采购人必须具备的五种素质
采购员岗位说明书9篇
采购员岗位说明书9篇采购员岗位说明书 11、能对不同时期所面临的采购难题,提出自己的分析及给出相对应的采购策略。
价格无论是涨还是降,都能提前预测到。
不会出现行情已变,却一无所知,让自己糊里糊涂。
2、能对各个供应商家有个比较清楚的了解和比较,对其产品的质量有较深的认识,最好能具备自己所采购物料的一些专业知识。
3、能在稳定老供应商的同时,引进供应商,以维持正常的供应体系,而不致使所需物料受供应商限制,以最大限度的开发新供应商。
4、能处理好自己与公司的相关人员的工作关系,做好协调工作,主动做好人情化服务和配合,以及做好公司的物料供应服务保障工作。
5、能主动和领导沟通,能正确领悟领导的意思,能在不违背原则的前提下与领导搞好关系,共同降低采购成本。
6、能做到与新老供应商搞好关系,及时解决与供应商面对的相关问题。
以及搞好经济关系,能在公司所需之时,得到供应商的大力支持。
7、能让自己的采购技能及谈判技巧日益提升,多方面全方位真正降低采购成本。
8、知识面要广:材料采购与配件采购是两面事,材料采购上我同意12楼的方法,但是配件采购就有一定的难度,他分机械配件与电器配件,而且它还要求快质量也要保证,所以没法用上述的方法解决问题。
因为机器不能停,现在许多企业都提出零备件以节约成本开资,这一点是首选项,9,眼要尖——判断能力要强:一般采购都是采用定点供货,这样为了节约时间,货源和质量的保证,那就要你的观查能力以及灵活机动能力。
确定供货商。
10,为了别人能够更好的为你服务,你的信誉要好,特别是月结的或更长时间结一次帐的,11,那就是多上网了解其它行业的的信息,建产更多的采购同行的朋友们。
12,采购还要尽可能具备的,驾驶证,产品的国标及法律常识,配件的通用性(替代品)13、心态要正,要有最基本的思想道德素质。
不管是谁主管采购工作,都要以对得起企业,对得起老板,对得起自己的良知为准。
14、对自己所负责的业务范围要熟悉,业务知识要全面。
一个优秀的采购员应该具备哪些素质
一个优秀的采购员应该具备哪些素质较强的工作能力;•分析能力;•预测能力;•表达能力;•一定的知识与经验。
采购员,在英文里merchandiser和buyer有很大的差别,中文概称采购员、采办员,或时尚买手等。
时尚采购主要负责采买一个(或是多个)时尚品牌的产品。
时尚采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历,才有资格当上采购员。
一个优秀采购员的性格特征:1.善良性。
首先要具备守信的态度及能力。
2.可激怒性。
必须有点小性格。
3.宽容性。
在对方首先违规,但知道自己的选择不多时,懂得原谅对方。
当然,对那些供应商很多的情况下,就坚决使用第二种性格。
职业概要:采购员,除批发、零售农产品:采购机器、设备、工具、零件和服务,购买用于生产的原材料或半成品。
多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补,优秀的采购员可以晋升为采购经理,采购经理可以平调至市场或营运经理等,也可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官。
或者去其它的机构寻求更有竞争力的职位。
采购员要求的教育背景相差很大,多数没有要求有专门的学位和学历,但是需要对需要采购的产品非常熟悉,对这个行业来说,经验比学历更加重要。
机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备。
能熟练使用办公软件和英语很有用,出色的沟通能力和广泛的人际网络对这一职位也相当重要。
如果要晋升为采购经理或更高级的职位,获得商业和经济相关的本科或专业学位非常重要。
怎样做可以成为一个优秀的采购员?想要成为一个优秀的采购员首先不贪不取不抬高单价拿回扣外,更重要的是采购要懂得为企业节约成本,如何能够花低价钱为企业买来称心的材料,就得精通如下几种策略和战术。
第一步:价比三家,这是一个采购最应该具备的本能,如果一个采购连这基本功也没有,我就奉劝你别做采购以免浪费老板的财钱. 在比完单价之后,选择最低价的那一家供应商来进行谈价,哪怕砍价的不多,也要砍下去,每一种材料都应如此,总之,一年下来,积少成多的节约。
采购人员应具备的素质
采购人员应具备的素质
第一、必须具有严格自律,对公司忠诚的态度
个人做事的“态度”,决定了他日后成就的“高度”。
忠诚不仅是一种品德,更是一种能力,而且是其他所有能力的统帅与核心。
缺乏忠诚,其他的能力就失去了用武之地。
忠诚是一种态度,与公司共命运,为荣誉而工作,用生命去执行。
唯利是图,得过且过的做事态度,只能尝到一些小甜头;而脚踏实地,用心用情去做事,也许看似累了些,但往往会有意想不到的惊喜!可以说,拥有忠诚,就拥有了做事的动力,工作效率就会得到更大的提升,企业和个人都会从中受益。
作为一名采购人员,忠诚往往比能力更加重要。
在本职岗位上克尽职守,领导在与不在,管与不管都一样尽职尽责地做好每一项工作,这无疑是公司最大的福祉,也是员工走向自己职业生涯成功彼岸的起点。
在采购环节,对公司的忠诚更加重要了。
面对各种供货商,有些供货商大多会想方设法以金钱或其它方式来诱惑采购人员,以达其销售目的。
采购人员若无法把持,可能不自觉掉入供货商的陷阱,而不能自拔,进而任由供货商摆布。
有一句名言:“做事可以失败,做人不可失败”。
大部分的采购人员都能洁身自爱,否则纸包不住火的,不应得之财富终会被曝光,这种人必遭公司与社会唾弃,而惹致个人身败名裂。
第二、必须具有丰富的专业技能知识
第三、必须具有对市场行情动态的准确把握能力
第四、必须具有良好的语言沟通和文字表述能力
第五、必须具有机智灵活的谈判技巧
第六、必须具有确保各项工作顺利完成的积极主动创造性
