烟草公司采购流程案例分析
某烟草公司采购流程案例分析
某烟草公司采购流程案例分析一、引言烟草行业是一个庞大的产业，包括烟草种植、烟草加工和烟草销售等环节。
作为一家烟草公司，采购流程的优化和管理对于保证公司生产和运营的顺利进行至关重要。
本文将对某烟草公司的采购流程进行案例分析，以探讨该公司在采购过程中所遇到的问题以及解决方案。
二、背景介绍某烟草公司是一家中型烟草企业，主要从事烟草制品的生产和销售。
公司拥有自己的烟草种植基地，并与多家供应商建立了长期的合作关系。
在采购方面，公司的主要目标是确保原材料的质量和供应的稳定性，并在合理的成本范围内进行采购。
三、采购流程概述某烟草公司的采购流程主要包括需求确认、供应商选择、合同签订、采购执行和供应商评估等环节。
1. 需求确认在采购流程开始之前，公司需要明确采购的具体需求。
采购部门与相关部门进行沟通，了解生产计划和库存情况，确定所需的原材料种类、数量和质量要求等。
2. 供应商选择根据公司的采购政策和供应商管理制度，采购部门会对供应商进行评估和筛选。
评估的指标包括供应商的信誉度、产品质量、交货能力、价格竞争力等。
在评估的基础上，采购部门会与供应商进行洽谈，并最终选择合适的供应商。
3. 合同签订当供应商确定后，采购部门会与供应商进行合同谈判，并达成一致意见后签订正式合同。
合同中包括采购的具体内容、供应商的责任和义务、价格条款、交货期限等。
4. 采购执行在合同签订后，采购部门会与供应商保持密切的沟通，跟踪采购进展情况。
同时，采购部门还会对供应商的交货情况和产品质量进行监督和检查，确保采购的顺利进行。
5. 供应商评估采购完成后，采购部门会对供应商的绩效进行评估。
评估的指标包括供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等。
根据评估结果，公司可以对供应商的合作关系进行调整或终止。
四、问题分析与解决方案在某烟草公司的采购流程中，可能会遇到以下问题，并提出相应的解决方案。
1. 供应商选择不当问题：由于对供应商的评估不准确或不全面，可能会选择到质量不合格的供应商，导致采购过程中出现问题。
某烟草公司采购流程案例分析
某烟草公司采购流程案例分析（字数：1500字）一、引言本文将对某烟草公司的采购流程进行案例分析。
采购流程是企业重要的运营环节之一，对于烟草公司来说，采购流程的优化和管理能够直接影响到企业的成本控制和竞争力。
通过对某烟草公司采购流程的分析，我们将深入了解其采购流程的具体步骤、流程优化的关键点以及可能遇到的问题和解决方案。
二、某烟草公司采购流程概述某烟草公司的采购流程主要包括需求确认、供应商选择、合同签订、采购执行和验收等环节。
下面将对每个环节进行详细描述。
1. 需求确认需求确认是采购流程的第一步，也是最为重要的一步。
某烟草公司的采购部门与各部门负责人进行沟通，了解各部门的采购需求，包括物料种类、数量、质量要求、交付时间等。
采购部门根据各部门的需求，制定采购计划并进行内部审核。
2. 供应商选择某烟草公司采用了供应商评估和选择的方式来确定合适的供应商。
采购部门会根据公司的采购政策和要求，对潜在供应商进行筛选，并邀请符合条件的供应商参与竞标。
供应商的评估主要考虑以下几个方面：供应商的信誉度、质量管理体系、交货能力、价格竞争力等。
评估结果会形成供应商评估报告，供采购部门参考。
3. 合同签订在选择了合适的供应商后，某烟草公司与供应商签订采购合同。
合同中包括了双方的权益和义务，采购物料的规格、数量、价格、交货时间等具体条款。
合同的签订需要经过法务部门的审核，以确保合同的合法性和有效性。
4. 采购执行采购执行是指按照合同的约定，采购部门与供应商进行具体的采购操作。
某烟草公司的采购部门会与供应商进行沟通，确认交货时间，并跟踪供应商的生产进度。
同时，采购部门也会与财务部门进行对接，确保采购款项的支付及时准确。
5. 验收在供应商交付物料后，某烟草公司的采购部门会进行验收。
验收的目的是确保交付的物料符合合同规定的质量和数量要求。
采购部门会根据验收标准进行检查，并与供应商进行沟通，如有问题需要解决。
只有通过验收的物料才能入库并使用。
某烟草公司采购流程案例分析
某烟草公司采购流程案例分析在当今竞争激烈的市场环境下，企业的采购流程对于企业的发展至关重要。
本文将以某烟草公司的采购流程为例，进行深入分析，探讨其优势和不足之处。
1. 采购需求分析某烟草公司作为一家知名烟草制造商，其采购需求主要集中在烟叶、包装材料和机械设备等方面。
在采购前，公司的采购团队会进行详细的需求分析，包括预算、数量、质量要求等。
通过与生产部门的紧密合作，采购团队能够准确把握市场需求，为公司提供最合适的采购方案。
2. 供应商选择与评估某烟草公司高度重视供应商的选择与评估。
在寻找供应商时，公司会通过多种渠道进行调研，包括参加行业展会、咨询专业机构和与其他企业的交流等。
通过这些途径，公司能够了解到市场上的供应商情况，并筛选出具备实力和信誉的供应商。
在供应商评估方面，某烟草公司采用了多维度的评估体系。
评估标准包括供应商的质量管理体系、交货能力、售后服务等。
同时，公司还会对供应商进行实地考察，以确保其生产能力和质量控制符合公司的要求。
3. 采购合同签订与执行在供应商选择完成后，某烟草公司将与供应商签订采购合同。
合同中明确了双方的权利和义务，包括采购数量、价格、交货时间等。
