员工档案表
员工档案清单表
xxxx有限公司
员工档案清单照员工姓名：性别：男□女□工号：片实习生：是□否□前台门禁指纹编号：
一、员工入职所需档案资料：入职时间：年月日
1、个人简历□
2、身份证或户口本复印件□
3、工资银行卡复印件□
4、新员工试岗承诺书□
5、劳动合同（一式两份）□
6、员工薪资确认单□
7、合规履规承诺书□8、保密协议（一式两份）□
9、实习生试岗承诺书□10、实习生协议书（一式两份）□
11、最高学历证明复印件□
12、其它资料：
【若入职员工为实习生则需9-11项资料】
二、员工离职所需档案资料：离职时间：年月日
1、离职申请表□
2、离职信□
3、离职员工承诺书□
4、离职薪资确认单□
5、其它资料：
【离职需提前15天在人事处领取离职申请表】。
员工个人纪律档案表
员工个人纪律档案表
1. 员工基本信息
- 姓名：
- 职位：
- 入职日期：
- 身份证号码：
2. 纪律记录
3. 违纪行为描述
在这一部分，记录员工违纪行为的具体细节。
包括但不限于：- 违反公司规定或政策的行为；
- 不履行工作职责或不遵守工作要求的行为；
- 与同事或客户发生冲突或不当交往的行为；
- 对公司财产、设备或资料造成损失的行为；
- 无故缺勤或迟到早退的行为。
4. 处理措施
在这一部分，记录针对员工违纪行为所采取的处理措施，包括但不限于：
- 口头警告；
- 书面警告；
- 需要进行再培训或辅导；
- 薪资扣除；
- 调整工作岗位；
- 管理层会议讨论；
5. 备注
在这一部分，记录任何其他与员工违纪行为相关的备注信息，
如为员工提供改进建议的情况、员工反馈等。
以上是员工个人纪律档案表的模板，可根据具体情况进行填写。
为了保护员工信息的隐私与敏感性，请妥善保存纪律档案表，并确
保只授权指定人员能够查阅与处理相关信息。
同时还需要遵守适用
法律法规，确保各种处理措施的合法性。
员工档案表
部门 人员级别入职时间基本工资
办公室 办公室 办公室 办公室 测试部 测试部 测试部 技术支持部 技术支持部 技术支持部 技术支持部 技术支持部 市场部 市场部 市场部 研发部 研发部 研发部 研发部 研发部 研发部 普通员工 部门经理 普通员工 普通员工 测试人员 部门经理 测试人员 部门经理 技术人员 技术人员 技术人员 技术人员 技术人员 技术人员 部门经理 部门经理 研发人员 研发人员 研发人员 研发人员 部门经理 1995-4-15 2000-8-24 2004-9-9 1999-7-1 1999-5-8 1986-9-9 2001-12-26 2003-6-25 1996-5-6 2004-6-25 1985-6-19 1990-5-6 1998-10-12 2002-6-14 2003-2-2 2000-4-15 2002-9-5 1999-5-15 2004-9-16 1998-7-8 1998-6-11 2000 3500 1600 2000 2200 3500 2200 3500 2200 1800 2200 2200 2200 2200 3500 3500 2600 2600 2600 2600 3500
员工号 姓名82216 2400248 2461023 2481022 2403056 2423007 2463005 2463013 2483055 2421087 2461002 2484002 2401246 2404052 2463011 2464015 2483016 2484009 李晓云 张春 谢夏原 刘谛特 王渥 郑茂宇 刘大山 赵丹宝 冯登 章榭宝 刘火云 李丽 芸林 林锐雪 陈青花 田秋秋 柳峰菲 李冬 蔡峰 王宝超 高强 女 男 男 女 男 男 男 女 男 男 男 女 女 女 女 男 女 女 男 男 男 1980-6-25 1977-8-18 1982-7-21 1975-2-17 1976-5-12 1962-9-28 1978-8-26 1977-3-2 1959-6-22 1973-8-15 1961-12-22 1974-10-30 1960-8-30 1977-4-13 1973-8-28 1968-7-17 1962-12-14 1970-11-11 1971-4-30 1969-5-28 1975-12-7
