01 应答文件封面

附件1：应答文件封面

（项目名称）

（招标代理编号）

行业

应答文件【商务技术文件】部分

应答人名称：（盖单位公章）

法定代表人（负责人）或者其委托代理人：（签字）_ __ 年_ __月_ __日

建设单位归档资料

建设单位资料第一册：项目实施前期资料 1.可研报告及可研报告批复文件， 2.投资计划下达文件， 3.实施方案及实施方案批复文件， 4.施工图设计文件， 5.施工图预算文件， 6.施工招标文件， 7.其他与项目相关的文件资料第二册：项目实施过程资料 1.施工合同， 2.开工报告， 3.工程签证， 4.增加工程内容预算及补充立项文件， 5.补充协议， 6.其他与项目实施过程相关的文件资料第三册：项目实施后期资料 1.竣工验收报告（包括项目实施管理过程工作总结）， 2.施工单位提供的全套竣工资料， 3.监理单位提供的全套竣工资料， 4.竣工结算资料， 5.财务决算资料， 6.财务决算审计资料， 7.相关财务凭证分类管理准备阶段文件立项申请报告及批复，可行性研究报告及批复，环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表，固定资产投资项目年度计划，建设用地批准书，国有土地使用证及附图，拆迁补偿安置协议，建设用地规划许可证及附图，工程地质勘察报告，水文地质勘察报告，建设工程测量记录册规划设计文件初步设计、技术设计图纸和说明，有关行政主管部门（人防、环保、消防、文物等）批准文件，施工图设计文件审查意见，勘察设计承包合同及中标通知书，施工承包合同及中标通知书，监理委托合同及中标通知书，建设工程规划许可证，建设工程报建审核书，建筑工程施工许可证，工程质量安全监督登记表，各责任主体及分包单位资质文件，电梯安装工程监督登记表监理文件监理规划，监理月报中的有关质量问题记录，监理会议纪要中的又关质量问题记录，进度、质量、造价控制文件分包资质文件监理通知及回复文件，合同及其他事项管理文件，监理工作总结文件施工文件建筑安装工程（1）土建（建筑与结构）工程 1：施工技术准备文件，2：施工现场准备，3：地基处理记录，4：工程图纸变更记录，5：施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告，6：施工试验记录，7：隐蔽工程检查记录，8：施工记录，9：工程质量事故处理记录，10：工程质量检验记录（2）安装工程文件 1：一般施工记录（施工组织设计、技术交底、施工日志），2：图纸变更记录（图纸会审、设计变更、工程洽商），3：设备、产品质量检查、安装记录（质量合格证、设备说明书、开箱报告、设备安装记录、设备试运行记录），4：预检记录，5：隐蔽工程检查记录，6：施工试验记录（电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录；电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录，空载、半载、满载、超载试运行记录，平衡、匀速、噪声调整试验报告），7：质量事故处理，8：工程质量检验记录，9：竣工图，10：竣工验收文件（3）室外工程1：室外安装，2：室外建筑环境，（注）市政基础设施工程 1：施工技术准备，2：施工现场准备，3：设计变更、洽商记录设计变更通知单、洽商记录，4：原材料、成品、半成品、构配件设备出厂质量合格证及试验报告，5：施工试验记录，6：施工记录7：竣工图四、竣工验收文件

建设单位工程资料归档制度

一、资料内容一、招投标资料第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。第二条招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册：（一）工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件； 2、邀请招标或直接发包的证明材料； 3、满足招标条件的其他材料的复印件。（二）招标事宜备案表及附件资料；（三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表；（四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同；（五）招标公告或者投标邀请书；（六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表；（七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件,资格审查情况报告；（八）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件；（九）清标情况报告; （十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表；

（十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表；（十二）评标报告；（十三）招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。）；（十四）中标结果公示表；（十五）中标通知书；（十六）中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件；（十七）合同副本；（十八）工程招标代理评价意见表；（十九）工程建设项目招标投标备案流程表；（二十）工程建设项目招标投标合同备案表；（二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表；（二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书；（二十三）投标文件的电子光盘；（二十四）需要存档的其他材料。第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。所有存档的文件材料应统一使用A4或A3纸（图纸除外）。第五条招标投标文件材料的立卷与归档，应遵循文件材料的形成规律。同一项目分阶段招标的，每一阶段应分别组卷，内容相同的材料，可不必重复存档，但应在档案备考表中注明相关材料的存档信息；卷与卷之间应保持系统联系，便于档案的利用、查询和保管。

管理制度汇编(封面目录)