同时，合同还规定了质量检验的标准和程序，以确保采购产品的质量符合公司的要求。
合同签订后，某烟草公司会建立起与供应商的密切合作关系。
公司会定期与供应商进行沟通，了解订单的进展情况，并及时解决可能出现的问题。
同时，公司还会进行质量检验，确保采购产品的质量符合标准。
4. 供应商绩效评估为了保证供应商的稳定性和持续改进，某烟草公司定期对供应商进行绩效评估。
评估的内容包括供货质量、交货准时率、售后服务等。
通过评估结果，公司可以及时发现供应商存在的问题，并与其共同解决。
同时，公司也会对表现优秀的供应商给予奖励，以激励其继续提供优质的产品和服务。
5. 采购流程的优势和不足某烟草公司的采购流程具有一定的优势和不足之处。
首先，公司在采购需求分析和供应商选择方面做得较为细致和全面，能够确保采购的准确性和合理性。
采购与供应链案例分析参考答案
采购与供应链案例分析参考答案采购第一章采购与货源决策案例1WW公司零售商品货源采购（全球化采购）1、WW公司全球采购特点1）WW公司全球采购，主要是根据商品分部（玩具、家庭必需品和童装）进行采购的。
2）WW公司全球采购，其中部分来自于从法国进口商购买，更多的是直接从远东采购。
零售业采购与制造业采购的区别：1）零售业采购主要采购的是产成品，而制造业采购主要采购的是原材料和零部件等。
2）零售业采购注重高效，而制造业采购为的是确保及时供应和稳定。
3）零售业采购追求价格，而制造业采购倾向于质量。
2、WW公司采购人员在采购中存在的问题：1）由于采购人员不了解清关时间，是交付周期漫长；2）由于采购的质量控制完全由质量保证部门事先检查，产品交付则由配送中心进行抽样检验，而采购人员难以获得获得对采购质量的有效信息。
3、略4、WW公司所用的国际贸易术语不太合适。
因为WW公司采用的是C&F 报价，而C&F报价中交付费用占了多达15%，可见C&F不合采购适。
最好采用FOB，从而带来运输和交付费用的减少。
案例2P某集团公司集中采购管理1、P某集团各分公司自行采购主材，原因有二，一则是为了满足各分公司的不同客户的不同需求；二来则是灵活采购，快速采购，从而确保采购的时效性。
P某集团统一采购基础材料和施工工具，原因在于集中采购可以实现规模采购，从而降低采购成本。
2、P某集团公司目前存在的物流管理问题的根本原因在于P某集团的集中采购。
3、建材企业物流管理特点：4、通过招标选择承运商，会过于看重招标商报价，即价格，而忽视物流承运商的物流服务，更加不能满足履行原有的承诺。
案例3W公司全球采购案例1、实施全球化采购过程中可能或遇到如下问题1）采购组织2）海外供应商的选择3）采购制度4）采购流程对策：1）提高采购的地位，改进采购组织结构；2）建立统一的供应商资格采购认证体系3）采取适合全球采购的采购方式；4）实施全球采购流程管理；2、W公司全球采购流程最重要的是第一环节，原因在于根据案例可知实施全球采购策略的关键是开发国外供应商，所以需要建立起全球采购的供应商资格认证体系尤为重要。
某烟草公司采购流程案例分析（优秀范文5篇）
某烟草公司采购流程案例分析（优秀范文5篇）第一篇：某烟草公司采购流程案例分析某烟草公司采购流程案例分析•一．行业背景烟草行业作为嗜好类消费品工业，有着明显的行业特殊性。
为了加强该行业的管理，更好的服务于国民经济发展，中国政府于1981年决定改革烟草管理体制、实行烟草专卖制度，并分别于1982年1月和1984年1月批准成立中国烟草总公司和国家烟草专卖局。
并出台了《中华人民共和国烟草专卖法》和《中华人民共和国烟草专卖法实施条例》。
中国烟草行业实行统一领导、垂直管理和专卖专营的专卖管理体制。
国家烟草专卖局（中国烟草总公司）主管全国的烟草专卖工作及统一管理和经营全国烟草行业的产供销、人财物、内外贸业务。
国家烟草专卖局和中国烟草总公司在全国省、地、县设有各级烟草专卖局和烟草公司、全系统有50多万名员工，分别从事着烟草专卖行政管理工作和烟叶种植的技术指导和收购、烟叶复烤、卷烟、雪茄烟等烟草制品的加工，烟草机械和烟用辅助材料的生产，卷烟批发，烟草行业对外贸易与合作等等。
二．某省烟草公司的简介某省烟草公司暨某省烟草专卖局隶属于中国烟草总公司暨国家烟草专卖局，是某省烟草行业的省级管理机构，具有烟草专卖市场的行政管理职能；同时作为企业，依法承担烟草产品购进、生产、调拨、营销及行业管理工作，具有半行政（计划）半企业（市场）的特点。
目前管辖有地市州烟草（分）公司、县公司等独立核算单位，同时对省内烟厂进行行业管理和指导。
另外各级市县公司拥有近千家批发部具体承担卷烟批发销售工作（批发部不作为独立核算单位）。
三．案例的背景某省烟草公司营销管理信息系统是由某省烟草公司立项，省公司销售处牵头，省公司信息中心配合实施的服务于各级烟草公司，尤其是省烟草公司的管理和决策，面向全省商业环节的营销管理信息系统。
本项目分为业务流程改进、营销管理信息系统客户化及实施等几个阶段。
本文介绍了业务流程改进中的采购流程在此营销管理信息系统基础上的改进。
20083098郭峰伟
吉林烟草专卖局采购流程制度设计学号：20083090 姓名：郭峰伟一、企业及流程概述吉林省烟草专卖局、中国烟草总公司吉林省公司（简称“吉林省局（公司）”）成立于1983年7月1日，实行“统一领导，垂直管理、专卖专营”的经营管理体制，负责全省的卷烟经营、烟叶生产经营和市场管理。
