Office2010办公软件高级应用实例7 员工档案制作
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新建Excel工作簿方法如下：
执行“开始”→“程序”→“Microsoft Office” →”Microsoft Excel 2010”命令，即可启动 Excel程序。一个新建的空白工作簿，默认的名称是Book1，每个工作簿默认包含3个工作表，分 别是Sheet1、Sheet2、Sheet3。
Office2010办公软件高级应用
9、工作表的打印
工作表的打印方法如下：
对于工作表的打印，根据不同的要求有不同的设置方法，有设置打印区域、设置打印标题、设置 页边距等操作，具体操作见视频素材。
Office2010办公软件高级应用
a=3,b=2
制作员工档案
实例小结
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本实例中通过员工档案的制作，让我们学到了对于Excel工作簿的基本操作。实际 操作中需要注意以下问题。 （1）工作表的保存：<Ctrl＋S>是保存的快捷键，为了防止突然断电等意外，也可以设 置自动保存时间，方法参照Word文档的自动保存设置。 （2）Excel中的数据录入主要分为四种：文本、数值、日期、逻辑型。 （3）对于表格的美化，既可以为表格添加边框和底纹，也可以通过“页面布 局”→“页面设置”→“背景”，为表格添加背景图片。或是通过“插入”→“文 本”→“艺术字”，来为表格添加艺术字效果。 （4）“插入”、“删除”、“重命名”、“设置工作表标签颜色”等操作可以通过右 击工作表标签实现。
制作员工档案
实例实现
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3、数据录入
数据录入方法如下：
1）单击A1单元格，输入“企业员工档案”。
2）按<Enter>键，光标移动到A2单元格。在单元格A2中输入列标题“工号”，然后按<Tab> 键或方向键将光标移动到B2，在其中输入“姓名”。
3）用相同的方法，为其他单元格录入数据（注意不同数据的录入），具体操作见视频素材。
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实例实现
8、工作表的插入与重命名
工作表的插入与重命名方法如下：
右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”或“重命名”操作。
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a=3,b=2
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实例实现
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2、保存工作簿
保存工作簿方法如下：
1）单击“文件”选项卡中的“保存”命令，打开“另存为”对话框。 2）选择保存的路径，在“文件名”后的文本框中输入文件名称。单击“确定”按钮。
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实例实现
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7、冻结窗口
冻结窗口方法如下：
单击A3单元格，选择“视图”选项卡，在“窗口”功能组中单击“冻结窗格”。在下拉列表中选 择“冻结拆分窗格”，即可实现对标题行的冻结。
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a=3,b=2
制作员工档案
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实例实现
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6、美化表格
美化表格方法如下：
表格的数据录入完毕后，就需要开始进行表格的美化。表格美化一般涉及行高、列宽的设置、对 齐方式的设置、边框和底纹设置。设置具体操作见视频素材。
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a=3,b=2
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a=3,b=2
制作员工档案
实例实现
5、单元格合并居中
单元格合并居中方法如下：
1）选择单元格区域A1：H1。
2）选择“开始”选项卡，在“对齐方式”功能组中单击“合并后居中”按钮。
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实例需求
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优拓网络有限公司近期人员变动比较频繁，公司人数已增加到100人，需要重新制作员工档案，秘书 部小李负责此项任务。
实例效果：
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制作员工档案
实例实现
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1、新建Excel工作簿
来自百度文库
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实例实现
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4、数据有效性设置
数据有效性设置方法如下：
1）选择C3：C102区域，选择“数据”选项卡，在“数据工具”功能组中单击“数据有效性”按 钮，弹出“数据有效性”对话框。
2）在对话框中“允许”的下拉列表中选择“序列”，在“来源”中输入“男，女”。单击“确 定”按钮。 3）单击C3单元格，即可看到有下拉框，并有男或女两种选项。具体操作见视频素材。
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Office2010办公软件高级应用 实例教程
实例7： 员工档案制作
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学习提纲
1.实例需求 2.实例实现 3.实例小结
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执行“开始”→“程序”→“Microsoft Office” →”Microsoft Excel 2010”命令，即可启动 Excel程序。一个新建的空白工作簿，默认的名称是Book1，每个工作簿默认包含3个工作表，分 别是Sheet1、Sheet2、Sheet3。
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9、工作表的打印
工作表的打印方法如下：
对于工作表的打印，根据不同的要求有不同的设置方法，有设置打印区域、设置打印标题、设置 页边距等操作，具体操作见视频素材。
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实例小结
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本实例中通过员工档案的制作，让我们学到了对于Excel工作簿的基本操作。实际 操作中需要注意以下问题。 （1）工作表的保存：<Ctrl＋S>是保存的快捷键，为了防止突然断电等意外，也可以设 置自动保存时间，方法参照Word文档的自动保存设置。 （2）Excel中的数据录入主要分为四种：文本、数值、日期、逻辑型。 （3）对于表格的美化，既可以为表格添加边框和底纹，也可以通过“页面布 局”→“页面设置”→“背景”，为表格添加背景图片。或是通过“插入”→“文 本”→“艺术字”，来为表格添加艺术字效果。 （4）“插入”、“删除”、“重命名”、“设置工作表标签颜色”等操作可以通过右 击工作表标签实现。
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3、数据录入
数据录入方法如下：
1）单击A1单元格，输入“企业员工档案”。
2）按<Enter>键，光标移动到A2单元格。在单元格A2中输入列标题“工号”，然后按<Tab> 键或方向键将光标移动到B2，在其中输入“姓名”。
3）用相同的方法，为其他单元格录入数据（注意不同数据的录入），具体操作见视频素材。
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8、工作表的插入与重命名
工作表的插入与重命名方法如下：
右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”或“重命名”操作。
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2、保存工作簿
保存工作簿方法如下：
1）单击“文件”选项卡中的“保存”命令，打开“另存为”对话框。 2）选择保存的路径，在“文件名”后的文本框中输入文件名称。单击“确定”按钮。
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7、冻结窗口
冻结窗口方法如下：
单击A3单元格，选择“视图”选项卡，在“窗口”功能组中单击“冻结窗格”。在下拉列表中选 择“冻结拆分窗格”，即可实现对标题行的冻结。
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6、美化表格
美化表格方法如下：
表格的数据录入完毕后，就需要开始进行表格的美化。表格美化一般涉及行高、列宽的设置、对 齐方式的设置、边框和底纹设置。设置具体操作见视频素材。
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5、单元格合并居中
单元格合并居中方法如下：
1）选择单元格区域A1：H1。
2）选择“开始”选项卡，在“对齐方式”功能组中单击“合并后居中”按钮。
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实例需求
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优拓网络有限公司近期人员变动比较频繁，公司人数已增加到100人，需要重新制作员工档案，秘书 部小李负责此项任务。
实例效果：
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1、新建Excel工作簿
来自百度文库
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4、数据有效性设置
数据有效性设置方法如下：
1）选择C3：C102区域，选择“数据”选项卡，在“数据工具”功能组中单击“数据有效性”按 钮，弹出“数据有效性”对话框。
2）在对话框中“允许”的下拉列表中选择“序列”，在“来源”中输入“男，女”。单击“确 定”按钮。 3）单击C3单元格，即可看到有下拉框，并有男或女两种选项。具体操作见视频素材。
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实例7： 员工档案制作
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1.实例需求 2.实例实现 3.实例小结
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