最完整企业员工档案表格.docx
企业员工档案表格范本
企业员工档案表格范本
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公司职工档案表格范本
职工档案
基本姓名性别民族
状况出诞辰期///身份证号码
政治相貌婚姻状况（）已（）未
毕业学校学历
专业户口所在地
籍贯城镇户口（）是（）否
地点邮政编码
备注
入公所属部门担当职务
司情入公司时间/ / /转正时间/ / /
况合同到期时间/ / /续签时间/ / /
能否已调档（）是（）否聘任形式
如未调档，档案所在地
备注
档案文件名称文件名称
所含个人简历
求职人员登记表
资料应聘人员面试结果表身份证复印件
学历证书复印件劳动合同书
职工报到差遣单职工转正审批表
职工职务更改审批表职工薪资更改审批表
职工续签合同申报审批表
1。
员工档案表模板
员工档案表模板员工档案表是企业管理中非常重要的一部分，它记录了员工的基本信息、工作经历、薪酬福利等内容，对于企业的人力资源管理和员工的个人发展都具有重要意义。
下面是员工档案表的模板，供各位管理者参考使用。
一、员工基本信息。
1.姓名，_______________2.性别，_______________3.出生日期，_______________ 4.民族，_______________ 5.籍贯，_______________ 6.婚姻状况，_______________ 7.身份证号码，_______________ 8.联系电话，_______________ 9.电子邮箱，_______________ 10.家庭住址，_______________。
二、教育背景。
1.毕业院校，_______________2.所学专业，_______________3.学历，_______________ 4.毕业时间，_______________ 5.学位证书编号，_______________ 6.其他教育培训经历，_______________。
三、工作经历。
1.曾任职务，_______________2.所在公司，_______________3.工作时间，_______________ 4.离职原因，_______________ 5.工作表现，_______________ 6.其他工作经历，_______________。
四、薪酬福利。
1.基本工资，_______________2.绩效工资，_______________3.岗位津贴，_______________ 4.社会保险，_______________ 5.住房公积金，_______________6.其他福利待遇，_______________。
五、个人评价。
1.工作态度，_______________2.团队合作，_______________3.学习能力，_______________4.沟通能力，_______________5.自我评价，_______________。
(完整word版)员工档案表(优秀模版)
16
工资调整记录
17
劳动合同（可含保密协议）
18
员工入职登记表
姓 名
性 别
出生日期
1寸近照
曾 用 名
体 重
身 高
cm
民 族
籍 贯
婚姻状况
政治面貌
健康状况
血 型
身份证号码
户口类型
城镇 □
农村 □
户口所在地
现住址
学 历
专业
毕业学校
毕业时间
外语水平
电脑水平
电话（家庭）
手机
家庭主要成员
称 谓
姓 名
年龄
总经理签字:
总经理签字：
单位/职业/职务
紧急情况联系人
联系电话
学习经历
起止年月
就读学校、专业
毕（结、肆）业
主要
工作经历
起止年月
主要经历（如担任职务、工作内容等）
试用薪资要求
转正后薪资要求
其他要求
我保证以上填写意按公司人事管理相关制度处理, 亦愿承担由此造成的包括无薪解雇在内的一切后果。
B. 延期 个月转正
C．同意转正, 转正后工资按照 元/月执行
总经理签字:
