人事档案管理系统1937741490
人事档案管理系统(java)
人事档案管理系统(java)人事档案治理体系系、部：运算机科学与信息系学生姓名：唐明辉指导教师：周瑞玲职称专业：软件技巧班级：0802完成时刻：2011.05.10摘要人事档案的治理是企业治理中的一个重要内容，跟着时代的进步，企业也逐步变得宏大年夜起来。
若何治理好企业内部职员的信息，成为企业治理中的一个大年夜问题。
在这种情形下，开创一小我事档案治理体系就显得专门须要。
本体系结合公司实际的人事、轨制，经由实际的需求分析，采取功能强大年夜的Myeclipse作为开创对象而开创出来的人事档案治理体系。
全部体系从相符操作简便、界面友爱、灵活、有用、安稳的要求动身，本企业人事档案治理体系具有如下功能：重要实现对职员的人事档案材料进行有效的录入、修改和删除，依照职工编号或姓名对相符前提的职员人事档案材料进行修改以及依照职工编号或姓名对相符前提的职员人事档案材料进行删除，依照职工编号或姓名查询相符前提的职员人事档案材料，并打印查询成果等功能。
全文重要分五个部分：第一部分，是本课题的来源和课题研究的目标和意义；第二部分，是开创对象的选择，本体系重要应用的是Myeclipse作为体系前台应用法度榜样开创对象，MySQL作为后台数据库；第三部分，是体系的需求分析，主假如人事档案治理体系的需求分析、体系功能设计和数据库的设计；第四部分，重要介绍了各个功能模块的功能和重要的代码；第五部分，是软件的测试。
关键词：信息治理；人事档案治理；人事治理档案体系；Myeclipse；MySQLABSTRACTPersonnel file management is an important part of management, with the progress of the times, companies have gradually become a huge up. How to manage internal employee information, become a big issue management. In this case, the development of a personnel management system, it is very necessary.This system combines the company's actual personnel, systems, the actual demand analysis, the use of powerful development tools Myeclipse developed as a personnel file management system.The entire system from the simple, user friendly, flexible, practical, safe requirements, the enterprise personnel management system has the following functions: the main personnel files of employees to achieve effective data entry, modify, and delete, according to staff numbers orName of the eligible employees personnel file information to modify and employee number or name under the eligible employees of the personnel files of deleted data, employee number or name query based on eligible employee personnel file data, and print query results and other functions.Full-text is divided into five parts: The first part is the subject of the origin and purpose and significance of the research; second part of the choice of development tools, the system is mainly used as the system is Myeclipse foreground application development