办公设备的使用与维护
办公室设备维护手册
办公室设备维护手册一、介绍办公室设备的正常运行对于工作效率及员工的日常工作至关重要。
为了确保设备的长期可靠性和延长使用寿命，我们需要遵循一定的维护手册，正确使用和保养各种办公室设备。
二、电脑及相关设备的维护1. 定期清洁电脑表面和键盘。
使用软毛刷或吹气罐轻轻清除键盘之间的灰尘和杂物，避免灰尘进入电脑内部。
2. 清理电脑屏幕。
使用专门的屏幕清洁剂和柔软的纤维布小心擦拭屏幕，避免使用含有酒精的清洁剂，以防损坏屏幕。
3. 及时更新和安装杀毒软件。
定期更新电脑系统和杀毒软件，确保设备安全免受病毒和恶意软件的侵害。
4. 合理使用电源和电池。
避免长时间使用电池，及时充电或连接电源适配器以延长电池寿命。
三、打印机和复印机的维护1. 定期清洁打印机外壳。
使用干净的湿布擦拭打印机外壳，避免液体进入内部零件。
2. 及时更换打印机墨盒或墨粉。
当打印效果变淡或打印质量下降时，需要更换墨盒或墨粉，以保证良好的打印效果。
3. 清理打印机喷头。
如果打印机喷头出现堵塞或喷墨不正常，可以使用打印机自带的清洁功能进行喷头清洁。
四、复印机的维护1. 定期清洁复印机玻璃板。
使用无纤维布轻轻擦拭复印机上的玻璃板，以确保复印的质量。
2. 及时清理复印机废粉盒。
当废粉盒提示已满时，需要及时清理或更换废粉盒，以保持复印机的正常工作。
五、电话及通信设备的维护1. 定期检查电话线路连接。
确保电话线路的连接牢固，避免松动导致线路中断。
2. 清洁电话机表面。
使用湿布擦拭电话机表面，避免水进入机身内部，以免造成故障。
3. 及时更换电池。
如果使用无线电话机，需要定期更换电池以保证通信质量。
六、投影仪及会议设备的维护1. 定期清洁投影仪镜头和过滤器。
使用专业的镜头清洁剂和柔软的纤维布小心擦拭镜头表面，清除灰尘和指纹，避免影响投影效果。
2. 安装投影仪灯泡。
当投影仪灯泡过旧或亮度下降时，应及时更换新的灯泡。
3. 检查会议室音响设备。
确保会议室音响设备和麦克风正常工作，以保证会议效果。
办公设备的使用与维护
喷墨打印机的基本知识
１．喷墨打印机的分类
▪ 从喷墨技术看有连续式和随机式两种。 ▪ 按颜色可分为单色和彩色两种。 ▪ 按幅面大小可分为A3幅面和A4幅面，常用的是A4
幅面。 ▪ 按打印机内置字库可分为汉字喷墨打印机和西文
喷墨打印机。 ▪ 按用途可分为台式和便携式两种。 ▪ 按打印机精度即分辨率来分，可分为高、中、低
备启动 ▪ 有的闪盘还可直接支持mp3播放功能，更使其成为时尚
用品
使用移动硬盘和闪盘注意事项
❖ (1) 移动硬盘在携带和使用时要注意减震
▪ 闪存虽然抗震性较好，但也应避免撞击
❖ (2)安全卸除
▪ 这两种移动存储设备在拔掉之前，一定要通过系 统“拔出或弹出硬件”先停止掉设备然后才可拔 出连接电缆和设备，否则有可能会导致数据丢失 或损坏设备
墨盒做在一起，墨盒上既有墨水又有喷头，墨盒 本身即为消耗品，当墨水用完后，需更换整个墨 盒，所以耗材成本较高，HP产品多采用该类墨盒； 另一类是喷头和墨盒分开，当墨水用完后仅需更 换墨盒，耗材成本较低，EPSON产品多采用该类 墨盒。
激光打印机
❖ 激光打印机脱胎于20世纪80年代末的激光照排技术，流行 于90年代中期。
1. 激光打印机的分类
❖ 根据应用环境可以基本分为：普通激光打印机、彩色激光打印机和 网络激光打印机三种。
2. 激光打印机的工作原理
激光打印机从输入打印命令到产生打印输出结果，一般要经过格式转换、 光栅转换和扫描输出三个阶段。也就是说，只有经过将打印内容转 换成打印机可以识别的命令序列或页面语言来描述，产生页面点阵 后，由页面点阵产生的二进制数据控制打印机内的激光扫描部件， 在感光鼓上形成与打印内容相同的静电潜影，通过显影、定影、转 印等过程，才能将内容最终输出到打印纸上。所以，激光打印机的 工作原理与针打和喷打有本质的区别，因而所产生的打印效果也有 极大的不同
办公设备使用及维护的管理制度
办公设备使用及维护的管理制度一、概述二、使用规定1.员工在使用办公设备前，必须经过公司的相应培训和授权，了解并掌握设备的使用方法和技巧。
3.员工在使用办公设备时，应该根据设备的使用指南进行正确操作，严禁随意拆卸、修整和更换设备部件。
4.员工在离开座位时，应及时关闭电脑、投影仪、打印机等办公设备，确保办公设备的用电安全和节能环保。
三、维护规定1.员工在使用办公设备时，应保持设备的整洁和干燥，不得将食物、饮料等物品放置在设备周边。
2.员工在使用办公设备时，应做好防尘工作，定期清洁键盘、显示器等设备表面，防止灰尘进入设备内部影响正常使用。
3.员工在使用办公设备时，应及时清理设备产生的垃圾，如废纸、打印墨盒等，并将其妥善处理。
4.设备出现故障或异常情况时，员工应及时报修，不得私自修复或进行其他操作。
四、安全管理1.员工在使用办公设备时，应注意防止设备被他人非法使用或损坏。
离开座位时，应锁屏、关机、锁车等操作，确保设备的安全性。
2.对办公设备进行日常巡检，发现设备存在安全隐患或漏洞，应及时向上级报告并采取相应的安全措施。
3.禁止私自拆卸、更换办公设备的安全标识。
4.加强办公设备的网络安全防护，定期检查和更新设备的防火墙、杀毒软件等安全软件，保障公司网络系统的安全稳定。
五、培训与考核1.公司应定期组织办公设备使用和维护的培训，提高员工的操作技能和设备维护意识。
2.对员工的办公设备使用和维护情况进行定期检查和考核，对于违反规定或存在问题的员工，应进行相应的纪律处分或教育。
六、违规处理1.对于违反办公设备使用及维护管理制度的员工，公司将视情节轻重进行相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、扣减绩效工资、停职、开除等。
2.对于故意破坏设备、盗窃公司资产等行为，公司将依法追究法律责任，同时给予相应的法律支持和协助。
七、附则本制度自发布之日起生效，并适用于公司的全体员工和相关单位。
公司保留对本制度进行解释、修改和解决特殊情况的权利。
村级办公设备使用与维护规定
村级办公设备使用与维护规定一、设备使用规定1. 村级办公设备包括电脑、打印机、复印机、传真机等各种办公设备。
2. 使用村级办公设备必须遵守村级办公设备使用时间规定，严禁超时使用。
