Office 2010办公软件案例教程 第3篇 市场篇
Office2010高级应用实例教程整本书课件完整版电子教案(最新)
2.制作面试成绩单-实例实现
5、表格格式化
表格格式化方法如下：
1）选中整个表格，切换到“表格工具｜设计”选项卡，在“表格样式”功能组中选择“浅色底 纹—强调文字颜色1”样式。
2）使整个表格依然处于选中的状态，切换到“表格工具｜布局”选项卡，单击“对齐方式” 功能组中的“水平居中”按钮，使表格中的文字内容居中。 3）设置表格中其他文字的字体、字号。
注意事项
1、Word中表格单元格的命名规则。 2、在Word表格中，合计数的计算时，指定累计当前单元格上、下、左、右等方向单元格合计数 公式时，可以使用位置参数对表格中的数字进行计算，如=SUM(LEFT)。 3、利用表格边框和底纹的设置美化表格。 4、当表格中的内容较多，表格横跨了多页，为了说明表格的作用或内容，需要让表格的标题在后 继各页重复出现，可以利用“重复标题行”功能，为横跨多页表格每页添加标题行。
2.制作招聘启事-实例实现
1、设置样式
设置样式方法如下：
1）在创建的空白Word文档中切换到“开始”选项卡，单击“样式”功能组右下角的对话框启动 器按钮，打开“样式”窗格。 2）单击“样式”窗格中“标题1”右侧的下拉按钮，并从弹出的快捷菜单中选择“修改”命令， 打开“修改样式”对话框。
3）按实例要求进行样式修改。
2.制作公司简介-实例实现
3、插入组织结构图
插入组织结构图方法如下：
1）复制“公司简介”艺术字，将其移动到公司简介内容下方，并将文字改为“组织结构”。 2）将插入点置于“组织结构”下方，切换到“插入”选项卡，单击“插图”功能组中的 “SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框。。
2.制作招聘启事-实例实现
4、绘制应聘流程
Office 2010 办公软件应用案例教程第三章
3.1 制作员工签到卡
实例目标 企业通常实行员工上班制度，员工到岗后应及时签到
或者在考勤机上签注到岗时间。人事部门可以制定相 关的员工签到卡，以便随时查看员工的签到情况。
《Office 2010实用培训教材》
最终效果
《Office 2010实用培训教材》
3.1.1 创建员工签到卡
《Office 2010实用培训教材》
随即在窗口的右侧显示出【样式】任务窗格，在列表
框中显示出了当前文档的有效格式。 创建新样式。单击【样式】任务窗格中的【新样式】 按钮，弹出【根据格式设置创建新样式】对话框。在 【属性】组合框中的【名称】文本框中输入新建样式 的名称，在【格式】组合框中的【字体】下拉列表中 选择一种合适的字体，在【字号】下拉列表中选择合 适的字号大小，这里选择【小二】，然后单击下面的 【居中】按钮和【两端对齐】按钮，接着单击【格式】 按钮，在弹出的下拉列表中选择【段落】选项。 设置新样式的段落格式。随即弹出【段落】对话框， 切换到【缩进和间距】选项卡，在【间距】组合框中 的【段前】和【段后】微调框中分别输入“0.5行”和 “1.5行”，单击【确定】按钮返回【根据格式设置创
《Office 2010实用培训教材》
钮，单击【确定】按钮。
3. 添加页面边框
为“员工签到卡”添加页面边框可以增强视觉效果，
具体的操作步骤如下。
在设置页面边框之前，首先设置一下文档的纸张大小、
页边距以及纸张方向。切换到【页面布局】选项卡， 单击【页面设置】组右下角的对话启动器按钮 ，弹出 【页面设置】对话框，切换到【纸张】选项卡，在 【纸张大小】下拉列表中选择【自定义大小】选项， 在【宽度】和【高度】微调框中分别输入“21厘米” 和“19厘米”。
Office 2010办公高级应用(慕课版)第3章
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3.3.3 插入和审阅批注与修订
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3.3.4 合并比较文档
