客服年度个人工作总结
客服部个人工作总结范文5篇
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客服部个人工作总结范文5篇篇1时光如梭,转眼间已至年底,在过去的一年里,在领导和同事们的关心、支持、帮助下,我坚持学习、提升自我,无论工作态度还是工作能力都得到了显著提高。
现将一年来的工作总结如下:一、思想觉悟方面客服部作为公司的核心部门之一,一直以来我都以高标准、严要求来对待自己的工作。
在领导和同事们的帮助下,我不断加强思想学习,提升个人素养,能够自觉遵守公司的各项规章制度,积极配合部门领导的工作安排。
同时,我深知客服工作的重要性,也意识到做好客服工作绝非易事,必须要保持认真细致的工作态度和强烈的责任心。
二、工作能力方面在过去的一年里,我通过不断学习和实践,逐渐提高了自己的业务水平和专业技能。
在处理客户咨询时,我能够做到耐心细致,及时为客户解决问题。
同时,我也能够主动与客户保持沟通,了解客户的需求和意见,并将这些反馈给相关部门,以便不断改进我们的服务质量和水平。
在团队协作方面,我也能够做到积极参与,与同事们共同完成任务。
我深知客服部是一个团队,只有大家齐心协力,才能取得更好的工作成果。
因此,在工作中我总是尽力与同事们沟通和协作,共同解决工作中遇到的问题。
三、工作态度方面我始终认为,工作态度是衡量一个人工作表现的重要标准。
因此,在工作中我总是保持积极向上的态度,认真对待每一个工作任务。
即使遇到困难和挫折,我也会保持冷静和乐观,积极寻找解决问题的方法。
同时,我也能够做到按时完成领导交办的工作任务,对于工作中的每一个细节都能够认真对待,努力做到最好。
我认为,只有这样才能真正体现出自己的工作能力和价值。
四、存在不足与改进措施虽然在过去的一年里,我取得了一些成绩,但我也清楚地认识到自己的不足之处。
首先,在处理客户咨询时,有时会因为客户的问题比较复杂而感到困惑或不知所措。
其次,在团队协作中,有时会因为沟通不畅或意见不合而产生一些矛盾和误解。
针对这些问题,我计划在未来的工作中采取以下措施进行改进:1. 加强学习,提高业务水平和专业技能,以便更好地为客户解决问题。
2024年客服年终总结个人(5篇)
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2024年客服年终总结个人我已在本公司服务两年,期间偶然成为电话客服,并以此角色持续发展,直至今日。
现将我一年来作为电话客服的体验进行归纳总结。
一、坚定自信,底气十足在与客户交流时,我们时常缺乏足够的自信,这可能源于对客户社会地位的敬畏,导致我们在对话中处于下风。
个人能力的不足也会加剧这种状况,使我们在推荐产品时无法赢得客户的信任。
要改变这种局面,首要条件是拥有坚定的底气,能冷静应对各种情况,无论客户态度如何,我们都能保持平和,即使他们有异议,我们也能明白,作为电话客服,我们有权结束不合适对话,而不必畏惧他们。
毕竟,客户也是普通人,与我们并无本质差异,无需给自己施加过多压力,保持平常心沟通即可。
二、精准把握客户需求在销售过程中,我们必须准确理解客户的需求。
盲目推荐产品往往只会导致客户迅速挂断电话,因为我们的提议并不符合他们的需求。
只有精准定位目标客户,理解他们的需求,才能取得良好的业绩。
切勿抱有过分乐观的幻想,认为广撒网就能成功,这种策略只会浪费时间,而无法实现我们的目标。
我们必须以客户的需求为导向,才能达成我们的目的。
三、熟练掌握基本对话技巧四、深入了解客户作为客服,我们需要洞察客户的需求,同时也需了解客户个体的特点。
这包括但不限于客户的性别、经济状况,但需尊重客户的隐私,不进行不必要的个人信息搜索。
我们应通过客户的言谈举止来判断他们的基本状况,从而更好地进行沟通。
电话客服的工作并非易事,需要不断学习和投入精力。
作为公司的资深员工,我一直秉持着不松懈、持续进步的态度,才得以取得目前的成就。
2024年客服年终总结个人(二)过去的____年度,我经历了充实且富有挑战的一年。
此刻,站在新旧交替的节点,回顾过往,我深感思绪万千。
在集团的指导和部门领导的关怀以及同事的通力协作下,我在工作学习方面取得了显著的进步。
现将____年度工作总结如下:一、提升业务能力,强化个人素养得益于客服主管、领班及同事的悉心指导,我的业务技能得到了显著提升。
客服年度工作总结范文6篇
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客服年度工作总结范文6篇篇1一、工作背景与目标在过去的一年中,客服部门在公司的整体运营中发挥了重要作用。
我们的目标是提供优质高效的客户服务,确保客户满意度持续提高。
通过不断优化工作流程和提升员工技能,我们期望在未来的工作中能够更好地满足客户需求,推动公司业务的稳步发展。
二、工作回顾与成果1. 客户满意度提升:通过优化服务流程和提升员工服务水平,我们成功提高了客户满意度。
在年度调查中,客户满意度指数相较于去年有了显著的提升,显示出我们的努力取得了实际成效。
2. 问题解决效率提高:我们针对客户反映的问题,进行了流程优化和资源配置调整。
现在,问题解决效率有了明显的提高,客户的问题能够在更短的时间内得到解决,减少了客户的等待时间和不满情绪。
3. 员工技能提升:为了更好地服务客户,我们组织了多次员工培训活动,提升了员工的业务水平和沟通技巧。
这些培训活动不仅提高了员工的个人能力,也为公司提供了一支更专业的客服团队。
4. 团队建设与凝聚力:我们注重团队建设和沟通协作,通过团队活动和定期沟通,增强了团队成员之间的凝聚力和合作意识。
这种积极向上的团队氛围为客服部门的工作提供了有力的支持。
三、工作难点与挑战1. 客户需求多样化:不同客户有不同的需求,这使得满足客户需求的工作变得复杂。
我们需要不断学习和了解不同客户的需求特点,以便更好地提供个性化服务。
2. 沟通效率提升:尽管我们已经采取了一系列措施来提高沟通效率,但在实际操作中仍存在一些沟通不畅的情况。
我们需要继续探索更有效的沟通方式,减少误解和不必要的沟通成本。
3. 员工流动性管理:客服行业人员流动性较大,这对我们的工作带来了一定的挑战。
我们需要建立健全的员工管理制度,确保新员工能够快速适应岗位需求,提高整体服务水平。
四、未来规划与展望1. 持续优化服务流程:我们将继续关注客户服务流程的优化,通过不断尝试和改进,提高服务效率和客户满意度。
2. 提升员工技能水平:我们将定期组织员工培训活动,确保员工的技能水平与岗位需求相匹配。
2024年客服年终工作总结5篇
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2024年客服年终工作总结5篇篇1时光荏苒,2024年即将过去,回顾这一年的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变。
