Office 2010 办公软件应用案例教程第一章
office 2010 教案
office 2010 教案《Office 2010 办公软件应用》课程教案一、课程概述Office 2010 办公软件应用是一门培养学生掌握办公软件基础操作技能、提高实际应用能力的课程。
通过本课程的学习，学生将能够熟练掌握 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件的使用方法，提高文档编辑、数据处理、演示文稿制作等实际工作能力。
二、课程目标1. 掌握 Word 文档的编辑、排版、表格制作等操作；2. 掌握 Excel 电子表格的数据输入、格式设置、公式与函数的使用等操作；3. 掌握 PowerPoint 演示文稿的制作、动画效果设置等操作；4. 提高实际工作中应用办公软件的能力和解决实际问题的能力。
三、课程内容及学时分配第一章：Word 文档编辑（8 学时）1. Word 基础操作；2. 文档的编辑与排版；3. 表格制作与编辑；4. 图文混排。
第二章：Excel 数据处理（12 学时）1. Excel 基础操作；2. 数据输入与格式设置；3. 公式与函数的使用；4. 数据排序、筛选与分类汇总；5. 数据透视表与图表制作。
第三章：PowerPoint 演示文稿制作（8 学时）1. PowerPoint 基础操作；2. 演示文稿的制作；3. 幻灯片的动画效果设置；4. 演示文稿的打包与发布。
四、教学方法建议1. 采用案例教学法，通过实际案例的讲解与操作，帮助学生掌握办公软件的应用技能；2. 采用任务驱动教学法，通过布置实际工作任务，让学生在完成任务的过程中提高实际应用能力；3. 采用小组讨论教学法，鼓励学生分组讨论、互相学习，提高学习效果。
五、课程评价与考核1. 平时成绩：根据学生的出勤率、课堂表现、作业完成情况等进行评价，占总评成绩的 30%；2. 期末考试：采用上机考试的形式，考核学生对办公软件基础操作的掌握程度和应用能力，占总评成绩的 70%。
Office2010应用基础最全课件完整版ppt整套教学教程(最新)
用户可以根据自己的需要调整工具栏按钮,自定义设置工具选项卡、快 速访问栏等。
(9)自动保存“未保存的文件”
在 Office 2010 中,即使用户点击了“不保存”按钮,Office 依然会为 用户提供一个自动备份的文档,避免用户由于误操作、误点击而造成的损失。
(10)保护用户信息
在与其他人共享文档之前,用户可以使用文档检查器检查文档中的隐藏 元数据、个人信息或文档中可能存储的内容。
2.2 制作“保密协议书”文档
6.左移或右移整个列表 单击列表中的项目符号或编号以突出显示列表。 将列表拖动到新位置。整个列表将在拖动时相应移动,编号级别不会更改
7.将单级列表转换为多级列表 通过更改列表项的分层级别,可将现有列表转换为多级列表。 单击要移到其他级别的任何项目。 在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“项目符号”或“编号”旁边的 箭头,单击“更改列表级别”,然后单击所需的级别
5.均匀分布列表项 清除相应的复选框即可增大所有列表中各行之间的间距。 在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“样式”库旁边的下拉箭头(如图 2—2—61所示),然后右键单击“列出段落”样式。 单击“修改”。在“修改样式”对话框中,单击“格式”,然后单击“段落”。 在“段落”对话框的“缩进和间距”标签下,清除“在相同样式的段落间不 添加空格”复选框。
1)新增和改进的艺术效果 2)更好地压缩和裁剪功能
3)新增的 SmartArt 图形布局 (15)屏幕快照
快速截取屏幕快照,并将其添加到工作簿中,然后使用“图片工具”选项 卡上的工具编辑和改进屏幕快照。 (16)图片修正
可以微调图片的颜色强度(饱和度)、色调(色温),或者调整其亮度、对
1.3 Office 2010与Office 2003的对比
Office2010高级应用实例教程整本书课件完整版电子教案(最新)
2.制作面试成绩单-实例实现
5、表格格式化
表格格式化方法如下：
1）选中整个表格，切换到“表格工具｜设计”选项卡，在“表格样式”功能组中选择“浅色底 纹—强调文字颜色1”样式。