tools, MySQL as the Background database; third part is the system requirements analysis, mainly personnel management system requirements analysis, system design and database design functions; fourth part introduces the function of each module and the main code; V Part of the software testing.Keywords:information management; personnel management; personnel management file system; myeclipse; mysql目次引论 (5)1 课题的来源与意义 (6)1.1 本课题的来源 (6)1.2 本课题研究的目标及意义 (7)1.3 本课题的研究近况 (7)2 开创对象的选择 (8)2.1 开创软件MySQL的介绍 (8)2.2 开创软件Myeclipse的介绍 (9)3 体系分析与设计 (10)3.1 体系分析 (10)3.1.1 体系需求分析 (10)3.1.2 可行性分析 (11)3.2 体系功能设计 (12)3.2.1 体系的功能分析 (12)3.2.2 体系功能构造 (13)3.3 数据库设计 (15)4重要功能模块设计 (18)4.1 体系登录设计 (18)4.1.1 体系上岸模块的功能 (18)4.1.2 体系上岸的代码设计 (21)4.2 体系用户治理模块 (23)4.2.1 体系用户治理的功能 (23)4.2.2 部分代码（更新） (26)4.3 职员信息治理模块 (27)4.3.1 职员信息治理模块的功能 (27)4.3.2 部分代码（查询代码） (31)4.4 工资治理模块 (33)4.4.1 工资治理模块的功能 (33)4.4.2 部分代码（修改代码） (34)4.5 考勤治理模块 (35)4.5.1 考勤治理模块的功能 (35)4.5.2 部分代码（查询代码） (36)5 体系测试 (37)5.1 软件测试的目标 (37)5.2 软件测试的过程 (38)重要参考文献 (39)停止语 (40)申谢 (41)引论人事档案治理是结合公司实际的人事、轨制，经由实际的需求分析，采取Myeclipse作为开创对象而开创出来的人事档案体系。
人事档案管理系统
• 与其他管理系统的集成与协同：系统可以与其他管理系统共享员工信息，提高管理效率 • 大数据和人工智能技术的应用：系统可以利用大数据和人工智能技术，进行员工信息分析和挖掘，提供个性化
人事档案管理系统的后端技术 架构
• 人事档案管理系统的后端技术架构主要包括Java、Python和 Node.js等编程语言
• Java：适用于构建稳定、高性能的企业级应用 • Python：适用于构建简洁、易用的应用，适合数据分析和处
理 • Node.js：适用于构建高性能、实时的应用，适合构建后端
02
人事档案管理系统功能及特点
人事档案管理系统的核心功能
• 人事档案管理系统的主要核心功能包括员工信息管理、工作经历 管理、职业技能管理和职业发展规划等
• 员工信息管理：系统可以实现员工个人信息的录入、查询、修 改、删除等操作
• 工作经历管理：系统可以实现员工工作经历的录入、查询、修 改、删除等操作
完整性
人事档案管理系统的 系统监控与维护
• 人事档案管理系统的系统监控与维护主要包括系统监控、系统优 化和系统升级等
• 系统监控：实时监控系统运行状态，发现系统故障和性能瓶颈 • 系统优化：根据监控结果，优化系统配置和性能，提高系统稳
定性 • 系统升级：根据企业和员工需求，进行系统升级和功能改进
06
• 人事档案管理的需求分析主要包括员工信息、工作经历、职业技能和职业发展等方面 • 员工信息：系统需要记录员工的个人信息，如姓名、性别、出生日期、联系方式等 • 工作经历：系统需要记录员工的工作经历，如职位、公司名称、工作时间、职责等 • 职业技能：系统需要记录员工的职业技能，如技能名称、技能等级、证书等 • 职业发展：系统需要为员工提供职业规划、培训建议等信息，帮助员工实现职业发展
人事档案管理系统
人事档案管理系统人事档案管理系统（HRIS）是一种基于计算机技术的人力资源管理工具，用于处理、管理和维护组织的人事档案信息。
HRIS系统可以协助员工的招聘、培训和福利，支持员工信息的跟踪和记录，以及有助于有效地利用组织资源并提高运营效率。
HRIS系统的功能通常包括以下几个方面：1.人事信息数据管理：HRIS系统可以存储、处理和更新关于员工的个人信息、工作经历和资格认证等信息。
