关于规范上报材料体例格式的通知

关于进一步规范文件材料行文格式的通知.doc

关于进一步规范文件材料行文格式的通知各小学、各幼儿园：为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照晋江市教育局《关于进一步规范材料上报格式的通知》要求，现将我校各类文件、制度电子版材料编辑作如下规范，请全体教师遵照执行：一、材料标题统一用标题：二号宋体，加粗，居中。

副标题：小二号楷体，居中。

落款：三号楷体居中，段前0.5行，段后1行。

正文一级标题统一用三号黑体，上空一行；二级标题统一用三号楷体；三级标题统一用三号仿宋_GB3212加粗；正文统一用仿宋_GB3212体。

二、正文中：一级标题统一使用“一、”的格式，二级标题统一使用“（一）”的格式，三级标题统一使用“1.”的格式，四级标题统一使用“（1）”的格式，五级标题统一使用“①”的格式。

要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。

在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。

文内材料所有标题如果独立成行，句末不准有标点，如果是两句，中间可加逗号。

三、材料标题居中，正文标题下空一行成文，其他标题均空两格；页边距上2.5cm、下2.5cm、左2.8cm、右2.6cm；正文两端对齐；行间距为固定值28磅；页边距和行间距可根据实际情况作适当调整。

五、文件材料中有表格的，字体格式可参照上述标准。

六、材料如有附件，在正文下一行左空2个字用三号仿宋标示“附件”，后表冒号和附件名称。

附件如有序号，使用阿拉伯数字（如：附件：1.×××），附件名称不加书名号，后不加标点符号。

七、时间要用汉字标注将年、月、日时，“零”写为“○”，如“二〇一三年八月一日”，成文日期可从插入日期中查找；落款位置为右下方，名称一般要书写具体，如“晋江市XX镇XX 小学”；落款、成文日期在正文之下一般空2行、右空4个字（根据页面情况落款日期不能单独成页）。

八、连续的书名号或引号中间不加标点符号。

九、文件材料用纸统一采用国际标准A4型（210cm×297cm），纵向排版打印，有条件的要双面打印，左侧2个钉书订；电子版文字材料统一用word格式，表格统一用Excel格式，添加附件上报。

报送材料通知的写法XXX

报送材料通知的写法XXX第一篇：报送材料通知的写法XXX各部门：根据公司XXX要求，近期各部门须围绕公司务虚会报送相关材料，具体要求如下：一、务虚会汇报材料1、材料形式：WORD文件(PPT文件待WORD文件总经理室审阅后下周再进行报送)；2、材料内容：各部门对标系统一流分公司，找出部门工作的差距及不足，并提出具体的工作举措；3、报送时间：本周五下班前发送到XXX邮箱。

二、各部门重点项目责任表1、报送形式：excel表（表格模板见附件）；2、报送时间：本周五下班前发送到XXXX邮箱。

三、基本法修改稿1、报送内容：三条业务渠道基本法修改稿；2、报送时间：本周四下班前发送到XXXX邮箱。

四、部门价值观大讨论报告1、材料形式：WORD文件；2、材料内容：各部门开展价值观大讨论，提出各部门行动纲领和实施方案，形成各部门价值观大讨论成果;3、报送时间：本周五下班前发送到XXXX邮箱。

请各部门按时报送相关材料，如有问题和XXXXX进行联系。

特此通知第二篇：职称评定材料报送通知贵州省安全技术防范行业协会———————————————————————————————————————关于民营经济组织专业技术职务任职资格专项评审工作启动的通知各会员单位：根据《黔联发〔2014〕51号省人力资源和社会保障厅省工商业联合会关于印发《2014年全省民营经济组织工程、农业、工艺美术系列专业技术职务任职资格专项申报评审工作方案》通知》及《黔联发〔2014〕52号省人力资源和社会保障厅省工商业联合会关于开展2014年全省民营经济组织工程、农业、工艺美术系列专业技术职务任职资格专项评审工作的通知》精神，协会于2014年11月1日举办了由省工商联职评办专家及协会专家做的填报及说明的培训会议。