审阅文档后，可对文档的修订进行合并比较，即将修改前和修改后的文档进行合并并比较查看 效果。
选择“合并”选项 查 看 修 订 文 档
选择修订后的文档
目录 contents
3.1
制作公司规章制度
3.2
制作客户邀请函
3.3
制作市场调查报告
3.4
长文档与模板
3.5
应用实训
3.6
拓展练习
3.4 长文档与模板
工作中经常接触长文档和模板，其中对长文档进行编排、制作却是一些人的弱项，下面就一起 学习如何快速浏览长文档。
3.4.1 快速浏览长文档
长文档，顾名思义指内容非常多的文档，浏览此类文档时，逐字逐句地阅读检查是不可取的， 不仅浪费时间和精力，还降低了文档的制作效率。Word 2010的视图选项卡中有多种文档视图供 选择，如利用大纲视图观察文档的整体结构，利用阅读版式视图查看文档制作后的整体效果等， 下面就介绍快速浏览长文档的方法。
3.3.1 利用大纲排版文档
根据素材资料调整市场调查报告，修改样式格式，并在大纲视图下对文档进行排版。 1 设置文档页面和段落格式
设置文档页面
设置样式段落格式
3.3.1 利用大纲排版文档
2 设置并应用标题样式 01 设置标题样式
设置标题2段落样式
设置标题3段落样式
3.3.1 利用大纲排版文档
2 设置并应用标题样式 02 应用标题样式
3.4.4 更新已有文档的模板
将基于模板文件创建的文档保存在计算机中，并对模板文档进行编辑修改，再次打开保存的文 档时，文档样式不会发生变化，如果需将样式和格式进行更新（与修改后的模板一致），可在 “样式”窗格中进行操作。
OFFICE2010使用技巧与实战【精选文档】
第一部分文字处理技巧 (5)1。
去除页眉的横线方法两则 (5)2。
在Word中快速选择字体 (5)3. 用Word实现快速隔行删除 (5)4。
清除Word文档中多余的空行 (5)5。
同时保存所有打开的Word文档 (6)6. 巧妙设置文档保护 (6)7. 编辑长文件更轻松 (6)8. 取消“自作聪明”的超级链接 (6)9. 巧设Word启动后的默认文件夹 (6)10。
在Word中快速输入汉字偏旁部首 (7)11. 将Word表格巧妙转换为Excel表格 (7)12。
巧存Word文档中的图片 (7)13. 在WordXP中巧输分数 (7)14。
快速输入大写数字 (8)15. 在Word文档中插入MP3文件 (8)16。
在英文状态下快速输入中文标点符号 (8)17。
为Word添加小助手 (8)18。
找回Word中的菜单栏 (9)19。
Word也能“自动求和” (9)20。
预览时可编辑文档 (10)21。
轻松保存OfficeXP的用户个性化设置 (10)22。
在Word中快速“粘贴” (10)23。
快速转换英文字母的大小写 (10)24. 锁定Word表格标题栏 (11)25。
快速打印WordXP的快捷键列表 (11)26. 公式的颜色也能变 (11)27. 压缩Word2002文档中的图片 (11)28. 让任务窗格快速启动 (12)29。
明白Word中文字下划线的含义 (12)30。
在Word中用剪贴板的内容进行替换 (12)31。
Word2000/XP能够即点即输 (13)32。
取消Word文档中的超链接 (13)33。
关闭拼写错误标记 (13)34. 使用F1～F12键让Word操作更快捷 (13)35. Word2002中“斜线”的使用技巧 (14)36. 在Word中实现单键粘贴 (15)37. 固定显示Word表格中的表头栏目 (15)38。
在Word中巧划线 (15)39. 打造Word右键菜单 (16)40. 让文字随表格自动变化 (16)41。
Excel 2010办公应用实例教程第3篇 市场篇
商品信息管理 客户信息管理
商品促销管理 销售数据管理
目录
CONTENTS
项目10
项目11 项目12
项目背景
项目 9
商品信息管理
项目效果 知识与技能 解决方案 项目小结 拓展项目
项目背景
Excel 2010办公应用实例教程（第2版）
