公司员工人事档案表
公司人事档案表格
公司人事档案表格(范本)第一章总则第一条为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照国家和北京市关于劳动人事管理的有关规定，参照国内外企业人事管理的有关规章制度，特制定本规定。
第二条公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊严，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。
第二章编制与定编第一条公司各部门用人实行定岗定员。
第二条公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消，由各部门提出方案报公司首席运营官（或总裁）以及首席执行官批准后，并在行政人事部备案后实施。
行政人事部负责建立和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。
第三条各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划，经首席执行官批准后，在行政人事部备案。
第四条因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。
第三章公司员工招聘管理规定第一条为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司行政人事的合理配置。
第二条公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。
招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩。
在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录用内部应聘人员。
第三条招聘程序1、申请：用人部门填写《人员招聘申请表》，经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。
2、审核：行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划内招聘，应在一个工作日内退回《招聘申请表》。
申请部门须向首席执行官进行特批。
批准后再提交给行政人事部。
3、发布信息：行政人事部根据《招聘申请表》要求，在一个工作日内开始寻找适合人选。
通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。
4、内部应聘：内部员工应聘时，应填写《内部应聘申请及审核表》并上交行政人事部。
员工个人档案表格
以下是一个员工个人档案表格的示例：
姓名
性别
出生日期职位部门入来自日期身份证号码学历
联系电话
紧急联系人
紧急联系电话
户籍地址
家庭成员
这样的员工个人档案表格有助于公司或组织集中管理员工的基本信息和重要联系方式。通过填写和更新这样的表格，可以方便地查找员工的相关信息，并提供紧急联系人的信息以应对突发状况。此外，可以根据实际情况添加其他列，如籍贯、等，以更全面地记录员工的个人信息。
人事档案表格大全
人事表格大应聘人员登记表 (3)招聘员工审批表 (4)面试评分表 (5)面试提问设计 (6)人事资料表 (9)新进人员职前介绍检查表 (10)试用同意书 (11)誓约书 (12)担保书 (13)录用通知 (14)请假申请单 (15)加班审批表 (16)加班审批表 (16)补休登记表 (17)社会基本养老保险缴纳情况调查表 (18)员工辞退通知书 (20)员工辞职审批表 (21)员工辞退、辞职结算汇签表 (22)员工内部调动审批表 (23)员工内部调动交接表 (24)调令 (25)调令 (26)辞退人员工资单 (27)工资表 (28)工资情况汇总表 (30)员工分类分级工资标准 (32)请输入公司名字公司应聘人员登记表填表日期：招聘员工审批表年月日面试评分表申请人号码：职位：第一选择：第二选择：面试考官二： 考官评价 1、外表： 6工作经验：□劣 □无 □可 □ 缺乏 □常 □优□ 有相关的经验 2流通交流技巧： 7、资格和技能： □ 沉默不善表达 □无 □ 言语表达不流畅 □ 部分 □ 可以，但不正面 □有 □ 正面，主动，积极，表达清楚□ □ 善于表达，语言有条理，令人信服□ 过高 3态度： 8、可开始工作日期： □ 不友善 □ 不清楚，待定 □ 沉默少语 □ 