Office2010办公软件高级应用实例7 员工档案制作
excel做员工动态档案
excel做员工动态档案excel如何用于员工动态档案管理？在现代企业中，员工动态档案管理是一个重要且复杂的任务。
它涉及到多个方面，包括员工个人资料、薪资记录、培训与发展等内容。
为了有效地管理这些信息，许多公司选择使用电子表格软件Excel。
本文将以“excel 做员工动态档案”为主题，一步一步回答如何使用Excel进行员工动态档案管理。
第一步是创建一个员工信息表。
在Excel中，我们可以创建一个工作表，并在第一行设置表头，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等字段。
每个字段将占据一列。
接下来，我们可以逐行输入每个员工的信息。
在这个表中，我们可以采用常规文本、日期或手机号码格式来确保数据的准确性。
第二步是添加额外的信息字段。
为了更全面地管理员工动态档案，我们可以在表头下方添加一些额外的字段，例如工号、职位、部门、入职日期等。
这些字段可以根据公司的需要进行调整和自定义。
第三步是设置数据有效性。
在Excel中，我们可以使用“数据验证”功能来限制员工信息的输入。
例如，我们可以设置手机号码只能输入数字，并且必须是11位。
这样可以减少输入错误和不一致性的可能性。
第四步是建立一个薪资记录表。
薪资记录是员工动态档案的重要组成部分。
在Excel中，我们可以创建一个新的工作表来记录员工的薪资信息。
表头可以包括员工姓名、月份、基本工资、津贴、奖金等字段。
我们可以使用公式计算每个员工每个月的总薪资，并在最后一行添加一个公式来计算整个团队的总薪资。
第五步是创建一个培训与发展记录表。
培训与发展是员工职业发展的重要环节。
在Excel中，我们可以创建另一个工作表来记录员工的培训与发展情况。
表头可以包括员工姓名、培训名称、培训日期、培训成绩等字段。
我们可以使用筛选功能过滤出特定员工或特定培训的记录。
第六步是设置数据筛选和排序。
Excel提供了强大的数据筛选和排序功能，可以帮助我们快速查找和整理员工动态档案。
例如，我们可以根据员工的职位对信息进行筛选，或按照入职日期进行排序。
Office高级应用教程 第7章 Excel 2010基本操作
口操作。 步骤7：选择【审阅】/【保护工作表】命令，在“取消工作表保护时使用的
密码”文本框中输入“123”，并在“允许此工作表的所有用户进行”列表框 中单击选中你“插入列”和“插入行”复选框，单击“确定”按钮，打开 “确认密码”对话框，输入相同的密码，单击“确定”按钮。
的功能。 6.实施了保护工作表的Excel工作簿，在不知道保护密码的情况
下无法打开工作簿。
习题 二、选择题
1．Excel具有的主要功能是（ ）。 （A）电子表格 （B）文字处理 （C）图表 （D）数据库 2．在Excel中，若只需打印工作表的一部分数据时，可以（ ）。 （A）直接使用工具栏中的打印按钮 （B）隐藏不要打印的行或列，再使用工具栏中的打印按钮 （C）先设置打印区域，再使用工具栏中的打印按钮 （D）先选中打印区域，再使用工具栏中的打印按钮 3．Excel文档包括（） （A）工作表 （B）工作簿 （C）编辑区域 （D）以上都是 4.关于Excel表格，下面说法不正确的是( )。 (A)表格的第一行为列标题（称字段名） (B)表格中不能有空列 (C)表格与其他数据间至少留有空行或空列 (D)为了清晰，表格总是把第一行作为列标题，而把第二行空出来
习题 三、操作题
1．启动Excel 2010，制作如图7-44所示的“某市97、98两年八所 重点高中招收新生人数统计表”工作表。制作时将用到新建和 保存工作簿，重命名、移动、复制和删除工作表，以及合并单 元格和输入表格数据等知识。
2．制作如图7-45所示的“期中考试成绩表”工作表，制作时需 进行设置工作表标签颜色、重命名工作表、拆分与冻结窗口，
Office2010高级应用实例教程整本书课件完整版电子教案(最新)
2.制作面试成绩单-实例实现
5、表格格式化
表格格式化方法如下：
1）选中整个表格，切换到“表格工具｜设计”选项卡，在“表格样式”功能组中选择“浅色底 纹—强调文字颜色1”样式。
2）使整个表格依然处于选中的状态，切换到“表格工具｜布局”选项卡，单击“对齐方式” 功能组中的“水平居中”按钮，使表格中的文字内容居中。 3）设置表格中其他文字的字体、字号。
注意事项
1、Word中表格单元格的命名规则。 2、在Word表格中，合计数的计算时，指定累计当前单元格上、下、左、右等方向单元格合计数 公式时，可以使用位置参数对表格中的数字进行计算，如=SUM(LEFT)。 3、利用表格边框和底纹的设置美化表格。 4、当表格中的内容较多，表格横跨了多页，为了说明表格的作用或内容，需要让表格的标题在后 继各页重复出现，可以利用“重复标题行”功能，为横跨多页表格每页添加标题行。
2.制作招聘启事-实例实现
1、设置样式
设置样式方法如下：
1）在创建的空白Word文档中切换到“开始”选项卡，单击“样式”功能组右下角的对话框启动 器按钮，打开“样式”窗格。 2）单击“样式”窗格中“标题1”右侧的下拉按钮，并从弹出的快捷菜单中选择“修改”命令， 打开“修改样式”对话框。
