纸质档案数字化合同协议书范本
档案数字化加工合同范本
档案数字化加工合同范本一、合同背景近年来，随着科技的快速发展，数字化加工成为了档案管理的主流和趋势。
为了更好地保护和管理档案资料，甲方需要与乙方签订档案数字化加工合同，明确双方权利义务。
二、合同目的本合同旨在规范甲方与乙方之间的数字化加工合作关系，确保档案数字化加工过程的合法、安全、高效进行。
三、合作内容甲方委托乙方进行档案数字化加工的具体内容包括但不限于以下方面：1. 将纸质档案资料转换为电子文件，包括扫描、拍摄等数字化加工操作；2. 对电子文件进行OCR（光学字符识别）处理，以提高文件的检索和查找能力；3. 对电子文件进行元数据标注，包括文件名、日期、目录等信息的添加；4. 对扫描电子文件进行质量检验，确保数字化文件的清晰度和完整性；5. 对档案电子文件进行加密、存储和备份，保证档案的安全性和可靠性。
四、合作期限本合同的合作期限为自双方签署之日起，至合同终止时为止。
双方可以协商延长合作期限或终止合作。
五、费用与支付方式1. 甲方将根据委托的档案数字化加工内容和乙方提供的报价，支付相应数量和质量的费用。
2. 甲方应按照乙方的要求，以合同约定的方式进行支付，并按时支付。
3. 若因甲方的原因导致支付延误，甲方应承担由此产生的一切责任和后果。
六、保密条款1. 双方都应对在数字化加工过程中了解到的甲方和乙方的商业秘密、档案资料等信息予以保密。
2. 双方应采取合理的措施，防止甲方和乙方的档案信息被泄露、遗失或被非法利用。
3. 甲方和乙方应确保其工作人员和承包商也能遵守上述保密义务。
七、知识产权1. 档案数字化加工后生成的电子文件及相关数据，归甲方所有。
2. 甲方在加工过程中提供给乙方的纸质档案资料，仍由甲方所有。
3. 乙方对档案数字化加工过程中生成的技术信息、方法和工艺进行保密。
八、违约责任1. 如一方违反合同约定，给另一方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。
2. 如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方免除相应责任。
档案数字化加工保密协议7篇
档案数字化加工保密协议7篇篇1甲方（单位）：_________乙方（单位）：_________鉴于甲方需要将纸质档案进行数字化加工，并需要乙方提供相关的技术支持和服务，双方本着友好协商、保密优先的原则，达成以下协议：一、协议范围1. 甲方同意将纸质档案交由乙方进行数字化加工，乙方同意提供相关的技术支持和服务。
2. 双方同意在合作过程中，对涉及的档案内容、技术信息、商业信息等进行严格保密，不得向任何第三方泄露。
3. 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，并对双方具有法律约束力。
二、档案数字化加工服务内容1. 乙方应根据甲方的需求，提供档案数字化加工的技术方案和实施计划。
2. 乙方应确保数字化加工过程中，档案的安全性和完整性，避免因技术原因造成档案丢失、损坏或泄露。
3. 乙方应在完成数字化加工后，向甲方提供加工后的数字化档案，并确保数字化档案的质量和可用性。
三、保密义务1. 双方应严格遵守保密义务，对涉及的档案内容、技术信息、商业信息等进行严格保密。
2. 乙方应对所有涉及的档案进行加密处理，并设置访问权限，确保只有授权人员才能访问和查看。
3. 乙方应建立严格的档案管理制度，确保档案在加工过程中不被丢失、损坏或泄露。
4. 甲方应对乙方提供的数字化档案进行妥善保管和使用，确保数字化档案的安全性和完整性。
5. 双方应相互协助，共同防止档案泄露事件的发生。
四、违约责任1. 双方应严格遵守本协议约定的保密义务和加工服务内容。
2. 如一方违反本协议约定的保密义务或加工服务内容，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给对方造成的全部损失。
3. 如因乙方的过错导致甲方档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担全部责任，并赔偿因此给甲方造成的全部损失。
五、争议解决1. 双方应友好协商解决本协议执行过程中出现的争议和分歧。
2. 如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。
3. 本协议的管辖法院为甲方所在地人民法院。
六、其他条款1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。
档案数字化合同范本
档案数字化合同范本合同编号：__________地址：__________联系人：__________电话：____________________：__________地址：__________联系人：__________电话：____________________：__________第一条合同目的甲方委托乙方对其业务相关的档案进行数字化处理，以便提高档案管理效率，保障档案安全，并实现信息化管理。
第二条档案数字化内容1. 甲方需提供给乙方的档案包括但不限于__________。
2. 乙方应按照甲方要求对档案进行扫描、整理、分类、索引等数字化处理工作，并确保数字化后的档案内容完整、清晰、准确。
第三条档案数字化标准1. 档案数字化应符合国家相关标准和规定，保证数字化后的档案具有法律效力。