现将一年来的工作情况总结如下:一、客户服务部日常工作客户服务部对我来说是一个全新的工作领域。
作为一个处理客户关系的专业人员,我深知客户是我们公司的重要性,尤其是随着地产市场形势的变化,商品房签约、按揭、交房等工作也随之增多,客户服务部需要处理更多客户的问题。
为了能尽快熟悉工作、及时处理客户问题,我虚心向公司领导及同事请教,不断学习专业知识,提高自己的业务水平。
在日常接待工作中,我坚持从细节抓起,从小事做起,从当天的工作抓起,不断学习总结,做到当天的事当天处理完毕,让客户满意。
二、完善客户服务部工作流程在日常接待客户时,我们时刻关注客户的需求,根据客户的需求及时调整我们的工作流程。
在不影响客户利益的前提下,简化手续,提高工作效率。
同时,大力推广公司企业文化,在处理客户问题时,时刻体现公司以客户为中心的服务理念。
为了提高工作效率,我们积极推广“首问负责制”,确保第一个接待客户的员工会负责到底,让客户感受到整个服务流程的顺畅。
三、拓展客户服务部业务范围除了日常的客户接待工作外,我还积极参与公司的其他业务拓展活动。
在公司的统一部署下,我与同事们一起走访了多个潜在客户群体,推广公司的商品房业务。
在推广过程中,我始终坚持与客户保持密切沟通,了解客户需求,并根据客户需求进行有针对性的推广。
同时,我还积极配合公司其他部门的工作,如参与公司的营销活动策划、提供客户信息支持等,为公司的发展贡献自己的力量。
四、加强客户服务部内部管理为了提高部门整体业务水平和服务质量,我注重加强部门内部管理。
首先,我根据公司的要求和工作流程,制定了一系列切实可行的规章制度。
这些制度涵盖了从员工行为规范到业务流程的各个方面,确保了部门工作的有序进行。
客服年终工作总结模板(5篇)
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客服年终工作总结模板(5篇)客服年终工作总结模板(通用5篇)客服年终工作总结模板篇1瞬间,20__年即将过去,客服部个人工作总结。
在这一年里,似乎值得自己去回顾的事情并不是很多,生活和工作依旧是沿途没有什么风景,就在我以为大路朝前,日子就这样平静下去的时候。
20__年11月,我经过应聘和选拔来到了Usfine,我非常。
本文。
由方案。
范文库;为您搜;集整理^高兴。
加入Usfine已两个多月,但对于我来说,我成长了很多。
从头开始学习我不完全熟悉的一种工作方式、工作内容、以及工作程序,让我更加全面的、系统的了解整个英文客服的工作流程和内容。
两个月的工作,并非尽如人意,这些还都有待于我进一步用心去学习,然后要熟练运用在工作中的每一个细节里。
这段时间里我有过反省和思考,在这里既对自己前段时间工作批评,也做一些总结,如何做好自己争取在日后的工作中能有好的表现,和大家一起服务于公司。
一、20__年总结(一)工作总结2019年11月23日,我开始加入到Usfine,跟着老员工学习,第一次参与订单登记和后台管理;第一次参与英文客服订单验证工作;第一次参与问题单、完成订单回信;第一次接触到ChargeBack、投诉处理。
在这里,我看到了希望,因为我可以学到更多的工作内容。
由于之前我从事过相关工作,所以我上手很快。
感谢领导和各位同事的指导帮助,感谢公司给了我学习的机会。
在这里,我看到了一批拼命、卖力、踏实的人工作,我看到了一个好的团队,而且我没有了工作压力感。
但遗憾的是,我一直没有自信独立完成整个流程规范化的操作和控制,这将是在未来的一年中,我要面临和改变首要,也是最重要的问题。
(二)工作中的不足在工作中,我欠缺主动性,与领导和大家沟通较少,考虑问题不够全面和细致,失误较多,尤其是在订单验证和追单方面,我需要多花时间和精力去学习。
因为这距离工作中公司领导对我的期望和要求还有很大的距离。
同时,英语理论知识水平、工作压力承受能力方案范文。
客服年终工作总结的范文8篇
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客服年终工作总结的范文8篇篇1时光荏苒,岁月如梭,客服部全体员工在公司领导的正确指导下,在各部门的大力支持与配合下,围绕公司年初制订的各项计划,团结一致,齐心协力,较好的完成了各项工作任务。
现将本年度工作总结如下:一、全年工作回顾(一)客户服务热线客服部在年初结合公司实际情况,重新优化设置了服务热线,在保障便捷高效的基础上,更加注重员工业务能力的提升。
通过制定严格的考核标准,包括接听电话时的礼仪态度、语言规范以及业务知识的掌握等,来督促员工不断提升自身业务水平。
同时,我们还定期组织员工进行业务培训,通过分享工作经验、案例分析以及团队讨论等方式,帮助员工拓展业务知识,提升团队合作能力。
此外,客服部还积极响应公司号召,推行首问负责制,要求员工在接听到客户电话时,必须详细记录客户信息并第一时间解决客户问题。
对于无法立即解决的问题,我们也及时将问题转交给相关部门处理,并跟进处理结果,确保客户问题能够得到妥善解决。
(二)客户投诉处理针对客户投诉处理方面,我们制定了完善的投诉处理流程,包括投诉记录、分类、转交、跟进以及反馈等环节。
在处理客户投诉时,我们始终坚持耐心倾听、详细记录、及时处理的原则,确保客户投诉能够得到妥善解决。
同时,客服部还定期对投诉数据进行统计和分析,针对反复出现的投诉问题,及时与相关部门沟通协调,共同寻找解决问题的方法。
通过这些措施的实施,我们不仅提高了客户满意度,也提升了公司整体服务质量。
(三)客户回访与满意度调查为了更好地了解客户需求,提高客户满意度,客服部定期对客户进行回访和满意度调查。
通过电话回访、上门拜访以及问卷调查等方式,我们收集了大量客户反馈信息。
针对收集到的客户反馈,我们认真整理并进行分析,然后将分析结果反馈给相关部门,以便其及时调整策略,改进服务质量。
此外,我们还根据客户反馈情况,制定相应的改进措施,并跟进改进效果,确保客户满意度能够持续提高。
二、存在的问题和不足虽然本年度客服部在工作方面取得了一定成绩,但也存在一些问题和不足。
客户服务部个人年终工作总结5篇
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客户服务部个人年终工作总结5篇篇1在过去的一年里,客户服务部全体员工在公司的指导下,在部门全体员工的共同努力下,围绕公司的方针积极开展工作,较好的完成了公司布置的各项任务。
现将一年来的工作从以下几个方面进行总结汇报。
一、完善制度,规范流程今年上半年,客户服务部在完善制度、规范流程方面做了一定的工作。
我们根据工作中遇到的实际问题,对公司原有的制度进行了修改和完善,先后出台了《客户服务部管理制度》、《客户服务部岗位职责》、《客户服务部考核办法》等文件,规范了客户服务部的内部运作流程,对各岗位职责进行了明确分工,并对客户服务部工作人员提出了高标准、严要求,使各项工作更加制度化、规范化。