2）使整个表格依然处于选中的状态，切换到“表格工具｜布局”选项卡，单击“对齐方式” 功能组中的“水平居中”按钮，使表格中的文字内容居中。 3）设置表格中其他文字的字体、字号。
注意事项
1、Word中表格单元格的命名规则。 2、在Word表格中，合计数的计算时，指定累计当前单元格上、下、左、右等方向单元格合计数 公式时，可以使用位置参数对表格中的数字进行计算，如=SUM(LEFT)。 3、利用表格边框和底纹的设置美化表格。 4、当表格中的内容较多，表格横跨了多页，为了说明表格的作用或内容，需要让表格的标题在后 继各页重复出现，可以利用“重复标题行”功能，为横跨多页表格每页添加标题行。
2.制作招聘启事-实例实现
1、设置样式
设置样式方法如下：
1）在创建的空白Word文档中切换到“开始”选项卡，单击“样式”功能组右下角的对话框启动 器按钮，打开“样式”窗格。 2）单击“样式”窗格中“标题1”右侧的下拉按钮，并从弹出的快捷菜单中选择“修改”命令， 打开“修改样式”对话框。
3）按实例要求进行样式修改。
2.制作公司简介-实例实现
3、插入组织结构图
插入组织结构图方法如下：
1）复制“公司简介”艺术字，将其移动到公司简介内容下方，并将文字改为“组织结构”。 2）将插入点置于“组织结构”下方，切换到“插入”选项卡，单击“插图”功能组中的 “SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框。。
2.制作招聘启事-实例实现
4、绘制应聘流程
Office2010办公自动化案例教程第1章
Office2010办公自动化案例教程第1章Office2010办公自动化案例教程Office2010OfficeAutomationcasetutorial目录CONTENTS17公式与函数的应用Word文档页面的基础设置28图表图文混排与表格应用39Word高级排版数据透视表410工作表的基本操作编辑与设计幻灯片51311管理数据Word、Excel与PPT的协作排版与布局126动画效果、放映与输出排序、筛选与分类汇总PART1Word文档页面的基础设置认识Word版面的组成部分设置纸张的方向和大小设置装订线设置页边距综合实训：制作电商企业规章制度设置文档的格式本章习题【内容概述】在使用Word编写各种策划方案、计划书之前，我们首先要了解Word版面的组成部分，根据内容和用途的不同，需要采取不同的版面设置。
本节将重点介绍Word页面和版面的设置方法。
【重点与实施】一、纸张大小二、页边距三、页眉和页脚Word的版面设置指的是页面设置，包含以下几个部分：页边距、纸张、版心、页眉和页脚以及装订线。
首先，展示【页面设置】对话框中显示的各个选项的含义，如图1-1所示。
图1-1纸张大小：Word文档默认的纸张类型是A4，因此在默认情况下打开【页面设置】对话框，显示的【纸张大小】为A4，如图1-2所示。
图1-3页眉和页脚：通常用来显示文档的附加信息或者放置为文档添加的注释等，页眉在页面的顶部，页脚在页面的底部。
页眉和页脚可以在【页面设置】对话框的【布局】选项卡中进行设置，如图1-4所示。
图1-2纸张大小：Word文档默认的纸张类型是A4，因此在默认情况下打开【页面设置】对话框，显示的【纸张大小】为A4，如图1-2所示。
图1-4【内容概述】在制作文档之前，首先要确定纸张的方向和大小，不同的文档所适用的纸张大小和纸张方向是不同的。
【重点与实施】一、设置纸张大小二、设置纸张方向1.设置纸张大小Word文档通常采用A4纸打印（210mm×297mm），因此这里将纸张大小设置为A4。
office办公软件2010版课件实训1
单击“开始”选项卡|“段落”组中的“编号”命令，或 单击鼠标右键，在弹出菜单上选择“项目编号”按钮。
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
1.9 设置边框和底纹
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
1.4 文本的输入与编辑
• 输入法设置 • 定位光标 • 文档的修改
INSERT功能键：插入状态和改写状态 DELETE功能键：删除光标后的字符 Backspace功能键：删除光标前的字符