为大力推进相关工作，协会作为此次评审工作的初审单位，从即日起，接收各企业申报材料及统一收取评审费（参见黔联发〔2014〕52号省人力资源和社会保障厅省工商业联合会关于开展2014年全省民营经济组织工程、农业、工艺美术系列专业技术职务任职资格专项评审工作的通知），初审合格后，再由协会统一报送省工商联职评办并统一开具发票。

关于规范文件材料格式的通知

关于规范文件材料格式的通知为进一步规范文件材料格式，力求页面美观，根据相关文件要求，现将有关要求通知如下：一、总体要求1．用纸：采用国际标准A4型复印纸。

2．页面：单页22行，每行28个字。

（页面设置具体参数：页边距：上3.2cm，下2.5cm，左2.6cm，右2.4cm；版式：页眉1.5cm，页脚2cm；文档网格：只指定网格，每页22，跨度默认；段落：单倍行距，段前、段后均为0行，不设孤行控制。

）3．页码：用四号半角Times New Roman字体，居中置于页面下边缘。

4．标点：采用规范全角标点，注意符合中文排版规范。

5．装订：左侧装订，订1-2钉。

6．密级：如需保密，用三号黑体，顶格标注于页面左上角，注明“注意保密”。

如需会后收回，注明“会后收回”。

二、主体部分7．标题：用二号小标宋，“（讨论稿）或副标题”用三号仿宋体，多行标题排列要力求美观，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。

8．正文：一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体，三级标题用三号仿宋体加黑。

内容用三号仿宋体，数字、字母用Times New Roman字体。

标点符号要符合排版规则，数字、年份不能拆行。

段首前空2个字，段尾单字不成行。

段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空1行。

9．附件说明：用三号仿宋体，与正文空开1行，“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1、×××”。

10．成文日期：用三号仿宋体，上空2行，居右排后空2个字。

成文日期用阿拉伯数字。

11．附件：“附件”用三号黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号，与正文一起装订。

附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空2行。

关于规范文件通知(11月13日版)

关于规范各学院团委（团总支）、学生会材料报送格式的通知各学院团委（团总支）、学生会：为进一步规范各学院团委（团总支）、学生会报送的各种公文及书面材料（以下简称“公文”）格式，参照《中华人民共和国行政机关公文管理办法》，结合我校实际，现将各学院团委（团总支）、学生会报送的有关材料格式如下规范：一、公文的标题应当准确简要的概括所报送材料的主要内容和种类（一）标题形式工作计划、总结等建议采用“学院+部门名称+时间+文种类型”的形式，如“石工院团委宣传部2010年10月工作计划”、“资环院学生会生活部2010年11月工作总结”。

活动、会议通知等建议采用“学院+部门名称+事项+文种类型”的形式，如“材料院学生会科技部关于开展大学生课外科技作品竞赛的通知”、“化工院学生会关于召开部长例会的通知”。

（二）标题格式：一般用小二号，宋体加粗字体，据页面正中位置。

二、公文称谓（收文单位）活动、会议通知等需列出称谓（收文单位）的，应在标题下空1行顶格列出；应当用全称或规范化简称，最后一个收文单位名称之后用全角冒号。

字体用小四号，宋体，1.5倍行距，如“各学院团委（团总支）、学生会：”。

三、公文正文正文文字从左至右横写、横排，文件中的结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”（不能写成“1、”），第四层为“（1）”，第五层为“①”，六层以上有拟文者本着清晰明了的原则自行决定。

正文一般用小四号，宋体，段首空2格，1.5倍行距，字符为标准间距，特殊需要强调的地方可用黑体。

四、公文落款一般建议采用“学院+部门名称”的形式落款，如“机电院团委组织部”，落款在正文之下一般空4行、右边空4个字，落款时间（××××年×月×日）一般以最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。

用汉字标注，“零”写成“〇”，落款用小四宋体排印，在落款单位上加盖公章。

上报文件格式范文

上报文件格式范文篇一：关于进一步规范材料上报格式的通知祁连乡教育辅导站关于进一步规范材料上报格式的通知各学校：为进一步规范材料上报格式，提高上报材料质量，参照国家机关公文处理的有关规定，现将全乡教育系统上报材料有关要求通知如下：一、凡上报材料要在上报材料单位落款处加盖单位公章。