员工档案表
员工编号 001 005 010 012 014 姓名 王华 江彬 韩兴 杨梦 范涛 性别 男 男 男 女 男 民族 汉 汉 汉 汉 汉 政治面貌 党员 党员 党员 党员 党员 毕业院校 电子科技大学 四川大学 重庆大学 中国科技大学 四川大学 本科 计数 003 008 011 李欣 许洲 张晶 女 男 男 汉 汉 汉 党员 党员 党员 同济大学 北京师范大学 西北农业大学 硕士 计数 006 黄山 男 汉 党员 上海交通大学 专科 计数 党员 计数 007 姚谊 男 汉 共青团员 东北大学 本科 计数 002 004 009 013 李红 陈凯 李芳 王真 女 男 女 女 汉 汉 汉 汉 共青团员 共青团员 共青团员 共青团员 四川师范学院 北京理工大学 复旦大学 北京理工大学 专科 计数 共青团员 总计数 计数 学历 本科 本科 本科 本科 本科 5 硕士 硕士 硕士 3 专科 1 9 本科 1 专科 专科 专科 专科 4 5 14
出生日期 1979/4/12 1981/6/27 1973/3/21 1981/12/18 1983/10/25
籍贯 四川绵阳 甘肃兰州 贵州遵义 湖北武汉 河南郑州
1978/4/14 1981/5/18 1978/2/14
陕西汉中 上海 重庆
1981/1/18
四川成都
1977/10/18
北京
1981/5/18 1980/7/25 1976/9/14 71/11/20
广西桂林 陕西西安 云南昆明 湖南长沙
员工个人信息档案表
XXXXXXXXX有限企业
职工档案表
姓名：
部门：
职务：
入职日期：年月日职工编号：
基本状况
姓名性别出诞辰期
国籍民族政治相貌
身高体重婚姻状况
地址
身份证号联系电话
兴趣喜好
家庭主要成员
关系姓名工作单位职务身体状况联系方式父亲
母亲
配偶
儿女
教育经历
起止时间学校名称所学专业/内容有关证书
工作经历
起止时间工作单位职务薪水辞职原由
培训经历
培训时间培训学校 /机构培训课程获得有关证书
记事栏
日期事件（荣膺、岗位改动、合同续签、赏罚）备注
注：
本表格要求详尽具实仔细填写，笔迹工整，无涂改，空白项用“/”表示
本表格为职工档案信息表，填写完成后加盖本企业印章存入职工档案。
员工人事档案记录表
说明：此档案记录表内容相对翔实，适用于为相对稳固的员工或者者重点人才建立档案资料库。内容包含个人基本信息、家庭状况、入职前教育与培训经历、入职前工作经历、入职后工作概况、岗位调整记录、奖惩记录、培训记录等等。
单位：
编号：
报到日期：
一、个人基本信息
姓名
性别
出生日期
身份证号
身高
体重
血型
健康状况
□很好□较好□通常□较差
籍贯
民族
政治面貌
学历/职称
毕业学校
毕业时间
所学专业
户籍地址
婚姻状况
□未婚□已婚未生育□已婚已生育□离婚
联系电话
手机号码
电子邮箱
特长或者爱好
常住地址及邮编
紧急联系人姓名
电话号码
电子邮箱
手机号码
住址及邮编
二、家庭状况
配偶姓名
工作单位
职务
出生日期
联系电话
住址及邮编
父亲姓名
工作单位
职务
出生日期
联系电话
住址及邮编
母亲姓名
工作单位
职务
出生日期
联系电话
住址及邮编
子女姓名
性别
出生日期
性别
出生日期
三、入职前教育经历
起止日期
学校名称（地点）
主修科目及成绩
获得学位
在班级的任职
四、入职前培训经历
时间
要紧学习内容
培训机构
培训方式
获得成果
五、入职前工作经历
起止时间
工作单位
部门及职务
要紧职责
要紧业绩
离开原因
上司名字及联系电话
六、入职后工作概况（有关职务信息详见职务说明书）