2. 档案数字化过程中产生的电子文件应采用可靠的存储介质进行保存，并建立完善的备份机制。
第四条保密义务1. 双方应对涉及到的档案信息及业务秘密予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方透露。
2. 若因一方违反保密义务而造成对方损失的，违约方应承担相应的法律责任。
第五条合作期限本合同自双方签署之日起生效，至__________止。
如需延期或提前终止，应提前书面通知对方，并经双方协商达成一致意见。
第六条合同变更任何一方如需变更本合同的内容，应提前书面通知对方，并经双方协商达成一致意见后，签订书面变更协议。
第七条违约责任1. 若一方未能履行本合同规定的义务，应向对方支付违约金，违约金的具体数额由双方协商确定。
2. 若一方严重违约，给对方造成重大损失的，对方有权解除合同，并要求违约方承担相应的赔偿责任。
第八条法律适用本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第九条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，应提交至__________仲裁委员会仲裁。
第十条其他事项本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
档案数字化服务质保协议书6篇
档案数字化服务质保协议书6篇篇1甲方（委托方）：[公司名称]乙方（受托方）：[公司名称]鉴于甲方需要将其纸质档案进行数字化处理，并委托乙方提供数字化服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、协议范围1. 甲方委托乙方对其纸质档案进行数字化处理，具体范围包括：（1）甲方现有的纸质档案；（2）甲方未来新增的纸质档案。
2. 乙方提供的服务内容包括：（1）档案数字化处理：将甲方的纸质档案转换为数字化档案；（2）档案质量保障：确保数字化档案的准确性和完整性；（3）技术支持和培训：为甲方提供必要的技术支持和培训服务。
二、协议期限本协议自双方签字之日起生效，有效期为______年。
协议期满后，双方可协商续签。
三、费用及支付方式1. 甲方应支付乙方以下费用：（1）档案数字化处理费用：根据甲方纸质档案的数量和类型，按照乙方的收费标准进行计算；（2）其他可能产生的费用：如设备折旧费、材料费等。
2. 甲方应在协议签订后______个工作日内，向乙方支付协议总金额的______%作为预付款。
剩余款项应在______个工作日内支付完毕。
四、质量保证1. 乙方应确保数字化档案的准确性和完整性。
如因乙方原因造成数字化档案丢失、损坏或信息不准确，乙方应承担相应的赔偿责任。
2. 甲方应对数字化档案进行验收，并在验收过程中提出任何质量问题或修改意见。
乙方应根据甲方的反馈进行必要的修改和调整。
五、技术支持和培训1. 乙方应为甲方提供必要的技术支持和培训服务。
技术支持包括解决数字化过程中遇到的技术问题、提供解决方案等。
培训服务包括培训甲方人员使用数字化档案管理系统等。
2. 甲方应指定专人负责与乙方进行技术对接，确保技术支持和培训的顺利进行。
六、违约责任1. 甲方和乙方应本着诚信原则履行本协议。
如一方违约，应承担相应的违约责任。
2. 因不可抗力导致一方无法履行协议的，该方应及时通知对方，并协商解决相关事宜。
七、争议解决1. 甲方和乙方在履行本协议过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决。
档案数字化合同范本
档案数字化合同范本甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要对其所持有的档案进行数字化处理，乙方具备相应的技术能力和资质，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，就档案数字化服务事宜达成如下合同条款：第一条服务内容1.1 乙方应根据甲方的要求，对甲方提供的档案进行数字化扫描、编辑、存储等服务。
1.2 数字化后的档案应符合国家档案管理的相关规定和标准。
第二条服务期限2.1 本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
第三条档案交付3.1 甲方应在合同生效后____个工作日内，将需要数字化的档案交付给乙方。
3.2 乙方在接收档案时，应进行清点并出具接收清单，双方签字确认。
第四条服务费用4.1 乙方提供数字化服务的费用总计为人民币（大写）：__________________。
4.2 甲方应于合同签订之日起____个工作日内支付预付款，金额为总费用的____%。
4.3 余款在乙方完成数字化服务并经甲方验收合格后____个工作日内支付。
第五条质量保证5.1 乙方保证数字化后的档案清晰度、完整性符合甲方要求。
5.2 如甲方对数字化质量有异议，乙方应在接到异议通知后____个工作日内进行复检和修正。
第六条保密条款6.1 乙方应对甲方提供的档案信息严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。
6.2 保密期限为自合同签订之日起至档案信息解密或甲方书面同意解除保密义务之日止。
第七条违约责任7.1 如乙方未能在约定期限内完成数字化服务，应向甲方支付违约金，金额为未完成部分服务费用的____%。
