第1章会计电算化概述2

2005-09
第1章会计电算化概述2
7.几个概念的总结
u 会计电算化、会计信息化、会计软件、会 计信息系统、ERP和ERP系统、 XBRL
2005-09
第1章会计电算化概述2
1.1.2 会计电算化的特征
u （1）人机结合 u （2）会计核算自动化、集中化 u （3）数据处理及时准确 u （4）内部控制多样化
内会计数据。
负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用
计算机进行舞弊。此岗位可由会计稽核人员兼任。 负责对计算机内的会计数据进行分析。 此岗位可由主管会计兼任。
第1章会计电算化概述2
会计电算化岗位及其权限设置一般在系 统初始化时完成，平时根据人员的变动可进 行相应调整。
电算主管负责定义各操作人员的权限。 具体操作人员只有修改自己口令的权限，无
u 答案：错
2005-09
第1章会计电算化概述2
2.会计信息化
u 会计信息化是指企业利用计算机、网络通 信等现代信息技术手段开展会计核算，以 及利用上述技术手段将会计核算与其他经 营管理活动有机结合的过程。
u 相对于会计电算化而言，会计信息化是一 次质的飞跃。
2005-09
第1章会计电算化概述2
3.会计软件
2005-09
第1章会计电算化概述2
分类
会计信 息系统
划分依据
项目
按信息技术 的影响程度
手工会计信息系统、 传统自动化会计信 息系统、 现代会计信息系统
按功能和管 会计核算系统、
理层次高低
会计管理系统、 会计决策支持系统
2005-09
第1章会计电算化概述2
u 【例】单选题：
u 会计信息系统的简称是（ A.CRM B.MIS C.ERP D.AIS
u 优点：
u （1）企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要 求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件；
u （2）由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件 出现问题或需要改进时，企业能够及时高效地纠错和调wk.baidu.com整，保证系统使用的流畅性。
u 缺点：
u （1）系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完 成后，还需要较长时间的试运行；
2005-09
第1章会计电算化概述2
5.ERP和ERP系统
u 其核心思想是供应链管理，强调对整个供 应链的有效管理，提高企业配置和使用资 源的效率。
u 会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系 统。
2005-09
第1章会计电算化概述2
u 【例】单选题：
u 下列说法错误的是（ ）。 A.ERP是企业资源计划的简称。 B.ERP的核心思想是供应链管理。 C.ERP系统可实现“五流合一”。 D.会计信息系统是ERP系统的一个子系统。
2005-09
第1章会计电算化概述2
u 我国XBRL的发展历程：
u 我国的XBRL发展始于证券领域。 u 2009年4月，财政部在《关于全面推进我国会
计信息化工作的指导意见》中将XBRL纳入会 计信息化的标准； u 2010年10月19日，国家标准化管理委员会和 财政部颁布了可扩展商业报告语言（XBRL） 技术规范系列国家标准和企业会计准则通用 分类标准。
权更改自己和他人的操作权限。
2005-09
第1章会计电算化概述2
1.3 会计软件的配备方式及其功能模块
u 1.3.1 会计软件的配备方式 u 1.3.2 会计软件的功能模块
2005-09
第1章会计电算化概述2
1.3.1 会计软件的配备方式
u 1.购买通用会计软件
u 含义：是指软件公司为会计工作而专门设 计开发，并以产品形式投入市场的应用软 件。
3
会计决策 电算化
会计电算化按照服务层次和提供信息的深 度，可分为以上三个不同的发展阶段。
2005-09
第1章会计电算化概述2
1.2.2 会计电算化的意义
1 减轻会计人员的工作强度，提高会计工作效率 2 促进会计工作规范化，提高会计工作质量 3 促进会计工作职能的转变和会计队伍的素质提高 4 提高了企业的管理现代化水平 5 推进会计改革，促进会计理论和技术的不断发展
u （2）自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才， 普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。
2005-09
