采购工作思路与计划
采购经理的工作计划 采购经理工作思路和计划

采购经理的工作计划采购经理工作思路和计划作为一名采购经理,你需要制定明确的工作计划和思路,以便有效地管理和控制采购流程。
这篇文档将为你提供一些关键的工作思路和计划,帮助你在执行采购工作时更加高效和有序。
1. 战略规划在采购工作中,战略规划是至关重要的一步。
你需要明确采购的长期目标和战略方向,以便更好地指导和决策日常采购活动。
以下是一些关键的战略规划步骤:•分析市场趋势和供应链情况,了解行业动态和竞争对手的采购策略。
•评估公司的采购需求和目标,制定符合公司战略的采购计划。
•与其他部门合作,如销售、生产和质量保证,以确保采购和供应的协调一致。
2. 供应商管理有效的供应商管理是采购经理工作中的一个重要方面。
以下是一些关键的供应商管理步骤:•建立供应商数据库,包括供应商的联系信息、产品和服务的质量评估等。
•定期评估和监控供应商的表现,并与其保持良好的合作关系。
•寻找新的供应商,以确保供应链的多样性和可持续性。
•与供应商进行有效的谈判,以获得最佳的合同条款和价格。
3. 风险管理采购过程中存在各种潜在的风险和挑战,采购经理需要采取措施来降低这些风险的影响。
以下是一些关键的风险管理步骤:•评估供应链中的风险并制定相应的风险应对策略。
•设定采购合同和条款,以最大限度地保护公司的利益。
•监控市场变化和供应商的可靠性,及时调整采购计划以应对潜在的风险。
4. 成本控制作为采购经理,一个重要的指标是成本控制。
以下是一些关键的成本控制步骤:•分析和评估采购成本,并寻找降低成本的机会。
•与供应商进行有效的谈判,以获得最佳的价格和优惠。
•优化采购流程,提高效率并降低成本。
•监控采购预算和开支,并制定相应的调整计划。
5. 团队合作采购经理需要与跨部门的团队密切合作,以确保采购工作的顺利进行。
以下是一些关键的团队合作步骤:•与销售部门合作,了解市场需求和销售预测,以便做出相应的采购计划。
•与质量保证部门合作,确保采购的产品和服务符合质量标准。
2024年招采工作思路及计划

2024年招采工作思路及计划一、目标与原则2024年招采工作的主要目标是确保公司采购需求得到满足,同时优化采购流程、降低采购成本并提高供应商质量。
为实现这些目标,我们将遵循以下原则:公平、公正、透明,以及节约成本和提高效率。
二、市场分析在制定招采计划之前,我们需要对市场进行深入分析,了解行业趋势、主要竞争对手的采购策略以及潜在供应商的动态。
通过市场分析,我们将确定采购的重点领域和潜在风险,从而制定相应的应对措施。
三、供应商管理供应商管理是招采工作的关键环节。
我们将建立健全的供应商评估体系,定期对供应商进行绩效评价,以确保供应商能够按时、高效、优质地提供产品和服务。
同时,我们将积极发展与优秀供应商的长期合作关系,共同推动供应链的稳定和优化。
四、采购策略制定基于市场分析和供应商管理,我们将制定有针对性的采购策略。
策略将涵盖采购物品的分类、采购方式的选择、定价策略的制定以及支付方式的安排等方面。
通过合理的采购策略,我们期望实现采购成本的控制和采购效率的提高。
五、招标流程优化招标流程是招采工作的核心环节。
我们将进一步优化招标流程,包括完善招标文件、缩短招标周期、提高评审效率和加强过程监管等方面。
通过流程优化,我们旨在提高招标的透明度和公平性,降低人为干预和暗箱操作的风险。
六、合同管理与履行合同是确保采购活动顺利实施的重要法律依据。
我们将加强对合同的管理,包括合同起草、审核、签署和履行等环节。
同时,我们将定期对合同履行情况进行检查和评估,以确保供应商按照合同约定履行义务。
在合同履行过程中,我们将注重与供应商的沟通与协作,及时解决出现的问题和纠纷。
七、质量控制质量是企业的生命线。
我们将严格把控采购物品的质量,建立健全的质量保障体系。
通过与供应商建立长期合作关系、推行质量标准和加强质量监管等措施,我们将确保采购物品的质量符合公司的要求和标准。
同时,我们将加强对质量问题的预防和应对,及时发现并解决潜在的质量问题。
采购工作计划与目标 采购工作思路和工作计划

采购工作计划与目标采购工作思路和工作计划目录•背景•目标•思路•工作计划•总结背景在任何企业中,采购工作都是非常重要的。
良好的采购计划和目标可以帮助企业降低采购成本、提高采购效率,并确保企业能够按时获得所需的物资和服务。
因此,制定一个明确的采购工作计划和目标对于企业的成功非常关键。
目标制定一个明确的采购工作目标是一个企业的核心任务之一。
采购工作目标应该与企业的战略目标相一致,以确保采购活动可以为企业的长期发展做出贡献。
采购工作目标应该具体而明确,例如: 1. 降低采购成本:通过与供应商进行有效谈判,寻找价格合理的物资和服务,以降低企业的采购成本。
2. 提高采购效率:通过优化采购流程,减少采购时间和资源的浪费,提高采购效率。
3. 确保供应链的稳定性:通过建立和维护供应商关系,确保供应链的稳定性,避免物资短缺和延迟交货。
4. 提升采购质量:通过评估和选择高质量的供应商,确保所购买的物资和服务具有良好的质量和性能。
5. 推动可持续采购:与环境友好和社会责任意识较强的供应商合作,推动可持续采购,减少对环境的负面影响。
思路在制定采购工作计划之前,需要明确自己的思路和方法。
以下是一些采购工作思路的示例: 1. 供应商多元化:寻找和开发多个供应商,以降低对单一供应商的依赖性,并确保采购活动的连续性。
2. 成本效益分析:评估不同供应商提供的物资和服务的成本效益,以确保采购活动能够实现最大的利益。
3. 风险管理:与供应商进行风险评估,确保他们能够按时提供物资和服务,并制定相应的备份计划以应对可能出现的问题。
4. 数据分析:通过采集和分析采购数据,发现潜在的节约机会和改进方式,提高采购效率和质量。
工作计划制定一个详细的采购工作计划是实现采购目标的关键。
以下是一个采购工作计划的示例:第一阶段:需求识别和分析•确定企业的需求,包括物资和服务的种类、数量和质量要求。
•进行市场调研,寻找潜在的供应商,并评估他们的能力和信誉。
采购工作计划及思路(五篇)

