科研管理系统用户使用手册
宿迁学院科研管理系统 -科研人员帮助手册
宿迁学院科研管理系统-科研人员帮助手册一、登陆系统1.操作步骤1)第一步:打开您的IE浏览器(为了最大优化您的使用效果。
推荐使用IE8、IE9浏览器);2)第二步:在浏览器的地址栏中输入科研管理系统的地址;http://219.219.0.803)第三步:输入您的用户名、密码点击登录。
用户名及密码均为职工号。
<登录系统示意图>2.操作提示建议您使用IE浏览器8;二、完善个人信息操作步骤第一步:正常登录系统;第二步:个人用户首次登录系统后,请老师们首先完善个人信息。
点击进入“个人资料”,点击“编辑”,系统会自动列出您可以编辑的项;<个人信息编辑示意图1><个人信息编辑示意图2>第四步:录入未填写的信息后点击保存,即完成个人信息完善。
<个人信息编辑示意图2>三、个人密码维护操作步骤第一步:正常登录系统;第二步:点击“密码维护”;第三步:在密码维护页面填写“旧密码”,“新密码”,“确认密码”;第四步:点击保存,重新登录,密码修改成功。
<密码维护示意图><查看公告示意图>四、登记项目及成果1. 操作步骤1) 第一步:正常登录系统;2) 第二步:点击登录首页右侧“快捷通道”,进入相应的填写页面,弹出页面上方有操作流程提示。
科研人员填写后保存即可。
登记项目1.操作步骤1)第一步:正常登录系统;2)第二步:点击“我的项目”下的“项目立项”,进入“项目立项列表”,可对个人已立项的或已结项的项目进行登记管理;3)第三步:点击“登记”按钮,选择要登记的项目类别,进入“项目新增页面”;<登记项目示意图2>4)第四步:根据上方提示流程,填写项目信息,点击保存。
<登记项目示意图>2.操作提示a)第一点:页面上标识红色*的字段为必须填写的内容;b)第二点:如果多人完成的项目信息,第一负责人录入,第一负责人录入后,请在成员列表中按照正确的顺序详细的列出其他成员,则其他成员不用重复录入,其他成员登陆后即可查看,但没有操作权限。
科研管理系统使用说明书(教师,科研人员)
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科研管理系统使用说明书(教师、科研人员) 科研管理系统使用说明书(教师、科研人员) 1、 登陆 网址:http://kyc.bisu.edu.cn 通过科研管理系统“管理平台入口(图一) ”进行登录。
输入 管理平台入口 进入 修改密码 用户名:姓名汉语拼音全拼。
密 码:同用户名。
新密码:不超过 16 个字符的数字或字母。
2、 科研业务的操作(图二) 科研业务主要有新增、删除、查询、统计、导出、返回等功能。
(1) 新增(图三) 点击 项目列表 新增 输数据 保存 继续? 否 是 用户名、密码 单击 登陆 点击 帐号维护 必填项:带红色“*”的字段 (2) 删除(图四) 点击 项目列表 项目名称前的方框 否 科研人员、教师只能删除科研秘书及学校都未核准的本人新增的项目记录。
(3) 编辑(图五) 编辑 项目列表 保存/恢复/返回 继续编辑? 否 点击 删除? 是 删除 科研人员、教师只能对本机构未经学校和科研处核准的记录进行编辑查看。
(4) 查看 单击列表页面的列表标题“科研项目”“校级项目”“科研成果”“学术活动” 、 、 、 等的“名称”字段下各数据记录名称即可进入查看页面,数据记录名称一般显红色。
教师、科研人员只能对本人的数据记录详细情况进行查看,在查看页面有打印、返 回按钮。
1 (5) 查询(图六、图七、图八) 科研人员、教师只能对本人的数据记录进行查询。
①、 简单查询 点击 输入条件 查询/导出/统计 项目列表 简单检索 提交方式 提交 ②、 高级检索(图九) 点击 输入条件 项目列表 高级检索 (6) 导出(图十) 选择 列表 导出字段 增加/删除 保存 下载 Excel 文件 查询/导出/统计 提交方式 提交 (7) 统计(图十一) 科研人员、老师只能对本人的数据进行统计。
中国水科院科研管理系统用户简明使用手册中国水科院科研管
