巧用EXCEL快速统计调查问卷

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怎样用excel统计调查问卷(doc 16页)

怎样用excel统计调查问卷(doc 16页)

一、如何用excel统计调查问卷有些人可能经常要对调查问卷进行统计,使用手写的方法(就是在纸上写正字的方法)虽然很方便,不过不方便在一定条件下进行统计,如在男士的条件下,使用诺基亚的手机有多少人。

而用excel可以很方便得出此类统计结果,并且由于数据输入excel方便备查,也可以导入access等数据库再进行较复杂的处理。

另一方面,因为excel大部分人都会,所以可以几台电脑同时录入数据,汇总时只需将数据复制到一个表中,简单快捷。

调查问卷的问题可以分为三类:单选题、多选题、主观题。

主观题比较难统计,本文不涉及这方面的。

以下所说的用excel 统计只涉及用excel算出答案个数和百分比的最基本的统计。

一、录入问卷原始数据下面是一简化了的调查问卷:手机使用的调查1、您的姓别是:1、先生2、女士2、您使用过的手机的品牌有:1、诺基亚2、摩托罗拉3、索爱4、三星5、联想6、其他假设问卷有10份。

录入数据如下图:在此,有几个要注意的问题:1、录入数据前要对每张问卷进行编号,方便录入后问卷答案的备查,也方便对数据排序后返回到原始录入的状态。

2、录入时将问题的答案如ABCD等替换为1234,如上图。

毕竟录入数字比录字母要快得多。

因此在设计问卷时可考虑将问题的选项设为1234,避免录入时头脑将字母转化为数字时出现错误。

3、单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格,这也是为了方便录入。

多选题的答案当然也可以分开,不过会影响录入速度,分开则会方便以后使用其他软件对数据进行处理。

4、如上图,将第一行冻结起来,使问卷数多时,录入时依然可看到各个字段名,减少出错。

(冻结的方法:选中要冻结行下边一行和要冻结列右边一列的那个单元格,再从菜单里点窗口--冻结窗格就可以了!如要冻结第一行,只要点中A2单元格,然后菜单,冻结窗格)5、统计区暂时放在问卷原始数据的下面。

6、数据录入的两种方法。

一是直接在单元格中输入,左手方向键,右手小键盘。

怎样用excel统计调查问卷

怎样用excel统计调查问卷

怎样用excel统计调查问卷怎样用Excel统计调查问卷在进行市场调研、社科调查等项目中,问卷调查是常用的数据收集方法之一。

统计调查问卷的结果是对收集到的数据进行整理、汇总和分析,以便得出可靠的结论和有效的建议。

Excel是一个功能强大的电子表格软件,具有数据处理和分析的能力,因此可以用来统计调查问卷的数据。

下面将详细介绍如何使用Excel统计调查问卷。

第一步:准备调查问卷数据首先,需要将调查问卷的数据整理成Excel表格的形式。

通常,问卷调查的结果以表格的形式呈现,每一行代表一个受访者,每一列代表一个问题或指标。

确保每个问题的选项都分别放在不同的列里,这样在统计数据时会更方便。

在整理数据时,应注意将文字和数字统一化。

例如,对于某个问题的选项是“是”和“否”,可以用“1”代表“是”、“0”代表“否”;对于某个问题的选项是“非常满意”、“满意”、“一般”、“不满意”、“非常不满意”,可以用数字“5”、“4”、“3”、“2”、“1”依次代表。

这样在数值计算和统计分析时会更方便。

第二步:建立数据透视表Excel的数据透视表功能是统计和分析大量数据的有力工具。

它可以根据数据的不同维度和统计需求,灵活地展示和分析调查问卷的结果。

建立数据透视表的步骤如下:1. 选中整个数据区域,包括所有问题和受访者的数据。

2. 点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。

3. 在弹出的对话框中,选择“选定范围”选项,并输入数据的范围。

4. 在“目标位置”选项中选择新工作表,然后点击“确定”。

5. 将要统计和分析的问题拖动到“行标签”栏中,对应的选项拖动到“列标签”栏中。

如果需要对某个问题的选项进行计数或求和,可以将该问题再次拖动到“值”栏中,并设置合适的统计方法。

6. 根据需要,可以设置数据透视表的样式、布局和排序方式,以便更好地展现数据。

数据透视表能够综合分析调查问卷的结果,可以统计和比较不同问题和选项的出现频率、占比、平均值等指标。

怎样用excel统计调查问卷(doc 7页)

怎样用excel统计调查问卷(doc 7页)

