电算化会计核算系统设计概要(ppt 23页)
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会计电算化概述PPT
会计电算化概述PPT1. 引言会计电算化是指在会计工作中应用计算机和信息技术手段来处理会计业务的一种方式。
它通过计算机软硬件的支持，可以实现会计数据的快速输入、自动化处理、快速生成财务报表等功能，极大地提高了会计工作的效率和准确性。
2. 会计电算化的发展历程会计电算化的发展经历了多个阶段，以下是其中的几个重要阶段：2.1 手工会计阶段在计算机出现之前，会计工作完全依靠手工处理。
会计人员需要手动记录和计算各种会计凭证和账簿，工作效率低下，容易产生错误。
2.2 电算化初期阶段随着计算机的出现，会计电算化开始初步应用。
在这个阶段，会计人员开始使用计算机来进行数据的输入和处理，但主要是通过批处理方式进行，即将一批数据一次性输入计算机进行处理。
2.3 电算化成熟阶段随着计算机技术的进步，会计电算化逐渐成熟。
会计系统开始支持实时处理，能够实时记录和更新会计数据，提供实时查询和报表生成。
2.4 云计算时代随着互联网的普及和云计算技术的发展，会计电算化进一步发展。
云计算使得会计系统可以通过互联网进行访问和使用，减少了硬件投资和维护成本，提高了系统的可用性和灵活性。
3. 会计电算化的优势会计电算化相比传统手工会计具有许多优势：3.1 提高工作效率会计电算化可以实现快速的数据输入和处理，大大提高了会计工作的效率。
自动化的处理过程可以大幅缩短数据的处理周期，减少重复性劳动，使会计人员更专注于分析和决策。
3.2 提高数据准确性会计电算化能够自动进行数据的计算和处理，减少了人为因素对数据准确性的影响。
通过设置合理的数据输入和处理流程，可以减少错漏的可能性，提高财务报表的准确性。
3.3 提供实时数据会计电算化系统可以实时记录和更新会计数据，提供实时查询和报表生成。
会计人员可以随时获取最新的财务数据，及时进行业务分析和决策。
3.4 降低风险会计电算化系统可以进行数据备份和安全性管理，降低了数据丢失和安全风险的可能。
通过设定合理的权限和审计机制，可以有效防止内部人员的数据篡改和滥用。
会计电算化课件ppt
系统设计
总体架构设计
设计系统的总体架构，包括软硬件配置、网络 拓扑等。
功能模块设计
根据功能分析结果，设计各功能模块的界面、 操作流程等。
数据存储设计
规划数据的存储方式、存储介质和存储安全等。
系统实施系统开发源自01依据设计要求，开发会计电算化系统。
系统测试
02
对开发的系统进行测试，检查系统是否符合设计要求和实际需
会计电算化课件
• 会计电算化概述 • 会计电算化系统构成 • 会计电算化实现流程 • 会计电算化应用实例 • 会计电算化安全与风险控制 • 会计电算化未来发展趋势
01
会计电算化概述
定义与特点
定义
会计电算化是以电子计算机为主的当 代电子技术和信息技术应用到会计实 务中的简称，是一个应用电子计算机 实现的会计信息系统。
资源配置。
人工智能在会计电算化中的应用
01 人工智能技术能够自动化处理大量重复性的会计 工作，提高工作效率和质量。
02 人工智能可以通过机器学习和深度学习等技术不 断优化自身的处理能力和准确性。
03 人工智能还可以协助企业进行内部审计和风险管 理，提高内部控制的有效性和合规性。
THANKS
感谢观看
04
会计电算化应用实例
企业资源规划（ERP）系统
总结词
综合管理企业资源
详细描述
ERP系统是一种集成企业所有资源的管理信息系统，包括财务、供应链、人力 资源等方面的管理。在会计电算化中，ERP系统的应用可以实现对企业财务数 据的全面管理，提高财务管理效率和准确性。
财务管理系统
总结词
专门管理财务数据
审计跟踪
对会计电算化系统中的数据进行审计跟踪，以便及时发现和处理问题，确保数据的真实 性和完整性。
会计核算系统设计概述(ppt 110页)
应借项目
生产成本－基本－明细 小计
生产成本－辅助－明细 小计
制造费用－基本
管理费用
营业费用
合计
审核
分配标准
工资及福利费
分配率
分配金额
工资
福利费
制单
合计
固定资产折旧费用分配表