透过数据分析和人力资源规划，组织可以更好地实现人员的配备和分配。
2.员工招聘管理：HRIS系统可以帮助组织对招聘流程进行协调和管理，包括职位发布、简历筛选和面试安排等。
通过数字化流程自动化，组织可以更好地掌握人才流动信息及快速响应市场变化。
3.员工培训和发展管理：HRIS系统可以记录和跟踪员工的培训和发展计划，可以包括学习资料、学习进度和评估结果等。
4.绩效管理和薪酬管理：HRIS系统可以赋予人力资源部门评估员工的能力，跟踪和记录员工的绩效，以便作出适当的职级调整和薪酬安排。
5.员工福利管理：HRIS系统可以处理和管理员工的福利计划，例如保险、医疗、休假和退休金等。
组织可以通过此功能为员工提供更好的劳动条件，提高员工的工作满意度和忠诚度。
6.员工自助服务：HRIS系统可以提供给员工使用的在线服务平台，包括工资单下载、福利计划参与申请、采购申请以及绩效评估记录等。
7.安全性和合规性管理：HRIS系统可以保证员工的隐私信息得到保密处理，以及符合相关的法规法律要求。
除了以上的功能外，HRIS系统还可以与其他业务系统（例如财务管理系统）进行集成，以区分和监测组织效能的各个方面。
尽管人事档案管理系统提供了无数的方便，但组织在使用该系统时应该注意以下几个方面：1. 数据管理：HRIS系统应该定期检查数据的准确性和时效性。
HRIS系统硬件磁盘的存储和备份也要做好，以确保数据备份的完整性和安全性。
2. 数据隐私：HRIS系统存储了员工的个人信息，因此组织必须有保证数据隐私和保密性的措施，并遵守相关的法规法律要求。
人事管理记录查询系统-更新版
员工生日提
使用说明：
⓵请先在“员工信息录入”表中填写员工基本信息； ⓶首页点击对应的图标，可直接链接到对应的表中； ⓷任何涉及员工信息修改的，请在“员工信息录入”表中修改； ⓸在“员工结构分析”表中，其图表自动生成； ⓹在“员工信息查询”表中的"D1"单元格中，只需输入员工编号，员工信息自动显示；
⓺在“员工生日提醒”表中的"H1"单元格，只需选择月份，其它信息自动生成的，辅助列请勿随便删
系统
员工生日提
信息自动显示；
动生成的，辅助列请勿随便删除。
数据库课设--人事档案系统说明书
数据库课设–人事档案系统说明书1. 简介人事档案系统是一个基于数据库管理的应用系统，旨在帮助企事业单位高效、有序地管理和查询员工档案信息。
本系统基于XX数据库管理系统，使用XX编程语言开发，实现了对员工信息的增加、删除、修改和查询等功能。
2. 系统功能模块人事档案系统主要包括以下功能模块：2.1 用户管理模块用户管理模块负责对系统用户进行管理，包括用户注册、登录、修改密码等功能。
2.2 档案管理模块档案管理模块是系统的核心模块，负责对员工档案进行管理，包括档案的增加、删除、修改和查询等功能。
2.3 信息查询模块信息查询模块提供员工档案信息的查询功能，用户可以根据不同条件（如姓名、工号、部门等）进行查询。
2.4 统计分析模块统计分析模块对员工档案信息进行统计分析，为决策提供数据支持。
如：按部门统计员工人数、按学历统计员工比例等。
2.5 系统设置模块系统设置模块负责对系统进行配置，包括权限设置、参数设置等功能。
3. 系统使用说明3.1 用户注册与登录新用户需在系统注册，填写用户名、密码等信息。
已注册用户输入用户名和密码登录系统。
3.2 档案管理3.2.1 增加档案1.进入档案管理界面。
2.点击“增加”按钮，进入档案增加页面。
3.填写员工信息，包括姓名、工号、性别、出生日期、籍贯、联系电话、邮箱、部门等。
4.点击“保存”按钮，完成档案增加。
3.2.2 删除档案1.进入档案管理界面。
2.选中要删除的档案，点击“删除”按钮。
3.确认删除后，系统提示删除成功。
3.2.3 修改档案1.进入档案管理界面。
2.选中要修改的档案，点击“修改”按钮。
3.修改需要更新的信息，点击“保存”按钮。
3.2.4 查询档案1.进入档案管理界面。
2.在查询框中输入查询条件，如姓名、工号等。
3.点击“查询”按钮，系统显示查询结果。
3.3 信息查询3.3.1 按条件查询1.进入信息查询界面。
2.在查询框中输入查询条件，如姓名、工号等。
人才交流档案管理系统
《人才交流档案管理系统》是工作人员对档案进行管理的得力助手,人才交流档案管理系统汇集了档案流动的全部过程,能够及时迅速的查看到档案流动的最新状况,它最大的功能就是方便档案管理、方便查询、方便统计和方便档案流向查看。
本系统目前在内容上,它包括了收费管理,档案入库,档案转出,录用档案,录用提档,转出人才,辅助工具,基本资料;在操作上，它集输入、维护、查询、筛选、统计和各种处理为一体，信息导入导出可实现信息备份，灵活、专业的报表设计，形象、增强的数据处理,为您大大节省工作时间，提高工作效率。
