商铺租赁管理系统方案
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商铺租赁管理系统方案
辽宁维森信息技术股份有限公司
软件开发事业部
2015-01-29
1、项目概述
1.1 项目介绍
对于专业市场租赁企业内部日常如何合理、有效的管理好整个市场存在如下一些实际问题:
●主管领导无法及时了解市场的招商情况,手中报表不能实时反映市场实时的招
商情况;
●市场内空置场地出租与否不太明了,有商户来租用场地又不能很快的反映出是否空,
从而错失招商机会;
●合同等市场重要文件资料各部门调用中的人为遗失,很难轻易发现;
●营业用房租金的人工催收,不仅查询不便,效率较低,而且容易发生漏费逃费现象。
针对以上存在的问题,并且结合企业实际业务流程,本着简单、易操作的原则,我公司将为客户定制化开发《商铺租赁系统》。本系统采用先进的JAVA编程语言,B/S模式设计,统一系统平台和数据格式,并使用三层结构的模式,方便系统维护和升级,保证数据传输的安全;本系统采用“瘦客户端”的模式,只需对服务器端进行系统升级和维护,有效的节约维护成本和维护时间。
1.2 业务定位
通过定制化开发销售收费管理模块、发租金管理模块、财务查询统计模块功能,满足管理人员日常租赁信息的管理需求,让企业领导掌握商场各商铺的实时信息。
2、功能描述
2.1 业务流程
2.1.1 销售收费流程
销售收费业务流程
业务员
主管经理
业务开始管理商铺档
案
建立租赁合
同
档案复核
修改档案数据
区分档案类型:商铺(厅内),自营(厅内),门市,公寓,库房,物流,场地,库转门市,广告
商铺(厅内)
建立虚拟合同(系统自动创建)其他
合同复核
复核通过
复核通过
根据类型,收取相关费用系统记帐
业务结束
复核未通过
减免费用录
入
确认通过
确认通过
2.1.2 发租金流程
发租金业务流程
业务员主管经理业务开始
管理摊位档
案
建立委托协
议
档案复核修改档案数据
协议复核
复核通过
复核通过
发租金系统记帐业务结束
复核未通过确认通过
确认通过
设置管理费
减免
2.2功能模块描述
2.2.1 销售收费管理模块
2.2.1.1 区域管理
动态设置商铺区域,可以设置如:1号厅,2号厅……;在1号厅下可以继续设置如:1楼,2楼……;在1号厅1楼可以继续设置如:A区,B区,C区……等等,可以根据实际情况最多设置3级区域。同样可以公寓1楼>>一单元>>左侧,这样设置。
2.2.1.2 商铺档案管理
用户进入系统首先看到的是商铺查询列表,列出所有商铺信息,用不同颜色标记哪些欠费,哪些商铺空闲,哪些商铺废置等。列表界面上还集成了新建商铺、修改商铺、删除商铺、新建合同、续约合同、终止合同、缴费、催款功能。
商铺租赁管理图片
(1)商铺档案建立和查看功能(商铺租赁管理图片中的“添加”按钮和“商铺操作”列的“查看”按钮)。
档案的内容包括:商铺编号、商铺名称、商铺位置、商铺面积、商铺租金、商铺状态等。点击”添加”弹出档案新建管理界面:
备注:商铺状态设出租、闲置、废置三种状态;商铺信息的设置、修改关联到相关商铺合同;商铺档案一旦建立如果存在合约,则不能进行修改,租约终止才能进行修改;商铺档案建立后如果存在合约,则不能进行删除,租约终止才能进行删除。
(2)租赁合同管理功能(商铺租赁管理图片中的“合同操作”列的“新建合同”、“续约合同”、“终止合同”按钮)。
以商铺为单位,一个商铺对应多个合同。该功能实现合同的新建、续约、终止3个功能。没有合同修改功能,只能通过实现终止合同后再新建合同,来实现合同的修改。
新建合同,记录合同的基本信息,具体合同内容以合同电子版附件的形式附加。合同基本信息包括:合同编号、合同名称、合同金额、已支付金额、合同签订日期、合同终止日期、催缴日期、出租人名称、联系电话、银行账号、承租人名称、承租人联系电话、承租人银行账号、商铺编号、商铺名称、商铺地址、商铺面积、经营用途等。
合同续约,即实现原合同的终止,又与原承租人又新建新的合同的过程。通过选择某一合同进行续约,原合同信息会自动填写完成,无需再次填写,只需修改合同起止日期、合同费用等信息,以附件的形式重新添加续约合同电子版即可。
合同终止。管理者可以通过填写终止原因进行终止与承租人的合同。终止的合同只能作为历史记录查询,不能再进行修改。
(3)缴费管理功能(商铺租赁管理图片中的“缴款”列的“缴款”按钮)。
该功能根据商铺欠费的合同进行缴费。收费人员通过选择商铺,选择该商铺欠费合同,获得欠费信息,然后录入承租人缴纳的金额,即完成本次收款工作,包含应收金额,实收金额等信息。
对于退费的实现,只要在收费界面上输入负金额,即实现了退费功能。
2.2.1.3 催费管理
欠费商铺查询:可以列出已经欠费的商铺,按欠费金额和欠费时间排序。
2.2.1.4 缴费查询
缴费信息查询:可以按收款人员查询该人员某一时间段所收的费用明细及合计;也可以查询某一商铺的缴费明细信息及合计金额。
2.2.1.5 减免费用管理
主管经理角色的帐号才可以录入减免费用,减免费用录入方式与缴费类似,无需录入单据号,但是必须录入减免原因,减免的金额等同与收费金额,后台标识区分,前台可单独查询。
2.2.1.6 杂费收入管理
进入功能可以查看历史杂费收入记录,录入杂费收费事项,应收金额,实收金额,备注等信息。
2.2.1.7 保证金管理
进入功能可以查看历史保证金记录,可以看已退/未退状态,录入保证金需要录入单据号,联系人,联系方式,保证金金额,备注等信息。对每条保证金记录可进行退回操作,已退回的不允许二次操作。
2.2.2 发租金管理模块
2.2.2.1 摊位档案管理
发租金的档案区域与销售收费的档案区域公用,在区域下另建摊位档案,包含业主名称,