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
1.4 文本的输入与编辑
• 添加边框 单击“开始”选项卡|“段落”组|“边框”命令右侧的
下三角按钮，显示“边框”列表。 • 添加底纹
单击“开始”选项卡|“段落”组|“底纹”命令 右侧的 下三角按钮，显示“底纹颜色设置”列表。 • 添加页面边框
单击“页面布局”选项卡|“页面背景”组|“页面边框” 命令，弹出“边框和底纹”对话框。
1.4 文本的输入与编辑
• 选定文本
2）用键盘选定文本
➢
用Shift+↑键或Shift+↓键可将选择区域扩充到上一行或下一行。
➢ 用Shift+←键或Shift+→键可将选择区域扩充到前一个字符或后一个字符。
➢
用Shift+Ctrl+←键或Shift+Ctrl+→键可将选择区域扩充到当前词的开头
或结尾。
✓
选定一行文本：在选定条上单击，箭头所指的行被选中。
✓
商务办公应用案例教程(Office2010)
（4）设置段间距 步骤5：在打开的“段落”对话框中，将“段前（B）”参数设置为“0.5行”， “段后（F）” 参数设置为“0.5行”。 步骤6：完成设置，单击“确定”按钮。
知识目标: 1 2 3 4 5
Word2010的工作界面
Word2010的基本操作 文档的编辑 文档格式的设置
文档页面的设置和文档的打印
5．打印文档 步骤1：打印预览文档。 步骤2：此时单击界面右下角的 可以放大视图，也可进行单页、双页、按一定比 例和多页预览。 步骤3：如果打印预览无误，可单击“打印”按钮 打印文档。
1.2.8 关闭文档与退出Word 常用的方法是：单击窗口标题右侧的“关闭”按钮 退出程序。 此外，也可以单击“文件”选项卡，在展开的菜单中选择“退出”命令。如果只 是想关闭已经编辑或修改完成的文档，只需单击“文件”选项卡，弹出的菜单中 选择“关闭”命令。
2．设置段落格式 （1）设置段落对齐方式 步骤1：将插入点置于需要设置段落对齐方式的段落，如标题文本段落中，或选 取需要设置段落对齐方式的多个段落。 步骤2：单击“开始”选项卡，在“段落”组中单击右下角的 按钮。在随后打开 的“段落”对话框中，单击“对齐方式”下拉菜单按钮 ，在下拉菜单中选择一 种对齐方式，如“居中”，单击“确定”按钮，即可把标题段落居中。
知识目标: 1 2 3 4 5
Word2010的工作界面
Word2010的基本操作 文档的编辑 文档格式的设置
文档页面的设置和文档的打印
1.2.6 设置文档基本格式 1．设置字符格式 （1）设置字体 步骤1：使用鼠标拖动选中需要设置字体的标题文本“房屋转让协议书”。 步骤2：单击“开始”选项卡，在“字体”组中单击其右下角的 按钮，打开“字 体”对话框，如图1-12左图所示，在“中文字体”下拉菜单中选择文字的字体， 如“黑体”。 （2）设置字号 步骤3：在打开的“字体”对话框中，单击“字号”列表，可以选择字号，如 “小三”。
Office2010案例教程电子教案
汉字，需要先切换到中文输入法，如下图。
步骤02 将文档以“台风预警通知”为保存，然后在文档开始处输入“台风预警通知”，所输入的文字将依次显示在光标左侧。
步骤03 按【Enter】键开始一个新的段落（些时光标移至下一行行首），然后继续输入文本。
步骤04 按“Ctrl+空格”组合键切换至英文输入法，输入“Morakot”，如下图。
2.插入特殊符号⏹插入常用的特殊符号将插入点光标移动至需要的位置，选择【插入】>【特殊符号】命令，打开【插入特殊符号】对话框，如下图。
⏹利用符号栏插入各种符号。
3.插入日期和时间将插入点光标移动至需要的位置，然后选择【插入】>【日期和时间】命令，打开如图所示的【日期和时间】对话框。
4.增补与改写文本，如下图。
增补文本改写文本项目二编辑科技文档任务1 选择文本步骤01打开本书素材“素材与实例”>“第2章”>“探索人体极限”文档。
若要选取任意文本区域，可将鼠标指针移至要选取区域的起始位置，然后按住鼠标左键不放拖动至选取区域的结束位置，释放鼠标左键即可，如下图。
拖动鼠标选择文本步骤02 若要选取一个词组，可将鼠标指针移动到词组中的任意位置，然后双击鼠标。
步骤03 若要选取一个句子，按住Ctrl键，并在这个句子任意地方单击鼠标左键，即可选中该句子。