安徽太平洋电缆集团有限公司 TPY/GL9000～9024 管理制度汇编编制：审核：批准： 2008-05-10发布2008-05-20实施安徽太平洋电缆集团有限公司发布

管理制度汇编目录 1. 厂纪厂规（TPY/GL9000）1 2.职工奖惩制度（TPY/GL9001） 4 3. 质量管理制度（TPY/GL9002） 6 4. 职工培训管理制度（TPY/GL9003）9 5. 质量责任制（TPY/GL9004）11 6. 质量责任考核办法（TPY/GL9005）15 7. 质量否决制度（TPY/GL9006）16 8. 质量奖惩制度（TPY/GL9007）17 9. 文件和资料管理制度（TPY/GL9008）20 10. 技术文件档案管理制度（TPY/GL9009）23 11.工艺纪律管理和考核制度（TPY/GL9010）24 12.质量控制点管理制度（TPY/GL9011）26 13.标准化工作制度（TPY/GL9012）28 14.产品检验和试验管理制度（TPY/GL9013）29 15.工位器具管理制度（TPY/GL9014）31 16.生产设备与工艺装备管理制度（TPY/GL9015）32 17.仓库管理制度（TPY/GL9016）34 18.模具管理制度（TPY/GL9017）36 19.物资采购管理控制制度（TPY/GL9018）38 20.废品管理制度（TPY/GL9019）40 21.生产管理制度（TPY/GL9020）41 22.安全生产管理制度（TPY/GL902142 23.劳动防护管理制度（TPY/GL9022）44 24.文明生产管理制度（TPY/GL9023）46 25.消防工作管理制度（TPY/GL9024）47

IATF16949程序文件(全套模板A 110页)

文件和记录控制程序 1、目的确保文件的编制、审核、审批、发布与更改的职责和程序规定，以及为提供符合要求及质量管理体系有效运行的证据而建立的记录的标识、储存、保护、检索、保留和处置所需的控制要求。 2、范围适用于本公司质量管理有关的文件、记录，包括与本公司质量管理体系有关的外来文件和为提供符合要求及质量管理体系有效运行的所有证据记录（图面管理规定另定）。 3、职责 3.1 各职能部门：提出文件制定、修订、废止申请，编辑文件内容；受控文件的规定、审核、批准、签收、保管、执行。 3.2文管中心：负责依本程序规定执行审校、制作、记录、发型、回收、销毁和节约等受控作业；受控文件的原稿及行管记录的保管。负责记录、整理、编号、整理、借阅、维护和清理等工作。 3.3相关部门：参与文件制定、修订、废止作业中的会签工作。受控文件的会签、签收、保管、执行。

5、补充说明 5.1文件的分类 5.1.1内部文件：本公司内部自行规划后参考外来资料制定发型的书面文件，如质量手册、程序文件、作业指导书、表单等。 5.1.2文件受控、非受控的界定 5.2.1受控文件指，需随时保持最新有效版本的文件，文件的制定、审批、修改、发放、回收、作废均需依规定执行，并在《文件发放、回收登记表》中登记。 5.2.2应在受控文件封面或首页“受控”印章，以让使用者明确其受控状态。本公司复印的受控文件一律需要重新加盖“受控”印章，否则视其不再受控状态内，但对于大量使用的记录表单，除进行编号按要求管理外，不盖“受控”章。 5.2.3非受控恩家是指只具有暂时作用，不需作更新管理的文件，也无其他控制要求。如公司为了宣传等目的向外发放或向客户发放的文件就为非受控文件。对于暂时在生产现场使用的文件需盖参考章。 5.3文件审核权责表：

建设单位工程资料管理规范样本

工作行为规范系列建设单位工程资料管理规范（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-87033建设单位工程资料管理规范Construction unit engineering data management specifications 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。建设单位工程资料管理一、工程项目资料分类: 1、文字资料: (1)工程项目合同; (2)监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件; (3)总包单位报告、函件; (4)建设单位指令、通知; (5)设计图纸和设计文件; (6)会议纪要; (7)工程质量事故核查处理报告; (8)施工组织设计; (9)施工进度计划;

(10)工程报表; (11)经济签证; (12)现场技术核定单; (13)现场材料价格回执单; (14)工程款支付申请单; (15)工程竣工资料; (16)工程检查验收资料; (17)公司内部文件资料; 2、图片图象资料:工程项目照片; 3、电脑部份:现场项目管理资料; 二、工程项目资料的管理职责: 1、建设单位工程项目经理负责现场的资料管理; 2、现场工程管理人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全; 三、工程项目资料管理规定: 1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作; 2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存;

