安威士考勤机软件及说明

D100/D200 指纹考勤管理系统

用户手册

V1.0

ANVIZ y Shanghai

如有更新，恕不另行通知

1 数据通讯

考勤管理软件与考勤机之间的数据处理，主要功能有：在线人员管理、考勤机基本参数设置、实时考勤记录采集，异常考勤处理以及对考勤记录进行汇总生成考勤统计报表等。

双击桌面上的快捷图标或从【开始】-【所有程序】-【指纹考勤管理系统】菜单下选择考勤管理程序来运行，主界面如下：

主界面中显示了当前的日期、时间、最后一次验证通过的人员信息、总人数、已通过人员数以及是否与考勤机连接成功的信息。

点击【】按钮打开【功能管理】窗口：

【人员资料】：可对部门、员工基本资料进行编辑；

【基本设置】：设置系统的各项参数，可用来统计统计员工的工作时间；

【考勤机管理】：自动读取考勤机中的基本参数，可对考勤机进行基本通讯与系统设置；

【考勤异常】：处理员工异常考勤情况，包括对员工忘记考勤以及请假、公出等异常情况的处理；

【考勤统计】：统计员工在一定时间内的考勤情况。

1.1 人员资料

主要对部门和人员资料进行添加、删除、修改操作。

1.1.1 部门管理

【增加部门】：需要增加新部门时，首先点击【部门列表】下方的【增加】按钮，打开【增加部门】窗口：

输入要增加的新部门名称点击【确定】按钮进行保存，新的部门便添加完成了。双击【总公司】可查看新增的部门。

提示：添加部门时，仅支持一级子部门。

【修改部门】：选择要修改的部门，然后用鼠标再次点击该部门名称，出现光标后进行编辑，修改完成后点击界面其他地方保存或按【Enter】回车键保存。

【删除部门】：选择要删除的部门名称，单击【删除】按钮，会弹出确认窗口如下：

单击【确定】按钮即可删除选择的部门。如果删除的部门中含有人员资料，那么这些人员的资料将会自动调入到总公司。

注意：【总公司】不能被删除。

1.1.2 人员管理

【添加新员工】：选择新员工所在的部门，点击【人员列表】下方的【增加】按钮，在右边的输入框变为可编辑状态后编辑员工资料，完成后单击【保存】按钮进行保存。

【用户类型】：用户的角色分类，有管理员和普通用户两种角色。

添加员工照片：点击【浏览】按钮选择员工的照片进行添加；

删除员工照片：点击【清除】按钮删除员工照片。

注意：【编号】是人员的唯一标志，不能重复且首位不能为0！

【修改员工资料】：选择要修改的员工记录，在右边的资料框中进行编辑，完成后点击【保存】按钮保存修改。

【删除员工资料】：在人员列表中选择要删除的员工记录，点击【删除】按钮系统提示：

点击【确定】按钮，完成人员的删除。

注意：删除人员的同时，会将该人员的考勤记录和请假记录同时删除。

【调动人员部门】：选择调动员工记录，点击右键弹出快捷菜单：

选择【调动到】相应部门即可。

【选择全部】：选择人员列表中的全部人员；

【取消选择】：取消人员的选择；

1.1.3 导出人员

将员工资料保存到Excel表格中。

选择要导出的员工记录，点击【导出】按钮在打开的【另存为】对话框中选择保存路径，输入文件名点击【保存】按钮保存员工资料。

1.1.4 导入人员

将在Excel文件中编辑好的员工资料自动导入到软件中。

点击【导入】按钮，在【打开】对话框中选择员工资料文件，点击【打开】按钮开始导入员工资料。

注意：Excel 文件的格式固定，第一行是字段信息，从第二行开始是员工资料信息；可参考导出的文件格式。

1.1.5 从机器删除人员

将选择的员工信息从考勤终端上进行删除。

选择员工记录，点击【从机器删除人员】按钮，系统提示：

点击【确认】按钮开始删除，完成后系统提示：

1.2 基本设置

选择【基本设置】选项卡，可以进行工作日、工作时间、统计规则的设置。

1.2.1 工作日设定

工作日按周进行管理，可以设置哪天应该上班，哪天是休息日。设置时只需要选择相应的星期即可！

1.2.2 节假日设定

点击【节假日设定】按钮，打开【节假日设定】窗口：

增加节假日：输入节日名称、起始日期及天数，单击【增加】按钮增加新的节假日。

删除节假日：在节假日列表中选择要删除的假日记录，单击【删除】按钮删除节假日。

1.2.3 工作时间设定

工作时间可分为上午和下午两个时间段，也可以只设置一个时间段。需根据公司的实际情况而定。

注意：如果没有进行时间段设置，考勤统计时将无法进行“迟到，早退，加班，旷工”等项目的统计，只会根据考勤记录统计出员工的工作的时间。

1.2.4 统计规则设定

【一个工作日记为多少分钟】：单位分钟，一个工作日内按照工作时间的设定，从时间段1上班到时间段2下班的时长。默认为480分钟，即8小时。

【上班后多少分钟考勤计迟到】：单位分钟，只有当设置了工作时间后，该项设置才有效。假如在工作时间中设置了上班时间是09:00，上班后5分钟以后考勤计迟到，那么，09:05之后的上班考勤记录将被计为迟到。迟到的时间从上班时间09:00开始算起，如员工上班考勤时间是“09:08”，则该员工迟到了8分钟。

【下班前多少分钟考勤计早退】：单位分钟，只有当设置了工作时间后，该项设置才有效。假如在工作时间中设置了下班时间是17:00，下班前5分钟以前考勤计早退，那么16:55之前的下班考勤记录将被计为早退；早退时间从开始考勤的时间到下班时间17:00为止。如下班考勤时间是“16:52”，则统计时会计为早退8分钟。

【上班无签到处理】：如果选择上班无签到时记为迟到多少分钟，那么统计时会将无签到的情况统计为相应的迟到时间；如果没有选择该项，则未签到情况将按照旷工进行统计。

【下班无签退处理】：如果选择下班无签退时记为早退多少分钟，那么统计时会将无签退的情况统计为相应的早退时间；如果没有选择该项，则未签退情况将按照旷工进行统计。

【下班后多少分钟考勤计加班】：单位分钟，只有当设置了工作时间后，该项设置才有效。假如设成了60分钟，而且在工作时间中设置了上班时间是“17:00”，那么，18:00之后的下班考勤记录将会被计算加班时间；如果下班考勤时间是“18:20”，则统计时会计为加班 80 分钟。

【休息日的上班时间计加班】：如果选择该项，那么在休息日上班的工作时间，会统计为加班时间。

设置完成后，点击【保存】按钮使设置生效。

1.2.5 修改密码

修改管理员的密码。

点击【修改密码】按钮，打开【管理员修改密码】窗口：