3. 使用电脑时，请勿随意下载、安装和使用未经授权的软件程序，以确保设备安全和速度稳定。
4. 在使用打印机和复印机时，请节约用纸，减少浪费。
5. 注意保持设备的清洁卫生，禁止在设备周围放置杂物或者食物。
6. 禁止擅自拆卸、修理或调整设备，如遇设备故障，请向村级办公室报告并由专业人员进行处理。
二、设备维护规定1. 每位使用者在使用完设备后，应及时关机并保持设备处于正常待机状态。
2. 保护设备不受摔打、水浸等物理损坏，避免不必要的经济损失。
3. 定期清理设备内部，及时清除灰尘，保持设备良好的散热和工作环境。
4. 使用设备时请使用稳定电压，避免因电压不稳造成设备损坏。
5. 确保设备连接线路的安全可靠，防止意外拉扯导致设备脱离电源或连接线松动。
6. 每周对设备进行一次全面的检查和保养，确保设备的正常工作。
7. 对于新购进或者更换的设备，需要在使用前进行设备测试和验收。
三、违规处理1. 对于超时使用村级办公设备的行为，将根据具体情况进行纪律处分，并承担相应的经济责任。
2. 对于恶意损坏村级办公设备的行为，将依法追究法律责任，并承担设备维修或更换的费用。
3. 违反设备使用与维护规定的行为，将根据情节轻重进行纪律处分，同时进行相应的教育培训。
四、附则1. 对于村级办公设备的使用和维护规定，所有村民和工作人员都需严格遵守。
2. 村级办公室负责监督、管理和维护设备的正常运行，及时修复设备故障。
3. 在规定使用时间外，特殊情况需要使用办公设备的，请提前向村级办公室申请，并获得批准后方可使用。
以上为村级办公设备使用与维护规定，请各位村民和工作人员自觉遵守，共同保护和维护好村级办公设备的正常运行，提高工作效率，并确保设备的安全稳定。
谢谢合作！。
常用办公设备使用与维护
根据需要定期更换墨粉盒或碳粉，以保证复印质量。更换时请使用原 装耗材，避免使用劣质耗材导致机器损坏或影响复印效果。
检查设备连接
确保电源线、数据线连接良好，避免因接触不良导致设备故障。
软件更新
定期检查并更新复印机的驱动程序和固件，以确保设备正常运行和功 能的完善。
03
扫描仪
扫描仪类型
平板扫描仪
价格相对较低，但功能较为单一，主要适 用于复印量较小、复印需求不高的个人或 小型企业。
一体机
便携式复印机
集打印、扫描、复印等多功能于一体，适 合家庭和小型企业使用。
体积小巧、便于携带，适用于外出或旅行 时临时复印需求。
复印机使用方法
放置原稿
将需要复印的原稿放置在复印机的原稿 台上，调整原稿台的位置，确保原稿位
安全防护
安装杀毒软件和防火墙，定期更新病毒库和 安全补丁。
THANKS。
适用于一般文档和照片 的扫描，操作简单，价
格相对较低。
馈纸式扫描仪
适用于大量文档扫描， 可连续进纸，适合办公
环境。
滚筒式扫描仪
高分辨率，适用于扫描 大型画作或特殊尺寸的
文档。
便携式扫描仪
便于携带，适用于外出 或现场办公。
扫描仪使用方法
根据需要选择合适的扫描模 式，如彩色、灰度或黑白。
打开扫描仪电源，确保连接 正常。
01
将待扫描的文档放置在扫描 仪玻璃面上，确保平整、无
02
03
遮挡。
点击扫描按钮，等待扫描完 成。
04
05
将扫描后的图像保存到指定 位置。
扫描仪维护与保养
01
定期清洁扫描仪表面， 保持清洁卫生。
02
办公设备使用与维护规定管理制度
办公设备使用与维护规定管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公设备的使用与维护，提高工作效率，延长设备寿命，确保公司正常运营，特订立本规定。
第二条本规定适用于公司全部办公设备的使用与维护，包含但不限于电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪等设备。
第二章办公设备使用第三条全部员工在使用办公设备前，必需接受公司供应的相关培训，并签署相关责任书，明确本身的权利和义务。
第四条员工在使用办公设备时，应当遵守以下规定： 1. 严禁将办公设备用于非工作相关的个人用途。
2. 严禁私自更改办公设备的设置和配置。
3. 严禁对办公设备进行未经授权的软硬件更改。
4. 严禁通过办公设备传输、存储、复制、下载及发布违法、淫秽、色情等非法信息。
5. 严禁利用办公设备进行非法网络攻击、入侵他人电脑系统等违法活动。
第五条员工在使用办公设备时，应遵守以下操作规范： 1. 合理使用电脑资源，节省用电，关机并拔掉电源以及相关连接线。
2. 妥当保管文件，避开在桌面上存放大量无关文件，及时清理回收站。
3. 禁止在无关网站上浏览、下载与工作无关的内容，严禁安装未经授权的软件。
4. 对于打印机、扫描仪等共享设备，依照规定进行预约使用，减少资源挥霍。
第三章办公设备维护第六条公司将建立特地的设备维护小组，负责设备的维护与保养工作。
维护小组由技术人员构成，包含设备管理员和维护和修理人员。
第七条设备管理员的职责包含但不限于： 1. 定期检核办公设备的正常运行情况，发现故障及时处理。
2. 维护设备的外观、清洁和卫生，保持设备的良好状态。
3. 订立设备维护计划，并定时进行维护和保养。
第八条维护和修理人员的职责包含但不限于： 1. 及时处理设备故障，并进行维护和修理和更换零部件。
2. 帮助设备管理员进行设备的维护和保养。
第九条员工在使用办公设备时，应遵守以下维护规定： 1. 慎重操作设备，避开对设备造成意外损坏。
2. 定期清理设备的灰尘和杂物，保持设备的通风良好。
常用办公设备的使用与维护培训
常用办公设备的使用与维护培训1. 引言办公设备是现代办公室中必不可少的工具，如何正确使用和维护办公设备对于提高工作效率和延长设备寿命至关重要。
本文将介绍常用办公设备的使用与维护方法，帮助员工更好地利用办公设备进行工作。
2. 打印机使用与维护2.1 打印机的基本使用打印机是办公室常用的设备之一，在使用时需要注意以下几点：•在打印前，确认所需打印文件是否已保存并准备好打印纸；•打印文件时，选择合适的打印机，并设置打印参数，如纸张大小、打印模式等；•打印过程中，注意观察打印机状态，及时处理可能出现的错误。
2.2 打印机的维护打印机的维护可以延长设备寿命，提高工作效率。