7.2 如甲方未按期支付服务费用，应向乙方支付违约金，金额为逾期支付部分的____%。
第八条合同变更与解除8.1 合同一经签订，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除。
8.2 如遇不可抗力因素，致使合同无法履行，双方可协商变更或解除合同。
2024年档案馆数字化保密协议书模板
2024年档案馆数字化保密协议书模板甲方（档案馆）：_______________乙方（数字化服务提供方）：_______________鉴于甲方拥有大量需要数字化处理的档案资料，乙方拥有专业的数字化处理技术和服务能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，就档案资料的数字化处理及保密事宜达成如下协议：第一条合作内容1.1 甲方委托乙方对甲方的档案资料进行数字化处理，包括但不限于扫描、图像处理、数据录入、信息存储等。
1.2 乙方应根据甲方的要求，提供专业的数字化处理服务，并确保数字化后的档案资料的完整性和准确性。
第二条合作期限2.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至_______年_______月_______日。
第三条双方权利与义务3.1 甲方的权利与义务：3.1.1 甲方有权对乙方的数字化处理工作进行监督和检查。
3.1.2 甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用。
3.1.3 甲方应提供必要的工作条件和环境，以保证乙方顺利开展工作。
3.2 乙方的权利与义务：3.2.1 乙方有权按照本协议约定收取服务费用。
3.2.2 乙方应保证数字化处理工作的质量和效率，按时完成甲方委托的工作任务。
3.2.3 乙方应对在数字化处理过程中接触到的甲方档案资料严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。
第四条保密条款4.1 双方应对在合作过程中获知的对方的商业秘密、技术秘密及其他保密信息负有保密义务。
4.2 保密信息包括但不限于档案资料内容、数字化处理技术、工作方法、客户信息等。
4.3 保密期限自本协议生效之日起至保密信息公开或不再具有保密价值之日止。
第五条违约责任5.1 如甲方未按约定支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金的金额为应付未付金额的_______%。
5.2 如乙方违反保密条款，给甲方造成损失的，应赔偿甲方因此遭受的全部损失。
第六条争议解决6.1 本协议在履行过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
档案数字化加工保密协议5篇
档案数字化加工保密协议5篇篇1甲方（委托方）：XXXXXX乙方（受托方）：XXXXXX鉴于甲方需对档案进行数字化加工，并考虑到数字化过程中可能涉及到的保密问题，特此与乙方签订本保密协议，以明确双方在保密方面的权利和义务。
一、保密信息本协议所称的保密信息，包括但不限于以下内容：1. 甲方提供的所有档案资料；2. 乙方在数字化加工过程中接触到的所有信息；3. 甲乙双方在履行本协议过程中产生的所有其他信息。
二、保密义务1. 乙方应对甲方提供的所有档案资料严格保密，不得将任何相关信息泄露给任何第三方；2. 乙方在数字化加工过程中，应采取必要的安全措施，防止任何保密信息的泄露；3. 乙方不得以任何方式使用甲方提供的档案资料，除非得到甲方的明确授权；4. 乙方有义务提醒其员工注意保密，并确保员工遵守本协议的保密义务。
三、例外情况以下情况不视为违反本协议的保密义务：1. 保密信息在乙方处已经公开或者已经成为公共信息；2. 乙方得到甲方的明确授权，使用或披露保密信息；3. 法律、法规要求或强制执行需要披露保密信息。
四、违约责任如果乙方违反本协议的保密义务，给甲方造成损失的，乙方应承担以下责任：1. 赔偿甲方因此遭受的全部损失；2. 向甲方支付违约金，违约金数额为乙方违反保密义务所获得的利益或者甲方因此遭受的损失；3. 承担甲方因维权所产生的所有费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。
五、争议解决双方因本协议的解释和履行发生争议的，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他事项1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为一年；2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
3. 未尽事宜，可另行签订补充协议。
补充协议与本协议具有同等法律效力。
甲方（签字或盖章）：XXXXXX乙方（签字或盖章）：XXXXXX日期：XXXX年XX月XX日篇2协议签订时间：XXXX年XX月XX日协议签订地点：XXX甲方（单位名称）：XXX乙方（单位名称）：XXX鉴于甲方需要将纸质档案进行数字化加工，以便更好地管理和利用，双方经友好协商，达成以下协议：一、保密事项1. 甲方提供给乙方的纸质档案，属于甲方的机密信息，乙方应予以严格保密，不得泄露给任何第三方。
档案数字化服务协议样本
档案数字化服务协议样本1.甲方（档案所有权人）：乙方（档案数字化服务商）：2.服务内容：2.1乙方负责将甲方提供的纸质档案进行数字化处理，包括扫描、OCR识别、图像处理等，并提供数字化档案的存储、检索和输出服务。
