第4章 电子表格处理软件 Excel 2016

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大学计算机基础教程(Excel2016)课件

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第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
4.1.2 Excel 2016工作界面 Excel 2016 的功能区主要包含文件按钮和开始、插入、 页面布局、公式、数据、审阅、视图7 个选项卡
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
1.标题栏 标题栏位于 Excel 2016 窗口的最上方,用于显示当前工 作薄和窗口的名称,标题栏从左到右依次为控制菜单图 标、快速访问工具栏、工作薄名称和控制按钮。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
3.功能区 默认情况下,功能区由“文件”“开始”“插入”“页 面布局”“公式”“数据”“审阅”和“视图”组成。
“组”启动器按钮
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
4.名称框和编辑栏
名称框和编辑栏位于功能区下方,名称框用于显示当前 活动单元格的地址,编辑栏用于编辑当前活动单元格的 数据和公式。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2.1 工作簿和工作表的基本操作 1.工作薄
Excel 工作薄是计算和存储数据的文件,新建 Excel 文件,默认主文 件名为“工作簿 1”,扩展名为“.xlsx”。每个工作薄都包含多张工 作表,因此,可在一个工作簿中管理多张相关工作表。
4.2.2 数字格式与数据输入
Excel 工作表本质上是一个二维表,输入单元格的数据 需根据数据类型进行格式设置。选择需要设置格式的单 元格或单元格区域,选择“开始”→“单元格”→“格 式”→“设置单元格格式”选项,或右击,在弹出的快 捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,均可打开“设 置单元格格式”对话框。

《Excel 2016数据处理与分析 微课版 》读书笔记思维导图

《Excel 2016数据处理与分析 微课版 》读书笔记思维导图

内容提要
第1章 Excel基础
1.1 熟悉Excel 2016的界面
1.2 可定制的功 能区与快速访问
工具栏
1.3 创建与保存 工作簿
1.4 工作簿保护
1.5 文件格式与 兼容性
本章小结
练习题 上机实验
第2章 数据输入
2.1 认识Excel 中的数据类型
2.2 认识自动填 充
2.3 快速分析
导入外部数据 的方法
10.2 使用
2
Microsoft
Que...
3
本章小结
4
练习题
5
上机实验
第11章 使用数据透视表分析 数据
01
11.1 初识 数据透视表
02
11.2 创建 第一个数据 透视表
03
11.3 设置 数据透视表 布局,多角 度展示...
04
11.4 整理 数据透视表 字段
06
11.6 套用 数据透视表 样式
练习题
06
上机实验
第5章 数据整理
5.1 查找与替换 功能
5.2 选择性粘贴
5.3 分列功能 5.4 删除重复值
练习题
本章小结
上机实验
第6章 数据排序
01
6.1 简单 排序
02
6.2 以当 前选中的区 域排序
04
6.4 自定 义序列排列
06
6.6 按笔 画排序
03
6.3 按多 个关键字排 序
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《Excel 2016数据处理 与分析 微课版 》
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本书关键字分析思维导图
函数
表格
分析
第章

新编计算机基础教程 第4章 电子表格处理软件 Excel 2016

新编计算机基础教程 第4章  电子表格处理软件 Excel 2016
(5)求最小值函数MIN( ):返回选定区域数值中的最小值,忽略 逻辑值及文本
(6)函数IF( ):如果满足某个条件,指定单元格里的数据取其 中的一个值,否则取另外的值。其格式为:IF(A, B, C),其中A为 条件表达式,如果其值为真,所在单元格的数据取A,否则取B。
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第4章 电子表格处理软件 Excel 2016
第16页
4.4 Excel高级进阶公式、函数统计成绩
2.公式 公式是可以进行执行计算、返回信息、
测试条件等操作的方程式。公式始终以等号 (=)开头。公式可以包含函数、单元格引用、 运算符、常量等。
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第4章 电子表格处理软件 Excel 2016
第17页
4.4 Excel高级进阶公式、函数统计成绩
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第4章 电子表格处理软件 Excel 2016
第2页
本章的学习目标
掌握Excel电子表格的创建、工作簿的管理 掌握Excel工作表的基本操作 掌握Excel不同类型数据的录入方法 掌握数据自动填充、公式和常用函数的使用方法 掌握图表的插入和编辑方法 掌握数据的排序、筛选、分类汇总的基本方法 了解数据透视表的作用及其制作方法;
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第4章 电子表格处理软件 Excel 2016
第5页
Excel 2016工作界面如图 快速访问工具栏 标题栏 功能区 编辑区
工作区
状态栏
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第4章 电子表格处理软件 Excel 2016
第6页
主要内容
4.1 Excel 2016概述 4.2 Excel文档的创建和编辑 4.3 Excel 文档格式的修饰 4.4 Excel高级进阶公式、函数统计成绩 4.5 Excel 实战技巧:数据管理和图表生成 4.6 小结与拓展练习