采购工作计划及思路本人自接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。
经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对____年的工作做出如下计划:一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。
做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。
本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。
同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐,复杂的工作。
同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。
另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。
这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,____本部门将进一步对本项工作进行完善。
努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。
对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。
每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录四、成本控制。
五、采购效率。
____年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。
并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。
同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
七、部门之间的协调独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。
关于采购的工作规划

关于采购的工作规划(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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采购工作思路与计划

采购工作思路与计划采购工作是企业发展过程中不可缺少的一个环节,直接关系到企业的利润和竞争力。
因此,采购工作的思路和计划是企业成功采购的重要保障。
本文将探讨采购工作的基本思路和计划,以期为企业的采购工作提供参考和帮助。
一、采购工作的基本思路1.明确企业的采购目标和需求在进行采购工作前,企业需要明确自己的采购目标和需求。
这包括采购的数量、质量、价格、交货期限等方面的要求,以及采购的产品的使用目的和预计使用情况。
明确采购目标和需求,可以有效地帮助企业在采购工作中选择合适的供应商,避免因为未明确目标和需求而产生的采购错误和损失。
2.建立完善的供应商数据库建立供应商数据库是企业顺利进行采购工作的重要保障。
企业需要在市场上寻找合适的供应商,并将其信息记录在数据库中,包括供应商的基本资料、产品质量、价格、交货期限、售后服务等方面的信息。
建立完善的供应商数据库,可以帮助企业在采购工作中选择合适的供应商,降低采购成本,提高采购效率。
3.选择合适的供应商在建立完善的供应商数据库后,企业需要根据自己的采购需求和目标选择合适的供应商。
在选择供应商时,企业需要考虑供应商的产品质量、价格、交货期限、售后服务等方面的因素,并进行综合比较和评估。
选择合适的供应商可以保证采购的质量和效益,同时也可以为企业建立长期稳定的供应关系奠定基础。
4.签订合同和执行采购计划在选择合适的供应商后,企业需要与供应商签订合同,明确双方的责任和义务,并制定详细的采购计划。
采购计划应包括采购的数量、质量、价格、交货期限等方面的要求,以及采购过程中的验收和结算等具体内容。
签订合同和执行采购计划可以保证采购的顺利进行,防止出现采购违约和争端,确保企业的利益不受损失。
二、采购工作的计划和实施1.明确采购时间和计划在进行采购工作前,企业需要明确采购的时间和计划,并进行合理的安排。
采购时间和计划的制定应尽可能避免采购高峰期,同时也要考虑供应商的生产周期和交货周期等因素。
公司采购部2024年工作计划(5篇)

公司采购部2024年工作计划____年,新的开始,需要我们调整好心态,做好计划,努力应对未来的挑战。
新的一年需要调整的具体计划如下:一、基本工作思路自采购部成立以来,采购部的工作思路就特别明朗。
采购部的一切工作都是围绕服务于一线部门展开的。
我们始终以酒店的整体利益为重,牢固树立酒店声誉和形象至上,一线经营部门第一的观念,不断强化服务意识,改善工作作风,努力营造和谐融洽的经营氛围。
对内和谐共处,对外友好协作,争取获得酒店内部和社会供货商对采购工作的广泛支持与信赖。
现在,社会上对酒店采购工作的口碑很好,这不仅是采购部努力付出的成果,更是我们酒店的荣誉。
二、基本做法摆正了位置,端正了心态,始终如一的把酒店的发展大计挂与心间。
采购部作为酒店二线部门,始终牢固树立经营一线部门第一的观念,时刻把握采购部三项工作原则:1、一定要找到得当的采购方法:能批不零;能近不远;就低不高;能做帐期的决不做现金;2、一定要找到合适的进货渠道:能找到厂家的找厂家;找不到厂家的找总代理;找不到总代理的找经销商或分销商;竭力寻找到有实力、讲信誉的供应商合作;3、一定要货比三家:同类商品比质量;同等质量比价格;同等价格比合作,全力找到质符价适的所需物资;4、竭尽全力去配合、支持一线经营部门的工作。
去年由于对业务不熟悉,业务门路也没有拓开,加之与相关部门的衔接工作严重脱节,采购工作一度出现计划不到位,采购不及时的不良局面。
在这种情况下,____年,我们采购部需要毫无怨言,从不推诿,采取以勤补拙的办法,对本地市场进行了地毯式的排查。
为了拓宽采购渠道,我们需要进行多方咨询,向路人打听,找供货商帮忙,与同行取经,并且把以往工作的经验应用其中,很快地踩开了业务门路,保证了采购物资及时、准点到位。
____年,采购部需要不计较谁对谁错,从大局出发,采取大度包容,正面引导的态度,积极地履行着本部门的职责。
公司采购部2024年工作计划(2)时光终于翻到____年了,细细回味梳理着已经送走的____年,感慨万千,收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!首先非常感谢为我提供了一次发展的机会。
采购工作思路及行动举措