中国水科院科研管理系统用户简明使用手册中国水利水电科学研究院二○○七年十二月目录一、客户端设置注意事项 (2)二、从内网主页链接到科研管理系统 (2)三、系统整体介绍 (2)四、计划管理模块及立项申报审批流程 (4)五、合同管理模块及业务申报审批流程 (4)1.科研合同审批 (5)2.科研外协合同审批 (5)3.科研项目投标审批 (6)4.投标保函审批 (6)5.开设京外项目部审批 (7)6.仪器设备采购申请 (7)7.仪器设备采购领导小组审批 (8)8.仪器设备采购合同审批 (8)9.基建财政土建及设备项目合同审批 (9)10.科研合同经费拨转单 (9)六、项目管理过程 (9)1.项目实施大纲审批 (10)2.项目实施大纲调整审批 (10)3.项目阶段评审审批 (11)4.项目验收申请审批 (11)5.项目归档申请 (12)七、成果申办审批流程 (12)1.成果鉴定申请审批 (12)2.成果奖励申请审批 (13)3.专利申请审批 (13)4.资质证书使用申请审批 (13)八、综合平台及下载服务 (14)一、客户端设置注意事项在使用系统前,请按照《客户端配置指南》对计算机进行设置,主要包括两个步骤,其一为:将“科研管理系统”的网站设为信任站点,其二为:设置Word 格式附件的打开方式。
二、从内网主页链接到科研管理系统在院内网左边栏目中点击科研管理系统的logo即可以链接到系统(图1)。
录入用户名和初始密码登录进入系统,在页面导航栏右边部分的“个人服务”下拉菜单中点击“修改密码”(图 2 ),即可进入修改密码的页面。
输入旧密码和新密码,点击“确定”按钮,密码即修改成功。
点击“个人服务”下拉菜单中“个人信息”按钮进入个人信息修改页面,添加个人办公电话,业务申办过程中这条信息有助于相关工作人员及时与您取得联系。
图1 内网首页的科研管理系统logo图2 科研管理系统修改密码功能三、系统整体介绍科研管理系统包括计划管理、合同管理、项目管理、成果管理、科技委及学会、综合平台、下载服务、个人服务、后台管理等9个主要功能模块,以科研过程管理为核心,实现科研活动的全过程规范化、信息化管理。
中国高校科研管理系统-科研秘书使用手册
中国高校科研管理系统-科研秘书使用手册中国高校科研管理系统-科研秘书使用手册一、系统简介中国高校科研管理系统是为了提高高校科研工作的管理效率而开发的一套软件系统,它涵盖了科研申报、项目管理、经费管理、成果管理等功能模块,旨在帮助科研秘书提高科研工作的组织能力和协调能力,提升高校科研工作的质量和水平。
二、登录与权限管理1. 登录:打开系统登录页面,输入用户名和密码进行登录。
2. 权限管理:系统管理员可以对科研秘书的权限进行设置,包括查看、编辑、删除等权限。
三、科研项目管理1. 申报项目:进入科研项目管理模块,点击“新建项目”按钮,填写项目基本信息,包括项目名称、负责人、项目类别等。
2. 项目审批:科研秘书可以查看待审批的项目列表,对项目进行审批,包括初审、终审等。
3. 项目执行:对已通过审批的项目进行执行管理,包括项目进度管理、经费管理等。
四、科研成果管理1. 成果上传:科研秘书可以将科研人员取得的成果上传到系统中,包括论文、专利、软著等。
2. 成果评审:对已上传的成果进行评审,包括技术评审、经济评审等。
3. 成果统计:系统可以将成果进行统计整理,生成统计报表供科研秘书查阅。
五、经费管理1. 经费申请:科研秘书可以通过系统进行经费申请,填写项目经费预算、经费用途等。
2. 经费审批:财务部门可以对经费进行审批,科研秘书可以查看经费审批的进度。
3. 经费报销:对已审批通过的经费进行报销管理,包括填写报销单、上传票据等。
六、其他功能1. 信息通知:系统可以向科研秘书发送通知信息,包括项目审批通知、经费审批通知等。
2. 查询与报表:科研秘书可以通过系统进行数据查询和生成报表。
3. 系统设置:系统管理员可以对系统进行设置,包括用户管理、权限管理等。
七、常见问题与解决方法1. 登录问题:请检查用户名和密码是否正确输入,如果还是无法登录,请与系统管理员联系。
2. 功能使用问题:如果对系统的某些功能不了解,可以查阅系统的使用手册或咨询系统管理员。
高校科研项目管理系统使用指南