同时,我们坚持“以人为本”的理念,注重提高部门员工的业务素质和政治素质,使员工的能力和素质得到不断提升,为做好客服工作打下了坚实的基础。
二、提高业务水平,创新服务模式在过去的一年里,客户服务部全体员工在公司的指导下,围绕公司的方针积极开展工作,较好的完成了公司布置的各项任务。
我们在提高业务水平、创新服务模式方面做了不少工作。
我们参加了公司组织的多次培训,通过学习不仅提高了自身的业务水平,也使自己在工作中更加得心应手。
同时,我们根据工作中的实际情况,对服务流程进行了优化和改进,使客户在办理业务时更加方便、快捷。
我们还引入了智能化服务系统,提高了服务的效率和准确性。
此外,我们还开展了一系列创新服务活动,如客户回访、客户满意度调查等,进一步了解了客户需求,提高了客户满意度。
三、加强团队协作,提升整体效能在过去的一年里,客户服务部全体员工始终以团结协作、互相支持的工作态度,积极参与工作,共同面对工作中的困难和挑战。
我们通过加强团队协作和沟通,建立了良好的工作氛围,提升了整体效能。
我们不仅在业务上相互支持,还在工作生活中互相关心、互相帮助,形成了一个团结和谐的团队。
四、存在的问题和不足虽然在过去的一年里,客户服务部取得了一定的成绩,但我们也要清醒地看到存在的问题和不足。
关于客服个人年终工作总结5篇
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关于客服个人年终工作总结5篇篇1一、背景概述本年度,作为客服部门的一员,我始终坚守初心,贯彻客户至上的服务理念,尽力为客户解决各类问题。
在迎接各类挑战与机遇的过程中,我不仅提升了个人业务能力,也为团队带来了更多的价值。
接下来,我将对过去一年的工作进行详细总结。
二、工作内容及成果1. 客户服务与技术支持在过去的一年里,我共处理客户服务请求XX余次,其中涉及技术问题咨询、售后服务、投诉处理等多个方面。
针对客户反馈的各类问题,我始终耐心解答,积极寻找解决方案。
在技术方面,通过与团队成员紧密合作,成功解决了多个疑难杂症,提升了客户满意度。
2. 客户关系维护与拓展本年度,我积极参与客户关系维护工作,通过电话、邮件、在线交流等多种方式,与客户保持定期沟通。
在维护好现有客户关系的同时,我还积极拓展新客户资源,成功拓展了XX余家新客户。
这些新客户的加入,为公司带来了更多的业务机会和利润增长点。
3. 团队协作与培训在团队方面,我积极参与各项团队协作工作,与同事共同完成了多个重要项目。
此外,我还定期组织团队成员进行业务知识和技能培训,提升了团队整体业务水平。
在团队中,我充分发挥了模范带头作用,为团队创造了良好的工作氛围。
三、存在问题及改进措施虽然过去一年取得了一定的成绩,但我也意识到自己在工作中存在一些问题。
首先,在应对突发问题时,我的应变能力还有待提高。
针对这一问题,我将进一步加强学习,提高自己的应变能力。
其次,在与客户沟通时,我还需要更加注意沟通技巧和方式。
我将加强与客户沟通方面的培训,提升自己的沟通能力。
最后,在团队协作中,我还需要更好地发挥自己的领导力,带领团队取得更好的业绩。
四、个人成长与收获在过去的一年里,我不仅提高了自己的业务能力和服务水平,还学到了很多管理和领导方面的知识。
通过参与团队项目和培训活动,我的团队协作能力和沟通能力得到了很大提升。
同时,我也意识到自己在工作中需要不断学习和进步,才能更好地为客户和团队创造价值。
客服个人2024年终工作总结简单版(5篇)
![客服个人2024年终工作总结简单版(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c122fb7bc4da50e2524de518964bcf84b9d52d8b.png)
客服个人2024年终工作总结简单版(一)不断提升学习素养,增强业务能力本人秉持终身学习理念,积极向先进经验学习,持续优化工作思路和方式方法。
一方面,以工作任务为驱动,结合实际岗位需求,通过实践探索和经验积累,不断提高工作水平。
另一方面,在各级领导的悉心指导和同事的帮助下,逐步掌握工作重点,明确切入点,精准把握工作中的关键环节和难点问题。
(二)忠诚履行岗位职责,确保服务质量1. 认真负责地管理文案资料,根据工作需求,制定各类表格文档,确保及时上报,并实施规范化的分类存档管理,使资料目录清晰、检索便捷。
2. 及时跟踪并处理前台接到的每一个电话和来访问题,提升问题解决效率,确保每项事务均得到关注并得到妥善处理,为业主提供及时有效的服务。
3. 加强环境卫生管理,针对小区环境状况,实施每日卫生巡查,并记录日报、周报、月报,执行严格的保洁流程和周查考核机制,确保小区环境整洁美观。
定期清理楼道、天顶杂物,铲除老旧房屋地面的油污,清理死角污沟,获得业主和领导的认可。
4. 关注设施设备维护,对小区门禁系统进行维护、保养和更换,及时向上级申请费用并完成审批流程,保障小区安全。
5. 开展新员工培训,结合岗位特点进行理论及实际操作培训,激发员工工作热情,提高工作积极性。
6. 进行满意度调查,通过入户走访,收集业主意见,促进服务质量的持续提升。
7. 深入现场了解实际情况,寻找解决问题的最佳方法。
8. 及时总结工作中存在的问题和教训,在周会议上交流经验,相互借鉴,共同提高。
9. 努力提升业务管理水平,不断优化工作效果。
在过去一年中,我在____物业取得了一定的成绩,但也认识到自身仍有诸多不足之处:1. 必须端正态度,深入学习业务,才能更快融入工作。
2. 只有积极融入团队,协调各方关系,才能保持良好的工作状态。
3. 必须树立服务意识,加强沟通协作,以提升工作质量。
在____年,工作整体水平有所提升,但细节上仍有待改进。
我坚信,通过不断学习和创新,能够更好地完成各项管理工作,为____物业的发展贡献力量。
2024年客服个人年终工作总结(20篇)
![2024年客服个人年终工作总结(20篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/1c159db3afaad1f34693daef5ef7ba0d4b736d75.png)
2024年客服个人年终工作总结(20篇)本店铺为大家准备的《2024年客服个人年终工作总结》,欢迎您的借鉴。
1.2024年客服个人年终工作总结篇一时光转瞬即逝,不知不觉来到公司已经大半年,忙忙碌碌中时光已近年末。
回顾过去工作中的点点滴滴,才发现自己真的收益良多,作为公司的一名售后客服,我也深知自己所肩负的责任。
售后服务工作作为产品售出后的一种服务,而这种服务关系到公司的产品后续的维护和改进,也是增强与客户之间交流的一个重要平台。
售后服务的优劣,直接关系到公司的形象和根本利益,也间接的影响销售的业绩。