2.2乙方根据甲方提供的档案清单，按照约定的时间和质量要求完成数字化工作。
3.服务费用：3.1乙方根据甲方提供的档案数量、档案类型和数字化要求，制定详细的费用报价，并在本协议签订前提交给甲方。
甲方应在收到报价后五个工作日内确认或提出修改意见。
3.2甲方应在协议签订后五个工作日内支付乙方服务费用。
乙方在收到服务费用后，按照约定时间开始进行数字化工作。
4.质量保障：4.1乙方应保证数字化处理的质量和效果，确保数字化档案的清晰度、准确性、完整性。
对于不符合甲方要求的数字化成果，乙方应无条件进行返工或重新处理。
4.2乙方应在数字化过程中建立完善的数据安全防护措施，确保甲方档案的安全、保密。
5.交付和验收：5.1乙方应在约定的时间内完成数字化工作，并将数字化档案的光盘、U盘等存储介质交付给甲方。
5.2甲方应在收到数字化档案后五个工作日内进行验收。
如甲方对数字化成果有异议，应在验收期内提出，并提供具体理由。
乙方应在收到甲方异议后十个工作日内进行整改或重新处理。
6.保密条款：6.1乙方应对甲方提供的档案内容予以保密，不得泄露给第三方。
除依法应当向行政机关、司法机关提供的情况外，乙方不得向任何第三方披露甲方的档案信息。
6.2乙方应对数字化过程中产生的所有数据和资料予以保密，不得用于任何与甲方无关的目的。
7.违约责任：7.1乙方未按照约定时间完成数字化工作的，应向甲方支付违约金，违约金为服务费用的10%。
7.2乙方未按照约定质量要求完成数字化工作的，应承担重新处理费用，并支付甲方因此造成的损失。
8.其他：8.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。
8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
纸质档案数字化服务合同范本最新版
甲方（委托人）：_____________乙方（服务提供商）：_____________第1条（目的）本协议约定甲方将其拥有的纸质档案数字化服务委托给乙方。
第2条（服务内容）乙方将为甲方提供的纸质档案提供数字化服务。
这包括扫描、图像处理、数据输入、文件保存等。
数字化后的档案应符合国家或行业标准，在分辨率、色彩还原度、文件格式等方面清晰、完全满足甲方的要求。
第3条（服务期限）本协议的服务期限为____年____月____日至____年____月____日。
因特殊情况需要延长服务期限的，双方应提前____天书面同意。
第4条（费用及支付方式）甲方应向乙方支付的服务费总额为人民币____元（大写：______）。
费用的支付方式为（一次性支付/分期付款），支付时间为____。
第5条（双方的权利和义务）甲方的权利和义务有权监督数字化工作的进度和质量。
我们有义务在约定时间提供档案原件并保证其合法性。
您有义务在约定时间支付服务费并提供必要的配合。
乙方的权利和义务有权根据合同收取服务费。
我们有义务按照约定的时间和标准完成档案数字化工作。
您有义务保护甲方档案的隐私和安全，未经甲方同意，不得泄露或用于其他目的。
第6条（保密）双方对本合同内容及在履行过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密予以保密，并在合同终止后____年内同样负有保密义务。
第7条（违约责任）一方违反本协议约定的，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
第8条（争议解决）本合同履行过程中发生的争议，双方先通过协商解决。
协商不成的，可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第9条（合同的效力和终止）本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，对双方均有约束力。
本协议一式两份，甲乙双方各保存一份。
甲方（签名）：_________乙方（签名）：_________日期：____年____月____日。
档案数字化项目服务合同
档案数字化项目服务合同甲方（委托单位）：________________乙方（服务单位）：________________鉴于甲方需要进行档案数字化项目服务，乙方具备相关服务能力，双方依据中华人民共和国有关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下服务合同：一、服务内容1.1 乙方将为甲方提供档案数字化服务，包括但不限于档案整理、扫描、数据录入、数据存储、数据备份等。
二、服务期限2.1 本合同服务期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。
三、服务费用及支付方式3.1 甲方应支付乙方服务费用，具体金额及支付方式如下：____________________。
3.2 甲方应按照约定时间及时足额支付服务费用，如甲方未按时支付，乙方有权按照相关法律法规要求甲方支付滞纳金。
四、服务质量及要求4.1 乙方应按照甲方的要求提供高质量的服务，确保数字化档案数据的准确性、完整性、安全性。
4.2 乙方应保证服务过程中使用的设备、技术、软件等符合行业标准，确保服务质量。
4.3 甲方对数字化档案数据的质量、安全等问题提出异议的，乙方应当及时予以解决并承担相应责任。
