项目计划跟踪及管理制度

项目计划跟踪和管理制度

为了加强公司软件项目的计划管理，强化项目计划的制定、执行、变更及检查，进一步提升项目计划的可控性，保证项目计划有效执行，结合公司实际情况，特制定本制度。

一、机构和职责

1、项目部是软件项目计划的制定和执行部门，其主要职责包括:

项目经理制定项目计划、执行项目计划、向公司汇报项目计划的执行情况；制定项目计划变更、执行项目计划变更、向公司汇报项目计划变更的执行情况。

事业部经理负责项目计划的初级审批，在项目部例会上汇报项目计划的执行情况。

项目部经理负责项目计划的二级审批，在公司例会上汇报项目计划执行情况。

2、质保部是软件项目计划执行情况的日常检查部门,其主要职责包括：

QA负责跟踪项目计划的执行情况、客观记录项目进度状态（提前、正常、滞后、挂起）；

质保部经理负责汇总项目计划执行情况，在公司例会上汇报项目计划的特殊情况（提前、滞后、挂起）。每月按照项目实际情况填写《项目进度月度考核表》报公司企划部执行考核。

3、公司主管副总经理：负责合同金额为15万元以下项目计划及变更执行的审批，主要职责包括：

审批项目计划；

审批项目计划变更；

审批提前完成项目计划的奖励；

审批滞后项目的惩罚；

审批项目挂起申请。

4、公司主管总经理：负责合同金额超过15万元的项目计划及变更执行的审批，主要职责包括：

审批项目计划；

审批项目计划变更；

审批提前完成项目计划的奖励；

审批滞后项目的惩罚；

审批项目挂起申请。

二、项目计划执行情况的奖惩原则

提前完成项目计划的项目，在相关人员月度奖金中给予奖励；

未按照计划完成任务的项目，根据滞后原因确定项目惩罚力度。如是项目组本身原因，根据滞后情况确定惩罚力度；如因客户原因，公司领导酌情进行处罚。

项目进度月度考核

表.xls

三、项目计划及变更过程

1、项目计划及变更过程

项目计划过程.doc

2、项目计划及变更过程特殊情况说明

⑴除维护项目外，所有项目都须执行本制度。

⑵计划制定时间：不论是否签订项目合同，在项目工作启动5个工作日内必须完成项目计划，计划完成后需要书面报公司质保部，保证质保部能够跟踪项目进度。

⑶计划审批：质保部负责审批计划的完整性，各事业部经理共同审批项目计划的正确性。

⑷计划跟踪及检查：每周项目经理向事业部经理、项目QA、公司主管副总经理汇报计划执行情况。

⑸计划变更管理：因特殊原因，项目不能按照计划完成，项目经理必须提前一个月向事业部、质保部、商务部、计财部汇报，并做好变更计划。

⑹计划变更前，项目组应与商务部沟通，确保客户理解计划变更原因和影响。

四、计划跟踪及管理奖惩办法

项目经理是计划执行的第一责任人。项目大阶段提前或滞后，每月进行奖金考核，考核额度见《项目进度月度考核表》，项目经理有权进行逐级分解。

五、其它说明

除软件维护项目外，所有软件项目都须执行本制度。

本规定自下发之日起执