企业人事档案管理表格
人事档案整理表格
人事档案整理表格 人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭 证、依据和参考的作用，以下是为你整理的人事档案整理表格，希望能帮到你。
人事档案整理表格第一章 干部档案材料的收集第一节 收集工作的依据、概念、意义、原 则及种类一、收集工作的政策法规依据一是《干部档案工作条例》，二是《干部人事档案材料 收集归档规定》。
中组部、国家档案局 1990 修订下发的《干部档案工作条例》是我们现在从事的干部人事 档案工作包括干部档案材料收集工作的总的指导性法规;而中组部 1996 年修订下发的《干部人 事档案材料收集归档规定》，则对干部人事档案材料的收集范围、收集方法、归档要求、监督 检查等都作了具体明确的规定， 是我们从事干部人事档案材料收集整理工作的具体法规依据和 行动指南。
二、收集工作的概念干部人事档案的收集工作，是干部人事档案管理部门，根据本单位干 部人事管理权限范围及干部人事档案材料的收集归档范围， 向有关部门收集所管理的干部人事 档案及形成的干部人事档案材料，集中起来，统一管理的工作。
概括起来说，就是干部人事档案管理部门取得干部人事档案及材料的工作。
包含三层含义：一是收集本部门管理干部的人事档案，有协管任务的单位，还要收集协管 干部的档案副本及材料，以保证干部人事工作的基本需求;二是收集形成的符合归档范围的档 案材料;三是只有干部人事档案管理部门才有权收集干部档案材料，非干部人事部门不得以任 何理由扣留和收集干部人事档案材料。
三、收集工作的意义收集干部档案材料，不断充实干部档案内容，为组织上历史地、全面 地考察、了解和正确使用干部提供依据，是干部档案工作的根本任务，因此，干部档案材料收 集工作在干部档案工作中处于特殊地位，它的意义可以从三方面来理解：1、收集工作是干部 档案工作的首要环节。
干部档案工作分为收集、鉴别、整理、保管、利用、转递工作等环节，收集工作是首要环 节。
档案归档范围及保管期限表格模板
长期
产品销售
营销组织管理、网络建设材料
长期
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等
长期
销售合同、协议、函件
长期
订货会、市场分析和用户调查材料
长期
售后服务材料
短期
统计报表
永久
合同管理
商务合同正本及其补充件
重要的
永久
页眉内容
5.1.2 5.2 5.2.1 5.2.2 6 6.1 6.2 6.3 7 7.1 7.2
保管 期限
长期 短期 长期 永久 永久
长期 永久 长期
永久 长期 短期
表 A1.5 文书档案-人事劳资（代码 4）
序号
1 1.1 1.2
1.3
1.4 1.7
1.8
1.9
归档文件范围
劳动人事与人力资源管理 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的 有关文件 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报 表等 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文
永久
工作总结、计划、业务方面的一般来往函件
长期
物资管理
物资分配计划、记录
短期
物资采购、保管
重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、 来往函件、总结
永久
办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购 置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件
长期
仓库管理规章制度、台账、统计报表
企业人事档案管理PPT(共38页)
完整性、精炼性。
人事档案的特征 （1）来源上，主要由组织、人事、劳资等部门
在工作活动中形成，是组织认可的个人材料； （2）内容上，是个人经历、思想品德、业务能
据中国北方人才市场（天津市人才服务中心）人事 代理专家介绍，档案的记录从一个人的中学开始， 将伴随一生，反应其成长、发展状况，也是某些单 位招聘、提拔人才的最基本、最可靠的依据。档案 内容在校期间涉及初高中毕业登记表、高考相关档 案、填报志愿表、大学学习情况表、实习鉴定表等， 工作后会存有学历证书复印件、转正手续、考核表、 职称评定（报考）表、奖惩记录、出国记录及各种 鉴定材料。涉及党团关系、政审、调函等一系列材 料也会反映在档案中。一个人退休后其档案也不会 被销毁，而是继续保存与所在单位或人才服务机构， 直到该人死亡。
（3）人事协议资料：劳动合同、服务期协议、商业保 密协议、承诺书、经济担保书、培训协议、实习协议、 就业协议等（如集团制定的劳动合同下发执行后，需将 标准劳动合同及相关协议归入人事协议资批表、 员工旺季评估表、员工年度总结、职务评议等。
（5）升迁调降资料：员工升迁调降记录表、相关报告、 职务申报表等。
以下四类：
1.员工正规人事档案 指员工在当地人才市场或人事局托管的正规人
事档案。 2.员工公司档案 指员工自办理报到之日起，由集团各级人事部
门为员工建立的公司内部的人事档案。 3.人事文件档案：是指公司内部各类文件和报
告、人事体系内部发文、集团重要发文、各类 制度、报表等文件。 4.电子档案 指给每位员工在人事系统中录入的电子档案。
