Office 2010办公软件应用 标准教程课件 第4章
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计算机等级-二级office2010高级应用-精-第四章
分析图文素材,并根据需求提取相关信息引用到PowerPoint
文档中。
前言
本章首先分析一下全国计算机二级考试中Office 高级应用 PPT部分各个知识点的掌握情况,然后介绍相关章节。
本章中介绍的是关于PPT各个操作的基础知识点,每次
考试中是以操作题的方式进行考查,相对WORD和EXCEL来说 要容易点,以基本操作考查为主,考试的题量和难度都要大大 降低,所以大家在学习时,要对PPT里大纲要求的操作重点掌 握,不用担心。
可在占位符内输入文字或插入图片等,一般占
位符的文字字体具有固定格式。
4.2 演示文稿的基本操作
2.使用“大纲”缩览窗格 文稿中的文字通常具有不同的层次结构,
有时还通过项目符号来体现,可使用“大纲”
缩览窗格进行文字编辑: ①在“大纲”缩览窗格内,可直接输入幻灯片 标题;按Enter键可插入一张新幻灯片;
4.2 演示文稿的基本操作
4.2 演示文稿的基本操作 1.建立新演示文稿
方法1:启动PowerPoint系统自动建立
新演示文稿,默认命名为“演示文稿1”,用 户可以在保存演示文稿时重新命名。 方法2:单击“文件”选项卡下的“新 建”命令,在“可用的模板和主题”下,双
击“空白演示文稿”。
4.2 演示文稿的基本操作
4.1 PowerPoint 概述
提供了具有动态性和交互性的演示文稿放映方式, 通过设置动画效果、幻灯片切换方式和放映控制方式,
可以更加充分展现演示文稿的内容和达到预期的目的;
演示文稿可以打包输出和转换格式,以便在未安装 PowerPoint 2010 的计算机上放映演示文稿。
4.1 PowerPoint 概述
第四章
使用 PowerPoint 制作演示文稿
OFFICE2010课件(完整版)
• Countif函数
• COUNTIF(range,criteria),计算区域中满足给定 条件的单元格的个数。Range为需要计算满足条 件的单元格区域,Criteria为确定区域要满足的 条件。
• Countifs函数
• Countifs (range1,criteria1,range2,criteria2…) ,统 计满足多个条件的单元格个数。其中,Range1 、range2 是计算关联条件的 1 至 127 个区域, Criteria1、criteria2 是 1 至 127 个条件。
页面设置
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页眉、页脚、插入页码
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脚注、尾注、题注
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创建表格
文本转换成表格
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表格格式化
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表格应用
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•SmartArt图形
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3.公式与函数应用
(1)公式基本应用 • 运算符介绍 运算符:加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”、乘方“^”、连接符“&” • 常用函数应用 SUM(number1,number2, ...)求和,Number1、number2,……是要对其求 和,可以有1到255个参数。 Average (number1,number2, ...)求平均数,Number1,number2……是要 计算其平均值,可以有1到255个参数。
Office 2010办公软件高级应用立体化教程第4章
审校“产品代理协议”文档
相关知识点讲解
使用文档结构图查看文档
使用书签快速定位目标位置 拼写与语法检查
统计文档字数
添加批注 修订文档 合并文档
使用文档结构图查看文档
单击“视图”选项卡,在“显示”组中单击选中“导航窗格”复选框, 在打开的导航窗格的“浏览您的文档中的标题”选项卡中可查看文档结 构图,从而通览文档的标题结构,在其中还可单击某个文档标题快速定 位到相应的标题下查看文档内容;另外,单击“浏览您的文档中的页面” 选项卡,可查看Word 2010文档的页面,完成后在窗格右上角单击 按钮 关闭导航窗格。
将文本插入点定位到文档中的任意位 置,在“引用”选项卡的“脚注”组 中单击“插入尾注”按钮,此时系统 自动将鼠标光标定位到文档最后一页 的左下角,输入相应内容插入尾注。
插入分页符与分节符
在文档中将文本插入点定位到需要设置分页符或分节符的起始位置, 在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“插入分页符和分节符” 按钮,在打开的下拉菜单中选择相应的选项, 返回文档中可看到插入分页 符或分节符后的效果,如图所示。
拼写与语法检查
1
将文本插入点定位到文档第一行行首,单击 “审阅”选项卡,在“校对”组中单击“拼 写和语法”按钮 ,在打开的“拼写和语法” 对话框的“词法错误”文本框中查看文档中 的词法错误,单击 按钮,则忽略上 一个词法错误并自动显示下一个词法错误。
