校友会年会工作方案样本

校友会年会工作方

案

............学院......校友会

......年会工作方案

经......年.月.日校友会会长办公会议决定，定于......年.月.日举办............学院......校友会......年会。为做好本次年会有关工作，确保会议及相关活动的顺利进行，特制定本方案。

一、会议目的

经过校友年会，加强校友之间及校友和母校之间的联系，为校友在......发展创业搭建一个资源共享、团结互助的交流平台。

二、会议名称

............学院......校友会...年会。

三、会议时间

......年.月.日（星期六）下午

报到：15：00-17：00

大会：17：00-18：00

晚宴：18：00-21：00

四、会议地点

......2楼宴会厅

详细地址：......

交通指引：

五、举办形式

大会+晚宴

六、参会人员

1、母校领导；

2、......校友会顾问；

3、兄弟校友会领导；

4、......地区校友；

5、其它人员。

七、组织机构

成立............学院......校友会...年会筹备工作领导小组，由......会长任组长，具体组成人员及会务工作安排如下：

（一）参会人员邀请联络工作

总联络人：（校友会秘书长）

各院系联络人：（详见附后名单）

工作内容：负责邀请母校领导及校友会顾问，各院系联络人发动、联系和组织本院系校友参加大会并具体负责修订本院系校友通讯录，于......年.月.日前将确认参会校友人数及修订后的本院系校友通信录汇总后发送到......

（二）经费来源

校友会以会员缴纳会费为主，标准如下：会员......元以上（不设上限），已经缴纳了会费的校友可不需要再缴费；没有缴纳会费校友及新入会校友请于会议报到时缴纳；热诚欢迎广大校友积极赞助支持校友会！

校友会已经建立了严格的财务制度，保证每一笔捐助、赞助费用公开透明。财务审批：.....。

（三）会务文件编制

1、大会工作执行方案及邀请函（，.前完成）；

2、校友会年度工作报告（负责，.前完成）；

3、年度财务工作报告（负责，.前完成）；

4、会议指南（议程及节目单）（负责，.前完成）；

5、捐赠赞助（负责，.前完成）；

6、文艺节目（负责，.前完成）；

7、主持人台词

大会主持词（负责，.前完成）

晚宴主持词（负责，.前完成）；

8、会务物品清单（负责，.完成）；

9、会务工作安排及人员分工（负责，秘书处人员及研究生为主，.前完成）；

10、主持人：

大会：

晚宴：

12、会务具体负责人：

13、会场设计、布置：

（四）参会礼品

1、礼品袋1个（负责设计制作，.前完成）；

2、......校友会通讯录（负责汇总制作电子版本，.前完成）；

3、年度工作报告及财务报告1份（负责，.前完成）；

4、会议指南（负责，.前完成）。

（五）奖品、礼品

1、领导和顾问礼品:每人一份,由校友企业赞助（负责，.前完

成）；

2、抽奖奖品：由校友企业提供赞助，负责，配合，.前完成）。

八、会务用品