出口货物验货要求

出口货物验货要求
为更好的控制产品质量,就采购员和验货员在验货环节中的分工和应注意的问题做如下要求:
1.采购员应严格按照客户的要求下单订货,对下单产品的尺
寸、重量、颜色、包装方式等基本要求在采购合同中尽量
详细地体现出来，并在审核采购合同时特别注意。

2.对于液体、易挥发性产品或有保质期限的产品（香水、电
池、洗发液等），采购员必须在采购合同中做明确的说明，
同时要求生产商严格按照合同条款执行，保证产品质量符
合合同要求。

3.生产过程中要紧密跟进产品生产情况，提高自身在知识产
权保护等相关法律和法规方面的意识，如果发现产品图
案、文字或款式等涉及侵权时，必须严加注意，并及时通
知外销员与客户取得联系，以免造成不必要损失。

4.对客户返单的产品，如果因各种原因无法确定的，应积极
联络原生产工厂或到样品间找出货样，也可以找铜版纸做
参考，确保产品的一致性。

5.每票合同出货前，原则上要求要有相应的出货样做参考，
以便能及时发现问题；在工厂验货或装柜时，产品要求工
厂封样，连同验货报告和装柜汇总表一起有工厂签字盖章
带回公司。

6.货物进仓后，采购员应及时对货物进行查验，确保产品的
外观和功能品质符合采购合同的要求；验货员在采购员验货基础上进行抽查，对外箱质量、箱规尺寸、数量、产品包装等基本要求进行查验，拍照，抽取出货样并填写验货报告上缴外销员。