烟草行业内部工商管理体制分开后，吉林省局（公司）现机关内设12个处（室）、6个专业部门（专卖管理稽查总队、质检站、信息中心、资金管理中心、机关服务中心、职业培训中心）；下辖9个市、州局（公司）（长春、吉林、四平、辽源、通化、白山、白城、松原市和延边州）。
2008年以来，吉林烟草进入了第四个三年发展阶段，吉林省局（公司）提出了2008—2010年“1151”三年发展战略。
目前，全系统紧紧围绕牢固树立并认真践行“两个至上”行业共同价值观这个中心，始终坚持以深入贯彻落实科学发展观暨建设严格规范、富有效率、充满活力的吉林烟草为主线，着力提高效率、加强管理、深化改革、加强建设、构建和谐，正向全面协调可持续发展的目标大步迈进。
2008年，全省烟草系统实现利税20.35亿元，同比增长20.22%；其中实现利润15.17亿元，同比增长19.23%。
卷烟经营企业销售卷烟91.85万箱，同比增长3.68%；实现利润14.3亿元，同比增长19.43%。
烟叶种植17.11万亩，收购烤烟55.1万担，实现利润8837万元，同比增长20.02%。
截止2010年底，全省系统拥有总资产48.93亿元,非流动资产13.42亿元，流动资产35.51亿元，资产负债率22.73 %。
全系统现有员工7227人。
公司的采购业务流程图如下：采购部门负责人提出申请交由经理审核、签字采购员购货使用时办理出库手续办理入库手续图1 公司采购业务流程图二、组织结构图吉林省烟草专卖局组织结构如图2所示：图2 公司组织结构图三、内部控制设计3.1授权与职责分工通过对组织结构图的分析，吉林烟草公司采购流程主要由业务科、财务科、信息科、物价科四个部门负责实施，其职能制度特点如下表：表1 采购处具体职能表3.2采购业务的凭证设计吉林烟草公司采购业务的凭证主要有材料采购计划、订货合同、请购单、入库通知单、收货单、退货单等。
烟草企业采购管理工作实践探索
烟草企业采购管理工作实践探索随着经济的发展，烟草产业在我国的市场份额越来越大。
而对于烟草企业来说，采购管理是企业管理中的重要环节之一，尤其需要注意的是物资采购环节的管理。
在烟草企业的采购管理中，主要存在的问题包括：采购流程不清晰、采购评估不全面、采购决策机制不健全等。
因此，烟草企业需要不断探索与实践采购管理工作的改进，提高采购效率和管理水平。
一、建立完善的采购管理流程烟草企业应该建立完善的采购管理流程，明确采购人员的职责和权限，确保采购流程的透明度和公正性。
流程包括需求识别、采购计划确定、采购文件编制、供应商评估、谈判和合同签署等环节。
其中，供应商评估和谈判环节是整个流程的关键环节。
二、采购评估要全面在采购评估中，需要全面考虑供应商的质量、价格、交货时间、售后服务等方面。
企业可以通过实地调研、客户评价等方式获取供应商的信息，并针对不同采购品种制定不同的评价标准。
三、建立采购决策机制烟草企业需要建立科学的采购决策机制，将采购决策权下放到相应的采购执行部门，同时要加强对采购决策的监督和评估，确保采购决策的公正和客观。
四、加强供应商管理供应商是烟草企业采购管理中不可或缺的一环。
为加强供应商管理，企业应建立完善的供应商管理体系，包括供应商评估标准、供应商考核结果、供应商等级评定等，并与供应商签订严格的合同，明确双方权利和义务。
五、注重成本控制成本控制是企业生存和发展的基本条件。
烟草企业在采购管理中应注重成本控制，包括材料成本、人工成本、能源成本等方面的控制。
可以通过改进采购流程、降低库存、提高采购效率等手段，实现成本的降低。
烟草企业在采购管理中需要不断探索和实践，在实践中不断总结和改进，提高采购管理的效率和水平，为企业的可持续发展打下坚实的基础。
烟草采购流程
烟草采购流程一、前期准备。
在进行烟草采购之前，首先需要明确公司的需求量和采购预算。
根据市场需求和销售情况，合理预估烟草的采购数量，确保采购计划与实际销售需求相匹配。
同时，还需要对市场行情进行调研，了解烟草的价格走势和供应情况，为后续的采购谈判提供依据。
二、寻找供应商。
寻找合适的供应商是烟草采购的关键步骤。
可以通过多种途径进行供应商的筛选和选择，比如参加行业展会、咨询行业协会、网络搜索等。
在选择供应商时，需要综合考虑供货能力、产品质量、价格竞争力、售后服务等因素，确保选择到具有竞争优势的供应商。
三、洽谈采购合同。
在确定了合适的供应商后，接下来就是进行采购合同的洽谈和签订。
在洽谈过程中，需要明确双方的权利和义务，包括采购数量、价格、质量标准、交付期限、付款方式等具体条款。
同时，也要注意合同中的风险防范条款，确保在合作过程中能够有效应对各种风险。
四、采购执行。
采购执行阶段是烟草采购流程中最为关键的环节。
在执行过程中，需要严格按照合同要求履行采购义务，确保按时按量收到货物。
同时，也要做好供应商的管理和跟踪，及时沟通解决可能出现的问题，确保采购进程的顺利进行。
五、验收入库。
当收到供应商提供的烟草货物后，需要进行严格的验收工作。
对于烟草的质量、数量、包装等进行全面检查，确保货物符合合同约定的标准。
同时，也要及时将验收合格的货物入库，做好相关记录和标识工作，为后续的销售和库存管理提供依据。
六、结算付款。
最后，根据采购合同的约定，及时进行采购款项的结算和付款工作。
在付款过程中，要严格按照合同约定的付款方式和时间进行操作，确保与供应商的结算工作顺利完成。
