Office 2010办公软件案例教程 第3篇 市场篇
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——Office 2010办公软件案例教程
第3篇 市场篇
学习目标
1．通过Word长文档排版，熟悉长文档版面设置、页眉和 页脚、分节符、题注、样式以及目录等的使用。 2．应用PowerPoint软件中的自选图形、SmartArt图形等制 作幻灯片，以及懂得图形操作中的对齐和分布操作。 3．应用Excel软件的公式和函数进行汇总、统计。 4．掌握Excel软件中数据格式的设置。 5．应用Excel软件的分类汇总、数据透视表、图表等功能进 行数据分析。
解决方案
Step 04 为图片插入题注
（1）选中文档中第一张图片。 （2）单击【引用】→【题注】→【插入题注】按钮，打 开如图3.5所பைடு நூலகம்的“题注”对话框。 （3）单击【新建标签】按钮，打开如图3.6所示的“新建 标签”对话框。 （4）在“标签”文本框中输入新的标签名“图”。单击 【确定】按钮，返回“题注”对话框，在“题注”名称 框中显示出“图1”，如图3.7所示。
解决方案
Step 08 设置页眉和页脚
（1）设置正文的页眉。将正文奇数页页眉设置为“市场 部工作手册”，将偶数页页眉为各篇标题。 （2）设置正文的页脚。 （3）设置“目录”页的页眉。 （4）单击【关闭页眉和页脚】按钮，关闭“页眉和页脚” 视图，返回页面视图。
解决方案
Step 09 自动生成目录
（1）将光标移至正文前预留的目录页中。 （2）在文档中输入“目录”，按【Enter】键换行。 （3）将光标置于目录下方，单击【引用】→【目录】→ 【目录】按钮，打开如图3.36所示的“目录”菜单。 （4）选择【插入目录】命令，打开“目录”对话框。 在 “格式”下拉列表中选择“来自于模板”风格，将显示 级别设置为“2”；选中【显示页码】和【页码右对齐】 复选框，如图3.37所示。
解决方案
Step 07 设计封面
（1）将光标置于文档的第一个空白页。 （2）插入封面图片。 （3）分别输入3行文字“市场部工作手册”、“科源有 限公司· 市场部”、“二○一八年六月”。 （4）设置“市场部工作手册”的文本格式为黑体、初号、 加粗、居中，段前间距为3行、段后间距6行。 （5）将“科源有限公司· 市场部”设置为宋体、二号、加 粗，居中，段前、段后间距各2行。 （6）将“二○一八年六月”设置为宋体、三号、居中。
主要案例
案例10 制作市场部工作手册
案例11 制作产品销售数据分析模型
案例12 商品促销管理 案例13 制作制作销售统计分析
案例10
制作市场部工作手册
案例分析 知识与技能 解决方案 拓展案例 拓展训练
案例小结
案例分析
公司市场部为了规范日常的经营和管理活动，现在需要 制作一份工作手册。对于工作手册这样类似于书籍的长文档 的设计和制作，除了一般文档的排版和设置之外，通常需要 有封面、目录、页眉和页脚、插图等。要使文档能自动生成 目录，设置标题格式时，不同级别的标题需要采用不同的格 式，即使用样式模板来实现。制作好的市场部工作手册如图 3.1所示。
知识与技能
● ● ● ● ● ● ● ● 设置文档版面 插入分节符 插入题注 设置和应用样式 设计和制作文档封面 设置页眉和页脚 生成文档目录 创建和保存模板
解决方案
Step 01 素材准备
（1）打开“E:\公司文档\市场部\”文件夹中的“市场部工作 手册（原文）.docx”文档。 （2）单击【文件】→【另存为】命令，打开“另存为”对话 框，将文件以“市场部工作手册.docx”为名保存在同一文件夹 中。
解决方案
（2）修改“标题1”的样式。将“标题1”的格式定义为 宋体，二号，加粗，段前间距1行，段后间距1行，1.5倍 行距，居中对齐，如图3.13所示。 （3）修改“标题2”的样式。将“标题2”的格式定义为 黑体、小二号，段前间距0.5行，段后间距0.5行，2倍行 距，如图3.14所示。 （4）修改“标题3”的样式。将“标题3”的格式定义为 黑体、小三号，首行缩进2字符，段前间距12磅，段后间 距12磅，单倍行距，如图3.15所示。 （5）定义新样式“图题”。将“图题”的格式定义为宋 体、小五号，段前间距6磅，段后间距6磅，行距为最小 值16磅，居中对齐。
解决方案
