行政管理工作执行方案

行政部
行政部部人员配置建议
行政经理
统筹管理、团队建设
行政专员 （1名）
办公用品、固定资产、 公关关系、会议管理、 其他事物协助
车辆专员 车辆派车管理、司机 （1名） 调配
HR专员 （1名）
人力资源 六大模块
司机
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ü 按照现有人员进行工作内容分配，试行一个月 ü 阶段性进行工作总结，按照个人能力重新进行工作分配 ü 部门内部实行轮岗制，行政各岗位及人力岗位进行轮换 （司机及薪酬、劳动关系除外） ü 制定各岗位考核目标、轮岗目标，定期组织学习和培训 ü 定期开展部门及公司级团队建设活动
行政部定期组织档案 存档督察，由行政部、各
档案、文件、资证
部门主管参加，核对档案
台账，进行管理培训等。
3
文管
行政部
收文
各部门兼职文管负责外来文件的接收工作， 正式文档（最终版本、有阶段性参考价值的文档） 由部门负责人签字后移交行政部统一编码存档。
外发文件需经行政部标审后，完善发文审批 手续，方可发文。
会议主体环节
—年度总结：由公司各职能部门、高层做09年总 结报告，传递10年度公司战略发展规划以及嘉 许09年度优秀员工
—感谢晚宴：让员工在享受晚宴的同时，感受公 司对他们一年来付出的感谢；让嘉宾感受耀光 纺织的关注和企业文化
—员工才艺秀：加强员工互动，展现员工风采
人员配置及工作内容可根据实际情况1调3 整
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POWERPOINT
适 用 于 简 约 清 新 及 相 关 类 别 演
示模 板
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行政部刻制“文件受控”章对档案文件进行 管理，对外正式发文以受控章为准。
发文
4
行政部
内部收发文件
各部门文管
行政部
部门之间的文件流通按照文件收发流程执行，正式性文件由副总 签核后，将原件交由行政部统一编码存档。
档案流通借阅按照文档密级程度进行相关审核后方可流通。
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档案管理
Ø 公司经营类资证材料（营业执照、经营许可证等）
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பைடு நூலகம்
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年会视频：http:/
会议基调
会议主题
1、携手超越，驭领未来
2、你在我心里面
---用心创造新未来
档
Ø公司荣誉资料
案
Ø公司大事记
资
Ø公司会议记录资料
证
Ø项目资料
资
Ø内部文件资料
质
Ø人事档案资料
6
行政办公
行政办公
档案管理、 文件送发
固定资产
办公用品、 设备、耗
材等
工装
其他行 政事务
设备 维修
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安全卫生管理
•办公室绿化与卫生 •安全保卫
总务后勤
•交通车管理与安排 •日常派车管理 •车辆维护与保养 •车辆年检
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食堂管理
•就餐环境卫生检查 •用餐秩序管控 •食堂食材购买
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公关管理
ü 餐饮、酒店、机票 ü 会议室管理 ü 接待管理 ü 资质材料年审 ü 法律事务
公共关系
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团队建设
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人力资源
人力资源管理可考虑配置1名专员，协助 负责人力资源规划、招聘、培训、薪酬、 绩效、劳动关系。
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2020/10/7
Work Together we creat more
行政管理工作执行方案
编写人：胡兴明
2013-11-7
行政部
档案管理 总务后勤 人力资源 行政办公 公共关系
2
对外收发文
档案管理工作
内部收发文
行政部配置专门文员
一名，负责文件收发、存
档和流通工作。
各部门一名工作人员
兼职文管一职，作为内部
收发文负责人。