2.1总体要求

2.1总体要求

系统要求采用IBM的群件系统Lotus Domino/Notes构建，结合XML、JAVA等新技术，采用B/S模式，结合采购人实际应用特点搭建一个集工作协同、个人办公、公共信息、公文管理、会议管理、文档管理、后勤管理、应用集成等功能于一体的综合办公管理平台。

2.2技术要求

2.2.1、先进性

（1）系统具有高的技术先进性、稳定性、可靠性和扩展性；

（2）系统要求支持门户应用，能够自由挂接其他信息管理系统，实现不同系统间用户的单一登陆，并提供单位、部门和个人等多种门户自定义功能；

（3）系统应当充分考虑对长期使用后产生的海量数据的利用和管理，并对海量数据条件下系统的运行性能有明确有效的技术保障，必须采用“双库结构”设计，以保证系统长期高效运行；

（4）系统要求采用B/S结构的“图形化”工作流管理系统，通过简单的图形拖、拉操作，便可以设计各种复杂的业务流程；

（5）对于流转过程中的工作，要求可以采用图形化方式对流转过程进行动态跟踪监控。

2.2.2、扩展性

（1）系统具有严谨、统一的系统规划和架构，设计、编码、命名、风格等必须统一、规范；

（2）系统模块间具有开放的标准化接口，便于系统的模块扩展升级；

（3）系统必须提供基于WEB的应用扩展设计工具，包括便捷的树型导航器设计、文件夹的权限级别、显示格局、显示内容、排列规则、操作动作以及应用模块间文件夹的引用、集成等设计，用户单位可以根据发展需要，无需编码便可自由拓展应用。

2.2.3、安全性

·支持CA验证机制；

·支持 SSL V3技术，保证数据在传输过程的安全性；

·采用USB身份认证锁对重要用户进行登陆验证，保证重要用户审批文件的实效性；

·采用电子签名技术，支持对Word/Excel、Html页面的签章/手写签名，保证重要用户审批文件的实效性

·提供对登录用户的唯一性判断；

·提供限次登录功能；

·提供系统日志功能，用于记录Web用户的在线信息。系统必须支持多种安全验证机制，支持CA、SSL安全加密，提供包括支持硬件身份锁登陆、限制非法登陆次数、IP追踪等安全功能。

2.2.4、友好性和灵活性

（1）系统要求支持“门户”定制，用户可以根据办公需要自定义单位、部门和个人等多种门户；

（2）界面友好、灵活，风格统一。系统的界面布局、菜单、内容可以自由定义。此外，系统还应当提供“皮肤”选择和定义功能，用户可以根据自己的喜好定义或选择皮肤；

（3）对查询结果可以再度多次查询；对查询的内容可以进行相应操作，如办理、查阅、删除、拷贝、移动等。

2.2.5、简易性和便捷性

（1）系统的所有模块都必须提供文件排序功能，用户能够根据需要对文件进行自由升、降排序，方便文件的浏览查阅；

（2）文件管理作为文件资料的管理和利用中心，要求操作和查找简单快捷，设计风格要求按“Windows资源管理器”的“树型”结构设计，用户按“树型”文件夹方式浏览和管理文件，同时提供丰富的文件搜索功能；

（3）系统必须提供多附件管理功能，且附件文件要求可以进行“在线编辑”。

2.2.6、管理维护和升级

（1）提供WEB化的系统管理，降低系统的管理和维护难度；

（2）采用“升级包”方式升级系统，降低系统升级的技术难度和风险；

（3）提供灾难恢复功能，对一些严重的错误操作提供补救措施；

2.3、功能要求：

2.3.1、公文管理

（1）、收文管理

收文管理实现收文登记、拟办、批办、传阅，承办和归档等全过程的电子化管理。

（2）、发文管理

发文管理能实现公文的草拟、审核、签发、编号、打印、分发、归档等全过程的电子化、网络化管理。

2.3.2、公共办公

公共办公是处理公共事务的中心场所。通过标准化工作流接口，在统一的管理平台上实现跨区域、跨部门、跨业务的协同工作。

⏹工作协同

以工作流为基础，以消息为驱动，采用集中式信息处理机制，在统一的工作平台上完成各项工作的指派、办理和审批，如：公文处理、行政审批、人事管理、财务审批等，使各项工作在高效、透明、可控的环境下有序进行。实现搭建起一个完全不受空间、时间、地域限制的协同工作平台。

⏹工作督办

方便领导对重要工作、重要文件、重大会议等事务的进展和执行情况进行有效监督，随时批示指导意见，更好地保障大事、要事的贯彻落实。

⏹工作监控

方便领导全面了解单位各项工作任务的分配和进展情况，加强领导对各部门和人员工作的监控力度，并对要件、急件进行有效的督促、催办，有助于更加科学、合理地安排工作和分配资源。

⏹效能分析

对各部门、岗位、人员的办件数量和工作效率进行统计分析，也可对各项业务流程的办理效率进行统计分析，为管理层提供决策支持。

2.3.3、公共信息

搭建信息发布和共享及群体沟通和互动的平台，丰富企业文化，有效挖掘和沉淀企业知识。

⏹电子论坛

风格与Internet流行的论坛风格相近，具有丰富的互动社区功能，同时支持匿名制和实名制，管理员可实现对论坛发布内容的删除、修改等功能，自动屏蔽或限制输入违法文字、信息、图片等，全面满足内部OA网站论坛的需求。

⏹电子公告新闻中心采访发稿

提供一个发布各种消息、通知、通告，快速传递各类新闻要报的信息平台。可与工作流相结合，实现先审批后发布的功能。本模块应实现：

1、发稿功能，系统提供新闻通稿的草拟、编辑、提交、存档、督办等功能。

2、查询、统计功能，可按发稿时间、通稿题目、报刊名称、通讯员等进行分类查询。系统提供记者通讯录，信息包括报社、记者、电话、邮箱等。输入起止时间或按分类统计刊发新闻稿件总数。