以下是常见的打印机维护方法：•定期清理打印机外部及内部的灰尘和杂物，保持设备干净；•及时更换墨盒或墨粉，以保证打印质量；•避免过度使用打印机，适时休息，以避免过热；•定期进行打印机固件的升级，以获得更好的兼容性和性能。
3. 复印机使用与维护3.1 复印机的基本使用复印机是办公室常用的设备之一，使用时需要注意以下几点：•预先准备好需要复印的文件和空白纸张；•选择适当的复印模式和数量；•在放置文件时，注意文件的摆放顺序和方向；•在复印过程中，注意观察设备状态，及时处理可能出现的故障。
3.2 复印机的维护为了保持复印机的正常运转和延长设备寿命，以下是常见的复印机维护方法：•定期清理复印机的外部和内部，特别是扫描仪等易积灰的部位；•使用合适的纸张和耗材，避免使用过于陈旧的纸张；•避免连续长时间使用复印机，以免导致过热；•定期检查复印机的部件和连接线，及时更换损坏的部件。
4. 电脑使用与维护4.1 电脑的基本使用电脑是办公室中最常用的设备之一，使用时需要注意以下几点：•保持电脑周围的环境整洁，避免灰尘和杂物进入；•定期备份重要数据，以防止数据丢失；•合理安排电脑的使用时间，避免长时间连续使用；•使用合适的输入设备，如键盘和鼠标，以提高工作效率。
4.2 电脑的维护正确的维护可以延长电脑的寿命，提高性能。
加强对办公设备的使用与保养
加强对办公设备的使用与保养近年来，办公设备在工作生活中扮演着越来越重要的角色。
随着技术的进步和普及，我们越来越依赖于电脑、打印机、复印机等办公设备，因此加强对这些设备的使用与保养显得尤为重要。
本文将从以下几个方面探讨如何加强对办公设备的使用与保养。
一、正确使用办公设备作为办公人员，我们需要对办公设备的正确使用有清晰的认识。
首先，遵守设备的操作规程与步骤，尽量避免将设备用于超出其功能范围的操作。
其次，注意设备的使用环境，避免在过热、潮湿或拥挤的环境中使用设备，以防损坏。
最后，合理安排设备的使用时间，避免长时间连续工作造成设备过热或过载。
通过正确使用办公设备，我们可以有效延长设备的使用寿命。
二、定期维护保养办公设备定期的维护保养对于办公设备来说至关重要。
首先，清洁设备是维护设备性能的基础。
我们可以定期清理设备的外壳、键盘、显示屏等部分，以防尘埃积累导致设备散热不良或操作不畅。
此外，我们还应定期检查设备的连接线，确保其处于良好的状态。
另外，保持设备通风良好也是重要的一点，将设备放置在通风良好的位置，避免封闭空间使用设备。
三、注意设备的电源使用电源问题是办公设备保养的重要部分。
首先，我们需要使用稳定可靠的电源，避免频繁的电压跳动对设备造成损害。
而且，在非使用状态下，我们应该及时关闭设备的电源开关，避免长时间待机消耗电能。
此外，对于需要外部供电的设备，我们应注意使用合适且符合规定的电源适配器，以免不当使用导致设备故障。
四、加强人员培训与意识提升除了正确的使用与保养办公设备外，加强人员培训与意识提升也是至关重要的。
通过培训，我们可以提高员工对办公设备的使用技能，有效避免因个人误操作而导致的设备损坏。
同时，积极宣传设备保养的重要性，培养员工保养设备的良好习惯和意识，从而降低设备维修与更换的频率，提高设备的使用效率。
五、合理采购与更新设备最后，合理的采购与及时更新设备也是保持办公设备使用与保养的重要环节。
对于一些老旧设备，我们应及时考虑是否需要进行更新或更换，以保证工作效率和操作安全。
办公设备的使用与维护
办公设备的使用与维护1. 引言办公设备是现代办公室中不可或缺的工具，如电脑、打印机、复印机、传真机等。
这些设备的正确使用和定期维护对于保持工作效率和设备寿命至关重要。
本文档将介绍关于办公设备使用和维护的一些建议和最佳实践。
2. 电脑使用与维护2.1 安全使用电脑•电脑上登录账户时，确保密码安全且定期更改密码。
•不要在未知来源的网站上下载和安装软件。
•安装杀毒软件，并定期更新病毒库。
•不要随意点击可疑的链接或打开陌生的邮件附件，以防止恶意软件感染。
2.2 软件更新和维护•及时安装操作系统和软件的更新补丁，以提供更好的性能和安全性。
•定期清理临时文件和垃圾文件，以释放磁盘空间。
•定期进行磁盘碎片整理，以提高读写速度。
2.3 电脑硬件维护•定期清洁电脑的键盘、鼠标和显示器，以防止灰尘和污垢积累。
•使用稳定的电源和电压稳定器，以避免电压波动对电脑硬件造成损害。
•定期清理电脑内部的灰尘，使用压缩空气喷罐清洁风扇和散热器，以保持良好的散热效果。
3. 打印机与复印机的使用与维护3.1 正确使用打印机与复印机•在打印或复印前，确保纸张摆放正确，并调整打印质量和纸张尺寸设置。
•避免频繁打印小量文件，尽量进行批量打印，以减少纸张和墨盒的浪费。
•注意打印机或复印机的工作状态，及时清空打印或复印完成的纸张。
3.2 打印机与复印机的维护•定期清洁打印机和复印机的进纸路径和玻璃面板，以确保扫描和打印质量。
•更换损坏或老化的墨盒和色带，以保持打印和复印质量。
•定期检查打印机和复印机的驱动程序更新，安装最新的固件和驱动程序以提高性能和稳定性。
4. 传真机的使用与维护4.1 传真机使用注意事项•在发送传真前，正确设置传真机的传真号码、区号和国际代码。
•监控传真发送和接收的状态，确保传真成功发送或接收。
•避免发送重要文件前选择错收件人或传真号码，以免信息泄漏。
4.2 传真机的维护•定期清理传真机的传真纸路径和玻璃面板，以确保扫描和传真质量。
办公设备使用与维护
办公设备使用与维护1. 引言办公设备是企业日常运营的重要组成部分。
为了保证办公设备的正常运行和延长使用寿命，正确的使用和维护是至关重要的。
本文将介绍办公设备的使用方法和常见维护技巧，以帮助用户更好地管理和保养办公设备。
2. 办公设备的使用方法2.1 电脑和笔记本电脑电脑和笔记本电脑是现代办公场所必备的设备。
以下是一些使用电脑和笔记本电脑的方法： - 注意合理调整电脑和键盘的高度，以避免颈椎和手腕受伤。
- 定期清理键盘和电脑屏幕上的灰尘和污垢，可使用专门的清洁剂或清洁布进行清洁。
- 避免长时间使用电脑，每隔一段时间要进行适当的休息和眼保健操。
2.2 打印机和复印机打印机和复印机是办公设备中常见的输出设备。
以下是一些使用打印机和复印机的方法： - 定期清理打印机和复印机内部的灰尘和纸屑。
-及时更换打印机和复印机的墨盒或碳粉，以保证打印质量。
- 避免频繁的打印和复印大量文件，以防止设备过热和损坏。