二、上报材料标题统一用小二号华文中宋体加粗，正文一级标题统一用三号黑体，二级标题统一用三号仿宋加粗，正文统一用三号仿宋。

三、正文中：一级标题统一使用“一、”的格式，二级标题统一使用“（一）”格式，三级标题统一使用“1、”的格式，四级标题统一使用“( 1 )”格式，五级标题统一使用“①”的格式。

四、正文标题居中，其它标题均空两格；页边距上面2.2cm 、下面2 .2cm 、左面2.3cm 、右面2.3cm ；正文两端对齐；行间距为单倍行距；页边距和行间距可根据实际情况适当调整。

五、日期：三号仿宋，用汉字将年、月、日标全；“零”写成“〇”。

六、文稿应有页码，下部居中。

如“-1-”七、上报材料中有表格的，字体格式可参照上述标准。

八、上报材料用纸统一采用国际标准A4 型（210mmx297mm ) 纵向排版打印，如有特殊另行通知,左侧中间1 个钉书针装订；需要上交电子版的，文字材料统一用word 格式，表格统一用Excel格式上报。

九、上报材料尽可能做到整洁、美观、大方、节约。

二〇一〇年三月二十五日篇二：范本一(项目申请报告上报核准文件格式)范本一（《项目申请报告》上报核准文件格式）×××公司（企业名称）×××公司（企业名称）××发【××】××号文件关于报送《×××工程项目申请报告》的报告省（市）发改委：×××工程位于××河上，属于××流域，工程规模为××××，坝型为××。

关于规范上报材料体例格式的通知

关于规范上报材料体例格式的通知
尊敬的各位同事：
一、正文部分
1.文字排版
(1)字体使用：采用宋体作为正文文字的字体，字号选择12号。

(2)行间距：设定为1.5倍行距。

(3)段落格式：开头空两个汉字，段落之间空一行，段首不空格，段尾不留空行。

2.标题设置
(1)主标题：居中书写，并用黑体加粗，字号为14号。

(2)副标题：使用宋体，字号为12号。

3.页眉页脚
(2)页脚：显示报告日期（年/月/日）。

二、图表部分
1.图片要求
(1)均为彩色图片，清晰度要求高。

(3)图片应尽量使用矢量图形，以确保在不同文档或平台上保持清晰度。

2.表格要求
(1)表格边框线使用统一的线宽和颜色，确保整体上报材料的一致性。

(2)表头要清晰，加粗，并突出显示。

(3)表格中所涉及的数字要对齐，并统一采用阿拉伯数字。

(4)在表格之前，应对表格进行描述，包括表格的名称和主要内容。

1.引用格式
(1)根据公司规定的引用格式编写文献引用内容，确保准确、规范。

(3)在正文中引用文献时，应注明其出处，并用方括号括起。

谢谢大家的配合与支持！
祝好！
XXX公司/部门。

规范报送材料通知

户部乡中心小学关于进一步规范报送材料的通知各小学：近日，学校或教师报送材料随意性太强，现将材料的一般格式规范如下（另有说明的按要求办）：一、总体要求1．用纸：采用 60g/m2—80g/m2 胶版纸或复印纸，纸张白度在 90 度以上。

2．开本：采用国际标准 A4 纸，幅面尺寸为 210 毫米×297毫米，允许误差±2 毫米。

3．版心尺寸与公文页边：版心尺寸为 156 毫米×225 毫米（不含页码），上白边约为 37 毫米，左白边约为 28 毫米。

4．页码：用 4 号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条 4 号一字线，一字线距版心下边缘 7 毫米。