怎样用excel统计调查问卷(doc 7页)如何用excel统计调查问卷有些人可能经常要对调查问卷进行统计,使用手写的方法〔确实是在纸上写正字的方法〕尽管专门方便,只是不方便在一定条件下进行统计,如在男士的条件下,使用诺基亚的手机有多少人。

而用excel 能够专门方便得出此类统计结果,同时由于数据输入excel方便备查,也能够导入access等数据库再进行较复杂的处理。

另一方面,因为excel大部分人都会,因此能够几台电脑同时录入数据,汇总时只需将数据复制到一个表中,简单快捷。

调查问卷的问题能够分为三类:单项选择题、多项选择题、主观题。

主观题比较难统计,本文不涉及这方面的。

以下所说的用excel统计只涉及用excel算出答案个数和百分比的最差不多的统计。

一、录入问卷原始数据下面是一简化了的调查问卷:手机使用的调查1、您的姓别是:1、先生2、女士2、您使用过的手机的品牌有:1、诺基亚2、摩托罗拉3、索爱4、三星5、联想6、其他假设问卷有10份。

录入数据如以下图:在此,有几个要注意的问题:1、录入数据前要对每张问卷进行编号,方便录入后问卷答案的备查,也方便对数据排序后返回到原始录入的状态。

2、录入时将问题的答案如ABCD等替换为1234,如上图。

如何说录入数字比录字母要快得多。

因此在设计问卷时可考虑将问题的选项设为1234,幸免录入时头脑将字母转化为数字时显现错误。

3、单项选择和多项选择题每道题的答案均只用一个单元格,这也是为了方便录入。

多项选择题的答案因此也能够分开,只是会阻碍录入速度,分开那么会方便以后使用其他软件对数据进行处理。

4、如上图,将第一行冻结起来,使问卷数多时,录入时依旧可看到各个字段名,减少出错。

〔冻结的方法:选中要冻结行下边一行和要冻结列右边一列的那个单元格,再从菜单里点窗口--冻结窗格就能够了!如要冻结第一行,只要点中A2单元格,然后菜单,冻结窗格〕5、统计区临时放在问卷原始数据的下面。

Excel制作调查问卷

Excel制作调查问卷

Excel 制作调查问卷准备工作5话 ,、一』► H i 困杳表.直打开一个excel 工作表,准备三个空表,将空表依次命名为:调查表、数据 表、数据统计。

5名在实时我览5在S 能区防"开发1具『踏乍回1配色蓝色 ▼单击右上角的微软office 标志,然后点击excel 选项(如上图1所示),弹出 对话框。

先选择左边菜单栏中的第一项“常用”选项,勾选“在功能区显示’开 发工具’选项卡。

如上图2。

财于在非受信任位酬文替中的宏;禁用所有芜r 并*通魂 禁用阳有密r 井瓮由画◎ 坚用无敏享篷署匏.昕有宏但o 智用职有在“推荐:可能会运行有潜狂危瞪的代题回接下来再选择“常用”选项下的“信任中心设置”选项,点击对话框中的“信 任中心设置”,在“宏设置”选项内选择“启用所有宏”,当以上两项设置完后单 击“确定”。

可以看到在表格最上方的菜单栏中出现了 “开发工具”选项。

如下 图。

在“插入”选项里有你所需要的制作问卷选项的所有控件。

公式Ui°r Kf —m富阅 视囹 开以具插入¥都代码曾执取话框 JHS 害晚性QJ 导入Elk控件XML1最后将文字版的问卷内容放在调查表表格内,分别在问卷的下方和数据表 (仿照下图)制作一张空白表格保存数据。