2
当需要修改显示的词法错误时,可在“词 法错误”文本框中将其修改为正确的词法, 然后单击 按钮修改错误的词法。 当文档中没有错误后,将打开提示对话框 “拼写和语法检查已完成”,然后单击 按钮完成拼写与语法检查。
课堂实例预览
主要内容
1
Office 2010 办公软件应用案例教程第四章
板的形式。 选择【文件】【保存】菜单项,或者单击工具栏中 的保存按钮,弹出【另存为】对话框,在【文件名】 下拉列表文本框中输入“员工培训成绩统计表”,在 【保存类型】下拉列表中选择【Excel表格】选项,单 击【保存】按钮。 此时工作簿名称变为“员工培训成绩统计表.xlt。
《Office 2010实用培训教材》
《Office 2010实用培训教材》
5. 设置字体
选中单元格区域“A1:J1”,在【格式】工具栏中的
【字体】下拉列表中选择【隶书】选项,在【字号】 下拉列表中选择【20】选项,单击【字体颜色】按钮 右侧的下箭头按钮,在弹出的下拉列表中选择【黄色】 选项。 按照相同的方法将单元格区域“A2:J3”中的字体设 置为【白色】。
《Office 2010实用培训教材》
选中单元格区域“A2:A3”,然后按住【Ctrl】键不
放依次选中单元格区域“B2:B3”、“C2:G2”、 “H2:H3”、“I2:I3”、和“J2:J3”,单击【格 式】工具栏中的【合并及居中】按钮。
此时即可将选中的单元格区域中的内容合并居中显示。
然后选中单元格区域“A4:J16”,单击【格式】工具 栏中的【居中】按钮,使表格中的内容居中对齐。
最终效果
《Office 2010实用培训教材》
4.1.1 设计公司员工培训成绩基本表
员工培训成绩主要包括员工代号、姓名、培训科目、
平均成绩、总成绩以及名次等,下面介绍如何创建员 工培训成绩基本表。 1. 建立新工作簿并重命名工作表
在桌面空白处单击鼠标右键,在弹出的下拉菜单中选
《Office 2010实用培训教材》
4. 设置边框和背景色
为了使表格更加清晰美观,用户可以为其添加表格边
计算机应用基础(win7+office2010)课件 第四章 文字处理软件Word2010
4.2.3 输入特殊符号
输入特殊符号
“符号”对话框
4.2.2 增加和修改文本
在输入文本的过程中难免会出现少字或输入错误的现象,此时便 需要对文本执行添加、修改等操作。其操作流程如下: (1)在输入的过程中如果输入有误,可将插入符置于错误处,然 后按【Backspace】键删除插入符左侧的字符;若按【Delete】键, 可删除插入符右侧的字符。 (2)如果需要增补文本,可将插入符置于要增补文本处,然后输 入所需内容即可。 (3)在输入文本的过程中,如果要用新输入的内容取代原有内容, 可使用“改写”模式,此时可单击状态栏中的“插入”按钮 ,使其 变为“改写”按钮 ,进入“改写”编辑模式,然后将插入符置于要 改写文本的左侧,输入新文本即可。
撤销操作 恢复操作 重复操作
4.2 Word 2010文档的基本操 作
4.2.1 在文本中输入文字 4.2.2 增加和修改文本 4.2.3 输入特殊符号 4.2.4 Word 2010文档编辑
4.2.1 在文本中输入文字
输入文字时,首先选择一种合适的输入法,然后在文档中输入内容。
段落符号 自动换行
快速为段落添加边框
为段落添复杂的加边框和底纹
3.在页面周围添加边框
为页面添加艺术边框
4.3.5 文档分栏
4.1.5 保存Word 2010文档
(1)单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 ;或单击 “文件”选项卡,在打开的界面中选择左侧窗格的“保存” 项;或按【Ctrl+S】组合键。 (2)如果此时是第一次保存文档,将打开“另存为”对 话框。在该对话框的“保存位置”下拉列表中选择保存文 档的大致位置,在“文件名”编辑框中输入文档名称,在 “保存类型”下拉列表中选择要保存为的文件类型,最后 单击“保存”按钮即可将文档保存。
计算机应用基础-第4章-电子表格处理软件Excel2010的应用课件
计算机应用基础第4章电子表格处理软件excel2010的应用1444上机操作练习题配套上机综合练习与解题分析1第1套上机操作练习题2第2套上机操作练习题3第3套上机操作练习题4第4套上机操作练习题计算机应用基础第4章电子表格处理软件excel2010的应用1545创新设计练习题项目
第4章 电子表格处理软件 Excel的应用
(1)数据清单的创建 (2)数据排序
2、数据的筛选与透视表输出
(1)数据的筛选 1)自动筛选 2)高级筛选
(2)分类汇总 (3)数据透视表
计算机应用基础-第4章-电子表格处理软件Excel2010的应用
5
4.2 项目 淘宝电器城家电销售情况分析
1.项目背景
随着互联网的发展,网络逐渐成为消费者购物 的热门渠道之一。而在网络家电购物平台中,淘宝 网电器城占据了较大的份额。
(3)第3套上机操作练习题 (4)第4套上机操作练习题
计算机应用基础-第4章-电子表格处理软件Excel2010的应用
14
4.5 创新设计练习题
项目:汽车保险费收入与支出的统计分析
任务一 建立车险客户基本信息表
要求:建立20条客户个人信息,表格字段名的依 次排列为:保单号(如JL001、JL002等)、客户姓 名、年龄、性别、首次领驾照时间、驾龄、车龄、 联系地址。
(1)计算总销售额 (2)计算家电售后评价的平均值
计算机应用基础-第4章-电子表格处理软件Excel2010的应用
10
4.2 项目 淘宝电器城家电销售情况分析
4.2.4 任务4 家电销售商品按品牌统计分析 1.任务要求
1)按家电品牌进行排序。 2)按家电品牌进行分类汇总。
2.方法与步骤