3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换; 4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。四、工程项目文件资料的签收传递规定: 1、设立文件发文签收登记本，一切文件资料发送、送达时必须要求签收; 2、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名; 3、对监理工程师、总包单位所有文件资料必须采取书面形式，均具实名; 4、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。 5、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。请输入您公司的名字 Foonshion Design Co., Ltd

建设单位工程文件资料

第2章建设单位工程文件资料 2.1 建设单位工程文件资料形成 * 一、单项选择题 75．《消防设计审核意见》、《人防施工图审查合格证》和《施工图设计文件审查合格证》等是在( )时形成。 A.项目申请 B.可行性研究立项 C.施工图报审 D.办理开工手续 76. 《工程质量监督手续》、《安全监督手续》和《建设工程施工许可证》是在( )时形成。 A.项目申请 B.可行性研究立项 C.施工图报审 D.办理开工手续二、多项选择题 77.施工图报审形成( )文件。 A.《建设用地规划许可证》 B.《建设工程规划许可证》 C.《消防设计审核意见> D.《人防施工图审查合格证》 E.《施工图设计文件审查合格证》 78.工程质量竣工验收形成( )文件。 A.《工程质量竣工验收报告》 B.《工程质量检查报告》 C.《工程质量评估报告》 D.《单位工程质量竣工验收记录》 E.《工程质量保修书》三、判断题 * 79．施工中形成工程质量检验评定资料。 ( A )。 80.工程质量竣工验收形成工程竣工报告。 ( B )。 2.2建设单位工程文件资料来源组卷与归档一、单项选择题 81.下列属于决策立项文件的是( )。 A.征占用地批准文件 B.项目建设书 C.规划设计方案审定意见 D.初步设计 82.建设工程规划许可证属于( )。* A.工程开工文件 B.竣工验收及备案文件 E.商务文件 D.建设用地文件 83.工程设计概算属于( )。* A.决策立项文件 B.商务文件 C.勘察、测绘、设计文件 D.工程开工文件 84.下列文件中属于城建档案馆归档的是( )。 A.勘察招标书 B.设计投标书 C.施工投标书 D.监理中标书 85.下列文件中属于城建档案馆归档的是( )。* A.施工图预算 B.施工预算 C.施工结、决算 D.交付使用固定资产清单二、多项选择题 86.工程竣工验收及备案文件中仅需建设单位存档，不需城建档案馆归档的是( )。*

(档案管理)工程文件资料归档管理方法

工程文件资料归档管理办法（暂行）第一条依据水电站工程竣工档案编制应遵循《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T1182—8）、《建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28—2002）、《水电工程达标投产考核办法》（原国家电力公司2001年版）、《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》（建发施字[182]50号）。第二条职责工程项目监理、施工等单位应分别按照各自的职责范围完成工程文件资料的编制整理工作，在规定时间内，各施工单位向工程监理单位提交归档资料，由工程监理单位审核。工程监理单位审核后向各工程项目的业主管理机构移交，并由各工程项目的业主管理机构存档。第三条收集范围凡是反映与水电站工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体文件、材料（图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等），都应收集齐全，归入工程建设项目成套档案。资料收集范围见附件一。第四条文件材料质量要求 4.1文字材料用A4（70g以上）幅面纸打印，纸质优良，线条、字迹清楚；图样清晰，图标整洁，签认手续完备。 4.2需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。 4.3复印、打印文件及照片的字迹、红条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。 4.4声像文件应保证载体的有效性。 4.5长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。第五条竣工文件的编制 5.1竣工文件编制要求 5.1.1标段工程施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实

际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制标段工程竣工文件。 5.1.2竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。 5.1.3 根据附件一及建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件；文件数量未满足合同规定份数的，应按要求复制补齐。 5.1.4对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。 5.1.5与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更与竣工图编在一起。 5.2竣工图编制要求 5.2.1竣工图应由施工单位负责编制。 5.2.2竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映标段工程竣工验收时的实际情况。 5.2.3按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章并签署。 5.2.4一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖竣工图章并签署。 5.2.5图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，并加盖竣工图章、签署。 5.2.6编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。 5.3竣工图的更改方法 5.3.1文字数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈出更改部位。在原图空白地重新绘制。 5.3.2利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。 5.3.3 无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。 5.3.4 图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。

程序文件(封面、签署页、目次)

XXX公司检测中心编号：CX01～30-2018 受控状态：程序文件 Procedure Documentation (V2.0版) [主要依据CNAS-CL01：2018编制] 批准（签字）：审核（签字）：编制（签字）： 2018－08－01发布2018－09－01实施 XXX股份有限公司批准