第4章 电子表格软件Excel 2016 课件(共42张PPT) 《计算机应用基础》(高教版)

第4章 电子表格软件Excel 2016  课件(共42张PPT) 《计算机应用基础》(高教版)
• 另一种是专门为图表建立一个工作表,这样的工作表没有 单元格,没有数据,没有行列标题,只有图标和图形,称 为图表工作表
37
创建图表
• 创建图表工作表(F11) • 使用图表向导创建图表
38
设置图表的格式
• 设置图表区的格式 • 设置绘图区的格式 • 设置图例的格式 • 设置坐标轴的格式
39
4.7 电子表格的输出
40
页面设置
41
• 打印预览 • 打印输出
打印输出
42
COUNT
MAX MIN
SUMIF PMT DATE TIME
HOUR SECOND
MINUTE
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
POWER
INT AND2等7
4.5 数据管理与数据分析
28
数据管理与数据分析概述
• 数据管理是指对数据进行排序、筛选、分类汇总等操作。 合理运用这些功能,用户可以很容易地对工作簿文件中的 大量数据进行符合自己需要的各种操作。
名必须不同 – 字段名和记录之间不能有空行
30
数据的排序
• 简单排序 • 复杂排序 • 自定义排序
31
筛选数据
• 简单筛选 • 自定义筛选 • 高级筛选
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分类汇总
• 分类汇总是对数据进行统计计算,灵活 运用分类汇总功能,可以避免多次求和 运算、从而提高工作效率。
33
数据透视表
• 数据透视表是指对已有的记录单或表格中的数据或来自外 部的数据建立交叉列表和快速汇总的交互式表格。通过使 用数据透视表,用户可以交换行和列来查看源数据的不同 汇总结果,可以显示不同页面来筛选数据,还可以根据需 要显示区域中的不同明细数据。
• 操作步骤如下:

Office 2016 办公软件高级应用第4章 Excel 表格的制作与编辑

Office 2016 办公软件高级应用第4章 Excel 表格的制作与编辑
后对标题所在单元格执行“合并后居中”操 作,并调整标题行的行高。 对表格中的单元格执行“合并”和“跨越合 并”操作,并对单元格中文本的加粗效果和 对齐方式进行设置。 根据需求对表格的行高和列宽进行设置,然 后为表格添加 Excel 内置的边框样式。
练习 2 编辑“员工信息登记表”表格
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在本练习中将对“员工信息登记表”表 格进行编辑,首先设置“员工编号”列和 “联系电话”列的显示格式,然后再输入相 应的数据,编辑后的效果如图所示。操作要 求如下。 打开工作簿,选中A2:A19单元格区域,将
9
3.导入网站数据
如果需要在Excel中导入某个网站中的表格数据,可以通过Excel提供的自网站功能导入。 其方法是:在 Excel 工作簿中单击【数据】/【获取外部数据】组中的“自网站”按钮 ,打开 “新建 Web 查询”对话框,在“地址”列表框中粘贴需要导入数据所在的网址,转到网页,在 网页中的表格左侧都会显示一个→按钮,单击该按钮选中要导入的表格,再单击“导入”按钮, 打开“导入数据”对话框,在其中设置导入表格的存放位置,单击“确定”按钮,将网页中的表 格导入到 Excel 中。
4.1.2 导入外部数据
10
4.1.3 设置数据有效性
在“员工信息表 .xlsx”工作簿中设置数据有效性,具体操作如下。
1单击“数据验证”按钮
2设置序列
4.1.2 导入外部数据
11
4.1.3 设置数据有效性
3限制输入的文本长度
4设置输入提示信息
5设置出错警告
4.1.2 导入外部数据
12
4.1.3 设置数据有效性
4.1 数据的输入与设置 4.2 工作表的美化 4.3 工作表的保护和打印 4.4 课堂案例:制作“办公用品采购申请表”表格 4.5 强化实训 4.6 课后练习

