如何提高科研项目经费预算编制和执行水平
浅析提高科研项目预算执行率
预算执行率( B u d g e t I mp l e me n t a t i o n E f i c i e n c y ) , 是项 目管 2 . 1 . 1 预算编制制约因素
理部门为掌握计划执行 效率, 于计划执行前, 将计划核定经费
按一定周期分配预定执行数, 并于执行过程中, 计算经费实际 制依据不 明确 , 方法不科学, 成本体系不健全 ; ( 3 ) 预算编制不 核销数与按周期分配累加数值之比值 百分数 。 当百分比愈高, 够细化 , 分 配随意性大 , 预算安排粗糙 : ( 4 ) 预算编制 程序不规 显示计划执行率越佳; 反之 , 则越 差。
范、 不合理: ( 5 ) 预 算 审批 不 到位 。
随着项 目管理部 门对预算执行率要求不断地加强 ,预算 2 . 1 . 2预算编制流程 针对现阶段科研项 目申报 的现状 , 初期可 能题 目较 多: ( 1 ) 执行率的好坏 , 不仅 影响现阶段课题 的执行 , 也会对后续课题
的 申报产生一定影响 。正因如此,为了满足预算执行的硬性 虽然对经 费预算的编制有一定基础, 对成本体 系相对 熟悉, 但 指标 , 便会 出现“ 突击花钱” 现象 。
32加强计划管理和预算管理确保计划和预算的科学性项目单位要根据项目上年结转资金情况和实际进度科学合理地提出年度经费需求并按要求认真编制项目计划和预算使经费预算与可完成工作量最大限度保持一致明确项目实施计划和节点确保项目预算可执行已经确定不得随意调整从源头上减轻预算执行的压力
浅析提高科研项 目预 算执行率
2项 目全研究周期预算管理 2 . 1 预 算编制
各课题所研 究的领域不 同, 每 个项 目都有其研究 的特 殊性 , 其
经费的使用侧 重点亦有所不 同,财务及经费管理人 员掌握所 有课题的内容和准确 的经 费需求有一定难度 。( 2 ) 课题 负责人
提高科研项目的经费投入和管理
提高科研项目的经费投入和管理科研项目作为推动科技发展和创新的重要手段,对于社会进步和经济增长起着不可忽视的作用。
然而,科研项目经费投入和管理一直是一个亟待解决的问题。
本文将讨论如何提高科研项目的经费投入和管理,以促进科研事业的发展。
一、加大经费投入力度科研项目的经费投入直接影响到项目的顺利进行和最终成果的质量。
为了提高科研项目的经费投入,可以采取以下几种策略:1. 政府应加大对科研项目的资金支持力度。
政府作为科研项目的主要资助来源,应该加大对科研项目的经费投入,确保项目的正常运行和高质量完成。
2. 加强与企业的合作,引入企业资金。
科研项目可以与企业进行合作,在项目中引入企业资金,增加项目的经费来源,同时也可以促进科研成果的转化和应用。
3. 积极争取国际合作项目的资助。
在开展科研项目时,可以积极争取国际合作项目的资助,扩大经费来源,提高项目的投入水平。
二、优化经费管理机制科研项目的经费管理至关重要,合理的经费管理可以确保项目经费使用的透明和高效。
以下是一些优化经费管理机制的建议:1. 建立科研项目经费使用的评估和监控体系。
通过建立科研项目经费使用的评估和监控体系,可以及时了解经费使用情况,并采取相应措施,确保经费的合理使用和防止滥用。
2. 强化科研项目经费报销审核制度。
加强对科研项目经费报销的审核监督,确保报销申请的真实性和准确性,防止经费浪费和滥用。
3. 提高科研项目经费管理的透明度。
科研项目经费的使用应该公开透明,及时向社会公布项目经费的使用情况和分配情况,接受社会监督。
三、加强科研项目管理能力科研项目管理能力的提升对于项目的顺利进行和成果的高质量完成至关重要。
以下是几个加强科研项目管理能力的建议:1. 培养和引进高水平的科研项目管理人才。
通过培养和引进高水平的科研项目管理人才,提升项目管理的专业水平和能力。
2. 加强科研项目管理的协同与沟通。
科研项目的管理涉及到多个环节和多个参与者,在项目管理过程中应注重协同与沟通,确保项目各方的利益得到充分考虑和平衡。
科研事业单位科研项目经费预算管理研究
科研事业单位科研项目经费预算管理研究随着科研事业的不断发展,科研单位的研究项目也越来越多,而经费预算管理作为科研项目管理的重要环节,越来越受到重视。
经费预算管理的目的不仅在于确保研究经费的合理安排和使用,还要控制研究经费的开支和保障研究项目的实施和成果。
本文将从预算编制、执行和监督等方面探讨科研事业单位科研项目经费预算管理的问题。
一、预算编制阶段1.做好预算编制的工作任务和计划预算编制是整个预算管理的核心环节,如果预算编制出了问题,后面的预算执行和监督也会受到影响。
科研事业单位在预算编制阶段,需要做好以下工作:(1)确定编制预算项目的任务,负责人和参与人员;(2)明确预算编制的时间节点和流程,严格按照预算编制规定和要求制定预算方案、预算报告并组织预算审批;(3)充分掌握项目的详细情况和研究计划,稳妥合理地做好预算编制工作。
2.制定合理的预算方案和预算报告预算方案和预算报告是预算编制的核心内容,预算方案应包括预算项目的情况、研究目标、研究内容、费用预算、使用计划等内容,预算报告应包括预算项目的经济效益、研究成果、经费使用情况等内容。
全面、准确地编制预算方案和预算报告,是科研事业单位保障预算经费合理使用的重要保障。
3.建立完善的审批流程和管理制度科研事业单位需要建立完善的预算审批流程和管理制度,每一个环节都需要严格执行和监管,确保预算编制过程中的公平公正和合理合法。
1.合理安排研究经费的使用预算经费是为了支持研究工作的实施和取得成果而设的,科研事业单位应本着守法、诚信、节约、效益的原则,合理安排科研经费的使用,防止经费的浪费和滥用,以达到节约经费、增进效益的目的。
2.强化预算执行的监督管理预算执行过程中,科研事业单位需加强对经费使用情况的监督管理。
在预算执行过程中,对于经费预算使用的实施情况,需要适时进行稽查、审计和监督,发现问题及时处理和纠正,尽量使研究经费的使用精细、合理,保证研究工作的顺利开展。
科研项目如何进行合理的预算和资金管理?