对于企业而言，产品是其核心，是了解企业的窗口，制作丰富多 彩的商品信息资料有利于让消费者更好地了解产品，从而赢得商机， 为企业带来更好的经济效益。 某公司代理了多个品牌的笔记本电脑，为了在暑假期间进行促销活 动，让消费者更好地了解笔记本电脑的商品信息，需要制作并打印一 张美观的表格进行宣传。本项目以制作“商品信息管理表”为例，介 绍Excel制作商品信息管理的方法。
Excel 2010办公应用实例教程（第2版）
解决方案
任务8 调整图片大小
（1）用鼠标右键单击图片，从快捷菜单中选择【设置图片格式】 命令，打开“设置图片格式”对话框。 （2）从对话框左侧的列表中选择“大小”选项，选中“缩放比例 ”栏中的“锁定纵横比”复选框，然后将高度调整为“35%”，同时 宽度也同步缩放为“35%” 。 （3）单击【关闭】按钮，完成图片大小的调整。
任务3 设置文本格式
Excel 2010办公应用实例教程（第2版）
解决方案
（1）按【Ctrl】+【A】组合键，选中整张工作表。 （2）单击【开始】→【单元格】→【格式】按钮，从下拉菜单中选择 【行高】命令，打开【行高】对话框，在“行高”的文本框中输入 “55”。
任务4 调整行高
任务5 调整列宽
（1）调整“商品名称”列的列宽。将鼠标移至C列和D列的列标交界 处，当鼠标指针变成双向拖拉箭头状“ ”时，按住鼠标左键不放向右 拖曳，直至“商品名称”列能完全显示为止。 （2）调整“图片”列的列宽为“15”。 （3）调整其他列的列宽。分别将鼠标指针移到A、B、D、E、F列的 右边列线上，双击鼠标，Excel将根据需要自动调整列宽。
word2010教案(全)
第1章Office 2010基础入门（1学时）第1章Office 2010基础入门1.1 Office 2010简介1.2 Office 2010的安装1.3 Office 2010操作界面简介1.4 Office 2010的新增功能1.4.1 Word 2010的新增功能1.4.2 Excel 2010的新增功能1.4.3 PowerPoint 2010的新增功能1.5 Office 2010的通用操作1.5.1 启动Office 2010应用程序1.5.2 文档的操作1.5.3 使用Office 2010的帮助功能【授内容及时间分配】1.1 Office 2010简介（5分钟）1.2 Office 2010的安装（5分钟）1.3 Office 2010操作界面简介（5分钟）1.4 Office 2010的新增功能（10分钟）1.5 Office 2010的通用操作（20分钟）【重点与难点】1、重点：文本操作的方式、符号和日期的使用、项目符号和编号的使用、视图方式的区别。
2、难点：【教学要求】【实施方法】课堂讲授，PPT配合第1章Office 2010基础入门1.1Office2010简介1.1.1界面●功能区分为3个基本组成部分：（1）选项卡（2）组（命令组）（3）命令●常用的命令位于功能区上，并且任何时候都易于使用。
至于其它一些命令，只有在可能需要的时候，为了响应用户执行的操作才会出现。
●对话框启动器如果在某个组的右下角有个小箭头，它表示为该组提供了更多的选项。
单击它可以弹出一个有更多命令的对话框或者任务窗格。
1.1.2在选择之前就可以实时预览结果不再像在以前的Office版本中那样：要反复的试做、撤销、再试做、再撤销。
1.1.3Office快速访问工具栏1.2Office2010的安装【技巧】Office2003与Office2010的完美共存office2003 与2010共存方法在现在的办公软件中，Microsoft出品的Office集成办公软件占据了绝大多数的市场份额，从最初的Office 2000，到后面的Office 2003以至近两年刚发行的Office 2010，它直观的界面、强大的文字处理功能和出色图表计算，让我们大大简化了日常办公的烦琐。
OFFICE2010教程(全套免费)
在word2010中使用艺术字在word2010中，艺术字是一种包含特殊文本效果的绘图对象。
您可以利用这种修饰性文字，任意旋转角度、着色、拉伸或调整字间距，以达到最佳效果。