在我所从事的工作中涉及到聊售后旺旺和处理各种售后交接问题,在过去一年里我学到了很多,对于旺旺回复话术和电话沟通技巧都有了一定的积累,对于很多工作都能有效的去完成。
在十月份的时候处理的交接数据是我们小组中高的,双十一的当月处理的交接数据达到了9800多个,平时也都能尽职尽责的去完成自己的本职工作,算是没有辜负公司领导的期望。
为了更好的完成本职工作,为公司创造更多的效益,特将今年的工作经验作工作总结如下:1、塑造店铺良好形象顾客进入店铺第一个接触的人是客服,客服的一言一行都代表着公司的形象,客服是顾客拿来评论这个店铺的第一要素。
作为售后客服,我们要本着为顾客解决问题的心理来对待,不要把自己的情绪带到工作中,遇到无理的顾客要包容,也不要与顾客发生冲突,要把顾客当朋友一样对待,而不是工作对象。
作为网店客服我们多数时间是在用旺旺文字与顾客交流,面对电脑顾客也看不到我们的表情,在与顾客交流的时候我们一定要保持良好的态度,言辞要委婉,多用礼貌用语和生动的语句,好搭配一些动态诙谐的图片,这样可能带给顾客的就是另外一种体验了。
2、学会换位思考当顾客来联系售后时,可能是因为收到商品不合适,商品出现质量问题等因素需要退货或者换货,当我们在为顾客处理问题时,我们要思考如何更好的为顾客解决问题,或者将心比心,当我们自己遭遇到类似顾客这样的情况时我们希望得到怎样的处理结果,然后在有效的去实施。
2024年客服个人年终工作总结及工作计划简洁版(5篇)
![2024年客服个人年终工作总结及工作计划简洁版(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/59f0fe2bf6ec4afe04a1b0717fd5360cba1a8dcd.png)
2024年客服个人年终工作总结及工作计划简洁版自入职至今已满一年,这段时间在我而言,既瞬息即逝又漫长深远。
瞬息的是,我尚未来得及充分掌握的业务技能和专业知识,时间已悄然流逝;而漫长,则是因为我深知要成为杰出的客服专家,前方的道路还遥不可及。
在这一年的工作中,我已从对客服工作的陌生逐渐转变为熟悉。
常有人对客服工作产生误解,认为它无非是接听电话、记录信息、偶尔上网消磨时间的简单重复。
真正的客服工作远非如此,它需要我们具备专业的领域知识,掌握有效的沟通技巧,并且拥有高度的自我驱动力和责任感。
我对此的理解并非一蹴而就,而是在应对各种挑战和磨砺的过程中逐渐深化的。
一、敬业乐群,坚守岗位作为客服团队的一员,我始终坚信,将平凡的工作做到极致就是非凡。
面对繁琐的任务,我始终保持积极态度,全力以赴;当同事需要协助时,我愿意牺牲个人休息时间,以公司的需求为先,全情投入工作。
二、持续学习,与时代同行理论知识是实践的指引。
我深感理论学习不仅是职责,更是一种追求卓越的体现。
过去的一年,我坚持深入学习,提升理论素养,增强思考能力,力求将所学与实际工作紧密结合。
三、洞察细微,以小见大细节往往因其微妙而易被忽视,但它们对工作的影响不容小觑。
我更加注重提升耐心,关注每一个细微之处,强化工作责任心,激发工作热情,以提升自身能力。
四、广泛交流,博采众长我深感幸运,能与____的优秀团队共事,公司的价值观和客服部的工作环境对我产生了深远影响。
我积极与领导、同事交流学习,吸取他们的长处,弥补自己的不足,以此提升自我,与公司的发展步伐保持同步。
2024年客服个人年终工作总结及工作计划简洁版(二)此举亦显著提升了物业公司的整体形象,进一步凸显了其服务导向的特质。
(二)强化专业知识培训,提升专业技能水平在礼仪培训之外,我们尤为重视专业知识培训的重要性。
为此,我们定期为员工组织相关培训活动,主要围绕《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等法律法规进行深入学习,旨在通过法律途径解决实际操作中遇到的问题。
客服人员年度工作总结范文6篇
![客服人员年度工作总结范文6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/95fe319fc9d376eeaeaad1f34693daef5ff7137f.png)
客服人员年度工作总结范文6篇篇1====================一、引言本年度对于客服部门而言是充满挑战与机遇的一年。
面对日益增长的客户需求和不断变化的市场环境,我们团队始终保持积极进取的态度,不断提高服务质量,取得了一定的成绩。
以下是本年度客服工作的总结。
二、工作内容及成果1. 客户接待与服务优化本年度,我们客服团队共接待客户超过XX万人次,客户满意度达到XX%以上。
针对客户反馈,我们进行了服务流程的优化,包括缩短等待时间、提高响应速度等。
通过一系列措施的实施,我们得到了客户的高度认可。
2. 客户关系维护在日常工作中,我们注重客户关系的维护,通过定期回访、主动关怀等方式,增强了与客户的沟通联系。
此外,我们还建立了完善的客户关系管理系统,对客户信息进行了全面整合,为后续工作提供了有力的数据支持。
3. 投诉处理与反馈面对客户的投诉,我们始终秉持“客户至上”的原则,积极处理并反馈。
通过建立专门的投诉处理流程,我们能够在短时间内解决大部分问题。
同时,我们还定期分析投诉原因,为产品和服务改进提供了宝贵建议。
4. 团队协作与培训本年度,我们加强了团队内部的沟通与协作,提高了工作效率。
此外,我们还开展了多次培训活动,包括服务技能培训、沟通技巧培训等,提高了团队的整体服务水平。
三、面临的挑战与应对策略1. 人力资源不足随着业务规模的扩大,客服工作量不断增加,人力资源不足成为我们面临的一大挑战。
为此,我们积极招聘优秀人才,扩大团队规模,同时优化工作流程,提高工作效率。
2. 客户需求的多样化随着市场的变化,客户需化逐渐多样化。
为了满足客户的需求,我们不断学习新知识,拓宽知识面,积极应对各种新问题。
同时,我们还加强与产品部门的沟通协作,共同为客户提供更优质的服务。
四、未来展望未来,我们将继续提高服务水平,努力提升客户满意度。
具体来说:1. 进一步完善客户关系管理系统,加强客户关系的维护;2. 加强团队培训,提高团队的整体素质和服务水平;篇2客服人员年度工作总结应包含以下内容:首先,总结过去一年客服人员的主要工作,包括接待客户、处理问题、提供咨询等。
客服人员的2024年个人工作总结(4篇)
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客服人员的2024年个人工作总结____年个人工作总结尊敬的领导、同事们:在过去的一年里,我作为客服人员,认真履行职责,兢兢业业、勤勤恳恳地工作,取得了以下成绩。
在此,我将对____年的个人工作进行总结,以便向领导和同事们反馈我的工作表现,并为未来的工作做出改进。