力、工作状况等方面的原始记录； （3）时间上，是已经处理完毕的材料； （4）形式上，以人头为单位整理和保管。
人物档案表格格式
人物档案表格格式人才类型: 普通求职应聘职位: 行政/人事类:主管/专员、工作年限: 7 职表示: 并无职称月薪要求: XX-- 希望工作地区: 广州工作经历:公司名称: 珠海**离合器有限公司起止年月:XX-01 ~ XX-04公司性质: 外商独资所属行业:机械制造与设备担任职务: 人事组长工作叙述:1、负责部门基础管理、计划管理、人员安排及跨部门沟通;2、制订人力资源战略规划,创建适宜公司发展的人力资源政策与程序,并监督实行及提升;基本建设年度人力资源费用财政预算,评估人力资源成本;3、组织制定、执行及完善公司人力资源管理制度;4、制订年月度招录计划.招录程序,展开初步的复试与甄选,搞好各部门的协同工作及精心安排复试人员,追踪全面落实复试人员的情况等;5、建立公司年度培训体系,编制月度培训计划并跟进实施及新员工入职前培训,有iso 体系审核应对经验。
6、办理社会保障福利(包含合约的管理及工伤的申报处置);7、办理公司增资,企业变更,各类证照年审及公司领导护照,通行证等相关事宜;8、根据公司对绩效管理的建议,帮助部门负责人收集整理各部门绩效考核项目,并对各部门绩效实行过程展开介入;9、负责公司员工档案管理及hr系统更新:10、帮助非政府公司各类晚会,聚餐,旅游等活动;离职原因:教育背景毕业院校: 珠海广播电视大学最低学历: 大专毕业日期: XX-01-01所学专业: 行政管理第二专业: 计算机及应用培训经历: 初始年月中止年月学校(机构) 专业赢得证书证书编号-09 XX-06 广州水产学院计算机及应用毕业证书XX-12 XX-01 珠海广播电视大学行政管理毕业证书语言能力外语: 英语通常国语水平: 一般粤语水平: 一般工作能力及其他专长语言能力: 普通话流利,粤语良好,英语一般计算是机能够力: 高级计算机详细技能: 熟练使用办公室操作软件,会图片处理及幻灯片制作和数据处理其它技能够:对人力资源管理事务性工作存有丁宁熟识的处置技巧熟悉国家劳动法,能独立处理人事纠纷熟识企业的招录流程及各种招录渠道熟悉计算机操作办公软件及相关的`人事管理软件熟识政府办事流程及有关规定详细个人自我介绍1、对人及非政府变化脆弱,具备较强的沟通交流,协同和大力推进能力2、高度的敬业精神,工作态度积极乐观3、杰出的品行和职业素质,猛烈的敬业精神与责任感,工作原则性弱4、办事细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识,性格随和5、较强的自学能力和责任心,能够自我鞭策,存有上进心。
附表企业档案归档范围及保管期限表
附表企业档案归档范围及保管期限表为了规范企业档案的管理和保管工作，确保企业历史资料的完整性和安全性，制定本《附表企业档案归档范围及保管期限表》。
一、档案归档范围本企业的档案包括以下几类：1.行政管理档案：包括企业的组织机构、人事、财务、审计、统计、档案管理等方面的文件材料，以及各种会议记录、决策方案、报告等。
2.业务档案：包括企业的生产、研发、销售、技术、市场等方面的文件材料，以及各种合同、协议、发票、凭证等。
3.历史资料档案：包括企业的历史资料、重要事件、人物事迹、制度变革等方面的文件材料，以及与企业发展相关的各种报纸、期刊、文献、图片等。
二、档案保管期限1.行政管理档案：保管期限为10年。
其中，人事档案、财务档案保管期限为30年。
2.业务档案：保管期限为5年。
3.历史资料档案：保管期限为永久。
但是，文件材料需要根据需要分类存储、保管。
三、档案保管措施1.安全措施：对企业档案实行防盗防火、防潮、防虫等安全措施，确保档案安全。
2.管理措施：实行三级管理制度，设有档案管理员、保管员和审核员，确保档案管理科学规范。
3.数字化管理：对企业档案进行数字化管理，建立档案信息系统和文献检索系统，提高档案利用率和查询效率。
4.存储措施：对企业档案进行分类存储，依据档案保管期限、文件类型、档案重要性等进行存储。
四、档案借阅办理流程1.借阅者应提前向档案管理员提出借阅申请。
2.档案管理员审核借阅申请，核实借阅者身份，确定借阅目的和时间。
3.借阅者阅读、查阅企业档案，不得随意更改、复制企业档案。
4.借阅结束，借阅者应及时归还。
五、档案归档清点工作1.定期进行档案盘点、清点，确保档案完整性和安全性。
2.对于已经无需归档的档案，应按照规定予以清理和销毁。
六、备注本表格自颁布之日起执行，如有需要调整，应经领导同意后执行，并通知全体员工。
档案归档范围及保管期限表
短期
3.2 3.2.1
物资采购、保管
重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函 件、总结
永久
3.2.2
3.3 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 5 5.1 5.1.1 5.1.2 5.2 5.2.1 5.2.2 6 6.1 6.2 6.3 7 7.1 7.2
1 1.1 1.1.1 1.1.2 1.2
1.2.1
1.2.2 1.3 1.3.1 1.3.2 1.4 1.5 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.6.1 2.6.2 3 3.1