第1章会计电算化概述2
u 3.委托外部单位开发
u 委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会 计软件开发。
u 优点：
u （1）软件的针对性较强，降低了用户的使用难度； u （2）对企业自身技术力量的要求不高。
2005-09
第1章会计电算化概述2
u XBRL的优势主要有:
u （1）提供更为精确的财务报告与更具可信度 和相关性的信息；
u （2）降低数据采集成本，提高数据流转及交 换效率；
u （3）帮助数据使用者更快捷方便地调用、读 取和分析数据；
u （4）使财务数据具有更广泛的可比性； u （5）增加资料在未来的可读性与可维护性； u （6）适应变化的会计准则制度的要求。
2、信息载体不同（手工为纸质的证账表，电算为磁性介质， 如光盘，优盘，磁盘等）
3、账务处理程序上存在不同（手工采取不同的会计核算形 式，如记账凭证、科目汇总表，电算不指定会计核算形式）
4、会计工作组织体制不同（手工分为材料组、工资组、成 本组等，电算分为数据收集组、凭证编码组等）
5、会计人员的素质不同（手工为纯粹的会计专业人员，电 算为会计专业人员和软件操作人员、维护人员等）
u 缺点：
u （1）委托开发费用较高； u （2）开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户
需求，会延长开发时间；
u （3）开发系统的实用性差，常常不适用于企业的业务 处理流程；
u （4）外部单位的服务与维护承诺不易做好。因此，这 种方式目前已很少使用。
2005-09
第1章会计电算化概述2
u 4.企业与外部单位联合开发
2005-09
第1章会计电算化概述2
1.2 认识会计电算化
u 1.2.1 会计电算化的内容 u 1.2.2 会计电算化的意义 u 1.2.3 比较会计电算化和手工会计 u 1.2.4 会计电算化岗位
2005-09
第1章会计电算化概述2
1.2.1 会计电算化的内容
1
会计核算 电算化
2
会计管理 电算化
2005-09
第1章会计电算化概述2
1.2.4 会计电算化岗位
会计电算化岗位是指直 接管理、操作、维护计 算机及会计核算软件的 工作岗位，一般可分为
以下6种基本岗位：
2005-09
第1章会计电算化概述2
电算主管
负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。
右边电算化会计 岗位中，软件操 作岗位与审核记 账、电算维护、 电算审查岗位为
量较高；
u （2）企业内部人员参与开发，对系统的结构 和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护
和升级。
第1章会计电算化概述2
4.会计信息系统
u 会计信息系统（ Accounting Information System），简称AIS。
u 是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和 处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分 析与决策相关会计信息的系统。
u 其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是 企业管理信息系统（MIS）的一个重要子系统。
u 答案：C
2005-09
第1章会计电算化概述2
6.XBRL
u XBRL（eXtensib1e Business Reporting Language的简称，译为“可扩展商业报告语 言”）。
u XBRL的主要作用在于将财务和商业数据电子 化，促进了财务和商业信息的显示、分析和 传递。
u 它是以互联网和跨平台操作为基础，专门用 于财务报告编制、披露和使用的计算机语言， 也是国际上将会计准则与计算机语言相结合 的公认标准和技术。
第1章会计电算化概述2
2020/11/25
第1章会计电算化概述2
1.1 会计电算化的概念及其特征 u 1.1.1 会计电算化的相关概念 u 1.1.2 会计电算化的特征
2005-09
第1章会计电算化概述2
1.1 会计电算化的概念及其特征
u 1.会计电算化
u 产生：
u 1981年8月在财政部和中国会计学会在 长春市召开的“财务、会计、成本应用电 子计算机专题讨论会”上正式提出，是 “电子计算机信息技术在会计中的应用” 的简称。
不相容岗位。
软件操作 审核记账 电算维护
电算审查
数据分析
2005-09