大学计算机应用基础教程(Windows10 MSOffice2016) 第4章 excel2016

大学计算机应用基础教程(Windows10 MSOffice2016) 第4章 excel2016
4.2.2 数字格式与数据输入
Excel 工作表本质上是一个二维表,输入单元格的数据 需根据数据类型进行格式设置。选择需要设置格式的单 元格或单元格区域,选择“开始”→“单元格”→“格 式”→“设置单元格格式”选项,或右击,在弹出的快 捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,均可打开“设 置单元格格式”对话框。
启动 Excel 2016,Excel 2016 将自动创建一个空白工作簿;单击“文 件”→“保存 / 另存为”,选择保存位置,在“文件名”文本框中 输入文件名称,单击“保存”按钮,即可完成保存操作。
单击“文件”→“打开”→ 浏览,在弹出的“打开”对话框中选 择所需的工作薄,单击“打开”按钮即可打开工作簿;也可通过双 击所需工作薄的方式打开已存储的 Excel 文件。
工作表标签显示了系统默认的工作表名 Sheet1 用户可以根据需要 添加工作表。其中白色的工作表标签表示活动工作表,单击某个工 作表标签,可以选择该工作表为活动工作表。
工作表的基本操作包含插入和删除工作表、移动和复制工作表、重 命名工作表、隐藏工作表、保护工作表和工作薄。
第4章 Excel 2016电子表格软件
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2.1 工作簿和工作表的基本操作
2.工作表
工作表是显示在工作簿窗口中的表格。一个工作表可以由 1048576 行和 16348 列构成。行的编号依次用从 1 到 1048576 的数字表示, 列的编号依次用字母 A、B、 ……、XFD 表示。行号显示在工作簿 窗口的左边,列号显示在工作簿窗口的上边。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
4.1.1 Excel 2016基本功能

信息技术基础教程W10+2016 第4章 电子表格制作技术

信息技术基础教程W10+2016 第4章  电子表格制作技术
➢ 如果要输入日期和时间,可按4.3.1节介绍的日期和时间格式输入。
(三)自动填充数据
1.使用填充柄填充序列数据或相同数据
在Excel工作表的活动单元格的右下角有一个小黑方块,称为填充柄,通过上下或左右拖动填充柄可以 自动在其他单元格填充与活动单元格内容相关的数据,如序列数据或相同数据。
其中,序列数据是指有规律地变化的数据,如日期、时间、月份、等差或等比数列。
一、Excel 2016使用基础
Excel是Office办公套装软件的另一个重要成员,它是一款优秀的电子表格制作软件,利用 它可以快速制作出各种美观、实用的电子表格,以及对数据进行计算、统计、分析和预测等, 并可按需要将表格打印出来。
(一)启动和退出Excel 2016 (二)熟悉Excel 2016工作界面 (三)认识工作簿、工作表和单元格
Excel用列标和行号表示某个单元格。 在工作表中正在使用的单元格周围有一个黑色方框,该单元格被称为当前单元格或活动单元格。 Excel工作界面中的编辑栏主要用于显示、输入和修改活动单元格中的数据。
二、工作簿基本操作
工作簿的基本操作包括新建、保存、关闭和打开。
(一)创建工作簿 (二)保存和关闭簿 (三)打开工作簿
三、输入工作表数据
(一)Excel中的数据类型 (二)输入数据的基本方法 (三)自动填充数据
(一)Excel中的数据类型
文本型数据:是指字母、汉字,或由任何字母、汉字、数字和其他符号组成的字符串,如 “季度1”、“AK47”等。文本型数据不能进行数学运算。
数值型数据:数值型数据用来表示某个数值或币值等,一般由数字0~9、正号、负号、小 数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“$”或“¥”和 千位分隔符“,”等组成。