年月
金额单位： 编号：
项目 基本生产车间
辅助生产车间
管理部门
销售部门
合计
折旧费
审核
制单
4.产品或商品销售原始凭证设计 见教材83页
⑦会 计 报 表
明细分类账
二、非凭证汇总型核算组织程序设计
一般适用于经营规模不大小型企业
（一）记账凭证核算组织程序 （二）日记总账核算组织程序（使用会计科目少） （三）多栏式日记账核算组织程序 （经营规模较大，货币资金收付业务较多且使用会
计科目少）
（一）记账凭证核算组织程序
②
现金日记账
（银行）
⑤
二、记账凭证设计
（一）记账凭证的基本要素 （二）记账凭证的分类 （三）主要记账凭证的设计
（一）记账凭证的基本要素
凭证的名称 凭证的填制日期 凭证的编号 经济业务的内容摘要 应借应贷的科目（账户）名称、记账方向和金额 记账的标记 所附原始凭证的张数 会计主管、审核、记账和编制等人员的签章
经济业务的基本内容 经济业务涉及的数量、单价和金额
经办人员的签名或盖章
（二）原始凭证设计要求
基本内容要求设计完整 与相关业务管理相结合 有利于内部牵制
（三）原始凭证格式的设计
凭证的大小
经济内容的多少；与记 账凭证的相互协调性
内容位置安排 ：应便于登记、考虑凭证的传递顺序
电算化会计核算系统设计概要
电算化会计核算系统设计概要1. 系统背景随着信息技术的快速发展，传统的手工会计核算已经无法满足企业的需求。
电算化会计核算系统的设计和实施可以对会计工作进行自动化处理，提高工作效率和准确性。
本文将介绍电算化会计核算系统的设计概要。
电算化会计核算系统的设计目标是提供一个高效、准确、安全的会计核算平台，满足企业的财务管理和会计核算的需求。
具体目标包括： - 实现财务数据的自动采集和处理，减少人工输入错误的风险； - 提供灵活的账务处理功能，支持各种会计核算方式和标准； - 实现财务报表的自动生成和分析，提高决策的可靠性； - 提供安全的数据存储和访问权限管理，保护企业的财务信息安全。
电算化会计核算系统的架构主要包括数据采集、账务处理、报表生成和数据存储等模块。
3.1 数据采集模块数据采集模块负责从各个业务系统收集财务数据，并进行初步的数据清洗和整理。
数据采集可以通过接口、文件导入等方式实现。
同时，数据采集模块还要进行数据校验和错误处理，确保数据的准确性和完整性。
3.2 账务处理模块账务处理模块是整个系统的核心模块，负责进行会计核算和账务处理。
该模块要支持各种会计核算方式和标准，包括国际会计准则、税法要求等。
账务处理模块要进行科目分析、凭证录入、损益计算等操作，并生成相应的会计记录。
3.3 报表生成模块报表生成模块根据会计记录和财务数据，生成各种财务报表和管理报表。
报表生成模块要支持不同的报表格式和布局，同时提供灵活的报表分析和查询功能。
报表生成模块还可以进行报表自动化生成和定时任务设置，提高报表生成的效率。
3.4 数据存储模块数据存储模块负责存储和管理系统的核算数据和报表数据。
数据存储模块要提供安全的数据存储和权限管理功能，防止数据泄露和未授权访问。
同时，数据存储模块还要支持数据备份和恢复，确保数据的可靠性和可用性。
4. 系统实施流程电算化会计核算系统的实施流程主要包括需求分析、系统设计、开发实施和运营维护等阶段。
会计电算化ppt课件图片
行防范和解决。
人工智能在会计电算化中的应用
人工智能技术可以帮助企业实现 自动化、智能化的会计处理和报 表生成，提高了工作效率和质量
。
通过人工智能技术，企业可以实 现智能化的风险预警和预测，提 前发现潜在的风险和问题，及时
采取措施进行防范和解决。
人工智高客户
能的核心。
数据
包括会计凭证、账簿、 报表等数据文件，是会 计电算化系统处理的对
象。
人员
包括会计人员、系统管 理员、程序员等，是会 计电算化系统的使用者
和管理者。
会计电算化系统的功能模块
账务处理模块
实现账簿的设置、凭证的录入 、账务的汇总和报表的生成等
功能。
工资管理模块
实现工资的计算、发放、汇总 等功能，并与账务处理模块集 成。
SAP ERP系统
国际知名的企业资源规划软件，其中包含财务管理模块，适用于大型 企业。
Oracle Financials系统