归档文件范围
党务工作
党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议： 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 发言、简报、小组会议记录 党务综合性工作： 工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大 事记 情况反映、工作简报及一般材料 上级机关关于党务工作的文件： 针对本企业重大问题的指示、批示文件 对企业一般性、普发性的文件 对下属单位关于党务工作请示的批复 各项规章制度、管理办法与条例等 组织工作 党员干部考察、考核、任免、政审决定等 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册 党委（总支、支部）组织工作的规章制度 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知 党费收支与党组织关系介绍信及存根 党员学习教育等活动形成的文件 重要的 一般的
长期 长期
长期 长期 长期 长期 短期 永久
永久 长期
长期 短期
永久 长期 长期
永久 永久
表 A1.4 文书档案-财务审计（代码 3）
序号
归档文件范围
1
财务管理
1.1 财务管理制度、规定、办法、通知
人事档案管理台账
人事档案管理台账人事档案管理台账是企业人力资源管理中的重要组成部分，它记录了员工的基本信息、工作经历、绩效评价、培训情况等内容，是企业管理者对员工进行综合管理和评价的重要依据。
下面我们将对人事档案管理台账进行详细的介绍，包括其重要性、内容和管理方法等方面。
一、人事档案管理台账的重要性1.便于信息管理和查询人事档案管理台账是企业对员工信息进行集中管理和查询的重要工具，包括基本信息、工作履历、薪酬情况、绩效评定等内容，管理员可以通过台账快速准确地查询到相关信息，提高了工作效率。
2.符合法律法规要求根据《劳动合同法》等相关法规的规定，企业要求对员工的基本信息和劳动关系进行记录和归档，人事档案管理台账是一个便捷的方式来确保企业符合法律法规的要求。
3.为企业决策提供支持管理者可以通过对人事档案的分析，了解员工的工作履历、绩效情况等，为人才选拔、培养和晋升提供依据，同时也能够对员工的能力和潜力进行评估，为企业的战略发展提供支持。
二、人事档案管理台账的内容人事档案管理台账应包括以下内容：1.员工基本信息包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等基本信息。
2.工作履历记录员工在企业内的工作经历，包括入职日期、职务变动情况、工作表现等内容。
3.薪酬情况记录员工的工资、奖金、津贴等薪酬情况，包括加薪、调薪等相关信息。
4.培训记录记录员工参加的培训情况，包括培训项目、培训时间、培训成绩等信息。
5.绩效评定记录员工的绩效评定情况，包括考核结果、评定等级、奖罚情况等内容。
6.其他信息根据企业的实际情况，还可以记录员工的家庭情况、健康情况等其他相关信息。
三、人事档案管理台账的管理方法1.建立规范的档案管理制度企业应当建立规范的档案管理制度，明确档案的保管期限、保密级别、访问权限等内容，并严格执行。
2.采用信息化管理可以利用专业的人力资源管理系统或软件进行人事档案管理，通过信息化的方式实现档案的电子化存储和管理，提高管理效率和安全性。
江西省流动人员人事档案管理相关登记表、调档函、委托书等表格模板2020
附件1委托档案管理单位基本情况登记表专户管理编号单位名称单位地址邮政编号单位性质法人代表注册资金注册（批准）机关统一登记代码联系人职务电话手机QQ 传真单位网址电子邮箱业务或经营范围单位委托意见（盖章）年月日主管部门意见（盖章）年月日备注注：1.无主管部门或无需主管部门同意的，主管部门意见栏不须填写；2.登记信息如有变更，应及时通知变更备案。
— 1 —附件2转入单位委托档案管理登记表专户管理编号: 单位名称: 档案号身份证号姓名性别出生年月民族政治面貌婚姻状况学历专业技术资格联系电话任职岗位入职时间年月日单位意见单位盖章年月日聘用人员意见签名：年月日其它需要说明的情况说明:1.本表适用于委托档案管理单位转入存档人员档案时使用，个人和单位都须在意见栏中表达是否同意转入意见；2.本表将存入存档人员人事档案。
— 2 —附件3*********中心调档函编号：：同志（身份证号：），已申请委托我单位管理档案。
根据中组部、人社部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）和人社部办公厅《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发〔2016〕75号）文件规定，如同意，请将其人事档案通过机要渠道转递至我单位。
注：1.转来的档案需装订成册、有完整档案目录。
2.请附档案转递通知单。
