汽车行业方案

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在系统中,库存管理系统从物流的角度来加强对存货的管理,而存货核算系统则是从资金流的角度来加强对存货的成本管理。库存系统录入各种出入库单,登记出入库台帐;存货核算系统生成存货成本的凭证传递到总帐。系统之间数据传递关系如图六所示。
4.财务系统流程分析
财务系统由总帐、工资管理、固定资产、应收款管理、应付款管理、UFO表和现金流量表等模块组成。内部各模块之间自动传递数据,财务系统和购销存系统之间自动传递数据,其数据传递关系图如图所示。
系统之间数据传递关系如图所示。
汽贸行业销售可分为:车辆销售、零部件销售、精品销售等,如:
3.库存、存货核算系统分析
存货是企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种资产。存货是保证企业生产经营过程顺利进行的必要条件。在存货管理过程中,企业需要努力降低存货成本;反映和监督存货的收发、领退和保管情况;反映和监督存货资金的占用情况,促进企业提高资金的使用效果。
2.销售管理系统分析
销售业务主要由销售部进行处理,一般可根据订单进行销售,销售部将签定的销售订单录入销售管理系统,动态掌握销售订单执行情况。
销售业务真正发生时,销售部在销售管理系统中录入销售发票,系统自动冲减库存系统的货物现存量;财务部根据销售发票进行销售审核,审核后自动生成销售出库单传递给库存系统,库存系统为销售系统提供可用于销售的存货的现存量;系统根据审核后销售发票自动生成销售出库单,传给存货核算系统。存货核算系统将计算出来的存货的销售成本传递给销售系统。
本田汽车信息化系统解决方案
前言
目前,汽贸行业多以四位一体的营销模式,其集“整车销售、配件经营、维修服务、信息反馈”于一体,而营销管理则为汽贸行业普遍存在的问题,整车销售的竞争不再仅仅是汽车本身的竞争,而是企业整体营销的竞争。面对今天以客户、竞争、变化为主要特征的时代背景,和中国加入WTO、INTERNET信息技术发展带来的机遇和挑战,如何面对是摆在公司决策者面前的重要课题。今天市场的游戏规则已经发生了变化,速度和应变能力成为市场竞争的关键,所谓快鱼吃慢鱼。同时今天的客户消费观念已经成熟,而且越来越挑剔,今天的客户关系维系变得比以往任何时候难度都大。如何提高整个营销体系的效率,快速响应客户的需求,成为汽贸公司市场竞争成败的关键。形成这种现象的原因固然是多方面的,但总结起来,普遍存在一个共同点:忽视以计算机管理为基础的企业资源计划建设,导致各部门不能及时得到相关信息。尤其业务部门与财务部门不能很好沟通,造成结算拖延、坏帐损失加大、信用下降、库存与账目不符等弊端,财务对各购销业务的发生情况也无法做到有效监控。作为企业整体来讲,根本不能形成完整的分析决策体系。
7800
存货核算
1
7800
软件合计
¥42400
软件结算
¥29680
按70%
财务通升级ERP-U851A
总帐
1
3960
补差价+20%升级费
UFO报表
1
2800
补差价+20%升级费
固定资产
1
2800
补差价+20%升级费
合计结算金额
39240
软件方案二:
版本号
新购模块
站点数
标准报价
备注
ERP-U851A
应收管理
4.1应付款管理系统,通过发票、其它应付单、付款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料,提供各种分析报表,帮助您合理地进行资金的调配,提高资金的利用效率。
采购管理系统主要进行采购订单、采购入库单和采购发票的管理。采购业务发生后,采购部将采购发票录入采购管理系统,采购物料入库时,采购部储运科根据验收单在库存管理系统中录入入库单;财务部根据采购发票和物料验收单据进行采购结算,系统自动生成相关凭证,登记相关库存帐。系统之间数据传递关系图如图所示。
汽贸行业采购可分为:车辆采购、零部件采购、精品采购等,如:
2.设计最优业务流程,提升核心竞争力
结合计算机环境下企业管理模式的新要求,综合考虑企业的业务特点和企业软、硬件条件,设计最优业务流程。实现“信息集成、过程集成、功能集成”,实现“一张原始凭证(销货发票、购货发票、入库单、领料单等)一次录入,业务核算、统计核算、会计核算全部自动完成”;实现对业务过程的科学严格控制;真正提升企业的核心竞争力,满足企业的长远发展需要,应对竞争激烈的市场环境。
1
6000
应付管理
1
工资管理
1
4000
采购管理
1
7800
销售管理
3
19500
库存管理
3
15600
存货核算
1
7800
软件合计
¥60700
软件结算
¥42490
按70%
财务通升级ERP-U851A
总帐
3
13960
补差价+20%升级费
UFO报表
1
2800
补差价+20%升级费
固定资产
1
2800
补差价+20%升级费
合计结算金额
62050
信息化应用架构
ERP系统以财务业务协同为目标,将企业的实际业务和用友财务软件相结合,实现财务与业务的全面集成,对企业物流、资金流和信息流进行同步管理,使企业资源达到最佳配置状态,提高企业获利能力。
管理信息系统功能结构如图所示:
1.采购管理系统分析
采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划,通过市场采购、加工订制等各种渠道,取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动,采购业务的状况会影响到企业的整体运营状况。
软件方案一:
购销存以及财务采用用友ERP-U8,应用模块:采购管理,销售管理,库存管理,存货核算;总帐,工资管理,固定资产,应收应付款管理,报表,现金流量表。
版本号
新购模块
站ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ数
标准报价
备注
ERP-U851A
应收管理
1
6000
应付管理
1
工资管理
1
4000
采购管理
1
7800
销售管理
1
9000
库存管理
1
根据本田汽车的业务特点和管理需求,按照“早准备、高起点、整体规划、分步实施”指导原则,我们从整体上对管理信息系统进行了规划和部署,希望通过建立供应链管理项目,提高工作效率,提升管理水平,建立现代企业制度。
基本目标如下:
1.实现财务业务一体化
信息孤岛问题一直是困扰企业信息化建设的关键。有些企业局部都已实现计算机管理,但是相互之间处于游离状态,这种残缺的信息化仅仅是使用计算机代替了手工劳动,并没有为先进管理方法的实施创造条件。实现财务业务一体化是企业进行信息化建设的初衷,也是信息化建设中最关键的问题。从硬件和软件上保证财务业务的协同,在加强对企业资金流管理的同时,加强企业的物流控制,达到真正有效的经营运作控制,此外,实现信息高度集成。
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