五、知识产权保护5.1 双方应尊重对方的知识产权，未经对方许可，不得擅自使用对方的商标、名称等。
5.2 乙方在服务过程中可能接触到的甲方的商业秘密，应当予以保密，不得泄露或非法使用。
六、保密条款6.1 双方应对本合同的内容及履行过程中的相关信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。
6.2 乙方应对甲方提供的所有资料和信息进行保密，未经甲方同意，不得泄露或非法使用。
七、违约责任7.1 如双方中的任何一方未能履行本合同规定的义务，均应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
7.2 如因乙方的过失导致数字化档案数据丢失、损坏或泄露，乙方应当承担相应的赔偿责任。
八、争议解决8.1 如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
档案数字化合同范文模板
档案数字化合同甲方（委托方）：_____________________________________地址：_____________________________________________联系电话：__________________________________________法定代表人：_______________________________________乙方（服务方）：_____________________________________地址：_____________________________________________联系电话：__________________________________________法定代表人：_______________________________________为提升档案管理的现代化水平，实现档案的数字化处理，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、协商一致的原则，就档案数字化服务事宜达成如下合同：一、合同标的1.1 甲方委托乙方对其指定的档案资料进行数字化处理，包括但不限于档案的扫描、图像处理、数据录入、分类存储、质检等。
1.2 数字化档案的总量为________件，类型包括：_____________________________。
二、服务内容2.1 档案扫描：乙方对甲方提供的纸质档案进行高清扫描，确保图像清晰、完整。
2.2 图像处理：乙方对扫描后的档案图像进行裁剪、去污点、校正等处理，确保档案图像的质量。
2.3 数据录入：乙方对扫描后的档案信息进行相应的数据录入和分类整理，确保信息准确无误。
2.4 数据存储：乙方将处理后的档案数字化文件进行存储，按甲方要求分类保存，并提供电子文件。
2.5 质检：乙方应对数字化后的档案进行质检，确保图像质量、数据准确及文件格式符合约定标准。
档案数字化合同范文模板
档案数字化合同（模板）甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方进行档案数字化工作事宜，达成如下协议：一、工作内容1.1 甲方委托乙方对以下档案进行数字化处理：________________（档案名称及具体内容）。
1.2 数字化处理包括但不限于：扫描、OCR识别、数据录入、电子归档等工作。
二、质量标准2.1 乙方应保证数字化档案的清晰度、准确度，确保档案内容的完整性和一致性。
2.2 数字化档案应按照甲方提供的标准格式进行整理和存储。
三、时间安排3.1 乙方应在合同签订后____个工作日内完成档案数字化工作。
3.2 乙方应按甲方要求的时间节点提交阶段性成果。
四、费用及支付4.1 本合同总金额为人民币____元（大写：）。
4.2 甲方支付方式为：（支付方式及期限）。
五、保密条款5.1 乙方应对甲方提供的档案资料保密，未经甲方同意不得向第三方披露。
5.2 乙方应对数字化过程中产生的所有数据和信息保密。
六、违约责任6.1 乙方未按约定时间、质量完成工作，应承担违约责任，赔偿甲方损失。
6.2 甲方未按约定支付费用，应承担违约责任，赔偿乙方损失。
七、争议解决7.1 双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。
7.2 如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他约定8.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
8.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________。
档案数字化加工合同书
档案数字化加工合同书甲方（委托方）：_____________________乙方（受托方）：_____________________鉴于甲方需要将纸质档案进行数字化加工，乙方具备相应的技术能力和经验，经双方协商一致，特订立本合同，以资共同遵守。
第一条合同目的甲方委托乙方对甲方指定的纸质档案进行数字化扫描、存储和处理，以实现档案的电子化管理和利用。
第二条加工内容1. 乙方负责对甲方提供的纸质档案进行高精度扫描，确保图像清晰可读。
2. 乙方需对扫描后的图像进行去污、去边、裁剪等预处理工作。
3. 乙方应根据甲方要求，将处理后的图像以PDF或其他指定格式存储。