以上就是烟草采购流程的相关内容，希望对大家有所帮助。
在实际操作中，还需要根据具体情况进行灵活处理，确保采购工作的顺利进行。
烟草公司设备采购指南
烟草公司设备采购指南在烟草行业中，设备的采购是一项至关重要的任务。
优质、高效且适合企业需求的设备不仅能够提高生产效率，保证产品质量，还能在一定程度上降低运营成本。
然而，烟草公司设备采购并非易事，需要综合考虑众多因素，遵循一定的流程和标准。
接下来，就让我们一起深入了解烟草公司设备采购的方方面面。
一、明确采购需求在开始采购之前，烟草公司首先需要明确自身的生产需求和发展规划。
这包括对现有设备的评估，确定哪些设备需要更新或补充，以及预估未来一段时间内的生产规模和产品种类的变化。
例如，如果公司计划扩大生产规模，那么可能需要采购更大产能的卷烟机、包装机等设备；如果要开发新的烟草产品，可能需要采购相应的特殊加工设备。
同时，还需要考虑设备的性能要求，如生产速度、精度、稳定性、可靠性等。
这些因素将直接影响到设备在实际生产中的表现和企业的经济效益。
二、市场调研在明确了采购需求后，接下来要进行广泛的市场调研。
了解市场上有哪些供应商提供符合需求的设备，以及这些供应商的信誉、产品质量、售后服务等情况。
可以通过以下几种途径进行市场调研：1、参加行业展会和研讨会这是了解最新设备和技术的好机会，能够与供应商面对面交流，获取详细的产品信息。
2、查阅专业资料和行业报告包括相关的杂志、报纸、网站等，了解行业动态和设备评价。
3、咨询同行企业向其他烟草公司咨询他们的设备采购经验和建议，了解哪些供应商表现出色。
在调研过程中，要详细记录各个供应商的产品特点、价格范围、用户评价等信息，为后续的选择提供参考。
三、制定采购预算根据调研结果和企业的财务状况，制定合理的采购预算。
预算不仅要包括设备的购买价格，还要考虑到运输、安装调试、培训、维护保养等后续费用。
在制定预算时，要充分考虑设备的性价比，不能仅仅追求低价而忽视了质量和性能。
同时，也要预留一定的资金作为应急备用，以应对可能出现的意外情况。
四、供应商选择在完成市场调研和预算制定后，就可以开始选择供应商了。
某烟草公司采购流程案例分析
某烟草公司采购流程案例分析概述：本文将对某烟草公司的采购流程进行案例分析。
采购流程是企业运营中至关重要的一环，直接影响到企业的成本控制和供应链管理。
通过分析该烟草公司的采购流程，我们可以了解到其采购策略、供应商选择、合同管理以及采购流程的优化点。
1. 采购策略：某烟草公司的采购策略主要包括以下几个方面：- 采购目标：该公司的采购目标是确保烟草原材料的质量和供应的稳定性，同时降低采购成本。
- 供应商管理：该公司注重与供应商的合作关系，建立长期稳定的合作伙伴关系，并进行供应商绩效评估。
- 风险管理：该公司对采购过程中存在的风险进行评估和管理，确保采购的可靠性和合规性。
2. 供应商选择：某烟草公司在供应商选择方面，主要考虑以下几个因素：- 供应商的信誉度和实力：该公司会对供应商进行调查和评估，了解其经营状况、产品质量和服务水平。
- 供应商的价格竞争力：该公司会与多个供应商进行比较，选择价格合理且符合质量要求的供应商。
- 供应商的交货能力：该公司会评估供应商的交货能力，确保供应的及时性和稳定性。
3. 合同管理：某烟草公司在合同管理方面，采取以下措施：- 合同的签订：该公司与供应商签订明确的合同，明确采购的数量、质量要求、交货期限和价格等条款。
- 合同履行监督：该公司会对供应商的合同履行情况进行监督，确保供应商按照合同要求履行义务。
- 合同变更管理：如果需要对合同进行变更，该公司会与供应商进行协商，并及时更新合同内容。
4. 采购流程优化：某烟草公司在采购流程优化方面，采取以下措施：- 采购需求确认：该公司会与相关部门进行沟通，明确采购需求，并制定采购计划。
- 供应商评估：该公司会对供应商进行评估，确保供应商的质量和交货能力。
- 采购订单管理：该公司通过建立采购订单管理系统，实现采购订单的跟踪和管理。
- 采购执行监督：该公司会对采购执行情况进行监督，确保采购流程的顺利进行。
- 采购绩效评估：该公司会对采购流程进行绩效评估，发现问题并进行改进。
烟草行业采购管理规定范文（二篇）
烟草行业采购管理规定范文一、采购管理概述烟草行业采购管理是指烟草企业在进行原材料、设备、产品和服务采购时，依据一定的规定和流程，以实现成本控制、质量保障和供应稳定为目标，对采购活动进行计划、组织、实施和控制的管理过程。
有效的采购管理有助于提高企业的竞争力和市场占有率。
二、采购流程管理2.1 采购需求确认根据生产计划、市场需求和库存情况，确定采购需求。
采购需求应明确采购物品名称、规格、数量、质量要求和交货期等相关信息，并填写采购需求确认表。
2.2 供应商筛选和评估根据采购需求，采购部门应将供应商进行筛选和评估。
供应商的筛选应根据企业的采购政策和合同执行情况等因素进行综合评估，确保供应商的稳定性和能力。
2.3 采购合同签订采购部门与选定的供应商签订采购合同。
采购合同应明确双方的权利义务，包括采购物品的名称、规格、数量、价格、交货期、质量要求、支付方式和违约责任等内容。
2.4 采购物品验收采购物品到达后，采购部门应进行验收。
验收应按照采购合同的质量标准对采购物品进行检查和测试，确认物品质量是否符合要求。
若发现质量问题，应及时与供应商沟通并采取相应的处理措施。