机要地址：***************邮编：******电话：**********年月日请沿此线剪下，将线下部分贴于档案正面，便于我们接收，谢谢！地址：**********单位：**************档案人姓名：调档函编号：— 3 —附件4流动人员存档登记表单位存档编号：_____________ 单位名称：______________________ 档案号身份证号姓名性别民族政治面貌入党团时间婚姻状况家庭住址邮政编码电子信箱联系电话联系人姓名联系人电话联系人邮编学习简历（从中学填起）年月－年月毕业院校及专业学历学位专业技术情况取得资格名取得时间取得方式聘任时间档案审理情况存档人员确定并签名：年月日— 4 —— 5 —工作简历（从参加工作之日填起）年月－年工作单位职务或岗位家庭主要成员情况称谓姓名出生年月政治面貌工作单位或住址主管部门意见调出单位及年月日意见用人单位年月日中心意见人才流动年月日附件5转出单位委托档案管理登记表专户管理编号: 单位名称: 档案号身份证号姓名性别联系电话离职时间年月日离职原因工作鉴定单位意见单位签章年月日聘用人员意见签名:年月日其它需要说明的情况说明:1.本表适用于委托档案管理单位转出存档人员时使用，个人和单位都须在意见栏中表达是否同意转出意见；2.单位应为转出人员填写工作签定意见；3.本表将存入存档人员人事档案。
人事档案表格学历年龄分布公式
人事档案表格学历年龄分布公式全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：人事档案表格中的学历年龄分布公式是用来统计公司员工的学历和年龄分布情况的重要工具。
通过这个公式，人力资源管理部门可以更好地了解员工的教育背景和工作经验，有助于制定针对性的人才培养和管理计划，提升公司的人才素质和竞争力。
在制作人事档案表格时，学历和年龄是两个重要的指标，它们直接反映了员工的整体素质和职业发展阶段。
学历代表了员工的专业知识和学习能力，而年龄则反映了员工的职业经验和工作稳定性。
通过对这两个指标的统计分析，可以更清晰地了解员工的整体素质结构，为公司的人力资源管理提供更有效的参考依据。
在制作人事档案表格时，学历年龄分布公式通常包括以下几个关键步骤：1.确定统计范围：首先需要确定要统计的员工范围，包括员工的学历等级和年龄段。
一般来说，可以按照学历划分为硕士、本科、专科和高中等级别，按照年龄划分为20-25岁、26-30岁、31-35岁等不同年龄段。
2.统计数据采集：收集公司所有员工的学历和年龄信息，建立数据表格，记录每位员工的学历和年龄数据。
3.统计分析：根据收集到的数据，计算每个学历和年龄段的员工人数，绘制学历年龄分布图表，对员工的学历和年龄分布情况进行分析和比较。
4.制定管理策略：根据学历年龄分布的统计结果，可以评估公司员工的整体素质结构，找出存在的问题和瓶颈，并制定相应的培训和激励计划，提升公司员工的整体素质水平。
在制作人事档案表格时，除了学历年龄分布公式外，还应考虑其他因素的统计分析，比如性别、工作经验、专业技能等指标，综合考量员工的整体素质结构，为公司的人力资源管理提供更全面的数据支持。
通过不断优化和完善人事档案表格及相关分析公式，可以更好地了解和管理公司员工，提升公司的整体绩效和发展水平。
第二篇示例：人事档案表格是企业管理中非常重要的一部分，其记录了员工的个人信息、工作经历和学历等重要信息。
学历和年龄是两个重要的指标，可以帮助企业更好地了解员工的整体素质和能力水平。
人事管理制度及表格
人事管理制度及表格第1条为使本公司人力资源治理走上正规化、制度化的道路，在有章可循的情形下提高人力资源治理水平，造就一支高素养的职员队伍，特制定本制度。
第2条公司的用人原则是：德才兼备，以德为先。
第3条公司的用人之道是：因事择人，因才使用，保证动态平稳。
第4条公司人力资源治理差不多准则是：公布、公平、公平，有效鼓舞和约束每一个职员。
（1）公布是指强调各项制度的公布性，提高执行的透亮度。
（2）公平是指坚持在制度面前人人平等的原则，为每个职员提供平等竞争的机会。
（3）公平是指对每个职员的工作业绩作出客观公平的评判并给予合理的回报，同时给予职员申诉的权益和机会。
第二章治理机构第5条行政人事部是公司从事人力资源治理与开发工作的职能部门，要紧职责包括：（1）依据公司业务实际需要，研究组织职责及权限划分方案及其改进方案。
（2）负责制定公司人力资源战略规划，配合公司经营目标，依照人力分析及人力推测的结果，制定人力资源进展打算。
（3）设计、推行、改进、监督行政人事部治理制度及其作业流程，并确保其有效实施。
（4）建立广泛、畅通的人才输入渠道，储备人才。
（5）建立和维系良好、稳固的劳动用工关系，促进企业与个人的共同进展。
（6）致力于人力资源的可连续开发和利用，强化人力资本的增值。
（7）制造良好的人才成长环境，建立不同时期下高效的人才鼓舞机制及畅通的人才选拔渠道。
（8）致力于组织队伍建设，建立一支具有奉献精神的，精干团结的核心骨干力量。
（9）建立健全人力资源工作程序及制度，确保人力资源工作符合公司进展方针并日趋科学化、规范化。
（10）负责公司定岗定编、调整工作岗位及内容等工作。
（11）制定公司聘请制度、录用政策并组织实施。
（12）治理公司劳动用工合同、职员行政人事部档案。
（13）负责职员异动的治理工作。
（14）负责职员考勤、行政人事部任免及奖惩工作。
（15）制定职员的薪资福利政策。
（16）制定教育培训制度，组织开展职员的教育培训。
档案归档范围及保管期限表格模板
〔文书档案分 6 类：①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。