采购工作思路及行动举措
采购工作涉及从供应商处获取商品或服务以满足组织的需求。
一个有效的采购工作思路应该围绕成本效益、质量控制和供应链管理展开。
以下是一些关键的采购工作思路及行动举措:
1. 需求分析:明确组织的采购需求,包括数量、质量、预算和时间表。
这要求与内部部门紧密合作,确保采购计划与业务目标一致。
2. 市场研究:研究市场趋势和供应商信息,以便了解价格水平、供应情况和新技术或产品。
3. 供应商评估与选择:基于价格、质量、信誉、交货能力和历史表现等因素,对供应商进行全面评估。
选择最符合要求的供应商建立合作关系。
4. 谈判与合同制定:与供应商进行有效的价格和条款谈判,争取最优条件。
确保合同条款明确,包括交货期限、质量保证和违约责任等。
5. 订单管理:下达采购订单,并跟踪订单执行情况,确保按时交付且符合规定的质量和数量。
6. 库存控制:采用合适的库存管理方法,如及时补货系统,以减
少库存成本并避免过剩或短缺。
7. 质量控制:实施严格的质量控制流程,包括入库检验和定期审计,以确保采购的商品或服务达到标准。
8. 风险管理:识别和管理供应链中的风险,如供应商不稳定、价格波动等,制定应对策略。
9. 持续改进:定期评估采购流程的效率和效果,寻找改进机会,如采用新技术或改进的采购策略。
10. 关系管理:维护与供应商的良好关系,通过合作和沟通提高供应链的整体性能。
通过这些思路和行动举措,采购工作可以更加高效、经济,同时确保产品和服务的质量,支持组织的长期发展。
2024年采购部工作计划(5篇)

2024年采购部工作计划____年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,出色的完成了公司交办的采购工作。
积极参与公司组织的各种紧急任务,获得公司领导的肯定和表扬。
在作风上执行公司管理制度,坚持原则,坚持财务制度,以采购纪律严格要求自己,廉洁奉公,从未出现违法、违纪、腐化现象。
我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的原则。
紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比较明显的进步。
一、工作完成情况及修订完善管理制度1、本年度工作完成情况根据公司安排,我们物资采购部主要担负。
①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥。
②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料。
③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件。
④电器设备。
⑤劳保用品。
⑥一般工具。
⑦输卤管线。
⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表。
⑨公司交代的其它采购业务。
为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。
在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下,____年共完成采购计划申请单份,签订合同____份。
1、目前基本做到____元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。
现已有一百多家供应商。
我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参与。
即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在采购工作的各个环节中主动接受监督。
即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
逐步完善制度。
2、部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上的查询。
采购计划管理的思路和方法

采购计划管理的思路和方法采购计划管理是企业管理的重要组成部分,它涉及到企业的整体战略与运营管理,是企业发展的重要保障。
采购计划管理思路和方法的设计与实施,直接关系到企业的生产能力、供应链稳定性、成本控制等方面,因此,为了提高企业的采购计划管理水平,加强采购计划管理工作,需要从采购计划管理的思路、方法等方面进行全面的研究与探讨。
一、采购计划管理的基本思路1.精细化管理:采购计划管理的基本思路是精细化管理。
精细化管理是指企业在采购计划管理中,要求管理者对采购工作进行量化、细化,提高管理的精细化程度,使企业的采购计划管理工作更加有条不紊、规范有效。
这需要管理者不断优化采购计划管理流程,提高采购计划管理的精确性、效益性和协同性,从而保障企业的采购计划管理工作能够稳定、高效地进行。
2.数据化管理:采购计划管理的基本思路是数据化管理。
数据化管理是指企业在采购计划管理中,要求管理者通过采集、分析、应用数据等手段,以数据为基础,进行科学决策,从而提高采购计划管理的科学性、系统性和精准性。
这需要管理者充分利用现代信息技术手段,进行数据的采集、分析、运算和应用,从而提高采购计划管理工作的数据化水平,为企业的采购计划管理工作提供有力的数据支持。
3.透明化管理:采购计划管理的基本思路是透明化管理。
透明化管理是指企业在采购计划管理中,要求管理者在工作流程、决策过程、资源分配等方面,做到信息透明、工作公开,使企业的采购计划管理工作更加公正、公平、公开。
这需要管理者不断加强沟通、交流,促进信息的共享和通畅,并通过建立公开透明的制度和规范,保障企业的采购计划管理工作能够公开透明地进行,从而提高管理的合法合规性。
4.整体化管理:采购计划管理的基本思路是整体化管理。
整体化管理是指企业在采购计划管理中,要求管理者在采购计划的编制、实施和控制等方面,注重整体规划、整体协调、整体推进,使企业的采购计划管理工作更加有序、协同、有效。
这需要管理者不断优化采购计划管理的组织架构、流程体系,建立全面、系统的采购计划管理体系,从而推动企业采购计划管理工作的整体化发展。
2024年采购部工作计划及思路