3）按实例要求进行样式修改。
2.制作公司简介-实例实现
3、插入组织结构图
插入组织结构图方法如下：
1）复制“公司简介”艺术字，将其移动到公司简介内容下方，并将文字改为“组织结构”。 2）将插入点置于“组织结构”下方，切换到“插入”选项卡，单击“插图”功能组中的 “SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框。。
2.制作招聘启事-实例实现
4、绘制应聘流程
Office 2010项目实用教程项目七
任务四 制作房间信息
效果图 | 房间信息表
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任务四 制作房间信息 任务实现关键步骤 1．设置表格样式并填充数据
合并居中B2:E2单元格区域制作标题，设置字体大小为16磅，将所有单元格的字体改为楷体， 并填充B3:G3单元格的文本信息。合并居中F2:G2单元格区域，录入数据85%，并将其设置为华文 行楷、20磅，将这两部分文本的字体颜色设置为黄色。
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任务四 制作房间信息 2．计算各列值
C4=8&B4或者C4=8000+B4；D4=81818&B4或者D4=81818000+B4
F4=IF(MOD(B4,2)=1,"北","南")
E4=IF(LEFT(B4,1)="2","标准间","单人间")
G4=IF(AND(E4="标准间",F4="南"),260,IF(AND(E4="标准 间",F4="北"),240,IF(F4="南",210,190)))
任务一 制作员工工资表
效果图 | 员工工资表
5
任务一 制作员工工资表 任务实现关键步骤 1．创建工作簿 启动Excel 2010，将系统创建的工作簿以“宏时科技”为名保存在本书配套素材“项目七” 文件夹中。将Sheet1重命名为“员工工资表”，同时将工作表的标签颜色改为橄榄色。
6
任务一 制作员工工资表 2．设置部门数据有效性 选中C3:C19单元格区域，在“数据”选项卡单 击“数据有效性”按钮 ，打开“数据有效性”对话 框，在“设置”选项卡的“有效性条件”下拉列表 中选择“序列”，在“来源”编辑框中将所有的部 门名称数据输入，各部门名称之间用英文逗号隔开， “职务”列数据采用同样的方法输入。
《办公软件高级应用案例教程》制作员工档案管理表格
办公软件高级应用案例教程（Office 2016版）
第8章 制作员工档案管理表格
目录
CONTENTS
8.1 核心知识
8.2 案例分析 8.3 案例制作 8.4 强化训练
办公软件高级应用案例 制作员工档案管理表格
8.1.1 设置Excel数据类型
第8章 制作员工档案管理表格
8.3.2 设置数据验证条件
1
2
办公软件高级应用案例教程（Office 2016版）
第8章 制作员工档案管理表格
8.3.2 设置数据验证条件
3
4
办公软件高级应用案例教程（Office 2016版）
第8章 制作员工档案管理表格
8.3.3 美化表格并设置格式
下面为工作表数据应用表格样式，然后对数据的对齐方式、行高、列宽和数据类型等
办公软件高级应用案例教程（Office 2016版）
第8章 制作员工档案管理表格
8.4.1 制作员工外出管理表格
办公软件高级应用案例教程（Office 2016版）
第8章 制作员工档案管理表格
8.4.2 制作员工通信管理表格
具体制作思路如下。 （1）工号利用自动填充方式输入；部门和职务利用选择方式输入，内容分别为“装配车 间,冷凝车间,切割车间”和“正式职工,编外职工”。 （2）应用“浅色”栏中第2行第1列表格样式，包含标题区域。 （3）按上一个表格的效果适当调整行高、列宽和对齐方式。 （4）设置工作表保护，要求不能执行任何操作。
在单元格中输入数据后，选择 该单元格或单元格区域，在【开始】 →【数字】组的“数据格式”下拉 列表中可选择各种数据类型选项调 整所选数据的类型，也可单击该组 中的按钮设置数据系列。从左至右 各按钮的作用分别为：应用会计数 字格式、应用百分比样式、应用千 位分隔样式、增加小数位数和减少 小数位数。
Office 2010办公高级应用(慕课版)第1章
1.3.1 创建和编辑表格
2 设置表格格式
设置表格边框和底纹
输入和设置备注文本
1.3.2 设置字符和段落格式
会议发言稿的格式和语言风格都必须简洁明快，可以将自己的观点、经验收获以及体会融入其 中。一般情况下，会议发言稿是部门发言人对工作的总结性报告。会议记录文档是通过整理在会 议过程中的各种资料而形成的记录式文档。除了包含会议的基本信息外，还应包含本次会议的最 终结果。下面讲解会议发言稿和会议记录的编写、设置方法。
1.1.4 设置主题词、抄送和英文字体
对于正式的公文，可标1～5个主题词，但最多不超过5个，主题词词目之间不用标点分隔，而 是彼此间隔一个字的距离。主题词和抄送格式应通过表格来制作，下面将设置主题词、抄送字体 格式。
1.1.5 预览和打印文档