（5）在“位置”右侧的下拉列表中选择“所选项目的下 方”。 （6）单击【确定】按钮，在文档中第一个图片下方添加 题注“图1”，如图3.8所示。 （7）类似地，依次在文档中的所有图片下方添加题注。 图的编号将实现自动连续编号。
Step 05 设置样式
（1）修改“正文”的样式。将“正文”的格式定义为宋 体、小四号，首行缩进2字符，行距为最小值26磅。
Step 02 设置版面
（1）单击【页面布局】→【页面设置】按钮，打开“页面设 置”对话框。 （2）将纸张大小设置为16K。 （3）设置纸张方向为“纵向”；在页码范围的多页下拉列表 中，选择“对称页边距”，将上、下页边距设置为2.5厘米、 内侧和外侧边距设置为2.2厘米。
解决方案
（4）选择“版式”选项卡，在“页眉和页脚”中，选中 【奇偶页不同】复选框，以便后面可以设置奇偶页不同 的页眉和页脚。分别将页眉和页脚距边界的距离均设置 为1.5厘米，如图3. 3所示。 （5）在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”选项， 单击【确定】按钮。
解决方案
Step 06 应用样式
（1）将文档中编号为“第一篇、第二篇、第三篇……”的 标题行应用“标题1”的样式。 （2）将文档中编号为“一、二、三……”的标题行应用 “标题2”的样式。 （3）将文档中编号为“1、2、3……”的标题行应用“标 题3”的样式。 （4）将文档中所有图片下方的题注应用“图题”的样式。 （5）选中【视图】→【显示】→【导航窗格】复选按钮， 将在窗口左侧弹出如图3.22所示的导航窗格，用户可以按 标题快速地定位到要查看的文档内容。
Step 03 插入分节符
（1）将光标置于文档的最前面位置。 （2）选择【页面布局】→【页面设置】→【分隔符】按 钮，打开如图3.4所示的“分隔符”下拉列表。
解决方案
（3）在“分节符”类型中选择【下一页】选项，在文档 的最前面为封面预留出一个空白页。 （4）将光标置于“第一篇 市场部工作概述”之前，再 次插入一个分隔符“下一页”，在此之前再为“目录” 预留一个空白页。 （5）分别在“第二篇 市场部岗位职责管理”和“第三 篇 市场活动管理”之前插入分节符，使各篇单独成为一 节。这样，使整个文档分为5节。
第3篇 市场篇
学习目标
1．通过Word长文档排版，熟悉长文档版面设置、页眉和 页脚、分节符、题注、样式以及目录等的使用。 2．应用PowerPoint软件中的自选图形、SmartArt图形等制 作幻灯片，以及懂得图形操作中的对齐和分布操作。 3．应用Excel软件的公式和函数进行汇总、统计。 4．掌握Excel软件中数据格式的设置。 5．应用Excel软件的分类汇总、数据透视表、图表等功能进 行数据分析。
解决方案
Step 04 为图片插入题注
（1）选中文档中第一张图片。 （2）单击【引用】→【题注】→【插入题注】按钮，打 开如图3.5所பைடு நூலகம்的“题注”对话框。 （3）单击【新建标签】按钮，打开如图3.6所示的“新建 标签”对话框。 （4）在“标签”文本框中输入新的标签名“图”。单击 【确定】按钮，返回“题注”对话框，在“题注”名称 框中显示出“图1”，如图3.7所示。
解决方案
Step 08 设置页眉和页脚
（1）设置正文的页眉。将正文奇数页页眉设置为“市场 部工作手册”，将偶数页页眉为各篇标题。 （2）设置正文的页脚。 （3）设置“目录”页的页眉。 （4）单击【关闭页眉和页脚】按钮，关闭“页眉和页脚” 视图，返回页面视图。
解决方案
Step 09 自动生成目录
（1）将光标移至正文前预留的目录页中。 （2）在文档中输入“目录”，按【Enter】键换行。 （3）将光标置于目录下方，单击【引用】→【目录】→ 【目录】按钮，打开如图3.36所示的“目录”菜单。 （4）选择【插入目录】命令，打开“目录”对话框。 在 “格式”下拉列表中选择“来自于模板”风格，将显示 级别设置为“2”；选中【显示页码】和【页码右对齐】 复选框，如图3.37所示。
解决方案
Step 07 设计封面
（1）将光标置于文档的第一个空白页。 （2）插入封面图片。 （3）分别输入3行文字“市场部工作手册”、“科源有 限公司· 市场部”、“二○一八年六月”。 （4）设置“市场部工作手册”的文本格式为黑体、初号、 加粗、居中，段前间距为3行、段后间距6行。 （5）将“科源有限公司· 市场部”设置为宋体、二号、加 粗，居中，段前、段后间距各2行。 （6）将“二○一八年六月”设置为宋体、三号、居中。