2.3 多功能一体机多功能一体机是将打印机、复印机、扫描仪和传真机等功能整合在一起的设备。
以下是一些使用多功能一体机的方法： - 遵循打印机和复印机的使用方法进行操作。
- 定期清理多功能一体机的纸张传输路径，以避免纸张卡住或产生纸张堆积。
- 确保使用合适的纸张类型和尺寸，以避免卡纸和损坏设备。
3. 办公设备的维护技巧3.1 定期清洁定期清理办公设备是保持设备正常运行和延长使用寿命的重要步骤。
以下是一些常见的清洁维护技巧： - 使用专门的清洁剂和清洁布清理电脑、键盘、显示屏等设备表面。
- 清理打印机和复印机内部的灰尘和纸屑。
- 清理多功能一体机的纸张传输路径和扫描仪上的灰尘和杂物。
3.2 及时更换耗材办公设备的耗材如墨盒、碳粉等需要定期更换，以保证设备的正常运行和印刷质量。
以下是一些常见的更换耗材的方法： - 根据设备说明书或厂商建议，更换打印机和复印机的墨盒或碳粉。
- 对于多功能一体机，确保及时更换耗材，并按照设备指引进行操作。
公司办公设备使用与维护规定
公司办公设备使用与维护规定一、概述为了保障公司办公设备的正常运行，提高员工工作效率，保护公司财产安全，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内所有员工。
公司办公设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪等。
三、使用规定1. 员工在使用公司办公设备前，应先阅读并遵守设备的使用说明，正确操作设备。
2. 员工应当妥善保管公司办公设备，不得私自拆卸、修理设备。
3. 在使用计算机时，员工应遵守计算机使用规定，不得下载、传播违法、有害、色情等内容。
4. 员工应当合理使用打印机、复印机等设备，避免浪费纸张和耗材。
5. 使用投影仪等设备时，应妥善设置和调整，使用完毕后及时关闭和拔掉电源。
四、维护规定1. 定期维护：公司将安排专业人员定期对办公设备进行维护检查，员工应积极配合。
2. 清洁保养：员工应定期清理设备表面的灰尘，保持设备的清洁干燥。
3. 避免碰撞：在使用过程中，避免设备与硬物碰撞，防止设备因此受损。
4. 安全防护：员工应注意设备的安全防护，避免水、食物等进入设备内部，以免造成故障。
5. 异常情况：如发现设备异常，员工应及时向管理人员报告，遵循管理人员的指导进行处理。
6. 禁止私自修理：对于出现故障的设备，员工不得私自拆卸或修复，应报告管理人员并等待维修人员的到来。
五、责任与处罚1. 员工违反本规定将承担相应的法律责任，并可能面临纪律处分。
2. 若员工故意损坏公司办公设备，将按照公司规定进行赔偿或承担相应经济责任。
3. 严重违反本规定的员工，公司有权暂停其使用公司办公设备的权限。
六、附则本规定的解释权归公司所有，凡与本规定不一致的地方，以公司其他相关文件及管理人员的指导为准。
公司办公设备使用与维护规定的制定，是为了提高办公环境的整体质量，保护公司办公设备的正常运作。
希望全体员工严格遵守，共同营造良好的工作氛围。
常用办公设备的使用与维护
常用办公设备的使用与维护引言办公设备是现代办公环境中必不可少的工具，包括了计算机、打印机、复印机、传真机等等。
正确地使用和维护这些设备能够提高办公效率，延长设备寿命。
本文将介绍常用办公设备的使用和维护的一些基本知识和技巧。
计算机的使用与维护1. 正确开机与关机•开机：在开机前，检查计算机周围的电源线等是否连接良好。
按下电源按钮，等待计算机启动即可。
•关机：点击“开始”按钮，选择“关机”选项，等待计算机完全关闭后，再切断电源。
2. 定期清理硬件•键盘：使用橡皮擦或专用清洁剂轻轻擦拭键盘表面，清除灰尘和污垢。
•显示器：使用专用屏幕清洁剂和柔软布料清洁显示器屏幕，避免使用粗糙物体擦拭，以免刮伤屏幕。
•机箱：使用吹气罐或尘埃清除器清理机箱内外的灰尘，确保散热良好。
3. 定期进行系统和软件更新•定期更新操作系统和软件程序，以获取最新的功能和安全补丁，提高计算机的性能和安全性。
4. 数据备份与恢复•定期将重要的文件和数据备份到外部存储设备，以防止数据丢失。
同时，了解如何使用系统自带的备份和恢复功能，以便在需要时恢复数据。
打印机的使用与维护1. 正确使用打印机•选择正确的纸张类型和大小，并正确放置在纸盘中。
•避免过度使用打印功能，尽量使用双面打印和多页打印，减少纸张的浪费。
•注意遵守公司或机构的打印政策，避免非必要的打印。
2. 定期清洁打印机•外部清洁：使用柔软布料轻轻擦拭打印机外壳，避免使用含有酒精或化学成分的清洁剂。
•纸路清洁：使用专用清洁纸或软毛刷清洁打印机的纸路，以防止纸屑和灰尘积累。
3. 更换打印耗材•及时更换打印耗材，如墨盒或碳粉，避免使用低质量的耗材，以免影响打印质量和设备寿命。
复印机的使用与维护1. 正确使用复印机•选择正确的原件类型和尺寸，并正确放置在复印机上。
•注意复印机的设定选项，如放大缩小、多页复印等，以满足需要。
•避免连续复印过多张纸，以免导致复印机过热。
2. 定期清洁复印机•外部清洁：使用柔软布料轻轻擦拭复印机外壳，避免使用含有酒精或化学成分的清洁剂。
办公设备使用与维护规范
办公设备使用与维护规范办公设备是现代办公环境中不可或缺的工具，正确地使用和维护办公设备能够提高工作效率和设备寿命，减少故障发生。
本文将就办公设备使用与维护规范进行详细论述，以确保设备的正常运行。
1. 办公设备使用规范1.1. 电脑使用为保护电脑顺利运作，以下规范需严格遵守：1.1.1. 电脑开机前需检查电源线、数据线是否连接良好，确保电脑处于稳定供电状态。
1.1.2. 使用电脑时，需注意饮食与电脑设备保持一定的距离，避免食物掉落影响设备正常运行。
1.1.3. 离开工作岗位时，应将电脑锁屏或关机，以确保文件和信息不会被非法获取。
1.1.4. 不得私自下载或安装未经授权的软件，以免引发病毒感染或系统崩溃。
1.2. 打印机使用正确使用打印机能够减少纸张浪费和设备维修次数：1.2.1. 使用前请确认有足够的打印纸，并按照正确的方法装入纸盒。
1.2.2. 打印前，请检查墨盒是否充足，必要时更换墨盒。
1.2.3. 打印机故障时，应及时向相关人员报修或寻求技术支持，不得擅自进行拆卸或修复。
