高中同学十年聚会活动方案

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高中同学十年聚会活动方案

High school students' ten-year party program

汇报人:JinTai College

高中同学十年聚会活动方案

前言:公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处

理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。本文档根据公文写作内容要求和特

点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑

修改及打印。

十年前,我们带对未来美好的憧憬,为了美好的明天,

从我们热爱的母校各分东西。如今,每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,加深了感情。

为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会

有条不紊,为了搞好本次同学聚会特成立由xxx担任组长的

10人组织委员会,以下简称组委会,组委会全面具体的负责

活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年、八年以来的人生,展望未来而遥相呼应,拥有更好的发展,特制定本活动方案:

组织机构

各组人员职责

1、策划组:策划整个组织的过程,活动的安排,调度工作,与各组之间的默契配合和认真协调,分配工作、任务,下设的小组听从安排,分配任务按时保证质量的完成

2、财务组:负责活动经费的'收支、监督、预算,负责人员的签到及个人信息的填写

3、宣传组:负责联络同学,发出邀请函,条幅的制作,签名幅的制作,组委会人员胸卡的制作,邀请函的制作,舞台晚会ppt信息的汇总

4、摄影组:负责全场全时间的摄影工作

5、安全组:负责整个活动的安全进行并圆满完成,及时化解不安全因素,严防吵架,打架等事情的发生

6、舞台保障组:负责舞台台幕工作及电脑的操作,灯光音响的调试,场地的布置,各连接线的装置

7、后勤保障组:负责购买水果花生瓜子,在宴会前准备到位,负责购买酒水,装饰品,场地布置品

8、会后工作组:拍照的照片放到三年五班qq群共享空间,共同学们下载,制作dvd纪念盘,与洗一张集体合影的相片,并与dvd纪念盘一同寄送至每名同学

其他事宜,在召开组委会时,详细介绍、安排

策划方案

邀请人员:

老师:

特邀嘉宾:

(特注明:不要带邀请以外的无关同学聚会的人员,例如:家属,孩子,亲戚,对象,朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦,不便于我们安排桌次及活动,具体人数的确定)邀请方式:电话,qq,邀请函,他人通知

(注:报有节目的同学提前联系我们组委会,以便晚会流程的制作和伴奏的选乐,道具服装的挑选)

本组联系人:

聚会要求

1、以下要求请每名参加人员必须认真读一遍

2、按照聚会的日程安排,统一进行活动,提高时间观念

3、每名同学要讲团结,因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体,共同留下美好的回忆

4、个人把握自身的酒量,切莫贪杯

5、在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的,由

于我们组委会要确定人数,并根据人数安排桌次,所以希望报名参加的同学请不要失约,请同学们提前做好个人的行程安排,谢谢合作

6、由于聚会经费较高,组委会无法全额支付,所以决定

向每人收取活动经费100元,在签到时可交付财会组工作人员那里,预计活动经费需要7000——9000元(注:组委会所有

人员均为义务工作,毫无一毛钱收入,我们并会财务公开制度,以供同学们监督指导,若有疑问,请找xxx,,欢迎有能

力的同学对本次活动进行友情资助)

7、会后组委会宣布财务经费使用情况

8、宴会晚会开始时请把手机调成振动,人员不要乱走动,以便我们摄影师的工作,同时也是一种礼貌的行为,都低头做自己的事情,互相之间不交流也是不好的

9、有节目的同学请自备道具、服装、乐器,或与组委会

提前做好沟通

10、同学们的路费、住宿费自行解决,需要住宿的组委

会提供房间,提前做好通知组委会,以便我们定房间

11、人员在离开前必须与xxx、xxx告知,以便我们及时准确的掌握人数,确保安全

12、本次聚会三个内容:回母校合影,宴会晚会,ktv…..请同学们确定自己参加的项目,以便我们掌握人数(注:宴会不可缺席)

时间安排

共计一天,大约11个小时

下午:13:30分于甘旗xxx中学门口集合完毕,到母校合影留念时间:90分钟

下午:15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始时间:15:50分——18:10分

晚上:18:50分ktv入场完毕19:00准时开始

时间:19:00——23:00

13:30合影留念

15:50宴会晚会

18:50ktv

备注

一、聚会主题:寻找那些逝去的记忆

二、聚会目的:永远不要忘记在你生命中出现的同学,这份感情是真挚的,美丽的,共同回忆那时的美好,那时童真无邪的笑容,回忆同桌的你

三、聚会原则:本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自己的天下

四、聚会宗旨:共续同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊,放下顾虑,忘记前嫌,办一次具有特殊意义的同学聚会

五、聚会目标:交流经验与沟通

六、聚会方式:自愿、aa、财务公开

七、聚会背景:本次聚会时我们班第一个五年大聚会,意义重大,特殊,因为我们约定好五年一次大聚会,五年了,同学们发生了翻天腹地的变化,有的结婚,有的工作,有的上学,行行业业,各有千秋,我们一起共同交流,感悟生活,感悟人生

聚会经费预算

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