《程序文件》签署页根据CNAS-CL01：2018《检测和校准实验室能力认可准则》（ISO/IEC 17025：2017）和实验室《质量手册》要求，为保证实验室正常开展检测、校准工作，特组织编制实验室V2.0版的CX01～30-2018《程序文件》，现予发布，本《程序文件》自2018年09月01日起开始实施。质量主管（签字）：二0一八年八月一日

目次《程序文件》签署页 1 CX01-2018 保证公正性的控制程序‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥1-1 2 CX02-2018 保护秘密的控制程序‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥2-1 3 CX03-2018 各部门各类人员职责与权限程序‥‥‥‥‥‥3-1 4 CX04-2018 内务管理程序‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥4-1 5 CX05-2018 现场检测校准工作的控制程序‥‥‥‥‥‥‥5-1 6 CX06-2018 人力资源管理的控制程序‥‥‥‥‥‥‥‥‥6-1 7 CX07-2018 设施和环境条件的控制程序‥‥‥‥‥‥‥‥7-1 8 CX08-2018 测量设备使用和维护的管理程序‥‥‥‥‥‥8-1 9 CX09-2018 测量标准装置的管理程序‥‥‥‥‥‥‥‥‥9-1 10 CX10-2018 计量溯源性的控制程序‥‥‥‥‥‥‥‥‥10-1 11 CX11-2018 外部产品和服务的控制程序‥‥‥‥‥‥‥11-1 12 CX12-2018 要求、标书和合同评审的管理程序‥‥‥‥12-1 13 CX13-2018 检测和校准方法的验证和确认程序‥‥‥‥13-1 14 CX14-2018 开展新项目的评审程序‥‥‥‥‥‥‥‥‥14-1 15 CX15-2018 检测和校准物品处置的管理程序‥‥‥‥‥15-1 16 CX16-2018 记录的控制程序‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥16-1 17 CX17-2018 测量不确定度和CMC评定的控制程序‥‥‥17-1 18 CX18-2018 检测和校准结果有效性的控制程序‥‥‥‥18-1 19 CX19-2018 证书和报告的编制和管理程序‥‥‥‥‥‥19-1

建设单位工程资料员的职责

建设单位工程资料员的职责工程资料员岗位职责一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。二．参加分部分项工程的验收工作 1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标 (包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录 )作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程

工程备案资料内容

建设单位需收集整理的资料: 一、依据性文件材料（1）建设工程立项的有关报告、批复（2）工程建议书、可行性研究报告、批复（3）城市规划“一书两证”（选址意见书、规划许可证、规划验收许可证）（4）建筑红线图（5）用地红线图(土地证) （6）批准用地证明书（7）环保审批表（8）施工图设计文件审查意见书（9）建筑设计防火审查意见书及验收意见书（10）工程质量监督委托书(申请书) 二、工程决算书三、声像材料 1、照片（大中型工程、重点工程） 2、录音带（中型工程、重点工程） 3、录像带（中型工程、重点工程）四、基础性、设计性文件[设计勘探单位提供，建设单位收集] 1、工程设计计算书 2、工程地质勘探报告施工单位需收集整理的材料：一、工程施工文件材料１、施工许可证、开工报告２、中标通知书面报告３、工程预算４、施工合同、协议书５、图纸会审记录、设计变更通知单、技术核定单

６、施工组织设计、技术安全７、工程定位测量记录８、砼、砂浆试块抗压强度检验报告 9、原材料（钢筋、水泥、砖、砂、石、屋面防水材料等）出厂合格证检验报告 10、钢筋混凝土承重构件出厂合格证及吊装记录 11、隐蔽工程验收记录 12、沉降观测记录 13、自振周期实测材料（高度超过50米高层建筑） 14、单位工程质量综合评定材料（即分部（子分项）工程质量验收记录） 15、水电工程文件材料 16、钢结构工程文件材料 17、桩基工程文件材料 18、幕墙工程文件材料 19、电梯文件材料二、工程全套竣工图 1、竣工总平面图（含综合管线图）（采用绝对坐标和绝对高程） 2、建筑图 3、结构图 4、水图 5、电图 6、设备基础图 7、其它竣工图三、工程竣工验收材料 1、工程竣工验收会议纪要（施工单位收集） 2、基础验收证书（施工单位收集） 3、主体验收证书（施工单位收集） 4、工程验收报告（施工单位收集） 5、工程竣工验收备案表（办理完毕后存开发区档案室）监理单位需收集整理的资料：一、监理文件材料