编辑完通知文档的内容后可对其进行打印预览，并根据预览效果设置文档中字号的大小和行距 等。下面对文档进行预览和打印。
▲▲▲
01
会议日程安排表
OPTION
1.3 制作会议日程安排表
02 上半年工作总结会议销售部经理发言稿
OPTION
04 关于公司上半年工作总结会议的通知
OPTION
03 公司上半年工作总结会议记录
OPTION
1.3.1 创建和编辑表格
会议日程安排表以表格的形式制作可以更直观地表达各时间段的安排。首先新建“日程 表.docx”文档，输入引导语后插入表格，并对表格进行文本编辑及边框和底纹的设置。
制作会议日程安排表
1.4
制作员工通讯录
1.5
应用实训
1.6
拓展练习
1.6 拓展练习
1.6.1 制作征订启事
时尚动漫杂志社决定着手准备2017年读者对杂志的征订，请代表 该杂志社拟定一份征订启事。
办公软件高级应用实操练习题之项目二(EXCEL 2010 篇)
1、将序号一列（B列）补充完整
2、编写公式计算出生日期一列（即身份证号的第7位至第14位）
3、编写公式计算工龄一列的值（当前年份减入职年份）
4、编写公式计算性别一列的值（身份证号的第17位是奇数的性别为男，否则性别为女）完成后效果如下：
5、将K列的家庭住址中的余姚市全部改为珠海市
6、将L列的联系电话的区号0574全部改为0756
1、编写公式计算应发工资一列的值
2、编写公式计算个人所得税一列的值，具体计算方法如下：
应发工资低于4000元的，个人所得税=应发工资*2%
应发工资介于4000到5000元的，个人所得税=应发工资*5%
其他的，个人所得税=应发工资*1%
3、编写公式计算实发工资一列的值
4、编写公式计算F1
5、G15、H15、I15、J15的值，完成后效果如下：
1、增加一张新的工作表，并将表名命名为工资条
2、利用工资表的数据在工资条的工作表中制作如下格式的工资条。
《办公自动化案例教程》(贺鑫)852-6课件 项目六 使用Excel制作常用电子表格
二、自动填充数据与快速输入相同数据
利用自动填充法输入编号，利用快捷键输入性别、学历和基本工资列数据。 （1）自动填充编号。在A4单元格输入“A001”，将鼠标指针移到A4单元格右下角的填 充柄上 ，待鼠标指针变为实心的十字形后按住鼠标左键向下拖动，至A12单元格后释放鼠标 左键，可看到该列紧邻A4单元格的其他单元格会自动填充序列数据。
（2）自动填充“编号”列数据。
二、格式化工作表
合并单元格制作表头并设置其格式，然后为表格添加边框线。
三、计算业绩奖金
（1）单击E3单元格，然后输入乘法运算公式“=C3*D3”，再拖动E3单元格右下角的填 充柄到E14单元格后释放鼠标，计算出所有员工第一季度的业绩奖金。
（2）分别在H3，K3和N3单元格中输入公式，然后分别向下拖动该单元格右下角的填充 柄到第14行单元格中，复制公式计算出所有员工其他3个季度的业绩奖金。
（6）设置相关单元格为右对齐、居中对齐和左对齐。
三、在单元格中输入公式
（1）单击L13单元格，然后输入求和公式“=SUM(F13:K13)” ，再向下拖动L13单元格右下 角的填充柄至L22单元格，复制公式。
（2）在F23单元格输入求和公式，然后向右拖动F23单元格右下角的填充柄到K23单元格。
（2）精确调整列宽。 将鼠标指针移到D列顶端，当鼠标指针变为向下黑色箭头形状时单 击，选中该列，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择“列宽”，在打开的对话框中输入列宽 值，单击“确定”按钮，可看到该列数据完全显示。
（3）手动调整列宽。将鼠标指针移到F列右侧的边框线上，待鼠标指针变为左右双向箭 头形状时，按住鼠标左键向右拖动，待合适大小后释放鼠标，使该列数据完全显示。
一、使用常规方法输入员工档案表数据
大学计算机office高级应用(win7+office2010版) excel
Excel1）：在考生文件夹%testdir%中，完成下列操作。
文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售经理。
年底，她根据各门店提交销售报表进行统计分析。
打开“计算机设备全年销量统计表.xlsx”，帮助文涵完成以下操作。
1．将“sheet1”工作表命名为“销售情况”，将“sheet2”命名为“平均单价”。
2．在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以001、002、003……的方式向下填充该列到最后一个数据行。
3．将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色，适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式（保留2位小数），并为数据区域增加边框线。
4．将工作表“平均单价”中的区域B3:C7定义名称为“商品均价”（范围为工作簿）。
运用公式计算工作表“销售情况”中F列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。