(1)按家电品牌进行排序 (2)按家电品牌进行分类汇总
第4章 电子表格处理软件 Excel的应用
(1)数据清单的创建 (2)数据排序
2、数据的筛选与透视表输出
(1)数据的筛选 1)自动筛选 2)高级筛选
(2)分类汇总 (3)数据透视表
计算机应用基础-第4章-电子表格处理软件Excel2010的应用
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4.2 项目 淘宝电器城家电销售情况分析
1.项目背景
随着互联网的发展,网络逐渐成为消费者购物 的热门渠道之一。而在网络家电购物平台中,淘宝 网电器城占据了较大的份额。
(3)第3套上机操作练习题 (4)第4套上机操作练习题
计算机应用基础-第4章-电子表格处理软件Excel2010的应用
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4.5 创新设计练习题
项目:汽车保险费收入与支出的统计分析
任务一 建立车险客户基本信息表
要求:建立20条客户个人信息,表格字段名的依 次排列为:保单号(如JL001、JL002等)、客户姓 名、年龄、性别、首次领驾照时间、驾龄、车龄、 联系地址。
(1)计算总销售额 (2)计算家电售后评价的平均值
计算机应用基础-第4章-电子表格处理软件Excel2010的应用
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4.2 项目 淘宝电器城家电销售情况分析
4.2.4 任务4 家电销售商品按品牌统计分析 1.任务要求
1)按家电品牌进行排序。 2)按家电品牌进行分类汇总。
2.方法与步骤
(1)按家电品牌进行排序 (2)按家电品牌进行分类汇总
《Office 2010办公软件高级应用》教学课件 项目四
选择页脚样式
编辑页脚文本
第32页
任务二 编排多媒体教学现状 及其质量保障体系问题研究文档
三、提取目录
选择目录样式
在文档中插入目录
第33页
任务二 编排多媒体教学现状 及其质量保障体系问题研究文档
四、编制索引
按 “ Alt+Shift+X” 组合键也可打开 该对话框
标记索引项 1
设置索引项
标记出索引项
为文档编制目录,先为需要提 取为目录的标题设置标题级别 〔不能设置为正文级别〕,并 且为文档添加页码,然后选择 一种系统内置的目录样式或自 定义目录样式提取目录。当文 档内容或标题发生改变时,需 要及时更新目录。
要为文档中的关键字提取索引, 首先要在文档中标记索引项, 然后再执行索引提取操作。需 注意,假设索引项发生了变化, 应及时更新索引。此外,索引 标记也占用文档空间,在提取 索引前要单击“开始〞选项卡 “段落〞组中的“显示/隐藏编 辑标记〞按钮 隐藏索引标记。
第40页
Word高效办公技巧
脚注和尾注都由相互关联的两个部分组成,即注释引用标记和相应的 注释文本。注释引用标记出现在正文中,一般是一个上标字符,用来表示
脚注或尾注的存在。Word会自动对脚注或尾注进行编号,在添加、删除或移 动注释时,Word将对注释引用标记重新编号。
第41页
Word高效办公技巧
第45页
课后实训
编排“三下乡活动”文档和 “亚健康报告”文档。 见本书第108页。
第46页
要为文档添加脚注,可单击要插入脚注引用标记的位置,然后单击“引用”选项卡“脚注”组中的“插入 脚注”按钮 ,此时,在单击位置显示脚注引用标记,且插入符跳转至页面底端的脚注编辑区,输入注释文 本即可,如图所示。
920778-大学计算机基础-第四章Office2010办公软件
8
4.2.3 文档的输入与编辑
1.文档的输入
(1)输入汉字 键盘输入汉字一般先在任务栏右下角选择输入法,确定输入位
置后,再输入。如输错了字,可按Backspace键(删除光标前一个 字符)或Del键(删除光标后一个字符)。 在输入文档时,也可通过键盘切换输入法:
Ctrl+Shift键 切换各种输入法 Ctrl+空格键 切换中/英文输入法 Shift+空格键 切换全角/半角
号的文本,在“开始”选项卡“段落”组中单击“多级列 表”按钮,在弹出的下拉列表中选择样式。
29
(7)利用样式格式化文档 样式是一组已命名的字符和段落格式的组合。包括字体、字
号、字体颜色、行距、缩进等,使用样式可快速改变文档中 选定文本的格式设置。 使用样式的两个好处:在文档中如果有多个段落使用了同一 样式,当修改了该样式后,即可改变文档中带有此样式的文 本格式;另一好处是可以对长文档自动生成大纲和目录等。 插入点定位在要使用样式的段落中,在“开始”选项卡“样式”组 中选择相应样式。
选定任意块
按住Alt键+拖曳
12
选定不连续的文本 按住Ctrl键+拖曳
使用键盘选定文本 Shift键+、、、、PgUp、PgDn、Home、End、
Ctrl+Home、Ctrl+End选定一个字、一行、一段或整个 文档。
13
(2)文本的复制与剪切
复制文本
方法1 :右击鼠标,通过快捷菜单复制。 方法2:通过选项卡中的功能复制。选中文本后,单击
31
(2)页眉和页脚 页眉和页脚是指在正文之外,每页顶部和底部加入
的信息,这些信息可以是文字、日期、图形和域。 切换到“插入”选项卡,单击“页眉和页脚”组中的“页
4.2.3 文档的输入与编辑
1.文档的输入
(1)输入汉字 键盘输入汉字一般先在任务栏右下角选择输入法,确定输入位
置后,再输入。如输错了字,可按Backspace键(删除光标前一个 字符)或Del键(删除光标后一个字符)。 在输入文档时,也可通过键盘切换输入法:
Ctrl+Shift键 切换各种输入法 Ctrl+空格键 切换中/英文输入法 Shift+空格键 切换全角/半角
号的文本,在“开始”选项卡“段落”组中单击“多级列 表”按钮,在弹出的下拉列表中选择样式。