受1寻±f 国 力箴项ActiveXI R B二、制作问卷(以网络市场调查问卷为例)1、单选题制作单选题选项的控件可以用表单控件下的选项按钮、列表框和组合框。

提示:如果不知道是那些的话可以将鼠标放在每个控件上等一会,系统会自动给出名称。

1)选项按钮(以性别为例)国的性别?O男睇女第一步:从点击表单控件中的“选项按钮”,在性别问题下拖拽出一个选项按钮。

第二步:将光标放在其中一个按钮上,单击鼠标右键,在下拉菜单中选择“编辑文字”对选项按钮进行命名。

第三步:单击鼠标右键,在下拉菜单中选择“设置控件格式”,弹出“设置控件格式”窗口(如上图),在单元格链接选择:调查表!$A$91。

4-5使用电子表格处理调查问卷数据

4-5使用电子表格处理调查问卷数据
单击 “COUNTI F”"后在 窗口上将显 示其功能从 而找到适用 的函数,如 图所示。
3.引用其他工作表的单元格进行计算
选择 COUNTIE函 数并确定后, 在弹出的公式 选项板对话框 中设置函数参 数,过程如图 所示。
在Ramg参数输人框后面按一下隐藏对话框按钮,然后单 击Sheetl作表标签,拖动鼠标选择原始调査数据表中对“ 第1题”的所有问卷数据,即B3:B52数据区域。
问卷调查是常用的一种研究方法,一般以选择题、判断 题的形式设计问卷题目
在有代表性的广泛人群中展开调查,然后对回收 的有效问卷进行统计分析
网络调查问卷的方式,通过PC、移动端等发 布问卷并获取数据,极大地扩展了调査的范围, 更提高了获取有效数据的效率。
如图所 示,调 查小组 通过网 上问卷 ,获取 了原始 的数据 表。
可以单击图 表调出“设计 ”快捷菜单栏 ,修改样式或 直接运用已有 样式,创作出 更加精美的饼 状图表,如图 所示。
如果要做更 进一步的修 改,可以双 击图表,调 出编辑面板 ,如图所示 ,通过对细 节的修改, 可以制作出 更加个性化 的图表。
探究
双击图表,可以调出图表属性编辑面板,看看能不能 做出自定义背景的有立体效果的表格。
探究
如果现在只需针对第3道题的数据做出直观的图表,你觉得还可以 使用哪种类型的图表,如何实现?
针对单一数据的比较,通常可以使用饼状图,更能准确 反映数据信息。
如图所示,按住 Crl键,灵活选 择A2:A5和 D2:D5单元格区 域,点击“插入 ”,再选择“饼 图”,最后选择 “二维饼图”, 快速创建出反映 第3题数据的饼 状图表。
二、引用原始数据表进行統计
要得到Sheet2工作表中的统计结果,需要引用存放在 Sheet1表中的原始数据来进行计算。

问卷调查中Excel的应用

问卷调查中Excel的应用

市场营销专业2008级认识实习指导书——Excel在问卷结果记录和统计中的应用下面将以一个关于大型SHOPPING MALL消费者行为调查的实例,阐述如何使用Excel工具实现对市场调研问卷的记录、归类和统计。

一、在Excel 工作表中建立市场调查问卷对广东省广州市某大型SHOPPING MALL的市场调查问卷,其内容如下:您好:ZJ广场管理方想进一步改善购物环境和各项服务,以提高您对ZJ广场的满意度,恳请您合作完成以下问卷。

谢谢!1.您居住在哪里?①天河区②越秀区③海珠区④荔湾区⑤白云区⑥番禺区⑦湾村区⑧花都区⑨广州以外,广东以内⑩外省⑾其它2.您到ZJ广场所乘的交通工具是:①公共汽车②地铁③出租汽车④私家车⑤专线车⑥步行⑦摩托车⑧自行车⑨其他3.您来ZJ广场的原因是:①环境好②吃饭③有您所想买的商品和服务④存车方便⑤交通方便⑥去其他购物场所,顺便逛一下⑦同伴要来,因此不得不来⑧其他4.在此之前,您来过ZJ广场吗?①是②否5.您来ZJ广场的频次是:①1次/周②1次/月③1次/季④1次/年6.您来ZJ广场购买的产品类别:①服装鞋类②珠宝首饰③化妆品④箱包⑤文具⑥床上用品⑦汽车用品⑧日用品⑨其他7.您希望ZJ广场各店铺能提供的产品和服务有:①免费车位②各种健美平台③家用轿车性能展示平台④美食DIY ⑤美容DIY ⑥家庭装饰DIY ⑦家庭装修DIY ⑧摄影摄像DIY ⑨其他8.您希望ZJ广场提供的产品和服务与天河城和宏城广场:①有区别②无区别③产品和服务更加高档化④产品和服务更加丰富多样⑤产品和服务更加大众化⑥其他9.付款的方式:①现金②信用卡由调查人员现场目测每个被调查者的观察记录:(1)被调查者年龄:①18岁以下②18~28岁③29~40岁④41~55岁⑤55岁以上(2)性别:①男②女(3)是否携伴:①独自②携一同性伴侣③携一异性伴侣④同性群伴⑤三口之小家庭⑥老少之大家庭创建具有上述内容的消费者调查问卷,可使用Excel自带的控件。

