学习讲座活动流程

学习讲座活动流程

一、准备工作

1、联系机构或相关老师。

2、询问一下院会和其他学生组织人员，有无时间上的冲突，确定讲座时间。

3、完成策划写作，同时想好宣传标语。

4、批策划，完成横幅和喷绘的申请，将横幅申请单交给社联，将喷绘申请单交给宣传部。

5、联系秘书处，确定教室。

6、联系网宣，制作所需喷绘。

7、联系宣传部，制作两张海报，一张放在宣传栏内，一张红纸黑字讲座当天放在门口（注：建议基本信息自己编辑好，直接拿给宣传写）。

8、去文印店制作宣传横幅和喷绘。

9、悬挂喷绘横幅。

10、联系网宣发一遍关于讲座的微信推送。

11、联系新闻中心负责活动当天照片拍摄。

12、完成签到表和席位牌（如果大活内没有，提前找办公室的人申请）的制作。

13、矿泉水的购买。

14、确认是否需要音响设备，如需要，提前准备。

15、讲座开始前一天联系宣传部将海报贴在展板上。

14、确定讲座当天工作人员的分工情况。

汇贤楼大厅：2

汇贤楼侧门：2

前门：1

后门：1

写黑板：1

拿席位牌及矿泉水：1

拿横幅：1

拿展板：2

主持人：1

迎接老师：1

二、活动进行

1、所有工作人员提前一个小时到达讲座会场。

2、联系秘书处，确认教室多媒体设备等完好无误。

3、按照之前分工进行工作。

4、活动结束，引领老师离开并引导学生有序退场。

三、活动后期

1、清理教室。

2、进行活动总结与反思。

3、向新闻中心索要照片。

4、根据讲座效果决定是否推反馈微信和海报。

4、联系秘书处报帐（照片、已批策划、发票、总结）。