不过需要注意的是，这里说的一句子指的是句号、分号、冒号、感叹号等两者之间的文字，但不包括逗号、引号、顿号等。
步骤04 选取一行文本，将鼠标挪动到你要选择的该行的左侧，当鼠标变成斜向右上方的箭头后，单击一次鼠标左键。
步骤05 选择文档中的一段文字，将鼠标挪动到你要选择的段落的左侧，当鼠标变成斜向右上方的箭头后，双击鼠标左键。
步骤06 将鼠标挪动到文档左侧，当鼠标变成斜向右上方的箭头后，快速3击鼠标左键，或者用【ctrl+A】快捷键。
下面再为大家介绍一些选择文本的小技巧：用”工具栏上的【剪切】按钮，或者按【Ctrl+X】组合键，或选择【编辑】>【剪切】命令。
Office2010高级应用教程第1章
Word 2010操作界面组成
状态栏
状态栏位于操作界面最下方，主要用于显示当前文档的相关信息和 控制文档视图显示状态，如下图所示。
自定义操作界面
自定义快速访问工具栏
自定义快速访问工具栏主要是指对该工具栏中的按钮进行添加和删 除操作，以及调整该工具栏的位置，如下图所示。
自定义操作界面
自定义功能区
使用Office 2010帮助系统
选择【文件】→【帮助】菜单命令，并在右侧界面中选择“Microsoft Office 帮助”选项，此时将打开“Word 帮助”窗口，在其中可查看相应的帮助内容， 如下图所示。
课堂案例1——启动并使用Word帮助
通过桌面快捷启动图标启动Word 2010，并利用提供的Word帮助 窗口（来自的内容）查询加密文档的操作，完成后关闭帮助 窗口并退出Word 2010。
启动与退出Office 2010
启动Office 2010
启动与退出Office 2010
退出Office 2010
（1）在Word 2010操作界面中选择【文件】→【退出】菜单命令。 （2）单击标题栏右侧的“关闭”按钮。 （3）确认Word 2010操作界面为当前活动窗口，然后按【Alt+F4】组合键。 （4） 单击标题栏左端的控制菜单图标，在弹出的下拉列表中选择“关闭”选 项，或直接双击该控制菜单图标。
课堂案例2——设置个性化操作界面
将Word 2010操作界面的主题颜色设置为蓝色，并将“新建”按 钮和“打开”按钮添加到快速访问工具栏上，最后将“开发工具”功能 选项卡显示到功能区中，设置后的效果如下图所示。
管理Word文档
新建文档
保存文档
打开与关闭文档
加密文档
Office 2010办公软件高级应用立体化教程第1章
课堂实例预览
主要内容
1
2 3 Word 2010基础知识 创建“工作备忘录”文档 实训——创建“会议通知”文档
Word 2010基础知识
相关知识点讲解
启动Word 2010
熟悉Word 2010工作界面
自定义Word 2010工作界面
退出Word 2010
启动Word 2010
在计算机中安装Office 2010后便可启动相应的组件，Word 2010、 Excel 2010、PowerPoint 2010的启动方法相同。下面以启动Word 2010为 例进行讲解，主要有以下两种方法。
保存文档
在Word工作界面中选择【文件】/【保存】菜单命令，在打开的“另 存为”对话框的左上角的下拉列表框中依次选择相应的保存路径，在 “文件名”下拉列表框中输入文档名称，单击 按钮，在标题栏上可 看到保存后的文档名，同时在计算机中相应的位置也可找到保存的文件。
保护文档
要保护文档，可选择【文件】/【信息】菜单命令，在窗口中间位置 单击“保护文档”按钮，在打开的下拉菜单中选择“用密码进行加密” 命令，在打开的“加密文档”对话框中输入密码，单击 按钮，然后 在打开的“确认密码”对话框中输入密码，单击 按钮，完成后单击 任意选项卡返回工作界面，并在快速访问工具栏中单击 按钮保存设置。
自定义Word 2010工作界面
（3）显示或隐藏文档中的元素
1
单击“视图”选项卡，在“显示”组中单击选中或撤销选中标尺、 网格线和导航窗格元素对应的复选框即可在文档中显示或隐藏相应 的元素。
2
在“Word选项”对话框中单击“高级”选项卡，向下拖曳对话框右 侧的滚动条，在“显示”栏中单击选中或撤销选中“显示水平滚动 条”、“显示垂直滚动条”或“在页面视图中显示垂直标尺”元素 对应的复选框，也可在文档中显示或隐藏相应的元素。
Office高级应用教程 第1章 Word 2010基本操作
调整字符间距
