国外档案网站介绍

《北京档案》!""!年第##期$%&’&()*+,-&.%/域外采风档案馆上网已经成为一种趋势，迄今为止全球已有!"""多个档案馆开通了自己的主页，本文仅介绍几个国外著名的档案网站，通过对它们的内容、特点介绍，找到它们的成功所在，希望能为国内档案网站的建设与发展提供一些有益的启示。

一、站点背景资料美国国家档案管理局简称为(*+*，网址是0112：334445678759:;。

现任负责人为’:06·<·,78=>6的美国国家档案管理局是美国国家档案馆、文件中心和总统图书馆的业务领导机关，#?@?年由国家档案馆改组而成，之后国家档案馆成为该局的一个组成部分。

在联邦制下的美国，国家档案馆是联邦政府的独立部门，仅负责及时收集和妥善保管联邦政府机构具有永久保存价值的文件资料，没有对全国范围内档案馆的管理职权。

总统图书馆就如同白宫档案馆，保管着联邦政府活动中产生的有价值的核心档案。

截止#年，美国共有?个总统图书馆。

文件中心暂时保管政府部门移交的非现行和半现行的文件材料，在保管一定期限后依据保管期限表进行处理。

加拿大国家档案馆简称为(*A网址是0112：33444578B0>;CD5B7。

其现任负责人是#年E月#?日起任职的F76%·<>=D:6。

加拿大国家档案馆是加拿大唯一的中央级档案馆，成立于#GE!年，早在#"多年前加拿大国家档案馆就建立了自己的网站，并且设立了在线服务部负责档案网站工作。

近几年来，加拿大政府每年拨款!H"万加元用于档案信息网站的建设，目前该网站已成为加政府#"大网站之一，每年有#I""多万人上网查询浏览。

由于历史原因，加拿大的档案多采用英、法两种文字，故(*网站也具有两种文字版本。

澳大利亚国家档案馆简称为(**，网址是0112：33444567759:;57J。

澳大利亚档案馆隶属于联邦政府文艺部，与其他各级档案部门没有隶属关系，负责中央机关档案的接收、管理和提供利用。

@、英国国家档案馆（即英国公共档案馆）。

英国国家档案馆简称为K+LA网址是0112：33444528:59:;5JM。

自#?I?年起由国家档案馆馆长负责，自#年@月起该馆才具有行政职能，成为馆、局合一的行政机构。

由于英国早期形成了大量法律方面的档案，档案馆也保存了很多法律档案，为了方便律师和法官使用，档案馆也归英国大法官主管。

二、站点信息的类型上述@个站点不但都对本国档案组织、档案界、馆藏情况进行了介绍，还对志愿者，档案工作招聘岗位，与档案相关的新闻事件进行了报道，对档案馆阅览室等提供服务的方式和开放的时间也进行了介绍，另外在(*+*和(*上还有馆长的致辞，让使用者尤感亲切。

尤其令笔者印象深刻的是A在(*上还特别标明该馆为利用者提供限时免费停车服务。

由上可见A这些档案网站在为用户提供网上服务的同时A还为用户到馆查阅提供方便。

包括档案馆为帮助政府及社会团体履行职能而制定文件管理标准、法规，协助制定与档案相关的法律法规、行业规章等，对复印、拷贝等的说明及版权限定，针对不同权限的用户群而设立的查档步骤、范围和方法。

还有对全国网络中各站点的位置，档案馆的不同部门的办公时间，部门甚至是部门负责人的联系方式等相关信息的说明。

一个没有数据库支持的网站只能是一个“死”的网站。

而上述@个网站均十分注意将4CN与数据库结合起来，从而发挥出巨大的国外档案网站介绍!罗理希《北京档案》!""!年第##期$%&’&()*+,-&.%/域外采风威力。

以(*+*为例，用户可直接查询使用已公开的0""""多件数字化的原始文献，该馆目前正准备再增加1""""件记录和文献。

在(*+*的主菜单中设计了检索标签，提供“搜索(*+*网页”与“搜索(*+*网站数据库”两种检索方式。

前者分简单查询和高级查询，可快速查寻到所需信息，高级查询还可利用全文、标题、2+3地址、关键词、图片链接、时间等字段实现多元查找。

后者则通过4种特定数据库链接实现，即(*&3馆藏在线地址、缩微胶片的地址和说明、肯尼迪遇刺事件文件、联邦登录处出版物与在政府出版署网站上的联邦政府登记的出版物的查询、图书馆目录。