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(7)利用样式格式化文档 样式是一组已命名的字符和段落格式的组合。包括字体、字
号、字体颜色、行距、缩进等,使用样式可快速改变文档中 选定文本的格式设置。 使用样式的两个好处:在文档中如果有多个段落使用了同一 样式,当修改了该样式后,即可改变文档中带有此样式的文 本格式;另一好处是可以对长文档自动生成大纲和目录等。 插入点定位在要使用样式的段落中,在“开始”选项卡“样式”组 中选择相应样式。
选定任意块
按住Alt键+拖曳
12
选定不连续的文本 按住Ctrl键+拖曳
使用键盘选定文本 Shift键+、、、、PgUp、PgDn、Home、End、
Ctrl+Home、Ctrl+End选定一个字、一行、一段或整个 文档。
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(2)文本的复制与剪切
复制文本
方法1 :右击鼠标,通过快捷菜单复制。 方法2:通过选项卡中的功能复制。选中文本后,单击
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(2)页眉和页脚 页眉和页脚是指在正文之外,每页顶部和底部加入
的信息,这些信息可以是文字、日期、图形和域。 切换到“插入”选项卡,单击“页眉和页脚”组中的“页
Office 2010办公高级应用第4章
4.2.3 绘制形状
Excel 2010具备强大的图形处理能力,下面就利用这些功能在申领单中制作并设置公司LOGO 标志。
1 绘制形状
01 绘制正圆
02 绘制环形箭头
4.2.3 绘制形状
2 编辑环形箭头
设置环形箭头格式
调整环形箭头形状
4.2.3 绘制形状
3 组合并调整图形
设置对齐方式
组合图形
移动组合图形
4.1.1 输入表格基本数据
首先创建并保存“来访登记表.xlsx”工作簿,删除两个工作表并重命名剩余的工作表,然后输 入表格的框架数据。
4.1.2 调整并美化表格
为更好地展示表格数据,需要对表格进行适当地调整,包括合并单元格,调整行高列宽、设置 单元格数据格式以及添加单元格边框等。
1 设置表格内容
4.1
制作来访登记
4.2
制作办公用品申领单
4.3
制作营销计划流程
4.4
应用实训
4.5
拓展练习
4.2 制作办公用品申领单
每个公司制作的办公用品或其他 用品申领单都有可能不同,这需要根 据公司实际运作情况进行实际分析。 本例制作的办公用品申领单主要包含 了一些常规的申领内容,可以很好地 记录每次物品申领的实际情况,一般 来说,只要申领单包含这些项目,就 能胜任一般情况下的物品申领记录工 作。如图所示为“办公用品申领单” 文档参考效果。
(2)按照本章制作来访 登记表的操作来完成任务,即 输入数据、美化表格、设置数 据类型等。
4.5 拓展练习
4.5.2 制作营销策略方案 公司对即将开盘的楼盘进行了营销策略分析,为提升各部门执行 力,需要先通过图形简明扼要地体现整个营销策略的思想和方法,制 作一个营销策略方案的流程图。
计算机应用基础(Windows7+Office2010) 最新课件第4章
4.2 文档格式设置
6.首字下沉 使用首字下沉可以使段落开头的一个或几个字成为大字符,使
重点突出,版面美化。首字下沉设置后,则将文字转换为文本图 片。
4.2 文档格式设置
7.格式刷 的使用 “开始”选项卡中的“格式刷”按钮是Word 2010中非常有用
的一个工具,其功能是将一个选定文本的格式复制到另一个文本 上去,以减少手工操作的时间,并保持文字格式的一致。
4.2 文档格式设置
4.边框和底纹 给段落添加边框和底纹,可以使文档的某些段落更加突出显眼。
4.2 文档格式设置
5.段落的项目符号与编号 给文档添加项目符号或编号,可使文档更容易阅读和理解。添
加项目符号和编号的方法有两种:一种是使用“段落”面板工具, 另一种是右击鼠标,选择“项目符号”或“编号”。
4.4 制作Word表格
3.表格的编辑修改 (1)选定单元格、行、列
将鼠标指针移到单元格的左下角,当鼠标变为 时,单 击选中该单元格,双击则选中单元格所在的行。鼠标移到 列的顶端,当指针变 为时,单击选中该列。
在单元格中拖动鼠标,或者将插入点设置于某个单元格 中,按住Shift键+上下左右光标键,可以选择多个相邻的 单元格。按住Ctrl键+鼠标拖动,可以选定不连续的单元格。
4.4 制作Word表格
(3)合并、拆分单元格
合并单元格:选中要合并的两个或多个单元格,单击“合 并单元格”按钮可合并选中的单元格
拆分单元格:将插入点置于要拆分的单元格内,单击“ 合并”面板 “拆分单元格”按钮,在打开对话框中设置要 拆分的行、列数,单击确定完成拆分。
4.4 制作Word表格
任务2 表格格式化 完成表格的创建与编辑,为了使表格更加美观,可以对
office办公软件2010版课件实训4
Office办公应用软件同步实训教程(2010版)
4.7 创建目录
(2)从库中创建目录 标记了目录项之后,就可以生成目录了。单击要插入目
录的位置,通常在文档的开始处。 在“引用”选项卡上的 “目录”组中,单击“目录”,然在弹出的目录列表中单击 所需的内置目录样式。如果要指定更多选项,如要显示的标 题级别数目,可以单击“插入目录…”命令,打开“目录” 对话框。
动器按钮 ,在弹出的“页面设置”对话框中选择“文档网格” 选项卡,并进行相关设置。
Office办公应用软件同步实训教程(2010版)
4.2 分页与分节设置
(1)分节符 “节”通常用“分节符”来标识,在不同的节中可以对
页边距、纸张的方向、页眉(页脚)的位置或格式等进行设 置。