科技档案分 4 类：①根本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类〕档案归档范围及保管期限表〔永久、长期30 年、短期 10 年〕表 A1.1 文书档案 -党群管理〔代码 0〕序号归档文件范围保管期限1党务工作党员代表大会、党委〔党支部〕会议及其他有关会议：会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久发言、简报、小组会议记录短期党务综合性工作：工作方案、总结、重要专项活开工作报告，重要的调研材料、党务工作大永久事记情况反映、工作简报及一般材料短期上级机关关于党务工作的文件：针对本企业重大问题的指示、批示文件永久对企业一般性、普发性的文件短期对下属单位关于党务工作请示的批复长期各项规章制度、管理方法与条例等长期2组织工作党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久党委〔总支、支部〕组织工作的规章制度长期党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知长期党费收支与党组织关系介绍信及存根长期党员学习教育等活动形成的文件重要的永久一般的短期3共青团工作共青团工作规划、总结长期团代会、团委〔常委、扩大〕会会议文件：会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久发言、简报、小组会议记录等短期团员及团组织管理方面的决定、通知、批复长期团费收据与团组织关系介绍信及存根长期共青团工作统计报表：重要的长期一般的短期4工会工作工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录长期职工代表大会及有关会议文件：会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久发言、简报、小组会议记录等短期工会会员名册永久民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件长期女工工作、文体活动等方面的文件：重要的长期一般的短期工会会费与财务管理材料长期工作统计报表：重要的长期一般的短期5宣传统战工作企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、方案、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录重要的长期一般的短期单位编辑的出版物样本与定稿：重要的长期一般的短期反映本企业活动的报刊、各种工作活动宣传长期企业文化建设方面的文件〔包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件〕重要的长期一般的短期表 A1.2 文书档案 -行政管理〔代码 1〕序归档文件范围保管号期限1行政事务上级机关颁发的本企业应执行的有关文件长期上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料重要的永久一般的短期行政工作方案、总结等永久经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久工商行政管理方面的材料长期企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的永久文件企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件重要的一般的企业编史修志方面的文件大事记、机构沿革等工作简报、情况反映、工作信息等后勤福利工作的通知、规定、会议纪要；办公用房管理；车辆管理；用水、用电、用汽管理；接待工作等文件2在治安管理、消防工作中形成的文件3外事工作发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件4档案和信息工作档案工作方案、总结档案工作的规划、规定等档案鉴定工作报告、移交清单、销毁清册档案利用、开发成果材料信息工作方案、总结信息管理工作的通知、规定等有关科技信息图书、资料工作材料统计报表5其它用印登记薄、介绍信、授权委托书、证明存根等表 A1.3 文书档案 -经营管理〔代码2〕序号归档文件范围1经营决策企业开展规划、经营战略决策、企业改革等文件转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等厂务公开文件厂长〔经理〕责任制、任期目标等生产技术、经济指标完成情况分析2资产管理房产、土地方面的文件长期短期永久长期长期长期永久长期长期短期长期永久长期短期长期长期短期永久长期保管期限永久永久长期长期长期房地产的权属证明材料永久房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件长期对外投资工程：投资规划、决策等方面的材料永久国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久企业的产权变动产权变动的请示、批复方面的材料永久清产核资、资产评估工作的文件永久产权变动的协议、合同等永久资产处置方案、归属方面的材料永久因产权变动所致职工身份变化的材料永久多种经营管理经营机构的工作方案、汇报、总结长期内部承包章程、合同、协议长期经济核算材料永久境外工程管理境外工程的前期