科学的管理方法会给您带来无限的效益。
表格界面根据当前选定节点指定的连接数据源，以表格的形式显示信息内容，如果信息节点同时包含主表和从表，则表格界面分为上下两部分，分别显示主表和从表，如果有多个从表，则从表部分以多页控件的方式显示多个从表，可以通过单击相应的按钮选择查看相应的从表。
表格界面除了有表格显示数据外，还有配套的记录导航按钮，通过导航按钮可以控制记录的移动。
【记录导航条】通过记录导航条可以对记录进行移动、插入、删除、修改、保存、取消修改等操作。
控件按钮名 称 功能第一条记录移动记录指针到第一条记录上一条记录移动记录指针到上一条记录下一条记录移动记录指针到下一条记录最后一条记录移动记录指针到最后一条记录插入记录按钮在当前记录前面加入一条新记录删除记录按钮删除当前记录编辑记录按钮使当前记录处于编辑状态保存记录按钮保存当前记录的修改撤销修改按钮撤销对当前记录的修改（表 格 界 面）很多情况下希望一步得到多个条件复合在一起的查询，这种情况下使用复合查询，单击主窗口工具栏上的“复合筛，进入复合筛选窗口。
：根据当前表格生成报表，并且可以预览、打印输出和保存修改。
：可以把数据导出到：对表格显示列（字段）进行临时筛选，以便更好的显示数据信息或打印输出。
：根据表格界面上某一（或多个）列的数据分组显示。
：执行复合临时筛选：取消复合临时筛选：刷新数据源和取消有单击字段标题而形成的字段排序。
档案管理系统使用指引
3.1 文件录入表单--著录项目
“正题名”：为文件题名。 “附注”：是在有必要对该文件作出注释时填写。
3.1 文件录入表单--著录项目
“第一责任者、其他责任者”：“第一责任者” 即文件形成者，以材料上的公章为准；党政 联合行文时，责任者的拟定应写党组织的名 称。
“归档单位”：就是文件录入单位，一般情 况第一责任者与归档单位是同一个。
“输入员”：为著录档案信息人员的姓名。
3.1 著录项填写完成的文件录入表单
著录信息全 部输入后， 点击左下角 的“添加”， 完成该文件 信息的著录。
文件级著录完成
文件著录完 成后，“档 案文件信息 管理”界面 如右图
3.2 全文信息著录
点击档案材 料“全文” 对应栏进行 全文信息录 入。
“三级目录”：为保管期限，保管期限的代 号分别是“永久”-“Y”，“定期30年”“D30”，“定期10年”-“D10”。
3.1 文件录入表单--著录项目
“实体分类号”：由材料形成的年度和单位分类号组 成。格式为“JX·年度-WCXY1-Y ”、 “XZ·年度XWB1-D30”、“年度-CK12-Y”等。实体分类号的 字母要大写。
档案管理系统使用手册
——部门档案归档培训资料
档案管理系统使用
1.系统登录 2.修改个人信息 3.档案著录 4.修改著录信息 5.目录打印 6.档案查询
1. 系统登录
方法一：在WEB浏览器地址栏输入 http://218.194.177.19/
方法二：进入档案馆网页，点击档案管 理系统登录
3.1 文件录入表单--著录项目
“页数”：为本档案材料的实际页数，如有请 示批复的文件，则请求批复在前并重新编号。
《人事档案管理系统》使用说明书
《人事档案管理系统》使用说明书一、系统简介该人事档案管理系统旨在对企业人事档案进行信息化日常管理，业务包括：（1）员工个人信息的查询与维护。
员工可以查询自己的各项档案信息，包括基本信息、培训信息、考勤信息、考核信息和奖惩信息；员工可以修改自己的联系方式和生日（对其他信息的修改需要管理员或具有相应权限的用户进行操作）。
（2）员工管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工信息。
对员工信息的查询支持多条件组合查询。
（3）考勤管理具有该权限的用户可以查看按月统计的员工考勤记录（普通员工只能在个人信息查询模块查看自己的按天列出的历史考勤记录）。
（4）培训管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改培训项目，以及将员工添加到培训中或从培训中移除。
（5）考核管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工考核成绩（业务流程还未实现）。
（6）奖惩管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工的奖励和惩罚记录（业务流程还未实现）。
（7）权限管理具有该权限的用户可以查询权限的授权情况，将员工（系统用户）添加到现有角色以及从所属角色中移除。