第七、必须具有部门间的团结协作意识
第八、必须具有大局意识
采购部。
采购员应具备的素质
采购员应具备的素质要做好采购工作,企业必须有一支高素质、有战斗力的采购队伍。
采购人员素质是指采购人员的天资、思想、品德、知识、能力的总称,即采购员应具备的基本条件.我们认为,采购人员应具有以下几方面的素质:(一)采购人员思想品德素质采购工作没有固定规则可循,加上采购行为稽查困难,使得采购工作是“良心工作".因此,觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质,只有思想品德高尚,才能大公无私、克己奉公,处处为企业大局着想,不贪图个人小利。
在实际工作中,我们发现有许多采购员拿回扣,要好处费,或借采购之机游山玩水,造成企业采购费用开支过大,或采购商品质量低劣,给企业造成巨大损失。
结合我国企业的实际,我们要求采购人员做到以下几点:1、胸怀坦白,大公无私。
2、有很强的工作责任心和敬业精神.3、树立良好的职业道德,把企业的利益放在首位,严格把好进货关。
4、承受训练的毅力.采购工作是一项重要、艰巨的工作,要与企业内、外方方面面的人打交道,经常会受到来自企业内外的“责难",采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力,在工作中被误解时,能在心理上承受得住各种各样的“压力”.(二)采购人员知识素质在采购工作中,一方面采购人员要与不同类型的供货商打交道;另一方面,采购的商品品种繁多,规格不一,且市场上商品的供求变化快,为此,采购人员应该具备承担采购任务所需要的相关知识。
政策、法律知识。
政策、法律知识包括国家出台的各种相关法律、价格政策、专营方向,维护国家与企业利益。
1、市场学知识。
了解消费者需要,掌握市场细分策略以及产品、价格、渠道、促销方面知识,才能合理地选择采购商品的品种,从而保证采购的商品适销对路.2、业务基础知识。
业务知识包括谈判技巧、商品知识(商品功能、用途、成本、品质)、签约的基本知识等,这是做好本职工作的关键,将有助于与供应商的沟通,能主动进行价值分析,开发新来源或替代品,有助于降低采购成本。
经验分享:成功的采购经理应具备的能力和素质
经验分享:成功的采购经理应具备的能力和素质随着市场的发展和供应链的完善,采购经理的角色越来越受到重视。
作为企业采购管理的负责人,成功的采购经理需要具备多方面的能力和素质。
本文将为您分享一下成功的采购经理应该具备哪些能力和素质,以期为大家提供一些参考和启示。
一、市场分析能力现代采购管理不仅是对供应商或产品的评估,更是对市场趋势和产业链的把握。
成功的采购经理需要具备敏锐的市场观察和分析能力,不仅要关注供应商的价格和品质,还要能够及时了解市场上的新产品、新技术和新供应商,并在第一时间进行评估。
这就要求采购经理具备卓越的市场分析能力,能够看清市场的走势和挖掘市场的机会,为企业的采购计划提供准确的数据和参考。
二、供应商管理能力供应商是企业采购管理中重要的一环,成功的采购经理需要具备优秀的供应商管理能力。
这包括对供应商的初步筛选、深入评估和长期管理,不仅要关注供应商的价格和品质,还要了解其生产能力、研发实力、管理水平等多方面的信息。
采购经理需要通过与供应商的沟通和合作,建立良好的合作关系,确保供应商能够满足企业的采购需求,并在质量、交期、服务等方面得到良好的支持。
三、交易技巧和谈判能力采购经理作为企业的代表,必须具备优秀的交易技巧和谈判能力。
采购过程中,多数情况下是要考虑成本和质量的平衡。
采购经理需要灵活应对各种情况和挑战,掌握谈判技巧,与供应商进行有效的沟通和谈判。
只有在敏锐把握商业机会和严格控制成本的基础上,才能为企业带来更多的商业利润。
四、团队合作和管理能力采购经理领导的采购团队是企业采购管理中的基本运作单元。
成功的采购经理需要具备卓越的团队合作和管理能力,能够有效管理和激发团队的工作热情,让团队成员充分发挥自己的专业能力和创造力。
采购经理需要注重团队成员的培养和激励,同时要注意团队的协作和沟通,确保企业的采购计划得以顺利执行。
五、全局思维和创新能力现代企业采购管理已不再是单一的采购活动,而是涉及到企业的整体运营。
如何做一个合格的采购员
实训一如何作个合格的采购人员一、实训目的与技能要求1.明确采购人员的基本职责;2.能站在企业的立场上分析和解决采购中遇到的问题;3.审视自己与一个合格采购人员的差距,明确努力方向二、实训方式以案例分析为主,使每位同学能参与其中,得出结论三、实训条件教室或谈判室四、实训过程1.采购人员的职责(参见教材)2.采购人员应具备的基本素质在现代企业中,采购部门的作用越来越大,采购人员素质的高低直接影响企业的经济效益,因此优秀的采购人员应该德才兼备。
(1)品德方面。
①公正与诚实。
采购人员必须以公平、公开、公正的方式来评价供应商,不可以心存偏见,厚此薄彼。
应该以实事求是的态度与供应商来往,不可以有欺瞒行为,造成不道德的采购。
②临财不苟。
采购人员所处理的“订购单”与“现金”并无太大差异,因此难免被“惟利是图”的供应商所包围。
无论是威迫(通过人际关系)或利诱(回扣或红包),采购人员必须维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,为他人或自己牟取利益,终将误人误己。
“重利忘义”之徒,难以胜任采购职责。
③敬业精神。
采购人员必须具有高度责任心,负责调度企业所需物料,绝不能使企业出现“停工断料”事件。
④虚心与耐心。
采购人员虽然较占上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问,虚心求教,不可以趾高气扬,傲慢无礼。