第04章 《中文版Excel2016电子表格实用教程》快速输入与编辑数据

第04章 《中文版Excel2016电子表格实用教程》快速输入与编辑数据
《中文版Excel 2016电子表格实用教 程》
第 四 章
快速输入与编辑数据
学 习 目 标
正确合理地输入和编辑数据,对于表格数据采集和后续的 处理与分析具有非常重要的作用。当用户掌握了科学的方法并 运用一定的技巧,可以使数据的输入与编辑变得事半功倍。本 章将重点介绍Excel中的各种数据类型,以及在表格中输入与编 辑各类数据的方法。
4.1.5 错误值
经常使用Excel的用户可能都会遇到一些错误信息,例如“#N/A!”、 “#VALUE!”等,出现这些错误的原因有很多种,如果公式不能计算正确 结果,Excel将显示一个错误值。例如,在需要数字的公式中使用文本、删 除了被公式引用的单元格等。
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4.3.3 填充选项
自动填充完成后,填充区域的右下角将显示【填充选项】按钮,将鼠标 指针移动至该按钮上并单击,在弹出的菜单中可显示更多的填充选项。
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4.3.4 使用填充菜单
除了可以通过拖动或者双击填充柄的方式进行自动填充以外,使用Excel 功能区中的填充命令,也可以在连续单元格中批量输入定义为序列的数据内 容。
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4.1.3 文本型数据
文本通常指的是一些非数值型文字、符号等,例如企业的部门名称、员 工的考核科目、产品的名称等。除此之外,许多不代表数量的、不需要进行 数值计算的数字也可以保存为文本形式,例如电话号码、身份证号码、股票 代码等。所以,文本并没有严格意义上的概念。事实上,Excel将许多不能 理解为数值(包括日期时间)和公式的数据都视为文本。文本不能用于数值 计算,但可以比较大小。

大学计算机概论 第四章 Excel 2016电子表格处理软件

大学计算机概论 第四章  Excel 2016电子表格处理软件

4.1
Excel 2016概述
4.1Excel 2016概述
在现实生活中,人们需要处理的数据除文字信息外,还有 表格。表格处理包括统计、运算并分析其中的数据等。这 类工作通常具有烦琐性和重复性,专门用于管理及处理数 据的Excel电子表格软件可提高数据管理和处理的效率。 Excel电子表格软件能对表格中的数据进行管理、运算、 分析,并制作出图文并茂的图表。它被广泛地应用于管理、 统计财经、金融等众多领域。本章通过全面讲解Excel 2016,使读者初步认识并掌握Excel电子表格软件的使用。
(5)功能区。功能区旨在帮助用户快速找到完成某一任务所 需的命令。命令被组织在工具组中,工具组集中在选项卡下。 用户可以切换到相应的选项卡中,然后单击相应组中的命令按 钮即可完成所需要的操作。
2.1.3操作系统的特征
(6)名称框。名称框用于显示选择单元格的名称。当用户选 择某一单元格后,即可在名称框中显示出该单元格的列标和行 号。
4.1.1Excel 2016的工作界面介绍
(3)快速访问工具栏。该部分为快速访问频繁使用的命令,如 “保存”“撤销”“重复”等。快速访问工具栏的右侧,通过单击 下拉按钮,在弹出的菜单中执行Office已经定义好的命令,即可将 选择的命令以按钮的形式添加到快速访问工具栏中。
(4)功能选项卡。默认状态下,Excel 2016只显示“开 始”“插入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”“视 图”“负载测试”和“团队”9个基本功能选项卡。
4.2.2工作表的基本操作
图4-9工作簿
4.2.2工作表的基本操作
2 工作表的复制与移动 (1)使用快捷菜单方式。右击要复制或移动的工作表标签,在弹出的图4-10(a)所 示的快捷菜单中选择“移动或复制”命令,弹出“移动或复制工作表”对话框,如图 4-10(b)所示。在“移动或复制工作表”对话框中选择目标工作簿和位置。如需复 制工作表,需要选中“建立副本”复选框。