工程文件资料管理办法范文

工程文件资料管理办法 1

华能塔什店电厂四期工程工程文件资料管理办法华能塔什店电厂四期工程筹建处工程部华能塔什店电厂四期工程项目监理处

工程文件资料管理办法 1概述为了规范工程档案资料管理，建立完整的工程资料清册并运用于工程实际中，使工程资料达到系统、齐全、及时和完整，便于施工管理和质量控制，保证创国优工程、创国优资料目标的实现，特制订本管理办法。 2说明资料按照现行《电力建设施工质量检验及评定标准》的工程项目划分编制，项目最小划分到分项工程或分段工程（检验批）。 2.1质保资料质保资料是工程施工前，能够证明施工中使用的产品是合格产品的资料。如设备开箱记录、产品出厂合格证、产品质量证明书、产品出厂检验或试验报告、产品生产许可证、材料和设备的入厂试验报告、钢材材质证明、焊接材料材质证明等（此部分内容因生产厂家差别很大，其合格证等很难统一，只能在归档时整理成统一的格式）及基础资料等； 2.2过程控制记录过程控制记录是工程施工作业过程中，为了证实施工工艺过程符合规定要求的记录。如设备或材料施工前检查记录、土建施工记录、材料的跟踪管理记录等等； 2.3试验与检验资料试验与检验资料是按照规程或合同规定对工程（产品）或过程的结果进行检验或试验，以验证工程（产品）或过程是否合格的记录。如单位、分部、分项、分段（验收批）工程验收记录、隐蔽工程验收记录、试验报告、竣工验

收报告及试运签证等等（执行新标准，不足部分执行原电力部统一表式）； 2.4工程与技术管理资料工程与技术管理资料是按法规、规程和合同要求进行的工程管理和技术管理的文件、资料记录。如：监理文件、各种报审、开工报告、图纸会审等（此部分在监理工作程序中有专门表格）；施工组织设计、专业施工组织设计、作业指导书、技术交底、工程大事记、工程总结等； 2.5现场施工中发生的文件记录条件发生的资料是不能确定在哪个具体分项工程中发生，但在单位工程中有可能要发生的资料。如：工程变更（包括材料代用）、工程联系单、专题会议纪要、达标投产文件、设备缺陷处理记录、破坏劳动成果审批记录、备品备件借用申请表等。 3文件资料编制规定 3.1一般规定 3.1.1文件的编写一律采用70g、A4纸、激光打印，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性；表格内正文文字采用小四号宋体，单倍行距,标题为小2号宋体；签字应为碳素墨水或黑色签字笔，严禁用圆珠笔或铅笔书写，表格中的内容应该准确填写，不得涂改、刮改以及修改液涂抹，字迹工整、清晰可辨、妥善保管、确保归档资料的质量； 3.1.2文件书写格式应用横行排列，文件段落、章节编排按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定； 3.1.3凡合同、协议、试运后的签证、机组启动验收交接书、机组移交试生产交接书、机组移交生产的交接书等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字

建设单位文件资料的管理.doc(1)

建设单位文件资料的管理 1.立项文件 1）发改部门批准的立项文件（A1-1）它是由发展改革部门批准的该项目的立项文件，由建设单位负责收集、提供。 2）项目建议书（A1-2）它是由建设单位自行编制或委托其他有相应资质的咨询或设计单位编制并申报的文件，由建设单位负责收集、提供。 3）立项会议纪要（A1-3）它是由建设单位或其上级主管部门就该项目召开立项研究会议，所形成的纪要文件，由组织会议的单位负责提供。 4）项目建议书的批复文件（A1-4）它是建设单位的上级主管单位或国家有关主管部门（一般是发展改革部门），对该项目建议书的批复文件。由负责批复的主管部门提供。 5）可行性研究报告及附件（A1-5）它是由建设单位自行编制或委托具有相应资质的工程咨询、设计单位编制可研报告，由编制单位提供。 6）项目评估研究资料（A1-6）它是由建设单位或主管部门（一般是发展改革部门）组织会议，对该项目的可行性研究报告进行评估论证之后，所形成的资料，由组织评估的单位负责提供，建设单位负责收集。