员工档案表
学校名称
专业
学年
学历证书
工作经历（请依先后次序填写）
日期（由---至）
工联系电话
培训经历（请依先后次序填写）
日期（由---至）
培训内容
主办单位
家庭状况（每项以年长者先排）
配
姓名
年龄
受雇单位名称/部门/职位
联系电话
偶
父
母
兄
妹
重要社会关系（政府部门等）
姓名
年龄
受雇单位（学校）/部门/职务/联系电话
与本人关系
担保人情况
姓名（中文）（英文）
与本人关系
工作单位
联系电话
住址/邮编
住所电话
注：本人（申请人姓名）确知上述所填各项属实，并了解如有虚报、不实或隐瞒上述任何资料，虽经录用，亦会被立即解雇而不能得任何补偿或预先通知。
员工档案表
表中各项须用正楷填写
相
片
姓名（中文）（英文）
职位
籍贯户籍
工号
出生日期年月日
民族
到职日期年月日
通晓语言/方言
性别男/女
身高
体重
婚姻状况未婚/已婚/离婚
健康状况
身份件种类边防证/暂住证/深圳市居民身份证
本人联系电话
身份证号码
本市住址/电话
原籍住址/电话
手机号码
专长/技能
学历（请按先后次序，由高中起填写）
员工个人档案登记表
签合同时间：
照片
专业或课程 职务或职位
联系电话 紧急情况下联系人
以上所填列各项内容属实
本人签字：
有效期内健康证复印件，如需担保，需附担保书与担保人身份证复印件
编号： 姓名
身份证号码 毕业院校
户籍所在地
部门： 性别
员工个人档案
入职时间： 出生年月
学历 专业
______省_______市______区（县）_______派出所
家庭电话
家庭住址
培训（教 育）经历
时间
移动电话 E-mail
培训（教育）机构
签合同 专业或课程
时间 工作经历
工作单位
职务或职位
姓名 关系
工作单位
职务
联系电话
家庭成员 及社会关
系
姓名
与本人关系
ห้องสมุดไป่ตู้
性别
紧急情况下联系人 出生年月 联系电话
系
身份证号码
工作单位
家庭住址 本人申明
备注
以上所填列各项内容属实
本人
建档人签字：
建档时间：
注：另附身份证、学历证复印件及体检证明（三个月以内）或有效期内健康证复印件，如需担保，需附担保书与担 。
个人档案
最完整企业员工档案表(模版)
最完整企业员工档案表(模版) 员工档案内容一览表序号资料名称齐全打√1 个人的简历2 入职登记表3 个人照片4 身份证复印件5 毕业证复印件6 职称证复印件7 录用审批8 转正审批9 调岗审批10 晋升审批11 离职审批12 离职面谈表13 离职结算表/审计报告14 任命文件15 奖惩记录16 工资调整记录17 劳动合同（可含保密协议）18 员工的入职登记表员工的入职登记表姓名。
曾用名。
民族。
政治面貌。
身份证号码。
性别。
体重。
籍贯。
健康状况。
出生日期。
身高。
婚姻状况。
血型。
1寸近照城镇□户口类型。
农村□学历。
毕业学校。
外语水平。
电话（家庭）。
家庭主要成员。
户口所在地。
现住址。
专业。
毕业时间。
单位/职业/职务。
电脑水平。
手机。
联系人姓名年龄。
联系电话。
就读学校、专业。
称谓。
紧急情况联系人。
起止年月。
研究经历起止的年月。
主要工作经历。
试用薪资要求。
毕（结、肆）业主要经历（如担任职务、工作内容等）。
转正后薪资要求。
其他要求。
我保证以上填写的个人资料均属事实，愿意接受背景调查。
若有虚假，同意按公司人事管理相关制度处理，亦愿承担由此造成的包括无薪解雇在内的一切后果。
应聘者签名。
面试评价。
优秀□ 良好□ 一般□ 较差□面试评语。
面试官签字。
录用审批。
A．不同意录用□B．同意录用，试用期个月，试用期工资元/月总经理签字。
试用期评价。
优秀□ 良好□ 一般□ 较差□试用期评语。
评价人签字。
转正审批。
A．辞退处理B．延期个月转正C．同意转正，转正后工资按照元/月执行总经理签字。
调岗/晋升审批。
从年月日起，由现岗位调往（晋升）到工资调整为元/月。
总经理签字。