2.5 采购物品入库管理验收合格的采购物品应及时进行入库管理。
入库时应进行物品分类、编号、标识和存储等工作，确保物品的安全和易查找性。
2.6 采购物品付款管理根据采购合同的约定，采购部门应按时支付供应商的货款。
付款应及时、准确，并保留相关票据和付款记录。
三、供应商管理3.1 供应商评估和选择烟草企业应建立供应商评估体系，对供应商进行定期评估和选择。
评估内容包括供应商的质量管理体系、交货期控制能力、价格竞争力、售后服务等方面，以确保供应商的可靠性和合作愿望。
3.2 供应商质量管理烟草企业应与供应商建立质量管理合作关系，共同制定质量标准和管理方法。
供应商应按照标准要求提供符合质量要求的产品，并及时处理质量问题。
3.3 供应商交货期管理供应商交货期的及时性对于企业的生产计划和市场供应具有重要意义。
甘肃烟草工业公司卷烟材料采购管理方案
甘肃烟草工业公司卷烟材料采购管理方案烟草是国家税收的主要来源,在发展地方经济,增加财政收入方面有着突出的作用,因其在国民经济中的重要地位,决定了在社会主义市场经济条件下,烟草行业实行专卖管理、垄断经营、统一领导,以创造稳定有序的市场环境,优化配置资源。
本文通过研究甘肃烟草工业有限责任公司(以下简称甘肃烟草工业公司)卷烟材料采购管理现状,从实际情况出发,对构成采购活动的各个环节,如采购需求、计划与订单处理、到货安排、订单交付、供应商质量管理等环节进行深入分析。
然后,基于供应链管理、采购管理信息化等理论知识,指出烟草工业企业采购业务过程、采购管理策略、采购管理系统的功能框架中存在的问题,并具体提出了计划与订单、仓储管理、供应商质量管理这三个方面的优化方案。
在此基础上,以信息化作为实施方案的保障,提出卷烟材料采购管理信息化平台的总体架构、具体的模块功能等,以解决企业遇到的问题与挑战。
本文希望通过研究甘肃烟草工业公司卷烟材料采购管理方案,总结本企业在采购管理方面的经验,从实践上为同类企业采购管理的发展提供借鉴。
某烟草公司采购流程案例启示
某烟草公司采购流程案例启示As a case study for the procurement process of a tobacco company, it is important to understand the different perspectives involved in this complex and essential business function.作为一个烟草公司采购流程的案例研究，理解这个复杂而重要的业务功能涉及的不同角度是很重要的。
From the perspective of the procurement department, the main goal is to ensure a steady supply of high-quality tobacco leaf at the best possible price. This involves establishing strong relationships with tobacco growers, negotiating contracts, and monitoring the quality of the tobacco leaf throughout the supply chain. The procurement department is also responsible for managing risks related to supply chain disruptions and price fluctuations.从采购部门的角度来看，主要目标是确保以最佳价格获得高质量的烟草叶的稳定供应。
这涉及到与烟草种植者建立紧密关系、谈判合同以及在整个供应链中监控烟草叶的质量。
采购部门还负责管理与供应链中断和价格波动相关的风险。
On the other hand, from the perspective of the finance department, the main concern is to find cost-effective solutions for sourcing tobacco leaf while also ensuring compliance with budget constraints. The finance department plays a crucial role in evaluating the financial implications of different sourcing options and in monitoring the cost efficiency of the procurement process.另一方面，从财务部门的角度来看，主要关注的是在保证遵守预算限制的同时，寻找采购烟草叶的成本效益解决方案。
某烟草公司采购流程分析
某烟草公司采购流程分析
于海东;卫晓东
【期刊名称】《软件世界》
【年(卷),期】2000(000)001
【摘要】行业背景烟草行业作为嗜好类消费品工业，有着明显的行业特殊性。
中
国烟草行业实行统一领导、垂直管理和专卖专营的管理体制。
国家烟草专卖局（中国烟草总公司）主管全国的烟草专卖工作及统一管理和经营全国烟草行业的产供销、人财物、内外贸业务。
国家烟草专卖局和中国烟...
