境外文件公证的法律依据及到国内使用需要的公证认证

境外文件公证的法律依据及到国内使用需
要的公证认证
境外文件公证的法律依据及到国内使用需要的公证认证
随着人们生活水平的提高，大多数人会想到国外生活。

随着我国的综合国力不断增强，也不乏有外国人想到我们国家来生活。

但国内外的婚姻登记系统是不互通的，为了是保证结婚证能有效使用，到异国后需要办理结婚证公证认证，由于很多人都不了解在各国办理结婚证公证认证程序。

首先来看一下境外文件公证的法律依据1、《关于取消要求外国公文书认证的公约》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，简称1961年《海牙取消认证公约》）。

2、2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」：第五条：申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。

香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或
身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。

3、证据规则中有关域外证据公证认证的说明*人民法院关于民事诉讼证据的若干规定中有关域外证据公证认证的说明如下: 第十一条当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的，该证据应当经所在国公证机关予以证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证，或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。

当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的，应当履行相关的证明手续。

第十二条? 当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料，应当附有中文译本。

4、商标评审规则中有关域外证据公证认证的说明国外公司在中国办理商标相关事务越来越多，涉及商标申请，复议等各个环节，在这其中涉及的域外证据必须办理公证认证手续。

具体描述如下: 商标评审规第四十三条当事人向商标评审委员会提供的证据系在中华人民共和国领域外形成，或者在香港、澳门、台湾地区形成，对方当事人对该证据的真实性存在怀疑并有相应证据支持的，或者商标评审委员会认为必要的，应当依照有关规定办理相应的公证认证手续。

可以进行公证认证的文件
1. 股东、董事的身份证明材料；
2. 公司的营业执照（Certificate Incorporation）；
3. 股东名册、董事名册；
4. 法定代表人（即签名董事）证明；
5. 公司资信证明（Incumbency）；
6. 公司章程；
7. 授权委托书；
8. 诉讼所需的公司盖章或股东、董事签字的文件材料。

9.境外结婚证，出生证，离婚证，死亡证，未婚证，护照，学历证等境外文件公证程序怎样香港公证认证程序1981年司法部经中央有关主管部门同意即建立了委托公证人制度。

2002年司法部颁布了《中国委托公证人（香港）管理办法》对委托公证人制度做出了更为全面的规定。

委托公证人制度，即由司法部考核后委托部分香港律师作为委托公证人，负责对香港地区发生的法律行为、有法律意义的事实和文书出具有关公证文书，该公证文书经司法部在香港设立的中国法律服务（香港）有限公司审核并加盖转递章转递后，送回内地使用。

台湾公证认证程序根据使用查证协议和使用查证办法的规定，台湾当事人签署的相关法律文件经台湾当地公证机构公证后，需经过海峡交流基金会（下称“海基会”）将公证书副本转寄境内中国公证员协会或有关省、自治区、直辖市公证
员协会。

国外出生的小孩出生证，拿到国内使用时，国内的政府部门是没有办法确定国外出生证的真实性的，也没有办法查实，所以国外的文件到国来使用的前提是办理中国驻该国*法律机关也就是中国驻该国使领馆对文件进行认证，经过使馆认证过的文件才能被国内政府机关所接受认可，这个规定实行不仅仅是只有北京或其它城市，而是全国都有这样的要求。

加拿大新旧护照同一人声明用于中国境内办理房产怎么办理呢？
例案：
林先生以前是中国籍，后来移民加拿大并入加拿大籍，取得加拿大护照，现在要处置之前的中国内地的资产，因为是用之前的中国身份证登记的，后来身份证也被注销了，中国护照也过期了。

所以需要证明之前的中国护照和现在的加拿大护照属于同一人，需要在加拿大办理同一人声明书公证和三级认证。

加拿新旧护照同一人生命是在中国使用的所以要办理三级认证，因为文件是属于加拿大的文件，所以三级认证要在加拿大办理才行。

加拿大同一人声明需要本人亲自签署这份文件，如果人不在加拿大，需要文件邮寄到办理人所在地亲笔签名之后文件邮寄回到加拿大然后开始办
理公证认证。

加拿大同一人文件公证认证的详细步骤：先由加拿大公证律师公证这份文件的真实有效性；然后递交到加拿大领事馆办理文件认证；最后递交到中国驻加拿大领事馆认证后文件就可以邮寄回到中国使用。

以上步骤也叫三级认证，三级认证的时间约15个工作日左右。