把插入点定位到要创建新节的开始处,单击“页面布局” 选项卡|“页面设置”组|“分隔符”命令,在弹出的“分隔 符”列表中选择相应的分节符。
4.3 页眉与页脚设置
(1)创建页眉/页脚 将鼠标定位在需创建“页眉页脚”的节中任意位置,单
击“插入”选项卡,对页眉、页脚、页码的操作可使用“页 眉和页脚”组中的命令完成。
单击“页眉和页脚”组中的“页眉”命令,在弹出的 “页眉”列表中选择相应的页眉;如没有符合的页眉,可单 击“编辑页眉”命令,在“页眉”区或“页脚”区进行编辑, 也可利用“页眉和页脚工具”选项卡中的命令按钮进行插入 文字、图片、日期和时间等操作,并对页眉进行详细设置。
用样式的段落;若使用字符样式,选定所有要应用样式的 文本。 • 单击“开始”选项卡的“样式”组列表中相应的样式即可
Office办公应用软件同步实训教程(2010版)
4.6 样式设置
(2)创建样式 在“样式”任务窗格中单击“新建样式”按钮 ,弹出
4.7 创建目录
(2)从库中创建目录 标记了目录项之后,就可以生成目录了。单击要插入目
录的位置,通常在文档的开始处。 在“引用”选项卡上的 “目录”组中,单击“目录”,然在弹出的目录列表中单击 所需的内置目录样式。如果要指定更多选项,如要显示的标 题级别数目,可以单击“插入目录…”命令,打开“目录” 对话框。
动器按钮 ,在弹出的“页面设置”对话框中选择“文档网格” 选项卡,并进行相关设置。
Office办公应用软件同步实训教程(2010版)
4.2 分页与分节设置
(1)分节符 “节”通常用“分节符”来标识,在不同的节中可以对
页边距、纸张的方向、页眉(页脚)的位置或格式等进行设 置。
把插入点定位到要创建新节的开始处,单击“页面布局” 选项卡|“页面设置”组|“分隔符”命令,在弹出的“分隔 符”列表中选择相应的分节符。
4.3 页眉与页脚设置
(1)创建页眉/页脚 将鼠标定位在需创建“页眉页脚”的节中任意位置,单
击“插入”选项卡,对页眉、页脚、页码的操作可使用“页 眉和页脚”组中的命令完成。
单击“页眉和页脚”组中的“页眉”命令,在弹出的 “页眉”列表中选择相应的页眉;如没有符合的页眉,可单 击“编辑页眉”命令,在“页眉”区或“页脚”区进行编辑, 也可利用“页眉和页脚工具”选项卡中的命令按钮进行插入 文字、图片、日期和时间等操作,并对页眉进行详细设置。
用样式的段落;若使用字符样式,选定所有要应用样式的 文本。 • 单击“开始”选项卡的“样式”组列表中相应的样式即可
Office办公应用软件同步实训教程(2010版)
4.6 样式设置
(2)创建样式 在“样式”任务窗格中单击“新建样式”按钮 ,弹出
计算机应用基础(Windows7+office2010)第四章课件
移至行首/行尾 上、下、左、右移动一个字符 向左/向右移动一个单词 向上/向下移动一段 向上/向下移动一屏 向上/向下移至页的顶行 移至文档开头/结尾
计算机应用基础(Windows7+office2010)第四章
4.1 Word入门
Word基本操 作
相关知识
1.将文档保存为Word 2003格式 单击“文件”→“另存为”按钮,在打开的“另存为”对话框中,单击“保存类型”下拉三角 按钮,在文件类型列表中选择“Word97-2003文档”选项。然后选择保存位置并输入文件名,最后单 击“保存”按钮即可。 2.设置自动保存文档 单击“文件”→“选项”按钮,在打开的“Word选项”对话框中,在左侧的列表框中选择“保 存”选项,然后在打开的“自定义文档保存方式”界面中的“保存文档”区域中选中“保存自动恢 复信息时间间隔”复选框,并在其后的数值框中设置时间,单击“确定”按钮即可。然后选择保存 位置并输入文件名,最后单击“保存”按钮即可。 3.文档的保护 在“文件”选项卡中选择“信息”“权限” “保护文档”,即可使用多种方法保护文档: 标记为最终状态、用密码进行加密、限制编辑、按人员限制权限、添加数字签名等。 4.输入符号方法 在输入文档时,有时需要输入一些键盘符号之外的特殊符号,如↑↓≤≥①②③∞⊥⊙★☆♂ 等,这时可以使用Word自带的大量符号。 单击“插入”功能区的“符号”功能中的“其他符号”命令,弹出“符号”对话框,在对话框 选取符号后单击“插入”按钮,即可实现符号的输入。
计算机应用基础(Windows7+office2010)第四章
4.1 Word入门
编辑操作初步
2.编辑文档的基本的操作
操作方式 移动
剪切
说明
操作方法
WORD2010课件第四章
第4章 WORD文档其他 格式设置
本章主要讲解以下内容:
本章详细介绍了在文档中插入页码、分页符、 分节符、题注、脚注和尾注、页眉和页脚等, 以及添加水印、更改,进行超链接及审阅文档 批注等设置方法。
插入分节符
若要插入一个分节符,请单击页面布局,单击分页符,然后单击您想要 添加的分节符。
下一页分节符第二页上开始新节
添加 X/Y 页码(如页面 1/25)
在您的文档中显示当前页码以及总页数。 在“插入”选项卡上,单击“页码”。
在文档中选择您希望页码出现的位置,例如“页面顶端”(页眉)、 “页面底端”(页脚)、“当前位置”。 提示 选择“当前位置”将在您的光标当前在文档中的位置插入页 码。
在下拉列表中,在“X/Y”下方,选择“加粗显示的数字 1”、“加粗 显示的数字 2”或“加粗显示的数字 3”。
点击“插入题注”后,即可出现如下的设置界面,可在“选项”设置中选 择自己所需要的标签,现在我们所需要的就是标签“图”,所以可直接在 下拉目录中选择
如果下拉目录中没有你所想要的标签名称,你也可以点击设置界面的左下 角“新建标签”,在弹出的小窗口中输入自己所需要的标签名,然后点击 “确定”