第三条质量标准1. 乙方应保证数字化后的档案图像质量符合国家档案数字化标准。
2. 乙方应确保数字化过程中档案的完整性和安全性。
第四条交付时间乙方应在合同签订后____天内完成全部档案的数字化加工，并交付甲方验收。
第五条验收标准1. 甲方有权对乙方交付的数字化档案进行验收，验收标准应符合本合同第二条和第三条的规定。
2. 如甲方在验收过程中发现质量问题，乙方应在接到通知后____天内完成整改。
第六条保密条款乙方应对甲方提供的档案信息保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。
第七条知识产权1. 加工过程中产生的所有数字化档案版权归甲方所有。
2. 乙方不得对数字化档案进行任何形式的复制、传播或使用。
第八条合同价款及支付方式1. 本合同总价款为人民币（大写）__________元。
2. 甲方应在合同签订后____天内支付总价款的____%作为预付款。
3. 余款在乙方交付数字化档案并经甲方验收合格后支付。
第九条违约责任1. 如乙方未能按时完成档案的数字化加工，应按日向甲方支付合同总价款____%的违约金。
2. 如甲方未按约定支付合同价款，应按日向乙方支付未付款项____%的违约金。
第十条争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
档案数字化服务质保协议书(3篇)
第1篇甲方（委托方）：____________________地址：____________________联系电话：____________________联系人：____________________乙方（服务方）：____________________地址：____________________联系电话：____________________联系人：____________________鉴于甲方需要将档案进行数字化处理，乙方愿意提供档案数字化服务，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1. 乙方根据甲方提供的要求，对甲方指定的档案进行数字化处理，包括但不限于以下内容：（1）档案整理、分类、编号、装订等工作；（2）档案扫描、图像处理、OCR识别等数字化技术处理；（3）档案数据备份、存储、安全管理等工作；（4）档案数字化成果的交付与使用。
2. 乙方应确保档案数字化服务的质量，按照甲方要求完成项目进度。
二、服务期限1. 本协议有效期为自双方签字盖章之日起一年。
2. 在服务期限内，乙方应按照甲方要求，及时、保质、保量地完成档案数字化服务。
三、服务费用1. 本协议服务费用为人民币______元整。
2. 甲方应在合同签订后______个工作日内，向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整。
3. 乙方在完成档案数字化服务后，甲方应在收到乙方提供的验收报告后______个工作日内，向乙方支付剩余合同金额。
4. 乙方提供的服务如未达到本协议约定的质量标准，甲方有权要求乙方免费进行整改，直至符合协议要求。
四、双方权利与义务1. 甲方权利与义务：（1）提供真实、完整、有效的档案资料；（2）按照约定支付服务费用；（3）配合乙方进行档案数字化服务；（4）对乙方提供的服务进行验收。
2. 乙方权利与义务：（1）按照甲方要求，保质、保量、按时完成档案数字化服务；（2）对档案资料进行保密，不得泄露给任何第三方；（3）对档案数字化成果进行备份，确保数据安全；（4）提供必要的技术支持和服务。
档案数字化整理合同模板
档案数字化整理合同模板甲方：（委托方名称）乙方：（服务方名称）根据双方的友好协商，就甲方委托乙方进行档案数字化整理工作，达成以下协议：一、委托内容1.1 甲方委托乙方对其公司/机构的纸质档案进行数字化整理工作，包括但不限于扫描、索引、分类、整理等相关工作。
1.2 委托内容详细说明：（1）扫描：对纸质档案进行扫描，将其转化为电子版文档。
（2）索引：建立档案索引，方便快速检索相关文件。
（3）分类：将档案按照一定的分类标准整理归档。
（4）整理：对电子版文档进行整理，确保档案纪录完整。
二、委托期限2.1 本次委托工作期限为（具体时间），双方根据实际情况可协商延长委托期限。
2.2 如因不可抗力等特殊情况导致委托工作无法按期完成，乙方应及时通知甲方，并延长委托期限。
三、费用及支付方式3.1 甲方应按照双方协商的费用标准支付委托费用给乙方。
具体费用标准为每份文件（或每页文件）多少元。
3.2 支付方式：甲方应在委托工作开始前支付一定比例的款项给乙方作为预付款，剩余费用在委托工作完成后结算。
3.3 如因特殊情况导致工作量增加，乙方应及时通知甲方并重新调整费用标准。
四、保密条款4.1 双方应对委托工作过程中获取的所有信息保密；不得擅自泄露给第三方或用于其他目的。
4.2 双方应将委托工作涉及的机密信息加以密封和妥善管理，防止信息泄露。
五、违约责任5.1 如因乙方原因导致委托工作无法按时完工，乙方应承担违约责任，并支付相应的违约金给甲方。
5.2 如因甲方原因导致委托工作无法进行或延误，甲方应承担相应的责任，并支付相应的补偿费给乙方。
六、法律适用及争议解决6.1 本合同适用中华人民共和国法律。
6.2 双方因履行本合同发生争议的，应首先通过友好协商解决。
协商不成的，应提交有管辖权的人民法院诉讼解决。
七、其他7.1 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
