管理学第八章

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第一节 控制概述
一、控制的概念
(一) 传统的定义 控制从其最传统的定义来说, 就是“纠
偏”, 也即按照计划标准衡量所取得的成果, 并纠正所发生的偏差, 以确保计划目标的实现。
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(二) 广义的定义 控制包括“纠偏”(纠正偏差)和“调适”
(修改标准)这两方面内容。 这个概念中,我们可以清楚地看到如下三点:
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(三)工作能力的差异性 即使组织制定了全面完善的计划, 运行的
环境在一定时期内也相对稳定, 对活动的控制 也仍然是必要的。 这
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三、控制的重要性
控制的重要性可以从以下两个方面来理解: (一)任何组织、任何活动都需要进行控制
任何组织、任何活动在制定计划时即使进 行了全面细致的预测,考虑到了各种环境中的 有利和不利因素,但由于环境是变化的,同时, 主管人员受到自身素质、知识、经验和能力的 限制,预测不可能完全准确,在此基础上制定 出的决策和计划就可能出现与实际不协调的情 况。
2.计划和控制的效果分别依赖于对方,计 划越明确、全面和完整,控制工作就越好进
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行,效果也越好;而控制越准确、全面和深入, 就越能保证计划的顺利执行,并能更多地反馈 信息以提高计划的质量。
3.一切有效的控制方法首先是计划方法, 如预算、政策、程序和规则等等,选择控制方 法和设计控制系统时必须要考虑到计划本身的 特点。
新编应用型财经专业系列教材
管理

制 作:罗素娟 王燕子 梁 武
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第八章 控 制
案例:
哈勃太空望远镜的缺陷
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第一章 管理概述
【学习目的】 ●理解控制的定义及控制目标。 ●了解控制的重要性及控制的特点。 ●了解控制的类型, 特别是区分三种不同类型的控制。 ●熟悉描述控制过程。 ●掌握制定控制标准的步骤, 尤其是要掌握控制重点的选择和制定标
准的方法。 ●掌握衡量实际工作的具体步骤和内容。 ●掌握鉴定偏差并采取矫正措施的过程及注意事项。 ●了解有效控制应遵循的科学的控制原理及自我控制的意义。
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第一节 控制概述
一、控制的概念 二、产生控制的主要原因 三、控制的重要性 四、控制的内容 五、管理控制的目标 六、控制在管理工作循环中的地位 七、管理控制的特点
(二) 适应环境的变化
组织计划和目标在制定出来后总要经过一 段时间的实施才能够实现。
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(三) 处理组织内部的复杂局面 如果一个企业只购买一种原材料, 生产一
种产品, 组织设计简单, 并且市场对其产品需 求稳定, 那么管理者只需一个非常基本简单的 系统就能保持对企业生产经营活动的控制。 (四) 降低成本
组织目标的达成与否都从这里反映出来。 【键接8—2】“搁浅的撤职令”
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五、管理控制的目标
管理控制的目标主要有四个。
(一) 限制偏差的累积
一般来说, 任何工作的开展都不免要出现 一些偏差。虽然小的偏差和失误不会立即给组 织带来严重的损害, 但在组织运行一段时间后, 随着小差错的积少成多和积累放大, 最终可能 对计划目标的实现造成威胁, 甚至给组织酿成 灾难性的后果。
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四、控制的内容
控制的内容也就是控制的对象,美国管理学家 斯蒂芬·罗宾斯(Stephen·P·Robbins)将控制 的内容归纳为对人员、财务、作业、信息和组 织的总体绩效等五个方面的控制。 (一)对人员的控制
组织的目标是要由人来实现的,员工应该 按照管理者制定的计划去做,为了做到这一
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组织是由若干个体成员组成的, 为了实现 统一目标而进行分工协作, 最终表现出来的是 整个组织功能的实现。
一方面, 个体的目标往往与组织的目标不 完全一致,其行为可能不符合组织计划与目标 的要求,建立一个控制体系以保证成员的工作 行为符合组织要求是必要的。
另一方面组织的领导不可能直接地、面对 面地组织和指挥全体员工的工作。时间和精力 的限制要求他委托一些助手代理部分管理事务。
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(二) 控制工作存在于管理活动的全过程 控制工作通过纠正偏差的行动与其他职能
紧紧地结合在一起,使管理过程形成了一个相 对封闭的系统。在这个系统中,决策和计划职 能选择和确定组织的目标、战略、政策以及它 们的程序,然后通过组织、领导、激励和创新 等职能去实现这些计划。 【键接8—1】控制论的创立
源到最终产品和服务的转换过程。组织中常用 的作业控制有:生产控制、质量控制、原材料 购买控制、库存控制等等。 (四)对信息的控制
随着人类步入信息社会,信息在组织运行 中的地位越来越高,不精确的、不完整的、不 及时的信息会大大降低组织的效率。
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(五)对组织绩效的控制 组织绩效是组织上层管理者控制的对象,
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点,就必须对人员进行控制。对人员控制最常 用的方法就是直接巡视,发现问题马上进行纠 正;另一种方法是对员工进行系统化的评估。 (二)对财,必须进行财务控制。
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(三)对作业的控制 作业,就是指从劳动力、原材料等物质资
1.控制有很强的目的性,即控制是为了 保证组织中各项活动按照计划进行
2.控制是通过“监督”和“纠偏”来实现 的
3.控制是一个过程
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(三) 控制与计划 控制和计划是密不可分的,它们的关系主要表 现在以下几个方面:
1.计划为控制提供衡量的标准,没有计 划,控制就成了无本之末;同时,控制又是计 划得以实现的保证,没有控制,计划就等于是 一纸空谈。
4.计划本身也必须要有一定的控制,如对 计划的程序、计划的质量等实施控制;控制工 作本身也必须要有一定的计划,如对控制的程 序、控制的内容等,都必须进行一定的计划。
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二、产生控制的主要原因 管理之所以离不开控制, 主要有以下几方面的 原因。 (一) 环境的复杂性
假如组织所面对的环境是完全静态的, 永 远不会有变化的, 那么, 组织就可以预见行动 的结果, 就可以根据所需要的结果制定行动方 针并按部就班执行即可, 也不用考虑任何风险 问题。 (二) 组织活动的分散性
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