7）可行性报告的批复文件（A1-7）它是由发展改革部门对该项目的可行性研究报告，做出的批复文件。 8）初步设计审批文件（A1-8）由发展改革部门组织，对该项目初步设计进行审查之后，所形成的批复文件。 9）专家对项目的有关建议文件（A1-9）它是由建设单位或有关部门组织专家会议，所形成的有关建议性方面的文件，由组织的单位提供，建设单位负责收集。 10）年度计划审批文件或年度计划备案材料（A1-10）它是由建设单位组织自行编制或由其有关主管部门批准的计划文件。 2.建设规划用地文件 1）建设项目选址意见书（A2-1）由建设单位提出申请，规划部门批准的文件。 2）规划线测图（航测图）（A2-2）建设单位到规划主管部门办理的，由规划部门提供的相关图纸文件。 3）建设项目用地定位通知书（A2-3）建设单位到规划部门办理的用地定位通知书，由规划部门提供。 4）建设用地规划许可证及附图（A2-4）

工程文件资料管理制度

XX公司工程文件资料管理制度 1 总则 1.1为规范XX公司工程文件资料管理，明确与工程有关文件资料的范围、接收、分发、无效版回收，存档的具体工作程序及各相关方、部门的职责，确保各有关方均能及时获得并按有效版本的工程文件开展施工和资料整理，有利于工程建设和竣工移交，特制定本规定。 1.2本制度适用于XX公司及下属子公司、工程建设参建单位。 2 职责 2.1基建管理部职责 2.1.1负责工程方案论证审查、超过30万元以上工程变更、质量事故处理等文件的审核及相关文件资料的归口管理工作。 2.1.2负责施工组织总设计、工程整体开工报告、里程碑进度计划、工程竣工报告等文件的审核及相关文件资料的归口管理工作。 2.1.3负责本制度的监督执行、检查考核。 2.2子公司工程部职责 2.2.1负责工程图纸资料的归档管理工作，负责整个工程文件资料的接收、登记、分类、编目、分发、无效版回收、存档、竣工资料的汇总及移交。 2.2.2负责工程施工组织设计、作业指导书、环境控制措施等文件的审核及相关文件的归口管理工作。

2.2.3子公司工程部是工程文件资料的唯一进出口，所有工程文件资料由此接收、分发。 2.3监理单位职责 2.3.1负责分发工程建设文件资料，确认分发文件资料是否有效。 2.3.2负责监督检查工程建设过程中文件资料的收集、整理和积累，监督检查工程文件资料是否完整、准确、受控情况。 2.3.3对施工单位提交的竣工资料进行技术性和规范性审核、签认。 2.3.4负责提交监理过程中的监理单位文件。 2.3.5负责提交综合性文件和监理报告。 2.3.6负责提交监理单位竣工资料，监理单位资料按规定组卷。 2.3.7负责提交合同规定的其他技术资料，包括电子版技术资料。 2.4施工、调试单位职责 2.4.1管理好领用的工程文件，及时向施工人员提供有效版本工程文件，回收、整理并向监理单位移交无效版文件。 2.4.2及时编制并向监理单位、子公司工程部提交施工过程中产生的各种文件资料。 2.4.3对设计单位及设备供应单位提供的工程技术文件正确理解，按照提供资料正确实施。 2.4.4协助设计单位完成竣工图。 2.4.5负责本单位承包范围内的工程竣工资料的搜集、整理、装订、移交。 2.5 设计单位职责 2.5.1负责工程图纸设计、《工程施工组织总设计大纲》的编制工作。

(完整版)一个工程项目建设单位需准备资料

建设单位在整个工程中需要准备的资料一个建设项目要经过项目前期的策划建议、可行性研究、设计、工程招投标、工程施工、工程竣工与交付使用、使用过程中的保养与维修。一、开工前需要准备的资料 1．收集项目用地资料 2.得出项目建议书或可研报告，编制工程建设成本投资估算(含建安成本/配套费用/前期费用及规费) 3.草拟项目总体建设计划（项目总体建设计划调整） 4.规划设计阶段 4.1起草设计任务书或者说建设纲要 4.2．规划及建筑方案设计或初步设计评审定稿 4.3组织地质勘察地质勘察首先要由设计单位提出勘察要点，然后工程管理人员进行联络（可能包括招标或签约勘察单位），并监督勘察单位进行地质勘察。在从事地质勘察的同时，要收集水文、气象方面的资料（可以由勘察单位提供）。 4.4组织施工图设计施工图设计包括初步设计、扩初设计和详细施工图设计（有些地方或项目要进行项目规划设计）。在设计过程中，工程管理人员要组织业务、未来物业使用部门对设计方案、平面布局、建筑立面进行讨论。 ①施工图设计内部审查 ②施工图设计送审 5．进行施工、监理招投标 5.1供方资质预审(邀请招标) 5.2招标方案(含招标方式/招标时间/内容及范围/投资控制价/入围供应商名单(邀请招标)/主要商务条款等) 5.3招标文件（工程施工、设备、材料采购等工程类；设计、测量、勘察、检测、监理、造价咨询等技术服务类）。 5.4招标控制价的审定 5.5招标答疑文件 5.6评标定标(邀请招标) 6．组织开工开工包括开工前的准备工作如临时用水用电的引入、报批，道路使用的报批等。开工时要将开工必要的资料如控制点坐标、地下管线图纸、邻里建筑状况、地勘报告、施工图纸等交给相关单位。引见介绍相关人员。（如果没有报建专员还要报建。）二、施工阶段