题注中还有编号的设置,如果你需要对编号进行设置的话,可以点击 设置界面右下角的“编号”选项进行设置
6.当光标置于页脚中时,在“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡上, 单击“链接到上一个”。 注意 这样将断开第 1 节(标题页)和第 2 节(目录)之间的链接。 7.滚动到第 2 节(目录)的最后一页的底部。
8.在“页面布局”选项卡上单击“分隔符”,然后在“分节符”下单击 “下一页”。
9.当光标置于页脚中时,在“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡上,单击 “链接到上一个”。 注意 这样将断开第 2 节(目录)和第 3 节(文档其余部分)之间的链接。 10.单击目录的任意位置,在“插入”选项卡上单击“页码”、“页面底端”, 在下拉列表中选择“普通数字 2”。
本章主要讲解以下内容:
本章详细介绍了在文档中插入页码、分页符、 分节符、题注、脚注和尾注、页眉和页脚等, 以及添加水印、更改,进行超链接及审阅文档 批注等设置方法。
插入分节符
若要插入一个分节符,请单击页面布局,单击分页符,然后单击您想要 添加的分节符。
下一页分节符第二页上开始新节
添加 X/Y 页码(如页面 1/25)
在您的文档中显示当前页码以及总页数。 在“插入”选项卡上,单击“页码”。
在文档中选择您希望页码出现的位置,例如“页面顶端”(页眉)、 “页面底端”(页脚)、“当前位置”。 提示 选择“当前位置”将在您的光标当前在文档中的位置插入页 码。
在下拉列表中,在“X/Y”下方,选择“加粗显示的数字 1”、“加粗 显示的数字 2”或“加粗显示的数字 3”。
点击“插入题注”后,即可出现如下的设置界面,可在“选项”设置中选 择自己所需要的标签,现在我们所需要的就是标签“图”,所以可直接在 下拉目录中选择
如果下拉目录中没有你所想要的标签名称,你也可以点击设置界面的左下 角“新建标签”,在弹出的小窗口中输入自己所需要的标签名,然后点击 “确定”
题注中还有编号的设置,如果你需要对编号进行设置的话,可以点击 设置界面右下角的“编号”选项进行设置
6.当光标置于页脚中时,在“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡上, 单击“链接到上一个”。 注意 这样将断开第 1 节(标题页)和第 2 节(目录)之间的链接。 7.滚动到第 2 节(目录)的最后一页的底部。
8.在“页面布局”选项卡上单击“分隔符”,然后在“分节符”下单击 “下一页”。
9.当光标置于页脚中时,在“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡上,单击 “链接到上一个”。 注意 这样将断开第 2 节(目录)和第 3 节(文档其余部分)之间的链接。 10.单击目录的任意位置,在“插入”选项卡上单击“页码”、“页面底端”, 在下拉列表中选择“普通数字 2”。
《计算机应用基础教程》(宋豫军)Office2010版教学课件 计算机应用基础教程 第四章
组成的(按照列号在前,行号在后的顺序连接起来)。
例如 位置处于第B列第6行的单元格地址用B6来表示。
20
Excel的基本概念
单击某个单元格,则该单元格的边框线就会变为粗黑线,此单元格称为活 动单元格。活动单元格的地址会显示在数据编辑栏的“名称框”中,单元格的 内容也同时显示在“数据编辑区”中。
单元格区域是在指工作表中选定的矩形块,用户可以对它进行各种编辑, 如复制、移动、删除等,可以用“左上角单元格的地址:右下角单元格的地址” 感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿! 来表示一个矩形单元格区域,中间用冒号作分隔符。
(6)行号
位于各行左侧的灰色编号区1、2、 3、……是行号。工作表最多有1048576 行。单击某行行号可选择该行。
17
Excel的基本概念
1.工作簿与工作表
一个Excel文件(扩展名为.xlsx)就是一个工作簿。当我们启动Excel时,系统会自 动建立一个名为“工作簿1”的电子文档。 感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!
感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!
切换工作表:单击位于工作簿窗口左侧底部的工作表 标签。工作表标签底色为白色或灰色,是白色的为活动工 作表,也称为当前工作表。
根据模板创建工作簿
步骤1
例如 位置处于第B列第6行的单元格地址用B6来表示。
20
Excel的基本概念
单击某个单元格,则该单元格的边框线就会变为粗黑线,此单元格称为活 动单元格。活动单元格的地址会显示在数据编辑栏的“名称框”中,单元格的 内容也同时显示在“数据编辑区”中。
单元格区域是在指工作表中选定的矩形块,用户可以对它进行各种编辑, 如复制、移动、删除等,可以用“左上角单元格的地址:右下角单元格的地址” 感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿! 来表示一个矩形单元格区域,中间用冒号作分隔符。
(6)行号
位于各行左侧的灰色编号区1、2、 3、……是行号。工作表最多有1048576 行。单击某行行号可选择该行。
17
Excel的基本概念
1.工作簿与工作表
一个Excel文件(扩展名为.xlsx)就是一个工作簿。当我们启动Excel时,系统会自 动建立一个名为“工作簿1”的电子文档。 感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!