excel调查问卷数据处理

excel调查问卷数据处理

Excel调查问卷数据处理一、引言在调查问卷中,数据的收集、清洗、转换、分析、可视化和报告是处理数据的核心环节。

通过使用Excel,这些步骤能够方便地完成,有助于深入理解数据并得到准确的结论。

本文将详细介绍这些数据处理环节。

二、数据收集使用Excel收集数据的第一步是创建一个调查表格。

在这一阶段,设计一个表格,并明确所需的信息类别,如姓名、性别、年龄、职业等。

在调查过程中,将数据输入到相应的单元格中。

三、数据清洗数据清洗是处理不完整、不准确或格式不一致的数据的过程。

在Excel中,可以使用条件格式、数据筛选和数据验证等功能进行数据清洗。

例如,通过数据验证功能,可以设置输入规则,确保数据满足特定要求。

四、数据转换数据转换涉及改变数据格式或类型的过程。

在Excel中,可以使用公式、函数和转换工具对数据进行处理。

例如,将日期从“月/日/年”格式转换为“年-月-日”格式,或者将文本数据转换为数值数据。

五、数据分析数据分析是使用Excel的强大功能进行统计、计算和绘制图表的过程。

可以运用数据分析工具库,如描述性统计、均值比较、回归分析和假设检验等工具进行分析。

还可以使用图表功能,如柱状图、折线图和饼图等来直观展示数据。

六、数据可视化数据可视化是通过图形和图表展示数据的过程。

在Excel中,可以使用图表工具创建各种类型的图表,如条形图、饼图和散点图等。

通过调整图表的颜色、样式和元素,可以使数据更加易于理解和吸引人。

七、数据分析报告数据分析报告是将数据处理和分析的结果整理成一份书面报告的过程。

在Excel中,可以使用表格、图表和注释等功能来创建报告。

报告应清晰地呈现数据分析的发现和建议,以便决策者和其他利益相关者能够理解并采取行动。

八、数据导出与分享最后,将处理后的数据导出为其他应用程序或平台可用的格式,如CSV或PDF等。

通过共享文件或使用云存储服务,可以方便地将数据分享给其他人员或团队进行进一步分析或讨论。

[精选]如何用excel统计调查问卷资料

[精选]如何用excel统计调查问卷资料

如何用excel统计调查问卷有些人可能经常要对调查问卷进行统计,使用手写的方法(就是在纸上写正字的方法)虽然很方便,不过不方便在一定条件下进行统计,如在男士的条件下,使用诺基亚的手机有多少人。

而用excel可以很方便得出此类统计结果,并且由于数据输入excel方便备查,也可以导入access等数据库再进行较复杂的处理。

另一方面,因为excel大部分人都会,所以可以几台电脑同时录入数据,汇总时只需将数据复制到一个表中,简单快捷。

调查问卷的问题可以分为三类:单选题、多选题、主观题。

主观题比较难统计,本文不涉及这方面的。

以下所说的用excel统计只涉及用excel算出答案个数和百分比的最基本的统计。

一、录入问卷原始数据下面是一简化了的调查问卷:手机使用的调查1、您的性别是:1、先生2、女士2、您使用过的手机的品牌有:1、诺基亚2、摩托罗拉3、索爱4、三星5、联想6、其他假设问卷有10份。

录入数据如下图:在此,有几个要注意的问题:1、录入数据前要对每张问卷进行编号,方便录入后问卷答案的备查,也方便对数据排序后返回到原始录入的状态。

2、录入时将问题的答案如ABCD等替换为1234,如上图。

毕竟录入数字比录字母要快得多。

因此在设计问卷时可考虑将问题的选项设为1234,避免录入时头脑将字母转化为数字时出现错误。

3、单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格,这也是为了方便录入。

多选题的答案当然也可以分开,不过会影响录入速度,分开则会方便以后使用其他软件对数据进行处理。

4、如上图,将第一行冻结起来,使问卷数多时,录入时依然可看到各个字段名,减少出错。

(冻结的方法:选中要冻结行下边一行和要冻结列右边一列的那个单元格,再从菜单里点窗口--冻结窗格就可以了!如要冻结第一行,只要点中A2单元格,然后菜单,冻结窗格)5、统计区暂时放在问卷原始数据的下面。

6、数据录入的两种方法。

一是直接在单元格中输入,左手方向键,右手小键盘。

如何用excel统计调查问卷

如何用excel统计调查问卷

如何用excel统计调查问卷有些人可能经常要对调查问卷进行统计,使用手写的方法(很方便,不过不方便在一定条件下进行统计,如在男士的条件下,使用诺基亚的手机有多少人。