单页码居右，空 l 字。

双页码居左，空 1 字。

空白页和空白页以后的页不标识页码。

5．排版规格：一般每面排 22 行，每行排 28 个字。

6．装订：左侧装订，一般采用骑马装订，无法采用骑马装订时可用平订。

订位为两钉外订眼距书芯上下各 1/4 处，允许误差±4 毫米。

平订钉锯与书脊间的距离为 3 毫米—5 毫米。

二、主体1．标题：用 2 号小标宋体字加粗，可分一行或多行居中排布，回行要做到词意完整，间距恰当，排列对称美观。

2．正文：位于标题下空l 行，用 3 号仿宋字，小标题用 3 号黑体字加粗，公文中阿拉伯数字用 Times New Roman 字体，数字、年份不能回行。

序号标点使用正确（注意: 1．2．格式）。

3．附件：在正文下空 l 行，左空 2 字，用 3 号仿字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 l 行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。

如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第 l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

关于规范医院各科室上报材料格式的通知(修订)(1)

关于规范等级医院评审上报材料格式的通知
各科室等级医院评审兼职秘书：
各科室的二甲医院评审的资料均需以电子版形式报至评审办公室。

报送方式：发送邮件至****************。

现将相关格式标准通知如下：
一、页边距
上2.5cm，下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm。

二、每页行数
点击“页面设置”，然后点击“文档网络”，每页选22行。

二、行间距
在“行距”中选择“固定值”28磅。

四、字体要求
（一）文章标题
方正小标宋简体二号
（二）多层次结构正文分条标识方法
第一级标题用：一、二、二……标注（黑体三号）；
第二级标题用：（一）（二）（二）标注（仿宋-GB2312 三号）；
第二级标题用：1、2、3……标注（仿宋-GB2312 三号）
第四级标题用：（1）（2）（3）……标注（仿宋-GB2312 三号）（二）正文及落款
（仿宋-GB2312 三号）
二甲医院评审办公室
二○二三年三月二十二日。

办公室规范文件材料行文格式的通知

办公室规范文件材料行文格式的通知各办公室：为进一步规范各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照党政机关公文格式和区政府常务会议议题材料报送的通知要求，现将各类文件、报送材料格式作如下规范，请办公室和下属单位遵照执行：一、材料标题：二号方正小标宋简体，居中，35磅；分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

二、副标题：三号楷体，居中，段后1行。

三、正文：一级标题统一用三号黑体；二级标题统一用三号楷体；三级标题统一用三号仿宋GB2312，加粗；正文统一用仿宋GB3212。

一级标题统一使用“一、”的格式，二级标题统一使用“（一）”的格式，三级标题统一使用“1.”的格式，四级标题统一使用“（1）”的格式，五级标题统一使用“①”的格式。

要注意不要把“1.”的小圆点写成顿号。

在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。

文内材料一至三级标题如果独立成行，句末不能有标点，如果是两句，中间可加逗号。

四、附件：材料如有附件，在正文下空一行左空2个字用三号仿宋GB2312标示“附件”，后表冒号和附件名称。

附件如有序号，使用阿拉伯数字（如：附件：1.×××），附件名称不加书名号，后不加标点符号。

附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

五、落款和时间：时间要用阿拉伯数字标注年、月、日，如2019年9月12日；落款位置为右下方，名称一般要书写具体，如“烈山区学校”；落款、成文日期在正文之下一般空4行，成文日期右空4个字，落款在日期上居中。

六、其他：1.页面格式：普通汇报材料：页边距上2.54cm、下2.54cm、左2.8cm、右2.6cm；正文两端对齐；行间距为固定值28磅；页边距和行间距可根据实际情况作适当调整；页码要求：位置为页面底端（页脚），对齐方式为外侧，首页显示页码，格式为-1-。

关于规范文件及证实材料格式的通知

关于规范文件及报送材料格式的通知
公司各部门：
根据最新的公文处理工作条例有关要求，现将公文中常用的有关规范整理发给各部门，请各部门领导对本部门相关人员进行培训，规范文件、材料的排版格式，提高文件起草、报送材料质量，提高工作效率。

一、纸型及页面设置
公文及正式材料采用A4型纸。

页边距为上3.7厘米，下2.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米（上述设置可以设成模板默认设置，今后不必每次调整）。