一、工作概况____年,我作为客服人员,主要承担以下工作任务:1. 接听和处理客户的咨询、投诉、建议等问题;2. 协助解决客户遇到的售后问题;3. 积极参与培训和学习,提升专业素质。
二、工作成果1. 客户问题处理效率提升通过不断学习和提升自己的专业技能,我能够更快速和准确地处理客户的问题。
在____年,我成功解决了超过1000个客户问题,其中90%的问题在24小时内得到了解决。
这些成绩得益于我对相关产品和流程的深入了解,以及与其他部门的密切合作。
2. 提升客户满意度作为客服人员,提高客户满意度是我工作的核心目标之一。
通过尊重客户,聆听他们的需求,并提供专业和友好的服务,我成功提升了客户的满意度。
在____年,客户满意度调查结果显示,我的服务满意度达到了90%以上。
3. 积极推动售后服务改进我积极参与和推动售后服务的改进。
针对客户投诉和反馈的问题,我与相关部门进行了沟通,并提出了改进方案。
通过这些努力,我们在____年成功解决了大部分客户反馈的问题,并持续改善了售后服务的质量。
4. 加强个人能力提升为了提供更好的客户服务,我在____年积极参加公司组织的培训和学习活动。
我参加了多次关于客户服务技巧、沟通技巧和问题解决能力的培训,并分享了我的学习成果。
通过这些学习,我不断提升了自己的专业素质,并将所学应用于实际工作中。
三、存在的问题和反思____年,我在工作中也存在一些问题,需要进一步改进和提高:1. 沟通能力有待提升作为客服人员,与客户的沟通是至关重要的。
我意识到我的沟通能力还有待提高,有时候无法准确理解客户的需求,导致出现误解或延误处理时间。
客服工作年度总结个人(3篇)
![客服工作年度总结个人(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/2d0cb5766fdb6f1aff00bed5b9f3f90f76c64df3.png)
第1篇尊敬的领导,亲爱的同事们:转眼间,一年又即将过去,回顾过去的一年,我在客服岗位上兢兢业业,努力提升自己的业务能力和服务水平。
在此,我对过去一年的工作进行总结,以便更好地展望未来,提升自我。
一、工作回顾1. 业务能力提升过去的一年,我深知客服工作的重要性,因此,我不断加强业务知识的学习,提高自己的业务水平。
通过阅读相关书籍、参加培训课程、请教同事等方式,我对公司的产品、行业动态、客户需求等有了更深入的了解。
在处理客户问题时,我能够迅速找到解决方案,提高客户满意度。
2. 服务态度优化作为一名客服,我始终秉持“客户至上”的服务理念,以真诚、热情、耐心的态度对待每一位客户。
在处理客户投诉、咨询、售后等问题时,我耐心倾听,认真记录,确保问题得到及时解决。
同时,我还主动了解客户需求,提供个性化服务,努力提升客户体验。
3. 团队协作加强在客服团队中,我注重与同事的沟通交流,互相学习,共同进步。
在处理客户问题时,我主动与其他部门沟通,确保问题得到快速解决。
在团队活动中,我积极参与,为团队建设贡献力量。
4. 数据分析与应用为了更好地了解客户需求,提高服务质量,我定期对客服数据进行统计分析,找出问题所在,并提出改进措施。
通过数据驱动的决策,我能够更精准地把握客户需求,提高客户满意度。
二、工作亮点1. 客户满意度提升在过去的一年里,我通过不断努力,使客户满意度得到了显著提升。
客户投诉率降低,客户满意度调查结果显示,我对客户的服务得到了广泛认可。
2. 业务知识掌握通过学习与实践,我对公司的产品、行业动态、客户需求等有了更深入的了解,为更好地服务客户打下了坚实基础。
3. 团队协作能力增强在团队中,我积极与同事沟通交流,共同解决问题,提高了团队的整体执行力。
4. 数据分析能力提升通过对客服数据的分析,我能够更精准地把握客户需求,为团队提供有针对性的服务建议。
三、工作不足1. 应对突发情况的能力有待提高在处理客户问题时,有时会遇到突发情况,我应对这些情况的能力还有待提高。
客服年终工作总结5篇
![客服年终工作总结5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/3e2d268c77eeaeaad1f34693daef5ef7bb0d1261.png)
客服年终工作总结5篇篇1时光荏苒,转眼间一年的时间即将过去,回首过往,这一年中我在公司领导的正确指导下,在各部门同事的密切配合下,我尽己所能,较好地完成了本职工作。
现将一年来的工作总结如下:一、尽心尽职,客服工作细致入微在日常工作中,我时刻提醒自己要以身作则、率先垂范,严格遵守公司的各项规章制度,认真完成自己的本职工作。
在处理客户投诉时,我始终遵循“客户至上”的原则,认真倾听客户的诉求,了解客户的需求,并及时与相关部门沟通协调,确保问题得到妥善解决。
同时,我积极与同事沟通协作,互相支持、互相配合,在团队中形成了良好的工作氛围。
二、注重学习,不断提升自身业务水平为了更好地适应客服工作的需要,我始终注重个人业务水平和综合能力的培养。
在工作中,我积极利用业余时间学习与客服工作相关的专业知识,如客户关系管理、客户服务沟通技巧等。
同时,我还参加了公司组织的各种培训和学习活动,如公司内训、外部公开课等,不断提升自己的业务水平和综合素质。
三、持续改进,努力优化服务质量为了提升服务质量,我始终以客户的需求为导向,积极改进自己的工作方式和流程。
在处理客户投诉时,我注重问题的分析和总结,及时调整自己的处理方式和方法。
同时,我还定期与同事进行工作总结和分享,共同探讨如何优化工作流程和提高服务质量。
通过这些努力,我成功地提升了客服部门的服务水平和服务质量。
四、积极配合,全力支持公司销售工作为了支持公司的销售工作,我积极配合销售部门的工作安排,及时处理客户订单和售后问题。
同时,我还协助销售部门收集客户信息、整理销售数据和分析客户需求,为公司的销售决策提供了有力的支持。
通过这些努力,我成功地促进了公司销售业绩的提升。
五、总结与展望回顾过去一年的工作历程,我深感自己在工作中取得了一定的成绩和进步。
同时,我也意识到自己在工作中仍存在一些不足之处,如处理问题时有时过于急躁、与客户沟通时有时缺乏耐心等。
因此,在未来的工作中,我将继续努力改进自己的工作方式和态度,不断提升自己的业务水平和综合素质。
客服部个人工作总结报告5篇
![客服部个人工作总结报告5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/5f4def0aa55177232f60ddccda38376baf1fe09b.png)
客服部个人工作总结报告5篇篇1一、引言在过去的一年里,我有幸成为客服部的一员,担任客服专员的角色。
我深感责任重大,始终致力于为客户提供最优质的服务。
在此,我将对过去一年的工作进行详细的总结,并分享个人的成长与收获。
二、工作职责与任务1. 客户服务热线接听与处理:及时解答客户疑问,解决客户投诉与问题。
