员工打卡考勤的说明

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员工指纹考勤的说明

各部门:

为了强化公司考勤管理工作,是考勤工作更加科学公正、准确公平,公司将采用指纹

考勤机管理系统,特此说明。

一、适用范围

适用于公司全体员工

二、考勤细则

1、公司为六天工作制:周一到周六上午09:00—12:00 下午13:00—18:00;

2、每日两次指纹考勤:09:00前为签到,18::00之后为签退;

3、如出差、病假。事假、婚假、产假、丧假等情况不能按时出勤,须及时填写《考勤

补签单》《请(休)假申请单》《出差申请单》,经上级领导审批签字后交予人事部留存,否则将一律按旷工处理;

4、所有员工原则上必须先到公司办理签到、签退后方可外出。如有因公外出办理事件,

则须在上班后及时补填《外出签批单》,待上级领导签批后,及时交到人事部,否则将一律按旷工出理;

5、上下班考勤时,如考勤机发生异常情况,及时与人事部联系,考勤将以手工代替;

6、如有漏打考勤者,均需其领导把员工漏打指纹的时间交至人事部审核同意后,予以

补填《考勤补签单》,否则将按以下处罚。

类别处罚标准

1次漏打给予警告

2次漏打扣除全勤奖50%(补签)或扣除全勤奖100%(不补签)

3次漏打扣除全勤奖的基础上,加扣20元(补签)或加扣25元(不补签)4次漏打扣除全勤奖的基础上,加扣30元(补签)或加扣40元(不补签)4次以上漏打每次均按旷工半天处理

注:如3次漏打,只补签2次或1次,可视为没有补签

三、奖惩原则

1、早退、迟到规定

1.1、每次≤30分钟,处罚1元/分钟;

1.2、每次在30—60分钟内的,按缺勤半天计算;

1.3、每次≥1小时,按缺勤一天计算;

1.4、当月累计次数≥4次,按缺勤半天计算;若≥7次,按缺勤一天计算。

1.5、若同时出现以上几种情况的,将分别计算。例如:A、如员工迟到4次,每次10

分钟,将处罚40元,并按缺勤半天处理;B、如员工迟到4次,其中3次为5分钟,1次

为40分钟,将处罚15元(按1.1执行),并按缺勤1天处理(按1.2、1.4执行)。

2、旷工规定

旷工一天,处罚100元/天。

3、奖励

举报考勤作弊行为的,经查属实,给与100元/次奖励。

四、本规定自XXX年XX月X日起执行。

附件

指纹考勤机的使用方法及注意事项

1、员工在打考勤时,手指平压于指纹采集窗口中心的正上方,指纹尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的

位置。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹,

若失败时则会提示语音为“请重新按手指” ,则需再次验证指纹或者验证备用指纹;

2、不得将水、油、灰尘等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的物质接触考勤机。若有个人损坏情况,将对其通告批评并做

出相应经济赔偿;

3、保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要

滑动手指;

4、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指;

5、每位员工在采集指纹时都采集1-2个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只备份手指考勤;

6、考勤机已设定管理员,其他人员不得随意操作考勤机键盘。

若遇到自己无法解决的问题,可与办公室考勤员联系处理。

外出签批单

地点离开时间交通工具返回时间备注姓名日期外出办事

事由

请(休)假申请单

姓名岗位/职务员工编号

请假时间

代理人职务:

签字:

请假原因

所请假别事假病假年休假产假公假,请说明

婚假丧假工伤假年假其他,请说明

申请人签字部门审批

人事部批准备注

注:1、请假超过3天须经人事部审批通过方才有效;

2、此单应于当月报经核准,并每个月最后一个工作日18:00前送交人事部,否则无效。

考勤补签单

编号申请人证明人批准人时间事由、备注1

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