5．为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。
其中：商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。
最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。
6．根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四季度笔记本的销售额进行比较。
7．保存“计算机设备全年销量统计表.xlsx”文件。
2）：在考生文件夹%testdir%中，完成下列操作。
小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。
由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。
他在这台电脑中安装了Microsoft Office，决定通过Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。
《Office 2010办公软件高级应用》教学课件 项目七
算术运算符 +（加号） -（减号） *（星号） /（正斜杠） %（百分号） ^（脱字号）
含义 加法 减法或负数 乘法 除法 百分比 乘方
实例 A1+A2 A1-A2 A1*2 A1/3
50% 2^3
第14页
任务一 计算期中考试成绩表数据
2．比较运算符
比较运算符有6个，如表所示。它们的 作用是比较两个值，并得出一个逻辑值， 即“TRUE〞〔真〕或“FALSE〞〔假〕。
Office 2010 办公软件高级应用
第1页
项目七
使用Excel计算表 格数据
第2页
项目描述
Excel强大的计算功能主要依赖于其公式和函数，利用 公式和函数可以对表格中的数据进行各种计算和处理，从 而提高制作复杂表格的效率和计算准确率。本工程中，通 过计算期中考试成绩表和教师考评表数据，学习公式和函 数的使用。
绝对引用：绝对引用是指在单元格的列标和行号前面都加上“$〞符
号，如$B$5。不管将公式复制或移动到什么位置，绝对引用的单元
格混地合址引都用不：指会引改用变中既。包含绝对引用又包含相对引用，如A$1或$A1等，用于表示列变行
不变或列不变行变的引用。
第20页
任务一 计算期中考试成绩表数据
一、格式化期中考试成绩表
第9页
任务一 计算期中考试成绩表数据
一、认识公式和函数
公式是对工作表中的数据进行计算的表 达式，它由运算符和参与运算的操作数组成。 运算符可以是算术运算符、比较运算符、文 本运算符和引用运算符；操作数可以是常量、 单元格引用和函数等。要输入公式必须先输 入“=〞，然后再在其后输入运算符和操作 数，否那么Excel会将输入的内容作为文本 型数据处理。
Office2010办公软件高级应用实例7 员工档案制作
执行“开始”→“程序”→“Microsoft Office” →”Microsoft Excel 2010”命令，即可启动 Excel程序。一个新建的空白工作簿，默认的名称是Book1，每个工作簿默认包含3个工作表，分 别是Sheet1、Sheet2、Sheet3。
Office2010办公软件高级应用
Office2010办公软件高级应用
a=3,b=2
制作员工档案
实例实现
5、单元格合并居中
单元格合并居中方法如下：
1）选择单元格区域A1：H1。
2）选择“开始”选项卡，在“对齐方式”功能组中单击“合并后居中”按钮。
机械工业出版社
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Office2010办公软件高级应用
机械工业出版社
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Office2010办公软件高级应用 实例教程
实例7： 员工档案制作
Office办公软件课程组制作
Office2010办公软件高级应用
学习提纲
1.实例需求 2.实例实现 3.实例小结
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制作员工档案
制作员工档案
实例实现
机械工业出版社
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3、数据录入
数据录入方法如下：
1）单击A1单元格，输入“企业员工档案”。
2）按<Enter>键，光标移动到A2单元格。在单元格A2中输入列标题“工号”，然后按<Tab> 键或方向键将光标移动到B2，在其中输入“姓名”。
3）用相同的方法，为其他单元格录入数据（注意不同数据的录入），具体操作见视频素材。
课堂案例1——制作“员工信息表”工作簿_Excel 2010数据处理与分析立体化教程_[共2页]
![课堂案例1——制作“员工信息表”工作簿_Excel 2010数据处理与分析立体化教程_[共2页]](https://img.taocdn.com/s3/m/ae1fc1426bec0975f565e230.png)
8（1） 形状。