大学计算机基础——Windows 10+Office 2016 第4章 电子表格Excel2016

大学计算机基础——Windows 10+Office 2016 第4章 电子表格Excel2016

4.4.3 函数的使用 1.使用插入函数对话框
(1)选定要输入函数的单元格。 (2)单击“公式”选项卡下的“插入函数”,就会出现“插入函数”对话框。 (3)在选择类别中选择常用函数或函数类别,然后在选择函数中选择要用的函数。 (4)在弹出的“函数参数”对话框中输入参数。
16
4.4 公式和函数
4.4.3 函数的使用 2.常用函数
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第四章 电子表格Excel2016
第四章
电子表格Excel2016
1
第四章 电子表格Excel2016
第四章 内容导航
4.1 Excel 2016基础 4.2 Excel 2016的数据输入 4.3 Excel 2016工作表的格式化 4.4 公式和函数 4.5 数据管理 4.6 图表 4.7 打印
2
4.1 Excel 2016基础
第四章 电子表格Excel2016
Excel 的基本概念: 工作簿:是计算和存储数据的文件,打开一个Excel文件即新建一个式工 作簿,其扩展名为“.xlsx”。 工作表:通常称为电子表格,是显示在式工作簿窗口中的表格,由多行 多列组成。 单元格:工作表中的小方格,是工作表中的基本元素,单元格中可以输 入文字、数据、公式等,单元格以它所在的列标和行号命名。
4.4.1 公式的使用 2.公式的输入
在单元格中输入公式的步骤如下: (1)单击要输入公式的单元格; (2)在单元格中输入一个等号“=”; (3)输入第一个数值、单元格引用或者函数等; (4)输入一个运算符号; (5)输入下一个数值、单元格引用等; (6)重复上面步骤,输入完成后,按回车键或单击编辑栏中的确认按钮 。

第4章-Excel电子表格软件的基础应用

第4章-Excel电子表格软件的基础应用

• 在Excel2023中文版中输入1:30系统会以为是 _____。
A.临晨1:30 B.下午1:30
C.1月30日 D.1/30
• 假如在Excel2023中文版中要输入目前系统时间 能够按_____键。
A.Ctrl+Shift+; B.Ctrl+;
C.Shift+;
D.Shift+Alt
四、输入批量数据
新编计算机办公自动化基础教程
• 在选定单元格后进行插入行操作,新行会出目前 _____。
A.目前行上方 B.目前行下方 C.目前行末端 D.末行 • • 在选定单元格后进行插入列操作,新列会出目前
_____。 A.目前列左方 B.目前列右方 C.目前列上方 D.目前列下方
二、删除单元格
(1)选定要删除旳单元格,也能够选中整行或整列。 (2)选择“编辑”→“删除”命令,或单击鼠标右键。 (3)选中“右侧单元格左移”单项选择按钮,删除选 定旳单元格,右侧旳单元格向左移动; 选中“下方单元格上移”单项选择按钮,删除选定旳单 元格,下方旳单元格向上移动; 选中“整行”单项选择按钮,删除选定旳行; 选中“整列”单项选择按钮,删除选定旳列。
移动工作表旳同步复制该工作表。
2.在不同工作簿间复制和移动
(1)用鼠标右键单击要复制或移动旳工作表,在弹 出旳快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令,弹 出“移动或复制工作表”对话框。 (2)在下拉列表框中选择目旳工作簿,选中“建立 副本”复选框,单击“拟定”按钮,即可在移动旳同 步完毕工作表旳复制工作。 (3)假如取消选中“建立副本”复选框,可在不同 工作簿间只移动工作表。
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4.4 编辑单元格