2. 客户关系维护与拓展:通过邮件、电话及社交媒体与客户保持沟通,了解客户需求,提高客户满意度。
3. 服务流程优化:根据客户需求及反馈,不断优化服务流程,提高服务效率。
4. 团队协作与培训:与团队成员紧密合作,共同解决问题,定期组织培训,提高团队整体素质。
5. 数据统计与分析:对客户服务数据进行统计与分析,为部门决策提供依据。
三、工作成果与收获1. 客户满意度提升:通过不断优化服务流程和提高个人服务水平,客户满意度得到显著提升。
2. 团队协作成果:与团队成员紧密合作,共同完成了多项重要任务,提高了团队凝聚力。
3. 个人成长:通过不断学习和实践,我在客户服务、团队协作、沟通技巧等方面取得了显著的进步。
4. 服务创新:提出并实施了多项创新性的服务举措,如建立客户服务微信群、推出在线客服系统等,有效提高了服务效率。
5. 数据支撑:通过数据统计与分析,为部门决策提供了有力的数据支持,推动了部门工作的持续改进。
四、工作不足与反思1. 沟通能力有待提高:在面对部分客户的投诉时,我有时无法迅速找到问题的症结所在,需要进一步提高沟通能力。
2. 应对压力能力不强:在高峰期间,面对大量的客户咨询和投诉,我有时会感到压力较大,需要学会更好地应对压力。
3. 专业知识不足:客户服务涉及多个领域,我仍需不断学习和积累专业知识,以更好地满足客户需求。
五、未来规划与目标1. 提高沟通能力:通过参加培训和模拟演练,提高沟通技巧,更好地解答客户疑问。
2. 增强应对压力能力:学会通过运动、休息等方式缓解压力,保持良好的心态面对工作挑战。
3. 加强专业知识学习:不断学习各个领域的知识,提高自己的综合素质,以更好地为客户提供优质的服务。
客服年度工作总结范文(6篇)
![客服年度工作总结范文(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/fce9a23d0a1c59eef8c75fbfc77da26924c59672.png)
客服年度工作总结范文首先我认为作为一名普通的客服,除了要懂得一些简单的技术和专业知识外,更重要的是需要与客户进行沟通、交流,解答客户的咨询和疑问。
因此,我们更需要具备的是掌握全面的业务知识和良好的服务、沟通技巧。
在平时的工作中,对于新下发的各种新业务、新知识、新活动,我都认真学习,充分领会其精神,并且牢记;对于一些基础业务知识,要做到温故而知新,熟能生巧。
如果说业务知识是做菜的原料的话,那么良好的服务、沟通技巧、就是技艺高超的厨师,只有具备高超的厨艺,才做让原料展现出良好的品质和口味,服务也是同样的道理。
如果没有良好的语言表达潜力和沟通潜力,明白的再多,掌握的再全面,也只能是茶壶里煮饺子--肚子里有倒不了来。
所以我们要组织各种服务知识培训,透过学习相关服务、沟通技巧,并将其运用到服务工作中去。
一、作为公司职员要遵守公司的规章制度俗话说:“没有规矩不成方圆”。
毋庸置疑,我们在日常工作中,务必遵守好公司的每一条规章制度,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。
上个月我们的工作纪律、工作的用心心和工作心态有所调整,都比前都进步了很多,我相信我们还会做得更好。
二、表情、语气愉悦客服工作的一个基本特点就是与客户互不相见,透过声音来传达讯息,所以我们的面部表情和说话语气、声调就更加重要。
上个月我们的行为规范有所提升,能够把行为规范的18条综合应用到外呼中,所以我们的总体成绩很不错,一个优秀的客服务必做到面带微笑,语气平和,语调简单,用词规范、得当,给客户愉悦的感受,让客户被我们的诚信、愉悦所感染,使服务深入人心。
三、要学会调解心态还会因为数据不好打、业务推不出而产生负面情绪,凡事只要调整好心态,没什么我们做不好的。
四、外呼时间上的控制此刻是商品经济时代,时间就是金钱,所以我们更就应为客户、为自己节省宝贵的时间。
此刻我们外呼时间就没有得到很好的控制,我们此刻外呼成功率提高了,那投诉率也提高了,所以还没有到达我们所外呼的目的。
精选客服年终工作总结(5篇)
![精选客服年终工作总结(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/43b8428bafaad1f34693daef5ef7ba0d4a736d81.png)
精选客服年终工作总结这一年来的工作当中,我还是对此深有体会的,在这个过程当中我是感触非常深刻的,在这个过程当中我对自己是很有信心的,在这年度考核之际我觉得还是感觉很意义的,作为一名客服工作人员,在这个过程当中我还时很充实的,一年的时间过的还是比较快的,所以我应该要做出更多的准备,让自己做的更好一点的,也对这一年来的工作我总结一番:作为一名客服工作人员,我希望自己能够取得更好的成绩,通过这样的方式,我进一步的了解到了自身能力的提高,在这方面我应该要做出更好的判断,希望可以在这个过程当中让自己的得到足够多的升华,现在回想起来这让我感觉非常的有意义,对我个人能力而言也是一个很大的提高,这一阶段的学习当中我应该要做出好的调整,也渴望在这个过程当中,有更多的进步,对此我自然也是深刻的认识到了重要性,作为一名客服当然应该要有耐心,需要认真的接听每一个电话,为客户解决好问题,这些都是实质性的,当然在这个过程当中,我应该要对自己更加有信心一点,现在回想起来还是很有信心的,感觉在这个过程当中,我还是做的比较好,现在回想起来我确实也是很充实。
做客服这份工作,我还是有所意识,这给我的感觉也是非常的好,来到____这里也有一年多的时间了,我也是应该要做出一定的调整,这让我感触非常深刻,我也知道这对我的提高还是很大,和用户做好沟通原创,做出一个好的判断,客服工作人员我还是应该要做出好的调整,在这一阶段的工作当,对此还是感触很深刻的,对于这方面我还是很有信心的,现在回想起来我也应该保持好的状态,在个过程当中,我还是做的不错的,回想起来我做出了好的判断,在这方面我应该要对此做出好的判断的,未来在工作方面我也一定会做的更好一点的,客服工作人员的主要职责,也是接听好每一个电话,接到用户的反馈,应该第一时间解决,对此我也是抱有很大的信心的,相信这新的一年一定能够把工作做的更好,让自己接触到的更多的知识,成为一名优秀的客服人员,在这个过程当中我也对自己充满了期待,我相信在接下来可以端正好自己的心态,不管是做什么事情我都应该要做的更加细心一点,也会做出更好的成绩来。
2024年客服年度工作总结个人样本(四篇)
![2024年客服年度工作总结个人样本(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/16d6164be3bd960590c69ec3d5bbfd0a7956d5f1.png)
2024年客服年度工作总结个人样本时间的流逝总是悄无声息,转瞬间,____已成为我们身后流逝的时光。