而统计结果,并且由于数据输入excel方便备查,也可以导入access等数据库再进行较复杂的处理人都会,所以可以几台电脑同时录入数据,汇总时只需将数据复制到一个表中,简单快捷。

调查问卷的问题可以分为三类:单选题、多选题、主观题。

这方面的。

以下所说的用excel统计只涉及用excel算出答案个数和百分比的最基本的统计。

一、录入问卷原始数据下面是一简化了的调查问卷:手机使用的调查1、您的姓别是:1、先生2、女士2、您使用过的手机的品牌有:1、诺基亚2、摩托罗拉爱 4、三星 5、联想 6、其他假设问卷有10份。

录入数据如下图:在此,有几个要注意的问题:1、录入数据前要对每张问卷进行编号,方便录入后问卷答案的备查,也方便对数据排序后返回到2、录入时将问题的答案如ABCD等替换为1234,如上图。

毕竟录入数字比录字母要快得多。

因此项设为1234,避免录入时头脑将字母转化为数字时出现错误。

3、单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格,这也是为了方便录入。

多选题的答案当然也可分开则会方便以后使用其他软件对数据进行处理。

4、如上图,将第一行冻结起来,使问卷数多时,录入时依然可看到各个字段名,减少出错。

(冻行和要冻结列右边一列的那个单元格,再从菜单里点窗口--冻结窗格就可以了!如要冻结第一行,只冻结窗格)5、统计区暂时放在问卷原始数据的下面。

6、数据录入的两种方法。

一是直接在单元格中输入,左手方向键,右手小键盘。

因为问卷的答案较快的速度。

二是使用excel记录单输入,左手Tab键,右手小键盘。

选中数据区域的任意一个单命令,打开“记录单”窗体(如下图),点“新建”即可录入新记录,Tab键向下移动光标,Shi 完成新记录的输入,并自动打开新的录入窗口,方便下条记录的输入。

Excel其实还能做调查问卷!.doc

Excel其实还能做调查问卷!.doc

Excel其实还能做调查问卷!
相信很多人都会觉得Excel只有公式、表格,其实还有很多功能大家没有运用上,而不仅仅是公式和表格,还有诸如控件和宏大家均比较接触。

今天为大家带来控件的妙用,设计一份美妙的调查问卷。

第一步调用“开发工具”功能,可以在菜单栏→Excel选项→常用→使用Excel时采用的首选项→在功能区显示“开发工具”选项卡。

第二步开始学习插入控件。

在开发工具→插入→选项按钮(窗体控件);
第三步插入分组框(窗体控件),能将上述插入的控件组成一个组合,成为独立的一个问题选项。

第四步设置多选问题,开发工具→插入→复选框(窗体控件);然后插入分组框(窗体控件),能将上述插入的控件组成一个组合,成为独立的一个问题选项。

第五步完善上述问题及选项后,进行问卷格式的修饰工作。

首先对表格进行统一格式的修改,例如进行表框大小的修改,右击表框边缘→设置控件格式→大小。

第六步对Excel表格底色的调整,使其美观。

例如对底色进行全白处理,标题的居中处理等常规工作。

excel调查问卷录入

excel调查问卷录入

Excel调查问卷录入在进行调查研究时,问卷是一种常见的数据收集工具。

而Excel是一个功能强大的电子表格软件,可以帮助我们高效地录入、整理和分析问卷数据。

本文将介绍如何在Excel中进行调查问卷的录入,包括创建表格、设置字段、录入数据等方面。

创建Excel表格在开始录入问卷数据之前,首先需要在Excel中创建一个表格来存储数据。

可以按照以下步骤来创建表格:1.打开Excel软件,选择一个空白的工作表;2.在工作表中确定需要的字段,如姓名、性别、年龄、问题1、问题2等;3.分别在工作表的每一列中输入这些字段,并保持每个字段的名称在第一行;4.在第一行下方留出空行,用于录入具体的调查数据。

设置字段格式在录入数据之前,需要为每个字段设置合适的格式,以确保数据的准确性和可分析性。

以下是一些常见的字段格式设置:1.姓名:文本格式,以便录入任意字符;2.性别:可以使用下拉列表来限制输入为“男”或“女”;3.年龄:数字格式,限制输入为数字;4.问题1、问题2等:根据具体问题的答案类型,选择合适的格式,如文本、数字、日期等。