2. 办公设备维护规范2.1. 电脑维护定期对电脑进行维护，有助于提高工作效率和设备寿命：2.1.1. 清理电脑主机，避免尘土积聚影响散热效果。
2.1.2. 定期清理硬盘中的垃圾文件，优化电脑运行速度。
2.1.3. 及时更新操作系统和软件程序，确保设备安全性和兼容性。
2.2. 打印机维护正确的打印机维护可以保持打印质量和延长使用寿命：2.2.1. 清洁打印机外壳和操作面板，防止灰尘进入机内。
2.2.2. 定期清理墨盒和打印头，保持打印质量稳定。
2.2.3. 对打印任务多的部门，应定期更换打印机耗材，以防耗材损坏影响使用。
3. 办公设备共用规范为了提高团队合作效率和减少资源浪费，共用设备需遵守以下规范：3.1. 提前预约共用设备，确保使用权的合理分配。
3.2. 使用共用设备时，应遵守时间限制，避免超时占用影响他人使用。
3.3. 使用后应及时清理设备周围区域，保持环境整洁。
办公设备维护与使用制度
办公设备维护与使用制度1. 简介本规章制度旨在规范企业内部办公设备的维护与使用，确保设备的正常运转，提高工作效率，保护公司资产安全，减少资源挥霍。
2. 适用范围本制度适用于全体公司员工在办公场合内使用的计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机等办公设备。
3. 设备维护责任3.1 部门负责人各部门负责人应负责指定专人负责本部门所管辖的办公设备的维护工作，并组织对设备进行定期检查和保养。
3.2 设备维护人员设备维护人员应定期检查设备的工作状态，如发现故障或问题，应及时修复或报告上级领导。
3.3 全体员工全体员工应保持设备的乾净和正常使用状态，如发现设备故障或异常，应及时向设备维护人员报告。
4. 设备购买与选用4.1 设备购买设备购买由相关部门提出申请，并经过审批后进行采购。
采购时需考虑设备的性能、品牌、价格等因素，并确保所购设备符合公司的需求和标准。
4.2 设备选用设备选用时应依据员工的实际工作需要进行选择，避开购买不必需的设备或过度配置设备。
5. 设备保管和归还5.1 设备保管全体员工应妥当保管本身使用的办公设备，离开办公场合时应关闭电源并将设备存放在指定的位置。
5.2 设备归还离职或调离公司的员工应将所使用的办公设备归还给公司，并经过设备维护人员的检查确认后方可离开。
6. 设备维护与保养6.1 日常维护与保养设备维护人员应定期对办公设备进行日常维护与保养，包含定期清洁设备、更换耗材、调整设备设置等工作。
6.2 故障维护和修理与报废处理设备维护人员应及时响应员工的故障报告，并乐观进行维护和修理。
若设备无法修复，需经相关部门审批后进行报废处理。
7. 设备使用规范7.1 设备操作员工在使用办公设备时应遵守相关操作规范，不得随便更改设备设置、安装未经授权的软件或插件，以免对设备造成损害。
7.2 节省用电员工应注意节省用电，及时关闭不使用的设备，减少资源挥霍。
7.3 安全防护员工在使用办公设备时应注意安全防护，包含定期更换设备密码、妥当保管设备存储介质、定期备份紧要数据等。
办公室设备使用及维护规定
办公室设备使用及维护规定办公室设备是现代办公环境中必不可少的一部分，它们的正确使用和维护对于我们的工作效率与保障日常正常工作都有着至关重要的作用。
在我们每一个人接触和使用办公室设备时，必须遵守以下几点使用规定。
一、电脑使用规定在使用电脑时，应该严格遵守企业以及部门电脑的使用规范。
并严格执行企业计算机安全管理制度，保证网络和数据安全。
对于电脑设备和相关硬件以及软件的安装，必须经过相关人员审核并授权方可安装程序。
任何时候都不能私自更改电脑硬件设备，如需升级或维修，必须由专业技术人员操作以保障设备稳定性与正常使用。
在使用电脑时，如果遇到程序崩溃或者数据丢失等问题，请及时联系IT技术人员进行维护。
平时工作结束之后需要关闭电脑，并将各个设备的指示灯熄灭。
同时施加防止湿气和尘土侵入的有效措施。
二、打印机使用规定使用打印机时请确定自己要打印的内容，并确认预览表格是否无误后再进行打印操作。
书写文件或者文件传达过程中，应该采取双面或草稿模式印刷来节约纸张资源。
禁止私自更换碳粉、墨盒等物品，必须由专业人员更换固定用品。
打印完成后，尽量做到一次性多印本而不是分批印制，确保环境友好，同时节约成本。
三、复印机使用规定对于重要的文件复印，请选择慎重操作方式，复印机操作完成后请确认纸质文件是否按照要求存放好。
禁止将普通纸品当作学习笔记本、工作日报等材料进行复制操作。
复印结束后应关机并清理好打印头部，并关闭复印机软服务程序。
四、显像管显示器使用规定请勿在显示器上撒水或溅水，并注意显像管周围各个开口是否开放良好以保证散热效果的正常运转。
使用过程中禁止碰撞抖动显示器，并保持工作环境整洁干净。
在离开岗位前需明确标示设计具体岗位号码并确认所有显示器关闭状态。
五、传真机与电话使用规定使用传真机与电话时，请先确认对方资讯适当真刁再拨号。
在电话沟通期间，严格控制谈笑风生或者长时间交流话题；在商务谈判过程中，请注意保护企业商业秘密不被泄露。
对于接到任何伪造电话或明知下落不明号码，请第一时间向系统管理员汇报。
行政部办公设备使用与维护规程
行政部办公设备使用与维护规程一、引言行政部是公司内部的重要部门之一，负责各项行政事务的管理和协调工作。
作为行政部成员，我们必须妥善使用和维护办公设备，确保其正常运行和延长使用寿命。
本文将详细介绍行政部办公设备的使用与维护规程。
二、办公设备的使用规定1.合理分配：行政部成员在办公设备的使用上应遵循公平、公正的原则，不得私自占用或挪用设备。
2.注意环保：办公设备的使用应节约能源、减少废物产生，并及时关闭或休眠设备，以降低能耗。
3.保护机密：行政部成员在使用办公设备时要注意保护公司的机密信息，严禁在个人设备上存储或传输敏感数据。
4.遵守法律法规：在使用办公设备时必须遵守国家的相关法律法规，不得利用设备从事非法活动。
三、办公设备的维护规定1.定期维护：对于办公设备，行政部门应制定维护计划，定期检查并清洁设备，及时排除故障。
2.谨慎操作：行政部成员在使用办公设备时要谨慎操作，避免出现不当使用导致的损坏，如拔插不当、不按规范操作等。
3.及时报修：如果发现设备出现故障或损坏，行政部成员应及时向技术部门报修，并不得私自拆卸或维修设备。
4.设备更新：随着科技的不断发展，办公设备也需要不断更新。