二、字体和字号
1）标题采用二号小标宋体字。

2）正文采用三号仿宋体字（可以设成模板默认设置，今后不必每次调整）。

正文中的一级标题可以用三号黑体字、二级标题可以用加粗三号楷体字。

三、行距
一般采用固定值30磅，特殊情况可做适当调整。

四、落款
落款包括发文机关（或报送单位）及日期。

发文机关一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排。

成文日期用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月日不编虚位（即1不编为01）。

综合部办公室
XX年1月1日。

关于汇报材料统一规范通知

关于汇报材料统一规范通知
致全体员工：
为了统一汇报材料的规范性和整洁性，提高公司内部文件的质量和效率，特发布以下通知：
1. 汇报材料不应包含任何标题，只需直接开始正文内容。

避免重复编写标题，以减少不必要的冗余信息。

2. 每个汇报材料应当具有唯一的文件名，以便于组织存档和查找。

3. 在正文内容中，不得出现与标题相同的文字。

如出现重复，应重新组织句子结构，避免直接复制标题内容。

4. 汇报材料的起始处应明确标明时间、地点等必要信息，并在文末附上相关联系方式，便于读者获取更多详细资料或提出问题。

5. 对于不同部门提交的材料，应遵循统一的格式和样式要求。

可使用公司提供的模板，确保文件整体风格的一致性。

6. 在撰写汇报材料时，请遵守规范的语法和拼写规则，注意语句结构的清晰性和表达的准确性。

7. 汇报材料所附的图片、表格等内容应清晰可辨，并按照一定的编号顺序进行引用和解释，方便读者理解。

8. 如有需要，可以在汇报材料的正文末尾添加附录，用于提供更为详细的数据、图表或相关文件，以便读者进一步参考和查阅。

以上通知将从即日起执行，请各部门注意遵守。

感谢大家对公司内部文件工作的支持与配合！
特此通知。

人力资源部
日期：YYYY年MM月DD日。

省级文明创建常态化系统对上报材料有关格式要求

关于对上报材料有关格式要求的通知
一、文字格式
正文中编辑材料要求如下：
1、标题：字体：宋体或仿宋；字号：24px；居中对齐（注意：标题与正文内容之间需要添加分隔线）。

2、正文：字体：宋体或仿宋；字号：20px。

3、说明文字：图片、视频等说明文字。

字体：黑体，字号：18px（插入在图片或视频播放框下方，居中对齐）。

二、图片格式
图片要求如下：
1、格式为jpg、png，图片大小在300K以内。

2、一般活动图片建议将图片较长边尺寸调整为500像素，较短边的尺寸跟随系统自动匹配。

3、文件扫描件图片建议将图片较短边尺寸调整为500像素，较长边的尺寸跟随系统自动匹配。

注：除文件类的其他图片需要在照片上显示拍摄时间。

三、文档格式
文档格式要求如下：
1、格式为pdf，利用附件上传工具直接上传。

2、要求文档紧扣主题，内容真实，用字规范，排版美观。

注：附件不能上传打包文件，不能上传图片。

四、视频格式
视频格式要求如下：
格式为flv(手机端直接拍摄的mp4视频不能直接上传），需要注意的是：视频大小在100M以内。

（格式转换可利用“格式工厂工具来完成）。

上报材料文件格式

上报材料文件格式XX学校关于上报材料文件格式的要求要求规定如下：一、文件名字号标准，不得使用加粗格式2号方正小标宋简体，若文题出现两行，须将文件标题按要求居中，并形成：梯形或锥形梯形： XX办公室关于20xx年部分节假日放假安排的通知锥形： XX学校关于出差审批及差旅费报销管理制度的通知行距调整为固定值：30磅，排版中注意标题的美观，且保持词语的完整性。