通过设置字段格式,可以提高数据的一致性和可读性,方便后续的数据分析工作。

录入数据一切就绪后,就可以开始录入问卷数据了。

可以按照以下步骤来录入数据:1.逐行逐列地录入每位参与调查者的信息,确保每位参与者的数据都被准确地记录下来;2.注意纠正输入错误,比如拼写错误、格式错误等;3.如果有大量数据需要录入,可以考虑使用Excel的数据填充功能,快速填充重复的数据;4.在录入数据的过程中,可以随时保存工作表,以防数据丢失。

数据分析录入完问卷数据后,就可以进行数据分析工作了。

可以使用Excel提供的各种功能和公式来分析数据,比如数据透视表、图表、筛选等。

通过数据分析,可以发现数据中的规律和趋势,为后续的研究和决策提供支持。

总结:在Excel中进行调查问卷数据录入是一项重要但相对简单的工作。

通过以上步骤,我们可以高效地收集、整理和分析问卷数据,为调查研究提供有力支持。

如何用excel统计———调查问卷

如何用excel统计———调查问卷

如何用Excel统计调查问卷随着互联网的发展,调查问卷已经成为了一种常见的数据收集方式。

而对于大量的问卷数据,统计分析是必不可少的。

本文将介绍如何用Excel对调查问卷数据进行统计分析。

第一步:数据整理在统计分析之前,需要先对问卷数据进行整理,包括删除重复数据、筛选有用数据等。

具体步骤如下:1.打开Excel,将收集到的问卷数据粘贴到一个新的工作表中;2.删除重复数据。

选中数据区域,点击“数据”选项卡中的“移除重复项”,根据需要选择要去除重复项的列,点击“确定”按钮;3.筛选有用数据。

根据研究目的和问题,选择要筛选的数据,点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,根据需要进行筛选。

至此,数据整理的工作已完成,我们可以开始进行统计分析。

第二步:数据描述在进行统计分析之前,需要先对数据进行描述。

具体方法如下:1.使用函数进行描述。

例如:求总和、平均值、方差、标准差、众数等。

2.制作图表。

比如直方图、折线图、雷达图、饼图等。

第三步:数据分析在进行了数据整理和描述之后,可以开始进行数据分析。

具体方法如下:1.使用交叉表对数据进行分析。

交叉表可以统计某些变量与其他变量之间的关系。

2.制作箱线图。

箱线图可以用来展示数据的分布情况和异常值。

3.进行假设检验。

通过假设检验来对问题进行验证。

常用的检验有t检验、F检验等。

第四步:数据可视化数据可视化可以更加直观地展示数据分析结果。

可以使用的工具有:1.Excel自带的图表工具。

可以选择不同的图表类型和颜色主题,从而制作出美观、清晰的图表。

2.Python的Matplotlib库。

支持多种类型的图表,可以自定义图表的颜色、字体等属性。

3.R语言中的ggplot2包。

允许用户通过指定图形的组件来自定义图表。

通过以上步骤,我们可以用Excel对调查问卷数据进行统计分析,并制作出美观、清晰的图表。

在使用过程中,需要根据具体问题和数据特点进行调整和完善,从而得到更加准确、可靠的结果。

巧用EXCEL快速统计调查问卷

巧用EXCEL快速统计调查问卷

巧用EXCEL快速统计调查问卷各地统计局每年都要进行各类名目繁多的统计调查,如邮政服务满意度及需求调查、群众安全感抽样调查、民意测验等等,且很多调查表都是以问卷的方式让调查人员填写的,问卷也多侧重于选择答案的问卷方式,多项选择题和单项选择题混合方式选择答案的问卷方式的好处就在于不仅可以节省被调查人员的时间,也限制了答题范围,避免了答非所问的情况,但是对于最终调查结果的统计就是一个非常大的工作量,如何将大量的统计调查表在短时间内归纳成有价值的统计表呢?EXCEL2003电子表格软件以其强大的数据处理和数据分析功能,完全可满足各类调查统计表的生成,其简单易用性更能为广大统计人员所接受,特别是EXCEL提供的计算、排序、分类及绘图、统计图形等功能能够很轻松地把表格中的数据进行计算、统计、排序、分类,利用EXCEL提供的大量函数更是能方便地将统计调查表快速汇总、分析。

本文将以《2007年邮政服务满意度及需求调查问卷》为例,介绍使用Excel2003在统计表调查表汇总分析中的应用。

一、调查结果在EXCEL中的初步汇总1、在EXCEL电子表格中建立调查统计表之前的最重要工作是我们要将统计调查表依次进行编号,这样做的好处是不仅可以知道问卷的总数也可以很方便地进行后期较对工作。