高校科研项目管理系统使用指南高校科研项目管理系统使用指南1、引言1.1 目的1.2 背景1.3 目标受众2、系统概述2.1 功能概述2.2 系统架构2.3 主要特性3、用户注册与登录3.1 注册流程3.2 登录流程3.3 忘记密码4、项目申请4.1 申请新项目4.3 项目组成员管理4.4 项目预算与资源分配5、项目审批5.1 审批流程5.2 审批权限设置5.3 审批进度查询6、项目执行6.1 任务分配与管理6.2 进度跟踪与报告6.3 资源共享与协作6.4 问题与风险管理7、项目结题7.1 结题评审7.2 结题报告提交7.3 结题资金结算8、统计与报表8.2 报表与导出9、系统设置9.1 用户管理9.2 角色与权限管理9.3 系统参数配置10、常见问题与解答10.1 用户注册/登录问题10.2 项目申请问题10.3 审批流程问题10.4 项目执行问题10.5 结题与报告问题10.6 统计与报表问题11、附件- 技术文档:详细描述系统架构、技术要点等 - 用户手册:提供用户注册、登录等操作指引- 角色权限说明书:详细说明系统中各角色的权限及使用方法本文档涉及附件:请参阅附件部分。
本文所涉及的法律名词及注释:- 著作权法:指对作品的署名权、修改权等权利的法律保护。
- 《劳动合同法》:中华人民共和国劳动合同法,规定了劳动合同的订立、变更、终止等相关事项。
- 《数据保护法》:维护个人数据安全和保护个人隐私的法律法规。
医院科研管理系统用户手册
医院科研管理系统用户手册广东省人民医院科研管理系统用户手册广东方略科技有限公司目录第一章引言 .。
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1编写目的..。
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2背景说明。
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3 参考资料.。
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3 第二章系统简介 ..。
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4如何登录系统。
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(6)找回密码。
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. 8 第三章我的课题使用介绍 .........。
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鑫亿 科研管理系统用户手册(TS)
NO.EKINGSOFT-YDHL江苏鑫亿软件文档2019.YDHL01科研管理系统用户手册(TS)2019.10Written:鑫亿股份HRP需求应用部中国常州目录一.登录 (1)二.纵向项目 (3)1、项目立项 (3)2、项目中检 (4)3、项目结项 (6)4、项目变更 (8)三.横向项目 (10)1、横向项目一览 (10)2、横向项目结项 (12)3、横向项目变更 (14)四、科研经费 (16)1、经费到账 (16)2、经费支出 (18)五、科研成果 (20)1、成果登记 (20)2、成果获奖 (22)3、科研论文 (24)4、出版专著 (26)5、专利成果 (26)6、成果转化 (26)7、专利登记 (26)8、论文登记 (26)一、常见问题和解答 (27)二、技术支持 (27)一.登录(1)用医院外网电脑打开谷歌浏览器,输入网址:172.20.0.23:8080/hrpmanager进入鑫亿HRP平台界面,显示登录界面(如图1.3.1)。
图1.3-1鑫亿HRP平台首页(2)点击右上角登录按钮,弹出登录窗口,用户名:工号,初始密码:12345(3)点击系统菜单项,如图1.3-3所示,进入子系统,子系统通用管理页面,如图1.3-4所示。
图1.3-3系统菜单项二.纵向项目1、项目立项注释:进入科研项目管理页面,点击横向项目管理,点“新增”,把立项的所有信息填写正确点“保存”即可,信息没填完可以先“暂存”起来下次编辑完再“保存”,“*”标注的为必填信息2、项目中检具体操作:【查找】:填入中检日期,项目编号,项目名称以及审核状态,点击查询图标,就可进行查询。