另一款国际知名的财务管理软件，适用于需要全球财务管理的大型企 业。
03
会计电算化实现方 式
自行开发
适用范围
缺点
适用于大型企业或集团，拥有强大的 研发团队和充足的资金支持。
开发周期长，成本高，需要投入大量 的人力和物力资源；技术难度大，需 要专业的开发团队进行维护和升级。
大数据在会计电算化中的应用
大数据技术可以帮助企业实现海 量数据的快速处理和分析，为企 业的决策提供更加准确和全面的
数据支持。
通过大数据技术，企业可以挖掘 出更多的商业机会和潜在客户， 提高了企业的竞争力和盈利能力
。
大数据技术还可以帮助企业实现 风险预警和预测，提前发现潜在 的风险和问题，及时采取措施进
人工智能在会计电算化中的应用
人工智能技术可以帮助企业实现 自动化、智能化的会计处理和报 表生成，提高了工作效率和质量
。
通过人工智能技术，企业可以实 现智能化的风险预警和预测，提 前发现潜在的风险和问题，及时
采取措施进行防范和解决。
人工智高客户
能的核心。
数据
包括会计凭证、账簿、 报表等数据文件，是会 计电算化系统处理的对
象。
人员
包括会计人员、系统管 理员、程序员等，是会 计电算化系统的使用者
和管理者。
会计电算化系统的功能模块
账务处理模块
实现账簿的设置、凭证的录入 、账务的汇总和报表的生成等
功能。
工资管理模块
实现工资的计算、发放、汇总 等功能，并与账务处理模块集 成。
SAP ERP系统
国际知名的企业资源规划软件，其中包含财务管理模块，适用于大型 企业。
Oracle Financials系统
另一款国际知名的财务管理软件，适用于需要全球财务管理的大型企 业。
03
会计电算化实现方 式
自行开发
适用范围
缺点
适用于大型企业或集团，拥有强大的 研发团队和充足的资金支持。
开发周期长，成本高，需要投入大量 的人力和物力资源；技术难度大，需 要专业的开发团队进行维护和升级。
大数据在会计电算化中的应用
大数据技术可以帮助企业实现海 量数据的快速处理和分析，为企 业的决策提供更加准确和全面的
数据支持。
通过大数据技术，企业可以挖掘 出更多的商业机会和潜在客户， 提高了企业的竞争力和盈利能力
。
大数据技术还可以帮助企业实现 风险预警和预测，提前发现潜在 的风险和问题，及时采取措施进
会计电算化与会计核算软件PPT(24张)
二、 会计电算化的作用
（1）可以及时、准确、完整地提供会计信息
实现会计电算化后，可以利用计算机快速、准确 等特点来处理会计业务，大量的会计信息得以及 时记录、汇总和分析，并通过网络系统迅速传递； 企业经营者能够及时掌握经济活动的最新动态， 对于存在的问题及时采取相应的措施，从而保证 企业能持续、稳定、协调地经营发展。
财政部的几个文件都是全国会计电算化宏观管理的重要法 规，各个地方财政部门根据财政部三个文件的精神，也纷 纷制定了本地区或本行业会计电算化的管理办法或制度。 这些制度涉及会计核算软件的开发、评审、使用、以计算 机替代手工记账的审批、会计电算化后的会计资料生成与 管理、商品化会计软件评审后的管理等诸多方面。这几个 文件的主要精神至今仍然适用。
第二节 会计核算软件
（1）通用性强。即适合于不同行业、不同规模、不同需求的企事业 单位使用，最典型的是用友Tong、金蝶KIS之类的会计软件，几乎什 么单位都能使用。当然其中也有一些是行业通用软件.即仅适用于某 一个行业的会计软件。 （2）功能全面。为了迎合不同单位的各种需求，通用会计软件一般 都具有较强和较全面的功能。其中有些会计软件几乎把会计核算的方 方面面都考虑到了，甚至在功能上也到了无可挑剔的地步。 （3）需要初始化处理。由于会计软件的通用性，软件必须提供一个 初始化处理模块，让使用单位对会计核算规则进行设置、对所需功能 进行选择，从而将一个通用的会计软件转化为满足某个特定单位实际 需求的专用软件。 （4）软件质量高。通用会计核算软件一般由专业软件公司研制，由 于技术力量雄厚，加上经过长期和众多单位的使用和检验，软件功能 与性能都日臻完善。
使用会计电算化后，由于计算机替代了会 计人员的记账、报账工作，因此会计人员 可以腾出更多时间和精力来参与经营管理， 减少核算的时间，从而促进会计职能从核 算型到管理决策型的转变。