（8）角色管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改角色权限。
（9）账户设置用户可以修改登录密码。
（10）工资管理入职时间每满两年工资上涨浮动10%。
（触发器来实现）二、系统登录与当前可用的系统用户系统登录界面如下图所示：系统使用用户ID（即员工ID）和密码登录。
由于不同用户具有的权限不同，登陆后显示出的模块不同。
本说明书中使用用户ID“1”和密码“123”登录系统，作为使用说明。
登录系统后，显示的导航界面如下：当前可用的用户ID（系统中已录入的员工）及密码保存在数据库中的Users表中。
可使用Windows身份验证（具有管理员权限）或SQL Server身份验证下的登录名sa（即数据库管理员，密码在安装数据库时已指定）和登录名Suna（本系统使用的数据库用户，密码为suna2013，只有有限的权限）登录数据库EmployeeManage，即可查看到该表。
人事档案管理系统
前言：过去做人事档案时，总想找一款合适的HR软件使用，但是一次次的都是需要注册，而且还有不少的恶意 但是需要付费，而且都无法按照自己的需求来做一些设置，软件是通用型的，无法尽善尽美。
偶然上微软的 过也没有想到要做什么人事档案。
进了震旦集团后，不断地对Excel的功能进行探索和研究，初步做了一些比 术限制，没有进一步完善。
直到进入了丰田通商公司后，由于人事档案的要求较迫切，不得已重操旧业，把 行的要求进行修订，就形成了现在的版本。
由于本人时间及水平所限，以及Excel本身功能上的不路，有些功 不便敬请谅解！在这里感谢各位同行的支持和建议，希望能给大家带来方便，省钱省心，祝大家使用的愉快！一、关于本系统本系统完全使用Excel2003自带的函数完成所有的功能。
二、基本的资料设置(一)关于部门设置1.点击【部门单位】即可输入所属单位的名称，这里跟部门有相同也有不同的地方，原设计的目的是针对 公司的，部门也可以在这里输入，不过另一个部门可以为空了。
2.点击【学历/部门/职务】输入部门名称，如果是小公司，这里就可以为空，改在【部门单位】那里输入(二)学历/职称/职务设置点击【学历/部门/学历】按钮，进入到[学历]表中，在这里可以设置学历、部门、学历、职称信息，完成 (三)籍贯设置点击【籍贯】铵钮启动籍贯表，在这里输入省籍数据，大家可以在这里调整数据的顺序，使用频率高的放三、数据录入(一)输入员工基本资料击点【录入员工基本资料】按钮启工员工资料表，在这里输入员工的信息，这里会出现一些无法输入的栏 (二)学习及培训资料点击【教育及培训经历】按钮启动，输入员工求学的经历以及参加的培训经历，目前只设计4栏，应该说 这里需要注意，要先输入员工的基本资料后再来这里输入学习的经历。
(三)工作经历点击【工作经历】按钮启动工作经历表，在这里输入员工的工作经历，一般只要求输入6家公司，从最近 提醒一下，最后先输入员工的基本资料后再输入此项。
人事档案信息组织与人事档案信息管理系统
伍靖技 术 协 作 信 息
２ ０ １ ５ （ ２ ５
人事档案信息组织与人事档案信息管理系统
任伟停 ， 九三管 理局
摘 要： 人事档案信息组织与人事档案信息管理系统的建立， 都是为了更好地开发利用人事档案信息资源和服务于社会， 是属
于 高层 次 的 开 发 利 用 工作 。
能； ５ 保持 系统与外 界的联 系和沟通 ， 随 时 算机信 息网络 的发展 ， 将改变 传统 的人事 人 事档 案信 息 管理 系统 是 人 事档 案 吸取 其他信息 系统的优 点和长 处 ， 以达到 档 案信 息组织 方式 ， 产生新一 代的 人事档 信 息组织 的最高表现 形式 ， 是人 事档 案信 系统与外界环境 的动态 平衡 。 案信息 系统 ， 使人事档 案信息 组织 与检 索 息组 织发展到高级阶段的产物 。它对人事 人事 档案 信 息管 理系 统 的性 能 可从 步入新 的阶段 。因为在 网络环境 下 ， 人事 档 案信 息 进行 收集 、 整理 、 加工 、 存贮 ， 并 以下几方 面进行 评价 ： ｌ 信 息的完备性 。系 档案信 息资源 多以数据 库 、 信 息库 的形式 通 过一定 的技术 装备和技 术手段 ， 实 现人 统是 否存贮 了足够 的人事档案 信息 ， 来满 存在 ，除了传统 的人事档 案信 息之外 ， 还 事档 案信息的传递与交流 。它是文献信息 足用户 的多种 需求 。 ２ 系 统的效率 。 系 统能 包 括 大量 的 图形 、 图像 、 声音 、 视 频信 息 系统的重 要组成 部分 ， 与社会 其他信 息系 否快 速 、 方便 、 有效地提 供信息 服务 ， 具有 等 。因而信 息组 织与检索的对象逐渐多样 统和工作 系统有 着密切联 系 ， 具有一 般信 较高 的检全率 和检准率 。 ３ 安全 『 生。 包 括信 化， 其范 围也 随之 扩 大 ， 已 不再局 限于对 息系统的特性 。 息安 全和系统 运行安全 等 。具 体 而言 ， 系 人事档 案文献 特征 的描 述 ， 而是深 入到知 人事档 案 信息 管理 系 统 由输 入 子系 统提 供的信 息是否准 确可靠 ， 有 无保密 措 识单 元 、 信息单元 中去 。叉 因为信 息量 剧 统 、 存 贮加 工系统 、 输 出子 系统 、 反 馈子系 施 ， 能 否合 法监 控 ； 系统 发 生故 障 的概 率 增， 信息 传递 速度 加快 ， 要 求采 用 自动 化 统组 成 ， 各 子系 统 具有特 殊 的 功能 ， 输入 是 否较低 ， 排除故 障的措施 是否有效果 。４ ． 的 人事档案信 息组织 手段 ，如 自动 分类 、 子系 统 是收 集 、鉴 定和 筛选 人事 档 案材 兼容 性 。系统 各组成 要素之 间 、 系统与 其 自动标引 、 自动编 制和管 理分类 表 、 词表 ， 料， 使有价 值的人事档 案信 息资源 不断地 他信息系 统之 间能 否分享信 息处理 成果 ， 自动编 制 目录 、 索引、 文摘 以及 自动 搜 索 输入到 系统 中 ， 形成 人事档 案信 息管理 系 在 较 高程 度上 实现 人 事档 案信 息 资源 共 等 。此外 ， 用户成 份也发生了很大变化 ， 要 统丰 富的信息 资源 ； 存贮加 工子系 统是对 享。 ５ 展性。 能否方便地增加结构 和功能模 求信息组 织方式透明化 、 易用化 。今后 ， 网 人事档 案 中包 含的信 息进行揭 示 、 加工 与 块 ， 以 随时 适应 外界 环境 的变 化 ， 使系 统 络 环境 下 的人 事档 案信 息 组织 方 式将 更 组织 ，以档案条 目和机读 数据 的形 式 ， 对 不断完善 。 应 注重采 用 自由文 本方式 、超媒体 方式 、 收 集来 的 人事档 案 材料 进行 特 征描 述 和 参 考 文 献 主 页方式 、 联机编 目等方式 。 信 息存 贮 ，使大 量繁 杂 的档 案 信息 有 序 ［ １ 】 孟娥 。组织人事档 案管理 系统【 Ｃ 】 ． 贵州 ｌ 目 由文本方 式 。它 是对非 结构 化的 化 、 系统化 ， 以便检索 和利用 ； 输 出子系 统 大学， ２ ０ ０ ９年。 ２ ］ 王晓 惠。基 于 Ｕ Ｍ Ｌ的高校组 织人 事档 档 案 全文 信 息进行 组 织和 处理 的 一种 方 是提供多种检索途径和检索手段 ， 将经过 ［ 加 工处 理后 的 人事 档案 信 息提 供给 社 会 案 管理 系统建模 研 究【 Ｊ 】 ． 中国制造 业信 息 式。它无 需前控 ， 也不 需要用 规范化 语言 使 用户 能迅 速 、 准 确地 查找 到 自己 化 。 ２ ０ ０ ９ （ ２ １ ） 。 对 人事档 案信息进 行复 杂的前处理 ； 它不 利 用 ， 是 对人事 档案特 征的格 式化描述 ， 而是用 所需要 的人事 档案信 息 ； 反 馈子 系统是 通 自然语言 深入揭示 档案 文献的知 识单元 ， 过统 计和用 户调研 等方式 ， 随 时掌握和 分
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10.添加新部门 图3.1.3-10 添加新部门
11.修改部门信息 3.1.3-11 修改部门信息
12.删除部门信息 图3.1.3-12 删除部门信息
13.显示所有部门信息 图3.1.3-13 显示所有部门信息
14.备份系统数据 图3.1.3-14 备份系统数据
15.恢复系统数据 图3.1.3-15 恢复系统数据
3.1.4 数据流图
图3.1.4-1：人事档案管理数据流图
图3.1.4-2：系统帐户管理数据流图
图3.1.4-3： 系统数据管理数据流图
数据字典
3.2 对性能的规定
3.2.1 精度 本系统要求输入的年龄为整数。
3.2.2 时间特性要求 系统的更新处理时间应该在可接受的范围内。 系统的数据查询时间应该在可接受的范围内。 系统的数据统计时间应该在可接受的范围内。 3.2.3灵活性 操作方式上应该能够满足鼠标和键盘任意切换的需要 能够支持Windows2000,和Windows XP的运行环境 留有与其他系统的接口
3.3 输入输出要求 对人事档案中“姓名”的输入要求不超过4个汉字或8个应为字符； 对人员所属部门只能选择而不能由键盘输入。 对人事档案统计表既能够以表格的方式输出又能够以柱状图输出
3.4数据管理能力要求 由于企业对人员的历史资料进行永久保存，再加上企业调进或
调出人员频繁，因此对数据的存储有一定的要求； 要求提供数据的备份功能。