【总页数】3页(P70-72)
【作者】于海东;卫晓东
【作者单位】上海汉普管理咨询有限公司;上海汉普管理咨询有限公司
【正文语种】中文
【中图分类】TS4
【相关文献】
1.W公司间接材料采购流程的分析与改善 [J], 姜华;余建波
2.基于精益管理的基层烟草企业业务流程管理分析r——以黄山市烟草公司徽州分局为例 [J], 邵西喜
3.B公司采购流程优化及对策分析 [J], 熊立华;贾秀明
4.企业基于流程优化再造实现降本增效分析——以云南省烟草烟叶公司为例 [J],
陶成金
5.石化公司设备进口采购流程优化分析 [J], 张帆
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烟草物资采购流程及管理
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烟草采购流程梳理方案
烟草采购流程梳理方案烟草采购流程的梳理方案烟草采购是指企业采购烟草原材料以及相关的辅助材料和设备，用于生产烟草制品。
为了保证烟草采购的顺利进行，需要制定一个完整的采购流程，并按照流程进行操作。
以下是一个梳理方案的范例。
1. 需求分析和预算编制：首先，需要对烟草的需求进行分析，并编制采购预算。
根据过去的销售数据和市场需求，对烟草的种类、数量和质量进行评估，确定采购预算。
2. 供应商寻找和筛选：根据需求分析，寻找和筛选合适的供应商。
可以通过采购展会、互联网搜索、行业协会等多种渠道找到潜在的供应商，并进行初步筛选。
3. 报价和谈判：向潜在的供应商发送询价函或邀请供应商参与竞标。
供应商收到询价后，会回复报价。
根据报价和其他合作条件，与供应商进行谈判，商讨价格、付款方式、交货期等细节。
4. 选择供应商并签订合同：根据报价和谈判的结果，选择合适的供应商，并签订采购合同。
合同应包括双方的权利和义务、交货期、付款方式、质量要求等条款。
5. 采购订单：向选定的供应商发送采购订单，明确具体的采购细节，如货物规格、数量、价款等。
供应商收到采购订单后，开始准备货物。
6. 货物接收和验收：当供应商将货物发送到企业时，接收货物，并进行验收。
验收时要检查货物的质量、数量、完整性等，与采购订单进行对照，确保符合要求。
7. 支付款项：在验收合格后，按照合同约定的付款方式支付款项给供应商。
可以选择预付款、货到付款、分期付款等不同的付款方式。
8. 记录和归档：将采购过程中的文件、合同、采购订单、付款凭证等进行记录和整理，归档保存。
这样便于日后的审计、查阅和统计。
9. 供应商绩效评价：在完成采购后，对供应商的绩效进行评价。
可以通过考察供应商的交货时间、产品质量、服务态度等指标，评价供应商的表现，为日后的采购决策提供参考。
以上是一个基本的烟草采购流程梳理方案，可以根据实际情况进行调整和完善。
在实施流程时，需要严格按照流程的步骤进行操作，确保采购的顺利进行。
国际采购案例分析
国际著名采购商日益重视国际采购洽谈会
由于国际采购洽谈会具有巨大的集聚效应，并能够提供高效率、低成本 的增值服务，越来越多的国际著名采购商重视国际采购洽谈会，例如， 截至2003年底，已有近150家跨国采购机构在上海安营扎寨。无论是跨 国商业采购商：沃尔玛、麦德龙、殴尚、利丰、欧图等，还是跨国工业 采购商：通用电气、西门子、IBM 、三菱等，每年在华采购额都呈快速 增长态势。这些著名的采购商在华采购的重要平台就是国际采购洽谈会。
国际采购案例分析 Case Analysis of International Sourcing
第一章
国际采购的特点及流程
国际采购的特点
随着企业之间的竞争日益加剧和信息技术的迅猛发展，国际采购和供应 正越来越被人们所接受，国际采购和供应所创造的市场需求席卷全球。 国际采购主要表现为以下重要特点： 国际采购洽谈会是国际采购的重要平台 国际采购采用了先进的信息处理技术，强调信息互动 国际著名采购商日益重视国际采购洽谈会 工业采购与日用消费品采购相结合，产品门类划分更齐全 国际采购模式日益创新，大大降低了成本，提高了效率 国际采购洽谈会与论坛并举，体现理论与实践相结合
计划书 合同或衔接书
入库通知单据库 电子发票 验收入库单
供应商与业务员协商发货 供应商发货 前通知业务员发货计划。业务员如果同意 执行计划，则在系统中自动生成采购订单。 订单审核 采购订单审核确认后，自动 生成入库通知单和电子发票并储存在中央 数据库中。 匹配发票 业务员收到供应商转来的实 物发票后，将发票的票号补入到系统生成 的电子发票有关字段中。 仓库验收入库 库管员根据供应商转来 的随货同行联的合同号从系统中调出对应 的入库通知单，审核无误后由系统根据入 库通知单自动生成验收入库单。如果有差 异，反馈给业务部。 财务做相应处理 财务部门根据合同号 在系统中调出相应的验收入库单、电子发 票，结合供应商的实物发票进行财务处理。
烟草企业提升采购管理水平的路径分析
烟草企业提升采购管理水平的路径分析摘要：烟草行业作为全球范围内的巨大产业之一，其可持续发展和竞争力取决于多个因素，其中采购管理占据了关键地位。
因此，烟草企业必须充分认识到采购管理的战略价值，并采取一系列措施来提升其管理水平，以在竞争激烈的市场中保持竞争力。
本文旨在剖析烟草企业提升采购管理水平的路径，期望为烟草企业制定采购管理策略和实践提供重要的指导。
关键词：烟草企业；提升采购管理水平；路径分析前言采购管理在烟草企业的运营中扮演着关键的角色，采购管理涵盖了供应商选择、采购流程、供应链管理和成本控制等方面，这些都直接影响了企业的竞争力和盈利能力，因此，提升采购管理水平对于烟草企业来说至关重要。
1采购管理水平的现状分析1.1采购流程的复杂性烟草企业的采购流程的复杂性在很大程度上影响了企业的运营效率和成本控制。
烟草企业通常依赖多个供应商来获得原材料和其他必要物品，这涉及到与多个供应商的沟通、合作和协调，增加了采购流程的复杂性，不同供应商可能具有不同的交货时间、质量标准和价格，需要仔细管理和协调。