科研项目如何进行合理的预算和资金管理?科研项目预算和资金管理科研项目预算和资金管理1. 引言科研项目的预算和资金管理是确保项目顺利进行和取得成果的重要环节。
合理的预算和资金管理能够确保科研项目充分利用有限的资金资源,提高研究效率和经济效益。
本文将介绍科研项目预算和资金管理的基本原则和注意事项,帮助科研人员进行合理的预算和资金管理。
2. 预算的制定和管理科研项目预算的制定和管理是项目申报和立项的重要步骤,也是确保项目按计划执行的基础。
以下是预算的制定和管理需要注意的事项:•充分了解项目需求:在制定预算之前,科研人员应充分了解项目的研究目标和需求,明确所需资源和设备费用,并与团队成员充分讨论和沟通。
•科学合理的费用估计:根据项目需求和实际情况,科研人员要科学合理地估计各项费用,并与相关部门或专家进行核对和调整,确保预算的准确性。
•注重细节和合理分配:预算编制中要注意细节和分类,将经费合理分配到各个研究环节,并考虑到可能发生的不可预见情况,留出一定的预留经费。
•严格执行和跟踪:一旦预算获得批准,科研人员要严格执行预算,合理使用经费。
同时,要定期进行预算的跟踪和分析,确保经费使用情况和进展的一致性。
3. 资金管理和控制科研项目的资金管理和控制是确保项目经费使用合规和有效的关键。
以下是资金管理和控制需要注意的事项:•建立科学有效的财务制度:科研项目应建立科学有效的财务制度,明确资金使用的规范和程序,并制定详细的财务管理规定,保证资金使用的合规性。
•明确资金使用责任和权限:科研项目负责人要明确各个成员的资金使用责任和权限,并建立相应的审批和监督机制,防止资金滥用和浪费。
•定期报账和审计:科研项目要定期进行资金报账和审计,确保项目经费的使用情况真实、准确、可查,并及时发现和纠正问题。
•加强沟通和协作:科研项目团队成员要加强沟通和协作,及时共享资金使用情况和经验,避免重复支出和资源浪费。
4. 结论合理的预算和资金管理是科研项目成功进行和取得成果的重要保证。
科研项目预算管理的要点
科研项目预算管理的要点科研项目预算管理是科研工作中至关重要的一环。
良好的预算管理可以确保科研项目的顺利进行,有效地利用资源,提高研究成果的质量和产出。
本文将从预算编制、执行和监控三个方面探讨科研项目预算管理的要点。
一、预算编制科研项目预算编制是项目启动的重要一步。
首先,需要明确项目的目标和研究方向,以确定项目所需的资源。
其次,根据项目的具体需求,合理估算各项费用,并进行详细的预算分解。
预算分解要根据项目的工作内容和时间节点,将费用分配到各个具体的活动和任务上,确保每项工作都有相应的经费支持。
此外,还应考虑到项目可能出现的风险和不确定性,预留一定的备用经费,以应对可能的费用变动。
二、预算执行预算执行是科研项目管理的核心环节。
在预算执行过程中,需要严格控制经费使用,确保经费的合理利用和科研工作的顺利进行。
首先,要建立科学的经费使用制度和流程,明确经费使用的权限和责任。
经费使用应符合相关法规和政策,遵循公开、公正、公平的原则。
其次,要加强经费监督和审计,确保经费使用的合规性和有效性。
定期进行经费结算和审计,对项目经费使用情况进行监控和评估,及时发现和解决问题。
同时,要加强与财务部门的沟通和协调,确保经费的及时拨付和结算。
三、预算监控预算监控是预算管理的重要环节,可以帮助及时发现和解决问题,确保项目顺利进行。
首先,要建立科学的预算监控指标和方法,明确预算执行的标准和要求。
通过比较实际支出和预算支出的差异,及时发现经费使用的异常情况,采取相应的措施进行调整和纠正。
其次,要加强与项目组成员的沟通和协作,及时了解项目进展和经费使用情况。
定期召开预算监控会议,对项目的经费使用情况进行汇报和讨论,共同解决项目中的经费问题。
科研项目预算管理需要科学的方法和良好的团队合作,才能取得良好的效果。
预算编制、执行和监控是一个循环往复的过程,需要不断地调整和优化。
同时,还需要加强对科研项目预算管理的研究和培训,提高项目管理人员的专业水平和管理能力。
研究经费的预算与使用管理
研究经费的预算与使用管理研究经费的预算与使用管理在科研活动中起着至关重要的作用。
合理的预算和科学的管理能够保障研究项目的顺利进行,提高资金利用效率,确保科研成果的质量和影响力。
本文将从预算编制、经费使用以及管理措施三个方面探讨研究经费的预算与使用管理。
一、预算编制科研项目的预算编制是研究经费管理的起点。
合理编制预算需要科研人员对项目的具体需求有充分了解,并结合实际情况进行合理估算。
以下是预算编制的几个关键方面:(一)人员费用人员费用是科研经费的重要组成部分。
在预算编制时,需详细列出参与人员的人数和薪酬标准,并结合项目实际情况进行核算。
同时,要考虑到项目周期的长短和可能的人员变动情况,合理安排人力资源。
(二)设备费用科研项目可能需要购买或租赁各种设备器材,因此设备费用是预算编制中一个重要的方面。
在编制时,要充分考虑设备价格、维护费用、折旧等因素,并且对设备的必要性和可行性进行评估。
(三)材料费用材料费用包括实验用品、试剂、文献、印刷资料等,是科研过程中不可或缺的一部分。
编制预算时,要考虑到实验的频率和规模,合理估算所需材料的数量和价格,以免造成资源浪费。
(四)差旅费用科研活动常常需要出差参加学术会议、访问合作单位等,因此差旅费用是预算编制中需要考虑的一部分。
在编制预算时,要综合考虑交通费、住宿费、伙食费等因素,合理安排出差计划并控制费用。