1封面文件控制程序

文件编号LHY-QM 程序文件版本号： A/0 受控状态：分发号：持有人： 2019年1月1日发布2019年1月1日实施

程序文件清单 1、LHY-QP-01《文件控制程序》 2、LHY-QP-02《记录控制程序》 3、LHY-QP-03《管理评审控制程序》 4、LHY-QP-04《人力资源控制程序》 5、LHY-QP-05《设备控制程序》 6、LHY-QP-06《与顾客有关过程控制程序》 7、LHY-QP-07《设计和开发控制程序》 8、LHY-QP-08《采购控制程序》 9、LHY-QP-09《生产和服务提供的控制程序》 10、LHY-QP-10《生产和服务提供过程的确认控制程序》 11、LHY-QP-11《标识和可追溯性控制程序》 12、LHY-QP-12《监视和测量设备控制程序》 13、LHY-QP-13《顾客满意度控制程序》 14、LHY-QP-14《内部质量管理体系审核控制程序》 15、LHY-QP-15《产品的监视和测量控制程序》 16、LHY-QP-16《不合格品控制程序》 17、LHY-QP-17《纠正和预防措施控制程序》 18、LHY-QP-18《批量管理控制程序》

1、目的对与产品、质量管理体系有关的文件进行控制，确保相关场所得到和使用文件的有效版本。 2、范围适用于产品和质量管理体系运行有关的文件的控制，包括硬拷贝或电子信息软件和一定范围的外来文件。 3、职责 3.1总经理负责质量手册及程序文件的批准、发布； 3.2管理者代表负责质量手册及程序文件的审核； 3.3品质部负责对质量管理体系文件的定期评审、管理； 3.4各职能部门负责本部门的质量管理体系文件和质量记录格式的编制。 4、工作程序 4.1文件的分类及编号 4.1.1文件的分类 a、第一级文件，质量手册规定了本公司的质量方针和质量目标、组织机构及其职能、质量管理体系范围、过程及相互作用和所引用的程序文件。 b、第二级文件，程序文件规定了本公司具体活动或过程的质量控制途径的文件，内容通常包括：活动或过程的目的和范围，做什么和谁来做，何时、何地、如何做；应使用什么材料、设备和文件；如何对活动或过程控制和记录。 c、第三级文件，包括管理标准、技术标准、工作标准、质量记录、报告等。 4.1.2文件的编号方法见《文件编码规则》； 4.2文件的编制、审核、批准、发放 4.2.1质量手册、程序文件由管理者代表组织有关人员编写，并负责审核，报总经理批准发布；行政部负责发放登记。 4.2.2其他质量管理体系文件由所属部门经理组织编写，部门经理审核，报管理者代表批准发布；报行政部备案，由行政部负责复制发放登记。 4.2.3文件应发放到相应的使用场所,并确保使用有效版本文件。文件发放时领用人要在《文件发放/回收记录表》上签字，文件失效时行政部应及时收回并做好记录。 4.3文件的受控状况本公司的质量管理体系文件分为“受控”和“非受控”两类。

建设工程资料归档规范标准

建设工程档案归档整理规第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围。二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（六）对列入城建档案馆接收围的工程，工程竣工验收后3个月，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

