公司文件借阅流程(ppt 1页)
公司文件借阅登记流程
公司文件借阅登记流程公司文件借阅登记流程一、目的公司文件借阅登记流程的目的是确保公司文件的安全性和合规性，同时提供一个有效的借阅管理系统，方便员工借阅所需文件并记录借阅情况。
二、适用范围该流程适用于公司内部所有员工借阅公司文件的情况。
三、流程步骤步骤一：申请借阅1. 员工需要借阅公司文件时，填写《文件借阅申请表》，包括借阅文件名称、借阅目的、借阅期限等信息。
2. 员工需在申请表上签名确认，并提交给所在部门的主管或行政助理。
步骤二：审批流程1. 主管或行政助理收到申请表后，核对申请表上的信息是否完整。
2. 主管或行政助理根据借阅文件的敏感程度和员工的权限，决定是否批准借阅申请。
3. 如果借阅申请被批准，主管或行政助理在申请表上签字并记录批准日期。
4. 如果借阅申请被拒绝，主管或行政助理需向员工说明原因，并在申请表上签字。
步骤三：借阅登记1. 主管或行政助理将批准的申请表交给公司档案管理员。
2. 公司档案管理员根据申请表上的信息，找到对应的文件并记录借阅日期、借阅人员等信息。
3. 公司档案管理员将借阅文件交给员工，并要求员工在《文件借阅登记表》上签字确认。
步骤四：归还文件1. 在借阅期限到达前，员工需将借阅的文件归还给公司档案管理员。
2. 公司档案管理员核对文件的完整性和状态，并在《文件借阅登记表》上记录归还日期。
3. 如果员工需要延长借阅期限，需提前向主管或行政助理提交申请。
四、注意事项1. 员工在借阅文件时，需妥善保管文件，防止遗失或损坏。
2. 员工不得私自复制、泄露或外传借阅文件的内容。
3. 主管或行政助理在审批借阅申请时，需严格按照公司的文件借阅政策和权限规定进行操作。
4. 公司档案管理员需定期检查《文件借阅登记表》，及时催促员工归还文件并更新登记信息。
以上即为公司文件借阅登记流程的内容，希望能够对公司的文件借阅管理提供参考和指导。
档案借阅操作指引
档案借阅操作指引档案借阅是在组织中非常常见的一项操作，它对于有效地管理和利用档案至关重要。
为了帮助大家更好地进行档案借阅，以下是一份操作指引，介绍了借阅流程、注意事项以及具体操作步骤。
借阅流程1. 提交申请：档案借阅前，借阅人员需要向档案管理单位提交书面申请。
申请中应包括借阅的目的、时间、档案类型和数量等基本信息。
2. 审批批准：档案管理单位在接受申请后，将进行审批，并在申请表上注明批准的时间和期限。
借阅人员需在规定时间内到档案管理单位领取档案。
3. 借阅登记：借阅人员领取档案时，档案管理单位将在档案登记表上记录借阅人员的姓名、借阅档案的名称、数量和借阅日期等信息。
4. 使用期限：借阅人员在规定借阅期限内使用借阅档案，超过期限需及时归还或申请延期。
5. 归还档案：借阅期满后，借阅人员需将档案归还给档案管理单位。
档案管理单位将核对档案是否完好无损，并在档案登记表上记录归还时间。
注意事项1. 安全保护：借阅人员应妥善保管借阅档案，确保其安全。
不得私自更改、涂抹、污损档案文件内容。
如有发现档案损坏或丢失，应及时通知档案管理单位。
2. 借阅期限：借阅人员应严格按照规定的借阅期限使用档案，禁止擅自延长借阅时间。
3. 借阅数量：借阅人员在同一时间内借阅的档案数量应控制在合理范围内，以确保有效管理和使用。
4. 归还时限：借阅期满后的档案应及时归还，如需延期使用，应提前向档案管理单位申请并得到批准。
操作步骤1. 填写借阅申请表：在借阅申请表中按要求填写借阅信息，包括借阅目的、时间、档案类型和数量等。