与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购人员需要有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲进行工作。
居于劣势时,能忍让求全,不愠不火,克尽事功。
(2)才能方面。
①价值分析能力。
采购人员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可以“大而化之”。
采购人员必须具有“成本效益”观念,所谓“一分钱一分货”,不可以花冤枉钱,买品质太好或不堪使用之物品。
随时将投入“成本”与产出(使用状况——时效、损耗率、维修次数等)加以比较;此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、制造费、税金、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析评断。
原料采购管理制度
原料采购管理制度在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的原料采购管理制度,一起来看看吧!原料采购管理制度11、食堂食品采购的价格在一般情况下应低于市场零售价。
2、不采购腐败变质、发霉、生虫、虫蛀、有毒有害、掺杂掺假、不新鲜的食品和无动物检疫合格章(证)的'肉类食品。
3、采购食品及原辅料时,应向供货商索取有效地卫生许可证和产品检测报告,并检查食品质量及食品生产日期和保质期。
4、食堂食品的验收采用食堂主管负责,炊事员协助验收的方式进行。
5、食堂主管对每天食堂所需的食品进行质量、数量、价格等方面的验收,杜绝变质、霉烂的食品进入食堂。
同时记录食品的数量、价格,并有一名炊事员证明签字。
验收记录妥善保存以备查考。
6、食品验收中发现霉烂变质且价格高于市场的食品,应予以当场退货。
炊事员在拣菜、洗菜等过程中,自始自终把好质量关,不得将劣质菜冲入优质菜中,对于采购的霉烂变质的食品,炊事员有责任提出异议,并有权拒绝采用,并应及时向校长、总务处汇报以便及时解决问题。
原料采购管理制度2一、必须严格执行《食品安全法》的有关规定。
二、采购食品或食品原料要认准“qs”标志,必须向供方索取检验合格证、化验单和其它相关证件。
严禁采购无生产厂址、无生产日期、无质量检验单的“三无”产品。
三、采购的食品原料必须新鲜、无污染,符合应有的营养要求,并具有相应的感官性状。
四、禁止采购下列食品:1、有毒有害、腐烂变质、油脂酸败、霉变生虫、混有异物或其它感官性状异常的食品。
2、无检验合格证或化验单的`食品及其原材料。
3、超过保质期及其它不符合食品标签规定的定型包装食品。
心得体会 采购部爱岗敬业心得体会
采购部爱岗敬业心得体会通过这一年多的学习,我深深体会到,作为公司的一名采购工作人员,必须遵守采购工作的职业道德。
采购工作的职业道德主要体现在以下几个方面:一是“爱岗敬业”。
“爱岗敬业”是做好任何一项工作的出发点,也是采购人员首先应当具备的最基本的“职业道德”,采购人员只有热爱本职岗位工作,并在本职岗位上尽心尽力、尽职尽责,才能全身投入采购工作。
二是“诚实守信”。
“诚实守信”是采购人员做好采购工作的根本前提,是做人、处事、干工作的基本准则,具体来说,采购人员只有具备了言行一致、做老实人、说老实话、办老实事,不弄虚作假、不欺上瞒下,才能在具体的采购工作中,严格地履行好自己的权利和义务。
三是“廉洁自律”。
采购从业人员清正廉洁,自觉构筑思想防线,是抵制各种违法乱纪行为的重要前提。
因此,必须要求采购人员自我约束、自我规范、自我控制、自觉树立高尚的觉悟、自觉增强抵制不正之风的能力,在不义之财面前不动心,才有助于采购宗旨的充分实现。
四是“客观公正”。
“客观公正”是采购人员的职业灵魂,它要求采购人员必须要公平正直,没有偏袒,工作中既不得搀杂个人的主观意愿,也不能被他人的意见所左右,表现在实际工作中,要求采购人员要严格按照规定的条件和程序实施操作,对所有的供应商都一视同仁,不得有任何歧视性的条件和行为,这是每位采购人员应当具备的工作态度,也是做好采购工作应当具备的一种思想境界。
五是“坚持原则”。
“坚持原则”就是要求采购人员在工作中,严格依照规定的操作程序进行操作,不以自己主观或他人强加的意志所转移。
坚持原则是每位采购人员必须要具备的基本素质要求,不能坚持原则,就不能干好采购工作。
六是“优质服务”。
采购人员一定要时刻树立“优质服务”的风格,对来自于任何地区的供应商都应当一视同仁,做到态度温和、语言文明、尊重事实、谦虚谨慎、团结协作;在实际工作中,必须以理服人,不以貌取人,不以势压人;在矛盾面前,尊重事实,心平气和地解释和沟通;凡事都要多理解和善待于人,目的就是要更好地做好采购工作。
采购岗位任职要求
采购岗位任职要求
1. 采购专业知识:熟悉采购流程和市场情况,了解相关法律法规。
2. 成本意识:具备较强的成本分析和控制能力,以确保采购项目的经济效益。
3. 谈判技巧:善于与供应商进行谈判,争取更有利的采购条件。
4. 供应链管理:了解供应链管理的基本原理,确保采购活动与整体供应链协调一致。
5. 风险管理:能够识别和评估采购风险,并采取相应的措施进行规避或化解。
6. 团队协作:良好的团队合作精神,与其他部门密切配合,共同实现公司目标。
7. 沟通能力:具备良好的沟通技巧,与供应商、内部各部门保持有效的沟通。
8. 责任心:工作认真负责,对采购项目的质量、成本和交货期等负责。
9. 合规意识:严格遵守公司的采购政策和道德规范,确保采购活动的合法性和公正性。
10. 学习能力:能够不断学习和掌握新的采购知识和技能,适应市场变化。
11. 数据分析能力:熟练运用数据分析工具,对采购数据进行分析,为决策提供支持。
12. 应变能力:能够快速应对各种突发情况,确保采购项目的顺利进行。
