Word文档转PDF方法
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Word文档转PDF方法
说明:所有软件都已上传至办公平台的“文档共享/网络硬盘/电脑软件”中
PDF文件不管是在Windows,Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统
中都是通用的,由于它的通用性,使得PDF文档使用越来越广泛,那怎么将Word
转PDF?以下我就来介绍几种Word转PDF的方法,希望能有所帮助:
一、如果您使用的是OFFICE 2007,只要下载一个“save-as-pdf-and-xps”的由微软提供的插件,安装上即可保存为PDF文档。(如图)
二、如果您使用的是OFFICE
2003,由于微软未提供2003版的
保存PDF文档的插件,那么这时
我们就得使用PDF虚拟打印机来
导出PDF了。以下是两款免费的
PDF虚拟打印机。
1.BullzipPDFPrinter的免费虚
拟打印机(推荐,已测试可以使
用)
BullzipPDFPrinter是一款
虚拟打印机驱动程序,让你可以
转换任何可打印的文档或者图像
为 PDF 格式.该软件适用于所有
提供了一个打印选项的应用软件,
只需要简单地选择最近添加的
BullZip PDF Printer 而取代你
通常使用的打印机即可,文档就
会被转换和保存为 PDF 文件.
BullZip PDF Printer 不在你的文档当中添
加任何文本或者水印.对于个人用户和公司
免费使用.
安装的时候会出现一个“下载并安装
GhostScript Lite",请打勾并下载安装,
GhostScript Lite介绍:
Ghostscript可以查看
及打印PS、EPS、PDF文件,支持PS的绘图
程序一般都很大,如:Illustrator、
CorelDraw。一般人不可能为了打开或打印
PS文件而去购买那昂贵的绘图软件,
也因此Ghostscript就提供了一个不错的选择。Ghostscript虽然不能绘制PS类型的文件,却可以打开或打印PS、EPS、PDF格式的图形(或字型)文件。
安装完BullzipPDFPrinter虚拟打印机后,会在系统的“打印机和传真”底下生成一个虚拟的打印设备“Bullzip PDF Printer”,接着您就可以在您一个应该软件选择“Bullzip PDF Printer"虚拟打印设备进行打印,“Bullzip PDF Printer”
可打印生成“BMP、
EPS、JPEG、PCX、PDF、
PNG、PS、TIFF”格式
的文件。
今天主要介绍的是生
成PDF格式的文件,
我们以WORD文档生
成PDF为例:
首先打开要打印生成
PDF文件的WORD文
档。
接着选择菜单栏里的
“文件”--》“打
印”出现以下对
话框:
在打印机名称里
选择“Bullzip
PDF Printer”,
点“确定”后出
现“Bullzip PDF
Printer-生成文
件对话框”
点“保存”后就可生成PDF文档了……
安装过程中可能需要pscript.hlp,hp__clj1.dll,hpclj.icm这几个文件,如果出现查找文件对话框,可以把下载的安装文件解压缩在电脑中,然后定位查找这几个文件即可。
2.TinPDF的免费虚拟打印机(经测试,在部分电脑上兼容性不好)
TinyPDF是一款小巧免费的PDF虚拟打印机程序。它不依赖Acrobat、GhostScript等程序,可以生成高质量的PDF文档。
(图1)
点“安装”即可以安装上TinyPDF虚拟打印机
(图2)
在WORD中点“打印”,在打印机名称里选择“TinyPDF”
(图3)您也可对TinyPDF属性进行设置:
(图4)点“确定”后,出现“另存为”窗口,点“保存”即可。
(图5)
如果您想卸载TinyPDF,只要“图1”中的“卸载”,即可完全卸载TinyPDF。
3.如果您的电脑上安装有Adobe Acrobat软件,
就会在“打印机和传真”里出现Adobe PDF虚
拟打印机,在打印的时候选择它进行打印,就
会导出PDF文档了。但是,该软件是收费安装
的,没有免费版本,鉴于版权问题,不推荐安
装。如果有安装这种软件的非授权版本,请立
即卸载。
三、如果您使用的是WPS 2007或WPS 2009,WPS
提供了“输出为PDF格式”的命令,点它就可
以导出PDF文档了。在这里您也可以使用PDF
虚拟打印机输出PDF。