暨南大学研究生线上视频学位论文答辩实施方案
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研究生线上视频学位论文答辩实施方案
因故暂不能返校的研究生,在保证学位授予质量和规范程序的前提下,可采取线上视频答辩方式开展学位论文答辩。线上视频答辩工作具体实施方案如下:
一、线上视频答辩的准备
1.参加线上视频答辩的研究生,答辩秘书应至少在答辩前 5 天将电子版学位论文、全部学位论文评阅书等相关材料发送给答辩委员会成员,并将答辩时间、线上视频答辩和投票平台操作指南告知答辩委员会成员。
2.答辩秘书应至少在线上视频答辩前 3 天熟悉并掌握线上视频答辩平台(推荐使用腾讯会议)、线上匿名投票(推荐使用金数据)、录像软件(推荐使用EV 录屏)的使用方法,并建立视频答辩群,对线上视频答辩及投票流程进行提前预演,确保答辩过程不出问题。线上视频答辩需确保网络通畅,应准备一部智能手机(设静音并拒绝来电),在网络不佳时启用手机热点。答辩秘书应提前和答辩人、答辩委员会成员分别进行连线测试,确保音频和视频正常使用,答辩人的ppt演示每一页能正常显示。
3.答辩委员会成员、答辩秘书、答辩人皆通过电脑端(电脑端需配有摄像头和麦克风)登录线上答辩平台。
4.条件允许时,建议答辩委员会成员现场集中参加答辩会议。
二、线上视频答辩要求及步骤
1.线上视频答辩工作由学院严格按照《暨南大学学位授予工作实施细则》及《暨南大学研究生学位论文答辩基本程序》的要求组织,保证真实、完整,全
程记录,注意知识产权保护。
2.博士学位论文答辩委员会由5或7位同行专家组成,其中至少2位为校外专家,答辩委员会委员的半数以上应是教授(或相当专业技术职称)中,半数以上应是博士生导师,答辩委员会主席应指定具有正高职称的博士生导师担任。答辩委员会委员和论文评阅人最多重复1或2人。硕士学位论文答辩委员会由3或5位副教授(或相当专业技术职称)以上的同行专家组成,其中至少1位为非我校及申请人所在单位的专家。答辩委员会主席应指定具有正高职称的研究生导师担任,研究生导师应占半数以上。答辩委员会委员和论文评阅人最多重复1人。研究生学位论文答辩,申请人的导师皆不能担任答辩委员会委员,答辩委员会设秘书1人。
3.按照答辩时间,答辩秘书召集答辩委员会成员、答辩人进入线上视频答辩平台,论文答辩委员会主席宣布答辩开始。答辩人向答辩委员会承诺答辩过程完全由本人独自完成,无任何作弊行为,宣读学位论文“独创性声明”,以PPT形
式报告论文主要内容(硕士生报告时间约15分钟,博士生报告时间约30分钟)。
答辩委员及列席人员提出问题, 答辩人做出回答。论文答辩委员会秘书宣读论文评阅人的评阅意见,针对评阅专家的修改意见,答辩人向答辩委员会报告修改的情况或就评阅专家提出的问题做出解释。
4.研究生答辩结束后,答辩秘书屏蔽答辩人进行评议和投票表决。导师或者答辩秘书介绍学位申请人的思想品德、已修课程和成绩、科研能力、学习态度、学位论文工作等全面情况(导师介绍完毕退场)。答辩委员根据国务院国务院学
位委员会第六届学科评议组编写的《一级学科博士、硕士学位基本要求》,及全
国专业学位研究生教育指导委员会编写的《专业学位类别(领域)博士、硕士学
位基本要求》中对博硕士学位论文的基本要求,对学位论文和答辩情况进行讨论、研究,形成答辩委员会的评语,评语应包括有选题评价、设计方法或科研方法评价、研究成果评价、写作与业务水平评价、论文不足之处的评价、对答辩情况的概述等内容。答辩投票表决采用线上匿名投票,投票过程及投票结果记录由答辩秘书负责,投票详情截图应第一时间发给各位答辩委员会成员。电子表决内容与纸质表决票内容必须一致,包括是否同意毕业论文答辩通过(此项表决仅限学历教育类型学生),是否同意学位论文答辩通过,是否同意推荐为优秀论文,并给出学位论文答辩成绩评分。答辩委员会的所有表决决定,需经2/3以上(不含2/3)的答辩委员同意,方为通过。若答辩未通过,且是首次答辩,则对是否“同意修改论文后重新答辩”再次进行投票表决。
5.表决结果和答辩决议经答辩委员会主席认可后,答辩秘书再次向答辩人开放会议平台,主席宣布表决结果及决议。
6.答辩秘书需要完成相关记录并对答辩全程(含宣布投票结果)录像,同时对答辩各环节关键画面截屏保留 1-2 张。答辩结束后,答辩秘书须及时将线上视频答辩录像等相关文件打包提交学院审查。压缩包命名格式为“学院-学号-姓名-答辩日期”,资料包含:视频会议截图 1-2 张(所有成员在线状态)、答辩全程录像(含答辩主席宣读表决结果的音像)、学位论文答辩记录等。学院审查合格后,对该答辩进行确认并报研究生院学位办公室。学位办公室将对线上视频答辩进行抽查复核,不合格的答辩无效,需重新答辩。
7.如果因网络原因答辩中断无法进行,需重新安排时间完成答辩。
8.答辩人返校后,须补齐所有纸质材料的签字并提交至学院。