2. 提交申请表：将填写完整的借阅申请表提交给档案管理单位。
可以通过邮递、传真或者亲自递交等方式。
3. 等待审批：待档案管理单位接收申请后，将进行审批，并在一定时间内给予答复。
4. 领取档案：如申请获得批准，借阅人员需按照规定时间到档案管理单位领取借阅的档案。
5. 使用档案：借阅人员根据借阅目的进行使用，并注意保护档案的完整性。
员工档案借阅流程
员工档案借阅管理流程1、流程图
2、流程概述
3、工作程序
3.1人事档案借阅规定
3.1.1人事档案借阅仅限于本集团各中心，因工作原因需查阅、复印员工人事档案的情形。
3.1.2档案借阅必须履行档案借阅手续，不允许任何部门、任何个人私自调阅。
3.2人事档案的借阅
3.2.1需借阅人事档案的部门提出借阅申请，并填写《员工档案借阅申请表》由借阅中心负责人审核同意后，报人力资源管理部审核，最终由副董事长或董事长批准。
3.2.2借阅申请人持经副董事长或董事长批准的《员工档案借阅申请表》，到人力资源管理部档案管理员处借阅人事档案，并在《员工档案借阅汇总表》中做好登记。
3.2.3人力资源管理部档案管理员，审查借阅申请人《员工档案借阅申请表》，为借阅人查找借阅资料，对督促在《员工档案借阅汇总表》做好登记。
3.2.4借阅人员应当按期归还借阅资料，档案管理员应当根据档案计划归还时间及时追踪档案归还情况。
对到期不还或损毁情况，应及时向中心负责人汇报。
3.2.5档案归还后，档案管理员应检查档案的完整性，确认无误后及时归档，并做好记录。
4、相关表单
员工档案借阅审批表
员工档案借阅汇总表。
借阅档案管理流程
关于查阅档案工作流程的通知
为规范公司档案管理，提高工作效率。
保证档案资料的安全性，更好的服务于企业，方便公司员工在借阅时，对借阅程序更加一目了然，特编写档案借阅流程发给大家，望按照执行。
本级员工查阅档案流程时：
查阅人填写《档案查（借）阅申请单》本部门领导签批档案业务形成部门领导签批档案室进行查阅。
（所属单位员工在查阅档案时：需先持本分支机构的介绍信，经本公司机关业务部门领导审核，其余流程同上。
）
注：1档案原则上不借出档案室，因特殊原因需要借出的要经公司领导审批。
2非本级财务人员需查阅会计档案的，需经财务部门领导同意，公司主管领导（或）财务主管批准，本机关财务人员陪同查阅。
档案查（借）阅登记单
档案借阅登记单。
公司图书角书籍借阅流程模版
公司图书角书籍借阅流程
一、图书借阅流程
1、员工可自行至综合管理是图书管理人XX处办理图书借阅手续。
2、图书角周一至周五8:30-17:30开放，员工借阅图书时至书籍保管处登记即可借阅。
3、借阅人需在30日内归还所借图书，超期需办理续借手续，以续借一次为限。
4、员工归还图书时应先对图书进行自查，确认无破损情况后，至图书管理人处办理还书手续。
二、图书借阅注意事项
1、借阅人需爱护图书，不得批改、圈点、折角、拆散、剪贴、涂写，对于不爱惜图书，随意批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写的员工，处以罚款10元/处。
2、遗失图书，应以同版本书价格进行赔偿。
3、员工在派遣、离职前，需将所借图书归还。
4、若员工所借图书遇清点或公务上需参考时，图书管理人通知借阅人后，借阅人应尽快配合办理还书手续。
5、图书的第一借阅人为图书保管责任人，原则上不得转借他人。
如转借导致图书破坏或丢失，由第一借阅人赔偿。
三、读书活动奖励
1、图书分享。
每季度新增分享图书数量前三读友，奖励书籍2
本。
2、图书阅读。
每个季度根据个人借阅图书的总量，数量前三读友，奖励书籍2本。