二、正文部分左空两格，第一层采用：“一、”（使用方正黑体3号字），用顿号隔开，句末不出现标点符号。

第二层采用：（二）“（使用方正楷体-GBK3号字）”，中间部分不用标点符号，句末不出现标点符号。

第三层采用：“1.（使用方正仿宋”-GBK3号字），数字后加“.”隔开，末尾加句号。

第四层采用：（“1）（”使用方正仿宋-GBK3号字），不加任何标点，末尾加句号。

第五层采用：“①”（使用方正仿宋-GBK3号字），不加任何标点，末尾加句号。

三、附件处理方法正文下空一行，左空两个字，使用方正仿宋-GBK3号字，用全角冒号隔开，若附件出现调头，第二行字符与冒号对齐，且附件内容不出现任何标点符号，出现多个附件用“1.” “2.” “3.”……依次罗列；附件单独成页，并在左上角标注：“附件”字体为：方正黑体 3号。

四、材料署名要求材料署名需在正文结束后空两行，署名：“会泽县第二中学校”（和学校印章保持一致），成文时间在单位署名后，位置在距离正文右边最后一个字为标准，机关名置于日期正上方且居中。

七、字体标准大小（一）方正小标宋简体2号字（二）方正黑体-GBK3号字（三）方正楷体-GBK3号字（四）方正仿宋-GBK3号字第二篇：上报文件格式 500字中国水利水电第五工程局有限公司锦屏施工局工程名称：锦屏二级水电站拦河闸坝工程编号：SDWJ-JPⅡC-xxx-2009 合同编号：JPⅡC-200706 日期：20xx年09月23日页边距：左2.5cm，右1.5cm，上3cm，下2cm。

关于规范安全办公例会汇报材料格式的通知

关于规范安全办公例会汇报材料格式的通知第一篇：关于规范安全办公例会汇报材料格式的通知关于规范安全办公例会汇报材料格式的通知各部室、各区队：为了落实公司精细化管理要求，进一步规范安全办公例会汇报材料的格式，保证汇报材料的严肃、简明扼要、述重点、提难点，根据公司领导要求，现就各部室、各区队安全办公例会汇报材料的格式和内容的有关要求通知如下：一、生产部室（安监部、调度室、通防部、机电部、生产技术部）汇报格式和内容：1、格式：XXX部（室）安全办公例会汇报材料①上周隐患排查治理及三违查处情况②上周安全重点工作总结③本周安全重点工作计划2、内容：①上周隐患排查治理及三违查处情况：共查隐患XX条，其中一通三防XX条，机电运输XX条，顶板管理XX条，其他XX条，C类隐患XX，现已整改XX条，XX条正在整改之中，B类隐患XX，现已整改XX条，XX条正在整改之中，A类隐患隐患XX，现已整改XX条，XX条正在整改之中；本周抓“三违”X人次，罚款XX元。

②上周安全重点工作总结：上周本单位安全重点工作完成情况，上周领导安排安全重点工作完成情况，哪些重点工作未完成，需要公司或其他部室协助解决的问题。

③本周安全重点工作计划：认真安排和落实本周将开展哪些安全重点工作，重大项目、重点工作不能漏项，是否需要公司或其他部室配合协助解决。

二、各非生产部室、各区队汇报格式和内容1、格式：XXX部（区队）安全办公例会汇报材料①上周安全重点工作完成情况②本周安全重点工作计划③需要其他部室、区队帮助、配合解决的重点、难点2、内容：①上周安全重点工作完成情况：上周本单位安全重点工作完成情况，上周领导安排安全重点工作完成情况，哪些重点工作未完成，需要公司或其他部室协助解决的问题。