会计电算化概述(ppt46页).pptx
。2020年11月21日星期六上午9时37分18秒09:37:1820.11.21
❖ 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年11月上午9时37分20.11.2109:37November 21, 2020
❖ 16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020年11月21日星期六9时37分18秒09:37:1821 November 2020
通过传递票据、凭 证相互牵制
分为输入、处理、输出 等三个环节
重点是控制好原始数据 的输入
一、单项选择题 1、下列各项中，不属于通用会计核算软件
特点的是（ ）。 A、只适用于个别单位 B、一次开发 C、多次使用 D、研制效益比较高
2、会计核算软件是一种（ ）。 A、计算机应用软件 B、记账规则 C、计算机语言 D、计算机系统软件
）。
5、通用会计软件的最大缺陷是（ A、软件开发水平较高 B、通用性强 C、成本相对较低 D、专业性差
）。
6、财政部颁布的《会计核算软件管理的几项规 定（试行）》和《关于会计核算软件评审问题的补 充规定（试行）》两个文件，确定了（ ）的评审 制度和标准。
A、商品化会计核算软件 B、会计核算软件 C、专用会计核算软件 D、单用户会计核算软件
3.工资系统：计算职工工资，自动进行工资分 配及生成分配转账凭证；
4.固定资产系统：管理固定资产卡片，进行固 定资产核算，自动完成折旧计提和折旧费用分配；
5.报表管理系统：根据会计核算数据，完成各 种财务报表的编制和汇总工作。
（二）总账系统与主要核算系统间的联系
1.总账系统在会计核算软件中处于核心地位， 它与其他系统的联系表现为凭证数据的传递；
）。
12、会计电算化简单地说就是（ 作中的应用。
电算化会计核算系统设计概要(ppt 23页)
其他操作管理制度（如操作日志制度）
（一）电算化会计系统组织结构设计
财务部门与信息中心 （计算中心）并列
一般适用于大中型企业
财务部门下设计算机应用组
过渡形式
不设独立的信息部门，财务部门 内仅配以专职维护员、操作员
主要适用于小型企事业单位
（二）电算化会计系统岗位责任制设计Ⅰ
岗位
基 本 职责
适任人员
系统 管理 员
应收款、 应付款等
（三）日记账文件的设计
其他操作管理制度（如操作日志制度） 负责系统的安装和调试工作；
7提．供软本、期硬发件生安额全每控一制次可制登度采记设的计用业的务顺主详要序细内资容文料？及件当形前余式额 建立
第一节 电算化会计核算系统设计 5．电算化会计系统中应设置哪些岗位？各有哪些责任？ 第二节 电算化会计系统组织管理制度设计 除系统维护员外，其他人员不得直接打开库文件操作，
负责系统的安装和调试工作；负责定期检查系统 运行情况，对运行中软件、硬件故负 责恢复工作；负责各种共享代码设置及维护工作 等等。
要求具备计算机和会计知识， 经过电算化中级知识培训，能 熟练地编制程序，了解所用软 件的结构，可由软件开发人员 或相应的合格人员担任。
（一）总账文件的设计
建立全部记录文件 并逐笔登记
总
三栏式账簿 或日记总账
账
文 件 的
建立全部记录文件 并累计登记
棋盘式账簿
设
计
账簿格式可简化，
建立期末余额文件
仅需设置会计科 目代码、期末余额
（二）明细账文件的设计
管理需要
登记方式
只需了解借贷 发生额和本期余额
累计登记
提供本期发生额每 一次登记的业务详 细资料及当前余额
（一）电算化会计系统组织结构设计
财务部门与信息中心 （计算中心）并列
一般适用于大中型企业
财务部门下设计算机应用组
过渡形式
不设独立的信息部门，财务部门 内仅配以专职维护员、操作员
主要适用于小型企事业单位
（二）电算化会计系统岗位责任制设计Ⅰ
岗位
基 本 职责
适任人员
系统 管理 员
应收款、 应付款等
（三）日记账文件的设计
其他操作管理制度（如操作日志制度） 负责系统的安装和调试工作；
7提．供软本、期硬发件生安额全每控一制次可制登度采记设的计用业的务顺主详要序细内资容文料？及件当形前余式额 建立