13. 抗压能力:在面对工作压力和挑战时,能够保持冷静,有效地解决问题。
14. 供应商管理:具备供应商评估和管理能力,建立良好的供应商关系。
15. 工作经验:根据具体岗位要求,可能需要一定年限的采购或相关领域工作经验。
采购人员培训资料全
采购员培训资料一、采购员的基本素质要求目的:为明确规定公司的采购部工作人员的工作原则,特制定本管理规定。
适用围:本管理手册适用于公司采购部全体员工。
职责:1.操守廉洁正直高尚的个人品质;良好的职业道德;不利用工作之便谋取私利,拒绝接受供应商的任何个人馈赠。
2.市场知识对零售行业有深入的了解;对消费品市场有深入的了解;掌握对所负责部门商品的专业知识;对供应商的熟悉。
3.精打细算把超市采购看成是自己的生意;良好的成本控制意识;尽最大努力创造最高的利润;时时处处维护公司的整体利益。
4.积极认真敬业、爱业,热爱零售业;良好的心态,工作认真扎实;上进心强。
5.创新求进不断寻求突破,提升业绩;善于学习,提高自我;不躺在原来的成就上沾沾自喜。
6.适应性强良好的身体素质和心理素质;能适应超市快速扩的需要和重复繁琐的工作;合理安排工作。
7.团结合作良好的谈判能力,不断提高谈判技巧,善于与供应商合作;良好的人际关系处理能力,善于与各部门同事合作;尊重供应商、同事及店铺员工。
二、采购概论采购原则:减少流通环节、互惠互利、长期合作、共同发展。
采购方式:经销、代销、联营。
决定采购因素:1、商品知名度、质量优劣、价格优势、包装大小、失窃性;2、供应商供货能力;3、缩短流通环节,能否提供最低的进价,最佳的服务;4、能多提供双方互利的促销方案;5、多提多毛利或让利(含各种赞助广告费及折扣)的商品;6、能提供增加营业额或毛利的替代性产品;7、种类”比品牌更重要。
采购程序:1、选择商品;2、选择供应商及让供应商了解本公司及操作流程;3、供应商报价(增值税价)及商品相关证件;4、洽谈供货交易条件(合作形式,结算方式);5、决定销售商品进价及促销事项及入场费等;6、报备采购总监审阅(供应商及商品准入);7、签定购货合同;8、建供应商档案,入电脑存档备案;9、商品信息入电脑部存档备案;10、合同入电脑部存档备案;11、下初次定单;12、新品上市须提前15天报备采购部,更改交易条件及价格须在采购部同意一月之后执行;13、滞销产品三个月,自动撤出卖场。
第六讲采购部能力素质模型
第六讲 采购部能力素质模型6.1部门能力素质模型为能高效地完成采购部各项工作,各岗位的任职人员一般均需具备以下三个层面的素质:职业素养、知识、技能/能力,具体内容如图6-1所示。
这三个层面的能力素质能帮助任职人员在完成任务的同时,保证不会对其他员工及组织目标造成负面的影响。
图6-1采购部人员能力素质模型6. 1.1 采购部人员应具备的职业素养职业素养是指职业内在的规范和要求,是员工在任职过程中表现出来的综合品质。
对采购部人员来说,其职业素养主要体现在客户意识、诚实守信、严谨求实、责任心、廉洁自律性、主动性、国际视野等多个方面,其定义如表6-1所示。
技能/能力 成本意识 询价能力 采购谈判能力 信息收集和处理能力知识公司知识商品知识采购知识供应商管理知识职业素养客户意识、诚实守信严谨求实、廉洁自律责任心、主动性、国际视野表6-2 采购部人员职业素养定义表素质名称定义客户意识指个人关注内外部客户不断变化的需求,竭尽全力帮助和服务客户,为客户创造价值的意愿和态度诚实守信以诚待人、实事求是、信守诺言,既是采购人员做事的准则,更是做人的原则责任心指人们在日常工作、生活中通过承担对他人、对企业、对社会、对自己的责任所形成的责任意识廉洁自律性指不利用职务便利为自己或他人直接或间接牟取私利的态度主动性指在日常工作中不需他人指派,主动承担相应工作国际视野具有国际化的经营管理意识,能够跨越国界和地理位置进行前瞻性、战略性的思考6.1. 2 采购部人员所需具备的知识知识是指人们在工作实践中所获得的认识和经验的总和。
它是人才充分发挥作用的基础性要求,没有良好的知识根基,专业化的程度会大大降低。
采购部人员需要了解或掌握的知识主要包括四个方面,即公司知识、商品知识、采购知识、供应商管理知识,其定义及分级行为表现如表6-2所示。
采购人员明确自己必须具备的能力
采购人员明确自己必须具备的能力在传统思维里,采购就是拿钱买东西,其目的就是以最少的钱买到最好的物品。
然而,事实并非如此,随着市场经济的发展、技术的进步、竞争的日益激烈,采购已由单纯的物品买卖发展成为一种技能,一门专业,一种可为企业节省成本、增加利润、获取服务的资源。
采购也不是一件轻松的工作,需要较高的专业技能和谈判技巧。
因此,作为采购员首先得具备一定的技能和素质,才能做好采购工作。
那么一个成功的采购人员应具备哪些方面的技能和素质呢,归纳起来有以下几点:一、成本意识与价值分析能力采购支出是构成销货成本的主要部分,通过调查发现,企业50%-60%的销售额均用于采购,有的企业竟高达75%。
因此采购员必须具有成本意识,会精打细算,不可大而化之;其次,必须具有"成本效益"的观念,所谓“一分钱一分货”,不可花冤枉钱,而买了那些品质不好或不堪使用的物品。
同时应能随时将投入(成本)与产出(使用状况——时效、损耗率、维修次数等)加以比较。
此外,对于报价的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,对原料、人工、工具、税款、利润、交货时间、付款条件等,逐项加以剖析评判。
采购中省下的每一分钱都将直接转化为利润。
二、预测能力在动态经济环境下,物品的采购价格与供应数量经常会调整变动,采购员应能依据各种产销资料,分析、判断货源是否充裕,再与供应商接触,并可从其“惜售”的态度,揣摩物品是否可能供应短缺。
从物品原料价格的涨跌,也能推断采购成本将受影响的幅度有多少。