二、经费使用经费使用需要遵循科学、合理、规范的原则,确保研究活动的顺利进行和资金的有效利用。
以下是一些经费使用的要点:(一)合理使用研究经费的使用要与项目的实际需求相匹配,避免出现过度浪费或不足的情况。
在确保项目进展的前提下,可以进行适度的资源共享和合理的项目进程调整,以降低成本并提高经费利用效率。
(二)经费监督科研单位应建立健全的经费监督体系,加强对经费的管理和监控。
通过制定明确的使用规定和程序,落实责任人及时上报经费使用情况,避免资金的滥用和乱象的发生。
同时,还要加强对研究经费的审计和评估,确保资金使用的合规性和有效性。
科研事业单位全面预算管理问题及应对
科研事业单位全面预算管理问题及应对科研事业单位是我国科技创新的重要基地,是推动国家科技发展的重要力量。
科研事业单位在预算管理方面存在着诸多问题,严重影响了科研工作的开展和成效。
本文将针对科研事业单位全面预算管理问题进行分析,并提出相应的应对措施。
1. 预算编制不科学科研事业单位往往存在着预算编制不科学的问题,缺乏前瞻性和系统性,导致预算无法真实反映科研工作的需求和特点。
部分科研项目的预算编制缺乏合理性,导致经费使用效率低下。
2. 预算执行不规范一些科研事业单位在预算执行过程中存在着不规范的情况,经费管理不够严格,存在严重的挥霍浪费现象,一些科研项目资金被挪用、浪费,严重影响了科研成果的产出。
3. 预算监督不到位部分科研事业单位在预算监督方面存在着不到位的问题,监督机制不健全,对预算执行情况缺乏有效监督,导致一些不法行为屡禁不止。
4. 预算分配不合理一些科研事业单位在预算分配中存在着不合理的现象,将大部分预算用于基础设施建设,而忽视了科研人员的实际需求,导致科研工作的开展受到了严重影响。
1. 健全预算编制机制科研事业单位应建立科学合理的预算编制机制,充分调研市场需求和科技发展趋势,制定前瞻性的预算计划,确保预算的科学性和合理性。
2. 强化预算执行监督科研事业单位应加强对预算执行的监督力度,建立健全的监督机制,加强对项目经费使用的审核和检查,确保经费使用的规范和合理。
3. 加强财务内部控制科研事业单位应建立完善的财务内部控制机制,加强对经费使用的管理和监督,规范各项经费使用流程,严格限制经费的使用范围,杜绝挥霍浪费现象。
4. 合理科技资源配置科研事业单位应合理配置科技资源,将重点资源用于科研人员的科研活动支持上,保证科研工作的顺利开展,提高科研成果的产出。
5. 提高科研预算管理水平科研事业单位应加强预算管理人员的培训和能力建设,提高预算管理水平,增强预算管理人员的责任意识和法制观念,确保预算管理工作的科学性和规范性。
科研项目预算执行管理的常见问题及解决措施
科研项目预算执行管理的常见问题及解决措施科研项目预算执行管理是科研工作中非常重要的一环,它直接关系到科研项目的顺利开展和成果的取得。
在实际操作过程中,我们经常会遇到一些常见问题,如预算超支、经费浪费等。
如何有效解决这些问题,提高科研预算执行管理的效率,是我们需要深入研究和解决的问题。
一、常见问题1. 预算超支预算超支是指科研项目在执行过程中,开支超出了原定的预算额度。
这种情况通常会导致项目的顺利开展受到影响,同时也会影响后续的预算安排和科研成果的取得。
2. 经费浪费在科研项目的执行过程中,有时会出现经费使用不当、浪费现象比较严重的情况。
这种情况通常会导致项目的整体效益降低,同时也会引起各方面的负面影响。
3. 预算安排不合理有时候,科研项目在预算安排上存在一些不合理的情况,比如某些方面的支出过高,而其他方面的支出又过低,导致整体预算的合理性受到质疑。
4. 预算执行监管不严格在一些科研项目中,由于预算执行监管不够严格,导致经费使用不透明、缺乏有效的监督和管理,容易出现一些财务上的问题。
二、解决措施1. 制定科学合理的预算计划在科研项目预算执行管理中,首先要制定科学合理的预算计划。
该计划应该充分考虑到项目的实际需求,避免预算超支和经费浪费现象的发生。
应该对每项支出进行严格的审核和评估,确保资金的使用合理。
2. 加强预算执行监管对科研项目的预算执行过程,应该加强监管,建立专门的监督机制,对项目的经费使用情况进行跟踪和监测。
一旦发现经费使用不当、超支等问题,应该及时采取有效的措施予以纠正,确保预算得到合理的执行。
4. 完善预算执行流程科研项目的预算执行流程应该得到完善,确保每一笔资金支出都能够按照规定的程序和标准进行,避免出现一些不规范的现象。
应该建立明确的经费使用标准,对各类支出进行规范,确保经费使用的合理性和透明度。
5. 提高预算执行管理人员的素质为了更好地做好科研项目的预算执行管理工作,需要进一步提高管理人员的素质和水平。
科研经费预算管理
科研经费预算管理科研经费预算管理是科研项目管理中至关重要的一环。
科研经费的合理安排和有效管理,不仅能够确保项目的顺利进行,还能够提高科研成果的质量和效益。
本文将从预算编制、经费使用和监督管理三个方面探讨科研经费预算管理的重要性和具体实施方法。
一、预算编制科研经费预算编制是科研项目启动之前的重要环节。
预算编制需要综合考虑项目的研究内容、人员配备、设备购置、差旅费用、科研成果推广等因素,以确保项目能够顺利进行并取得预期的研究成果。
在预算编制过程中,需要确保经费预算的科学性和合理性。
首先,要对项目的各项经费进行详细规划和估算,充分考虑各项费用的具体需求和市场价格。
其次,要结合项目的研究内容和目标,合理安排各项经费的投入比例,确保各项费用的合理分配。