按住鼠标右键拖动控制柄输入数据时，在打开的下拉列表中的选项会根据起始数据的变化而变化。
如在起始单元格中输入文本，则下拉列列表中仅有3种选项供选择；若输入数值，则会多出“等差序列”和“等比序列”等命令。
知识提示通过“序列”对话框可在表格中输入一个起始数据，然后根据需要设置相应的选项达到快【开始】→【编辑】组中单击“填充”按钮
，在打开的下拉列表中选择“系列”选项。
按钮。
若同时选择需输入相同数据的多个单元格或单元格区域，然后输入相应的数】键可同时在所选的多个单元格或单元格区域中输入相操作技巧效果所在位置 光盘:\效果文件\第1章\课堂案例1\员工信息表.xlsx
视频演示 光盘:\视频文件\第1章\制作员工信息表工作簿.swf
图１－１１ 使用“序列”对话框填充数据图１－１０ 使用鼠标右键拖动控制柄输入。
使用Excel2010制作常用电子表格(案例实操)
如果现有工作表不够用，可新建工作表。单击工 作表标签右侧的“插入工作表”按钮 ，即可在所 有工作表的后面插入一张新工作表。或单击要在 其前插入工作表的工作表标签，然后在“开始” 选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮，在 展开的列表中选择“插入工作表”项
若要删除工作，可选择要删除的工作表，然后单 击“单元格”组中的“删除”按钮，在展开的列 表中选择“删除工作表”项。若要删除的工作表 中有数据，则在选择“删除工作表”项后会出现 提示对话框，单击“删除”按钮即可删除所选工 作表
为工作表设 置打印区域
为工作表设置页 边距和居中方式
为工作表设 置纸张方向
任务三 制作物流部员工业绩评估表
制作思路 首先新建工作簿，然后在工作表中输入数据，接着对 工作表进行格式化，最后利用公式计算业绩奖金额。
本任务内容提要
一、输入工作表数据 二、格式化工作表 三、计算业绩奖金
一、输入工作表数据
一、输入基本数据
新建工作薄，依次在各单元格单击，输入所需文本。
其中分别在输入 “报”和“销” 后按3次空格键
二、编辑和美化表格
设置表格标题效果：合并单元格， 设置行高，自定义填充颜色
为单元格或单元 格区域添加简单 的下框线
为单元格或单元格区域 添加蓝色细下边框线
用同样的方法为其他单元 格或单元格区域添加框线
本任务内容提要
一、使用常规方法输入员工档案表数据 二、自动填充数据与快速输入相同数据 三、编辑工作表数据和工作表 四、调整工作表结构 五、设置单元格格式 六、使用条件格式突出显示数据
一、使用常规方法输入员工档案表数据
创建主文档的方法与创建普通文档相同，用户还可对其页 面和字符等格式进行设置。
新建工作薄，然后在 “Sheet1”工作表输 入工作表标题、制作日 期和列标题数据
办公软件高级应用员工档案管理与分析
实验一员工信息管理（说明：该部分实验在实验课中完成，由任课教师指导，不需要撰写实验报告）一、目的及要求1. 熟练Excel软件的基本操作；2. 利用Excel软件制作企业员工信息管理系统；3. 掌握LEN, CONCATENA TE, MID, YEAR, TODAY, VLOOKUP, ROW等函数二、实验内容2.1建立员工信息档案表1、选择D3：D18单元格区域，将该区域格式改为文本。
2、选择“数据”选项卡，单击“数据工具”选项组中的“数据有效性”按钮，如下图。
在弹出的数据有效性对话框中，选择设置选项卡，公式文本框中输入“=OR(LEN(D3)=15,LEN(D3)=18)”，如下图。
在“输入信息”选项卡中的“输入信息”文本框中输入“输入15位或18位的身份证号码”，用来作为提示信息，如图。
在“出错警告”选项卡中的“标题”以及“错误信息”中分别输入“输入身份证号码位数错误”和“请检查后重新输入”选择H3：H18单元格区域，选择“数据”选项卡，单击“数据工具”选项组中的“数据有效性”按钮，在弹出的数据有效性对话框中，选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表框中，选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入“已婚,未婚”。
如图。
参照该做法，学历、部门、职务列分别采用下拉列表的方式完成。
如下图。
3、完成以上设置后，输入编号，姓名，身份证号码，入公司日期以及奖惩状况等信息。
4、根据身份证号码自动返回出生日期，在E3单元格输入公式：=IF(LEN(D3)=15,CONCATENATE("19",MID(D3,7,2),"-",MID(D3,9,2),"-",MID(D3,11,2)),CON CA TENATE(MID(D3,7,4),"-",MID(D3,11,2),"-",MID(D3,13,2)))以下各单元格，复制E3单元格的格式即可提示：5、根据身份证号码自动返回性别，在F3单元格输入公式：=IF(LEN(D3)=15,IF(MOD(MID(D3,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(D3,17,1),2) =1,"男","女"))下面各单元格，复制F3单元格的格式即可提示：6、根据身份证号码自动计算年龄。