设计、规划、协议、合同等文件永久工程检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久工作总结、方案、业务方面的一般来往函件长期3物资管理物资分配方案、记录短期物资采购、保管重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、永久来往函件、总结办公设备及用品、机动车等的采购方案、审批手续、招投标、购长期置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件仓库管理规章制度、台账、统计报表长期4产品销售营销组织管理、网络建设材料长期产品销售方案、广告宣传、总结、会议记录与纪要等长期销售合同、协议、函件长期订货会、市场分析和用户调查材料长期售后效劳材料短期统计报表永久5合同管理商务合同正本及其补充件重要的永久一般的长期客户资信调查材料重要的长期一般的短期6信用管理企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久企业形象宣传、展览会文件长期企业客户资信调查材料长期7知识产权管理企业标识、商标标识方面的材料永久专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久表 A1.4 文书档案 -财务审计〔代码3〕序号归档文件范围保管期限1财务管理财务管理制度、规定、方法、通知长期财务管理方案、总结短期固定资产的新增、报废、调拨材料长期生产财务和本钱核算永久税务方面的材料永久2审计工作上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件长期审计意见、审计报告及批复等永久审计工作会议记录、纪要、方案、报告、总结、调查材料、方法、一般的长期请示与批复等专项审计通知、报告、批复、评价书〔结论〕、调查与证明等材料重要的永久一般的长期下级单位报送的审计工作文件短期表 A1.5 文书档案 -人事劳资〔代码4〕序号归档文件范围保管期限1劳动人事与人力资源管理上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件长期企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久内部机构设置、名称更改、组织简那么、印信启用和作废、人员编制方面的永久有关文件干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久职工名册、劳动人事工作方案、总结、报表及调资方案等永久劳动保护、职业平安卫生、方案生育、保险的方针、政策、规定、统计报永久表等职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳开工资和社会保险文永久件、医疗、工伤保险、住房公积金劳资纠纷、仲裁方面的文件永久2教育培训工作上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件短期企业教育培训工作的方案、总结长期企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等长期企业教育培训工作统计报表等长期企业干部职工进修培训名单、合同等长期表 A1.6 文书档案 -生产技术管理〔代码5〕序号归档文件范围保管期限1生产调度生产调度工作方案、总结、报告长期生产作业方案的编制、执行及调度工作情况短期生产调度会议记录长期生产调度的职责、制度、规程永久生产活动综合分析短期2质量管理质量管理方案、措施、总结短期质量管理制度、方法、规定、条例长期产品质量检测、化验、试验材料长期质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材长期料全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件长期3能源管理能源管理的规定、方案、总结、请示、批复长期能源消耗定额管理材料长期节能工作方案、措施、总结长期统计报表长期4平安生产平安技术管理规定、通报、总结、会议纪要等长期事故报告、调查分析及处理材料长期平安教育活动的材料短期平安生产、消防方面的材料短期统计报表长期5科技管理科技开展规划、方案、总结，科技工作规定等长期技术革新和合理化建议文件短期新产品开发、科技成果管理、技术引进长期学术论文、考察报告、专题总结长期统计报表长期6环境保护环境保护规划、方案、总结长期环境保护制度、管理方法长期环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告长期统计报表年度以上的统计报表永久半年、季度、月的统计报表短期7计量工作计量工作规划、方案、总结短期计量工作管理规定长期计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录短期计量管理工作方面的材料短期统计报表年度以上的统计报表永久半年、季度、月的统计报表短期8标准化工作标准化管理的规划、制度、方法、规定长期标准化管理方案、总结长期生产技术标准、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久表 A2.1 科技档案 -根本建设类序号归档文件范围保管期限1工程前期资料立项文件工程建议书、工程建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、批复、领导讲永久话、专家建议文件、调查资料及工程评估研究材料建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划永久许可证及其附件，划拨建设用地文件勘察、测绘、设计及审批文件工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规永久划设计条件和规划设计条件通知书初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查长期意见有关行政主管部门〔人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等〕批准文件，政府有关部门永久对施工图设计文件的审批意见开工审批文件建设工程列入年度方案的申报文件、批复文件或年度方案工程表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设工程规划许可证及其附件，建设工程永久开工审查表，建设工程施工许可证综合文件2招投标资料招标书、投标书、答疑、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书、招标、确定评委的请示及批复、评标记录和评标报告、中永久标通知书3设计资料厂区平面图、地下管线图永久4合同资料〔土建、设备、其它〕合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久征、租用土地合同、协议永久勘察设计、施工承包及监理委托合同长期5施工文件资料开工报告工程开工 / 复工审批表长期工程开工 / 复工暂停令长期施工组织设计及审批表长期图纸会审、技术交底图纸会审记录长期技术交底长期设计变更、洽商记录长期设计变更通知单长期洽商记录长期原材料、成品、构配件设备出厂质量合格证及检〔试〕验报告主要原材料及构配件出厂证明及复试报告〔汇总〕目录长期水泥、砂、石、钢筋〔材〕、砌块、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂〔试〕长期验报告及复试报告水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试长期验报告混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工长期技术资料厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备，各类地下管线井室设施，长期产品等出厂合格证书及安装使用说明、原理图。
人事档案管理制度及相关表格-录用情况
人事档案管理制度及相关表格-录用情况
录用情况（由人力资源部填写）
部 门 岗位 职 级
报到日期
聘用形式
试用期 合同期限 薪 资
试用期 津 贴
福 利
保
险基
数
： 公
积
金基
数： . 转 正
.
其他说明（其它福利补贴）：
行政人事部意见：
用人部门意见：
区域/事业部总经理意见：
专职
兼职小时工
公司规定津贴
其他
公司规定
其他
注：1、经理级及以上职级员工由事业部总经理、区域总经理批准，报总部行政中心；
2、主管级（含主管）以下员工由事业部总经理批准，报区域行政人事部备案。
人力资源全套管理制度和全套表格模板
人力资源管理企业的人力资源是指能够推动整个企业发展的劳动者的能力的总称，它是一种很重要的资源。
第一部分：人力资源管理的任务、内容、流程一、人力资源管理的基本任务：根据企业发展战略的要求，有计划地对人力、资源进行合理配置，通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程，调动员工地积极性，发挥员工地潜能，为企业创造价值，确保企业战略目标的实现。
二、人力资源管理的内容：三、人力资源管理流程：从员工使用的程序来看，人力资源管理流程为：人力资源部门根据企业的目标，岗位需要，按照职务说明书要求招聘符合条件的员工，员工进入公司后，通过上岗培训，具备上岗资格后担任某一职务。
员工在使用一段时间后，公司要对员工考核，考核结果形成的信息反馈是调整员工使用（奖励、晋升、降级、辞退）依据。
流程图如下：第二部分：XXX公司人力资源管理建设的步骤及具体内容：一、XXX公司人力资源管理建设的步骤具体步骤：分为四个阶段：第一阶段：99年3月15日——3月27日1．确立公司人力资源管理建设的整体框架（3月27日前完成）2．建立健全公司的人事管理制度（3月27日前完成）第二阶段：99年3月27日——4月15日根据现有的组织机构、岗位的设立，各部门进行职务调查和分析，编制每个岗位的职务说明书。
第三阶段：99年4月15日——5月5日1．编制公司薪资方案。
（4月20日完成）根据职务说明书，一方面进行岗位评估，确定各岗位的等级，由此确定工资等级，编制薪资方案（基础工资）部分。
2．编制绩效考核方案（5月5日完成）根据植物说明书，设定各岗位的年度工作目标，实现目标管理，确定绩效考核的标准，编制员工考核办法，以此决定奖金的发放、晋升的标准。
第四阶段：99年5月5日——6月30日建立和完善公司的人力资源规划、人力资源信息系统、招聘录用程序、培训与开发规划、员工的激励措施、人事调整制度、员工的福利计划、劳动合同等人力资源的其他内容。