可以确定 □ 友善，但不太主动 □ 友善，又主动□ 随叫随到 4原工作稳定程度： 9、工资要求： □ 很不稳定 □ 要求过高 □ 可以 □ 稳定，退职理由充分□ 十分稳定，转工作时经认真慎重考虑□ 正常可以接受 5对工作热忱 10、总体评价 □ 对工作不太热忱，可有可无 □劣 □ 十分注重工资待遇 □常 □ 可以□ □好□ 十分积极 □ 十分好 11、其他评价：申请人姓名：日 期： 面试考官一：最后决定：□ 第一次面试□ 第二次面试□ 拒绝□ 考虑□ 存档留用□ 不录取面试提问设计△ △公司面试问话提纲续表续表请输入公司名字公司人事资料表新进人员职前介绍检查表7、绩效追踪A 、常常查看他进步情形。
员工人事档案卡
文件名称
是否入档
个人简历
员工人事档案卡
人事资料登记表
身份证复印件
学历证复印件
劳动合同书
试用期考核表
员工转正审批表
员工保密协议
员工异动审批表
员工异动交接清单表
员工工资变更审批表
考核记录表
员工职务变更审批表
培训记录表
员工奖惩记录表
备注：
备注：身份证复印件员工Fra bibliotek事档案卡（反面）
考 核 记 录
部门
职务
日期
考核方式
考核内容
成绩
备注
培 训 记 录
培训项目
培训日期
受训时数
培训内容
培训形式
讲师
异 动 记 录（升/降/调）
原部门
原职务
新部门
新职务
异动日期
异动类别
（升/降/调）
异动原因
奖 惩 记 录
职务
日期
奖惩方式
奖惩原因
记事
备注
调 / 降 薪 记 录
职务
日期
调/降原因
调/降等级
备注
员工人事档案卡（正面）
姓名
性 别
出生日期
照
片
基
本
情
况
政治面貌
婚姻状况
毕业学校
学 历
专 业
职 称
籍 贯
社保电脑号
参保类别
户口所在地
身份证号
联系电话
紧急联系人
关系
联系电话
备注：
雇
用
情
况
所属部门
职务
入职日期
转正时间
是否已调岗
薪金（税前）
人事档案表格学历年龄分布公式
人事档案表格学历年龄分布公式
1. 学历分布公式：
学历分布比例 = 拥有某一学历的员工人数 / 总员工人数。
例如，如果一个公司有100名员工，其中有20名本科学历
的员工，那么本科学历的分布比例为20%。
2. 年龄分布公式：
年龄分布比例 = 拥有某一年龄段的员工人数 / 总员工人数。
例如，如果一个公司有100名员工，其中有30名年龄在30
岁以下的员工，那么30岁以下年龄段的分布比例为30%。
通过以上公式，可以计算出不同学历和年龄段的员工在总人数
中所占的比例，从而帮助企业了解员工队伍的整体素质和结构，为
人力资源管理提供数据支持。
同时，这些数据也可以用于制定培训
计划、晋升规划以及招聘策略等方面的决策参考。
当然，这只是其
中一种常见的计算方法，实际应用中可能会根据具体情况进行调整和补充。
公司员工个人档案表格模板
公司员工个人档案表格模板
员工个人档案表格是公司用来记录员工个人信息和工作情况的
重要工具。
一般来说，这种表格包括以下几个方面的内容：
1. 基本信息，包括员工姓名、性别、出生日期、身份证号码、
联系方式等基本个人信息。
2. 教育背景，记录员工的教育经历，包括毕业院校、专业、学
历等。
3. 工作经历，列出员工的工作经历，包括过往工作单位、职务、任职时间等。
4. 培训记录，记录员工接受过的培训情况，包括培训课程、培
训时间、培训机构等。
5. 职业资质，记录员工的职业资质证书情况，如执业证书、职
业资格证书等。
6. 健康状况，记录员工的健康状况，包括体检记录、健康问题
等。
7. 家庭情况，包括家庭成员情况、紧急联系人等信息。
8. 其他，根据公司实际需要，还可以包括员工的爱好、特长、
奖惩情况等其他相关信息。
根据以上内容，公司可以制定适合自身需求的员工个人档案表
格模板。
在设计模板时，需要确保信息的完整性和准确性，同时要
符合相关法律法规的规定，保障员工个人信息的安全和保密。
另外，为了方便管理和查询，建议将员工个人档案表格以电子化形式保存，并建立完善的档案管理制度。
希望这些信息能够对你有所帮助。
人事档案管理台账模板表
离职时间
离职时间
离职原因
工作承交人
离职交接是 否完成
备注
39
A01-039
40
A01-050
41
A01-051
42
A01-008
43
A01-053
44
A01-052
45
A01-042
46
A01-049
47
A02-006
48
A02-005
性别 在职状况
入职时间
49
A02-001
50
A01-056
入职时间
入职岗位 入职部门
转正时间
入职薪资
转正岗位
转正后薪资