字符间距是指相邻字 符间的距离，字符缩 放是指字符的宽高比 例，以百分数来表示。
“高级”选项卡
36
2019年12月22日9时7分
更改大小写
“更改大小写”下拉列表
37
2019年12月22日9时7分
自动创建项目符号与编号
鼠标右键
“项目符号”快捷菜单
38
2019年12月22日9时7分
16
2019年12月22日9时7分
注意
在文档中输入文字和符号 • 1.使用输入法输入文本 • 2.插入，改写 • 3.插入符号：插入——符号——其他符号
17
2019年12月22日9时7分
“符号”对话框
保护文档
1．设置只读文档
图3-23 “限制格式和编辑”对话窗格
图3-24 “启动强制保护”对话框
“缩进和间距”选项卡
29
2019年12月22日9时7分
设置段落对齐方式
1. 段落水平对齐方式 2. 段落垂直对齐方式
“中文版式”选项卡
30
2019年12月22日9时7分
设置段间距
设置段间距
31
2019年12月22日9时7分
设置行距
“缩进和间距”选项卡
32
2019年12月22日9时7分
习题 三、操作题
46
2019年12月22日9时7分
自定义项目符号和编号 1. 添加自定义项目符号 2. 使用自定义编号列表
“定义新项目符号”对话框
39
选择一种编号样式
2019年12月22日9时7分
四、综合实践―制作“档案管理制度”文档
1.学习任务
四、综合实践―制作“档案管理制度”文档
office2010办公软件应用标准教程第1章资料
9
1.2.5 上载中心
• Office 2010还为用户提供了一种上载文件的方法，使用 户可以在一个位置查看要上载到服务器的文件的状态。另外 ，在将文件上载到 Web 服务器时，Microsoft 会先在本地将 该文件保存到 Office 文档缓存中，然后再开始上载，这意味 着您可以继续其他工作。
18
1.4.3 简繁转换
• 用户在排版过程中可以运用简繁转换功能来增加文档的 古韵。在文档中选择需要转换的文字，执行【审阅】|【中 文简繁转换】|【简转繁】或【繁转简】命令，即可实现简 体与繁体之间的相互转换。
19
1.5 Office 2010协作用
• 在一般情况下，用户很少同时使用Office 2010套装中的多 个组件进行协同工作。实际上，用户完全可以运用Office各组 件协同工作，在提高工作效率的同时增加Office文件的美观性 与实用性。
• Excel除了可以与Word组件协作应用之外，还可以与 PowerPoint与Outlook组件进行协作应用。
22
14
1.3.4 Outlook 2010简介
• Outlook 2007是Office应用程序中的一个桌面信息管理应用 程序，提供全面的时间与信息管理功能。其中，利用即时搜索 与待办事项栏等新增功能，可组织与随时查找所需信息。
15
1.4 语言功能
• 在Office 2010中，用户还可以实现翻译文字与简繁转换的 语言处理。其中，翻译文字是把一种语言产物在保持内容不变 的情况下转换为另一种语言产物的过程，而简繁转换是将文字 在简体中文与繁体中文之间相互转换的一种语言过程。
6
1.2.2 背景移除工具
• Office 2010还为用户提供了背景移除工具，当用户将图 片插入到Excel或Word组件中时，可通过执行【格式】|【删 除背景】命令，选中图片中的背景。然后，在【消除背景】 选项卡中，保留或删除标记。
Office 2010办公软件案例教程 第1篇 行政篇
Step 02 输入表格标题
（1）在文档开始位置输入表格标题文字“公司会议记录 表”。 （2）按【Enter】键换行。
解决方案
Step 3 创建表格
（1）单击【插入】→【表格】按钮，打开如图1.45所示的 “表格”下拉菜单，选择【插入表格】命令，打开如图1.46所 示“插入表格”对话框。 （2）通过观察图1.44所示的“公司会议记录表”可知，我们 需要创建1个10行6列的表格，所以在对话框中分别输入要创建 的表格列数为“6”，行数为“10”。 （3）单击【确定】按钮，出现如图1.47所示表格。
（1）设置标题格式。 将标题的字体格式设置为宋体、二号、加粗、深蓝色； 段落格式为居中、段前0.5行间距、段后1行间距，格 式化的效果如图1.11所示。
解决方案
（2）设置正文格式。