★插入艺术字将鼠标放在要插入艺术字的位置上，点击功能区的“插入”选项卡，在“文本”组，点击“艺术字”，然后选择一种用户喜欢的word2010内置的艺术字样式，文档中将自动插入含有默认文字“请在此放置您的文字”和所选样式的艺术字，并且功能区将显示“绘图工具”的上下文菜单。
★修改艺术字效果选择要修改的艺术字，单击功能区中“绘图工具”的的“格式”选项卡，功能将显示艺术字的各类操作按钮，如图●在“形状样式”分组里，可以修改整个艺术字的样式，并可以设置艺术字形状的填充、轮廓及形状效果；●在“艺术字样式”分组里，可以对艺术字中的文字设置填充、轮廓及文字效果；●在“文本”分组里，可以对艺术字文字设置链接、文字方向、对齐文本等；●在“排列”分组里，可以修改艺术字的排列次序、环绕方式、旋转及组合；●在“大小”分组里，可以设置艺术字的宽度和高度。
word2010中自选图形的使用自选图形是指一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。
用户可以使用自选图形来绘制各类图形。
★添加自选图形在功能区上点击“插入”选项卡，然后找到“插图”组，点击“形状”，弹出含有多个类别多个形状的菜单，选择其中一种您要绘制的形状，这时鼠标指针会变成十字形，您在即可文档中绘制出此形状。
★更改自选图形选取要更改的形状，这时功能区会自动显示“绘图工具”。
在“绘图工具”中点击“格式”选项卡，在“形状样式”组中“更改形状”，然后选择其中一种形状即可更改。
★重调自选图形的形状1.选取自选图形，如果形状包含黄色的调整控点，则可重调该形状。
某些形状没有调整控点，因而只能调整大小。
2.将鼠标指针置于黄色的调整控点上，按住鼠标按键，然后拖动控点以更改形状。
《办公自动化案例教程》教学课件 项目三 使用Word 2010制作文档
标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位置和 设置段落缩进等。通过单击编辑区右上角的“标尺〞按钮 ，可显示或隐藏标 尺。
详细操作步骤请扫描右侧二维码 。
设置文本的字符 与段落格式
用户可以选择的字体取决于Windows中安装的字体。Windows 7中本身附带了一些字体，其中汉字字体有宋体、黑体、楷体等，西 文字体有Times New Roman〔常用于正文〕、Arial〔常用于标题〕 等。要使用其他字体，必须单独安装。目前使用较多的汉字字体库有 方正、汉仪和文鼎等，用户可通过Internet下载或购置字体库光盘的 方式来获取这些字体，然后将它们复制到系统盘的“Windows\Fonts 〞文件夹中。
“插入形状〞组：在该组的形状列表中选择某个形状，然后可在编辑区拖 动鼠标绘制该图形。假设单击“编辑形状〞按钮，在弹出的列表中选择相 应选项，可改变当前所选图形的形状。
“形状样式〞组：在其中的形状样式列表中选择某个系统内置的样式，可 快速美化所选图形；也可自行设置所选图形的填充、轮廓和三维等效果。
任务六 制作个人简历表 ——表格创立与编辑
表格是由水平的行和垂直的列组成的，行与列交叉形成 的方框称为单元格。我们可以在单元格中添加文字和图像等 对象。表格在文档处理中占有十分重要的地位。在日常办公 中常常需要制作各式各样的表格，如日程表、课程表、报名 表和个人简历表等。
任务实施
通过制作个人简历表，学习在文档中 创立、编辑和美化表格，在表格中输入文 本并设置文本格式等操作。
office办公软件2010版课件实训3
鼠标定位在表格的任意位置，单击“表格工具”|“布局”选 项卡|“数据”组|“转换为文字”命令，弹出“表格转换成文本” 对话框。
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
3.2 合并
邮件合并通常包含以下4个步骤： （1） 打开或创建主控文档：在主控文档中包含了要重复出现的 固定或不变信息。 （2） 创建或打开数据源：数据源中包括在各个合并文档中变化 的数据。数据源可以是已有的电子表格、数据库或文本文件。 （3） 在主控文档所需的位置插入合并域名字：合并域是占位符， 用于指示Word在何处插入数据源中的数据。 （4） 执行合并操作：将数据源中的可变数据和主控文档的共有 文本进行合并，生成一个合并文档。