试用期薪资 标准与组成
结构
入职薪资 其他
异动类型
单位工作资料
在职期间异动情况
第一次
生效时间
异动后所属 部门
异动后薪资 标准与组成 结构
异动类型
第二次
生效时间
异动后所属 部门
异动后薪资 标准与组成 结构
人事档案资料
入职申请书
照片
学历证复印 身份证复印 转正审批考
件
件
评表
劳动合同
保密协议
消防安全责 财产使用责
人事档案（白色为在职，绿色为新入职，灰色为离职）
序号
档案存放地
员工档案编 号
现所在部门
姓名
10
A01-010
11
A01-011
12
A01-012
13
A01-013
14
A01-014
15
A01-015
16
A01-016
17
A01-017
人事档案表格大全
□十分稳定，转工作时经认真慎重考虑
5、对工作热忱 10、总体评价
□对工作不太热忱，可有可无 □ 劣
□十分注重工资待遇 □ 常
□可以□ □ 好
□十分积极 □ 十分好
11、其他评价：
__________________________________________________________________________________________________________________________
相
片
性别
户
籍
县市街
(区)村邻段路弄号楼
城乡路
电
话
血型
住
址
县市街
（区）村邻段路弄号楼
城乡路
姓名
最
高
学
历
学校名称
系科组别
起讫年月
年制
毕业
家庭状况
到职
日期
年月日
称谓
姓名
出生年月
工作单位
或就读学校
籍贯
年月日
出生日期
年月日
工作单位公司行呈
职位
主管
职称
起讫
年月
工龄
工资
年月日
经
历
年月日
婚姻
□已婚□未婚
年月日
劳保
日期
身份证、学历证书（学生证）、职称证书、一寸免冠近照5张、正规医院体检书。
另，接通知后，如您的住址等有变化，请直接与公司人力资源部联系。
1、报到时间年月日上下午时分
员工内部调动审批表21
员工内部调动交接表22
调令23
调令23
辞退人员工资单24
员工档案表格模板样本
□有 □无
应聘者登记表
□有 □无
应聘者面试结果表
□有 □无
身份证复印件
□有 □无
学历证书复印件
□有 □无
劳动合同书
□有 □无
员工报到派遣单
□有 □无
员工转正审批表
□有 □无
员工职务变更审批表
□有 □无
员工工资变更审批表
□有 □无
员工续签合同申报审批表
□有 □无
№：
员工档案表格模板样本
部门名称： 填表日期：
姓名
性别
工号
基
本
情
况
出生日期
政治面貌
身份证号码
民族
毕业学校
学历/专业
户口所在地
籍贯
婚姻状况
□已婚 □未婚
联系方式
现住址
聘
用
情
况
所属部门
担任职务
入职时间
转正时间
合同到期时间
续签时间
是否已调档
□是 □否
聘用形式
档案所在地
备 注
档
案
情
况
文件名称
情况
文件名称
情况
个人简历
□有 □无
应聘者登记表
□有 □无
应聘者面试结果表
□有 □无
身份证复印件
□有 □无
学历证书复印件
□有 □无
劳动合同书
□有 □无
员工报到派遣单
□有 □无
员工转正审批表
□有 □无
员工职务变更审批表
□有 □无
员工工资变更审批表
□有 □无
员工续签合同申报审批表
□有 □无
№：
员工档案表格模板样本
员工档案封面
档案清单
部门 职位 姓名 状态 简历 体检表 员工登记表 复印件 担保人 毕业证 学位证 资格证书 试用合同 试用期 转正合同 合同期限 转正申请 辞职手续 分派电话号码 人事变动 薪酬变动 奖惩记录
入 职 资 料
入 职 资 料
劳 动 合 同
劳 动 合 同
其 他
其 他Leabharlann 档案清单基 本 信 息 部门 职位 姓名 状态 简历 体检表 员工登记表 复印件 担保人 毕业证 学位证 资格证书 试用合同 试用期 转正合同 合同期限 转正申请 辞职手续 分派电话号码 人事变动 薪酬变动 奖惩记录 基 本 信 息
档案清单
部门 职位 姓名 状态 简历 体检表 员工登记表 复印件 担保人 毕业证 学位证 资格证书 试用合同 试用期 转正合同 合同期限 转正申请 辞职手续 分派电话号码 人事变动 薪酬变动 奖惩记录
入 职 资 料
入 职 资 料
劳 动 合 同
劳 动 合 同
其 他
其 他
档案清单
基 本 信 息 部门 职位 姓名 状态 简历 体检表 员工登记表 复印件 担保人 毕业证 学位证 资格证书 试用合同 试用期 转正合同 合同期限 转正申请 辞职手续 分派电话号码 人事变动 薪酬变动 奖惩记录 基 本 信 息