总之,采购员必须扩充见闻;具备“察言观色”的能力,才能对物品未来的供应趋势未雨绸缪。
三、表达能力采购员无论是用语言或文字与供应商沟通,必须能正确、清晰表达所欲采购物品的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,产生误解。
尤其是忙碌的采购工作,采购员更必须具备长话短说、言简意赅的表达能力,以免浪费时间。
而以“说之以理,动之以情”来获取优惠的采购条件,更是采购员必须锻炼的表达技巧。
政府采购人员应具备的职业素质浅析
政府采购人员应具备的职业素质浅析作者:张艳云王力白景刚来源:《科技创新导报》2013年第06期摘要:政府采购在我国的各个领域得到了广泛的应用,取得的成效卓著,在采购工作实施过程中,政府采购人员的职业素质起着至关重要的作用。
该文阐述了作为政府采购人员应该具备的职业素质,并对如何加强政府采购队伍建设,提高政府采购人员职业素质提出一些建议。
关键词:政府采购人员职业素质队伍建设建议中图分类号:F810 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2013)02(c)-0-01政府采购既是具体的采购过程,也是采购过程、采购程序、采购管理以及采购政策的总称。
是指各级国家机关、企事业单位以及社会团体组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
政府采购本质上是社会公共采购。
它的出现,对防止腐败、杜绝浪费、促进采购公正、实现社会经济目标起着不可忽视的作用。
政府采购是一项十分复杂又必须长期存在的政府工程,它不但关系到采购机构、采购人、供应商及社会大众等各个方面的利益,而且涉及到复杂的采购技术知识、广泛的商品知识、相关的法律法规制度以及政府采购相关制度。
在这其中,起着至关重要的是执行采购任务的工作人员,他们的技术才能、职业操守、综合素质等等决定着采购工作的成败,因此,政府采购人员一定要业务过硬、素质精良、行为规范。
该文就政府采购人员的现状以及如何提高的职业素质和队伍建设进行剖析,并提出建议,促进我国的政府采购工作走向平稳,提高我国政府采购工作的效率和效益。
1 政府采购人员现状分析政府采购是集技能性、知识性、政策性等于一体的政府行为,是一项全新的系统性工程。
承担着政府采购工作的人员担负着操作政府采购业务、推进政府采购工作、执行政府采购政策的重任,其技术能力和职业素质的高低,在政府采购的发展中发挥着至关重要的作用,在一定程度上,他们甚至是决定着政府采购工作成败的重要因素。
采购工作的心得体会
采购工作的心得体会采购工作的心得体会1有些人认为这份工作很繁重。
在企业中,它承载着连接前面和后面的生命线。
其他人认为这项工作简单、容易而且容易做。
从办公室打个电话就行了。
我相信只有做过采购的人才知道采购的重要性。
第一,你不仅应该及时购买,第二,你应该准确购买,第三,你应该尽力为公司节约成本。
这就要求买家有策略的能力,不急不躁,头脑清晰。
采购绝不是一件非常容易和简单的工作。
买家很容易被推到市场的顶端。
因此,为了做到这一点,首先,你必须熟悉专业知识。
其次,你需要认真、负责、尊重自己、尊重公司,更重要的是,你应该尊重参与投标的每一个供应商和客户。
第三,你应该有很强的抗压能力。
在压力下,你应该能够冷静而清晰地处理手中的大量工作。
你应该能够在公司合理的资金下合理地使用资金,更不用说流言蜚语了。
如果你是对的,你就不应该关心别人的想法和意见。
要成为一个好买家,我个人认为以下几个方面应该做好:工作计划:在每一天结束之前,你必须首先理清今天没有完成的事情和明天最重要的事情。
制定一个计划,用笔写下优先事项、优先事项或更多事情。
学会主动与人沟通:经常与部门领导、项目经理、相关施工人员等了解采购材料的质量。
,跟踪需求,减少工作错误,提高工作效率有必要总结一下工作的难点和重点,以便为自己将来总结经验。
持续跟进订单:负责、严谨、主动出击,不期待供应商、项目经理及其他相关人员,及时做好跟进工作问题处理:快速反应、及时报告、及时果断地处理问题、提供自己更好的处理建议,以及能够与供应商达成适当的谈判结论简而言之,要成为一个合格的买家,不仅要有良好的沟通习惯和操作能力,还要有成本观念、盈利思维和风险意识,这样才能接近一个真正优秀的买家。
采购工作的心得体会2采购这个名称,在众人眼里有人说这个职业是一个肥差,在企业里它承载着承上启下的命脉,也有人认为工作简单、轻松、容易做,只要在办公室打打电话就可以。
相信只有真正有做过采购的人员都知道,采购工作的重要性,首先你不仅要采购及时,第二你要采购准确,第三你要尽量为公司节约成本,这就需要采购员具有运筹帷幄、不急不躁、头脑清晰的能力。
采取有效措施切实提高政府采购人员素质
素质
政府采购人员必须具备政治思想 和专业业务方面的素质,具体来说包
括 以下 四方面 :
府的采购资金较之激烈的市场竞争来
说有其独特的优势。社会上总有一些
人,甚至是一些部门单位的采购业主 或其他领导干部钻法律的空子 ,利用 手中的权力回避 公开招标 ,或指定招
采购的预期 目的。 服务到家, 热忱 的态度是基础 , 更 需要具有较高的服务技能技巧和专业 业务水平 ,它需要对业务的熟悉、对 专业的精通、对市场 的把握 ,对政策
成功的经验可借鉴 。面对 日 新月异的 科学技 术变革 ,面对 日益强化的资源 环境约束,面对以创新和技术升级为
( ) 一 要积极开展在职人员的在岗
维普资讯
管 理 前 沿
A dm i st ti ni ; ra on
采取有效措施
切实提高政府采购人员素质
口 张民珍
一
、
政府 采购人 员的必备
现政府采购的物有所值。
同时 , 府采 购是 块 “ 蛋糕 ”政 政 大 ,
信守诺言、 诚心诚意的求真态度, 才能
人员必须有一种强烈的 自我约束、 自