做中学 学中做-Excel 2010案例教程-模块01 Excel 2010的基本操作—制作公司员工人事信息表
项目拓展 制作档案卷内目录
动手做3 插入行（列） 用户在编辑工作表时可以在数据区与插入行或列进行数据的插入，例如，在对档案 卷内目录表格进行编辑时突然发现在“责任者”的前面少输入了一个“案件来源”， 此时用户可以在工作表中插入一列然后填入新的数据，具体操作步骤如下： （1）选中“责任者”一列中任意的一个单元格。 （2）在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“插入”按钮右侧的下三角箭头， 打开“插入”列表。 （3）在“插入”列表中选择“插入工作表列”命令，此时将在选中区域位置插入与 原数目相同的空白列，被选定的列自动向右移。 （4）在新插入的列中输入“案件来源”。 动手做4 删除行（列） 在对档案卷内目录表格进行编辑时发现最后一行的案卷放到了其他卷宗中，此时用 户可以将最后一行目录删除，具体操作步骤如下： （1）选中最后一行中任意的一个单元格。 （2）在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“删除”按钮右侧的下三角箭头， 打开“删除”列表。 （3）在“删除”列表中选择“删除工作表行”命令，此时最后一行被删除。
Excel 2010是一个优秀的电子表格软件，主要用于电子表格方面的各种应用，可 以方便地对数据进行组织、分析，把表格数据用各种统计图形象地表示出来。Excel 2010是以工作表的方式进行数据运算和分析的，因此数据是工作表中重要的组成部 分，是显示、操作以及计算的对象。只有在工作表中输入一定的数据，然后才能根 据要求完成相应的数据运算和数据分析工作。
项目拓展 制作档案卷内目录
动手做2 打开工作簿 单元格中的内容输入有误或是不完整时就需要对单元格内容进行修改，当单元格中 的一些数据内容不再需要时，用户可以将其删除。 如果单元格中的数据出现错误，用户可以输入新数据覆盖旧数据，单击要被替代的 单元格，然后直接输入新的数据即可。若用户并不想用新数据代替旧数据，而只是修 改旧数据的内容，则可以使用编辑栏或双击单元格，然后进行修改。 例如在卷内目录表中，因文字错误需将“天龙浴池”改为“沙河南岸白云浴池”， 具体步骤如下： （1）单击要修改内容的单元格，这里选中“C4”，此时在编辑栏中显示该单元格 中的内容“天龙浴池锅炉噪音扰民” 。 （2）单击编辑栏，此时在编辑栏中出现闪烁的光标，将鼠标定位在“天龙”的前面， 按Delete键删除“天龙”，然后输入文本“沙河南岸白云”。 （3）输入完毕，单击编辑栏中的“√”按钮确认输入。 （4）双击“C5”单元格，此时在单元格中出现闪烁的光标，将鼠标定位在“天龙” 的后面，按Back Space键删除“天龙”，然后输入文本“沙河南岸白云”。 （5）输入完毕，单击编辑栏中的“√”按钮确认输入。
Office高级应用教程 第7章 Excel 2010基本操作
Excel案例展示1： “年级周考勤表” 电子表格
Excel案例展示2： “客户资料表” 电子表格
Excel案例展示3： “生产记录表” 电子表格
Excel案例展示4： “人事档案表” 电子表格
Excel案例展示5： “职工工资统计表” 电子表格
拆分与冻结窗口
1
选择【视图】/【拆分】菜单命令进行窗口 拆分操作
2
选择【窗口】/【冻结窗口】菜单命令进行 窗口冻结操作
拆分窗口
冻结窗口
保护工作表
选择【审阅】/【保护工作表】菜单命令，在打开的“保护工作表” 对话框进行设置。
打印设置
单击【页面布局】/【页面设置】中的菜单命令，对页面、打印参数 进行设置。
输入表格数据
选择A1单元格，切换至汉字输入法，在其中可输入文本“，按 【Enter】键确认输入后将自动选择的A2单元格，再在其中输入其它文本。
合并单元格
选择需合并的单元格区域，选择【开始】/【合并后居中】命令，或 单击鼠标右键， 在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，在 打开的“单元格格式”对话框中进行设置。
以及保护工作表等操作。
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2019年12月22日9时7分
Excel 2010简介
Excel 2010是微软Office 2010办公软件中的一款优 秀的电子表格制作软件，具有以下几个方面的功能：
数据分析处理——Excel2010具有超强的数据分析 能力。
创建图表——使用图标工具能够根据表格的具体数 据创建多种类型的图表。
绘制图形和结构图——使用绘图工具和自选图形能 够创建各种图形及结构图。
的功能。 6.实施了保护工作表的Excel工作簿，在不知道保护密码的情况
Office 2010办公软件案例教程 第2篇 人力资源篇
解决方案
（7）将绘制的SmartArt图形移动到“招聘流程图”表格 中，并根据表格的行高和列宽适当调整SmartArt图形的大 小，使其与表格内的内容相匹配。 （8）取消编辑栏和网格线的显示。单击【视图】选项卡， 在【显示】命令组中，取消勾选【编辑栏】和【网格线】 复选框。此时网格线被隐藏起来，工作表显得简洁美观。 （9）保存并关闭文档。