②本周安全重点工作计划：认真安排和落实本周将开展哪些安全重点工作，重大项目、重点工作不能漏项，是否需要公司或其他部室配合协助解决。

③需要其他部室、区队帮助、配合解决的重点、难点三、矿领导对各部室、各区队上周安全安全重点工作完成情况进行点评、提出要求，对本周安全重点工作进行安排、布置。

办公室行文——关于规范材料报送格式的通知

办公室行文——关于规范材料报送格式的通知
尊敬的各位同事：
大家好！我写这封通知是为了提醒大家关于规范材料报送格式的重要性。

近期我们办公室收到的许多材料报送格式存在着严重的问题，严重影响了办公效率和工作质量。

为了统一格式、优化工作流程，特发此通知，请大家务必认真阅读并严格遵守。

其次，关于文档的格式要求。

办公室收到的许多文件格式五花八门，导致打开和查阅文件时出现了很多问题。

为了确保文件能够在不同的操作系统和软件中正常打开，并且方便阅读和修改，建议大家尽量使用通用的文档格式，如.doc、docx、pdf等。

对于特殊情况需要使用其他格式的文件，请事先向办公室进行申请，并提供兼容性较强的软件，以免给大家带来不必要的麻烦。

再次，关于文件的排版和格式要求。

很多同事报送的文件在格式上存在着严重的混乱，如字体大小不一致、标题层次不清晰、段落缩进不统一等。

在报送文件之前，请大家一定要认真检查和调整文件的排版格式，确保文字明确、结构清晰，并且各个部分内容之间有明确的层次和区分。

最后，关于文件的附件提交。

很多时候，大家在报送文件时并没有将相关的附件一并提交，导致文件缺少关键的支撑材料。

在报送文件之前，请大家务必确认是否需要附带相关的数据、图表、图片等附件，并将其一并提交。

这样可以提高文件的完整性和准确性，并方便后续的审阅和归档工作。

希望大家能够充分重视文件报送格式的规范要求，改正过去存在的问题，并在今后的工作中严格按照规定要求执行。

只有统一的报送格式才能
够提高工作效率、减少工作瑕疵，为办公室的正常运转和工作质量提供保障。

感谢大家的支持和理解！。

关于规范材料报送的通知

关于规范材料报送的通知亲爱的各位同事：大家好！在过去的工作中，我们每个人都养成了按时按规定提交各类材料的良好习惯。

然而，为进一步规范材料报送流程，提高工作效率，同时减少因材料报送不规范而导致的工作延误等问题，特发出此次通知，希望大家能够继续保持并加强规范材料报送的重要意识。

一、材料报送的目的和意义材料报送是我们日常工作中不可或缺的环节，它是信息传递和沟通的重要方式，直接关系到工作的顺利进行。

规范材料报送能够确保信息及时准确地传递给相关人员，提高工作效率和减少人力物力的浪费。

只有规范的材料报送流程，才能推动工作的高效完成，为公司的发展提供有力支持。

二、规范材料报送的主要内容1.报送材料的准备：在报送材料之前，请务必对材料的内容进行详细的检查和审查，保证材料的真实性和完整性。

如果发现有错误或缺漏，应及时进行修正和补充，确保提交的材料是准确无误的。

2.材料报送的时间要求：为了保证工作的连贯性和高效性，材料报送的时间要求必须严格遵守。

在每个报送期限前，大家应合理安排时间，并提前准备好材料。

如果有特殊情况导致时间临时无法满足要求，请及时向上级汇报，并提出合理的申请。

3.材料报送的形式与格式：材料报送的形式和格式必须按照公司的规定进行。

包括但不限于以纸质形式或电子文档方式报送，报送时应注明标题和编号，确保材料能够被顺利识别和整理。

4.材料报送的目标人员：材料报送的目标人员是指材料报送的接收方。

在报送过程中，对于不同的材料和接收方，应进行清晰的区分和定位。

遵循“送哪些、给谁、怎样送”的原则，确保材料发送给正确的接收人。

三、规范材料报送的操作流程1.材料报送前的准备工作：在正式进行材料报送之前，需要做好以下准备工作：-查阅并熟悉公司关于材料报送的相关规定；-在规定的时间内准备好报送材料；-检查材料内容的准确性和完整性；-按照规定的形式和格式进行材料整理和装订。

2.材料报送的流程和步骤：材料报送的流程和步骤是保证材料正确送达目标人员的重要环节。

报送文字材料行文规范的通知

报送文字材料行文规范的通知.尊敬的各位同事：根据公司的要求，为了提高各组织部门撰写文字材料的行文规范性，特向大家发出以下通知：一、字体、字号和行间距1. 正文部分使用宋体或Arial字体，字号一律使用小四（12号）；2. 标题使用黑体字，字号一律使用三号（16号）；3. 行间距设为1.5倍行距，保持整齐划一的视觉效果。