行政部门应根据实际需要及时申请更换设备，并确保合理配置和资源利用。
四、办公设备的安全保密1.密码保护：对于带有密码功能的设备，行政部成员应设定复杂的密码，不得将密码告知他人，并及时更换密码。
2.文件妥善：行政部成员在使用办公设备时要妥善保存和管理相关文件，确保不被他人获取或篡改。
3.设备保管：离开工位时，行政部成员应将设备关机或锁定，不得将设备随意离开或交给他人使用。
五、违规处理办法1.违规行为处理：对于违反办公设备使用与维护规程的行政部成员，将按公司规定进行相应处理，包括警告、罚款、扣减绩效等。
2.赔偿责任：对于故意损坏公司办公设备或泄露机密信息的行为，行政部成员需承担相应的赔偿责任，并可能受到法律追究。
六、结束语行政部是公司的重要组成部分，良好的办公设备使用与维护规程是保证工作效率和保密性的重要保障。
日常办公设备使用与维护管理制度
日常办公设备使用与维护管理制度第一条概述为了规范企业日常办公设备的使用与维护，提高工作效率和设备的使用寿命，订立本管理制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内部全部员工，包含全职员工、兼职员工和实习生。
适用范围包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等办公设备。
第三条设备保管责任1.公司内部设备管理员负责办公设备的保管和管理，包含设备清单的维护、设备存放位置的规划等。
2.员工使用设备时，必需妥当保管设备，不得私自搬动、拆卸或临时借用设备。
3.任何人发现设备有损坏、丢失或故障的情况，应及时向设备管理员报告。
4.设备管理员负责定期对设备进行检查，发现问题及时维护和修理或更换设备。
第四条设备使用规范1.员工在使用设备前，应认真阅读设备的使用说明书，了解设备的正确操作方法。
2.员工在使用设备时，应依照操作规程进行操作，严禁私自调整设备的设置或进行非法操作。
3.临时借用设备时，必需向设备管理员提出书面申请，并经批准后方可使用，使用完毕后及时归还，并由设备管理员核实设备完好。
第五条设备维护与保养1.员工使用设备后应及时清理设备，保持设备的乾净，防止灰尘或杂物进入设备内部影响正常运行。
2.设备管理员应定期对设备进行维护保养，包含设备的清洁、润滑和检查工作，确保设备的正常运行。
3.对于常常使用的设备，设备管理员应订立定期保养计划，并及时对设备进行保养。
4.对于不常使用的设备，设备管理员应订立存放措施，保证设备的安全和有效使用。
第六条设备故障处理1.员工在发现设备故障时，应立刻向设备管理员报告，并认真描述故障现象。
2.设备管理员收到故障报告后，应及时进行处理，假如需要更换设备或进行大修，应依照公司规定的流程进行申请和审批。
3.设备管理员应定期对设备进行检修和维护和修理，以防备设备故障或减少故障发生的可能性。
第七条设备报废与更新1.设备管理员应依据设备的使用寿命和技术情形，定期评估设备的情况，并及时提出设备报废或更新申请。
办公设备使用与维护规定
办公设备使用与维护规定办公设备在现代办公环境中扮演着重要的角色。
为了保障设备的正常运行，提高工作效率以及延长设备的使用寿命，制定一套科学的使用和维护规定显得尤为重要。
本文将详细介绍办公设备使用与维护规定，旨在帮助员工正确操作设备，以最大程度地节省成本和时间。
一、设备使用规定1.1 办公设备的使用权限公司员工需经过相应培训并获得授权方可使用办公设备。
未经授权的员工不得擅自操作设备或私自使用。
1.2 设备的正确使用方法在使用办公设备前，请详细阅读设备使用手册，并确保按照说明正确使用设备。
如果对操作流程有任何疑问，应及时寻求技术支持。
1.3 设备保密性要求在使用办公设备处理机密信息时，员工需严格遵守公司的保密规定，并确保相关文件、数据在使用过程中不被泄露。
1.4 设备的共享使用部分设备支持多用户同时使用，但需遵循先来先服务的原则。
如设备正在使用中，其他员工应耐心等待或寻找其他可用设备。
1.5 设备的合理关闭使用完毕后，请及时关闭设备并拔出电源。
这有助于节约能源，并减少设备功耗，延长设备使用寿命。
二、设备维护规定2.1 设备的日常清洁定期清洁办公设备是保持其正常运行的重要环节。
员工应经常清理设备表面的灰尘、污垢，并保持设备周围的干净整洁。
2.2 设备的保护措施员工在使用设备时应尽量避免碰撞、摔落或触摸设备敏感部件。
在移动设备时，请确保设备已经关闭且妥善包装。
2.3 设备的定期检查为了提前发现设备故障并及时进行修复，员工应定期检查并保养办公设备。
如果发现设备异常，应及时上报技术人员进行维修。
2.4 数据备份为了防止数据丢失造成的损失，员工需要定期备份设备中的重要数据。
备份数据可存储在云端或其他安全的存储设备中。
2.5 合理使用耗材使用耗材时，员工应确保使用正确的型号和规格，并遵循相关的使用说明。
合理使用耗材不仅能够减少浪费，还能延长设备使用寿命。
三、设备故障处理规定3.1 故障的及时上报如果发现设备出现故障或异常情况，员工应立即将情况上报给技术支持部门，并按照其要求进行进一步操作。
办公设备使用和维护规范
办公设备使用和维护规范一、引言办公设备是现代办公室中不可或缺的重要工具，合理使用和维护办公设备可以提高工作效率并延长使用寿命。
为了确保办公设备的正常运作和保护公司财产，制定办公设备使用和维护规范势在必行。
二、设备使用规范1. 售后保修：购买的办公设备应保证有售后保修服务，确保设备出现故障或损坏时能及时维修。
2. 合理安装与摆放：办公设备在安装和摆放时应遵循相应的操作规程，保证设备稳定并符合人体工程学原理。
3. 安全使用：使用办公设备时应注意操作安全，禁止在设备运行中擅自插拔线缆，严禁用湿手触摸电脑和其他电子设备。
4. 电源管理：电脑和其他设备的电源线应连接到可靠的电源插座，并注意用电量的控制，尽量避免过载情况的发生。
5. 软件合法使用：在办公设备上安装和使用软件应确保软件的合法性，严禁使用盗版软件和非正版软件。
6. 保密注意：使用办公设备处理公司机密信息时应遵循信息保密规定，严禁私自复制、传输或泄露机密文件和数据。
三、设备维护规范1. 定期清洁：办公设备应定期进行清洁，清除积尘和杂物，并确保设备通风良好。