① 设置正文字体格式。设置正文所有字体为宋体、小四号， 字符间距加宽0.5磅。 ② 设置正文段落格式。设置正文所有段落行距为固定值24磅。 ③ 设置正文中除编号“一”、“二”、“三”、“ 四”、“五”、“六”、 “七”所在标题段外的其他段落首行缩进2字符。 ④ 设置正文标题行格式。设置标题行“一、背景”的格式设 置为宋体、四号、加粗、段前段后各0.5行间距。并采用格式 刷复制到标题行“二”、“三”、“ 四”、“五”、“六”、“七”所在标 题段落。 ⑤ 设置“二、方案宗旨”具体内容的格式。为“二、方案宗 旨”具体内容部分添加项目符号，添加后的效果如图1.19所示。
案例2 制作公司会议记录表
案例分析 知识与技能 解决方案 拓展案例 拓展训练
案例小结
案例分析
公司的行政管理中，经常会有一些大大小小的会议，比 如通过会议来进行某项工作的分配、某个文件精神的传达或 某个议题的讨论等等，这就需要制作会议记录表来记录会议 的主题、会议时间、主要内容、形成的决定等等。本案例将 利用Word来为公司制作一份会议记录表，案例主要涉及的知 识点是表格的创建、表格内容的编辑、表格格式的设置，制 作好的会议记录表如图1.44所示。
全套课件 Office 2010办公自动化高级应用实例教程--谢海燕
密等级、紧急程度、标题、正文、附件、
发文机关、发文时间、主题词、阅读范围、
主送机关、抄送单位等。
《office2010办公自动化高级 应用实例教程》
5
返回目录
1.2 实例制作
• 要制作出如上图所示的公文，主要按以下 步骤完成：
① 输入公文内容，并利用字符格式化和段落格式化功能对公 文内容进行排版。
返回目录
《office2010办公自动化高级 应用实例教程》
11
1.2 实例制作
④ 选定文件头内容（包括发文机关名称及“文件”二字）， 将其设置为黑体、50号、红色、加粗。
⑤ 再设置字段格式为分散对齐、段前和段后间距2行、固定 行距70磅。
• 1.2.6绘制水平直线
• （1）在发文号与标题之间画一条水平直线，要求线条颜 色为红色，线型宽度为2磅。
3
1.1 实例简介
• 因工作需要，小李需完成一份如下图所示 的公文。
• 公文是什么？该如何实现呢？
《office2010办公自动化高级 应用实例教程》
4
返回目录
1.1 实例简介
• 公文——全称公务文书，是指行政机关、社 会团体、企事业单位在行政管理活动或处 理公务活动中产生的，按照严格的、法定 的生效程序和规范的格式制定的具有传递 信息和记录事务作用的载体。
② 利用双行合一功能制作文件头。 ③ 制作水平直线。 ④ 插入页码及设置页面。
《office2010办公自动化高级 应用实例教程》
6
返回目录
1.2 实例制作
• 1.2.1新建Word文档
• 新建Word文档“公文制作.Docx”，并保存在D盘的个人文 件夹下。操作步骤如下：
① 启动Word2010程序。 ② 单击工具栏上的【保存】按钮 ，打开【另存为】对话框。 ③ 在【文件名】框中输入文件名“公文制作”。 ④ 在【保存位置】下拉列表框中，选择目的驱动器“D盘”，
word2010教案(全)81624
第1章Office 2010基础入门（1学时）第1章Office 2010基础入门1.1 Office 2010简介1.2 Office 2010的安装1.3 Office 2010操作界面简介1.4 Office 2010的新增功能1.4.1 Word 2010的新增功能1.4.2 Excel 2010的新增功能1.4.3 PowerPoint 2010的新增功能1.5 Office 2010的通用操作1.5.1 启动Office 2010应用程序1.5.2 文档的操作1.5.3 使用Office 2010的帮助功能【授内容及时间分配】1.1 Office 2010简介（5分钟）1.2 Office 2010的安装（5分钟）1.3 Office 2010操作界面简介（5分钟）1.4 Office 2010的新增功能（10分钟）1.5 Office 2010的通用操作（20分钟）【重点与难点】1、重点：文本操作的方式、符号和日期的使用、项目符号和编号的使用、视图方式的区别。
2、难点：【教学要求】【实施方法】课堂讲授，PPT配合第1章Office 2010基础入门1.1Office2010简介1.1.1界面●功能区分为3个基本组成部分：（1）选项卡（2）组（命令组）（3）命令●常用的命令位于功能区上，并且任何时候都易于使用。