离职审批。
A．自年月日按照公司制度办理了离职手续，剩余工资照常发放。
B．自年月日擅自离职，影响到公司正常生产和经营，剩余工资不再发放。
员工入职档案表
姓名：
工作单位：
职位：
关系：
您目前的档案所在地？
是否有违法违纪纪录？ □ 否 □ 是
您的业余爱好？
家庭状况（父母、配偶、子女、兄弟姊妹）
亲属关系
姓名
出生日期 职 业
地址
请列举能提供有关填表人资料的朋友或同事二人
姓名
职业
地址
址
初试人：
推荐人信息：
姓名：
服务中心/部门：
本表内所填各项如有虚报愿受解聘处分：
签名：
复试人： 职位： 日期：
电话 关系：
第2页共2页
地点
自
年
月
至
年
月
请贴 一年内 一寸照片
专业/学历
详述职业技能或职业培训及具有的特长：
语言能力（口语栏书写 请用较好 好 一般填写）
语种
口语表达 书写（翻译）
其它语种
口语表达 书写（翻译）
汉语
英语
计算机技能：
艺术特长：
工作经历
任职
自
至
职位
年 月年月
单位名称
直属主管 姓名、职称
月薪
离职原因
第1页共2页
健康状况 ：
员工入职档案表
员工编号：
合同编号：
填表日期：
姓名
职务 身份证号码
民族
年龄
身高
公分（㎝）
籍贯
省市 县
体重
公斤（㎏）
国籍
血型
性 别：男 □ 女 □ 婚姻及子女：未婚 □ 已婚 □ 有子女 □
户籍地址：
固定电话：
现在住址：
手机：
通讯地址(邮编)：
Email：
开始工作时间：
员工个人信息档案表
薪资
离职原因
培训经历
培训时间
培训学校/机构
培训课程
取得相关证书
记事栏
日期
事件（晋升、岗位变动、合同续签、奖惩）
备注
注：
本表格要求详细具实认真填写，字迹工整，无涂改，空白项用“/”表示
本表格为员工档案信息表，填写完毕后加盖本公司印章存入员工档案
XXห้องสมุดไป่ตู้XXXXXX有限公司
员工档案表
姓名：
部门：
职务：
入职日期：年月日
员工编号：
基本情况
姓名
性别
出生日期
国籍
民族
政治面貌
身高
体重
婚姻状况
住址
身份证号
联系电话
兴趣爱好
家庭主要成员
关系
姓名
工作单位
职务
身体状况
联系方式
父亲
母亲
配偶
子女
教育经历
起止时间
学校名称
所学专业/内容
相关证书
工作经历
起止时间
工作单位
职务
员工档案归档表
员工档案归档表员工档案归档表员工档案归档是人力资源管理中的重要工作之一，它涉及到员工的个人信息、合同文件、培训记录、绩效评估等重要资料。
为了更好地管理和保护员工档案，以下是一份常见的员工档案归档表，用于记录和分类员工档案的相关信息。
1. 员工基本信息：- 姓名：记录员工的全名。
- 工号：分配给员工的唯一标识符。
- 职位：员工的职位名称。
- 部门：员工所属的部门名称。
- 入职日期：员工加入公司的日期。
2. 个人信息：- 身份证号码：员工的身份证号码。
- 出生日期：员工的出生日期。
- 性别：员工的性别。
- 婚姻状况：员工的婚姻状况，如已婚、未婚等。
- 联系方式：员工的联系电话和电子邮件地址。
3. 合同信息：- 合同类型：员工的合同类型，如劳动合同、实习合同等。
- 合同起始日期：员工合同的起始日期。
- 合同结束日期：员工合同的结束日期。
- 续签次数：员工合同已经续签的次数。
4. 培训记录：- 培训名称：员工参加的培训项目名称。
- 培训日期：员工参加培训的日期。
- 培训机构：提供培训的机构或公司名称。
- 培训证书：员工获得的培训证书或资格证书。
5. 绩效评估：- 评估周期：绩效评估的时间周期。
- 评估结果：员工在绩效评估中的得分或评级。
- 绩效奖金：根据绩效评估结果，员工获得的奖金金额。
6. 其他备注：- 其他需要记录的重要信息或备注。
以上是一份员工档案归档表的基本内容，可以根据公司的实际情况进行适当的调整和扩展。
通过建立和维护员工档案归档表，人力资源行政专家可以更好地管理和保护员工的个人信息，并提供有关员工的重要数据和记录，以支持公司的人力资源管理工作。