2024年采购部工作计划及思路随着全球经济的不断发展和变化,采购部门在企业中的作用变得越发重要。
作为企业的成本控制和供应链管理的关键部门,采购部门需要不断优化和改进其工作流程,以适应市场的变化和企业发展的需要。
因此,制定2024年采购部工作计划及思路显得尤为重要。
一、总体目标。
2024年,采购部门的总体目标是实现成本的有效控制、供应链的高效管理和供应商关系的持续优化,以支持企业的发展和增长。
二、具体工作计划及思路。
1. 成本控制。
成本控制是采购部门的首要任务。
为了实现成本的有效控制,我们将采取以下措施:审查现有的采购合同和供应商关系,寻求更有竞争力的供应商,并与其进行谈判,以获得更有利的价格和条件;加强对成本的监控和分析,及时发现成本上涨的趋势,并采取相应的措施进行调整;推动采购流程的标准化和自动化,以降低采购成本和提高效率。
2. 供应链管理。
供应链管理是采购部门的核心工作之一。
为了实现供应链的高效管理,我们将采取以下措施:优化供应链的布局和结构,建立更加稳定和高效的供应网络;强化供应商的管理和评估,建立供应商绩效评价体系,以保证供应商的质量和交货准时;加强与其他部门的协作,优化物流和库存管理,以降低库存成本和提高供应链的灵活性。
3. 供应商关系优化。
供应商关系的优化是采购部门的长期任务。
为了实现供应商关系的持续优化,我们将采取以下措施:建立供应商合作伙伴关系,与供应商共同发展,共同成长;加强沟通和协商,解决供应商与企业之间的矛盾和问题,建立良好的合作关系;建立供应商培训计划,提升供应商的管理水平和服务水平,以满足企业的需求。
4. 创新和改进。
创新和改进是采购部门的内在要求。
为了实现创新和改进,我们将采取以下措施:鼓励员工的创新和提出改进建议,建立员工创新奖励机制,激励员工的创新意识和行为;加强对采购技术和工具的研究和应用,引进新的采购技术和工具,提高采购的效率和质量;加强对市场和行业的研究和分析,及时了解市场的变化和趋势,为企业的采购决策提供参考。
采购部5年管理思路与规划

采购部5年管理思路与规划引言采购部在企业中扮演着重要的角色,负责采购各类物资和服务,为企业的正常运营提供了保障。
然而,在市场竞争日益激烈的环境下,采购部面临着许多挑战和机遇。
因此,为了适应和引领未来的发展,采购部需制定长远的管理思路与规划,以保证采购工作的高效和可持续发展。
本文将重点阐述采购部5年管理思路与规划。
一、战略定位采购部作为企业供应链管理的核心环节,应建立起在企业战略中的重要地位。
采购部需要与企业的战略目标紧密结合,明确自己的使命和职责。
具体来说,采购部可以制定以下战略定位:1.与供应商建立长期合作关系:与供应商建立长期稳定的合作关系,减少交易成本,提高采购的可靠性和稳定性;2.积极参与新产品开发:与研发部门密切合作,参与新产品的设计与开发,提前介入供应链,并确保供应链的流畅和高效;3.提高供应链灵活性:建立供应链的多元化和弹性化,降低对单一供应商的依赖,增加风险应对能力;4.引入智能化采购系统:引入新技术和工具,提高采购过程的效率和准确性,提升采购部的业务水平。
二、团队建设为了有效推进采购部的管理思路与规划,团队建设是至关重要的一环。
采购部需明确自己的人员需求,并制定相应的团队建设计划。
以下是几点建议:1.招聘与培养专业人才:针对不同需求,招聘有经验和专业知识的采购人员,并通过培训和学习机会提高他们的专业技能和综合素质;2.鼓励团队合作和创新:建立积极向上的团队氛围,倡导团队合作与知识分享,鼓励团队成员提出创新的采购方案和想法;3.定期培训和考核:定期组织培训和考核活动,提高团队成员的专业水平和工作效率,激励团队成员学习和进步;4.激励机制设计:建立激励机制,通过奖励和晋升激励团队成员的积极性和工作动力,提高团队的整体绩效。
三、流程优化采购工作的高效与流畅与采购流程的优化密切相关。
为了提升采购工作的效率和准确性,采购部可以考虑以下流程优化措施:1.采购需求管理:建立科学、规范的采购需求管理流程,有效控制采购需求的上报和审批流程,提高内部需求与采购计划的匹配度;2.供应商管理:建立供应商评估和管理机制,定期对供应商进行绩效评估,确保供应商的质量和交货准时性;3.采购流程的标准化:明确采购流程,制定相应的操作规范和流程指南,减少非核心环节的浪费;4.数据分析和监控:建立全面的数据分析和监控体系,以实时掌控采购过程,及时发现并解决问题。
采购工作总结及工作计划思路怎么写