Excel2016入门教程

Excel2016入门教程

Excel2016入门教程第一章:Excel2016简介Excel2016是微软公司最新推出的一款电子表格软件,它广泛应用于商业、教育、科学研究等领域。

本章将介绍Excel2016的基本功能和特点,帮助读者对Excel有一个整体的认识。

1.1 Excel2016的界面和布局Excel2016的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。

菜单栏包含了各种功能的选项,工具栏上放置常用的操作按钮,工作区是我们进行操作和数据输入的主要区域,状态栏用于显示各类信息。

1.2 Excel2016的基本操作在Excel2016中,我们可以通过鼠标和键盘进行各种操作。

例如,用鼠标选定一个单元格后,可以通过拖动边框调整单元格大小;使用键盘可以进行数据输入、复制粘贴等操作。

第二章:Excel2016数据输入与编辑本章将介绍如何在Excel2016中输入和编辑数据。

2.1 数据输入在Excel2016中,可以直接在单元格中输入数据。

输入完毕后,按下回车键即可将数据输入到当前单元格,并自动定位到下一个单元格。

2.2 数据编辑如果需要修改已经输入的数据,只需双击该单元格即可进入编辑模式,然后对数据进行修改。

第三章:Excel2016基本函数本章将介绍Excel2016中的一些基本函数,这些函数可以帮助我们进行简单的数学运算和数据分析。

3.1 SUM函数SUM函数用于求取一定范围内的数值之和。

例如,可以使用SUM函数计算A1到A10这些单元格的和。

3.2 AVERAGE函数AVERAGE函数用于求取一定范围内的数据的平均值。

例如,可以使用AVERAGE函数计算A1到A10这些单元格的平均值。

第四章:Excel2016数据筛选与排序本章将介绍如何在Excel2016中对数据进行筛选和排序,从而方便我们找到所需的数据。

4.1 数据筛选Excel2016提供了强大的数据筛选功能,可以根据某一列或多个列的条件进行筛选。

例如,可以筛选出满足某个条件的员工的数据。

Office2016办公应用立体化教程 第4章 Excel基础操作

Office2016办公应用立体化教程 第4章 Excel基础操作

4.1.1 新建工作簿
4
1. 新建空白工作簿
选择【开始】/【Microsoft Office】/【 Excel 2016】菜单命令,启动Excel 2016,然后单 击“文件”选项卡,在弹出的列表中选择“新建”选项,在“新建”列表框中单击“空白工作 簿”选项。
4.1.1 新建工作簿
5
2. 新建基于模板的工作簿
4.1.4 快速填充数据
11
2. 使用“序列”对话框填充数据
使用“序列”对话框可以具体设置数据的类型、步长值和终止值等参数,以实现数据的 填充。选择单元格区域, 在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“填充”按钮 ,在弹出的列 表中选择“系列”选项,打开“序列”对话框进行设置。
4.1.5 保存工作簿
选择相邻的多个单元格
选择不相邻的多个单元格
选择整行
选择整列
4.1.3 输入数据
7
1. 输入文本与数字
文本与数字都是Excel表格中的重要数据, 用来直观地表现表格中所显示的内容。在单 元格中输入文本的方法与输入数字的方法基 本相同,选择单元格后直接输入文本或数字。
4.1.3 输入数据
8
Hale Waihona Puke 2. 输入日期与时间(1)选择 F3 单元格,输入形如“2020/11/20” 格式的日期,完成后按【Enter】键,日期显示为
“2020-11-20” 。
(2)选择 G3 单元格,输入形如“9:30”格式的 时间,完成后按【Enter】键,在编辑栏中可看到 时间格式显示为“9:30:00” 。
4.1.3 输入数据
9
职业素养:“预约客户登记表”内容与作用
3
“预约客户登记表”是办公中常用的一类表格,在工作是非常重要的。“预约客户登记表”中 的客户名称、公司名称、联系电话、预约日期和预约事宜等项目是必须记录的,缺少其中一项都有 可能导致接待失败, 造成公司的损失。“预约客户登记表”在工作中起到提示作用,同时利于工作 的顺利及时开展。