3、阅读分享。
将读后感编辑发送至微信公众号，经筛选后发表，奖励书籍1本，并可记积分（人才培养积分）。
档案文件借阅流程
档案文件借阅流程
档案文件借阅流程一般包括以下步骤：
1、申请方填写申请表：申请方首先应根据实际情况填写档案借阅申
请表，其中应包括申请方的姓名、单位名称、借阅目的、所需档案文件的
名称、预计借阅日期等内容。
2、审核：档案室审核档案借阅申请表，确认档案文件是否可借阅。
3、借出：档案室安排工作人员为申请方借出档案文件，并将借出的
档案文件记录在档案借阅出库登记表中。
4、接收：申请方接收借出的档案文件，签署收文记录，确认收到档
案文件。
5、归还：申请方归还借出的档案文件，档案室记录档案文件的归还，登记档案文件归还情况，并检查档案文件是否完好无损。
文件借阅流程
文件借阅流程文件借阅是在工作环境中常见的活动，旨在提供有序和便捷的文件管理方式。
下面将详细介绍文件借阅流程及其执行步骤。
一、申请文件借阅1. 借阅人员需先登录公司内部文件管理系统，在系统中找到并选择需要借阅的文件。
2. 借阅人员填写文件借阅申请表格，并在表格中注明借阅的目的、借阅时间以及预计归还时间。
3. 借阅人员提交申请表格，等待审批。
二、审批文件借阅申请1. 文件管理员收到申请表格后，仔细核对申请人的身份和申请信息的准确性。
2. 文件管理员根据文件借阅政策和流程，判断申请是否符合规定，并对借阅目的进行评估。
3. 如申请符合规定，文件管理员将申请表格提交给上级主管进行最终审批。
如不符合规定，将通知申请人并说明原因。
三、借阅文件1. 经过审批通过后，文件管理员会通知借阅人员前来领取借阅文件。
2. 借阅人员前往文件管理处，出示有效证件并确认借阅申请，完成借阅手续。
3. 文件管理员核对借阅人员的身份和借阅文件的准确性，并记录相关信息，包括借阅时间、归还时间等。
四、使用和归还文件1. 借阅人员在借阅期间需妥善保管借阅文件，并按照申请的用途进行合理使用。
2. 若借阅人员在借阅期间发现文件有损坏或遗失，应及时通知文件管理员并承担相应责任。
3. 在借阅期满前的一定时间内，借阅人员需在系统中发起文件归还申请。
4. 文件管理员核对归还申请后，借阅人员将文件归还给文件管理员，核对文件完整性并记录相关信息。
五、归档和整理文件1. 文件管理员收到归还的文件后，进行归档和整理，确保文件摆放有序和便于查阅。
2. 根据文件保管规定，文件管理员将文件放回原处或将归档文件移交至指定存储区域。
3. 文件管理员更新系统中的借阅记录，并标记文件的归还状态。
六、特殊处理及违规处罚1. 如遇到特殊情况需要延长借阅时间，借阅人员需提前申请并经过审批。
2. 若借阅人员未按时归还文件或损坏文件，将视为违规行为，可能会面临相应的处罚措施。
3. 对于频繁违规的借阅人员，可能会取消其借阅权限或做出其他适当的处理。
文件借阅记录
文件借阅记录前言为了更好地管理公司的文件资料，避免文件资料的丢失或者被滥用，我们需要对员工进行文件借阅的记录和管理。
本文将介绍公司如何进行文件借阅记录的管理，以及如何避免一些不必要的麻烦和误会。
文件借阅的流程在公司中，文件借阅的流程是比较简单的。
当一位员工想要借阅某个文件时，需要经过以下几个步骤：1.申请：员工需要向主管或者文件管理员提出文件借阅的申请。
申请时需要填写文件借阅申请表，表格中需要填写文件名称、借阅时间、借阅人姓名、电话等信息。
2.审核：文件管理员或者主管在接到申请后，需要对员工的借阅申请进行审核。
审核通过后，将会将文件借阅申请表交给员工，同时在系统中进行记录。