最后,要根据项目的时间进度和研究进展,合理安排经费的使用时序,确保经费的及时到位和有效使用。
二、经费使用科研经费的使用需要严格按照预算编制的要求和科研项目的实际需要进行。
在经费使用过程中,需要注意以下几点:1.合理支出:根据预算编制和项目实际需求,合理安排各项经费的支出,确保经费的合理使用和科研项目的正常开展。
同时,要避免出现不必要的浪费和超支现象,确保经费的有效利用。
2.严格审批:经费使用必须经过严格审批程序,确保经费使用的合法性和透明度。
各项经费的使用申请必须履行相关手续,经过科研项目负责人和相关管理部门的审批才能进行。
3.财务管理:科研经费使用过程中需要建立健全的财务管理制度,确保经费的收支情况得到及时、准确的记录和核算。
财务管理部门要对经费使用情况进行监督和检查,确保经费使用的规范性和合法性。
三、监督管理科研经费的监督管理是保障科研项目顺利进行和经费使用有效的重要手段。
科研经费的监督管理包括内部监督和外部监督两个方面。
内部监督主要由科研项目负责人和相关管理部门负责,包括对经费使用的审核、审批和监督。
科研项目负责人要确保经费使用符合预算编制的要求,并及时向相关管理部门报告经费使用情况。
如何加强科研事业单位预算管理
如何加强科研事业单位预算管理科研事业单位是国家科学研究的重要组织机构,其预算管理直接关系到科研工作的顺利开展和成果的产出。
为了加强科研事业单位的预算管理,提高预算使用效率和科研成果的转化率,可以从以下几个方面进行改进:一、完善预算管理制度和规范预算决策流程。
预算管理制度应建立在科学、公正和透明的原则基础上,明确预算编制、审核、执行和监督的具体程序和责任,在预算决策中确保科研目标的优先和预算筹措的合理性。
预算决策流程应充分听取科研人员的意见和建议,确保决策的科学性和可行性。
二、建立科研项目预算评估制度。
科研项目的预算应根据项目的科学性、创新性和实施难度等因素进行评估,确保预算的合理性和科研成果的可实现性。
评估结果可以用于科研项目的拨款和绩效考核,推动科研工作的高效开展。
三、加强预算执行监督和绩效评估。
科研事业单位应建立健全预算执行监督机制,定期对预算执行情况进行检查和分析,及时纠正预算执行中的问题和不足。
同时,应建立科研成果评估体系,评估科研项目的绩效和成果转化情况,为科研预算的绩效导向提供依据。
四、加强内部控制和风险管理。
科研事业单位应建立健全内部控制制度,加强预算编制、执行和监督的风险管理,防止资源浪费、滥用和贪污现象的发生。
同时,要加强对科研项目的进度和成本管控,确保项目的及时交付和预算的有效利用。
六、积极开展预算管理信息化建设。
科研事业单位可以利用信息技术手段,建立预算管理信息系统,实现预算编制、执行和监督的全程信息化管理。
信息化建设有助于提高预算管理的效率和透明度,减少人为错误和失误,为科研预算的高效管理提供支持。
七、加强科研事业单位与财政部门的沟通与合作。
科研事业单位和财政部门是预算管理的主要参与方,双方应加强沟通与合作,共同制定科研预算管理的政策和措施。
财政部门应加大对科研事业单位的支持力度,提供合理且稳定的科研预算,为科研工作的顺利开展提供保障。
总之,加强科研事业单位的预算管理是提高科研工作效率和成果转化率的重要措施。
科研项目预算执行管理的常见问题及解决措施
科研项目预算执行管理的常见问题及解决措施1. 引言1.1 研究背景科研项目预算执行管理是科研项目管理中的一个重要环节,它直接影响着科研项目的顺利进行以及研究成果的实现。
在当前科研项目日益增多、预算规模不断扩大的情况下,科研项目预算执行管理面临着诸多挑战和问题。
研究背景部分将重点探讨科研项目预算执行管理中存在的常见问题以及解决措施,为科研项目的顺利实施提供参考和指导。
在科研项目预算编制与执行过程中,常见问题主要包括预算编制中的不确定因素、预算执行过程中的控制不力、预算执行中的变更等。
这些问题可能导致项目资金使用不当、进度延误、成果不达预期等情况,严重影响科研项目的顺利进行和研究成果的实现。
科研项目预算执行管理的重要性不容忽视。
通过深入分析科研项目预算执行管理中存在的问题和挑战,探讨解决措施,可以有效提高科研项目的质量和效率,加快科研成果的转化和应用,推动科研项目管理的持续发展。
未来,需要不断完善科研项目预算执行管理制度,加强监督和评估,提升管理水平和科研能力,促进科研项目的持续创新和发展。
1.2 研究意义科研项目预算执行管理是科研工作中至关重要的一环,它直接关系到科研项目的顺利实施和成果的实现。
科研项目预算执行管理有助于确保科研项目在预算范围内进行,并能有效控制项目的费用支出,避免预算超支和费用浪费。
科研项目预算执行管理有助于提高项目执行效率,合理分配资源,优化项目进度和成果。
科研项目预算执行管理还可以帮助科研人员更好地规划和执行项目,加强对项目进展的监控和评估,提高项目顺利完成的可能性。
科研项目预算执行管理对于提高科研项目的科研水平和学术影响力也具有重要意义。
良好的预算执行管理可以有效推动科研项目的研究成果转化和应用,提升科研项目的可持续发展能力,为科研机构和团队赢得更多的资源和支持,提升科研工作的影响力和竞争力。
加强科研项目预算执行管理,完善管理体系和机制,提高管理水平和效率,对于推动科研事业的发展,推动科技创新和科研成果的转化具有重要的意义和价值。
如何进行科研项目的科研经费管理与使用
如何进行科研项目的科研经费管理与使用科研经费是支撑科研项目顺利进行的重要资源,在科研项目实施过程中,科研经费的管理与使用至关重要。