7.2 本合同自双方签字盖章之日起生效，至委托工作完成之日止。
病案档案数字化合同6篇
财政所档案管理制度一、背景和目的财政所作为一个重要的财政管理机构，负责督促和管理地方财政工作，对保障国家财政安全和经济稳定发挥着重要作用。
为了规范财政所的档案管理工作，提高财政所管理效率，保护财政所档案的完整性和安全性，制定本档案管理制度。
二、适用范围本档案管理制度适用于财政所的所有员工，包括领导、工作人员和实习生等。
三、档案管理原则1. 法律依据：财政所的档案管理应遵循相关法律法规，包括《档案法》等相关法律法规的规定。
2. 规范性：财政所的档案管理应遵循规范化的原则，确保档案的科学性、规范性和一致性。
3. 完整性：财政所的档案管理应保证档案的完整性，不得随意删除、修改或丢失档案材料。
4. 安全性：财政所的档案管理应确保档案的安全性，防范档案的损毁、泄露或非法使用。
5. 归档与检索：财政所的档案管理应按照一定的归档和检索制度，确保档案的及时找回和使用。
四、档案分类和归档1. 档案分类：财政所的档案应按照文件性质和用途进行分类，包括行政类档案、财务类档案、人事类档案等。
对于特殊档案如合同档案、会议纪要档案等，应单独进行管理。
2. 档案归档：财政所的档案应按照一定的归档规范进行整理、装订和归档，并做好档案目录的编制和维护工作。
每个档案应有唯一的编号和标识，方便检索和使用。
五、档案保管和利用1. 档案保管：财政所应设立专门的档案保管室，保障档案的安全性。
档案保管室应具备防火、防水、防霉等相关设施，确保档案的长期保存。
2. 档案利用：财政所的档案应依照相关规定进行利用。
任何人员在利用档案时都应填写档案利用申请表，并经过相关部门的审批。
对于涉密档案的利用，应按照相关保密制度进行操作。
六、档案借阅和销毁1. 档案借阅：对于需要借阅档案的人员，应填写档案借阅申请表，并由上级主管审核并签字批准。
借阅档案的人员必须遵守档案保密规定，不得私自拷贝、外传或用于其他非法用途。
2. 档案销毁：对于已经归档的档案，按照文件保管期限和文件鉴定规定进行档案销毁。
档案数字化委托协议书模板
档案数字化委托协议书模板甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方为提高档案管理效率，拟将部分档案资料进行数字化处理，乙方具备档案数字化处理的专业能力，双方经友好协商，就档案数字化委托事宜达成如下协议：第一条委托事项甲方委托乙方对甲方指定的档案资料进行数字化处理，包括但不限于扫描、图像处理、数据录入、档案整理等工作。
第二条档案资料甲方应向乙方提供完整的档案资料，并保证所提供资料的合法性、真实性和完整性。
第三条工作内容1. 乙方应根据甲方的要求，对档案资料进行数字化处理。
2. 乙方应保证数字化处理的档案资料清晰、完整，并符合甲方的要求。
3. 乙方应按照甲方指定的格式和标准进行档案资料的数字化处理。
第四条工作期限乙方应自本协议生效之日起____天内完成档案资料的数字化处理工作。
第五条质量保证乙方应保证数字化处理的档案资料质量符合甲方的要求。
如因乙方原因导致档案资料质量不符合要求，乙方应在甲方要求的时间内无偿进行修改或重新处理。
第六条费用及支付1. 档案数字化处理的费用为人民币（大写）：__________元整（￥__________元）。
2. 甲方应于本协议签订之日起____天内支付乙方总费用的____%作为预付款。
3. 乙方完成档案数字化处理工作后，甲方应在验收合格之日起____天内支付剩余费用。
第七条保密条款1. 双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密负有保密义务。
2. 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露或允许第三方使用该等信息。
第八条违约责任1. 如甲方未按本协议约定支付费用，应按逾期支付金额的____%向乙方支付违约金。
2. 如乙方未按本协议约定完成档案数字化处理工作，应按未完成部分费用的____%向甲方支付违约金。
第九条争议解决本协议在履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
档案数字化制作合同模板
合同编号：__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方档案数字化制作项目事项，达成如下协议：第一条项目内容1.1本项目为甲方档案数字化制作项目，乙方负责将甲方的纸质档案转换为数字化档案。
1.2乙方应按照甲方的要求，对甲方的档案进行整理、扫描、著录、校对、存储等数字化处理。
1.3乙方应确保数字化档案的质量和安全性，保证数字化档案与纸质档案的一致性。
第二条项目进度与交付2.1乙方应按照双方约定的时间表完成项目进度，如因乙方原因导致进度延误，乙方应承担相应的违约责任。
2.2乙方应在合同约定的交付日期前，将完成的数字化档案交付给甲方。
2.3甲方应在收到数字化档案后七个工作日内进行验收，如不符合约定，乙方应在甲方指出的合理期限内进行整改。
第三条费用与支付3.1双方确认，本项目的总费用为人民币_______元（大写：____________________元整）。
3.2甲方应按照双方约定的付款计划，向乙方支付合同费用。
3.3乙方应提供合法的发票，甲方有权要求乙方对费用进行合理的解释和说明。