至于其它一些命令，只有在可能需要的时候，为了响应用户执行的操作才会出现。
●对话框启动器如果在某个组的右下角有个小箭头，它表示为该组提供了更多的选项。
单击它可以弹出一个有更多命令的对话框或者任务窗格。
1.1.2在选择之前就可以实时预览结果不再像在以前的Office版本中那样：要反复的试做、撤销、再试做、再撤销。
1.1.3Office快速访问工具栏1.2Office2010的安装【技巧】Office2003与Office2010的完美共存office2003 与2010共存方法在现在的办公软件中，Microsoft出品的Office集成办公软件占据了绝大多数的市场份额，从最初的Office 2000，到后面的Office 2003以至近两年刚发行的Office 2010，它直观的界面、强大的文字处理功能和出色图表计算，让我们大大简化了日常办公的烦琐。
《办公软件应用》 Excel 2010篇 课件图文模板
2. 选 择 “列宽” 命令
3. 输 入 精 确数字 “20”
任务14 操作单元格
五、插入和删除工作表
在体“操员作工步基骤本如下信所息示表。”中，删除Sheet2、Sheet3工作表操。作示具演
1. 按 住 Ctrl 键 ， 单 击 Sheet2、Sheet3工作表 标签
2. 选 择 “ 删 除工作表” 命令
任务14 操作单元格
六、移动和复制工作表
在具“体员操工作基步本骤信如下息所表示”。中，将Sheet1工作表复制到本工操作作示簿演。
3.选择“移
至 4.最选后择”“选建 1Sh.e单e项 立 项t1击副本”选
5. 单 击
2. 选 择 “移动或 复制工作 表”命令
任务14 操作单元格
七、重命名工作表
1. 单 击 对
话框启动
2. 选 择 “横向” 项
3“选.4项.页输单卡边按入距击钮上”6定5眉 项..义单卡/单页页击击脚“ 眉“”自 ”页 选
下 边 距 值按钮
1.4 ， 左 右
7.分别输
边距值0.8
入页脚内
9.容单 击
“确定”
8. 单 击 “确定”
任务15 操作工作簿
二、打印预览
在“员工工资表”中，通过预览会发现表格最一列没有放在 第一页上，应通过重新调整字号、列宽、页面设置等方操法作，演 将其调整到第一页上。再次预览，直至调整好为至。然后示打
员工应发 金额小计
任务17 使用公式与函数
二、函数 在操“作员步工骤工如下资所表示”。中，利用函数计算各栏目金额合计。操具作示体演
2.单击 “插入 函数” 按钮 3. 选 择
函数 SUM
1. 选 中 单元格
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
【另存为】对话框，在【保存位置】下拉列表中重 新选择文件的保存路径，在【文件名】下拉列表文 本框中输入文档名称“公司职工奖惩制度.doc”， 然后单击 【保存】按钮，系统就会将文档保存在 用户重新指定的位置。
另外还可以设置自动保存时间间隔，以免因突然断
电或者其他原因导致文本丢失。
切换到【开始】选项卡，单击 【选项】菜单项，
此时弹出体统提示度画框，单击 【确定】按钮即
可将文档中所有的“员工”替换为“职员”。
3. 保存公司员工奖惩制度文档
文档制作完成了，用户需要将其保存在指定的位置，
以便于下次使用该文档。
单击【常用】工具栏中的【保存】按钮 ，系统会
自动将文档保存在原来的位置。
如果选择【文件】【另存为】菜单项，会弹出
1. 输入公司员工奖惩制度内容 打开《公司员工奖惩制度》，在文档编辑区输入“公
司员工奖惩制度”的相关内容。
2. 查找和替换
当用户在一篇较长的文档中查找或者修改某些信息时
会比较繁琐，而使用查找和替换功能可以使这些操作 变得加简单快捷。
（1）查找“奖励”文本 切换到【开始】选项卡，单击【编辑】组中的
按照相同的方法对其他条则的段落格式进行相应的设
置。
3. 添加项目符号或编号
为了使文档看起来更加有条理性，可以对文档的部分
内容添加项目符号或者编号。 （1）添加项目符号
选中需要设置项目符号的段落，切换到【开始】选项
卡，单击【段落】组中的【项目符号按钮 右侧的下拉 按钮 ，在下拉列表中选择一种项目符号。
如果在【项目符号和编号】对话框中没有满意的项目