的评标规则和标准确定中标或成交
的供应商 ,不以主观或他人的意志所 转移 。让大家看到一个公开透明的政
府采购市场 ,从而对政府采购活动增
政府采购人 员只有热 爱本职 岗位 工作 , 刻苦耐劳、 尽心尽 力, 才能全身
心投入采购工作, 也只有兢兢业业 、 尽
政府采购人员必须有一种强烈的自我约束自我规范的自律意识自觉构建廉政防腐墙不断增强拒腐防变的能力要主动接受各有关方面的监督广泛接受社会各界的评议以纯洁的良知和高尚的道德情操自觉地抵制不正之风同一切违法乱纪行为作斗争做到在法规原则面前铁面无私在职责权利面前把好关口在财色诱惑面前站稳脚跟以确保把人民赋予的权力全部用在为人民的公众事业谋利益上
15《采购人员应具备的职业道德和操守》(李文发)
《采购应具备的职业道德和操守》主讲:李文发一、问题的导入:在您的企业有没有遇到这些问题:1、为什么采购对企业的文化一无所知?2、为什么企业采购人员做事不主动、不积极?3、为什么老板含辛茹苦,而且工作人员却不知道感恩公司?4、为什么企业采购人员享主人福却不尽主人责?5、为什么企业在不停地加薪而采购人员却不断腐败却有增无减?6、差不多就行了何必那么精细;7、我只负责交期,质量是品管员的事;8、为什么企业审计的流程只流于形式;这些问题绝大多数是心态问题、职业道德问题……所以加强对采购人员职业修练的培训已迫在眉睫!培养采购人员良好的职业素养是采购管理的第一要务。
二、培训对象:各级采购人员及外务人员三、培训时间:一天/6小时四、授课特色和内容分配1、讲师讲解(知识/技能/方法)占40%;2、企业案例/小故事分享及启示占40%;3、常见问题的讨论及解决对策(含现场练习、分组讨论)占10%;4、学员成功经验分享占5%;5、你问我答(解答学员疑惑)占5%。
五、课程大纲:开篇故事:选择的魅力——这个故事告诉我们什么?第一篇、采购人员具备的职业操守和职业道德第一讲、拒绝借口、使命必达,坚守工作中的责任1、不为失败找借口,工作就是责任(1)找借口是与生俱来的——案例分析:小A考试不良的反馈(2)责任面前敢于担当,在其位就要谋其政——案例分析:东莞治摩(3)别让借口形成习惯——案例分析:东莞长安某五金厂老总开车接人的故事(4)找借口的危害——借口是拖延的温床(5)案例:W AL-MART公司的采购习惯:“日落”原则(6)案例:中国海尔公司采购工作态度:OEC管理法(7)现场思考:生产中采购物料未回有没有找借口?(8)借口的实质就是推卸责任,找借口,不如说“我不知道”(9)只为成功找方法,不为失败找借口;(10)案例——美国西点军校的行为准则。
(11)借口成为习惯的危害(12)案例——某企业采购管理层在对待供应商评估过程中的态度分析(13)现场练习:课堂三分钟完成试题第二讲:服从、敬业、忠诚和感恩1、服从上司,积极行动是第一步(1)视服从为美德(2)现场讨论:采购工作中为什么不能坚决服从?怎样做才能坚决服从:(3)案例分析:深圳某公司采购职员出差过程中这样做是跟从吗?2、企业需要敬业精神(1)案例分析:一个老木匠的故事(2)敬业的员工出类拔萃(3)职业是你的人生信仰(4)培养敬业精神——敬业要永远3、忠诚是无价之宝(1)忠诚是立身之本;(2)思考:采购在面对供应商谈判时如何体现自己忠诚?4、怀抱一颗感恩的心——案例分析——一个优秀采购人员的故事第三讲:保持阳光心态,快乐地工作1、采购人员面对工作中压力应保持阳光心态(1)案例分析:什么是阳光心态(2)阳光心态的两种表现形式;(3)案例——某企业采购经理的苦恼,如果是你,你该怎么办?2、心态的力量——做两个游戏3、现场作业:用二分钟做完试题第四讲:超越于雇佣的关系, 与企业一起成长1、工作是我们要用生命去做的事情(1)只有认清工作的本质,才能积极主动(2)案例——深圳龙华富士康集团——狼性文化——采购打样人员工作的思考(3)案例——深圳坂田华为集团——25岁的华为公司采购员工作态度的思考(3)你到底在为谁打工——优秀采购员和普通采购员最大的区别是什么2、企业是员工的舞台——松下电器公司松下幸之助的名言3、自动自发的工作——如何培养这积习惯——采购交期和质量我要自发跟进4、案例分析:联合利华的博士VS乡镇企业的小工第五讲:绝不浪费——节约从点滴做起,养成节约的习惯1、采购应从节约点滴做起2、案例分享——沃尔玛创始人沃尔顿的故事——这是它们采购供应链成功的关键3、节约不是“抠门”4、采购应养成节约的工作习惯5、故事分享——香港富豪李嘉诚节约的故事第六讲:不断创新——企业采购只有创新才有生命力1、分析一下抵制创新的原因2、惟有创新才能不断前进(1)中国海尔集团董事长张瑞敏的创新意识;(2)中国蒙牛公司董事长牛根生的创新的意识。
采购员个人评价(通用5篇)
采购员个人评价(通用5篇)采购员个人评价11、在思想修养方面关怀他人、信守诺言、刚毅正直、亲切随和、乐于奉献。
回首一路走来的点点滴滴,才发现不仅热爱我的工作,我的部门,同时我是那么的热爱我周围的同事。
“众人拾柴火焰高”,我正在以火一般的工作热情感染周围的同事,用爱谱写华联辉煌的明天。
2、在工作上,脚踏实地、勤勤恳恳、虚心接受上级领导的批评指导、主动与同事交流学习经验。
因为我深知在这样优秀大家庭里要经常回头看走过的路,总结过去,管理现在。
坚信通过自己的努力,可以在这只优秀的队伍中做得更优秀。
最后,我希望在即将迎来的新一年里,在科长的领导下更加完善自己、不断突破自己,为实现公司利益最大化献出自己的一份力量。
3、采购的过程,我会考虑到价格因素,尽自己最大的力量最大限度的节约成本,做到货比五家。
在不断的碰壁、反思、总结、努力的过程中琢磨出了适合自己的,与供应商沟通、询价、砍价等各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。
4、在纪律上,严格遵守公司的规章制度已经深入骨髓,尊重领导、团结同事已成为潜在意识。