第一节 电算化会计核算系统设计 5．电算化会计系统中应设置哪些岗位？各有哪些责任？ 第二节 电算化会计系统组织管理制度设计 除系统维护员外，其他人员不得直接打开库文件操作，
负责系统的安装和调试工作；负责定期检查系统 运行情况，对运行中软件、硬件故负 责恢复工作；负责各种共享代码设置及维护工作 等等。
要求具备计算机和会计知识， 经过电算化中级知识培训，能 熟练地编制程序，了解所用软 件的结构，可由软件开发人员 或相应的合格人员担任。
（一）总账文件的设计
建立全部记录文件 并逐笔登记
总
三栏式账簿 或日记总账
账
文 件 的
建立全部记录文件 并累计登记
棋盘式账簿
设
计
账簿格式可简化，
建立期末余额文件
仅需设置会计科 目代码、期末余额
（二）明细账文件的设计
管理需要
登记方式
只需了解借贷 发生额和本期余额
累计登记
提供本期发生额每 一次登记的业务详 细资料及当前余额
会计电算化应用教程239页PPT
2024/2/16
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.3.2 关于Internet
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.3.3 Internet的接入方法
住宅接入：将居民家中的端接系统连接入网；
机构接入：将学校、公司和政府机构的端接系统连接入网； 移动接入：将移动中的端接系统连接入网。
2.1.3 计算机软件
1．系统软件 系统软件是计算机生产厂提供的，为高效使用和管理计算机而编制的软
件。主要包括操作系统、维护服务程序、程序设计语言、解释编译系统和数 据库管理系统等。
2．应用软件
应用软件是指为解决计算机用户的特定问题而编制的软件。应用 软件可分为用户程序和应用软件包。
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1.2.1 会计电算化的内容 1.2.2 会计电算化的实施 1.2.3 会计电算化相关工作人员的培训及管理
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第1章 会计电算化概述
1.2.1 会计电算化的内容
会计电算化内容主要体现在利用计算机技术进行会计核算与会 计管理上。具体而言，会计电算化的内容包括：
会计核算； 会计控制； 会计分析； 会计检查； 会计预测；
2.3 计算机网络基础知识
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.3.1 计算机网络的概念
计算机网络是利用通信线路和通信设备，将地理上分散的、具有独立功能 的多个计算机系统按不同的形式连接起来，按照网络协议约定进行数据通信， 用功能完善的网络软件实现资源共享和信息传递的系统。
2024/2/16
电算会计化会计信息系统概论PPT课件
数据备份与恢复
定期对财务数据进行备份， 确保数据安全；在必要时 进行数据恢复。
审计跟踪
通过系统日志和操作记录， 对财务数据进行审计跟踪， 确保数据真实可靠。
03 电算会计化会计信息系统 的优势与挑战
提高工作效率与准确性
自动化处理
电算会计化信息系统通过自动化处理，减少了手工输入和计算的 错误，提高了工作效率和准确性。
数据备份与恢复
系统定期对数据进行备份，并具备快速恢复功能，确保数据安全可 靠。
安全审计与监控
系统对所有操作进行安全审计和监控，及时发现并防范潜在的安全 威胁。
04 电算会计化会计信息系统 的未来发展
云计算技术的应用
云计算技术将为企业提供更加灵活、高效的会计信息系统资源，实现数据共享和远 程访问，降低企业运营成本。
政府机构C的电算会计化改革取得了 显著成效，财务管理效率得到了大幅 提升，数据透明度和监管力度得到了 有效加强，为政府决策提供了更有力 的支持。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
人员培训
对财务人员进行软件培训，提高 其操作技能和业务水平，确保软 件的有效使用。
日常账务处理
凭证录入