3.借阅：员工持借阅申请表到文件存档室去办理借阅手续。
员工需要在借阅登记簿上填写借阅人姓名、电话、身份证号码等基本信息。
同时还需要注明具体借阅的文件名称、借阅起始时间、借阅截止时间等详细信息。
4.归还：借阅人需要在规定的时间内归还文件，管理员或者主管会进行归还的审核。
审核通过后，将会将文件借阅申请表交回借阅人，同时在系统中进行归还的记录。
注意事项在文件借阅的过程中，我们需要注意以下几个因素，以避免不必要的误会和麻烦。
借阅时间的把控根据公司的规定，员工每次借阅文件的时间应该不超过一个月，并且借阅的文件数量不能过多。
在借阅时，工作人员需要对借阅时间进行把控，以避免出现误借、超时、超量的情况。
保证文件资料的安全文件资料通常都是公司比较重要的资产，需要进行保密。
因此在存储、借阅、归还的过程中，我们需要注意保证文件资料的安全，防止出现丢失、泄露等情况。
记录借阅信息为了更好地管理公司的文件资料，我们需要将文件的借阅信息进行记录。
包括借阅人姓名、电话、身份证号码、借阅时间、借阅文件名称、归还时间、归还状态等信息。
通过这些借阅记录，管理员和主管可以进行更好的文件管理，随时了解资料的借阅情况。
结语文件借阅管理是公司重要的管理工作之一。
通过规范的流程、科学的管理方法和严格的借阅制度，可以更好地管理公司的文件资料，避免文件资料被滥用和泄露的情况。
档案借阅流程
档案借阅流程档案借阅一、流程（一）借阅人所在部门和归档部门不是同一部门时：借阅人提交借阅申请→借阅人所在部门审核人审核→归档部门审核→档案管理部门审核→借阅办理。
（二）借阅人所在部门和归档部门是同一部门：借阅人提交借阅申请→借阅人所在部门审核人审核→档案管理部门审核→借阅办理。
（三）归档部门为空或归档部门就是档案管理部门，这种情况多为历史数据导入造成：借阅人提交借阅申请→借阅人所在部门审核人审核→档案管理部门指定档案审核部门→所指定的档案审核部门审核→档案管理部门审核→借阅办理。
二、电子档案借阅具体操作步骤（一）借阅申请（档案借阅人员）1.档案借阅人员进入E6系统，点击“档案利用”—“我的借阅”，点击“档案借阅申请”，打开“借阅单”界面。
2.档案借阅人员在“借阅单”界面点击“添加档案”，打开档案搜索界面。
3.档案借阅人员在E6搜索界面搜索目标档案。
（可用普通搜索、高级搜索两种方法），并在档案条目的尾部点击“借阅”。
待借阅档案全部选定后，点击“待借阅列表”，回到“借阅单”界面。
4.档案借阅人员在“借阅单”界面依次填写：证件名称、证件号码、联系方式、借阅方式（选定借阅电子文件）、申请权限（选定阅读）、借阅期限、利用目的、事由。
全部填写完成后，在“借阅审批”栏中将表单“本部门领导审核”给XXX人（注意：审核人员不能是全局角色，而应该落实到具体个人），点击“提交审核”。
至此，由档案借阅人员操作的档案借阅申请工作完成，下面进入领导审核流程。
（二）领导审核流程（部门领导、档案部门领导）5.档案借阅人员部门领导点击“工作助理”—“工作提示”，在“借阅流程待办任务”中审核办理借阅表单。
（档案借阅人员部门领导也可在“档案利用”—“借阅审批”，“借阅流程待办任务”中审核办理）。
（注意：“档案管理部门审核”不能是全局角色，而应落实到具体个人。
）如果如果档案借阅人员部门领导审核不同意，借阅表单移交给档案借阅人员；如果档案借阅人员部门领导审核通过，借阅表单移交给档案管理部门审核人员，从而进入下一流程。
公司图介绍模板借阅制度之欧阳音创编