2、我们将根据问卷的设计依次建立我们最终所有反映的统计表,“邮政服务满意度及需求调查问卷”就将问题分为用户基本信息、用邮现状和评价、用邮需求及建议三大部分,这三大部分的侧重点及反映的问题也有所不同,我们就可以根据问卷的方式将我们的调查统计表建成相类似的三张工作簿,表格建立好了,下面要做的事情,就是把调查结果按题号,不分次序,逐个输入到每题中就可以了二.调查结果在EXCEL中的初步统计建立好表格将每题的选项都输到EXCEL中后最重要的一步也就是统计调查的结果,即每题选A、选B、选C等的个数及每个选项所占的百分比,要做好这项统计工作我们用EXCEL 中函数COUNTA、COUNTIF则会变得非常轻松。

调查问卷用excel统计实用方法

调查问卷用excel统计实用方法

一、如何用excel统计调查问卷有些人可能经常要对调查问卷进行统计,使用手写的方法(就是在纸上写正字的方法)虽然很方便,不过不方便在一定条件下进行统计,如在男士的条件下,使用诺基亚的手机有多少人。

而用excel可以很方便得出此类统计结果,并且由于数据输入excel方便备查,也可以导入access等数据库再进行较复杂的处理。

另一方面,因为excel大部分人都会,所以可以几台电脑同时录入数据,汇总时只需将数据复制到一个表中,简单快捷。

调查问卷的问题可以分为三类:单选题、多选题、主观题。

主观题比较难统计,本文不涉及这方面的。

以下所说的用excel 统计只涉及用excel算出答案个数和百分比的最基本的统计。

一、录入问卷原始数据下面是一简化了的调查问卷:手机使用的调查1、您的姓别是:1、先生2、女士2、您使用过的手机的品牌有:1、诺基亚2、摩托罗拉3、索爱4、三星5、联想6、其他假设问卷有10份。

录入数据如下图:在此,有几个要注意的问题:1、录入数据前要对每张问卷进行编号,方便录入后问卷答案的备查,也方便对数据排序后返回到原始录入的状态。

2、录入时将问题的答案如ABCD等替换为1234,如上图。

毕竟录入数字比录字母要快得多。

因此在设计问卷时可考虑将问题的选项设为1234,避免录入时头脑将字母转化为数字时出现错误。

3、单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格,这也是为了方便录入。

多选题的答案当然也可以分开,不过会影响录入速度,分开则会方便以后使用其他软件对数据进行处理。

4、如上图,将第一行冻结起来,使问卷数多时,录入时依然可看到各个字段名,减少出错。

(冻结的方法:选中要冻结行下边一行和要冻结列右边一列的那个单元格,再从菜单里点窗口--冻结窗格就可以了!如要冻结第一行,只要点中A2单元格,然后菜单,冻结窗格)5、统计区暂时放在问卷原始数据的下面。

6、数据录入的两种方法。

一是直接在单元格中输入,左手方向键,右手小键盘。

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巧用EXCEL快速统计调查问卷
各地统计局每年都要进行各类名目繁多的统计调查,如邮政服务满意度及需求调查、群众安全感抽样调查、民意测验等等,且很多调查表都是以问卷的方式让调查人员填写的,问卷也多侧重于选择答案的问卷方式,多项选择题和单项选择题混合方式选择答案的问卷方式的好处就在于不仅可以节省被调查人员的时间,也限制了答题范围,避免了答非所问的情况,但是对于最终调查结果的统计就是一个非常大的工作量,如何将大量的统计调查表在短时间内归纳成有价值的统计表呢?
EXCEL2003电子表格软件以其强大的数据处理和数据分析功能,完全可满足各类调查统计表的生成,其简单易用性更能为广大统计人员所接受,特别是EXCEL提供的计算、排序、分类及绘图、统计图形等功能能够很轻松地把表格中的数据进行计算、统计、排序、分类,利用EXCEL提供的大量函数更是能方便地将统计调查表快速汇总、分析。

本文将以《2007年邮政服务满意度及需求调查问卷》为例,介绍使用Excel2003在统计表调查表汇总分析中的应用。

一、调查结果在EXCEL中的初步汇总
1、在EXCEL电子表格中建立调查统计表之前的最重要工作是我们要将统计调查表依次进行编号,这样做的好处是不仅可以知道问卷的总数也可以很方便地进行后期较对工作。