采购流程包括多个关键环节如需求识别、供应商选择、合同签订、订单管理、验收和付款等，每个环节都需要专门的管理和监控，以确保流程的顺利进行，流程中的每个环节都必须严格依循，否则可能导致供应链中断或资源浪费。
采购流程中常常伴随着审批程序以确保合规性和风险管理，然而，如果审批程序设计不合理或审批级别过多，会导致流程变得繁琐和缓慢，可能会延迟采购的时间，影响企业的生产计划。
有时，采购流程中存在不必要的步骤或冗余的操作，会增加时间和资源的浪费，评估流程中的这些不必要步骤并进行精简是提高效率的重要一步。
1.2成本控制成本控制在烟草企业的采购管理中具有关键性作用。
烟草企业应当仔细分析采购成本的构成，包括原材料的价格、运输和物流成本、库存持有成本以及与供应商交往的成本，通过了解各种成本的分布情况，企业可以更好地识别潜在的成本节约机会。
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烟草公司采购流程案例分析一行业背景烟草行业作为嗜好类消费品工业，有着明显的行业特殊性。
为了加强该行业的管理，更好的服务于国民经济发展，中国政府于1981年决定改革烟草管理体制、实行烟草专卖制度，并分别于1982年1月和1984年1月批准成立中国烟草总公司和国家烟草专卖局。
并出台了《中华人民共和国烟草专卖法》和《中华人民共和国烟草专卖法实施条例》。
中国烟草行业实行统一领导、垂直管理和专卖专营的专卖管理体制。
国家烟草专卖局（中国烟草总公司）主管全国的烟草专卖工作及统一管理和经营全国烟草行业的产供销、人财物、内外贸业务。
国家烟草专卖局和中国烟草总公司在全国省、地、县设有各级烟草专卖局和烟草公司、全系统有50多万名员工，分别从事着烟草专卖行政管理工作和烟叶种植的技术指导和收购、烟叶复烤、卷烟、雪茄烟等烟草制品的加工，烟草机械和烟用辅助材料的生产，卷烟批发，烟草行业对外贸易与合作等等。
二某省烟草公司的简介某省烟草公司暨某省烟草专卖局隶属于中国烟草总公司暨国家烟草专卖局，是某省烟草行业的省级管理机构，具有烟草专卖市场的行政管理职能；同时作为企业，依法承担烟草产品购进、生产、调拨、营销及行业管理工作，具有半行政（计划）半企业（市场）的特点。
目前管辖有地市州烟草（分）公司、县公司等独立核算单位，同时对省内烟厂进行行业管理和指导。
另外各级市县公司拥有近千家批发部具体承担卷烟批发销售工作（批发部不作为独立核算单位）。
三案例的背景某省烟草公司营销管理资讯系统是由某省烟草公司立项，省公司销售处牵头，省公司资讯中心配合实施的服务于各级烟草公司，尤其是省烟草公司的管理和决策，面向全省商业环节的营销管理资讯系统。
本专案分为业务流程改进、营销管理资讯系统客户化及实施等几个阶段。
本文介绍了业务流程改进中的采购流程在此营销管理资讯系统基础上的改进。
四目前的采购业务流程及存在的问题在各级烟草公司及各相应批发部调研报告的基础上，整理出某省烟草行业目前的基本采购流程。
其采购流程图见图一，这个采购流程图含盖了省公司、分公司和县公司。
其中，大部分公司按此流程开展采购业务的，有些公司可能只是执行了大部分流程。
下面描述一下各公司的基本采购流程，这的供应商分为省内外烟厂、调拨站、烟草公司等。
某公司可以向省内外烟厂及调拨站采购卷烟，同时，它也可以向省外烟草公司采购。
4 1省外卷烟的采购流程1、签定合同某公司业务部门根据市场变动情况、结合历史销售业绩和上级公司下达的购销指标，做出销售预测，在每年的5月和10月和全国主要供应商进行业务洽谈，形成购销意向。
然后某公司在一年两次的全国定货会上和供应商签定合同。
由于运输中存在专卖检查问题，一般需要按每次发货的实际运输能力签定数张合同，每张合同明确到品牌、数量、价格、运输方式等。
在购销总指标内，某公司经过与省外供应商协商可以调整合同的执行如推迟发货时间、取消合同执行等。
如果需要临时或追加采购，某公司可以到中国烟草交易中心批发市场进行交易，重新签定合同。
2、供应商通知发货并开出发票省外供应商在发货之前与业务部门协商，确定是否执行合同，一般是按合同执行，但也有不执行、变更合同和推迟执行等情况。
确定执行合同后，省外烟厂根据合同安排发货。
同时该供应商开出销售发票递交到业务部门。
3、验收入库货到达仓库以后，仓库保管员根据随货同行联验收入库，填写卷烟入库验收单，一式四联，其中第一联存根、第二联业务部门、第三联财务、第四联统计。
第三联送交财务科作帐，第二联送交业务部门，以便业务员根据库存情况开展销售业务。
同时，仓库保管员在送货回单上签字交给送货人。
4、申请付款业务员收到供应商转来的发票，核实无误后填写付款申请单，经业务主管签字后将发票和付款申请单一并交财务部门。
另外，如供应商要求先付款后发货，业务员填写预付款申请单，经业务主管同意签字后交财务部门。
5、财务付款财务部门收到业务部门转来的付款申请单、采购发票以及库管部门转来的入库验收单，审核无误后付款，或者根据预付款申请单审核付款。
付款方式有汇票和托收承付两种。
4 2省内卷烟的采购流程对省内卷烟的采购业务流程与省外的情况基本相同。
只是在省内的两次定货会上签定的不是合同，而是计划衔接书。
在计划衔接书中没有细化到品牌，只明确购进总量。
在总量不变的情况下，由省内供应商（中央直属烟厂）为主确定每月安排发货的卷烟品牌及数量。
4 3现在采购流程存在的问题由于烟草行业是一个半市场半计划的行业，其业务流程不太规范，管理也有待于加强。
目前采购流程主要存在的问题概述如下。
1. 存在代签的情况：有些县级公司没有与某些省外烟草公司签合同的许可权，所以由其上一级分公司代它签合同。
2. 县级公司或分公司向其上级公司购进卷烟：由于市场行情好，县级公司可能出现某种品牌短缺，这时可以向其上级分公司要货，如果分公司同意则成交，但没有正式的采购合同。
