2-3__培训项目实施细则
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1目的
规范学院培训项目实施运做的步骤、相关人员的责任与操作方法,实现培训项目规范化运行。
2适用范围
本管理办法适用于学所有培训项目的管理与运做。
3.1需求调研与分析
通过培训需求信息调研分析,确认培训需求.
3.1.1 获取培训需求和组织调研
学院教务处在获得培训需求信息后,选派专人进行培训需求调研,与培训需求提出方就有关目标学员、存在问题、培训目标等问题进行沟通,确定调研对象,调研对象包括学员、学员上级,组织填写《培训需求调研表》,通过甄别与分析,确认培训需要解决的主要问题和项目实施条件,为培训项目设计提供依据。
3.1.2 需求调研结果甄别
针对需求调研结果,项目负责人负责统计、整理、分析,确认培训可以解决与非培训解决的问题,填写《**项目需求调研问题甄别清单》,重大项目需要提交学院专业委员会或有关领导评审,并确界定培训项目的需求,并将其中非培训解决的问题,转交有关部门和有关领导。
4.1 培训项目设计
3.2.1 项目工作策划
重大项目需要成立学院项目组,确定培训项目目标、任务、责任、策略及工作计划; 形成项目工作策划方案; 一般项目直接向学院有关领导提交<**培训项目预算及实施计划表>报批。
3.2.2项目设计
根据培训需求, 确认培训项目目标、培训内容大纲、培训方式、培训师资、培训计划安排、培训预算等,并将项目工作策划方案汇集形成<**(重大)培训项目实施建议书(或方案)> 附〈**(重大〉培训项目申报与评审表〉, 并提交学院专家委员会进行评审。
3.2项目实施准备
为培训项目现场实施做好教学与行政后勤方面的准备工作.
3.3.1项目实施工作规划
按照培训项目设计要求, 对培训项目现场实施做好教学与行政后勤方面的准备工作事项的梳理,形成《**培训项目教学准备事项清单》及《**培训项目执行日程表》,由教务处在培训班开班前3日完成事项准备工作清单清零工作。
3.3.2 行政后勤准备
按照项目设计及实际需要,教务处按照培训项目要求,形成《培训项目现场布置参考图》、《设备设施准备工作清单》,做好后勤服务确认与安排、培训现场及设备调试、现场设备设施布置等工作。
3.3.3 教学准备
按照项目设计要求,确认讲师,并向培训师明确相关需求要点,并就有关新课程开发或改进事宜进行沟通,向培训师发放《培训师邀请与确认函》;在培训班开班5日前,制定学习通知、学员报名表,完成教学及评估材料制作、教学助理教学辅助活动设计与落实等教学准备工作,形成《培训课程大纲》、《讲师手册》、《学员手册》。将上述材料制作出来,同时制作《学员学习评估》、《培训项目评估表》、〈培训助理操作指南〉。在培训开班前的15日前, 形成〈学员报名通知〉,并完成学员报名交费手续。由培训教育处下发培训通知。重要项目需要与学员及学员单位有关领导、重要的相关人员进行沟通,使其了解并支持培训。
5.1 项目实施
提供培训课程、培训管理服务,并促进学员深度学习。
3.4.1培训现场管理
按照项目设计要求,培训项目负责人与教务处的培训助理开班前30分钟到场, 准备好<学员签到表>及相关材料, 确认设备设施调试是否妥当, 做好接待培训讲师、领导及相关人员签到引导入位, 培训开始时,介绍培训师资、做好培训开场导语、引导或破冰活动;培训助理或项目负责人做好学员与培训师、主持人的沟通, 每日记录〈培训班级管理日志>。
3.4.3 培训课程提供
培训师或培训主持人按照培训大纲,进行课程传授或组织学习活动。培训师或主持人组织学员小组总结, 并由学员填写<行动改进计划表>,作为回到工作岗位的培训转化的实施计划。
4.1培训评估与改进
对培训项目设计与实施效果分别进行反应、学习与行为三级评估,促进学员培训转化和培训项目工作改进。
4.1.1对培训项目评估
学员课程学习完成当日,由助理分别发放并回收课程〈学习评估〉和〈反应评估表〉,并在项目结束后2个工作日内,完成培训项目评估表统计。形成<培训项目评估分析表>。重要培训项目需要进行跟踪调研,由培训项目负责人设计并组织多种形式的培训行为跟踪调完成,一般应在培训项目现场学习完成三个月至半年内完成,形成〈**培训项目跟踪调查分析表〉,作为跟踪培训的依据。
4.1.2培训总结会
培训项目结束3个工作日内,教务处召集培训项目学习总结会,会后形成〈培训项目总结报告〉,并提交学院专家委员会。
4.1.3 归档
培训档案资料管理认证标准要求,由学院教务处将培训项目资料进行归档,并形成《**培训项目归档资料目录(清单)》,提交学院专家委员会和教育培训处.并作为培训项目改进的依据.