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
后在插入表格的定义网格区域，按住左键沿网格左上角向右 拖曳指定表格的列数，向下拖曳指定表格的行数，松开鼠标， 即可在页面上插入相应行列的表格。
或单击“插入”选项卡|“表格”组|“表格”命令 |“快速表格”命令。
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
3.1 表格
（1）创建表格 2）利用“插入表格”对话框创建表格 执行“插入”选项卡|“表格”组|“表格”命令|“插
3.1 表格
（2）编辑表格中数据 在表格中编辑文本可采用前述编辑普通文本的字体格式
或段落格式的编辑方法，输入的内容宽度如果超过了单元格 的列宽，则会自动换行并增加行宽。如果按Enter键则新起 一个段落，可以像对普通文本一样对单元格中的文本进行格 式设置。
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
3.1 表格
（6）表格样式 应用表格样式 修改表格样式 清除表格样式 新建表格样式
word2010教案(全).docx
第1章Office 2010基础入门（1学时）第1章 Office 2010基础入门1.1 Office 2010简介1.2 Office 2010的安装1.3 Office 2010操作界面简介1.4 Office 2010的新增功能1.4.1 Word 2010的新增功能1.4.2 Excel 2010的新增功能1.4.3 PowerPoint 2010的新增功能1.5 Office 2010的通用操作1.5.1 启动Office 2010应用程序1.5.2 文档的操作1.5.3 使用Office 2010的帮助功能【授内容及时间分配】1.1 Office 2010简介（5分钟）1.2 Office 2010的安装（5分钟）1.3 Office 2010操作界面简介（5分钟）1.4 Office 2010的新增功能（10分钟）1.5 Office 2010的通用操作（20分钟）【重点与难点】1、重点：文本操作的方式、符号和日期的使用、项目符号和编号的使用、视图方式的区别。
2、难点：【教学要求】【实施方法】课堂讲授，PPT配合第1章Office 2010基础入门1.1Office2010简介1.1.1界面●功能区分为3个基本组成部分：（1）选项卡（2）组（命令组）（3）命令●常用的命令位于功能区上，并且任何时候都易于使用。
至于其它一些命令，只有在可能需要的时候，为了响应用户执行的操作才会出现。
●对话框启动器如果在某个组的右下角有个小箭头，它表示为该组提供了更多的选项。
单击它可以弹出一个有更多命令的对话框或者任务窗格。
1.1.2在选择之前就可以实时预览结果不再像在以前的Office版本中那样：要反复的试做、撤销、再试做、再撤销。
1.1.3Office快速访问工具栏1.2Office2010的安装【技巧】Office2003与Office2010的完美共存office2003 与2010共存方法在现在的办公软件中， Microsoft出品的Office集成办公软件占据了绝大多数的市场份额，从最初的Office 2000，到后面的 Office2003以至近两年刚发行的 Office2010，它直观的界面、强大的文字处理功能和出色图表计算，让我们大大简化了日常办公的烦琐。
第3章-教案办公自动化软件Office 2010