科研经费的合理管理与使用能够提高科研项目的质量和效率,保障资金的安全性和合规性。
本文将从制定预算、优化资源配置、加强监督与控制等方面阐述如何进行科研项目的科研经费管理与使用。
一、制定预算科研项目的科研经费管理与使用应从项目的申报阶段开始,制定详细的预算计划。
在编制预算时,需要充分考虑项目所需资源的数量和成本,并参考过往类似项目的经验,综合评估实际情况进行合理预估。
预算计划必须清晰明确,将经费分项明细列出,并注明每个分项的用途和金额。
制定预算时需要遵循科研经费管理的相关规定和要求,确保经费的合理性、科学性和合规性。
二、优化资源配置科研经费有限,需要进行合理的资源配置,确保资源的最大化利用效益。
在资源配置上,应优先考虑项目中具有关键作用或高风险的环节,确保资源的重点投入。
同时,在资源配置中也要考虑到相关研究人员的实际需求,合理安排经费的使用范围和时间节点,提供必要的研究设备和仪器材料,保障项目的顺利进行。
对于不同类别的经费,也要进行差异化的管理和使用,确保经费的专款专用,避免浪费和滥用。
三、加强监督与控制科研经费的管理与使用需要建立有效的监督与控制机制,确保经费的安全性和合规性。
相关管理部门应加强对项目经费的监督,制定详细的经费使用规定和流程,建立科研经费管理的审批制度和流程,严格按照规定程序进行经费使用,防止经费的滥用和浪费。
在项目实施过程中,应建立科学的经费核算和审计机制,定期对经费的使用情况进行核实和审计,确保经费使用的合法性和透明性。
同时,也要加强对科研项目的跟踪和评估,及时发现和解决经费管理与使用中存在的问题和隐患。
四、加强沟通与协作科研项目的科研经费管理与使用需要与相关部门和人员进行良好的沟通与协作。
在预算编制和经费使用过程中,需要与财务部门、项目组成员、合作单位等进行密切合作,共同制定、执行和监督经费管理与使用方案。
提高科研项目经费预算编制质量问题的探讨
目组成 员编制 ,参 与预算 编制 的科研人 员大 多是某 研 究领域 的专业 型人 才 ,对 经费预算 的严肃 性 、重要性
认 识不 足 ,且 财务 预算方 面的知 识缺乏 ,他们 普遍 认
的科研 项 目经费预 算是 保证项 目立项 、经费 申请 、执
摘 要 :经费预 算是 项 目未来执行 、检查 、审计的重要 依据 , 编制科 研项 目经费预算是项 目 在 立项 、设计阶段 的一项 重要 任务 , 但 由于存在科研 项 目的不确定性 、编制人 员专业局限 、财务人 员参 与度 不高、预算定额不确定g - 难点 ,导致科
研 项 目经费预 算编制 中出现预 算编制结构 、比例不合理 ,编制说 明不详细、信 息量不足等 问题 。为进一步提 高科研 项 目经 费预 算编制质 量 ,提 出 了通过加 强预算 编制重要性认 识 、发挥职 能部 门组织 宣贯作 用、规范定额标准等途径来规范预 算编
行 及 后续 验收 结题 等工 作顺 利进 行 的前 提 和保 障 。
2 编 制项 目经 费预 算 的难点
经过 多年 的探索 和实践 ,我们 在科研 经费 预算管 理 上 已经 逐步 形成 了一套 有效 的运行 机制 ,即 :根据
为 ,编 制预算 的 目的就是 为 了成 功 申报 项 目,为获 取
g l 一 u u 2 0 1 3车第 4期 ・ 石油科 技论坛
『 9
2 . 3 财 会人 员 的参 与度低
虽然 经费 主管部 门明确要求 财务人 员参与科 研项
目预算 的编制 工作 ,但 由于财务人 员对科 研项 目、研 究领域 的专 业知识不 了解, 审核 的只是项 目中的一 些 比
科研项目预算执行管理的常见问题及解决措施
科研项目预算执行管理的常见问题及解决措施预算管理作为科学研究所科研经费管理的核心,是一种利用资源增加价值及实现目标的有效方法。
目前我国科研院所在科研经费预算的编制和执行方面存在一些问题,直接影响到科研项目预算的执行力和约束力,影响了科研资金的使用效益。
优化与完善科研经费预算管理可以充分发挥预算的导向作用和控制功能,提高科研经费的使用效益。
【关键词】科学研究经费预算管理目前在科学研究所发展的过程中存在诸多问题,以科研项目经费管理问题最为突出。
为了使科研项目经费管理的作用充分发挥,科学研究所需要制定与国家要求相符的科研项目经费财政管理制度,并在科研项目开展的过程中,对科研项目经费管理工作进行不断调整,从而使科研项目经费预算管理体系逐渐成熟。
一、当前科研项目预算管理现状(1)不够重视科研预算编制内涵。
科研人员对经费预算的严肃性及重要性认识不够,认为只要项目主体足够创新、研究路线科学合理即可,项目一旦立项,资金自然而来。
殊不知,经费预算同样是一个项目申报的重要组成部分,一个项目的顺利开展,离不开项目资金的有力支持。
预算过大,浪费资金。
预算过小,科研项目同样难以顺利开展,甚至弄虚作假,人为紧缩经费。
(2)预算编制结构不合理。
导致专家评审时对编制虚高的预算进行消减,对预算过低的预算没有增加,从而影响了项目经费的申请、执行及结题验收。
如在设备费预算的测算内容中,应尽量安排用于购置专用设备,一般不宜列支实验室必备的常规通用和办公设备;又如差旅费、劳务费等研究过程中肯定会产生的支出,应根据科研任务的实际需要,实事求是地编制。
(3)预算编制不够严谨。
根据研究项目的技术路线应该作严谨的预算编制,而当下很多研究者敷衍了事。
当前阶段科研用于科研活动的经费逐年增加。
申报者没有根据相应的项目经费作合适的调整,导致预算远远超支。
专家评审则很难通过。