二、格式要求1. 纸张规格统一使用A4纸，页边距设置为上下左右各2.5厘米；2. 文章标题居中，段落缩进为2个字符，段间距设为0.5行；3. 正文部分首行不空格，以简洁明了、通顺流畅的语言表达；4. 针对报送材料特有的要求，如公文、报告等，请按照具体规范进行撰写。

三、语言表达1. 做到信息准确、简洁明了，语言优美、通顺流畅；2. 避免使用复杂、晦涩的词汇和句式，力求通俗易懂；3. 注意句子之间的连接和过渡，保持条理清晰，并注重段落之间的衔接。

四、审校与修订1. 撰写完成后请仔细审校，确保各项要求都得到满足；2. 注意错误的拼写、标点符号、语法和逻辑问题；3. 如需修订，应在原稿上标注清楚修改部分，并注意修订后的流畅性和逻辑性。

请各部门组织相关人员按照以上要求进行行文规范的操作，并严格把关文字材料的质量。

如果在使用过程中遇到任何问题，请随时与我们联系。

谢谢大家的配合与理解！此致敬礼XX公司行政部日期：XXXX年XX月XX日尊敬的各位同事：根据公司的要求，为了提高各组织部门撰写文字材料的行文规范性，特向大家发出以下通知。

一、字体、字号和行间距在企业文书的撰写中，字体、字号和行间距的使用规范是非常重要的。

为了保持文档的整齐和易读性，请同事们严格按照以下规定：1. 正文部分使用宋体或Arial字体，字号一律使用小四（12号）。

这样的字号能够确保文字的清晰度和可读性。

2. 标题使用黑体字，字号一律使用三号（16号）。

标题的醒目程度能够吸引读者的眼球，同时也能够体现出文档的结构和重点。

3. 行间距设为1.5倍行距，保持整齐划一的视觉效果。

办公室行文——关于规范材料报送格式的通知

关于规范材料报送格式的通知院属各部门：为进一步规范材料报送格式，现作如下格式要求：一、一律采用A4版面，页边距为：上、下各3.7厘米，左、右各2.8厘米。

二、全文行距为固定值28磅。

三、文章标题为二号宋体加粗。

可有副标题，副标题格式为小二楷体居中，前有破折号。

四、正文部分。

正文与标题之间空一行，三号仿宋字体。

一级标题为三号黑体，二级标题为三号楷体，三级标题为三号仿宋加粗，一级标题后一般不加句号。

五、页码。

用4号半角白体阿拉伯数码标识，居中。

六、附件。

如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋字体标识“附件”，后标全解冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.××××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

不能附件中再有附件。

七、时间。

用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”。

请各部门在以后的材料报送中务必遵守。

特此通知附件：范例二〇一〇年九月二十五日附件：范例──××××××××××××××××：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

关于报送XX材料的通知模板

关于报送XX材料的通知模板【注意】此为“关于报送XX材料的通知模板”，请根据实际情况自行填写相关内容。

通知
编号：【填写编号】
日期：【填写日期】
各位同事：
根据公司规定及相关要求，现通知您报送以下XX材料，请按照指定要求及时提交相关资料，以便顺利完成相关工作。

一、报送XX材料的目的和背景
【填写报送XX材料的目的和背景，如提供给上级部门审批、用于文件整理归档等】
二、报送要求
【根据实际情况列出具体报送要求，如报送时间、报送方式、报送格式等】
三、报送内容及格式
【根据实际情况列出报送的具体内容及格式要求，可分为多个小节进行说明】
1. 【填写报送内容一】
格式要求：【填写格式要求】
2. 【填写报送内容二】
格式要求：【填写格式要求】
...
【根据实际情况继续列出报送的内容及格式要求】
四、注意事项
1. 请注意报送截止日期，确保按时完成报送；
2. 请严格按照要求填写和整理报送材料，确保准确无误；
3. 如有疑问或需要延期，请提前与相关部门或负责人联系。

请各位同事密切关注报送要求，并按时报送相关材料。

如有任何问题，请随时与我联系。

最后，感谢各位同事对工作的支持与配合！
此致
敬礼
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