主要案例
案例10 制作市场部工作手册
案例11 制作产品销售数据分析模型
案例12 商品促销管理 案例13 制作制作销售统计分析
案例10
制作市场部工作手册
案例分析 知识与技能 解决方案 拓展案例 拓展训练
案例小结
案例分析
公司市场部为了规范日常的经营和管理活动，现在需要 制作一份工作手册。对于工作手册这样类似于书籍的长文档 的设计和制作，除了一般文档的排版和设置之外，通常需要 有封面、目录、页眉和页脚、插图等。要使文档能自动生成 目录，设置标题格式时，不同级别的标题需要采用不同的格 式，即使用样式模板来实现。制作好的市场部工作手册如图 3.1所示。
知识与技能
● ● ● ● ● ● ● ● 设置文档版面 插入分节符 插入题注 设置和应用样式 设计和制作文档封面 设置页眉和页脚 生成文档目录 创建和保存模板
解决方案
Step 01 素材准备
（1）打开“E:\公司文档\市场部\”文件夹中的“市场部工作 手册（原文）.docx”文档。 （2）单击【文件】→【另存为】命令，打开“另存为”对话 框，将文件以“市场部工作手册.docx”为名保存在同一文件夹 中。
解决方案
（2）修改“标题1”的样式。将“标题1”的格式定义为 宋体，二号，加粗，段前间距1行，段后间距1行，1.5倍 行距，居中对齐，如图3.13所示。 （3）修改“标题2”的样式。将“标题2”的格式定义为 黑体、小二号，段前间距0.5行，段后间距0.5行，2倍行 距，如图3.14所示。 （4）修改“标题3”的样式。将“标题3”的格式定义为 黑体、小三号，首行缩进2字符，段前间距12磅，段后间 距12磅，单倍行距，如图3.15所示。 （5）定义新样式“图题”。将“图题”的格式定义为宋 体、小五号，段前间距6磅，段后间距6磅，行距为最小 值16磅，居中对齐。
解决方案
（5）在“位置”右侧的下拉列表中选择“所选项目的下 方”。 （6）单击【确定】按钮，在文档中第一个图片下方添加 题注“图1”，如图3.8所示。 （7）类似地，依次在文档中的所有图片下方添加题注。 图的编号将实现自动连续编号。
Step 05 设置样式
（1）修改“正文”的样式。将“正文”的格式定义为宋 体、小四号，首行缩进2字符，行距为最小值26磅。
Step 02 设置版面
（1）单击【页面布局】→【页面设置】按钮，打开“页面设 置”对话框。 （2）将纸张大小设置为16K。 （3）设置纸张方向为“纵向”；在页码范围的多页下拉列表 中，选择“对称页边距”，将上、下页边距设置为2.5厘米、 内侧和外侧边距设置为2.2厘米。
解决方案
（4）选择“版式”选项卡，在“页眉和页脚”中，选中 【奇偶页不同】复选框，以便后面可以设置奇偶页不同 的页眉和页脚。分别将页眉和页脚距边界的距离均设置 为1.5厘米，如图3. 3所示。 （5）在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”选项， 单击【确定】按钮。
解决方案
Step 06 应用样式
（1）将文档中编号为“第一篇、第二篇、第三篇……”的 标题行应用“标题1”的样式。 （2）将文档中编号为“一、二、三……”的标题行应用 “标题2”的样式。 （3）将文档中编号为“1、2、3……”的标题行应用“标 题3”的样式。 （4）将文档中所有图片下方的题注应用“图题”的样式。 （5）选中【视图】→【显示】→【导航窗格】复选按钮， 将在窗口左侧弹出如图3.22所示的导航窗格，用户可以按 标题快速地定位到要查看的文档内容。
Step 03 插入分节符
（1）将光标置于文档的最前面位置。 （2）选择【页面布局】→【页面设置】→【分隔符】按 钮，打开如图3.4所示的“分隔符”下拉列表。
解决方案
（3）在“分节符”类型中选择【下一页】选项，在文档 的最前面为封面预留出一个空白页。 （4）将光标置于“第一篇 市场部工作概述”之前，再 次插入一个分隔符“下一页”，在此之前再为“目录” 预留一个空白页。 （5）分别在“第二篇 市场部岗位职责管理”和“第三 篇 市场活动管理”之前插入分节符，使各篇单独成为一 节。这样，使整个文档分为5节。