(4)重视科研立项,忽视预算管理。
当前科研项目申报者极力关心的是如何快速有效获得科研立项,而对科研经费的预算管理不够重视。
科技项目经费预算及预算执行
二、科研项目经费预算编制
(1)直接费用:直接费用是指在项目开发过程中发生的与之直接相关的费用,主要包
括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作 与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费和其他支 出等十一个支出科目。
设备费:是在指项目研究开发过程中购置或试制专用仪器设备,对现有仪器设备 进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。 材料费:是指在项目研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品 的采购及运输、装卸、整理等费用。 测试化验加工费:是指在项目研究开发过程中由于承担单位自身的技术、工艺和 设备等条件的限制,必须支付给外单位(包括课题承担单位内部独立经济核算单 位)的检验、测试、化验及加工等费用。 燃料动力费:是指在项目研究开发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运 行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。
二、科研项目经费预算编制
差旅费:是指在项目研究开发过程中开展科学实验(试验)、科 学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠(国内)差旅费、 市内交通费用等。差旅费的开支标准应当按照宁财(行)发 〔2014〕97号文严格执行。 会议费:是指在项目实施过程中承担单位为组织开展相关的学术 研讨、咨询以及协调任务等活动而发生的会议费用。项目承担单 位应当按照《宁夏回族自治区本级行政事业单位会议费管理办法 (暂行)》规定,严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准 和会期。 国际合作与交流费:是指在项目研究开发过程中课题研究人员出 国及外国专家来华工作的费用。 出版/文献/信息传播/知识产权事务费:是指在项目研究开发过 程中,需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索 费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。
科学技术部工作人员如何进行科研项目的经费预算
科学技术部工作人员如何进行科研项目的经费预算科学技术部作为我国科研工作的主管部门,负有管理国家科研项目经费的责任。
科研项目的经费预算是整个科研项目管理的关键环节之一,合理的经费预算既可以提高科研效率,又可以保障经费使用的透明和合规性。
本文将从科学技术部工作人员的角度,介绍如何进行科研项目的经费预算。
一、项目经费预算的背景和重要性科研项目经费预算是科学研究的资金支出计划,其核心目标是确保科研项目高效运行。
项目经费预算可以帮助科学技术部合理安排经费开支,提前预知预算风险,提供科学依据,以保障项目资金的可持续使用。
同时,科研项目经费预算还有助于提高资金使用的透明度和合规性,减少财务风险,确保资金使用的科学性和合法性。
二、科研项目经费预算的流程及关键要素1.项目背景与目标规划在进行经费预算之前,科研人员需要对项目的背景和目标进行充分了解和规划。
通过调研和资料搜集,科研人员需要明确项目的研究方向、目标、内容和时间进度等关键要素,以便为后续经费预算提供准确的数据支持。
2.项目成本估算科研项目的成本估算是经费预算的核心环节之一。
科研人员需要对项目所需的各项资源进行细致的分析和估算,包括人力资源、设备购置、实验材料、场地租用、差旅费、勘探费等各个环节的成本估算。
同时,在进行估算时,科研人员还需要考虑到不同环节的费用的变动情况,进行风险评估和预留,以应对可能的资金不足情况。
3.经费预算编制在完成成本估算后,科研人员需要根据科学技术部的相关规定和要求,编制经费预算报告。
预算报告需要详细列出各项经费支出的具体项目和预计费用,同时需要提供充分的依据和解释。
科研人员可以根据以往类似项目的实际情况和经验进行参考,尽量确保预算数据的可靠性和准确性。
4.预算审核与申报经费预算报告完成后,科研人员需要将其提交给科学技术部进行审核与批准。
科学技术部将对报告进行仔细审查,核对预算数据的合理性和科学性,同时还要考虑到资金的分配情况和项目的重要性与紧迫性等因素。
科研项目预算执行管理的常见问题及解决措施
科研项目预算执行管理的常见问题及解决措施科研项目预算执行管理是科研工作中十分重要的一环,对于科研项目的顺利进行起着至关重要的作用。
在实际操作中,科研项目预算执行管理中常常出现一些问题,给科研工作带来了诸多困扰。
及时发现并解决这些问题就显得尤为重要。
下面就来介绍一下科研项目预算执行管理中常见的问题以及相应的解决措施。
一、常见问题1. 预算编制不合理预算编制不合理是科研项目预算执行管理中常见的问题之一。
在一些情况下,预算编制时未能充分考虑到实际需求,导致后续执行过程中出现经费不足或者经费浪费的情况,严重影响了科研项目的进展和成果。
2. 经费使用不透明在一些科研项目中,经费使用不透明也是一个存在的问题。