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拼写和语法检查、所使用的语言等图、Web 版式视图、大纲视图和草稿视图中进行切换。 拖动状态栏最右侧的“显示比例”滑块可以调整文档窗口的显示比例。 注意：右击状态栏可以打开“自定义状态栏”菜单，自行定义状态栏的显 示内容。 2.Word 文档操作 （1）Backstage 视图 Backstage 视图是 Microsoft Office 2010 版本的新功能，它将 Office 2010 应 用程序里与文件管理有关的操作命令集中在后台完成，因此称作 Backstage 视 图。在 Backstage 视图中可以完成文档的保存、打开、关闭、打印、共享、设置 选项和检查文件中的隐藏元数据或个人信息等任务。 注意：在 Word 2003 等更早版本中的“工具”菜单“选项”对话框上完成 的设置，在 Word 2010 中可通过单击“文件”选项卡的“选项”命令完成。 （2）创建新文档 单击“文件”选项卡中的“新建”命令，选择并预览需要套用的模板。 （3）保存文档 单击“文件”选项卡中的“保存”命令， 将编辑后的文件以原文件名保存； 单击“文件”选项卡中的“另存为”命令，可以新文件名或新的位置保存 文件副本。
3.1.5 样式
1. 使用样式 先选中需要设置样式的文本，鼠标悬停于“开始”选项卡“样式”组快速 样式列表框中的某种样式，可实现预览所选样式，单击该样式可套用到所选内 容上。单击快速样式列表框右下角的按钮可以显示全部样式。 2. 新建样式 单击“开始”选项卡中的“样式”组右下角的对话框启动器，打开包含当 前文档所有样式的“样式”窗格，单击“样式”窗格左下角的“新建样式”按 钮，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，进行新样式的设置。 3. 修改样式 右击快速样式列表框中的某一样式，选择快捷菜单中的“修改”命令，打 开“修改样式”对话框，单击左下角的“格式”按钮，可以重新为该样式设定 具体格式。
办公自动化实用教程(Office 2010)项目三
任务1 复杂表格的制作——制作员工信息表
任务分析
（1）掌握创建并保存工作表的方法。 （6）会打开已经存在的工作簿。
（2）会在工作表中输入各项数据。 （7）会设置单元格格式。
（3）能够根据需要设置单元格的格式。 （8）会使用条件格式。
（4）会插入批注。
（9）会添加页ห้องสมุดไป่ตู้和页脚。
（5）能够修改工作表标签。
十、自动备份工作簿
（1）启动Excel 2010，打开需要备份的工作簿文件。 （2）单击“文件”按钮，在其下拉菜单中选择“另存 为”命令，打开“另存为”对话框，单击左下角的“ 工具”下拉按钮，在其下拉列表中选择“常规选项” 命令，打开“常规选项”对话框。 （3）在该对话框中，选中“生成备份文件”复选框， 单击“确定”按钮返回。
任务1 复杂表格的制作——制作员工信息表
任务导入
王丹是一名新入职华星公司人事部的员工，人事 部经理需要对她进行一些基本的培训，以使她能够尽 快地融入工作当中。王丹所在的华星公司有员工近 200人，人事部通过员工信息表记录公司所有员工的 个人资料情况，同时不断将新员工的个人情况添加到 信息表中，以便于查看或处理其他所需要的事务。
1. 函数的 格式
2. 函数的 输入
3. 函数 的嵌套
任务2 表格的基本应用——制作工资管理报表
四、创建公式
（1）单击需输入公式的单元格C1，在“编辑栏”中 输入“=”。 （2）单击A1单元格，有一个带有方角的蓝色边框。 （3）在编辑栏中接着输入“+”。 （4）在工作表中选择单元格区域B1:B3，此单元格 区域有一个带有方角的绿色边框。 （5）按Enter键结束。
学习目标
1、了解办公自动化的含义、特点、发展历程及未来趋势。 2、能熟练对工作表进行操作。 3、能熟练对单元格进行操作，并理解单元格的相对引用和 绝对引用的概念。 4、能熟练输入数据，并能进行数据排序、筛选、分类汇总， 重点掌握公式和函数的使用方法，体会强大的函数功能。 5、能熟练格式化工作表，并能设置数据的有效性。 6、能熟练创建、修改图表；能熟练打印工作表。
Office 2010办公软件高级应用立体化教程第3章
输入并编辑表格内容
插入所需的表格后即可在其中输入相应的数据，并对表格内容进行 编辑，如调整表格的行高与列宽、设置数据对齐方式等，如图所示。
