谈判文件

第一章谈判邀请函

湖北保都招标代理有限公司受鄂东职业技术学院的委托，对其所需的网络设备和相关服务组织竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商参加谈判。

一、采购项目名称：鄂东职业技术学院学生宿舍网络工程

二、采购项目编号：HGCG2011A12

三、采购方式：竞争性谈判

四、采购内容及数量：详见设备采购清单

五、供应商资格要求

1．具有独立承担民事责任的能力；

2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5．参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6．供应商应是合格的生产商或经生产商授权的代理销售商；

7．供应商的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证以及其他相关证件齐备、合格有效；必须具备系统集成三级以上（含三级）资质；

8. 注册资金在100万元以上（含100万）；

9．供应商必须有同类项目的经营业绩，有良好的信誉和优质的售后服务。

六、报名时间：2011年6月17日起至2011年6月21日止每天上午8：00时～11：30时，下午2：30时～5：30时，谈判文件每套售价200元（人民币），售后不退。

七、报名地点：湖北保都招标代理有限公司

八、谈判响应文件递交截止时间：2011年6月26日上午8：50时

九、谈判响应文件递交地点：湖北保都招标代理有限公司

十、谈判开始时间：2011年6月26日上午9：00时

十一、谈判地点：湖北保都招标代理有限公司

十二、采购单位联系人：许先生电话：

十三、政府采购代理机构：湖北保都招标代理有限公司

地址：黄冈市东坡大道58号

联系人：柳先生电话：传真：

网址：邮箱：

开户名称：湖北保都招标代理有限公司

开户行：黄冈市工行黄州分理处

行号：

帐号：

第二章供应商须知

一、总则

1. 适用范围

本文件仅适用于鄂东职业技术学院网络设备以及相关服务类采购项目。

2. 定义

“采购人”是指：鄂东职业技术学院。

“代理机构”是指：湖北保都招标代理有限公司。

“谈判供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织。如果该供应商在本次谈判中成交，即成为“成交供应商”。

“货物”是指供应商制造或组织符合谈判文件要求的网络设备（包括采购合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等）。

“服务”是指供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及其它类似附加服务的义务。

“竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。

3. 谈判供应商的资格要求

具有独立承担民事责任的能力；

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

供应商应是合格的生产商或经生产商授权的代理销售商；

供应商的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证以及其他相关证件齐备、合格有效；必须具备系统集成三级以上（含三级）资质；

注册资金在100万元以上（含100万）；

供应商必须有同类项目的经营业绩，有良好的信誉和优质的售后服务。

4. 谈判费用

谈判供应商自行承担与竞争性谈判有关的所有费用，不论谈判结果如何，采购人和代理机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用。

代理服务费

根据国家发展与改革委员会办公厅发改办价格[2003]857号文的规定，经协商由成交供应商按国家发展计划委员会计价格[2002]1980号文的标准向代理机构支付代理服务费（差额定率累进法计算）：成交额在一百万以下的部分，支付%的代理服务费；一百万以上、五百万以下的部分，支付%的代理服务费。

成交人在领取成交通知书时，向代理机构交纳服务费。

二、谈判文件

5. 谈判文件的构成

谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：谈判邀请函

供应商须知

谈判步骤及方法

采购项目技术规格、参数及要求

合同书格式

谈判响应文件格式

6.谈判文件的澄清

要求对谈判文件进行澄清的供应商，均应以书面形式在谈判响应文件递交截止时间五日以前通知代理机构或采购人。代理机构将组织采购人对供应商所要求澄清的内容在谈判时予以答复。

供应商在规定的时间内未对谈判文件提出澄清要求的，代理机构将视其为同意。

三、竞争性谈判响应文件的编制

7. 竞争性谈判响应文件编制基本要求

谈判供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。

谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与代理机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。（谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为主。）

谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。

竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。

如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。

竞争性谈判响应文件的组成

竞争性谈判响应文件由下列内容组成：

7.6.1谈判书；（附件一）

7.6.2谈判报价表；（附件二）

7.6.3分项报价表；（附件三）

7.6.4供货清单；（附件四）

7.6.5技术响应、偏离情况说明表；（附件五）

7.6.6法定代表人身份证明复印件（加盖公章）和法定代表人授权委托书原件（如投标代表不是法定代表人时）；（附件六）

7.6.7营业执照、税务登记证、组织机构代码证、系统集成三级以上（含三级）资质证复印件（加盖公章）等其他证明文件；

7.6.8上年度财务报表复印件（加盖公章）；

7.6.9生产、销售许可证（如国家实行强制性要求的）；制造商或代理商