港口物流操作流程

港口物流部操作流程一、流程图

准备单据船舶靠港与报检报关通关后工作

部门人员

部门人员

部门人员

部门人员

联系客户确认海运信息准备

单据

单据：销售合同、

商业发票、原产地

证、原产地重量

证、品质证、箱单

确认好单据签收日期

接到海运信息后及时联系船代

要求船代做好船舶到港前的信息录入和前期调度工作

前期一定要提前7天拿到所有

单据、监督船代做好船代靠

港前的准备工作

尽量避免出现我方船舶靠港排队不

能卸货的问题

如出现货物压港情况，立即联系船代、港务局计算预期靠港时间，及

时通知客户

提前5-7天将报关报检所需资

料全部交到货代公司

如出现正本单据不齐的情况下，立

即准备传真件，要求货代向商检局

出保函，提前出报检号，保证顺利

卸货。

出报检后0.5小时内联系港务局，

安排我司船舶卸货

一般8万吨的CAPE船正常应在5个

工作日内完成作业，要保证按时完

成作业，不能导致出现高额的船舶

超期使用费

出报检号，凭卸船时间预计全部卸

完时间和卸货情况，及时反馈给客

户。

在单据交接给货代公司后，监督其尽

快完成单据的填写、海关电子系统的

录入，单据的制作，海关的交单工作

确认好录入数据的正确性，避免出现

因数据造成的删单重报和不必要的海

关验货

保证在船舶靠港14天内完成通关和关

税缴纳工作，以免造成报关滞纳金。

在海关顺利接单、审单后，联系货代

和客户确认通关时间，如需海关验

货，要及时联系项目负责人，确认验

货时间。

通关后，做好所有的单据整理，进

行二次确认，如发现错误，方便及

时补救。

通关后，做好我司货物的

安保检查工作

在需要发货时，及

时联系确认好发货

数量、时间、发

运、运输工具等信

息

根据派车单安排车辆的装

运和进出港工作，避免出

现车等货，货等车的现

象。

装车起运后，做好港务局

费用缴清、单据整理，并

通知公司客户货运已发

运，预计在多少日内到达

目的地。

单船操作结束后，及时清

理所有单据并装订成册，

以备日后清查。

二、具体流程

（一）立项、准备单据

1、接受客户委托

2、准备立项材料，根据所属分类项目报立项

如果是A类项目（项目或合同标的收入，资金占用低于200万），走青岛分公司项目审批流程，报总部港口物流部备案，需有项目立项审批单，上下游客户合同和资质，合同审批单以及项目可行性分析报告。

如果是B类项目（项目或合同标的收入，资金占用在200万-500万之间），由青岛分公司港口物流部上报，物流公司主管副总批准，评审部门及人员有：港口物流事业部、业管部、财务部、法律事务部、业务主管副总，所需资料有：项目立项审批单，上下游客户合同和资质，合同审批单，可行性分析报告。

如果是C类项目（项目或合同标的收入，资金占用高于500万），由青岛公司港口物流部上报，物流公司总经理批准，评审部门及人员有：港口物流事业部、业管部、财务部、法律事务部、业务主管副总、财务总监、总经理，所需资料有：项目立项审批单、上下游客户合同和资质、可行性分析报告。

3、签合同

将审批材料递交业管部，经法律人员、财务部、总经理审批通过后方可签订合同。合同签订的注意事项：合同章、骑缝章、放货通知模板、预留印鉴。

4、联系客户确认海运信息，准备单据收集：

所需单据包括：销售合同、商业发票、原产地证、原产地重量证、原产地品质证、箱单，确认好单据签收日期。

5、接到海运信息后，及时联系船代，确认船舶动态。

6、要求船代做好船舶到港前的信息录入和前期的调度工作。

7、一定在船舶到港前七天内拿到所有单据，监督船代做好靠港前的准备工作。

8、尽量避免出现因压港排队不能卸货的问题。

9、如果出现货物压港，及时联系船代，计算预期靠港时间，第一时间反馈给客户。

（二）船舶靠港与报检

1、提前5-7天将报检所需资料全部交到货代公司。

2、如果出现正本单据不齐的情况下，立即联系客户准备传真件，由货代向商检局出具保函，提前出报检号，保证能顺利卸货。

3、出报检号后半个小时内联系港务局，安排我司船舶卸货。

4、及时监督港务局作业情况，以保证按时完货，尽量不要产生因作业问题而出现船舶超期使用费。

5、根据卸货情况预计完货时间，及时将卸货情况反馈给客户。

（三）报关

1、报关单据交给货代公司后，监督其尽快完成单据的填写、海关电子系统的录入、单据的制作和海关的交单工作。

2、确认录入数据的正确性，避免出现因数据造成的删单重报和不必要的海关验货。

3、确保在船舶靠港14天内完成通关和关税缴纳工作，以免造成报关滞纳金。

4、在海关顺利接单、审单后，联系货代和客户确认通关时间，如需海关验货，要及时联系负责人，确认验货时间。

5、通关后，做好所有的单据手续和整理，进行二次确认，如发现错误，方便及时补救。

（四）通关后工作

1、通关后，做好我司货物的安保检查工作。

2、需要发货时，及时联系确认好发货数量、时间、工作等相关信息。

3、根据派车单安排车辆的装运和进出港工作，避免出现车等货、货等车的现象。

4、装车起运后，做好港务局费用缴纳、单据整理工作，并将发运时间和发运数量以及预计到货时间及时通知客户。

5、单船操作结束后，及时清理所有单据并装订成册，存档备案。

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港口物流部