公司图书借阅制度目的➢营建创新创造型企业,提升员工整体文化素养，营造良好的学习氛围，丰富员工业余文化生活.为提高图书使用效率，合理管理图书借阅工作，特制定此管理制度。
适用范围➢全体在职员工图书范围➢指公司为满足各部门工作需要而购置的各类业务沟通、营销（心理）、产品开发、励志（传记）、管理类、财务类、高级办公等其他图书资料；公司鼓励员工书籍分享、员工捐献书籍，人事部将进行出处详细登记。
入档流程1)需购置图书的品种广泛争求员工意见，由公司负责人同意后，由专人进行图书购买；2)新购图书应按顺序编号，将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期，、购买日期、金额及其他有关资料进行登记，供员工查阅；3)公司所有图书由人事部负责管理，所有当期图书编号登记入册，并编制目录在公司当期书目中展列，供本公司在职员工查阅。
管理规定1)公司所有图书借阅者仅限公司在职员工，概不外借，所有当期书目均可免费借阅；2)为保证书籍管理工作的顺畅性，书籍借阅与归还时间统一定于每周五下午13:30至下午17:30，其余时间不外借；3)自书籍借阅之日起，归还时间为15个工作日，即书籍借阅期限为15个工作日；4)为保证书籍资源的安全性和延续性，书籍借阅过程中限每人每次借阅一本；5)为维护书籍借阅流动周期的稳定性，若借阅者在借阅期限内未能归还书籍，须向人事部续期，并说明原因与最后归还时间，续期最长为7个工作日；6)在书籍借阅期间，发生书籍丢失、损坏、随意标注、圈点、划线、刻画、折角、折页、拆散、剪贴、涂写等情况，一律照原图书版本购赔或照原价赔偿；7)或借阅者逾期7个工作日（无续期）未归还书籍等情况，视为图书自动出让，按书籍原价双倍进行赔偿，由公司财务代扣。
8)离职公司的职工必须归还借阅图书后，方可办理离职手续，若贵遗失图书，照价赔偿。
借阅与归还流程1)借阅与归还前往公司人事部/前台填写《图书借阅登记表》2)双方检查书籍是否有缺损，如果缺损填写备注信息及赔偿.。
档案室文件借阅指引
档案室文件借阅指引
一、本公司工作人员，因工作关系，需要查（借）阅文件和各类档案时，须办理登记手续（借阅合同的按管理员要求详细登记，并约定归还时间），公司规定有密级文件的，须经板块领导签字批准方可查(借)阅。
二、合同文件需要借出公司办理事务的，须由合同组工作人员签字同意方可登记借出；资料的借出，需由公司在职交接人知会管理员并登记借出。
三、归还文件（合同）时须按年份月份顺利整理后当面归还管理员，并做好登记。
四、档案查（借）阅时间：上午9:30—10:30；下午14:30—15:30，借用人须提前15-30分钟知会管理员，其他时间概不办理。
五、档案室谢绝无关人员进出，违反规定者，将按规定处罚。
注：文件借出与归还登记均由借阅人亲笔登记，管理员审核。
行政部流程档案借阅
相关表单
无
行政部流程档案借阅
流程编号
行政-11
流程名称
档案借阅
流程描述
完成档案借阅的流程
相关岗位
职责分工
创建人
提出申请
部门负责人
确认是否同意该申请
档案ห้องสมุดไป่ตู้员
1.确认档案是否在仓库
2.审核该档案借阅是否需治理层审批
治理层
审批是否同意借阅档案
流程详述
1.创建人在OA填写档案借阅流程，写明档案名称、发生时刻，借阅目的；
2.部门负责人审核创建人能否借阅；
3.档案专员确认该档案是否在仓库，同时依照该档案的隐秘级别判定是否需要治理层审批；
4.如需要治理层审批，治理层同意后，档案专员借阅，创建人确认档案收到；档案归还时，档案专员确认并归档；
5.如不需要，档案专员通知创建人借阅档案，创建人确认档案收到；归还时，档案专员确认并归档。