采购工作总结及工作计划思路采购工作是企业运营中至关重要的一环,它直接关系到企业的生产和经营效益。
在过去的一段时间里,我负责了公司的采购工作,通过总结和反思,我发现了一些经验和不足之处,也提出了一些改进的思路和工作计划。
一、采购工作总结在过去的工作中,我主要负责了公司的原材料采购和设备采购,通过分析和总结,我发现我在以下几个方面取得了一些成绩:1. 成功降低采购成本在进行原材料采购的过程中,我通过不断的洽谈和比较,成功地降低了采购成本,为公司节省了一定的资金。
2. 保证了采购效率在处理大宗采购订单时,我能够及时跟进,确保供应商按时交货,保证生产计划的顺利进行。
3. 优化了供应链管理我与供应商建立了良好的合作关系,加强了供应链的管理,确保了原材料和设备的及时供应。
然而,在工作中也存在一些不足之处:•缺乏市场调研:在采购过程中,我发现自己对市场的了解不够深入,需要更多的调研来确定最优的采购方案。
•缺乏风险管理:在与供应商合作时,我没有考虑到一些潜在的风险因素,需要进一步完善风险管理策略。
•缺乏长期规划:我在采购工作中更多地着眼于眼前的问题,没有进行长远规划,需要思考更多未来发展的方向。
二、工作计划思路为了提升采购工作的效率和质量,我制定了以下工作计划思路:1. 加强市场调研在进行采购计划前,我将加强对市场的调研工作,了解当前的市场行情和供应商信息,为采购决策提供更多的数据支持。
2. 强化供应商管理建立供应商评估体系,对供应商的质量、交货准时性等方面进行评估,与重要供应商建立长期稳定的合作关系。
3. 完善风险管理在制定采购计划时,将充分考虑到潜在的风险因素,制定相应的风险管理策略,有效降低风险带来的影响。
4. 拓展采购渠道积极开发新的采购渠道,拓展供应商资源,获取更多选择余地,并丰富公司采购的供应链。
5. 定期评估和调整建立定期的采购绩效评估机制,对采购工作进行及时评估和调整,不断优化采购流程,提高工作效率。
采购工作计划及思路(4篇)

采购工作计划及思路一、严把采购计划关严格各部门计划申报,严格控制各部门的采购成本率,按照酒店要求的采购成本率进行审核,对于那些不符合要求的物品不予采购。
在各部门计划汇总后,交由总库进行逐项核实,如有库存,则此项物资不予采购。
同时,要求各部门提高计划的周密性和准确性,减少临时采购计划,减少应急采购,减少餐饮成品菜的采购。
二、严格控制各部门办公用品和耗材的用量按定额控制各部门的用量,对于能够维修使用的设施设备,则尽量去维修,在保证正常使用的情况下尽量延长使用寿命。
三、严格控制采购物品价格1.干杂、调料、粮油等执行价格不得高于市场批发价格的____%。
2.低值易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。
3.零星物品的价格不得高于市场零售价的____%。
4.鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价格的____%。
5.蔬菜平均在____元以上者,其定价不得高于市场批发价的____%。
四、价值较高的物资,实行质价评议后,再进行采购对于单价超过元的物资,采取召开质价评议会的形式,先行市场调研,再召开质价评议会,从质量和价格两方面进行评比,选取性价比的物资。
五、及时挂账报账,提高资金流通效率对供货商的货款做到当月核清,当月挂账,每月付款,采购员的借款欠款也要____月一清。
同时,减少现金流量,金额较大的采购,采取转账的方式进行。
六、优化采购结构对于一些日常经常使用的物品,可由供货商代送,以减少出去外购的次数,降低外购成本。
部门内部合理分工,使用车辆不得执行与工作性质无关的任务,特殊情况需向主管领导汇报,努力减低采购费用。
七、降低水、电、纸张等办公成本办公室电脑、空调、照明灯具在下班后,要及时关闭,办公室内和公共走廊内照明灯,白天应尽量关闭。
注意节省纸张,打印文件要双面打印,尽量使用无纸化办公。
采购工作计划及思路(二)在日常的采购工作中,我们每一位采购员都秉承“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则,同时以总公司指示的八字理念“沟通,用心,坚持,快乐”为工作宗旨,多与各部门进行沟通,快乐地完成工作。
采购部工作思路及目标

采购部工作思路及目标工作计划采购部工作思路及目标1.工作思路为了保证采购部的工作能够有序、高效地进行,我们需要确立一种稳定的工作思路。
我们的工作思路包括以下几个方面:(1)市场调研在采购之前,我们需要对市场进行调研,了解市场变化、价格走势等情况,以便更好地制定采购计划。
(2)标准化采购为了提高采购效率,我们需要在采购过程中规范化操作流程,遵循标准采购程序,确保采购过程的透明度和公正性。
(3)风险控制在采购过程中,我们需要时刻关注供应商的信誉度和质量问题,控制采购过程中的风险,确保采购商品的质量和供货的稳定性。
2.工作目标采购部的工作目标包括以下几个方面:(1)降低采购成本我们需要与供应商协商,争取更优惠的价格和更有利的采购条件,以降低采购成本。
(2)提高采购效率我们需要制定科学合理的采购计划,遵循标准采购程序,加快采购周期,提高采购效率。
(3)保证采购质量我们需要加强对供应商的考察和监管,确保采购商品符合质量要求,避免不必要的质量问题。
工作总结1.工作完成情况在这一段时间的采购工作中,我们按照工作计划,分别完成了市场调研、标准化采购和风险控制三个方面的工作。
我们制定了科学合理的采购计划,与供应商进行了充分的协商,最终成功地降低了采购成本。
2.工作亮点(1)市场调研我们在采购前对市场进行了充分的调研,了解了市场变化、价格走势等情况,为采购提供了有力的数据支撑。
(2)标准化采购我们在采购过程中严格遵循标准采购程序,规范化操作流程,确保采购过程的透明度和公正性。
(3)风险控制我们时刻关注供应商的信誉度和质量问题,及时控制采购过程中的风险,确保采购商品的质量和供货的稳定性。
3.工作不足(1)采购效率在采购效率方面,我们虽然制定了科学合理的采购计划,但是在与供应商的协商中存在一定的沟通障碍,影响了采购效率的提升。
(2)采购质量在采购质量方面,我们虽然加强了对供应商的考察和监管,但是在采购商品的验收过程中存在一定的漏洞,需要进一步加强。
采购计划管理的思路和方法