作为____公司的客服代表,我在过去一年的工作中,凭借自我驱动和敬业精神,圆满完成了各项任务。
在此,我将对本年度的工作表现进行如下总结:一、深化学习,提升专业素养自____年加入公司以来,我深刻理解到,作为客服团队的一员,我们的行为直接影响着公司的声誉和形象。
秉持“提供更优质服务”的信念,在领导的指导下,我们持续提升业务能力,致力于为____公司的客户带来更佳的体验。
今年,我专注于提升基础服务和沟通技巧,学习了多种策略,这使我在语言艺术上有所精进,也学会了如何通过沟通影响客户感知,从而提升客户对我们的好感度。
我也积极向同事学习产品知识,从领导和前辈那里汲取经验,并向技术部门请教了诸多常见问题,这使我在工作中表现出色,更好地服务客户。
二、工作表现在本年度,我的主要职责是作为售前客服,负责解答客户咨询,协助处理订单和评价。
在实践中,我深刻理解到责任与担当的重要性,因为我所代表的不仅是客服角色,更是____公司的整体形象。
因此,我始终致力于在规定范围内满足客户需求,提供卓越的服务体验。
三、自我反思回顾一年的工作,我认识到自身在某些方面仍有待提高。
特别是对于竞争对手产品的了解不足,这使我无法提供令客户完全满意的答案,这是我感到遗憾的一点。
我认识到,这需要我进一步拓宽知识视野,以提供更具竞争力的解决方案。
在未来,我将继续努力,弥补自身短板,提升个人能力。
期望在新的一年里,我能取得更显著的进步,为公司做出更大的贡献。
2024年客服年度工作总结个人样本(二)光阴如梭,一年的时光匆匆而过。
回顾即将逝去的____年,我受益于领导的关怀与教诲,得益于同事的支持与协助,经历了挑战后的喜悦与满足,也经历了困惑后的坚定选择。
尽管我仅是一名拥有两年银行工作经验的助理,但通过不懈努力,我今年的业绩已从年初的个人存款____多____跃升至当前的____多____,净增额达到____多____,在支行储蓄业务中名列前茅。
2024年客服部的个人年终工作总结(四篇)
![2024年客服部的个人年终工作总结(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/5aa348b029ea81c758f5f61fb7360b4c2e3f2adc.png)
2024年客服部的个人年终工作总结在电话客服的岗位上,我深刻体验到这是一份需要极高耐心和挑战性的工作。
一年的客服生涯即将落下帷幕,现对一年的工作表现进行如下总结:一、敬业乐群,坚守岗位我始终秉持“平凡工作中的卓越即为非凡”的信念。
在工作中,我始终以严谨的态度对待每一项任务,面对繁琐事务,我积极应对,全力以赴。
当团队需要我替代困难的同事时,我毫不犹豫地调整休息时间,遵循公司的部署,全心全意投入工作。
二、持续学习,与时代共进我深信选择建行就是选择持续学习的道路。
作为电话银行中心的客服,我认识到业务学习不仅是职责,更是一种境界。
我坚持不懈地学习新知识,提升业务素养,强化思维能力,力求理论与实践相结合,提升问题解决的洞察力和创新能力。
1. 实践中运用理论。
我以理论为指导,解决实际问题,通过理论的运用,提升了分析和解决问题的能力,增强了工作中的原则性、系统性和预见性。
2. 克服学习的惰性。
我遵循既定的学习制度和计划,不把业务学习视为负担,主动学习新的业务知识和企业文化。
我坚持个人自学,发扬坚韧不拔的精神,合理安排时间,平衡工作与学习的关系。
在未来的工作中,我将致力于提升工作效率,保持与客户间的良好关系,以优质的服务解决客户难题。
具体措施包括:1. 高效执行外呼任务。
通过洞察不同地区客户的习惯和特性,优化外呼策略,如在____地区个贷催收时,下午时段的成功率较高,因此需增加预约回拨。
对于____行的客户,由于理解力和反应速度较慢,我们需要放慢语速以适应他们的需求。
2. 持续提升个人能力。
熟练掌握快速口述技巧,确保在处理客户问题时能迅速回应;加强知识库的搜索训练,熟悉其结构,以提高问题解决的效率;牢固掌握业务知识,确保对客户问题的准确、全面解答。
3. 不断完善自我,塑造客服代表应有的职业心理素质。
我将把枯燥的工作变得生动有趣,视工作为一种享受,以此激发内在的工作热情和创新力。
2024年客服部的个人年终工作总结(二)一、面对挑战,深化认知在我所处的环境中,无论是领导的更替,还是新同事的加入,均带来了诸多新鲜元素与潜在挑战。
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客服年度个人工作总结每个行业的年度总结都不一样,以下是WTT小雅为大家精心搜集和整理的客服年度个人工作总结,希望大家喜欢!客服年度个人工作总结【一】岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。
在即将过去的20XX年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。
现在对20XX年的工作作出总结。
一、前台工作的基本内容。
前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。
20XX年11月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。
在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀。
热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。
为公司提供了方便,也为客户提供了方便。
接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。
二、前台工作的经验和教训。
在到XXX企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的。
比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。
在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。
三、前台工作的下一步计划。
基于对前台接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。
努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。
我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。
与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!客服年度个人工作总结【二】忙碌的20XX年即将过去。
回首客务部一年来的工作,感慨颇深。
这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务。
自xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20XX年是全面落实该方针的一年。
在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。
不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。
主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。
培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。
我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。
物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。
在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。
所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。
招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。
一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。
但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。
市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。
这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。
如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业号人为您服务"。
前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。
我们定期给员工做这方面的培训。
主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。
让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。
都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
五、组织活动、丰富社区文化物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。
物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。
得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,0.3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,通过一次次的活动,体现了**小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自20XX年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。
六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。
本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。
我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。
而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。
在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。
七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价。
在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内20xx多住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺利过度。
针对这一情况。
时间紧任务重。
我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。
通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了最大努力完成了这一任务。
使7月份的水价平稳的由2.0元/吨上调到2.8元/吨。
于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454.7元。
就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。
八、不辞辛苦,入户进行满意度调查。
根据计划安排,20XX年11月开始进行满意度调查工作,我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。
据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62 %。
xx年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善**物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为***物业公司谱写崭新辉煌的一页!客服部xx年工作计划:一、针对20XX年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高20xx年收费率。
二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责三、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素质及服务水平。
四、根据公司要求,在20xx年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训,及时进行考核。
五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。
六、完成XX阳台维修工作。