开发人事档案管理系统是企业的人事档案 管理工作事项了信息化、规范化，不仅是企业能 高效率完成人事管理的日常工作，还时企业深入 开发利用人力资源成为可能。
2.2用户的特点 本软件的最终用户是XX企业人事部门的工作人员。
部门有专职的认识数据录入人员，具有一定的计算机 操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息 维护员，对网络和数据库的操作比较熟悉，同时对VB 或Delphi编程有一定的经验；数据录入人员负责人事 数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的 备份和其他管理工作。企业的人员调剂与调出比较频 繁。 2.3假定和约束 企业的经费有限，开发时间紧迫，可以使用VB和 Delph进行软件编辑。3.1.2-1 账户管理用例图
(2)人事档案信息管理用例图 图3.1.2-2 人事档案信息管理用例图
(3)部门数据维护用例图 图3.1.2-3 部门数据维护用例图
1.增加新用户
3.1.3顺序图
图3.1.3-1 增加新用户
2.修改用户信息 图3.1.3-2修改用户信息
人事档案管理系统 1937741490
2020年5月23日星期六
1.1编写目的
1.引言
软件需求说明书的编写目的是为了使用户和软件开发者双
方对该软件的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发
工作的基础。本软件需求说明书的读者是系统开发人员或合同
约定的人员。
1.2项目背景
本系统的名称是：人事档案管理系统
3.5故障处理要求 在输入不符合定义格式的数据时，软件应提示信息，而不是
死机或删除已经输入的信息，然后再弹出输入界面重新开始。 3.6其他专门要求
要求能够按照照片进行检索。
运行环境规定
4.1设备 运行本软件要求处理器在奔腾3以上、内存在256MB以上的计算机。 4.2 支持软件 本系统支持的操作系统包括：Windows2000,和Windows XP 本系统支持的数据库：SQL Server2000 本软件的开发工具：VB6.0 4.3 接口 本软件通过若干个中间表实现与其他软件的通信。 4.4 控制 本系统通过“用户验证”模块进行用户登录的控制， 根据不同用户的权限调用不同的模块。
3.需求规定
3.1对功能的规定 3.1.1 系统功能 人事档案管理系统的功能可以划分为如下几个部分。 系统帐户管理：主要是对系统用户进行管理，包括登录、 推出、操作记录等。 人事档案管理：主要是对人事信息尽心数据维护和数据利 用，包括个人基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息 和工资信息的插入、删除和修改，人事信息的查询、浏览 、打印，分类汇总、统计和分析报表。 系统数据管理：主要是数据备份与恢复、部门数据管理、 企业常用数据管理等。
3.删除用户信息 3.1.3-3删除用户信息
4.获取用户当前信息 图3.1.3-4 获取用户当前信息
5.添加新员工 图3.1.3-5添加新员工
6.修改员工信息 图3.1.3-6 修改员工信息
7.删除员工信息 图3.1.3-7 删除员工信息
8.打印员工信息 图3.1.3-8 打印员工信息
9.员工信息查询 图3.1.3-9员工信息查询
1.4参考资料 【1】张海蕃：软件工程导论。北京：清华大学出版社， 2005 【2】石柱：软件工程标准手册。北京：中国标准出版社 ，2004
2．任务概述
2.1目标 人事档案管理是现代企业人力资源管理中
的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工 作。人事档案管理在信息化之前，在人员进出、 离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动 ，以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利 于管理的地方，不适应现代化的企业管理形势和 人力资源开发利用的要求。
实验截图
增加员工
查询员工
修改员工
删除员工
本项目的任务提出者是XX企业，开发者是浙江工业大学计算
机学院，用户是XX企业人事及相关部门，实现该软件的计算中
心是浙江工业大学计算机学院技术中心。
本系统能为其他的系统提供人事数据。
1.3定义 数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图 中包含的元素的定义的集合。 VB：Visual Basic Delphi：Windows平台下著名的快速应用程序开发工具 。