有的项目组在经费使用过程中缺乏明确的规范和监督,导致经费使用情况不清晰,难以监管和管理。
3. 变更预算频繁一些科研项目在执行过程中由于各种原因需要频繁变更预算,导致项目的预算执行管理变得混乱,增加了成本和工作量,影响了科研项目的稳定运行。
还有一些科研项目在执行过程中存在经费使用不当的问题,包括部分经费被挪作他用、用于不符合项目研究目的的支出等,这些都给项目的预算执行管理带来了隐患。
二、解决措施针对预算编制不合理的问题,可以通过建立科学合理的预算编制标准来解决。
在预算编制时,应充分考虑到项目实际需求,结合项目的具体情况,制定出符合科研项目实际的预算编制标准,确保预算编制的合理性和可行性。
2. 建立规范的经费使用制度为了解决经费使用不透明的问题,可以建立规范的经费使用制度。
在项目的执行过程中,严格按照制定的经费使用制度进行操作,确保经费使用的透明度和规范性,提高资金利用效率和经费使用的合理性。
3. 加强预算执行管理针对变更预算频繁的问题,可以加强预算执行管理。
在项目执行过程中,严格按照预算执行计划进行资金使用,对于需要变更预算的情况,需要提前进行充分的论证和审批程序,确保项目的资金使用和执行过程稳定有序。
4. 加强经费管理监督为了解决经费使用不当的问题,可以加强经费管理监督。
如何提高科研项目经费预算编制和执行水平
作为一个科研管理人员,多年以来,我在科研项目经费预算编制和执行过程中,严格遵守国家法律法规,强化廉政意识,落实廉政责任,力求科学编制和严格执行,摸索出一些经验,也取得了一些成绩。
下面,我向大家汇报一下我在科研项目经费预算编制和执行的做法和体会。
不当之处,请批评指正。
一、如何编制预算科研项目经费预算编制工作越来越重要,有时甚至比项目可行性研究报告还要重要。
做好项目经费预算的编制,为争取项目科研经费奠定基础,以保证项目研究工作的顺利开展。
(一)预算编制必须遵守相关政策1、必须严格按照项目管理办法、财务管理办法和经费管理办法的要求编制预算。
2、项目经费预算评审采用专家评审与政府决策相结合的形式,因此在编制预算时要发挥设备、财务、经济、管理等方面专家的咨询作用。
3、项目立项与预算评审相对独立,相辅相成,因此必须加强项目内容和预算的结合。
4、加强财务预算编制工作,进一步细化项目经费预算。
5、项目经费预算是执行、决算、监督、审计的依据,它具有很强的约束力,要严格按预算核定的用途、范围、标准使用项目经费。
(二)预算编制的基本原则1、以申报书为依据,保证预算与目标的一致性。
2、预算编制要科学、合理、普遍。
3、实事求是、勤俭节约、精打细算。
4、严禁编制虚假预算套取课题经费。
(三)预算编制的方法与要求1、明确项目支持重点和方向。
2、要明确子课题的承担单位和预算金额。
3、预算要有理由。
4、要具体、详细。
5、要有计算公式。
(四)举例严格按照要求填写预算表,预算说明要详细说明每项开支的用途、预算理由、计算方法和所占项目总预算的比例。
1、预算来源包括专项拨款、国家其它拨款、部门拨款、地方拨款、自筹资金和其他渠道经费。
需配套资金的项目,配套资金主要用于设备购置和人员工资等。
2、经费支出(1)人员费明确没有人员费支出的项目,经费预算不能列示人员费。
可以有人员费支出的项目,人员费预算要合理。
人员费主要用于地方补贴、饭补、岗位津贴等。
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作为一个科研管理人员,多年以来,我在科研项目经费预算编制和执行过程中,严格遵守国家法律法规,强化廉政意识,落实廉政责任,力求科学编制和严格执行,摸索出一些经验,也取得了一些成绩。
下面,我向大家汇报一下我在科研项目经费预算编制和执行的做法和体会。
不当之处,请批评指正。
一、如何编制预算
科研项目经费预算编制工作越来越重要,有时甚至比项目可行性研究报告还要重要。
做好项目经费预算的编制,为争取项目科研经费奠定基础,以保证项目研究工作的顺利开展。
(一)预算编制必须遵守相关政策
1、必须严格按照项目管理办法、财务管理办法和经费管理办法的要求编制预算。
2、项目经费预算评审采用专家评审与政府决策相结合的形式,因此在编制预算时要发挥设备、财务、经济、管理等方面专家的咨询作用。
3、项目立项与预算评审相对独立,相辅相成,因此必须加强项目内容和预算的结合。
4、加强财务预算编制工作,进一步细化项目经费预算。
5、项目经费预算是执行、决算、监督、审计的依据,它具有很强的约束力,要严格按预算核定的用途、范围、标准使用项目经费。
(二)预算编制的基本原则
1、以申报书为依据,保证预算与目标的一致性。
2、预算编制要科学、合理、普遍。
3、实事求是、勤俭节约、精打细算。
4、严禁编制虚假预算套取课题经费。
(三)预算编制的方法与要求
1、明确项目支持重点和方向。
2、要明确子课题的承担单位和预算金额。
3、预算要有理由。
4、要具体、详细。
5、要有计算公式。
(四)举例
严格按照要求填写预算表,预算说明要详细说明每项开支的用途、预算理由、计算方法和所占项目总预算的比例。
1、预算来源
包括专项拨款、国家其它拨款、部门拨款、地方拨款、自筹资金和其他渠道经费。
需配套资金的项目,配套资金主要用于设备购置和人员工资等。
2、经费支出
(1)人员费
明确没有人员费支出的项目,经费预算不能列示人员费。
可以有人员费支出的项目,人员费预算要合理。
人员费主要用于地方补贴、饭补、岗位津贴等。
(2)设备费