总经理签字：
调岗/晋升审批:
从 年 月 日起, 由现岗位调往（晋升）到
工资调整为元/月。
总经理签字:
总经理签字：
离职审批:
A. 自 年 月 日按照公司制度办理了离职手续, 剩余工资照常发放。
B．自 年 月 日擅自离职, 影响到公司正常生产和经营, 剩余工资不再发放。
应聘者签名:
应聘者签名：
面试评价: 优秀□ 良好□ 一般□ 较差□
面试评语:
公司员工档案信息登记表样本
《公司员工档案信息登记表样本.doc》XXX有限公司员工档案信息表(第一种)入职日期年月日员工编号人员编制公司部门岗位基本情况中文名英文名性别出生日期照片国籍民族出生地户口所在血型身高体重政治面貌婚姻状况健康状况证件号码档案所在户籍地址邮政编码移动电话居住地址编码教育情况毕业院校所学专业学历证书证书编号毕业时间指导老师外语语种外语水平资格证书证书编号其他证书编号学习经历起止时间学校名称所学专业担任职务证明人及联系方式工作经历起止时间公司名称任职部门岗位名称证明人及联系方式培训经历起止时间培训内容培训机构证明文件证明人及联系方式家庭情况称谓民族政治面貌出生日期学历及所学专业工作单位及担任职务联系方式如有亲属在公司工作，请务必注明。
主要社会关系关系姓名性别民族政治面貌出生日期学历及所学专业工作单位及担任职务奖励情况荣誉名称奖励时间颁奖单位奖励原因证明人联系方式特长特长/爱好1、2、3、4、获奖/证书联系方式紧急联系人姓名与本人关系联系地址移动电话固定电话其他联系方式本人电子邮箱MSN其他工资卡号（工商银行卡）社保卡号码公积金号码承诺本人保证所填内容、提供材料是真实的，如发现虚假，愿承担一切责任。
签名：日期：材料提供本人所提供的材料如下（复印件附《员工档案信息表》后）：□身份证（护照）□毕业证书□学位证书□资格证书□户口簿（复印件）□银行卡复印件□入职体检报告□英语证书□获奖证书□计算机证书□劳动手册□其他备注材料接收：材料核实：接收日期：核实日期：其他备注：备注人签名：第二种XXXX有限公司员工档案表姓名：电话：工号：部门：职务：QQ：姓名曾用名英文名性别年龄文化程度出生日期年月日身份证号籍贯婚姻身高/体重cm/kg现住址邮编户籍所在地邮编紧急事故联系人姓名联系方式（地址、电话）与本人关系本人学历起止时间学校专业年月—年月年月—年月年月—年月工作经历起止时间单位职务年月—年月年月—年月年月—年月年月—年月家庭成员及主要社会关系姓名称谓性别年龄工作单位及职务受过何种奖励承诺：本人保证以上资料均属真实，如有虚假，愿受处分。
员工档案表模板
毕业学校
紧急联系 人电话
身份证号码：
工号： 性别 婚否
员工档案表
出生年 月 学历
关系
本人手机号：
本人车牌号：
健康状况 专业
现住址
受 教 育 状 个况
人 工
简 作
历 经
时间 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月
毕业学校或培训机构名称
学历
照片 专业
验
特长/爱好
要 求
待遇其它
本人已详细了解公司有关制度,并保证上面所填均为真实资料，如有虚假，本人愿意承 担一切责任并无条件接受公司解雇处理。
求职者签名：
入职日期：
部门
是否需要用餐 是□ 否□ 是否领摩托车编号 是□ 否□
是否提供住宿 是□ 否□ 是否领用水卡 是□ 否□
宿舍房号
部门意见
审 批
审核意见
审批意见
签章： 签章： 签章：
员工档案表word模板
意外伤害保险缴纳情况缴费起始日期：缴费截止日期：
说明：
劳动合同签定日期：劳动合同年限：劳动合同解除日期：
合同变更日期及内容：
任职期间惩罚犯罪记录
员工档案表
姓名：紧急情况联络人：
身份证号：1.姓名：与您的关系：
移动电话号码：住址及电话：
无线传呼号码：
住宅电话号码：2.姓名：与您的关系：
家庭住址及邮编：住址及电话：
家庭成员及其主要社会关系：
与您的关系姓名所在单位及电话职务身份证号码
1．父亲
2．母亲
报到日期：
任职部门：
上岗日期：
月薪：职务：