点击重置图标,就可继续查询。
【新增】:点击新增中检图标,弹出科研项目中检窗口,维护完毕后点击保存,创建了一个新的项目中检注意:带“*”字段必填。
选完项目编号后后面的内容会自动填写。
【修改】:选中一个项目中检,点击修改图标,就可修改项目中检内容;【删除】:选中一个项目中检,点击删除图标,就可删除项目中检;3、项目结项将已结项的纵向科研项目进行结项操作并记录结项信息。
丽水学院科研管理系统操作手册
丽水学院科研管理系统操作手册一、系统登录1.打开IE浏览器,设置成兼容模式,输入/zfca/login(丽水学院数字化校园信息门户)或从丽水学院主页点击“信息服务”中的“信息门户”,进入用户登录界面。
输入用户名及密码(与OA登录方式相同)。
图12.进入后,点击页面左边“常用应用”图标。
图2二、个人资料维护如果教师之前完善过个人资料,则无需此操作。
个人用户首次登录系统后,请老师们首先完善个人信息。
教师个人信息维护必填内容包括:学科门类、是否统计、一级学科、二级学科、研究方向。
点击右上角的,录入未填写的信息后点击保存,即完成个人信息完善。
如图3-图6所示。
图3图4图5说明:(1)学科门类,科技类教师一般在以下几个学院:工学院、生态学院、医学与健康学院;社科类教师一般在以下几个学院和部门:教师教育学院、民族学院、商学院、中国青瓷学院、马克思主义学院;继续教育学院的教师根据自己的研究方向归类学科;其他教辅部门根据自身研究方向归类学科;(2)在职的老师都需统计,故在“是否统计”栏请选择“是”;(3)一级学科、二级学科、研究方向按自己现有的研究领域进行填写;(4)其他部分数据已经从人事管理信息系统中读取,如有误,请到人事管理信息系统中修改,科研管理系统会直接同步。
其中“科研单位”指的是双肩挑人员的归属单位。
非双肩挑人员的科研单位和人事单位一样,数据是从人事处人事信息管理系统中同步过来的;图6三、项目及成果登记2011-2015年的科研数据已导入科研管理系统数据库。
请逐条进行补充和完善,若有遗漏,请点击“新增”,补充完整个人的科研信息。
科研数据填报规则:由项目”负责人”或成果”第一作者”登记,登记时选填”参与成员”,参与成员不需要登记。
打*号的为必填项。
3.1 点击“我的项目”→“编辑”,补充和完善项目信息后点击保存。
保存后查看审核状态,是“暂存”,如要修改,还可以点击编辑按钮。
如果确认信息无误,则点击提交,进入二级管理员审核状态。
高校科研管理系统使用手册
高校科研管理系统使用手册高校科研管理系统使用手册本手册旨在向用户介绍高校科研管理系统的使用方法和注意事项。
通过阅读本手册,用户将能够全面了解该系统的功能和操作流程,以提高科研管理效率。
目录1. 系统简介1.1 功能概述1.2 用户权限1.3 系统界面2. 注册与登录2.1 注册账号2.2 登录系统3. 项目管理3.1 创建项目3.2 编辑项目信息3.3 添加项目成员3.4 项目文件管理4. 经费管理4.1 预算申请4.2 经费使用记录4.3 经费审批5. 论文管理5.1 论文录入5.2 论文审稿5.3 论文发表6. 动态提醒6.1 系统通知6.2 项目进展提醒6.3 论文审稿通知7. 数据统计与报表 7.1 项目进展统计 7.2 经费使用报表 7.3 论文发表统计8. 系统设置8.1 用户管理8.2 角色权限管理8.3 系统日志管理9. 常见问题解答10. 技术支持与联系方式1. 系统简介1.1 功能概述高校科研管理系统是为高校科研项目管理而设计的一套软件系统,包括项目管理、经费管理、论文管理等多个模块,旨在提高科研管理效率和数据统计准确性。
1.2 用户权限系统设有不同的用户权限,包括管理员、项目负责人、成员等角色,每个角色拥有不同的操作权限,以保证科研信息的安全性和机密性。
1.3 系统界面系统界面简洁明了,操作简单直观,用户可以轻松上手。
主要界面包括项目管理界面、经费管理界面、论文管理界面等,用户可以根据需要进行操作。
2. 注册与登录2.1 注册账号用户需先注册账号才能使用系统。