2. 软件更新：及时安装软件更新和安全补丁，以确保设备处于最新的安全状态。
3. 定期维护：根据设备类型和使用频率，定期进行维护保养，如更换硬件、清理散热器等。
4. 妥善操作：使用办公设备时要按照说明书正确操作，避免因错误的使用方式导致设备损坏。
5. 防护措施：对于液晶屏幕、键盘等易损部件，可以采取相应的防护措施，延长其使用寿命。
6. 停电保护：避免突然停电对设备的损坏，可以使用稳压电源或及时保存文件并关闭设备。
四、设备报废与处置1. 设备报废标准：设备报废应按照公司规定的标准进行评估，根据设备的状况、技术更新以及替代成本来确定是否报废。
2. 环境友好处理：报废的设备应根据环保要求进行处理，如通过专业机构回收或交由认可的废品处理中心进行处理。
3. 数据安全销毁：在设备处置前，应对存储在设备上的重要数据进行安全销毁，以防泄露和滥用。
办公设备的使用与维护
办公设备的使用与维护一、使用办公设备的注意事项1.熟悉设备的功能和操作方法：在使用设备之前，一定要详细阅读设备的使用手册，并且熟悉设备的各个功能和操作方法，以便能够正确地操作设备。
2.正确操作设备：在使用设备时，要按照设备的操作规程进行操作，不要胡乱调试设备，以免影响设备的正常工作和其它人的使用。
3.注意设备的耗材：部分办公设备需要使用耗材，如打印机需要用墨盒、硒鼓等。
在更换耗材时，一定要选择合适的耗材，并按照设备的使用说明进行更换。
4.避免过度使用：长时间连续使用设备容易造成设备的过热，从而影响设备的寿命。
在使用设备时，应适量控制使用时间，给设备适当的休息时间。
5.保持设备清洁：定期清理设备内外的灰尘和污垢，避免灰尘和杂物进入设备内部，影响设备的正常工作。
二、办公设备维护的方法1.定期维护保养：根据设备的特点和实际使用情况，制定相应的维护保养计划，如定期对设备进行清洁、润滑、检查等。
定期维护保养可以有效延长设备的寿命，减少故障率。
2.注意设备的环境和温度：设备的环境和温度对设备的正常工作和寿命有着重要影响。
应该将设备放在通风干燥的环境中，避免设备受到高温、低温、潮湿等不良环境的影响。
3.及时处理故障：一旦设备出现故障，要及时进行排除和修复。
不要随意拆卸设备，可以请专业人员进行维修，以免造成不可逆的损坏。
4.备用设备：根据办公的要求和设备的重要性，可以备有一些常用的备用设备，以备不时之需。
备用设备可在主设备损坏时快速替代，保证工作的连续性。
5.定期更新设备：随着科技的不断发展，新的设备会不断推出，能够提供更好的性能和功能。
适时更新设备能够提高工作效率，减少设备故障率。
最后，办公设备的使用和维护是一项需要长期坚持和重视的工作。
只有合理使用和维护办公设备，才能够保障设备的正常工作，提高工作效率，并且延长设备的使用寿命。
在日常工作中，要根据设备的使用情况和工作需求，制定相应的管理措施和维护计划，定期进行设备的维护保养和更新，使办公设备始终处于良好的工作状态。
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喷墨打印机的基本知识
１．喷墨打印机的分类
§ 从喷墨技术看有连续式和随机式两种。 § 按颜色可分为单色和彩色两种。 § 按幅面大小可分为A3幅面和A4幅面，常用的是A4
幅面。 § 按打印机内置字库可分为汉字喷墨打印机和西文
喷墨打印机。 § 按用途可分为台式和便携式两种。 § 按打印机精度即分辨率来分，可分为高、中、低
办公设备的使用与维护
办公自动化设备简介
v 办公设备包括传统的办公用品和现代化的办公 设备。传统的办公用品历来以笔、墨、纸、砚 文房四宝，记事本、记录本、电话、钢笔、蜡 板等为主；现代化的办公设备包括计算机、打 印机、扫描仪、电话、传真机、复印机等。
v 办公自动化的环境要求办公设备主要以现代化 设备为主。现代办公设备的水平与成熟程度， 直接影响OA系统的应用与普及。
墨盒做在一起，墨盒上既有墨水又有喷头，墨盒 本身即为消耗品，当墨水用完后，需更换整个墨 盒，所以耗材成本较高，HP产品多采用该类墨盒； 另一类是喷头和墨盒分开，当墨水用完后仅需更 换墨盒，耗材成本较低，EPSON产品多采用该类 墨盒。
办公设备的使用与维护
激光打印机
v 激光打印机脱胎于20世纪80年代末的激光照排技术，流行 于90年代中期。
v A0~A8和B0~B8纸张的幅面尺寸如表10-1所示：
办公设备的使用与维护
常用复印纸幅面规格尺寸
规格 A0
幅宽 (mm)
841
长度 (mm)
1189
规格 B0
幅宽 (mm)
1000
长度 (mm)
1414
A1
594
841
B1
707
1000
A2
420
594
B2
500
707
A3
297
420
B3
353
办公设备的使用与维护
办公自动化设备的发展趋势
1．数字化 2．智能化 3．无纸化 4．综合化
办公设备的使用与维护
打印机
v 打印机的基本知识
1．打印机的发展 2．打印机的分类
（1）按工作方式分类---针式、喷墨打印机和激光。 （2）按与计算机的接口方式---并行接口和USB接口。 （3）按照用途----包括通用、专用、商用、家用、便携、
办公设备的使用与维护
2020/11/11
办公设备的使用与维护
【本章内容介绍】
办公设备是实现办公自动化的必备工具。现 代办公效率的提高，主要依赖于办公设备功能的 不断完善和使用方法的逐步简便。
本章首先介绍了办公设备的基本类型，分析 了办公设备的发展趋势；然后分类讲解了打印机、 复印机、传真机、扫描仪、数码相机、刻录机、 移动硬盘、闪盘等办公设备的基本知识，要求读 者主要掌握它们的正确使用、日常维护以及简单 的故障维修。
网络打印机等 3．打印机的技术指标
§ 分辨率、打印速度、打印幅面、工作噪声、行宽、拷 贝数、工作寿命、接口方式和缓冲区大小
办公设备的使用与维护
针式打印机
➢ 针式打印机概述:
针式打印机是一种典型的击打式点阵打印机，曾在很 长一段时间内作为打印机主流产品占据着市场。即使在目 前喷墨打印机和激光打印机已日趋普及，但针式打印机因 为其运行成本低廉、易于维护，在对于环境和打印质量要 求不太高的场合打印一般文档仍不失为可选产品,针对一 些特殊需要目前仍处于不可替代的位置。
办公设备的使用与维护
激光打印机的安装