工程施工文件资料的有关规定项目

工程施工文件资料的有关规定项目一、路基挖方工程 1、工程分项开工申请批复单(按施工段填写) 附:（１)施工放样报验单、测量记录表 (2）施工组织方案、技术、质量、安全保证措施(特殊路段应做特殊设计）,工程进度计划,分项工程负责人,技术负责人 2、检验申请批复单(表土清除与堆放质量) 3、路基边坡现场质量检验报告单、检验申请批复单４、土方路基现场质量检验报告单、检验申请批复单(附路基平整度报告) 5、石方路基现场质量检验报告单、检验申请批复单(附路基平整度报告） 6、工程质量承包人自检通用表 7、分项工程质量检验评定表８、中间交工证书９、中间计量表二、路基填方工程（一)土方路基 1、工程分项开工申请批复单（按施工段填写）附:(1)施工放样报验单、测量记录表（中桩、横断) (２）施工组织方案、技术、质量、安全保证措施（特殊路段应做特殊设计）,工程进度计划,分项工程负责人,技术负责人（3)土工试验报告 1、土的重型击实试验 2、土的液塑性指标试验 3、土的颗粒料分析４、土的含水量试验 2、检验申请批复单(表土清除与堆放质量） 3、分层填土检验报告单(附路基各层施工原始记录) 4、路基压实度(弯沉值）现场质量检验报告单(附土方路基各层压实度试验报告、路基弯沉值检测报告) ５、土方路基现场质量检测报告（附路基平整度检测报告）

6、工程质量承包人自检通用表（每处填方完成时填写) 7、分项工程质量检验评定表(每2０0一张) 8、中间交工证书 9、中间计量表 (二)石方路基 1、工程分项开工申请批复单（按施工段填写）附：（1)施工放样报验单、测量记录表（中桩、横断) （2)施工组织方案、技术、质量、安全保证措施（特殊路段应做特殊设计),工程进度计划,分项工程负责人，技术负责人 2、检验申请批复单(表土清除与堆放质量） 3、分层填石检验报告单(附路基各层施工原始记录) 4、路基压实度(弯沉值）现场质量检验报告单（附试验路段检测报告、路基弯沉值检测报告） 5、石方路基现场质量检测报告（附路基平整度检测报告） 6、工程质量承包人自检通用表（每处填方完成时填写） 7、分项工程质量检验评定表（每200一张) 8、中间交工证书 9、中间计量表三、排水工程（一)浆砌排水沟（急流槽、截水沟)、盲沟 1、工程分项开工申请批复单（按分项、每处填写）附：（1）施工放样报验单、测量记录表、施工图（2）施工组织方案、技术、质量、安全保证措施(特殊路段应做特殊设计)，工程进度计划，分项工程负责人，技术负责人（３）砂、石、水泥试验报告，水泥出厂合格证 (4)砂浆配合比试验报告 2、检验申请批复单 3、浆砌排水沟（急流槽、截水沟）现场质量检验报告单 4、盲沟现场质量检验报告单 5、砂浆试件抗压强度试验报告单 6、工程质量承包人自检通用表

管理制度规定封面和目录Word文档

XXX公司安全标准化管理体系安全生产管理制度（规定）汇编版本：第一版编制：审核：批准：受控状态：

XXXX年X月X日发布XXX年X月X日实施 XXX公司发布令《XXX公司安全标准化管理体系——安全生产管理制度汇编》经公司安全生产委员会审核，公司总经理批准，现予发布，自XXXX 年X月X日起实施。所有安全生产管理制度均依据安全生产法律法规与其他要求并结合公司实际编制。是公司安全标准化管理体系的规范性文件，是公司建立、实施，并持续改进公司安全标准化管理体系的准则，公司全体员工必须严格遵照执行。

公司总经理： XXXX年X月X日目录 1.公司安全生产目标管理制度………………………………（1-几页） 2.公司安全生产管理组织机构……………………………… 3.公司安全生产管理组织机构网络图……………………… 4.公司安全生产管理组织机构职能………………………… 5.各级（各类）人员安全生产职责………………………… 6.安全生产会议制度………………………………………… 7.安全生产检查制度………………………………………… 8.安全生产奖惩制度………………………………………… 9.安全生产投入保障制度……………………………………

10.识别和获取适用的安全生产法律法规、标准规范的制度……………………………………………………… 11.安全文件和档案管理规定……………………………… 12.隐患排查治理管理制度………………………………… 13.安全教育培训管理规定………………………………… 14.特种作业人员管理规定………………………………… 15.设备设施安全管理制度………………………………… 16.建设项目安全设施“三同时”管理制度……………… 17.生产设备设施验收管理制度…………………………… 18.生产设备设施报废管理制度…………………………… 19.施工和检维修安全管理制度…………………………… 20.危险物品及重大危险源管理制度……………………… 21.危险作业安全管理制度………………………………… 22.对相关方及外用工安全管理规定……………………… 23.职业健康管理制度……………………………………… 24.劳动防护用品（具）使用管理规定…………………… 25.消防安全管理制度……………………………………… 26.应急管理规定…………………………………………… 27.生产安全事故管理制度………………………………… 28.车辆安全管理制度………………………………………… 29.安全绩效评定管理制度…………………………………… 30.公司对管理制度的评审修订制度…………………………