在登录页面“注册”按钮进入注册页面,填写个人信息并提交注册申请,等待管理员审核通过后即可登录系统。
2.2 登录系统在登录页面输入账号和密码,“登录”按钮即可进入系统主界面。
3. 项目管理3.1 创建项目登录系统后,在项目管理界面“创建项目”按钮,填写项目相关信息包括名称、起止时间、负责人等,并提交创建申请。
管理员会审核申请并分配项目编号。
上海财经大学科研管理系统用户手册-上海财经大学经济学院
附件一上海财经大学科研管理系统用户手册适用对象:学生目录第一章引言 (3)第二章操作指南 (4)1.1系统登陆 (4)1.2密码维护 (4)第三章业务管理 (6)3.1校级项目 (6)3.1.1项目申报与立项 (6)3.1.2项目变更 (9)3.1.3项目结项 (10)第一章引言随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设,使科研管理工作更加规范化、科学化,建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。
通过科研管理系统建设,可以实现科研工作的网络化管理,形成一个动态的科研数据中心和科研管理沟通平台,全面、实时、准确提供学校的有关科研信息,服务于高校学生和科研人员,辅助领导进行科研管理决策。
高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研成果管理、学术会议管理、科研获奖管理等。
编写目的本文档面向学生,用于指导项目管理功能模块的操作、使用。
第二章操作指南1.1 系统登陆访问学校“公共数据平台”,进入“我的科研”标签,点击“科研管理信息系统”入口后即可访问系统;在浏览器(推荐IE)地址栏中输入“”,出现系统的登录界面,如下图所示,在管理平台入口输入用户名和密码及对应的验证码,点击“登录”即可进入科研管理系统,用户名为学号,初始密码为学号后六位,登录后请及时修改密码。
系统界面登录示意图1.2密码维护密码设置登录到系统首页界面我们可以看到页面顶部【密码维护】,点击【密码维护】进入密码修改页面,修改后的密码为用户登录系统默认密码。
如《密码维护示意图》所示:密码维护示意图第三章业务管理3.1校级项目包括项目的申报、立项、变更、中检、结项等流程管理。
3.1.1项目申报与立项管理流程如下图:项目申报学生通过【项目申报】功能进入申报信息列表,选择预申报的项目,点击【进入申报】链接进入项目申报材料信息列表。
如《申报信息列表页示意图》所示:申报信息列表示意图进入到项目申报材料列表页。
如《项目申报材料列表页》所示:项目申报材料列表示意图点击【新增】进入项目申报页面。
广州医学院科研管理系统帮助手册
广州医学院科研管理系统帮助手册
-科研人员
一、系统登录
1、输入地址:https://(或IP:http://210.38.57.74)登录广州医学院信息化校
园应用系统,输入您的用户名和口令登录系统,如下图所示:
2、登录成功进入系统首页页面,单击左侧一级菜单中”科研管理系统”。
3、成功登录科研管理系统首页页面
二、维护个人资料
4、当个人资料发生变化时可在系统中做如下操作保障您个人信息的准确性。
修改个人资
料:依次单击系统一级菜单[个人资料]→[个人资料]→[编辑],如下图所示:
三、项目申报
5、项目申报:依次单击一级菜单中的[纵向项目]→[项目申报]→[进入申报]进入申报列表
单击[新增]按钮填写申报材料。
高校科研信息管理系统使用手册
高校科研信息管理系统使用手册高校科研信息管理系统使用手册 (1)一、系统网址为http://211.64.32.16/kygl (2)二:用户登录 (2)三:科研人员使用流程 (3)1. 科研办公及其列表的使用 ............................................................................... 错误!未定义书签。
2.科研经费及其列表的使用 ................................................................................. 错误!未定义书签。