美化表格
选择整个表格，单击“设计”选项卡，在“表格样式”组的列表框中 单击 按钮，在打开的下拉菜单中选择相应的选项可为表格应用系统提 供的预设表格样式，如图所示。
编辑艺术字
插入艺术字后，可通过拖曳艺术字文本框调整艺术字位置与大小；另 外，在激活的“格式”选项卡中，还可设置艺术字的形状样式、艺术字 样式、文本等，如图所示。
插入文本框
• 方法一：单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“文本框”按钮 ， 在打开的下拉菜单中选择所需的文本框样式，在文档中插入文本框，然 后在其中输入相应的文本内容即可。 • 方法二：选择前面插入的艺术字，在“格式”选项卡的拉菜单中选择相应的选项， 然后在文档中按住鼠标左键不放并拖曳鼠标，绘制出以拖曳的起始位置 和终止位置为对角顶点的文本框，并在其中输入的文本内容，如图所示。
拆分单元格
编辑 表格
删除单元格
选择需拆分的单元格，在“合并”组中单 击“拆分单元格”按钮 ，打开“拆分 单元格”对话框，在“列数”和“行数” 数值框中分别输入需拆分的行列数，单击 按钮将单元格拆分为所需的单元格。
在表格中选择需删除的单元格或单元格区域， 在“布局”选项卡的“行和列”组中单击“删 除”按钮 ，在打开的下拉菜单中选择相应的 命令即可删除单元格、行、列等。
编辑并美化图表
插入图表后将激活图表工具的“设计”、“布局”、“格式”选项卡。 在“设计”选项卡中可快速为图表布局、应用图表样式、更改图表类 型等。 在“布局”选项卡中可设置图表标签、图表背景、分析图表等。 在“格式”选项卡中可设置形状样式、艺术字样式、排列、大小等。
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知识与技能
● ● ● ● ● ● ● ● 设置文档版面 插入分节符 插入题注 设置和应用样式 设计和制作文档封面 设置页眉和页脚 生成文档目录 创建和保存模板
解决方案
Step 01 素材准备
（1）打开“E:\公司文档\市场部\”文件夹中的“市场部工作 手册（原文）.docx”文档。 （2）单击【文件】→【另存为】命令，打开“另存为”对话 框，将文件以“市场部工作手册.docx”为名保存在同一文件夹 中。
解决方案
（2）修改“标题1”的样式。将“标题1”的格式定义为 宋体，二号，加粗，段前间距1行，段后间距1行，1.5倍 行距，居中对齐，如图3.13所示。 （3）修改“标题2”的样式。将“标题2”的格式定义为 黑体、小二号，段前间距0.5行，段后间距0.5行，2倍行 距，如图3.14所示。 （4）修改“标题3”的样式。将“标题3”的格式定义为 黑体、小三号，首行缩进2字符，段前间距12磅，段后间 距12磅，单倍行距，如图3.15所示。 （5）定义新样式“图题”。将“图题”的格式定义为宋 体、小五号，段前间距6磅，段后间距6磅，行距为最小 值16磅，居中对齐。
解决方案
Step 08 设置页眉和页脚
（1）设置正文的页眉。将正文奇数页页眉设置为“市场 部工作手册”，将偶数页页眉为各篇标题。 （2）设置正文的页脚。 （3）设置“目录”页的页眉。 （4）单击【关闭页眉和页脚】按钮，关闭“页眉和页脚” 视图，返回页面视图。
解决方案
Step 09 自动生成目录
（1）将光标移至正文前预留的目录页中。 （2）在文档中输入“目录”，按【Enter】键换行。 （3）将光标置于目录下方，单击【引用】→【目录】→ 【目录】按钮，打开如图3.36所示的“目录”菜单。 （4）选择【插入目录】命令，打开“目录”对话框。 在 “格式”下拉列表中选择“来自于模板”风格，将显示 级别设置为“2”；选中【显示页码】和【页码右对齐】 复选框，如图3.37所示。
解决方案
（5）在“位置”右侧的下拉列表中选择“所选项目的下 方”。 （6）单击【确定】按钮，在文档中第一个图片下方添加 题注“图1”，如图3.8所示。 （7）类似地，依次在文档中的所有图片下方添加题注。 图的编号将实现自动连续编号。
Step 05 设置样式