变更时间及月薪：变更时间及职务：
转正日期：
月薪：职务：
变更时间及月薪：变更时间及职务：
变更时间及月薪：变更时间及职务：
失业保险缴纳情况缴费起始日期：缴费截止缴费截止日期：
说明：
医疗保险缴纳情况缴费起始日期：缴费截止日期：
说明：
工伤保险交纳情况缴费起始日期：缴费截止日期：
说明：
住房公积金交纳情况缴费起始日期：缴费截止日期：
(完整版)员工个人档案表.doc
员工个人档案履历表1、填写前请详细阅读此表格；2、此表格要求员工亲笔书写、内容完整、字迹清楚, 并贴上近照。
本 人 申 明所提供及填写的一切信息资料均真实、完整、准确, 并愿接受公司调查, 如发 现内容与事实不符或重要情况遗漏, 公司有权终止雇佣合同并不需作任何赔偿. 对照片本人的通讯地址、电话等基本情况发生变动的将及时报人力资源部更新 , 因更新不及时所产生的责任 , 本人愿意自行承担。
签名：日期：一、个人资料姓 名 电 话 性 别 出生日期 民族籍 贯 户口所在地 政治面貌 婚 姻 健康状况 身 高 血型身份证号 职称最高学历毕业院校 专业家庭地址及邮编 可联系人及电话 现住址及邮编 可联系人及电话二、教育经历起止年月毕业院校 - 高中起专 业 学 历 证件名称三、培训经历及所持证书情况起止年月培训课程培训机构所获证书备注四、家庭主要成员姓名关 系职 业单位联系方式备 注五、语言及技能外 种听说 一般操作熟练应用 语电脑语 □优□可□差□优□可□差□优□可□差□优□可□差能读写□可□否力驾驶□优□可□差 □优□可□差六、自我简述期待工作职位待遇工作年限工作薪酬专业技能及特长自我评价业余爱好七、其他调查是否有过不良行为或触犯法律的记录（入职前）□是□否是否与原用人单位产生劳动纠纷（入职前）□是□否是否严重失职或违纪，徇私舞弊，给用人单位造成重大损害（入职前）□是□否是否有重大疾病或慢性疾病□是□否具体情况：是否有亲属及朋友在本公司工作□是□否亲属姓名及职位：加入公司的方式□应聘□内部员工推荐推荐人 : 部门：□其它□公司外人士推荐推荐人 : 单位：八、加入公司前的工作经历起止年月职位薪资单位证明人联系电话备注九、之前工作的业绩及荣誉以下内容由公司填写阶段实习期 / 培训期试用期正式录用期调整状况落实薪资时间薪资薪资核算方式本人银行账号。
员工档案资料(表格)
到
1
2
离职原因：
教育经历
起止年月
学校
学历
专业
毕业／肄业
从
到
家庭主要成员
关系
姓名
出生年月
工作单位/就读学校
职务
联系电话
父亲
母亲
配偶
子/女
其他
奖惩记录
奖惩日期
奖惩种类
奖惩原因
解除处分时间
解除处分原因
培训记录
培训日期
课程名称
课时
培训方法
讲师
培训经费
本人申明：本人所提供的资料内容完全属实，并愿意接受相关核查，如有不实，本人愿承担一切责任。
（签名）
员工档案资料卡
基本资料
信息1
员工编号：
姓名：
隶属部门：
职务：
性别：
民族：
身份证号：
出生地：
身高：
体重：
视力：
联系电话：
血型：
最高学历：
户籍地：省市/县
户籍性质：城镇／农村
籍贯：省市/县
一外：
一外等级：
参加工作时间：
入本公司时间：
政治面貌：
原单位停保时间：年月
职称：
婚姻状况：已婚／未婚／离异
信息2
现居住地址：
邮编：
住宅电话：
原籍地址：
邮编：
原籍联系电话：
电子邮箱：
紧急联系人：
紧急联系电话：
工作经历
工作单位1：
地址：
担任职务
起止年月
年薪（元）
工作经历及主要成果
从Hale Waihona Puke 到12离职原因：
工作单位2：
地址：
员工档案表(通用)
□有 □无
离职证明
□有 □无
面试记录
□有 □无
身份证
复印件
□有 □无
三方协议
□有 □无
学历证书
复印件
□有 □无
劳动合同
□有 □无
调薪审批
□有 □无
学位证书复印件
□有 □无
转ห้องสมุดไป่ตู้审批
□有 □无
职务变更
审批
□有 □无
备注
★注：员工档案填写时需如实核对档案情况，确保档案完整。