严格要求自己,从未出现迟到早退现象。
视公司为家,爱护公司的各种公共设施,以身作则主动维护、积极清扫办公区域卫生,热爱和保护我们优良的办公环境,提高自身综合素质。
因为我知道在今后的工作中,企业的文化氛围、环境是需要我们每一个人去爱护的。
5、本人性格热情开朗,待人友好,为人诚实谦虚。
工作勤奋,认真负责,能吃苦耐劳,尽职尽责,有耐心。
具有亲和力,平易近人,善于与人沟通。
责任心强,服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。
6、采购是公司业务的核心之一,是关系到各个事业部门正常生产的重要环节,所以我很感谢领导对我的信任,将我调到如此重要的岗位上,给我为公司全心全意服务的机会,让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事,接触到更多新鲜的事物,学到了很多新的知识,增长了更多见识。
7、不以事小而不为。
招采人员能力评价
招采人员能力评价
招采人员能力评价是一项重要的工作,能够反映出一个招采人员的能力水平。
一个优秀的招采人员应该具备以下几方面能力:
1、熟练熟悉相关行业规定和政策,对市场情况有敏锐的洞察力。
2、具备较强的沟通能力,能够结合绩效管理和激励机制,有效引导和管理招标流程,达到最优效果。
3、具备较强的团队协作能力,能够与其他部门紧密配合,完成工作任务,解决问题。
4、具备较强的策略性思维能力,能够找出合适的采购渠道,灵活应对复杂的市场环境,进行有效的谈判,改善采购流程。
5、熟悉产品信息,具备较强的质量把关能力,保证提供的产品质量满足客户的需求。
6、能够建立合理的价格政策,提高采购成本效率,为企业创造最大价值。
以上就是一位优秀的招采人员应具备的能力。
只有具备了这些能力,才能有效地完成招采工作,为企业提供优质服务。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
采购人才的五种必备素质中国的《人才市场报》在2004年底公布了他们的评测结果,物流行业成为2005年最具“钱”景的行业,其中采购人才则成为最具“钱”途的人才,国内市场采购人员年薪将在10-25万元人民币之间。
Cora女士带来的这五种成功采购人的必备素质,也许能给中国采购人才的成长和发展带来一些启示。
道德素养职场论坛上有一篇贴子,写的是老板在招聘员工时使出的种种“试金石”,其目的是测试员工在专业技能之外的职业操守,其中排在第一位的便是采购。
根据网友的交流内容,腐败大多出现在采购与销售环节,几乎所有在大企业里做营销和采购的人都对拿回扣的行为见怪不怪。
商业界时不时上演经理人因个人职业发展而离职的乔段,采购部门走马灯似的换将,美国国会颁布的《反海外腐败法》也没法保证美国企业的中国业务部门独善其身。
为此,一些公司甚至还列出了一些土规矩,比如把业务人员薪酬收入的百分之多少当作职业道德保证金暂扣,无违规行为年终统一发放。
由此可见,职业道德已成为企业考核员工的主要标准。
Cora女士认为,在采购经理所有的必备素质中,很高的道德素养是被排在第一位的。
她在与世界各地的采购经理交流时发现,一些在行业中做得顶尖的采购经理大多具备很高的道德素养以及严谨的工作态度。
这包括:保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;拒绝接受供应商的赠礼;不断努力提高自己在方式方法、材料、和影响采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
随着采购行为在企业战略中的地位越来越高,良好的职业道德的素养是成功的采购经理的第一种必备素质。
供应链全局观和国际视野有一则寓言以地狱和天堂的比喻来说明了协作的重要性。
有人和上帝谈论天堂和地狱的问题,上帝决定分别带他到这两个地方看看。
他们先去看地狱。
这是一个房间,屋里有一群人围着一大锅肉汤,每个人看起来都营养不良,饥饿又绝望。
他们每个人都有一只可以够到锅子的汤匙,但汤匙的柄足足有两米长,自己没法把汤送到嘴来。
他们看上去那么悲苦。
上帝接着让这个人去看了天堂,一样的房间,同样的一锅汤,一样的长柄汤匙,也有一群人,可是他们看起来精神焕发,大家都在快乐的唱着歌。
“为什么会这样?”这个人不解地问。
上帝微笑着回答:“其实很简单,天堂里的人会用自己的汤匙喂给别人,而地狱里的人不会这样做。
”相互协作是衡量团队精神的重要指标之一,也是在供应链致胜时代企业立足市场争取优势地位的不二法门。
实践证明,采购人员要在执行采购中最大限度的节约成本,不仅要考虑到价格因素,还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。
随着经济的发展和国际贸易的日渐频繁,我国企业的采购方式也在迅速向多元化方向发展,目前最明显的趋势就是全球化采购与本土化采购相结合。
与此同时,企业对采购从业者的要求也开始提高。
以零售企业目前急需的采购经理为例,由于零售企业要避免成品大量变成库存沉淀,减少库存占压资金,这就要求其熟悉零售业采购流程,保证采购体系的有序运作。
另外,采购经理除了全面负责公司采购部门的日常管理与运作外,对采购的管理也从商品扩大到外部资源及供应商的管理范围,要针对供应链各个环节的采购工作予以合理的实施。
建立在这种工作状况基础上,采购人员基于供应链的沟通协调能力表现得最为重要。
分析各家的招聘启事我们可以发现,企业对所需人才的要求一般都要提及沟通协调能力,这与中国大企业日渐树立的供应链管理致胜观有很大关系。
现在的采购已经是多远化,跨国家、跨地区的采购,因此采购人员要有很好的外语沟通技巧,随时关注供应链领域所发生的事件如原材料价格波动、气候波动等,对与影响因素有敏锐的感觉,能够及时的做好预警及防范措施。