（1）修改“正文”的样式。将“正文”的格式定义为宋 体、小四号，首行缩进2字符，行距为最小值26磅。
解决方案
Step 06 应用样式
（1）将文档中编号为“第一篇、第二篇、第三篇……”的 标题行应用“标题1”的样式。 （2）将文档中编号为“一、二、三……”的标题行应用 “标题2”的样式。 （3）将文档中编号为“1、2、3……”的标题行应用“标 题3”的样式。 （4）将文档中所有图片下方的题注应用“图题”的样式。 （5）选中【视图】→【显示】→【导航窗格】复选按钮， 将在窗口左侧弹出如图3.22所示的导航窗格，用户可以按 标题快速地定位到要查看的文档内容。
Step 03 插入分节符
（1）将光标置于文档的最前面位置。 （2）选择【页面布局】→【页面设置】→【分隔符】按 钮，打开如图3.4所示的“分隔符”下拉列表。
解决方案
（3）在“分节符”类型中选择【下一页】选项，在文档 的最前面为封面预留出一个空白页。 （4）将光标置于“第一篇 市场部工作概述”之前，再 次插入一个分隔符“下一页”，在此之前再为“目录” 预留一个空白页。 （5）分别在“第二篇 市场部岗位职责管理”和“第三 篇 市场活动管理”之前插入分节符，使各篇单独成为一 节。这样，使整个文档分为5节。
解决方案
Step 07 设计封面
（1）将光标置于文档的第一个空白页。 （2）插入封面图片。 （3）分别输入3行文字“市场部工作手册”、“科源有 限公司· 市场部”、“二○一八年六月”。 （4）设置“市场部工作手册”的文本格式为黑体、初号、 加粗、居中，段前间距为3行、段后间距6行。 （5）将“科源有限公司· 市场部”设置为宋体、二号、加 粗，居中，段前、段后间距各2行。 （6）将“二○一八年六月”设置为宋体、三号、居中。
解决方案
Step 04 为图片插入题注
（1）选中文档中第一张图片。 （2）单击【引用】→【题注】→【插入题注】按钮，打 开如图3.5所示的“题注”对话框。 （3）单击【新建标签】按钮，打开如图3.6所示的“新建 标签”对话框。 （4）在“标签”文本框中输入新的标签名“图”。单击 【确定】按钮，返回“题注”对话框，在“题注”名称 框中显示出“图1”，如图3.7所示。
——Office 篇
学习目标
1．通过Word长文档排版，熟悉长文档版面设置、页眉和 页脚、分节符、题注、样式以及目录等的使用。 2．应用PowerPoint软件中的自选图形、SmartArt图形等制 作幻灯片，以及懂得图形操作中的对齐和分布操作。 3．应用Excel软件的公式和函数进行汇总、统计。 4．掌握Excel软件中数据格式的设置。 5．应用Excel软件的分类汇总、数据透视表、图表等功能进 行数据分析。
Step 02 设置版面
（1）单击【页面布局】→【页面设置】按钮，打开“页面设 置”对话框。 （2）将纸张大小设置为16K。 （3）设置纸张方向为“纵向”；在页码范围的多页下拉列表 中，选择“对称页边距”，将上、下页边距设置为2.5厘米、 内侧和外侧边距设置为2.2厘米。
解决方案
（4）选择“版式”选项卡，在“页眉和页脚”中，选中 【奇偶页不同】复选框，以便后面可以设置奇偶页不同 的页眉和页脚。分别将页眉和页脚距边界的距离均设置 为1.5厘米，如图3. 3所示。 （5）在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”选项， 单击【确定】按钮。
主要案例
案例10 制作市场部工作手册
案例11 制作产品销售数据分析模型
案例12 商品促销管理 案例13 制作制作销售统计分析
案例10
制作市场部工作手册
案例分析 知识与技能 解决方案 拓展案例 拓展训练
案例小结
案例分析
公司市场部为了规范日常的经营和管理活动，现在需要 制作一份工作手册。对于工作手册这样类似于书籍的长文档 的设计和制作，除了一般文档的排版和设置之外，通常需要 有封面、目录、页眉和页脚、插图等。要使文档能自动生成 目录，设置标题格式时，不同级别的标题需要采用不同的格 式，即使用样式模板来实现。制作好的市场部工作手册如图 3.1所示。