采购计划管理的思路和方法采购计划管理是企业重要的一项管理工作,它涉及到企业的资源配置、成本控制以及供应链管理等方面。
一个良好的采购计划可以确保企业的生产运营顺利进行,同时也可以帮助企业节约成本、提高效率,因此,采购计划管理至关重要。
在本文中,我们将从采购计划管理的思路和方法两个方面进行详细论述。
一、采购计划管理的思路1.确定采购目标在制定采购计划之前,企业首先需要明确采购的目标。
采购目标包括采购的数量、质量、时间、成本等方面。
根据企业的实际情况以及市场需求,确定采购目标是制定采购计划的首要前提。
2.分析采购需求企业在制定采购计划之前,需要对采购需求进行分析。
采购需求的分析包括对产品的使用情况、销售情况以及市场趋势等方面的分析。
只有对采购需求有深入的了解,企业才能制定出合理的采购计划。
3.制定采购策略制定采购策略是实施采购计划的关键。
采购策略涉及到采购的渠道、供应商的选择以及采购方式等方面。
企业需要根据实际情况,制定出合适的采购策略,确保采购计划的顺利实施。
4.采购计划执行在采购计划执行阶段,企业需要按照制定的采购计划,按时完成采购工作。
在执行过程中,需要不断关注市场情况,及时调整采购计划,确保采购工作的顺利进行。
5.评估采购绩效采购计划执行结束后,企业需要对采购绩效进行评估。
企业可以通过对比实际采购情况和预期的采购目标,来评估采购绩效。
通过评估,企业可以发现问题,及时调整采购计划,提高采购绩效。
二、采购计划管理的方法1.建立完善的采购流程建立完善的采购流程是采购计划管理的重要方法之一。
企业可以通过建立采购文件管理制度、采购审批流程以及供应商管理等方面的流程来规范采购工作,确保采购计划的顺利执行。
2.采用科学的采购方法采购方法的选择对采购计划的成功实施有着关键性的影响。
企业可以根据不同的采购需求,采用不同的采购方法,如竞争性谈判、询价比较、招标采购等,以确保采购的公平、合理。
3.建立供应商评估制度建立供应商评估制度是企业做好采购计划管理的重要方法之一。
采购部2024年工作总结及2024年工作计划范文(5篇)

采购部2024年工作总结及2024年工作计划范文____已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。
一、在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计____万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到____%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到____%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结一.在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
三、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料四、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
五、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
2024年公司采购工作计划模板(五篇)

2024年公司采购工作计划模板采购是企业生产的关键一环,在新的____年度,采购部将紧紧围绕公司全年总体目标,根据以往的工作经验及教训,按照“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作要求,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实,积极落实采购工作要点和制定的工作计划。
现将主要工作计划如下:一、全年工作总体思路和工作目标依据公司合同额3-____亿、产值2.5-____亿的全年总体目标,针对现在公司规模不断扩大,生产项目多的实际情况,牢固树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则,为了确保各现场物资供应,采购部本年度将把计划放在首位,首先根据市场部制定的产品预计销售额,然后再依据生产部门提供的产品所需材料编数据制定年度的物资需求计划,并依据各项目的月度实施计划编制当月的物资采购计划,确保物资材料与设备的到位,不影响公司产品的生产销售。
具体工作目标:1、加强物资采购的计划性,与市场部、物资、设备厂家密切配合,充分发挥集中采购的优势,加大物资与设备的催交力度,确保各重要物资,设备供应。
2、合理计划采购物资,在保证物资质量的前提下努力节约成本。
质量第一是我公司的宗旨,在本年度,采购部将在切实____公司宗旨的前提下合理安排物资采购,降低成本。
3、与供应商建立一种和谐的关系,促进供求双方交易的顺利完成。
二、工作措施一是完善制度,做到透明采购。
通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件,完善更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。
做到制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定基础。
严格按照公开透明的采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。
即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,既确保工作的透明,同时保证工作进度。
采购工作计划工作思路、目标任务和主要工作及措施

一、采购工作计划工作思路1. 引进先进技术和设备- 通过市场调研和需求分析,确定引进先进技术和设备的重点领域和具体需求,如生产线自动化设备、节能环保设备等;- 通联相关供应商,进行技术和价格比较,选定合作方并签订合同;- 确定设备安装和调试计划,并做好后续技术支持和维护工作。
2. 优化供应链管理- 分析现有供应链管理状况,找出存在的问题和瓶颈;- 与供应商交流,优化供应商选择和采购流程,降低采购成本和风险;- 引入供应链管理软件和技术,提高供应链透明度和效率。
3. 提升采购成本管理水平- 制定合理的采购预算,根据需求确定采购金额,并与财务部门核对;- 与供应商谈判,争取更有利的价格和支付条件;- 定期对采购成本进行跟踪和分析,找出成本波动的原因并提出优化措施。
二、目标任务1. 提升生产效率和产品质量- 通过引进先进技术和设备,提升生产线的自动化程度,减少人工操作,降低生产成本;- 优化供应链管理,确保原材料供应的及时性和稳定性,提高生产效率和产品质量。
2. 降低采购成本和风险- 优化供应商选择和采购流程,降低采购成本;- 与供应商签订长期合作协议,减少市场波动的影响,降低采购风险。
3. 提高采购管理水平- 制定科学合理的采购预算,严格执行,并与实际情况进行对比和调整;- 加强与供应商的交流与协调,建立稳定的合作关系,确保采购需求的及时满足。
三、主要工作及措施1. 引进先进技术和设备- 组织市场调研和需求分析,确定采购重点领域和具体需求;- 通联相关供应商,进行技术和价格比较,选定合作方并签订合同;- 制定设备安装和调试计划,确保技术支持和维护到位。
2. 优化供应链管理- 分析现有供应链管理状况,找出存在的问题和瓶颈;- 与供应商交流,优化供应商选择和采购流程,降低采购成本和风险;- 引入供应链管理软件和技术,提高供应链透明度和效率。
3. 提升采购成本管理水平- 制定合理的采购预算,根据需求确定采购金额,并与财务部门核对;- 与供应商谈判,争取更有利的价格和支付条件;- 定期对采购成本进行跟踪和分析,找出成本波动的原因并提出优化措施。
采购工作思路和工作计划