Office 2016 办公软件应用 第4章 Excel 表格的制作与美化

Office 2016 办公软件应用 第4章 Excel 表格的制作与美化
第4章
Excel 表格的制作与美化
4.1 Excel 2016 的基础知识
4.2 工作簿的基本操作
4.3 工作表的基本操作
4.4 单元格的基本操作
4.5 数据的输入与编辑 4.6 表格的美化与打印 4.7 课堂案例:制作“产品价格清单”
工作簿 4.8 强化训练
4.1.1 认识 Excel 2016 工作界面
4.1 Excel 2016 的基础知识
4.2 工作簿的基本操作
4.3 工作表的基本操作
4.4 单元格的基本操作
4.5 数据的输入与编辑 4.6 表格的美化与打印 4.7 课堂案例:制作“产品价格清单”
工作簿 4.8 强化训练
4.2.1 创建与保存新工作簿
10
Excel属于Office的组件之一,使用它不仅可以制作各类电子表格,还可以对数据进 行计算、分析和预测。
4.2 工作簿的基本操作
4.3 工作表的基本操作
4.4 单元格的基本操作
4.5 数据的输入与编辑 4.6 表格的美化与打印 4.7 课堂案例:制作“产品价格清单”
工作簿 4.8 强化训练
4.3.1 插入、删除和重命名工作表
14
在 Excel 2016 中,工作表的基本操作包括插入、删除和重命名工作表,移动和复制 工作表,隐藏和显示工作表。
当工作表的数量不够使用时,可通过插入工作表来增加工作表的数量,若插入了多 余的工作表,则可将其删除。
1. 插入工作表
4.3.1 插入、删除和重命名工作表
15
2. 删除工作表
3. 重命名工作表
工作表的名称被默认为“Sheet1”“Sheet2”……为了便于查询,可重命名工作表,其方法为: 双击需重命名的工作表的工作表标签,或在工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择 “重命名”选项,此时被选中的工作表标签呈可编辑状态,且该工作表的名称自动呈灰底黑字显示, 直接输入工作表的新名称,然后按【Enter】键或单击工作表的任意位置即可退出编辑状态。
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新编计算机基础教程
第4章 电子表格处理软件 Excel 2016
第7页
4.2 Excel文档的创建和编辑
任务需求与分析 2018-2019学年第一学期考试结束,作为18信
息安全班主任,宋老师需要对该班同学的考试成绩 进行统计分析,以便从各个角度了解该班同学的学 习情况。 任务涉及的主要知识点
第9页
主要内容
4.1 Excel 2016概述 4.2 Excel文档的创建和编辑 4.3 Excel 文档格式的修饰 4.4 Excel高级进阶公式、函数统计成绩 4.5 Excel 实战技巧:数据管理和图表生成 4.6 小结与拓展练习
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第4章 电子表格处理软件 Excel 2016
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第4章 电子表格处理软件 Excel 2016
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Excel 2016工作界面如图 快速访问工具栏 标题栏 功能区 编辑区
工作区
状态栏
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主要内容
4.1 Excel 2016概述 4.2 Excel文档的创建和编辑 4.3 Excel 文档格式的修饰 4.4 Excel高级进阶公式、函数统计成绩 4.5 Excel 实战技巧:数据管理和图表生成 4.6 小结与拓展练习
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4.5 Excel 实战技巧:数据管理和图表生成
任务需求与分析
Excel 2016的数据清单具有类似数据库的特点, 可以实现数据的排序、筛选、分类汇总、统计和查 询等操作,具有数据库的组织、管理和处理数据的 功能。同时为了使数据更直观的显示其提供的信息, 可以用图表的方式呈现。宋老师想按照某种方式查 看自己需要的数据,如需要了解成绩排名情况、各 科成绩比较等等均需使用Excel数据库的管理功能。
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4.4 Excel高级进阶公式、函数统计成绩
(1)函数SUM( ):计算指定单元格区域中所有数值的和。 (2)函数AVERAGE( ):计算指定单元格区域中所有数据的平均 值。
(3)函数COUNT( ):计算选定区域中包含数字的单元格的个数。 (4)求最大值函数MAX( ):返回选定区域数值中的最大值,忽 略逻辑值及文本。
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4.6 小结与拓展练习
1.小结 本章通过将知识点融入到真实的案例情境中,
以四个代表性的案例为基础,按照知识点展开的同 时,逐步完善工作表来掌握Excel 中各项应用技巧。 2.拓展练习
利用素材库“公考成绩”工作表,完成相关操 作。
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4.3 Excel 文档格式的修饰
任务需求与分析 宋老师在工作表中输入完成数据,但是
考虑到工作表肯定要供学生浏览,其外观修 饰也不可忽视。因此,要把要作表进行格式 设置,使工作表美观悦目、符合要求,是宋 老师本次任务的重点。
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(5)求最小值函数MIN( ):返回选定区域数值中的最小值,忽略 逻辑值及文本