将日常经济业务数据录入系统，生成相应的会计凭证。
账簿登记
根据凭证信息，系统自动登记总账、明细账等账簿。
日Байду номын сангаас对账
定期核对现金、银行日记账与实际库存和银行账户余 额是否相符。
报表生成与分析
报表生成
01
特点
高效性、准确性、集成性、共享性、 开放性。
系统构成与功能
系统构成
硬件、软件、数据文件、人员和规章制度。
功能
账务处理、报表编制、工资核算、固定资产管理、往来账管理等。
《电算化会计》课件
打印机
用于输出账簿、报表等会计资料。
系统软件
操作系统
如Windows、Linux等 ，用于管理计算机硬件
和软件资源。
数据库管理系统
如MySQL、Oracle等 ，用于存储、管理和检
索数据。
办公软件
如Microsoft Office， 用于处理文档、电子表
格和演示文稿。
会计软件
账务处理模块
实现账簿的建立、凭证的录入、过账 和结账等功能。
数据预测
大数据技术可以通过分析历史数据，预测未来的财务状况和经营 趋势。
云计算对电算化会计的影响
降低成本
云计算技术可以降低企业会计系统的硬件和软件 成本，提高资源利用率。
灵活扩展
云计算技术可以根据企业需求灵活扩展会计系统 的规模和功能。
数据安全
云计算技术可以提供更加可靠和安全的数据存储 和处理服务。
THANKS
电算化会计的优势与局限
优势
提高工作效率、减少人为错误、 信息处理速度快、方便数据查询 与共享等。
局限
对计算机软硬件要求高、数据安 全风险、对员工培训需求大等。
02
电算化会计系统的构成
系统硬件
服务器
存储和管理数据，确保系统的稳定运行。
客户机
用户进行操作的终端设备，可以是台式机、笔 记本或平板电脑。
防火墙设置
01
安装并配置防火墙，以防止外部网络攻击和恶意软件的入侵。
用户权限管理
02
对不同用户设置不同的权限，确保只有授权人员才能访问电算
化会计系统。
安全审计
03
定期对电算化会计系统进行安全审计，检查系统是否存在安全
漏洞和隐患。
软件升级与维护
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（一）总账文件的设计Leabharlann 建立全部记录文件 并逐笔登记
总
三栏式账簿 或日记总账
账
文 件 的
建立全部记录文件 并累计登记
棋盘式账簿
设
计
账簿格式可简化，
建立期末余额文件
仅需设置会计科 目代码、期末余额
（二）明细账文件的设计
管理需要
登记方式
只需了解借贷 发生额和本期余额
累计登记
提供本期发生额每 一次登记的业务详 细资料及当前余额
其他操作管理制度（如操作日志制度） 操作人员权限
操作人员权限
系统管理员权限较大，但不能调用系统的 源程序及详细的技术资料。
系统维护员只能对系统进行管理和维护， 不能从事系统的任何操作使用工作。
未经许可，除档案管理员之外的其他人员不得擅自复 制、修改和带出存档的数据、账表、凭证及其他资料。
除系统维护员外，其他人员不得直接打开库文件操作， 不允许随意增删和修改数据、源程序和库文件结构。
第三节 电算化会计系统安全控制制度设计
一、计算机软、硬件安全控制制度设计 二、会计数据安全控制制度设计
一、计算机软、硬件安全控制制度设计
固定明细科目 半变动明细科目
变动明细科目
顺序编码
分组编码 按业务核算的内容编码
不宜采用数字代码， 仍使用汉字较好。
二、会计凭证设计
（一）自制原始凭证的设计 （二）记账凭证的设计
（一）自制原始凭证的设计
电算化会计系 统中，可充分 利用原始凭证 代替记账凭证， 直接将会计数 据输入计算机。 两种输入方法：
逐笔登记
经常变动， 不便编号
分类登记
设置方式
代表
按一级总账科目设文件名， 以其所属的每一个明细科 目代码设置记录
固定资产、 产成品、材料等
与建立全部记录的总账文件 设置在一起，并按明细科目 代码建立数据库检索文件
制造费用、 管理费用等
按一级总账科目设文件名， 以明细科目汉字代码为标志 分类记录，并建立检索文件
可由会计主管兼任，也 可指定专人担任。但要 注意，不能由软件开发 人员（包括系统分析师、 设计人员、编程人员） 担任。
系统 操作 员