解决方案
（5）调整表格的行高和列宽。 ① 将表格第1行“行高”设置为“60”。 ② 将表格第2行的行高设置为50，第3~7行的行高设置为 128。 ③ 设置表格第1列的“列宽”为“22” 。 ④ 将表格第2列的列宽设置为35，第3列和第4列的列宽设 置为25。
解决方案
Step 04 应用SmartArt绘制“招聘流程图”
主要案例
案例6 公司员工聘用管理
案例7 制作员工基本信息表
案例8 制作员工培训讲义 案例9 制作员工人事档案表
案例6 公司员工聘用管理
案例分析 知识与技能 解决方案 拓展案例 拓展训练
案例小结
案例分析
在现代社会中，人才是企业成功的关键因素。人员招聘 是人力资源管理中的一项非常重要的工作。规范化的招聘流 程管理是企业招聘到优秀、合适员工的前提。本案例将利用 Excel制作“公司人员招聘流程图”和“应聘人员面试成绩 表”，为企业人力资源管理人员在员工聘用管理工作方面提 供实用简便的解决方案，效果如图2.1和图2.2所示。
解决方案
Step 07 显示面试“录用结论”
面试录用说明：总评成绩在80分以上予以录用，否则 未录用。 （1）选中I2单元格。 （2）单击【公式】→【函数库】→【插入函数】按钮， 打开如图2.20所示的“插入参数”对话框。 （3）从“选择函数”列表中选择“IF”函数，单击【确 定】按钮，打开“函数参数”对话框。 （4）按图2.21所示设置参数，单击【确定】按钮，得到 该区域中第一个人的成绩等级。 （5）选中区域I2，使用填充柄自动填充其他面试人员的 “录用结论”，如图2.22所示。
Office办公软件案例教程 第2篇-人力资源篇
2.解决方案 （1）打开素材文件夹中“劳动合同 书（原文）.doc”文档。 （2）打开“样式和格式”任务窗格。 （3）应格式。 （6）插入分隔符。 （7）使用格式刷复制格式。 （8）将文档另存为“模板”样式。
3.案例小结
本案例通过制作“劳动用工合同”、 “转正申请书”等人力资源管理部门的常 用文档，介绍了Word文档的基本创建、编 辑和文本的格式化处理等基本操作，同时 讲解了利用样式、格式刷等对文档进行修 饰处理的方法。
2.4 案例 9 制作员工培训讲义
1.案例分析
企业对员工的培训是人力资源开发的 重要途径。通过对员工培训不仅能提高员 工的思想认识和技术水平，也有助于公司 员工团队精神的培养，增强员工的凝聚力 和向心力，满足企业发展对高素质人才的 需要。本案例运用PowerPoint制作培训讲 义，以提高员工培训的效果。效果如图：
此外，通过讲解公式和函数应用，介 绍了Year、Today、IF、Sum等几个常用 函数的用法，以及公式中单元格的引用。
通过数据排序、筛选、分类汇总、数 据透视表等高级应用，讲解了Excel在数据 分析方面的高级功能。
3.案例小结
本案例以制作“员工培训讲义”、 “转正申请书”、“年度总结报告”、 “述职报告”和“职位竞聘演示报告”等 常见的幻灯片演示文稿为例，讲解了利用 PowerPoint创建和编辑演示文稿、复制和 移动幻灯片等相关操作，然后介绍了利用 模板对演示文稿进行美化和修饰的操作方 法。
幻灯片演示文稿的另外一个重要功能 是实现了演示文稿的动画播放。本案例通 过介绍演示文稿中对象的进入动画，讲解 了自定义动画方案、幻灯片切换以及幻灯 片播放等知识。
（4）输入文本内容。 （5）设置组织结构图格式。 （6）保存组织结构图。
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Байду номын сангаас
Office2010办公软件高级应用 实例教程
实例7： 员工档案制作
Office办公软件课程组制作
Office2010办公软件高级应用
学习提纲
1.实例需求 2.实例实现 3.实例小结
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制作员工档案
制作员工档案
实例实现
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3、数据录入
数据录入方法如下：
1）单击A1单元格，输入“企业员工档案”。
2）按<Enter>键，光标移动到A2单元格。在单元格A2中输入列标题“工号”，然后按<Tab> 键或方向键将光标移动到B2，在其中输入“姓名”。
3）用相同的方法，为其他单元格录入数据（注意不同数据的录入），具体操作见视频素材。
9、工作表的打印
工作表的打印方法如下：
对于工作表的打印，根据不同的要求有不同的设置方法，有设置打印区域、设置打印标题、设置 页边距等操作，具体操作见视频素材。
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a=3,b=2
制作员工档案
实例小结