采购工作思路和工作计划一、前言在企业运营中,采购工作是至关重要的一个环节,良好的采购管理可以直接影响到企业的成本控制和运营效率。
本文将探讨采购工作的思路和制定工作计划的重要性,同时提出一套有效的采购工作思路和工作计划。
二、采购工作思路1. 定位和目标首先,明确采购的定位和目标是关键。
采购工作的核心任务是确保企业获取优质的物资和服务,以最低的成本满足企业需求。
因此,我们需要确立明确的采购定位,确保采购活动与企业战略目标一致。
2. 供应链管理建立有效的供应链管理体系是采购工作的关键。
通过建立稳定的供应商关系,优化供应链流程,提高交付准确性和效率,有利于降低采购成本,减少库存压力,提升企业竞争力。
3. 数据驱动的决策采购工作需要依靠数据分析来支持决策。
通过采集、整理和分析相关数据,可以更好地洞察市场动态、供应商表现和成本结构,从而做出合理的采购决策,实现成本优化和效益最大化。
4. 风险管理在采购过程中,风险管理至关重要。
采购部门需要对供应商进行风险评估,建立应对各种风险的机制,例如供应商变更、市场波动等,确保供应链的稳定性和可靠性。
三、工作计划1. 制定采购计划首先,制定详细的采购计划是工作计划的基础。
采购计划应包括采购物品清单、数量、质量要求、预算、交付时间等信息,以确保采购工作有条不紊地进行。
2. 寻找合适的供应商根据采购计划,开始寻找合适的供应商。
通过市场调研、询价比较等方式,选定合作伙伴,签订合同,并建立供应商评估机制,监控供应商绩效和服务质量。
3. 采购实施与监控在采购实施过程中,要确保按照采购计划和合同规定执行,监控采购进度和质量,及时处理采购中的问题和异常情况,保证采购顺利完成。
4. 结果评估与反馈采购完成后,及时对采购活动进行评估和总结,分析采购过程和成果,发现问题和改进空间,并将经验教训反馈到下一轮采购计划中,持续优化采购工作。
四、总结采购工作思路和工作计划的制定对于企业的稳健发展至关重要。
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采购工作思路与计划(一):采购部新年度工作计划采购是企业生产的关键一环,在新的2015年度,采购部将紧紧围绕公司全年总体目标,根据以往的工作经验及教训,按照“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作要求,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真,积极落实采购工作要点和制定的工作计划。
现将主要工作计划如下:一、全年工作总体思路和工作目标依据公司合同额3——3.5亿、产值2.5——3亿的全年总体目标,针对现在公司规模不断扩大,生产项目多的实际情况,牢固树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则,为了确保各现场物资供应,采购部本年度将把计划放在首位,首先根据市场部制定的产品预计销售额,然后再依据生产部门提供的产品所需材料编数据制定年度的物资需求计划,并依据各项目的月度实施计划编制当月的物资采购计划,确保物资材料与设备的到位,不影响公司产品的生产销售。
具体工作目标:1、加强物资采购的计划性,与市场部、物资、设备厂家密切配合,充分发挥集中采购的优势,加大物资与设备的催交力度,确保各重要物资,设备供应。
2、合理计划采购物资,在保证物资质量的前提下努力节约成本。
质量第一是我公司的宗旨,在本年度,采购部将在切实贯彻公司宗旨的前提下合理安排物资采购,降低成本。
3、与供应商建立一种和谐的关系,促进供求双方交易的顺利完成。
二、工作措施一是完善制度,做到透明采购。
通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件,完善更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。
做到制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定基础。
严格按照公开透明的采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。
即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,既确保工作的透明,同时保证工作进度。
实施公开透明的采购策略后,根据市场的变动,及时采购和更换供应商,为企业提供及时的成本最合理的采购。
二是加强成本控制,提高采购效益。
采购部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
要求各长期合作供应商在原价位的基础上下浮3-5个百分点。
同时调整部份工作程序,增加采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,做到货比三家,保证购买的材料质优价廉,减少工程成本,提高采购效益,提高企业利润。
三是加强采购管理,搞好与供应商的协调。
进一步加强对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保每一个供应商资料不会流失。
同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。
建立合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
建立与供应商真正的战略伙伴关系上来,既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为公司服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展,从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
四是加强团队建设,搞好人力资源管理。
组织部门人员进行培训,使每一位员工在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证对材料、设备有效的追踪,并每周提交《周工作计划报告》于每周的星期一提交采购部经理。
预计我公司这一年度生产销售量将会有所增加,因此要在适当时间与人力资源部一起招聘新员工。
三、目前存在的问题及解决办法目前,采购部存在的问题主要有以下几点:一是物资采购缺乏计划性。