分公司同样存在向省公司要烟的情况，但也没有正式的采购合同。
这给以后的营销资讯系统的录入采购订单造成麻烦。
3. 向省外烟草公司购进卷烟：省公司或分公司可以从省外烟草公司购进卷烟，但必须在国家烟草交易中心签合同，这势必造成公司的开支增大。
4.目前，在采购的过程中存在一些违规行为，上级公司规定下面不执行。
如，从平级公司购进。
5.单据不统一，这样不利于统计和日后此营销系统的实施。
例如：仓库验收入库的单据在有些地方称为入库验收单，有些称为商品验收单，这些内部单据建议应在名称、格式和联数上作到统一规范6. 缺少明确的采购订单，采购合同严肃性差。
7.对地方烟厂缺乏管理，对其限区销售执行不严，这样，有些公司从不允许购进的地方烟厂购进卷烟。
8.计划衔接书没有明确品牌和相应的数量，只有总数控制，给采购工作带来很大不确定性。
同时也给以后的营销系统的采购订单的录入带来困难。
9. 烟厂调拨站给市县公司开的随货同行联不是发票的随货同行联，这样给财务计帐和处理带来麻烦。
五对采购流程的改进在某省烟草公司现有流程基础之上，结合IT技术的最新发展，提出改进的采购流程。
出发点是依托资讯技术，最大程度实现资讯的共享。
改进后的流程图见图二。
5 1基本流程1、供应商管理收集整理有关当前市场资讯，了解市场上供应商的资讯，如规模、实力、市场分额、产品品种、价格（进价和销售价）、付款条件、供货能力等等，从中筛选出候选的供应商以便进一步联系。
如果该供应商已经实现网上资讯发布或电子商务，则业务员根据系统储存的供应商主页地址登录到供应商的主页了解其最新资讯。
2、询价和交易有了候选的供应商后，业务员输入必要的资讯如采购数量、品种、批次等，由系统自动生成询价单。
业务员将询价单以传真或电子邮件形式发往供应商处以了解其供货意向，进行业务交易。
3、采购计划管理将询价结果处理后可以由系统自动生成或手工录入生成采购计划。
采购计划通过工作流方式传递到本级公司主管做初步审核，并汇总采购计划报上级公司平衡。
然后根据上级公司确定的总量指标调整、确定采购计划。
4、签定合同业务员根据批准的采购计划在每年两次的全国定货会或省内衔接会上和供应商签署合同或计划衔接书（为简便起见，本文以后把合同和计划衔接书统称为合同）。
对省外购进业务来讲，由于运输中存在专卖检查问题，一般需要根据每批次的运输能力，签多张明确到品牌、数量、运输方式等资讯的合同；对省内购进业务来讲，合同只规定了总量，需要供应商进一步分解。
但省内外购进数量之和不能超过采购计划指标。
这步工作在系统外执行。
5、合同管理对省外购进业务，签完合同后，业务员将一张或多张合同直接输入到系统中；对省内购进业务，需要按供应商分解的计划安排表作为合同输入到系统中。
然后由系统自动汇总所有合同的合计数，判断是否超过采购计划指标。
如果超过系统给予提示或禁止进一步处理。
在合同管理中，可以对合同进行更新、暂挂和终止等处理，如货物入库后系统自动根据验收入库单上的实收数（应收数-差异数）核减合同数量和金额。
6、生成采购订单供应商发货前通知业务员发货计划，业务员如果同意执行，则在系统中根据合同自动生成采购订单。
对于有些购进业务可以从手工输入采购订单开始采购流程处理。
7、订单审核确认采购订单审核确认后，自动生成入库通知单和电子发票。
其中，入库通知单和电子发票存储在中央资料库中，以便仓库调用入库通知单和财务部门调用电子发票。
8、匹配发票业务员收到供应商转来的实物发票后，将该发票的票号补入到系统生成的电子发票有关栏位中。
9、仓库验收入库库管员根据供应商转来的随货同行联的合同号（或订单号）从系统中调入对应的入库通知单，审核无误后由系统根据入库通知单自动生成（也可以手工录入）验收入库单。
如入库数量和随货同行联上的数量有差异，可由库管部门会同业务部门判明原因，如果是供应商的责任，则可以由验收入库单上"差异"栏位反映出来，同时按实收数核减合同数量和金额，由供应商下次补发或做其它处理。
如果是承运方的责任，则按零售价销售方式销售给对方，由对方承担损失，同时按应收数核减合同数量和金额。
如果没有对应的入库通知单，库管员应向业务部门联系，明确这批货物处理意见。
10、财务做相应处理财务部门可以在系统内根据合同号调出相应的验收入库单、电子发票，结合供应商的实物发票进行财务处理。
如根据电子发票票号栏位判断是做正常财务处理（有票号资讯）还是做暂估处理（无票号资讯）。
然后经过主管审批后向供应商付款。
图二改进后的采购流程图（略）六、对采购流程改进的总结从上述的采购流程及改进后的采购流程中，我们可以看出目前烟草企业的行业特殊性，其中的问题不是一两个烟草公司所能解决的，作为烟草行业本身，需要国家调整烟草行业运作模式及相应的政策法规。
而我们提出的方案是在原有的管理体制下进行改进的解决方案。
1. 在改进的方案中，增加了电子商务的某些模式，如业务员根据系统储存的供ι讨饕车刂返锹嫉焦┯ι痰闹饕沉私馄渥钚伦恃丁?2. 在供应商管理模组中，业务员可以充分掌握供应商的资讯，以及交易的记录。
3 合同管理模组对合同进行有效的管理，如用入库验收单核减合同数量等。
4. 增加了入库通知单和电子发票，仓库保管员通过入库通知单、随货同行联和实际的到货情况填写入库验收单，在此入库验收单中包含了合同资讯和采购订单资讯，电子发票和供应商的实物发票相关联，关联后在电子发票上同样包含了合同资讯和采购订单资讯，这样方便了财务处理。
5. 我们建议加强计划衔接书的严肃性，烟厂调拨站要把分解的发货计划及时通知烟草公司，以便烟草公司的采购流程顺利进行。
6. 通过使用此营销系统，单据名称、格式都规范化了，便于管理工作。
7. 业务人员可以及时查询库存情况，进行合理的采购安排和销售业务。
在研究专案的解决方案中，一定要把一个行业的最佳做法与该企业的实际情况相结合，制定出切实可行的方案，这样即能保证以后专案的顺利进行，有能真正提高企业的效益，这也正是解决方案的真正意义。