单位员工档案存档登记表
销售部 销售顾问 C地点
19
在职 XX19
销售部 销售顾问 A地点
20
在职 XX20
销售部 销售顾问 C地点
21
在职 XX21
销售部 销售顾问 A地点
存档位置 0
联系电话
人员状态 调动
异动日期
2021年2月20日 2021年2月20日 2017年5月22日
2017年5月22日
###########
异动原因 调动至XX部门XX岗位
11
在职 XX11
销售部 销售顾问 C地点
12
在职 XX12
销售部 销售顾问 A地点
13
在职 XX13
销售部 销售顾问 B地点
14
在职 XX14
销售部 销售顾问 C地点
15
在职 XX15
销售部 销售顾问 B地点
16
在职 XX16
销售部 销售顾问 C地点
17
在职 XX17
销售部 销售顾问 A地点
18
在职 XX18
3
调动 XX3
销售部 销售顾问 A地点
4
调动 XX4
销售部 销售顾问 B地点
5
离职 XX5
销售部 销售顾问 A地点
6
在职 XX6
销售部 销售顾问 B地点
7
离职 XX7
销售部 销售顾问 A地点
8
在职 XX8
销售部 销售顾问 C地点
9
在职 XX9
销售部 销售顾问 C地点
10
离职 XX10
销售部 销售顾问 A地点
单位员工档案存档登记表
更新日期： 更新部门：
2021年2月25日 现在职的 入职总数 离职总数
员工档案登记表(通用版本)
12345678910111213141516171819202122员工花名册录入范围：要求录入所有在岗员工，包括本月新上岗及员工号：即档案编号，由总部档案管理员统一编号，各人资人员在职务：要求录入员工所在岗位的规范的岗位名称（代职、执行待遇性别：要求单字录入，录入格式“男/女”；填表要求：联系方式：要求录入可以找到员工本人的联系方式；入股份公司时间：录入格式“2008-3-1”，只有劳动合同关系在股毕业学校：要求录入毕业证书上的学校全称；毕业时间：录入格式"2007-7-1"；专业：要求按照毕业证书上的专业全称进行录入（如是小学、中学民族：要求单字录入，录入格式“汉”、“回”；出生日期：要求统一按照“1988-6-5”的格式进行录入；学历：统一录入标准：小学、初中、高中、中专、中专在读、大专辖区：类别/省区、部门（片区）、城市处要求填写完整，不允许最近签订合同起止时间：要求录入员工最近一次签订合同的期限，请各区域严格按照上述要求进行录入，不得改动本工作簿中各项表备注：此表黄色部分由入职员工自行填写，各专（兼）职人资人员进行检核； 蓝色部分由各专（兼）职人资人员进行填写。
户口性质：要求录入“城镇”/“农村”；个人简历：要求录入员工从初中起至今不得断档完整的个人经历，劳动合同起止时间：要求录入首次签订到最后合同到期时间，录入劳动合同期限：要求录入员工首次签订到最后合同到期期限，录入外语及等级：录入所学外语语种，及所取得的资格证书，例：英语婚姻状况：统一录入：已婚、未婚；户籍地址、住所住址：要求详细至门牌号码；上岗及调入人员相关信息，并将本月离职及调出人员从花名册中剔除人员在填表时向总部档案管理员罗雪莲索取编号后，再进行录入；行待遇在备注中加以说明，例：职务：市场专员 备注：执行二级营销代表待遇）；、大专、大专在读、本科、本科在读、研究生、博士生，严格按照上述录入；不允许空白；系在股份公司的人员填写，其他人员则录入“无”；、中学、高中此项录入“无”）；：英语/CET-4;未取得资格证书录入“无”，例：英语/无；经历，格式：“1995.9-1998.7 呼市二十八中 学生”；，录入格式“2006.6.1-2010.10.31”；，录入格式“4.5”；期限，录入格式“2008.1.1-2010.1.1”；各项表单的格式及排列顺序，不得增减各表单中的录入项目，未按要求录入、录入信遇）；录入信息错误或未按时报送将对人资专员及人资经理进行相应的考核。