设备费指购买未在“中国农科院仪器共用协作网”中列示的设备,所购设备要与研究内容密切相关。
严格控制设备购置费,PC机和笔记本电脑最好不写,常用试验仪器最好不写,单价5万元以上的仪器设备尽量少写或不写。
(3)材料费
所购材料与项目内容密切相关,5万元以上的大宗耗材要单列,5万元以下的要归类成大宗耗材详细列出,其他耗材不能预算太多。
(4)管理费
按“中国农科院仪器共用协作网”标准收取现有仪器设备使用费,按100元/每平米年收取房屋占用费,计算直接管理人员费用。
(五)体会
(1)严格按新规定编制预算。
科技部和财政部每年都对项目经费预算做出新的规定,但至今未形成正式文件。
因此,熟悉和了解有关新规定,就显得十分重要。
(2)要重视项目经费预算书的编制,要在时间、人力等方面有保证。
(3)掌握经费预算项目的变更规律。
(4)与同类项目比,要说明其特殊性,以便在单价上有所突破,体现合理性。
(5)项目经费预算的关键部分要适当加以说明。
可研报告与经费预算报告是分开的两个本子,评审专家没时间看可研报告,最好在预算报告中说明参加单位数、人员数、项目难度、工作量等。
(6)专家熟悉的内容,如软件、仪器、会议、出差和劳务等标准预算不能过高,而各项试验花费很难说出准确价格,可以适当宽裕一些。
二、如何执行预算
1、严格遵守国家财经法规
科研项目经费必须严格遵守相关财经法规制度。
譬如,科技部下达的科研项目要遵照“关于加强科技专项经费管理的通知”(国科发财字〖2005〗30号)和“关于严肃财经纪律,规范国家科技计划课题经费使用和加强监管的通知”(国科发财字〖2005〗462号),单位部门预算内的科研项目必须严格执行国库集中支付制度和“财政部关于印发《中央部门财政拨款结余资金管理办法》的通知”(财预[2006]489号)。
2、严格执行相关财经制度
严格执行主管部门和本单位制定的财务管理办法、科研经费管理办法、专项经费管理办法、科技成果奖办法等制度。
3、严格执行项目预算和开支范围
项目承担单位应当严格按照下达的项目预算执行,一般情况下不要调整。
如确需调整必须按照有关项目管理办法执行,严禁违反规定自行调整项目经费预算。
如对于科技部下达的科研项目,项目经费预算科目之间的调整,调整幅度超过10%的,必须按程序上报,批准后才能执行;调整幅度不足10%的,需在项目结题报告中详细说明调整的理由、金额等情况,并在项目验收时予以确认。
项目经费必须专款专用,严格按照批复的预算用于与项目研究相关的支出,不得将项目经费用于非预算支出。
与项目研究活动相关的必要支出,也要在保证工作的前提下,按照勤俭节约的原则,严格控制开支标准。
4、按计划执行项目预算
(1)经费下拨
依据与科研课题分配部门签订的课题任务书中列示的子课题的预算金额,及时拨付经费。
(2)政府采购
政府采购主要是解决资金使用的公开性和透明性的问题。
实行政府集中采购,克服了过去分散采购的许多弊端,如采购资金的分配和使用脱节,无法有效进行监督;采购效益不高,采购的产品和服务往往价高质次;采购过程不透明、不公开,容易滋生腐败。
政府采购包括仪器设备、办公用品、会议等。
政府采购的支出依据、手续要完整。
要保留定点采购的发票、电子结算单、协议供货的合同、验收单、会议支出的通知、签到册等。
要适当控制项目会议次数和规模。
会议主办单位不得组织会议代表游览及与会议无关
的参观,也不得宴请与会人员、发放纪念品及与会议无关的物品。
(3)经费支出审批
严格执行项目经费支出审批制度,项目一级合同承担单位要特别注意经费支出的合理性,时刻注意不要“踩红线”。
对于既承担纵向课题又承担横向课题的课题组,餐费和劳务费等尽量从横向经费列支,而材料费等从纵向课题列支。
专家咨询费不得支付给参与国家科研项目管理的政府机关工作人员和已在项目经费中支取人员费的研究人员。
(4)管理费
项目管理费是指难以直接计入项目成本的费用,包括项目依托单位为项目提供服务的管理人员费用和其他相关管理支出、房屋占用费和现有仪器设备使用费或折旧费等。
按规定,项目管理费应按照财务制度允许的分摊方法,分摊计入项目成本,在批复的预算范围内列支。
严禁项目依托单位直接从项目经费中按比例提取管理费的变相截留项目经费的行为。
譬如,“863”计划项目,项目经费预算在100万元及以下的项目,管理费不得超过经费预算的8%,超过100万元至500万元的不超过项目经费预算的5%,超过500万元至1000万元的不超过项目经费预算的2%,超过1000万元的不超过项目经费预算的1%。
(5)人员费
人员费必须严格按照批复的预算执行,严禁任何单位和个人以任何形式挤占挪用项目经费用于人员奖励等超出预算范围的支出。
(6)国际合作与交流费
国际合作与交流费主要用于项目研究人员出国参加学术会议和合作研究,以及国外专家来国内交流和合作研究,严格控制团队出国考察的次数和规模。
5、存在问题
(1)经费到位不及时
由于课题任务书的签订时间或者课题的启动时间与经费到位时间不同步,给按计划执行预算带来了很大的困难。
(2)提供虚假配套或不及时足额提供配套资金
由于要求有配套资金,部分单位为争取项目经费,提供虚假配套承诺或将课题占用的房屋、仪器设备原值等列入配套。
在项目执行中,存在配套资金到位不及时、到位率低甚至不提供配套的情况。
配套资金应和专项经费一起纳入项目预算统一管理和核算。
(3)预算编制依据不科学
项目主持人对有关专项经费管理办法和财务管理的规章制度了解较少,主要凭经验估计编制科研经费预算,与执行脱节,使用常常违规。
(4)财务管理与项目管理脱节。