有权进入电算化会计系统调用系统的全部或部分功能，但不 能调用非自己权限内的功能；负责系统的数据登录、数据备 份和输出凭证、账表的打印工作；严格按照系统操作要求进 行部分会计数据处理操作；负责系统维护操作，包括各环境 库的修改和更新操作等等。
操作人员根据原始凭证的内容 将数据通过键盘输入到计算机中
将数据通过一定的机器可读媒体输入计算机
（二）记账凭证的设计
应采用复式记账凭证， 最好采用简单会计分录
记账凭证 可手工编制 可计算机编制
记账凭证上的原始数据要完整，应包括 某项经济业务所要求处理的全部内容
三、会计账簿设计
（一）总账文件的设计 （二）明细账文件的设计 （三）日记账文件的设计
一般由经过计算机和会 计两类训练的会计人员 或计算机专业人员担任， 但不能由系统开发人员 担任。
数据 主要负责会计信息的分析、整理工作，并负责向管理层提出 此岗 要 求 熟悉 会计 业 务 ，
分析 参考性意见。
有经验，达到会计电算
员
化中级知识培训水平。
（二）电算化会计系统岗位责任制设计Ⅱ
岗位
数据 审核 员
基本 职 责
适任人员
负责对输入各种凭证单据的审核工作，包括各类 要求熟悉本单位全面的会计业 代码的合法性、摘要的规范性和数据的正确性审 务并具备一定的计算机知识， 核，对不合要求的退回有关人员更正，再行审核；可由主管会计兼任。 负责对计算机输出各种凭证、账表的审核工作， 不合要求的返回不签章。
系统 维护 员
一般适用于大中型企业
财务部门下设计算机应用组
过渡形式
不设独立的信息部门，财务部门 内仅配以专职维护员、操作员
主要适用于小型企事业单位
（二）电算化会计系统岗位责任制设计Ⅰ
岗位
基 本 职责
适任人员
系统 管理 员
负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证系统的有效、 安全、正常运行；负责组织和监督系统运行环境的建立，以 及系统建立时的各项初始化工作；负责协调系统各类人员之 间的工作关系，规定机构内各使用人员的权限等级；负责系 统各有关资源的调用、修改和更新的审批；负责做好系统运 行情况的总结，提出系统更新或修改的需求报告等。
建立 报表 审核 制度
第二节 电算化会计系统组织管理制度设计
一、电算化会计系统组织结构及岗位责任制设计 二、会计电算化操作管理制度设计
一、电算化会计系统组织结构 及岗位责任制设计
（一）电算化会计系统组织结构设计 （二）电算化会计系统岗位责任制设计
（一）电算化会计系统组织结构设计
财务部门与信息中心 （计算中心）并列
负责系统的安装和调试工作；负责定期检查系统 运行情况，对运行中软件、硬件故障及时进行排 除，对由于故障而产生的数据混乱丢失等情况负 责恢复工作；负责各种共享代码设置及维护工作 等等。
要求具备计算机和会计知识， 经过电算化中级知识培训，能 熟练地编制程序，了解所用软 件的结构，可由软件开发人员 或相应的合格人员担任。
档案 管理 员
负责系统的各种开发文档、数据软盘、系统软盘 要求具备计算机常识，如软盘 及各类账表、凭证、资料的备份和存档工作；负 的使用与保护等，一般应由能 责各类数据、账表、凭证、资料的安全保密工作。做好安全保密的人员担任。
二、会计电算化操作管理制度设计
操作人员职责 操作规程
各类操作人员操作基 本规范，数据输入操 作规程，计算机计算、 转录及查询操作规程
应收款、 应付款等
（三）日记账文件的设计
可采用顺序文件形式建立
现金和银行存款日记账文件， 一般按月设置、按日打印输出
四、会计报告的设计
报表 设计 与 账簿 文件 设计 联系 起来
报表 输出 格式 应考 虑计 算机 设备 的 条件
企业 内部 报表 可 适当 增加 种类 内容 和报 送的 次数
报表 文件 格式 和编 法应 作出 统一 规定
第十三章 电算化会计系统制度设计
第一节 电算化会计核算系统设计 第二节 电算化会计系统组织管理制度设计 第三节 电算化会计系统安全控制制度设计
第一节 电算化会计核算系统设计
一、会计科目设计 二、会计凭证设计 三、会计账簿设计 四、会计报告的设计
一、会计科目设计
根据会计电算化的特点以及企业会计信息系统的要 求，增减某些明细科目的设置。明细科目编码设计：