(6)函数IF( ):如果满足某个条件,指定单元格里的数据取其 中的一个值,否则取另外的值。其格式为:IF(A, B, C),其中A为 条件表达式,如果其值为真,所在单元格的数据取A,否则取B。
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4.4 Excel高级进阶公式、函数统计成绩
2.公式 公式是可以进行执行计算、返回信息、
测试条件等操作的方程式。公式始终以等号 (=)开头。公式可以包含函数、单元格引用、 运算符、常量等。
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4.4 Excel高级进阶公式、函数统计成绩
绝对引用:在单元格行号或列号前均加“$”符号代表绝对引用,如$A$1、 $C$4等。凡是加了这个符号“$”的引用,不管公式复制到什么地方,都不 会发生任何改变。绝对取的是该单元格的内容。
混合引用: 混合相对引用和绝对引用的引用,如$A2、F$3等。有“$”的引 用,复制公式的时候,不会改变,没有“$”的引用,会随着单元格的行列位置 的变化而变化。
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本章概述 本章的学习目标 主要内容
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本章概述
本章主要介绍了Excel 2016电子表格 的基础知识,结合具体项目任务介绍 工作簿、工作表的建立、编辑等最基 本的数据输入操作;通过对数据按需 求进行计算、排序、筛选、分类汇总 等数据处理及分析的应用,训练对数 据的处理能力。
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4.5 Excel 实战技巧:数据管理和图表生成
完成相关操作如图所示
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主要内容
4.1 Excel 2016概述 4.2 Excel文档的创建和编辑 4.3 Excel 文档格式的修饰 4.4 Excel高级进阶公式、函数统计成绩 4.5 Excel 实战技巧:数据管理和图表生成 4.6 小结与拓展练习
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4.3 Excel 文档格式的修饰
任务涉及的主要知识点
1.边框和底纹的设置 2.条件格式的设置 3.行高和列宽的设置
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4.3 Excel 文档格式的修饰
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本章的学习目标
掌握Excel电子表格的创建、工作簿的管理 掌握Excel工作表的基本操作 掌握Excel不同类型数据的录入方法 掌握数据自动填充、公式和常用函数的使用方法 掌握图表的插入和编辑方法 掌握数据的排序、筛选、分类汇总的基本方法 了解数据透视表的作用及其制作方法;
1.工作薄的创建、保存、关闭及打开方法。 2.工作表的编辑、单元格及单元格区域的选定、 行和列的选择、各种类型数据的输入。 3.工作表的填充、删除、重命名操作。
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成绩表如下图所示
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3.单元格引用 单元格引用是指用于表示单元格在工作表中所处位置的坐标集。例
如,显示在第B列和第3行交叉处的单元格,其引用形式为“B3”。 相对引用:是Excel 2016中默认的单元格引用方式,如A1、A2等。表 示数据是从本表中的A1、A2提取,但是当复制公式的时候,是会随着 行和列的变动而变动的。相对于原来的单元格,随着行和列的变化而发 生改变的。
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4.4 Excel高级进阶公式、函数统计成绩
完 成 所 有 操 作 如 图 所 示
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4.4 Excel高级进阶公式、函数统计成绩
1.函数 Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,
Excel函数则是Excel中的内置函数。Excel函数主 要包含数据库函数、日期与时间函数、工程函数、 财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、 数学和三角函数、统计函数、文本函数等。
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4.1 Excel 2016概述
Excel 2016是Office办公软件套装中 的电子表格处理软件,主要用来进行 创建表格、公式计算、财务分析、数 据分析汇总、图表制作、透视表和透 视图制作等。Excel2010被广泛应用 到财务、金融、经济、审计和统计等 领域。
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4.1 Excel 2016概述 4.2 Excel文档的创建和编辑 4.3 Excel 文档格式的修饰 4.4 Excel高级进阶公式、函数统计成绩 4.5 Excel 实战技巧:数据管理和图表生成 4.6 小结与拓展练习
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数据管理与分析,这是Excel的高级功能,主要包 括数据的排序、筛选、分类汇总、数据透视表等, 可帮助用户更高效的管理和分析数据。
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