总经理秘书职位说明书

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总经办 总经理 无
岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期
BS-ZW-003
2014年3月
总经理秘书
总经办 总经理 无
岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期
BS-ZW-003
2014年3月
职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 对总经理交办事项有跟踪督办权 对公司级工作计划有到期催收权及修改建议权 工作协作关系： 内部协调关系 外部协调关系 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 大学本科以上 文秘及管理类相关专业 秘书培训，公共关系、文书写作及行政管理培训等 1年以上工作经验 了解基本管理、财务及法律方面知识 知识 精通秘书知识，掌握基本行政管理、经济、法律等知识 具备基本的礼仪知识、网络知识及公文写作知识等 技能技巧 个人素质 其它： 使用工具/设备 工作环境 工作时间特征 所需记录文档 考核指标： 重要任务完成情况、出勤率 人际交往能力、沟通能力、判断和决策能力、计划和执行能力、专业知识及技能 备注： 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备 办公室 正常工作时间，偶尔加班 各类会议纪要、通知、发文、报告、材料、工作计划、工作总结等公司文件 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具备熟练的英语应用能力 具有较强的组织、协调、沟通、应变能力、敏锐的洞察力、较强的判断决策能力与计划执行能力 、良好的职业道德及高度的责任心等 与公司各部门进行业务协调 与总经理及公司相关的合作单位
职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 本职： 负责公司层面的会议管理、计划管理、对重点工作进行督办，及时了解总经理的工作日程，做好总经理的日常办公服 务及出差行程安排 职责与工作任务： 职责表述：会议管理 建立、完善会议管理制度 职责一 工作 任务 公司级会议的筹备及组织 做好会议记录，根据会议需要整理会议纪要并发布 对会议决议和布置的工作负责跟进督办，并及时向总经理汇报完成情况 职责表述：计划管理 建立、完善计划管理制度 职责二 工作 任务 负责公司级工作计划制作的时间节点安排及通知 负责各部门阶段性工作计划的汇总与整理 协助总经理制定公司战略规划、经营计划及各阶段工作计划分解 职责表述：公文管理 公司下发的各类通知的宣贯及督办 总经理要求下发的各类通知的发布、存档 职责三 工作 任务 人事任命发布、存档 公司大事记资料存档 建立、完善文件管理规定 公司级文件格式及模板规范 职责表述：总经理日常事务管理 总经理日常工作事务安排 总经理出差行程安排（预订机票及酒店、联系预约人及接机人、准备差旅费及材料等） 职责四 总经理费用报销 工作 任务 总经理日常办公服务（茶水、文件整理、工作提醒、来宾接待等） 总经理演讲报告及演示材料的制作 需总经理签批的各类文件整理、报批 总经理邮箱管理 职责五 职责表述：总经理相关的外联事务沟通协调 权力： 对各部门上报文件有规范性的审核权