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本实例中通过员工档案的制作，让我们学到了对于Excel工作簿的基本操作。实际 操作中需要注意以下问题。 （1）工作表的保存：<Ctrl＋S>是保存的快捷键，为了防止突然断电等意外，也可以设 置自动保存时间，方法参照Word文档的自动保存设置。 （2）Excel中的数据录入主要分为四种：文本、数值、日期、逻辑型。 （3）对于表格的美化，既可以为表格添加边框和底纹，也可以通过“页面布 局”→“页面设置”→“背景”，为表格添加背景图片。或是通过“插入”→“文 本”→“艺术字”，来为表格添加艺术字效果。 （4）“插入”、“删除”、“重命名”、“设置工作表标签颜色”等操作可以通过右 击工作表标签实现。
制作员工档案
实例实现
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7、冻结窗口
冻结窗口方法如下：
单击A3单元格，选择“视图”选项卡，在“窗口”功能组中单击“冻结窗格”。在下拉列表中选 择“冻结拆分窗格”，即可实现对标题行的冻结。
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a=3,b=2
制作员工档案
Office2010办公软件高级应用
a=3,b=2
制作员工档案
实例实现
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4、数据有效性设置
数据有效性设置方法如下：
1）选择C3：C102区域，选择“数据”选项卡，在“数据工具”功能组中单击“数据有效性”按 钮，弹出“数据有效性”对话框。
2）在对话框中“允许”的下拉列表中选择“序列”，在“来源”中输入“男，女”。单击“确 定”按钮。 3）单击C3单元格，即可看到有下拉框，并有男或女两种选项。具体操作见视频素材。
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谢谢
Office办公软件课程组制作
新建Excel工作簿方法如下：
执行“开始”→“程序”→“Microsoft Office” →”Microsoft Excel 2010”命令，即可启动 Excel程序。一个新建的空白工作簿，默认的名称是Book1，每个工作簿默认包含3个工作表，分 别是Sheet1、Sheet2、Sheet3。
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实例需求
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优拓网络有限公司近期人员变动比较频繁，公司人数已增加到100人，需要重新制作员工档案，秘书 部小李负责此项任务。
实例效果：
Office2010办公软件高级应用
制作员工档案
实例实现
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1、新建Excel工作簿
a=3,b=2
制作员工档案
实例实现
机械工业出版社
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6、美化表格
美化表格方法如下：
表格的数据录入完毕后，就需要开始进行表格的美化。表格美化一般涉及行高、列宽的设置、对 齐方式的设置、边框和底纹设置。设置具体操作见视频素材。
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a=3,b=2
实例实现
8、工作表的插入与重命名
工作表的插入与重命名方法如下：
右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”或“重命名”操作。
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Office2010办公软件高级应用
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制作员工档案
实例实现
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a=3,b=2
制作员工档案
实例实现
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2、保存工作簿
保存工作簿方法如下：
1）单击“文件”选项卡中的“保存”命令，打开“另存为”对话框。 2）选择保存的路径，在“文件名”后的文本框中输入文件名称。单击“确定”按钮。
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a=3,b=2
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a=3,b=2
制作员工档案
实例实现
5、单元格合并居中
单元格合并居中方法如下：
1）选择单元格区域A1：H1。
2）选择“开始”选项卡，在“对齐方式”功能组中单击“合并后居中”按钮。
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