在(**上，“档案搜索”分客户和研究者两种，客户可进行大部分操作，但不能阅读全文，而研究者不但可以浏览全文，还可保留查阅结果5个月。

“图片搜索”可搜索范围为#!678!6张，但仅可查找其名，要获得图片，需%9:;<=至(**申请。

在>+?上在线检索功能相对较弱，但亦设置了搜索引擎，可进行网站搜索和公共档案搜索，搜索到的是网页而不是目录，按计划，完整的公共档案在线目录在!""#年底推出。

而(*上也提供了在线研究工具———档案网，可通过它从加拿大的各种数据库及自动系统中查找到大量信息。

通过这些方式，使用者可以方便的找到所要的信息，而档案网站也就成为了“活的”@AB 站点。

档案事业发展的关键在于教育，既是对档案工作人员的继续教育，又包括增强整个社会的档案意识。

在0个网站上都有“教育（%CDE;F<GH ）”一项7(*+*的工作人员与教育者已成功的合作了!"多年。

该栏提供各种观点，研究工具，出版物信息，专业发展机遇等内容，它主要分为8部分，即主要资料和活动、研究与国家历史节、出版物和专业发展。

#11I 年，(*+*的数字教室被美国国家人文学科基金会、J&,基金会、大城市学校理事会评为“人文学科最佳教育站点”。

而(**的“%CDE;F<GH ”则为教师和学生利用馆藏而定期出版介绍馆藏资源的新闻通讯、提供围绕特定题目编写的“教师工具箱”以及,K9+?J 系列。

在>+?上为档案利用者提供详细的服务，包括为教师提供资料，为19#0岁的中小学生提供交互式学习组。

陈列、出版物和链接亦是0个站点都提供的服务方式。

举办各种类型的展览一向是很好的利用档案资源的方式，将其搬上&HFALHAF 可进一步发挥其作用。

在>+?网站上提供对出版物的网上订购，与“电子商务”挂钩，紧扣时代潮流。

一个网站的成功与否也受到其提供的链接的影响，在提供了有效迅速的链接的同时，>+?还对链接进行了简单的说明。

三、站点信息的特点综观上述这四个网站，可以发现它们具有以下特点：#、(**与(*的站点地图，简单有效的表现了站点的几乎全部内容，为用户查找信息提供了方便。

另外，0个站点都设有大量交互式的链接，使站点内容尽量清晰有序。

但(*+*中的链接显得错综复杂，不易接近，初次使用，有些让人不知“所在何处，从何下手”。

!、独特的网页设计。

其中>+?在左上角设有活动的“MA;C =<HAN 显示，简单明了却又引人注意。

(*与(**在页面上角的图形与文字结合的标志也各有特色。

在网页上几乎所有的图片都设置了链接，但过多的图片影响下载的速度，所以，虽然>+?主页上的图片字节较少，均为!98O$，但数量较多，仍影响了速度，>+?是0个网站中速度相对最慢的一个。

8、信息的多元化及现代化。

网络上的档案信息资源一方面打破了传统的全宗按门类组织管理的限制，使用户可获得按主题和关键词进行跨全宗跨门类的图、文、声像等信息。

另一方面是使利用电子邮件，电子数据库交换，数据库查询，传真等方式进行查档获得信息成为可能。

0、多样的信息组织方式。

0个网站均使用多样的信息组织形式。

主页方式，个性鲜明的主页设计令人印象深刻；自由文本方式，使用者可以在任何时间任何地点以电子邮件方式获得所需资料；超自由文本方式，以链路连接的节点构成网络信息，使用者可从不同角度浏览；数据库方式；联机目录方式，使档案馆成为全国联机目录中心；电子商务方式，付费获得使用的资源，网上订购出版物等。

多样的组织形式，方便了使用者，活跃了网络。

概括说来，(*+*的链接较复杂，与相关机构的链接较少，且没有计数器，无法统计浏览人数，但网页更新快，笔者认为其整体水准最高。

(*的设计从结构到内容都缺乏明显的特色，更新周期也相对较长，但有设计不错的站点地图（P<FA :;Q ），且正处于新旧交替之中。

(**理论相对较深，更贴近专业档案工作者的要求。

>+?则在线搜索亟待完善，但整体结构较为新颖，且最利于档案意识与社会意识的融合。

参考文献：!谢春枝“国内综合档案馆上网情况调查与分析”，《档案管理》!"""R #。

"徐玉清李建立译“中美档案管理的异同”，《档案管理》#111R 5。

#贾姝张照余“国外档案网站的分析比较”，《档案学研究》!""#R 8。

作者单位：武汉大学信息管理学院!"""级档案班。