(1) 硒鼓的安装 (2) 连接打印机的并行电缆和电源线 (3) 将纸张装入打印机。 (4) 执行打印机自检。 (5) 驱动程序安装。
办公设备的使用与维护
复印机
办公设备的使用与维护
纸张幅面规格
v 我国目前常用的纸张，有两种计幅面规格（面积）的方式。 一种是“开”，例如“16开”、“8开”等，成品整张纸沿长 度方向一分为二，即为“2开”，2开纸沿长度方向一分为二， 即为“4开”，由此可见，16开纸应该正好是8开纸的一半大 小 。 另 一 种 就 是 国 际 标 准 的 ， 以 A0 、 A1 、 …… 、 B4 、 B5、……等来标示纸张幅面规格的方式。国标方式中有A、B、 C三种系列，分别从A0、B0、C0计起，A0的尺寸是841mm * 1189mm；B0的尺寸是1000mm * 1414mm；C0的尺寸是 917mm * 1279mm。若将A0纸张沿长度方向对开成两等分， 便成为A1规格，将A1纸张沿长度方向对开成两等分，便成为 A2规格，如此对开至A8规格。B和C系列规格同样按此法制定。 复印纸的幅面规格只采用国标A系列和B系列，常用的复印纸 有A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6、B7这8种幅面规格。
➢ 针式打印机的基本工作原理
在联机状态下，通过接口接收主机发送的打印控制命 令、字符打印命令或图形打印命令，通过控制电路和检测 电路，间歇驱动送纸运动（纵向）和打印头运动（横向） 同时激励打印针间歇瞬间冲击打印色带，在纸上打印出所 需内容。
办公设备的使用与维护
针式打印机的分类
➢ 依打印针的数量不同而分类 :有1、5、7、8、9、 12、14、16、18、24、32和48针等多种类型。目 前国内使用最多的是24针打印机。针式打印机一般 为单色打印，虽然也有可以实现彩色打印的针式打 印机，但因其工作原理是通过控制自动更换不同颜 色的色带而造成彩色效果
档三种。
办公设备的使用与维护
喷墨打印机的优缺点
主要优点：
(1) 高分辨率，可高达1200DPI，甚至更高。
(2) 工作噪声较低。
(3) 印字机构的可动部件少，可靠性高。
(4) 打印速度较快。
(5) 运行功耗低。
(6) 容易实现质量较高的彩色打印。
(7) 打印头无磨损或很少出现磨损现象。
(8) 设备体积小，占用空间较小 。
办公设备的使用与维护
现代办公设备的类型
现代办公设备主要包括以下类型： 1．信息复制设备 包括复印机、速印机、轻印刷系统等 2．信息处理设备 包括计算机、打印机、图形图像处理系统等。 3．信息传输设备 包括各种局域网和广域网、电话机、传真机等。 4．信息存储设备 包括磁存储、光存储、缩微胶片和摄录像设备等。 5．其他办公辅助设备 包括稳压电源、UPS、碎纸机和空气调节器等。
§ 体积小，使用极其方便，可通过开关写保护，能承受3 米以下自由落体时的撞击，不易损坏，数据安全
§ 前置USB接口，为使用这类USB设备带来了更大的方便 § 较新型的计算机主板，还可以通过设置，支持从USB设
备启动 § 有的闪盘还可直接支持mp3播放功能，更使其成为时尚
用品
办公设备的使用与维护
使用移动硬盘和闪盘注意事项
办公设备的使用与维护
为什么用UPS?
v 市电不是连续而且恒定的。 v 对于电脑来说，显示器及主机工作都需要正常的
电力供应。尤其是内存，对电源的要求更高。一 旦断电，所保存的内容就会信息完全丢失或变得 不完整而失去价值，从而浪费大理的工作精力、 时间，甚至造成巨大的经济损失。 v 因此为电脑及设备配备一台是UPS是必须的，对 于保护电脑及设备的使用寿命，以及数据的安全 性具有很重要的作用。
主要缺点：
(1) 喷墨印字技术同其它非击打式印字技术一样，不具 备拷贝能力。
(2) 打印质量与打印速度、墨质、纸张关系密切。
(3) 耗材（主要指墨盒）成本高
办公设备的使用与维护
喷墨打印机的组成和工作原理
v 喷墨打印机基本上由机械和电气两部分组成。 v 机械部分主要由喷头和墨盒、清洁机构、字车和
走纸部分组成。 v 喷头和墨盒的结构大致分为两类，一类是喷头和
办公设备的使用与维护
扫描仪
v 扫描仪的基本知识 v 扫描仪的使用 v 扫描仪的日常维护和常见故障排除
办公设备的使用与维护
移动办公设备
v 移动存储设备及其发展历程 v 移动硬盘的安装和使用
1．移动硬盘简介 2．移动硬盘的安装和使用
v 闪盘的安装和使用
1．闪盘简介 2．闪盘的安装和使用
v 使用移动硬盘和闪盘时的注意事项
v (1) 移动硬盘在携带和使用时要注意减震
§闪存虽然抗震性较好，但也应避免撞击
v (2)安全卸除
§这两种移动存储设备在拔掉之前，一定要通过系 统“拔出或弹出硬件”先停止掉设备然后才可拔 出连接电缆和设备，否则有可能会导致数据丢失 或损坏设备
办公设备的使用与维护
其他辅助办公设备
v UPS v 触摸屏
办公设备的使用与维护
【本章主要知识点】
1. 办公自动化设备的主要类型 2. 打印机的安装、使用与维护 3. 复印机的使用、维护与维修 4. 速印机的使用、维护与维修 5. 传真机的使用、维护与维修 6. 扫描仪的安装、使用与维护 7. 数码相机的安装、使用与维护 8. 刻录机的安装、使用与维护 9. 移动硬盘和闪盘的使用与维护 10. UPS的使用及其注意事项
v 按产品的接口类型分为: §USB1.1,最大速度是12MB/S §USB2.0,支持高达480 MB/S的峰值速率 §IEEE1394,接口的速度是400 MB/S
办公设备的使用与维护
1. 闪盘简介
§ 闪盘也叫闪存，它利用Flash闪存芯片为存储介质，容 量从几兆到数百兆不等，采用USB接口，可擦写100万 次
办公设备的使用与维护
UPS
v UPS（Uninterruptible Power System），即不间断电源， 是一种含有储能装置，以逆变器为主要组成部分的恒压 恒频的不间断电源。
v 主要用于给单台计算机、计算机网络系统或其他电力电 子设备提供不间断的电力供应。
v 当市电输入正常时，UPS 将市电稳压后供应给负载使用， 此时的UPS就是一台交流市电稳压器，同时它还向机内 电池充电；当市电中断（ 事故停电 ）时，UPS 立即将 机内电池的电能,通过逆变转换的方法向负载继续供应 220V交流电，使负载维持正常工作并保护负载软、硬件 不受损坏。