2、我们将根据问卷的设计依次建立我们最终所有反映的统计表,“邮政服务满意度及需求调查问卷”就将问题分为用户基本信息、用邮现状和评价、用邮需求及建议三大部分,这三大部分的侧重点及反映的问题也有所不同,我们就可以根据问卷的方式将我们的调查统计表建成相类似的三张工作簿,表格建立好了,下面要做的事情,就是把调查结果按题号,不分次序,逐个输入到每题中就可以了
二.调查结果在EXCEL中的初步统计
建立好表格将每题的选项都输到EXCEL中后最重要的一步也就是统计调查的结果,即每题选A、选B、选C等的个数及每个选项所占的百分比,要做好这项统计工作我们用EXCEL 中函数COUNTA、COUNTIF则会变得非常轻松。

1、COUNTIF轻松统计各选项个数
在上图的工作表中,我们可以看到第3题、第4题、第6题是单选题而第5题则是复选题。

我们先可以来统计这些单选题每题所选的个数,在刚才输入表格的最后一行依次插入4行,分别命名为选A总数,选B总数,选C总数,选D总数,然后在A16单元格编辑栏中输入“=COUNTIF(B5:K5,”A“)”,然后回车,则很轻松地就会得到所有问卷中第3题选择A 选项的总人数了,以此类推我们就可以得出选B,选C和选D等的人数,但要要注意的是,编辑语句中括号内的内容要符合具体的统计范围。

2.各选项所占百分比计算
要计算各选项所占百分比,首先我们要统计总共有多少份问卷,虽然我们前期已将统计表进行的编号,但是我们在实际输入工作中有可能输的顺序会打乱,这时我们用COUNTA 函数可以很快的得出我们实际输入的问卷总数,再和我们先期所作的问卷编号总数核对,若对就可以进行下一步百分比计算,百分比计算非常简单只要将选A的总数/所有问卷的总数即可。

3.统计结果的最终汇总
所有的选项结果都计算统计出来了,但是不能直观地反映我们最终所要反映的问题,此时我们得在EXCEL中利用复制、粘贴功能中的选择性粘的数值粘贴功能后再将所有的问卷编号列全部删除,再用文字信息替换字母信息,一份我们需要的调查汇总表就出来了。

EXCEL为我们提供了很多统计的函数,如SUM,MIN,MAX,IF,AVERAGE、VLOOKUP、SUMIF等等,这些函数都非常实用,在我们日常的统计调查中能轻松地将我们所需的各类调查数据依所需的要求得出各种结果。

用EXCEL轻松将各选择题的答案信息汇总后,为了更加直观地反映统计调查的结果我们往往会用统计图的形式更加直观地反映出来。

三. 统计图的制作
EXCEL具有完整的图表功能,它不仅可以生成诸如条形图、折形图等标准的图形外还可生成较为复杂的三维立体图表,对各种统计调查表数据进行图表处理可以更直观地进行统计分析,建立图表的过程也非常简单,只要按照图表向导的有关说明,一步一步地进行操作,即可完成图表的制作,下面仍以此问卷为例进行说明。

首先,我们选取单元格区域,单击工具栏上的图表向导按钮,出现图表向导-4步骤之一图表类型对话框,选择我们需要的子图表类型即可,一份漂亮的统计图就就制作出来了。

其他各题的选项分析为了更加直观反映问题也可选择各种有代表性的统计图形进行分析。

巧用EXCEL快速统计调查问卷,身边的事点点积累,希望本文对大家在今后的统计调查汇总中有所帮助
定量分析的基本方法
1、比率分析法。

它是财务分析的基本方法,也是定量分析的主要方法。

2、趋势分析法。

它对同一单位相关财务指标连续几年的数据作纵向对比,观察其成长性。

通过趋势分析,分析者可以了解该企业在特定方面的发展变化趋势。

3、结构分析法。

它通过对企业财务指标中各分项目在总体项目中的比重或组成的分析,考量各分项目在总体项目中的地位。

4、相互对比法。

它通过经济指标的相互比较来揭示经济指标之间的数量差异,既可以是本期同上期的纵向比较,也可以是同行业不同企业之间的横向比较,还可以与标准值进行比较。

通过比较找出差距.进而分析形成差距的原因。

5、数学模型法。

在现代管理科学中,数学模型被广泛应用,特别是在经济预测和管理工作中,由于不能进行实验验证,通常都是通过数学模型来分析和预测经济决策所可能产生的结果的。

以上五种定量分析方法,比率分析法是基础,趋势分析、结构分析和对比分析等方法是延伸,数学模型法代表了定量分析的发展方向。

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