3.纵向项目、横向项目及其列表的应用 ............................................................. 错误!未定义书签。
4:科研成果及其列表的应用 .............................................................................. 错误!未定义书签。
5:成果获奖及其列表的应用 .............................................................................. 错误!未定义书签。
6:系统维护 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。
7:点击“退出”→”是”, 即可进入网站首页。
........................................... 错误!未定义书签。
8:由于科研人员权限的限制,有些项目无法使用,使用者可根据具体情况进行处理。
科研管理系统用户使用手册
科研管理系统用户使用手册科研管理系统用户使用手册一、简介本手册旨在为科研管理系统的用户提供使用说明和技术指导,以帮助用户有效地利用该系统进行科研活动和管理。
科研管理系统是一个集科研项目管理、人员管理、资源管理、科研成果管理等功能于一体的综合管理平台,为科研机构实现全面信息化管理提供了便捷的工具。
二、系统登录1、打开浏览器,输入科研管理系统的IP地址,进入系统首页。
2、在登录页面输入用户名和密码,点击“登录”按钮进入系统。
三、主要功能1、科研项目管理:包括项目申请、审批、执行、结题等全过程管理。
2、人员管理:对科研人员的基本信息、职务、成果等信息进行维护和管理。
3、资源管理:对科研所需的设备、材料、经费等信息进行登记和管理。
4、科研成果管理:对科研成果进行登记、审核、发布和管理。
四、操作指南1、科研项目管理: a. 创建项目:在项目管理页面点击“新增项目”按钮,填写项目基本信息,包括项目名称、负责人、所属部门等。
b. 项目审批:在项目管理页面选择需要审批的项目,点击“审批”按钮,进入审批页面,填写审批意见并提交。
c. 项目执行:项目通过审批后,在项目管理页面选择需要执行的项目,点击“执行”按钮,进入执行页面,填写项目执行进度。
d. 项目结题:在项目管理页面选择已经完成的项目,点击“结题”按钮,填写项目结题报告并提交。
2、人员管理: a. 新增人员:在人员管理页面点击“新增人员”按钮,填写人员基本信息,包括姓名、性别、职务等。
b. 修改人员信息:在人员管理页面选择需要修改的人员,点击“修改”按钮,进入修改页面,修改人员信息并提交。
c. 删除人员:在人员管理页面选择需要删除的人员,点击“删除”按钮,完成人员删除操作。
3、资源管理: a. 新增资源:在资源管理页面点击“新增资源”按钮,填写资源基本信息,包括设备名称、型号、单价等。
b. 修改资源信息:在资源管理页面选择需要修改的资源,点击“修改”按钮,进入修改页面,修改资源信息并提交。
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高校科研管理系统-科研人员帮助手册北京易普拉格科技有限责任公司2014/06/26版权声明北京易普拉格科技有限责任公司,保留所有权利。
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目录1. 系统综述 (1)1.1. 概述 (1)1.2. 术语解释 (1)1.3. 界面介绍 (2)1.4. 功能介绍 (3)2. 快速入门 (5)2.1. 常用操作 (5)2.1.1. 如何登录系统 (5)2.1.2. 如何完善信息 (6)2.1.3. 个人密码维护 (7)2.1.4. 查看公告信息 (7)2.1.5. 消息发送接收 (8)2.1.6. 如何申报项目 (10)2.1.7. 如何登记项目 (12)2.1.8. 如何登记合同 (13)2.1.9. 如何管理经费 (14)2.1.10. 如何登记成果 (18)2.1.11. 