员工档案表
表单编号：NO.DA001
基
本
信
息
姓 名
性 别
照片
出生年月
婚姻状况
身份证号
学 历
毕业学校
专 业
毕业时间
民 族
籍 贯
政治面貌
联系电话
电子信箱
户籍地址
紧急联系人
关系
联系电话
入
职
情
况
部 门
担任职务
职 级
入职时间
转正时间
签约年限
聘用形式
上班时间
是否调档
介 绍 人
部 门
岗 位
备 注
档
案
情
况
个人简历
□有 □无
企业员工档案登记表
姓名
出生日期
政治面貌
毕业学校 基 本 毕业时间 情 备注
所属部门
入职时间 入
合同到期时间 职 情 是否已调档 况 如未调档，档案所在
地
备注
文件名称
个人简历 档 案 应聘人员面试结果表 所 学历证书复印件 含 资 员工报到派遣单 料 员工职务变更审批表
员工续签合同申报审 批表
性别 身份证号码 婚姻状况 学历 参加工作时间 户口所在地 邮政编码 联系电话 电子信箱
担任职务 转正时间 续签时间 聘用形式
民族
文件名称 求职人员登记表 身份证复印件 劳动合同书 员工转正审批表 员工工资变更审批表
备 注
1
员工档案表模板
家庭成员及主要社会关系
姓名
称谓
性别
年龄
工作单位及职务
受过何种奖励
承诺：本人保证以上资料均属真实，如有虚假，愿受处分。签名：
在职资料
所属部门
担任职务
入职时间
转正日期
离职日期
培训记录
日期
课程名称
备注
记事栏
日期
事件（晋升、岗位变动、合同续签、奖惩）
薪资
持有公司物品
领用日期
物品名称
规格
备注
员工档案表
姓名：
电话：
工号：
部门：
职务：
邮箱：
员工简历表
填表日期：年月日
姓名
年龄
照片
性别
婚姻
出生日期
政治面貌
身份证号
籍贯
学历
毕业院校
专业
现住址
邮编
户籍所在地
紧急联系人
姓名
联系方式（地址、电话）
与本人关系
教育经历
起止时间
学校
专业
年月—年月
年月—年
年月—年月
年月—年月
年月—年月
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公司名称个人职务
员
工
档
案
姓名出生年月性别
民族专业学历
籍贯
现住址
入职时间离职时间
员工档案内容一览表
序
资料名称齐全打√
号
1个人的简历
2入职登记表
3个人照片
4身份证复印件
5毕业证复印件
6职称证复印件
7录用审批
8转正审批
9调岗审批
10晋升审批
11离职审批
12离职面谈表
13离职结算表 / 审计报告14任命文件
15奖惩记录
16 17 18工资调整记录
劳动合同（可含保密协议）
员工的入职登记表
姓名性别出生日期1寸近照
曾用名体重身高
cm
民族籍贯婚姻状况
健康状
政治面貌血型
况
身份证号码
城镇□户口所在地
户口类型
农村□现住址
学历专业
毕业学校毕业时间
外语水平电脑水平
电话（家庭）手机
家称谓姓名年龄单位/ 职业/ 职务庭
主
要
成
员
紧急情况联系人
起止年月
联系电话
就读学校、专业毕（结、肆）业
学习
经历
主要起止的年月主要经历（如担任职务、工作内容等）
工作
经历
试用薪资要求转正后薪资要求
其他要求
我保证以上填写的个人资料均属事实，愿意接受背景调查。
若有虚假，同意按公司人事管理相关制度处理，亦愿承担由此造成的包括无薪解雇在内的一切后果。
应聘者签名：
面试评价：优秀□良好□一般□较差□
面试评语：
面试官签字：
录用审批：
A．不同意录用□
B．同意录用，试用期个月，试用期工资元/月总经理签字：
试用期评价：优秀□良好□一般□较差□
试用期评语：
评价人签字：
转正审批：
A．辞退处理
B．延期个月转正
C．同意转正，转正后工资按照
总经理签字：
元/ 月执行调岗 / 晋升审批：
从工资调整为
年月
元/ 月。
日起，由现岗位调往（晋升）到总经理签字：
离职审批：
A．自年月日按照公司制度办理了离职手续，剩余工
资照常发放。
B．自年月日擅自离职，影响到公司正常生产和经营，剩余工资不再发放。
总经理签字：。