并且还要了解国际上的最新技术及产品。
从人才市场的走势分析,我们也可以看出,目前最缺的是具有国际视野的管理人才,世界500强在中国投资的企业大多列出了这类需求。
可以看出,基于供应链管理的采购全局观以及国际化视野是采购人才必备的第二和第三种素质。
总成本原则和采购技巧一位知名的采购专家提出,一次优秀的采购并不是只强调物品的成本,如果花50美分买的笔用两天就坏,那倒不如买5美元一支但可以用上好几个月的笔,采购人员最主要的是要学到关注采购行为的总成本,而不是某个商品的价格。
看似简单的道理实施起来却并不容易。
要买到真正物美价廉还适合的商品,除了要求采购经理的谈判水平外,对于其眼光、对商品成本构成的了解以及采购策略都提出了不低的要求。
现在,不论是松下、通用汽车等老牌企业,还是戴尔、惠普等新兴企业,都打造了强大的采购部门和完善精密的采购制度,目的就是把采购部门也打造成一个利润中心。
从几个知名企业的案例中我们可以看出采购人员为了降低成本所做的努力及使用的技巧。
福特汽车的采购经理把开发新供应商当成自己每年的常规工作。
每次招标都要求有新面孔出现,主要商品、材料的供货商至少有3家,而且每年应至少再发展一家。
这么做是为了营造供应商之间的竞争局面,保证供货质量和降低成本。
与沃尔玛打交道的供货商大多对活尔玛又爱又恨。
爱的是商品进了活尔玛一定好销,恨的是活尔玛的采购人员通过先进的信息系统对供货商的成本了如指掌,他们的利润率被压在一个较低的水平上。
所以,了解了供货商的成本构成才能问他们要利润,这是谈判时的主要武器。
全球微波炉冠军格兰仕公司非常注重与供货商的共赢关系,其采购人员在供应商中以最不愿意与供货商“搞关系”闻名。
不仅如此,物资部门的人员还与供应商一起探讨降低零部件成本的方法,朝着更高品质、更低成本的目标共同努力。
与供货商的共赢关系有助于提高企业利润。
和记黄埔建有采购成本数据库,包括众多厂商同类产品的市场价、成本构成等,由审计专家进行维护。
所有的采购都通过招标进行,和记黄埔规定:所有采购都要通过招标进行。
3000元以上的采购必须有3家以上的竞标,5000元以上的采购必须有5家以上,招标比价以后,采购员可以初步定价,由审计专家审计通过。
招标比价使成本控制有章可循。
另外,如今采购经理中比较流行的另一个技巧是,要求投标方在投标书上列出单项成本,而不只是一个总价,以方便他们看出其中的水分。
所以,通过各种采购技巧获得成本降低以及总成本优先原则成为成功的采购经理人必须具备的第四和第五种素质。
备忘录CORA谈采购《环球供应链》:您怎样看待采购行为及采购人员如今在公司、行业或是国家经济中的作用和影响?Cora:采购对于国家经济有着非常重要的作用。
在采购中每省下一美元,相对于销售来说有时可以创造近100美金的利润。
实际上现在采购在公司、政府或国家的政策中处于一个战略地位,而并不只是像以前大家所认为的买东西,它还包括整个供应链中的选购产品、物流运输等一系列的运作过程,采购是供应链管理中很重要的一部分。
如果我是一个大公司的采购员,总经理要求我去买1000个袋子,第一我要知道从哪里可以买到最便宜的原材料,同时我至少应该知道我买多少,什么时候去买。
因为如果我买多了,肯定是浪费公司的资金,如果买少了的话,又不足于支持生产的运转。
而且我还得明白我应该在什么时候把采购的商品提供给我的客户,因此我就必须对整个生产线的流程都有所了解,这个过程控制得不好会给公司带来非常大的损失。
而国家是由很多公司组成的,所以公司的采购行为也会扩大到国家的经济建设中,对其产生很大的影响。
《环球供应链》:中加两国如今处于不同的经济发展水平上,两国的采购人员在职业水平和综合素质方面是否存在差异?如何去弥补?Cora:这个问题我们应从全球化的角度来看。
采购技能并不仅仅属于某一个国家,中国人在做采购时,与加拿大人用的是同样的技能和专业语言。
所以,采购技能并不具有这种国别差异,在全球都有共通性。
所以采购经理应站在一个更高的角度来提高自己的技能,除了采购原理,他们还要掌握物流原理、全国经济的变化等,这都是他们必须学习的内容,也是今年我们在中国推广加拿大采购协会的CIP(采购经理证书)认证项目所包含的内容。
现在,加拿大采购管理协会在西班牙、古巴或是墨西哥都有这样的课程。
西班牙属于比较开放的国家,而古巴在过去则是一种自锁式的经济,采购经理的素养不是很适应现在全球化的发展。
通过我们课程的推广和提高后,他们在采购管理、谈判和交流技巧以及采购技巧方面都有了很大的提高。
我想建议中国的学生首先应有一些知识的储备,具备一定的行业知识,然后再通过我们的交流学会如何在实际工作中去运用这些采购的方法,把原理和方法结合起来,将知识转化成与职业相匹配的技能。
《环球供应链》:在中国目前的经济发展环境下,你认为中国的采购经理应具备哪些基本素质?Cora:我认为采购人员的应该努力形成一种思维方式,让他们站在更高的角度,站在整条供应链的角度来明确自己的位置。
采购人员如果把自己放在这整个链条中,就不仅能看到自己现在要做的事,还能追溯事件的源头。
采购讲究的是买都和卖者的结合,既使买者没有仓库、运输等这些供应链系统的话,卖方也可能会有,所以二者的紧密结合对公司来说可以省下更多的钱。
采购人员要站在全局的角度去考虑,同时也能在这个链中配合其它环节如物流、运输等工作,这也有助于采购人员提升他们的行业地位。
另外道德素养也是采购人员所必备的。
在发达国家如加拿大,采购人员比较信服他们自己的信念,不愿意因为个人利益损害整个公司的利益。
另外他们的法制非常健全,由政府或是律师签署文件,对大宗交易是一个保护。
事实上随着加拿大采购协会在各国开展各种教育活动,这种采购人员的道德标准在各国都得到了提升。
不管中西方在实际经济水平上存在什么不同,我们都会在强调采购技能的同时强调采购人员的道德素养,这也是我们一直引以为傲的地方。