如何论文认领 (20)2.1.12. 如何新增成果奖励 (21)2.1.13. 如何申报鉴定 (22)2.1.14. 如何填写会议 (23)2.2. 其它操作 (24)2.2.1. 如何查看审核情况 (24)2.2.2. 如何查询科研信息 (26)2.2.3. 如何导出科研数据 (27)2.2.4. 如何下载科研文件 (28)2.2.5. 如何查看科研详情 (30)2.2.6. 如何查看登录日志 (30)2.2.7. 如何申请项目变更 (31)2.2.8. 如何提交中检材料 (32)2.2.9. 如何提交结项材料 (34)2.2.10. 如何正确退出系统 (35)3. 常见问题 (35)3.1. 忘记用户名和密码? (35)3.2. 系统无法正常登录? (35)3.3. 无法修改我的个人信息? (35)3.4. 无法登记我的项目? (35)3.5. 无法修改我的项目? (35)3.6. 不能登记我的经费? (36)3.7. 无法修改我的经费? (36)3.8. 无法登记我的成果? (36)3.9. 无法修改我的成果? (36)4. 技术支持 (36)5. 许可协议 (37)1.系统综述1.1.概述随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设,使科研管理工作更加规范化、科学化,建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。
通过科研管理系统建设,可以实现科研工作的网络化管理,形成一个动态的科研数据中心和科研管理沟通平台,全面、实时、准确提供学校的有关科研信息,服务于高校科研工作人员的工作,辅助领导进行科研管理决策,从而为科研管理人员开展工作提供极大的便利。
高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研成果管理、学术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等等。
本文档面向科研人员用于指导北京易普拉格科技有限责任公司自主研发的高校科研管理系统的操作、使用,读者为本系统的最终用户。
1.2.术语解释(1)IE浏览器:显示网页内容的软件,您可以在电脑中找到这个图标,直接打开使用。
(2)“新增”功能:在系统里面添加一条新的信息,例如把您的项目信息添加到系统中,这个功能就叫新增。
新增时在系统中找到“新增”图标,点击就进入新增页面,录入信息保存成功后,您的新增操作就完成了。
(3)“编辑”功能:修改已经录入的信息的功能叫“编辑”。
例如,如果您要修改项目信息可以到项目列表中找到“编辑”点击进入编辑页面就可以修改了。
(4)“查询”功能:实现按某些条件查找需要的信息,例如,您要找到您的项目中有张三老师参与的项目。
(5)“导出”功能:从系统中将您的信息保存到EXCEL中。
例如,将系统中的项目信息保存到EXCEL中。
1.3.界面介绍下图是登陆系统的后首页面:<系统首页页面示意图>(1)操作菜单区域操作菜单区域显示“综合办公”、“个人资料”、“科研项目”、“科研经费”、“科研成果”、等业务模块。
单击某一个菜单会展开其子菜单,只有单击其子菜单才能够进入相应科研业务的展示页面。
(2)主操作区域:科研业务内容各个操作功能的展示页面。
1.4.功能介绍信息。
10 学术活动参加会议录入维护您的“参加会议”信息2.快速入门2.1.常用操作2.1.1.如何登录系统1.操作步骤1)第一步:打开您的IE浏览器(为了最大优化您的使用效果。
推荐使用IE8、IE9浏览器);2)第二步:在浏览器的地址栏中输入科研管理系统的地址;3)第三步:输入您的用户名、密码点击登录。
如图<登录系统示意图>所示。
<登录系统示意图>2.操作提示a)第一点:建议您使用IE浏览器8;b)第二点:建议您将“科研管理系统的地址”保存到收藏夹中。
2.1.2.如何完善信息1.操作步骤1)第一步:正常登录系统;2)第二步:个人用户首次登录系统后,会提示完善个人信息,如图<个人信息完善>,填写保存后完成个人信息的完善;<个人信息完善>3)第三步:进入“人员编辑”页面,填写信息,点击保存。