符号，用户可以自定义其他符号。选择【项目符号】 下拉菜单中的【定义新项目符号】选项，随即弹出 【定义新项目符号】对话框。 单击【符号】 按钮，随即弹出【符号】对话框，用户 可在此符号库中选择一种合适的项目符号，然后单击 【确定】 按钮，返回【定义新项目符号】对话框，单 击 【确定】按钮返回文档即可完成设置。
随即弹出【Word 选项】对话框。
切换到 选项卡，将【自动保存信息时间间隔】设
置为“5”分钟，然后单击 【确定】按钮。
1.1.2 编辑公司员工奖惩制度
文档的基本内容创建完毕，接下来可以对其字体、段
落等进行格式设置，以使文档的内容更加美观清晰。
1. 设置字体格式
打开本实例的原始文件，选中“公司员工奖惩制度”
（2）添加编号
为了使文档看起来更加有序，可以为文档中的内容添
加上编号。
选中需要添加编号的段落，切换到【开始】选项卡，
单击【段落】组中的【编号】按钮右侧的下拉按钮 ， 在下拉菜单中选择一种合适的编号样式。
如果没有找到所需要的编号，可以选择【编号】下拉
菜单中的【定义新编号格式】选项，自行设置喜欢的 编号样式。
随即弹出【字体】对话框，在【中文字体】下拉列表
中选择【黑体】选项，在【字形】列表框中选择【常 规】选项，在【字号】列表框中选择【五号】选项， 单击【确定】 按钮，此时即可看到设置的字体效果。
2. 设置段落格式
正文字体格式设置完毕，接下来对文档的段落格式进
行设置，例如设置行距、段落间距和缩进方式等。
将光标定位到标题“公司员工奖惩制度”中的任意位
置，切换到【开始】选项卡，单击【段落】组中的对 话启动器按钮 ，随即弹出【段落】对话框。
切换到【缩进和间距】选项卡，在【常规】组合框中
的【对齐方式】下拉列表中选择【居中】选项，在 【间距】组合框中的【段前】和【段后】微调框中均 输入“0.5行”，在【行距】下拉列表中选择【多倍行 距】选项，在【设置值】微调框中输入“1.25”，用户 在【预览】组合框中可以预览设置的效果，设置完毕 单击【确定】 按钮。此时即可看到设置段落格式后的 效果。
【查找】按钮，随即弹出查找导航栏。
在【搜索文档】文本框中输入“奖励”，此时文档
中的所有“奖励”便以特殊的格式显示出来。
查找完毕单击导航栏右上角的 【关闭】按钮即可。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
（2）将“员工”文本替换为“职工” 切换到【开始】选项卡，单击【编辑】组中的
【替换】按钮，随即弹出【查找和替换】对话框， 切换到【替换】选项卡，在【查找内容】文本框中 输入“员工”，在【替换为】文本框中输入“职 员”，然后单击 【全部替换】按钮。
1.1
公司员工奖惩制度
实例目标 设有事业部的公司和单位，事业部可以根据本单位的 实际设定奖惩项目，并制定具体的实施方案，按规定 上报备案，获得批准后即可实施。
最终效果
1.1.1 创建公司员工奖惩制度
由于各个公司的员工奖惩制度不同，因而拟定的制度
也必然不同。根据实际需要，员工奖惩制度分为标题 和制度条则两部分。
Office 2010实用培训教材
第1章 文档编辑、图形与图表对象
本章内容
Word 2010是一款强大的文字处理软件，主要用于 输入文本和编排文档，在现代公司日常办公中经常使用。 在编辑文本的过程中，用户需要对输入文字的字体、段 落、边框以及底纹等进行格式设置。同时Word 2010还 具有强大的图形绘制功能，利用这一功能可以制作出图 文并茂的精美文档。 要点导航： 公司员工奖惩制度 公司年度培训方案设计
文字，切换到【开始】选项卡，单击【字体】组右下 角的对话启动器按钮 ，随即弹出【字体】对话框。
切换到【字体】选项卡，在【中文字体】下拉列表中
选择【华文楷体】选项，在【字形】列表框中选择 【加粗】选项，在【字号】列表框中选择【小一】选 项，在【效果】组合框中选中【阴影】复选框，然后 单击【确定】 按钮。
选中正文中第1条文本内容，按住【Ctrl】键不放依次
选中其他几条文本（不包括条则中的内容），然后然 后用同样的方法将字体设置为【幼圆】，在【字形】 列表框中选择【加粗】选项，在【所有文字】组合框 中的【字体颜色】下拉列表中选择一种合适的颜色， 用户可以在【预览】组合框中预览设置的效果，设置 完毕单击 【确定】按钮。
4. 为所选文字或段落设置底纹和边框
用户可以为所选文字或段落设置底纹样式，以增加视