人事档案表格大全
□十分稳定，转工作时经认真慎重考虑
5、对工作热忱 10、总体评价
□对工作不太热忱，可有可无 □ 劣
□十分注重工资待遇 □ 常
□可以□ □ 好
□十分积极 □ 十分好
11、其他评价：
__________________________________________________________________________________________________________________________
相
片
性别
户
籍
县市街
(区)村邻段路弄号楼
城乡路
电
话
血型
住
址
县市街
（区）村邻段路弄号楼
城乡路
姓名
最
高
学
历
学校名称
系科组别
起讫年月
年制
毕业
家庭状况
到职
日期
年月日
称谓
姓名
出生年月
工作单位
或就读学校
籍贯
年月日
出生日期
年月日
工作单位公司行呈
职位
主管
职称
起讫
年月
工龄
工资
年月日
经
历
年月日
婚姻
□已婚□未婚
年月日
劳保
日期
身份证、学历证书（学生证）、职称证书、一寸免冠近照5张、正规医院体检书。
另，接通知后，如您的住址等有变化，请直接与公司人力资源部联系。
1、报到时间年月日上下午时分
员工内部调动审批表21
员工内部调动交接表22
调令23
调令23
辞退人员工资单24
企业管理资料范本-行政管理常用表格页
第一章管理管控部职责描述(一)管理管控部工作职责一览表第二章管理管控部组织管理管控(一)部门机构组织结构与责权表(二)行政办公工作一览表部门机构：人数：填写日期：年月日(三)行政办公职位规范表(四)企业员工处罚通知单年月日年月日第三章办公事务管理管控(一)行政费用计划表编号：单位：元(二)行政费用申请单编号：部门机构：填写日期；年月日单位：元报销人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法：审核人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法：主管领导人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法：(三)通讯费用报销单月日编号：填写日期：年(四)外勤费用报销单(五)车辆费用报销单编号：填表日期：_年月日(六)招待费用报销单编号：填表日期：年月日(七)公务联系单(八)参观许可证(九)接待用餐申请表(十)公关工作计划表(十一)会议记录表编号：填写日期：年月_日(十二)年度会议计划表(十三)会议审核相关项目表(十四)决议事项确认表(十五)决议事项实施表会议名称：(十六)会议室使用申请表填写日期：年月日(十七)印章使用登记表(十八)印章使用审批表注：请在关键备注栏中简要说明本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章用途(十九)印章使用申请单(二十)印章管理管控登记表(二十一)印章使用范围表第四章网络信息管理管控(一)计算机故障维修记录卡部门机构：日填写日期：年月(二)计算机网络报修登记表(三)计算机网络设备档案表设备使用部门机构：第五章文书档案资料管理管控(一)收(发)文登记表(二)公文传递单填写日期：年月日(三)公文会签单(六)档案调阅单编号：填写日期：年月日(七)信件接收登记表年份：月份：(八)外发信件登记表(九)借阅登记表年_月_ _ 日(十)丢失报告单填表日期：年月日第六章提案管理管控(一)相关项目提案表填写日期：年月日(二)会议提案表(三)企业员工提案汇总表编号：时间：年__月(四)优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日(五)提案实施成果评分表注：此表用于重大建设性提案的评分。
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企业人事、档案管理表格
一、企业人事资料表
卡号 工号 姓 名 性别 年龄 籍 贯 现住址 学历 身份 证号 卡片归类
1 2 3
填表人： 制表日期： 年 月 日
制度是以执行力为保障的。“制度”之所以可以对个人行为起到约束的作用，是以有效的执行
力为前提的，即有强制力保证其执行和实施，否则制度的约束力将无从实现，对人们的行为
也将起不到任何的规范作用。只有通过执行的过程制度才成为现实的制度，就像是一把标尺，
如果没有被用来划线、测量，它将无异于普通的木条或钢板，只能是可能性的标尺，而不是
现实的标尺。制度亦并非单纯的规则条文，规则条文是死板的，静态的，而制度是对人们的
行为发生作用的，动态的，而且是操作灵活，时常变化的。是执行力将规则条文由静态转变
为了动态，赋予了其能动性，使其在执行中得以实现其约束作用，证明了自己的规范、调节
能力，从而得以被人们遵守，才真正成为了制度。“制度”。是在通过其执行力对人们的行为
起到规范作用的时候才成为制度的，使其从纸面、文字或是人们的语言中升腾出来，成为社
会生活中人们身边不停发生作用的无形锁链，约束、指引着我们的行为和尺度。无论是正式
制度还是非正式制度都须有其执行力，只不过差别在于正式制度的执行力由国家、法庭、军
队等来保障，而非正式制度的执行力则是由社会舆论、意识形态等来保障的。在笔者看来，
认清制度所具有的执行力是剖析制度本质的首要条件。