负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记 账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理 工作。 负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭 证等）进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对 打印输出的账簿、报表进行确认。 负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机
）。
u 答案：D
2005-09
第1章会计电算化概述2
5.ERP和ERP系统
u ERP (Enterprise Resource Planning的简 称，译为企业资源计划)
u 是指利用信息技术，一方面将企业内部所 有资源整合在一起，对开发设计、采购、 生产、成本、库存、分销、运输、财务、 人力资源、品质管理进行科学规划，另一 方面将企业与其外部的供应商、客户等市 场要素有机结合，实现对企业的物资资源 （物流）、人力资源（人流）、财务资源 （财流）和信息资源（信息流）等资源进 行一体化管理（即“四流一体化”或“四 流合一”），
功能，不能访问和修改源程序。
u 缺点：
u （1）软件的针对性不强，通常针对一般用户 设计，难以适应企业特殊的业务或流程
u （2）为保证通用性，软件功能设置往往过于 复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作
2005-09
第1章会计电算化概述2
u 2.自行开发
u 自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。
u 企业与外部单位联合开发是指企业联合外 部单位进行软件开发，由本单位财务部门 和网络信息部门进行系统分析，外单位负 责系统设计和程序开发工作，开发完成后， 对系统的重大修改由网络信息部门负责， 日常维护工作由财务部门负责。
2005-09
第1章会计电算化概述2
u 优点：
u （1）开发工作既考虑了企业的自身需求，又 利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质
u 企业作为用户，付款购买即可获得软件的 使用、维护、升级以及人员培训等服务。
2005-09
第1章会计电算化概述2
购买通用会计软件
u 优点：
u （1）企业投入少，见效快，实现信息化的过 程简单；
u （2）软件性能稳定，质量可靠，运行效率高， 能够满足企业的大部分需求；
u （3）软件的维护和升级由软件公司负责； u （4）软件安全保密性强，用户只能执行软件
输入 为会计核算、财 务管理直接提供 数据输入
输出 对会计资料进行 转换、输出、分析、 利用
2005-09
第1章会计电算化概述2
u 【例】多选题：
u 会计软件的功能应包括（ ）。 A.为会计核算直接提供数据输入 B.生成凭证 C.生成报表 D.对会计资料进行分析利用
u 答案：ABCD
2005-09
u 会计软件是指专门用于会计核算、财务管 理的计算机软件、软件系统或者其功能模 块，包括一组指挥计算机进行会计核算与 管理工作的程序、存储数据以及有关资料。
u 会计软件也可分为会计核算软件、会计管 理软件和会计决策软件。
2005-09
第1章会计电算化概述2
u 功能：
处理 生成凭证、账簿、 报表等会计资料
2005-09
第1章会计电算化概述2
1.2.3 比较会计电算化和手工会计
相同点： 1、目标相同（提供会计信息以便决策） 2、依据的基本会计理论和会计处理方法相同 3、遵守的会计法规和财务制度相同 4、会计档案保存方式相同 5、基本工作要求相同
2005-09
第1章会计电算化概述2
不同点：
1、计算工具不同（手工为算盘和电子计算器，电算为电子 计算机）
2005-09
第1章会计电算化概述2
u 【例】单选题：
u （ ）年，财政部和中国会计学会正式提
出“会计电算化”一词。
u A.1979
B.1981
u C.1983
D.1987
u 答案：B
2005-09
第1章会计电算化概述2
u 【例】判断题： u 狭义的会计电算化，是指与实现会计工作
电算化有关的所有工作。
2005-09
第1章会计电算化概述2
1.1 会计电算化的概念及其特征
u 概念：
u 狭义的会计电算化是指以电子计算机
为主体的信息技术在会计工作的应用。
u 广义的会计电算化是指与实现电算化
有关的所有工作，包括会计电算化软件的
开发与应用、会计电算化人才的培训、会 计电算化的宏观规划，会计电算化制度建 设、会计电算化软件市场的培育与发展等。