感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!
切换工作表:单击位于工作簿窗口左侧底部的工作表 标签。工作表标签底色为白色或灰色,是白色的为活动工 作表,也称为当前工作表。
根据模板创建工作簿
步骤1
计算机应用基础课程教学课件第四单元Word 2010文字处理软件
单击右键会显示状态的配置选项。
一、Office 2010的操作界面
2. 自定义功能区
Office自定义功能区功能,以满足不同用户的需要。下面演示如何在“开始”选项卡 中新增一个组,并把命令添加到其中。
①在功能区空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“自定义功能区”选项, 打开“Word选项”对话框,如图4-2所示。
(1)标题栏 标题栏位于Office窗口最上方的位置,包含文档的名称 最大化 最小化和关闭按钮。
(2)快速访问工具栏 快速访问工具栏中位于Office窗口左上角,在该工具栏里放置了一些常用的命令,例
如保存 撤销,用户可以根据需要自定义快速访问工具栏。 (3)功能区 功能区是位于Office窗口上方的长方形分组,用于放置常用的功能按钮及下拉菜单等
01
Word2010的简介
学习目标
●掌握Word 2010的启动与退出。 ●学习Word 文档的新建、保存、内容录入等操作方法。
任务内容
Word是Office办公套装软件中的最重要的组成部分,用户可以用它来撰写项目报告、 合同、协议、法律文书、会议纪要、公文、传单海报、商务报表等,几乎可以说,一切和 文书处理相关的东西都可以 用Word来处理。
二、 Office 2010基本操作
③单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Word文档”。 在桌面“我的文档”中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“新 建”→“Microsoft Word文档”菜单项,在桌面上就新建了一个“新建文档”的图标。双 击该图标即可进入Word文档;或者在新建文档上单击鼠标右键,然后选择“打开”菜单 项,也能打开Word软件。
三、常用的文档编辑功能
①用鼠标选择文本时,要先把鼠标移动到要选择的文本的一端,然后拖动鼠标直到要选 定的文本的另一端为止。
一、Office 2010的操作界面
2. 自定义功能区
Office自定义功能区功能,以满足不同用户的需要。下面演示如何在“开始”选项卡 中新增一个组,并把命令添加到其中。
①在功能区空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“自定义功能区”选项, 打开“Word选项”对话框,如图4-2所示。
(1)标题栏 标题栏位于Office窗口最上方的位置,包含文档的名称 最大化 最小化和关闭按钮。
(2)快速访问工具栏 快速访问工具栏中位于Office窗口左上角,在该工具栏里放置了一些常用的命令,例
如保存 撤销,用户可以根据需要自定义快速访问工具栏。 (3)功能区 功能区是位于Office窗口上方的长方形分组,用于放置常用的功能按钮及下拉菜单等
01
Word2010的简介
学习目标
●掌握Word 2010的启动与退出。 ●学习Word 文档的新建、保存、内容录入等操作方法。
任务内容
Word是Office办公套装软件中的最重要的组成部分,用户可以用它来撰写项目报告、 合同、协议、法律文书、会议纪要、公文、传单海报、商务报表等,几乎可以说,一切和 文书处理相关的东西都可以 用Word来处理。
二、 Office 2010基本操作
③单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Word文档”。 在桌面“我的文档”中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“新 建”→“Microsoft Word文档”菜单项,在桌面上就新建了一个“新建文档”的图标。双 击该图标即可进入Word文档;或者在新建文档上单击鼠标右键,然后选择“打开”菜单 项,也能打开Word软件。
三、常用的文档编辑功能
①用鼠标选择文本时,要先把鼠标移动到要选择的文本的一端,然后拖动鼠标直到要选 定的文本的另一端为止。
Office2010高级应用教程第4章
使用大纲视图查看与编辑文档
利用大纲视图组织文档
进入大纲视图模式后,功能区会自动显示“大纲”选项卡,利 用其中的各参数便能轻松对长篇文档进行查看和编辑操作,如下图所 示。
创建书签
添加书签
将文本插入点定位到需插入书签的位置,在【插入】→【链接】 组中单击“书签”按钮,打开“书签”对话框,在“书签名”文本框 中输入书签的名称,如下图所示。
制作页眉与页脚
创建与编辑页眉
创建与编辑页脚
课堂案例3——添加页眉页脚
创建与编辑页眉
创建页眉
在【插入】→【页眉和页脚】组中单击“页眉”按钮,在打开的下 拉列表中选择某种预设的页眉样式选项,然后在文档中按所选的页眉样 式输入所需的内容,如下图所示。
创建与编辑页眉
编辑页眉
在【插入】→【页眉和页脚】组中单击“页眉”按钮,在打开的下 拉列表中选择“编辑页眉”选项,此时将进入页眉编辑状态,利用功能 区的“页眉和页脚工具 设计”选项卡便可对页眉内容进行编辑,如下图 所示。
创建索引
课堂案例4——为文档创建目录