有的部门对购买的物品不及时申报,导致有的物资紧缺;有的部门则收购太多,造成浪费。
二是公司对供应商付款不按合同和计划执行。
由于公司物资采购存在着较大的分散性和随意性,加之资金有时短缺,对于很多的供应商,有时付款不按合同和计划执行,造成企业不能从供应商那里得到整体的价格优惠和优良的服务。
三是合同与付款审批流程时间太长,导致部门工作的难度较大。
一般来说,在签订合同、采购审批手续完成后,企业才向供应商去订购,而如果这时才发现供应商没货或者价格已经有了很大变化,可能还要重新审批,加之合同与付款审批流程时间太长,浪费了很多时间。
导致部门管理和协调的工作负担加大,难度较大。
针对这些问题,新的一年我们将从以下几方面解决:1、抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、制定采购预算与估计成本。
制定各部门采购预算,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理围浮动,提高资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
3、对供应商付款要严格按合同和计划执行。
严格按照合同对供应商付款,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。
这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
4、进一步提高采购审批效率。
要进一步优化采购审批流程,提高工作效率,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
在新一年的工作中,我们部门将虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,使自己的全面素质再有一个新的提高。
进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准,降低成本,提高效率,为公司在新年度的工作中再上新台阶贡献出自己的力量。
采购工作思路与计划(二):采购管理部2014年度工作总结与2015年工作计划采购管理部2014年工作总结【采购工作思路与计划】与2015年工作计划一、 2014年工作总结2014年采购管理部在集团公司的正确领导下,围绕各项工作指导思想和工作主题,以降低采购成本,确保采购质量,提高采购效益为中心,真抓实干,拓展思路,创新。
严格按照集团公司一体化管理制度,有序规对两级公司的采购、分包进行管控,较好地完成了年初各项工作目标。
1.年初工作计划的落实情况根据集团公司2014年工作会部署和年度十大重点工作安排,一是完善合格分包商、供应商资源库,二是建立主要材料价格信息库,三是搭建集中采购平台,四是加强在建项目物资设备采购、专业及劳务分包招标过程管控,五是推进v5四期二十三冶erp项目建设,各项工作计划落实情况如下:(1)合格分包商、供应商资源库已在v5四期erp系统中建立并应用,正在逐步完善和优化。
(2)长、株、潭主要材料采购指导价格信息库建立已完成,正在策划发布方式。
(3)主要材料钢材“统购、分签和统付”集中采购平台已搭建,并有效运行,合作良好。
部分子分公司已建立水泥、商砼、模板、木方等大宗物资材料区域集中采购平台。
集团层面水泥、商砼、房建施工设备的集中采购、租赁做了充分的市场调研、分析和比较,根据分管领导意见,待集团公司供应链体系建立及供应链金融咨询完成后,再统一规划构建集中采购平台。
(4)子分公司在建项目的物资设备采购、专业及劳务分包招标逐步完善和规,过程管控得到了加强,对超规模的采购项目招标严格管控,全程监管。
(5)v5四期erp项目物资管理模块现状调研按项目推进计划节点如期完成现状调研、蓝图设计、需求差异分析、设计蓝图实现,系统功能测试,试点单位于9月5日成功上线,推广单位上线目标有望提前实现。
2.年度主题工作推进情况2014年是集团公司管理提升深化年,也是集团采购管理工作全面规划发展的第一年,采购管理部自成立后,迅速完成了部门组织架构的建立,规部门岗位职责。
一是高度重视管理提升活动工作开展,对采购管理提升工作进行了安排部署,岗位职责到位,责任到人。
一季度以集团一体化管理体系文件为指导、完成了部门岗位职责和工作流程设计,配合其他部门理顺了采购管理职能划分,工作交接,积极与子分公司实现义务对接和职能界面划分。
二是以集团现有制度体系为基础。
二季度设计完善了集团采购管理业务流程37个业务流程、报表9份,细化采购管理涉及的物资、设备采购及分包管理的各个制度模块,完成集团公司一体化制度修订完善工作,并建立“制度明确、流程清晰、审核到位、责任到人”的采购管理工作机制。
三是建立完善合格分包商、供应商资源库和主要材料价格信息库。
配合控审计部完成对下属子分公司采购管理流程的检查与测试,查找自身管理上的不足,发现管理缺陷,督促跟踪整改落实情况。
将集团的采购管理工作与同行企业全面对标,先后组织了30余次调研,分赴同行企业、子分公司和项目部,从“规管理、集中采购、统一结算”层面进行纵、横向分析,对比相关企业在采购管理过程中的优劣势,学习同行企业的先进管理经验。
项目分散采购模式随着一体化管理体系推行,逐步被两级公司集中采购取代,规模采购效益初显,子分公司区域集采逐步开展,取得了一定成效,全面构建集团主要材料集采平台,全面实现钢材战略采购,水泥、商砼和施工设备的集中采购与租赁平台正在有序推进。
把风险预防作为管控重点,结合实际,深入推进项目材料采购和分包招标工作,强化项目采购招标管控,对项目材料采购、工程劳务分包招标规流程,严格管理,全年对子分公司66个超规模项目的招标文件认真组织评审、全程参与开标,有效防风险,采购成本有了一定下降,招标效益明显。
为实现财务业务管理一体化,将标准化管理在erp系统中固化,完成物料数据、供应商数据、客商数据收集、整理及系统录入,从上十万的物料数据中,通过制定物料分类、规格型号、描述及特征的编写规,精简到4万3千余条,分包商、供应商数据5400余条,确保了系统数据的规化和标准化,首次将采购规划和战略寻源工作固化于erp系统中,有利于项目材料采购和分包统筹安排,合理采购。
【采购工作思路与计划】集团采购管理提升工作尽管取得了一定成绩,但与集团公司的要求还存在很大差距。
一是随着集团战略发展,采购管理工作的重要性凸显,集团公司已引起高度重视,但部分子分公司仍将采购作为生产的后期辅助行为来管理,忽视采购管理对企业整体战略的影响。