<个人信息编辑示意图2>2.操作提示a)第一点:页面上标识红色*的字段为必须填写的内容;b)第二点:信息保存成功后,系统会给出提示,您可按提示进行下一步操作2.1.3.个人密码维护1.操作步骤1)第一步:正常登录系统;2)第二步:点击“密码维护”;3)第三步:在密码维护页面填写“旧密码”,“新密码”,“确认密码”;4)第四步:点击保存,重新登录,密码修改成功。
<密码维护示意图>2.操作提示a)第一点:原密码必须输入正确,否则不允许进行密码修改;b)第二点:请在新密码和确认密码框内输入相同的值;c)第三点:在未“保存”之前,可点击“重置”按钮进行重新设置。
2.1.4.查看公告信息1.操作步骤1)第一步:正确登录系统;2)第二步:点击“我的办公”下的“通知公告”,便可进入由科研管理部门发布的通知公告列表;3)第三步:点击列表中要查看的公告的标题,进入公告内容详细页面。
<查看公告示意图><公告查看详细页面>2.操作提示a)第一点:公告列表上有“全部”、“未阅读”、“已阅读”三个单选按钮,分别点击就能看到已读或未读过的公告,未读的公告标示为黄色的未展开的信封。
2.1.5.消息发送接收i.消息的发送1.操作步骤1)第一步:正常登录系统;2)第二步:点击“我的办公”下的“发送消息”,进入发送消息列表;3)第三步:点击“新增”,进入消息新增页面;<发送消息示意图2>4)第四步:在消息新增页面,填写信息;<发送消息示意图2>5)第五步:并选择接受人后,点击“发送”,消息发送成功。
<发送消息示意图3>2.操作提示a)第一点:在消息新增页面,带*的是必填的项目b)第二点:如果人员选择出现失误,多选了人员,可逆向进行“删除所选”ii.消息的接收1.操作步骤1)第一步:点击我的办公下的接受消息,进入消息列表;2)第二步:点击要查看的消息,进入消息查看页面。
如图<消息接收示意图><消息接收示意图>2.操作提示a)第一点:消息列表上有“全部”、“未阅读”、“已阅读”三个单选按钮,分别点击就能看到已读或未读过的公告,未读的消息标示为黄色的未展开的信封。
2.1.6.如何申报项目1.操作步骤1)第一步:正常登录系统;2)第二步:点击“纵向项目”下的“项目申报”;3)第三步:点击“进入申报”,进入“申报材料列表”;<项目申报示意图2>4)第四步:点击新增,进入“申报材料新增”页面;<项目申报示意图2>5)第五步:填写完申报信息,点击保存。
<项目申报示意图3>2.操作提示a)第一点:页面上标识红色*的字段为必须填写的内容;b)第二点:信息保存成功后,系统会给出提示,您可按提示进行下一步操作;c)第三点:在“申报信息列表”找不到“进入申报”,可能是申报批次已经停止。
2.1.7.如何登记项目1.操作步骤1)第一步:正常登录系统;2)第二步:点击“纵向项目”下的“项目一览”,进入“项目列表”;3)第三步:点击“新增”,进入“项目新增页面”;<登记项目示意图2>4)第四步:填写项目信息,点击保存。
<登记项目示意图>2.操作提示a)第一点:页面上标识红色*的字段为必须填写的内容;b)第二点:信息保存成功后,您可以根据系统提示继续点击“添加项目成员”,“添加项目预算”等对成员、预算等信息进行添加;c)第三点:项目保存成功返回项目列表后,如果还想添加或修改项目组成员信息,可以在项目列表的操作列点击“编辑”,再选择“选项卡”中的“项目成员”。
2.1.8.如何登记合同1:操作步骤1)第一步:正确登录系统;2)第二步:点击“横向项目”下的“合同一览”,进入合同列表页面;3)第三步:点击“新增”,进入合同新增页面;<登记合同示意图2>4)第四步:在合同新增页面填写信息,信息填写完成后,点击“保存”,合同新增成功。
<登记合同示意图2>2:操作提示第一点:合同新增时,页面上标识红色*的字段为必须填写的内容;第二点:保存成功后,弹出保存提示层,您可以继续新增其他合同;第三点:新增后的合同进入到合同列表中,单击编辑。
可进入到合同信息页面,补充合同信息。
<登记合同示意图4><登记合同示意图5>2.1.9.如何管理经费查看经费整体情况1:操作步骤1)第一步:正确登录系统;2)第二步:进入科研经费,通过单击项目经费进入项目经费列表,显示本人参与项目经费情况,如下图。