PPT制作的基础知识和技巧

1. BBBB
① CCC ② DDDD 2. BBBB
28号加粗
24号加粗 20号加粗
3. ……
（三）kiss原则
布局简单
文字少
花样少
• 风格简明
• 留天地宽
• 4×6原则
• 限制过度
• 动画和特
四、制作PPT的技巧
技巧1：确定主题
三思而
做 了解需
求 交流沟
通
技巧2：逻辑先行
PPT的灵魂-----“逻辑”
PPT制作基础知识
云阳县人民医院 谢遗俊
2016年3月
认识PPT 制作PPT的程序 制作PPT的原理 制作PPT的技巧 总结
一、认 识 PPT
何谓PPT？
PPT就是PowerPoint的简称；是美国微软公司出品 的办公软件中的重要的软件之一 用途：创建和放映演示文稿。
PPT的应用范围
– 各类会议/公司简介/商品介绍 – 研究报告/投标方案/项目总结 – 培训讲稿/电子课件
大标题 表达中心思想 小标题 是本段关键词
这里是大标题
要点一 要点二 要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
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正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容
形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用
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金字塔原理构建实例
葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油
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案例1：一个糟糕的汇报者
• • 老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多 钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价；
逻辑视觉化的工具—金字塔原理
应用金字塔原理后：
30年经典著作 咨询顾问必读书
制作时间
文字密度
内容条理
技巧3：合适的素材
• 选择有力支持观点的材料
•
• • •
选择自己有切身感受的材料
选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料
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技巧4：内容清晰，一目了然
1
叙述要清楚，章节段落要分明
能用表，不用字
如果有时候内容过多或 实在是用图无法表现的
项 目 应 到 人 数 实 到 人 数 缺 考 人 数 90 分 以 上 80 分 以 上 70 分 以 上 60 合 及 分 格 格 以 率 率 上
时候，就用“表格”来
表现。
But，我的PPT已
经是文字实在简化不 了，怎么办？
思路一：提炼关键词
目的？Байду номын сангаас地点？
PPT永远是为听者服务
是一对一？一对多？场地大小
内容？
听众？
你的PPT只讲一个重点
针对不同听众制作不同层次内容
（二）结构化原则
总体结构化
• 开场白（Introduction）
主题内容结构化
一．AAAAAA 32号加粗
• 会议名称、演讲主题
• 演讲者、职称、服务单位、联络方式、 日期 • • • • 预告（Preview） • 标示内容大纲 正式演讲（Presentation） 回顾（Review ） 结束（The end）
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两种建立金字塔结构的方法
如果你对业务很熟悉:自上而下法
快速列出中心思想 列出分析问题的经典框架 分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下
完成金字塔
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两种建立金字塔结构的方法
如果你对业务不太熟悉:自下而上法
零星的素材 想办法搜集更多
构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料
• 写出提纲，能简单的划出 逻辑结构图最好，越细越 好。
• 你想说的 对方必须要知 道的 对方想听的
逻辑原理
中心论题---论点-----论据
金字塔原理
PPT中展示逻辑的不同？
Word 垂直思考法（左脑）
PPT 水平思考法（右脑）
什么是对的？
啊，原来是这样的！
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金字塔原理—要有中心思想
秋叶感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想
• 数字、流程、因果关系、 障碍、趋势、时间、并列、
顺序等内容，全都考虑用
图画的方式来表现。
•
范例：能用图，不用表
成绩（表格式）
成绩 职称 主管 护师 护师 护士 40 % 26 % 25 % 0 41% 0 0 1% 0 优 良+ 良 良差
成绩 （柱形图）
41% 21% 11% 42% 25% 8%
主题 母版
3 4
视觉效果
素材
1.幻灯片中的母版
幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符 来设置格式。
母板的优点
占位符
1 节约设置格式的时间 2 便于整体风格的修改
如何制作母版
新建一个空
白PPT
视图-母版-母
版编辑
背景设置
另保存-PPT
设置字体格
模式
式
（二）制作PPT的程序
错误的程序
1. 选择设计模板 2. 添加文字内容 3. 插图 4. 设置动画
2
3
文字内容要简洁、突出重点 能用图不用表，能用表不用字
主题突出 文字要少 公式要少
文字要少
4X6原则
XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX
• 每页最多不超过6行 • 每行最多6个字 • 距离屏幕6步远可以看清楚字体 • 最多6秒钟可以理解PPT内容
能用图，不用表
– 统计分析报告
– 贺卡/影集/证书
二、制作PPT的程序
（一）PPT制作常用功能
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 母板与模版的使用 文字素材应用 剪贴画与图片的处理 插入数据图表 流程、图示的制作 动画效果制作 多媒体剪辑 超链接利用 幻灯片的放映
PPT制作的最基本要素
2 1
正确的程序
1.设定目标，构思大纲 2.组织素材：文字、图、表、多媒体 3.选择模板或自行设计 4.依次导入PPT中
5. 调整修改
6. 宣讲
5.调整结构，修改内容
6.设计版式、切换、动画 7.预演排练 8.正式宣讲
三、制作PPT的原则
PPT成功的关键原则
对象原则
结构化原则 Kiss原则
（一）对象原则
•
• • •
我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说 服他不涨价；
还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看 到……； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果……可能……”。
金字塔原理——学会从结论说起
• • • • • • 老板，我认为我们的牌子应该涨价20%，而 且要超过竞争品牌。 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本 也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应 该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可 以做广告……， 老板，你觉得这个建议是否可行？