为文档中的一级标题和二级标题段落分别设置为大纲级别中的“1 级”和“2级”,然后创建包含这两级标题的目录,完成后的参考效果如 下图所示。
打印文档
页面设置
预览并打印文档
课堂案例5——设置并打印 文档
页面设置
打开需进行页面设置的文档,在【页面布局】→【页面设置】组中 利用相应的按钮进行设置,如下图所示。
创建与编辑页脚
在【插入】→【页眉和页脚】组中单击“页脚”按钮,在打开的下 拉列表中选择某种预设的页脚样式选项,然后在文档中按所选的页脚样 式输入所需的内容即可,操作与创建页眉相似。
课堂案例3——添加页眉页脚
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13
4.4.2 编辑文本框
• 由于文本框是一个独立的文本编辑区,所以需要根据文 本框的用途设置文本框中的文字方向,并且还需要根据文本 框之间的关系,创建文本框之间的链接。
14
4.5 使用艺术字
• 艺术字是一个文字样式库,不仅可以将艺术字添加到文档 中以制作出装饰性效果,而且还可以将艺术字扭曲成各种各样 的形状,以及将艺术字设置为阴影与三维效果的样式。
6
4.2.1 插入形状
• Word 2010为用户提供了线条、基本形状、箭头总汇、流程 图、标注、星与旗帜6种类型的形状。执行【插入】|【插图】| 【形状】命令,在下拉列表中选择相符的形状,此时光标将会 变成“十”字形,拖动鼠标即可开始绘制相符的形状,释放鼠 标即可停止绘制。
7
4.2.2 设置形状格式
9
4.3.1 插入SmartArt图形
• 执行【插入】|【插图】|【SmartArt】命令,在弹出的【选 择SmartArt图形】对话框中选择符合的图形类型即可。
10
4.3.2 设置SmartArt格式
• SmartArt图形与图片一样,也可以为其设置样式、布局、 艺术字样式等格式。同时,还可以进行更改SmartArt图形的方 向、添加形状与文字等操作。通过设置SmartArt图形的格式可 以使SmartArt更具有流畅性。
11
4.4 使用文本框
• 本框是一种存放文本或者图形的对象,不仅可以放置在页 面的任何位置,而且还可以进行更改文字方向、设置文字环 绕、创建文本框链接等一些特殊地处理。
12
4.4.1 添加文本框
• 在Word文档中不仅可以添加系统自带的36种内置文本框,并且 还可以绘制“横排”或“竖排”的文本框。
2
4.1 使用图片
• 使用图片是利用Word 2010中强大的图像功能,在文档中 插入剪贴画、照片或图片,并通过Word 2010中的【格式】 命令设置图片的尺寸、样式、排列等效果。在一定程度上增 加了文档的美观性,使文档变得更加丰富多彩。
3
4.1.1 插入图片
• 文档中插入的图片不仅可以来自剪贴画库、扫描仪或数码相 机,而且还可以来自本地计算机与网页。
17
4.6 课堂练习:“荷塘月色”图文 混排
• 为了使“荷塘月色”这篇文章更具有美观性,需要对该篇文 章进行图文混排,即实现图片、形状等对象与文字紧密结合在 一个版面上的效果。
18
4.7 课堂练习:招财进宝吉祥图
• 春节是中国的传统节日,也是俗语中的年。在过年时,家 家户户在准备年夜饭、鞭炮、烟花的同时,还需要准备张贴剪 艺窗花、红福字、招财进宝吉祥图等喜庆装饰。而对于招财进 宝吉祥图,用户会感觉图中的合成字需要专业技术才能制作。
4
4.1.2 设置图片格式
• 设置图片格式即调整图片的大小、排列方式、亮度、对比 度与样式等图片效果。例如,为图片重新着色、设置图片的文 字环绕效果等操作。通过设置图片格式,可以增加文档的美观 性与合理性。
5
4.2 使用形状
• 在Word 2010中,不仅可以通过使用图片来改变文档的美观 程度,同时也可以通过使用形状来适应文档内容的需求。例如, 在文档中可以使用矩形、圆、箭头或线条等多个形状组合成一个 完整的图形,用来说明文档内容中的流程、步骤等内容,从而使 文档具有条理性与客观性。
19
第4章 图文混排
在Word 2010中不仅可以实现分页、分节、插入页眉和页脚等 排版功能,而且还可以实现图片、艺术字等美化图像的功能。该 功能可以轻松设计出图文混排、丰富多彩的文档。例如,在文档 中可以通过插入图片与艺术字,以及编辑图片与艺术字效果等操 作,来实现图文混排的效果。
1
本章学习要点:
• • • • • 使用图片 使用形状 使用SmartArt图形 使用艺术字 使用文本框
• 入形状后,用户便可以设置形状样式、阴影效果、三维 效果以及组合多个形状,为形状添加文字等格式。其中, 设置形状样式中的操作方法与设置图片样式的操作大体相 同。在此主要介绍设.3 使用SmartArt图形
• SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式,可以通过从多种 不同布局中进行选择来创建SmartArt图形,从而快速、轻松、有 效地传达信息。在使用SmartArt图形时,用户不必拘泥于一种图 形样式,可以自由切换布局,图形中的样式、颜色、效果等格式 将会自动带入到新布局中,直至用户寻找到满意的图形为止。
15
4.5.1 插入艺术字
• 执行【插入】|【文本】|【艺术字】命令,在下拉列表中选 择相符的艺术字样式。在艺术字文本框中输入文字内容,并设 置艺术字的【字体】与【字号】。
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4.5.2 设置艺术字格式
• 为了使艺术字更具有美观性,可以像设置图片格式那样设置 艺术字格式,即设置艺术字的样式、设置文字方向、间距等艺 术字格式。