第四条保密与知识产权4.1乙方应对在项目过程中获取的甲方的档案信息、商业秘密等予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方披露。
4.2乙方应保证数字化档案不侵犯他人的知识产权，如因乙方原因导致侵权，乙方应承担相应的法律责任。
第五条违约责任5.1乙方未按照约定完成项目进度或交付不符合约定的数字化档案的，应承担违约责任，具体违约责任双方约定为：__________________________。
5.2甲方未按照约定支付合同费用的，应承担违约责任，具体违约责任双方约定为：__________________________。
第六条其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。
6.2除非双方另有约定，本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
档案数字化加工服务合同范本8篇
档案数字化加工服务合同范本8篇篇1甲方（委托方）：XXXXXX乙方（受托方）：XXXXXX根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方档案数字化加工事宜达成以下协议：一、服务内容与要求1. 乙方为甲方提供档案数字化加工服务，包括档案扫描、图像处理、数据录入、光盘刻录等服务内容。
2. 乙方应按照甲方的需求，对档案进行全面的数字化加工，确保数字化后的档案内容准确、完整、清晰。
3. 乙方需确保数字化加工过程中的档案安全，防止档案信息的泄露和丢失。
二、服务期限与地点1. 本合同服务期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX 日。
2. 服务地点为甲方指定的XX市XX区XX街XX号。
三、双方权利与义务1. 甲方应提供完整的档案资料，并确保档案内容的真实性和完整性。
2. 甲方应指定专门人员与乙方进行沟通协调，确保数字化加工工作的顺利进行。
3. 乙方应按照合同约定的服务内容和要求，认真履行服务职责，确保服务质量。
4. 乙方应严格遵守保密义务，不得擅自泄露甲方档案信息。
5. 乙方应确保服务过程中的安全，防止因操作不当等原因造成档案损坏或丢失。
四、服务费用与支付方式1. 本合同服务费用为人民币XX元整（￥XXXX）。
2. 甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：- 签订合同后，甲方支付乙方服务费用的XX%；- 数字化加工完成并经甲方验收合格后，甲方支付乙方剩余的服务费用。
3. 乙方应提供合法的收款账户信息，确保甲方能够顺利完成支付。
五、违约责任与纠纷解决1. 甲乙双方应严格遵守本合同的约定，如一方违约，应承担相应的违约责任。
2. 若因乙方原因导致甲方档案信息泄露或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 若因甲方原因导致乙方无法正常提供服务或造成乙方损失，甲方应承担相应的赔偿责任。
4. 双方在履行本合同过程中发生纠纷，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
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委托方（甲方）：
受托方（乙方）：
本合同甲方委托乙方进行项目，并支付报酬，乙方接受委托并进行此项工作。
双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》和《纸质档案数字化技术规范 DA/T31-2005》的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。
第一条本合同委托项目的要求如下：
乙方工作内容：
1.扫描介质：档案纸质文件。
2.扫描数量：数量约为万张。
3.扫描精度：300dpi 。
4.扫描文件格式：彩色jpg，甲方变更文件格式要求需双方另外商价格。
第二条乙方应按下列进度完成扫描图纸工作：
乙方应确保每月张以上的生产能力，按甲方的进度计划生产周期为个月。
第三条甲方应向乙方提供的工作条件及协作事项如下：
1.场地与工作环境：甲方提供乙方工作场地和有关网络工作环境的维护；
2.能源：甲方负责提供工作场地的水、电、风、气等能源；
3.为确保数据安全，扫描所用的扫描服务器（电脑）和存储设备一律由甲方提供，这些服务器不得安装有可复制电子文件的插口或附件；
4.其他协作事项：根据生产需要，乙方可进行适当的加班工作，甲方应提供便利。
第四条合同价款及支付方式
一、甲方应按以下单价计算费用：
1.驻场服务费：元/月
2.文档扫描费：元/面A4
3.档案整理费：元/卷
4.卷装档案拆装费：元/面A4
5.卷装档案归档费：元/面A4
二、工作量及合同总价
1. 工作量
本项目结束后，乙方一次性支付甲方合同款：元（大写：整)
第五条甲方的权利与义务
1．甲方负责提供扫描任务计划以确保任务工期，如果因甲方提档量不足造成乙方延迟完工，责任有甲方承担。
2．甲方应按进度要求进行工作场所有关条件的搭建。
3．提供必要的档案业务指导、监督并负责解决扫描过程中出现的档案技术问题。
4．甲方有权要求乙方对不适宜的工作人员提出更换。
5．甲方负责按期验收扫描成果文件。
6．法律、法规政策规定由甲方承担的其它责任。
第六条乙方的权利与义务
1.派出合格的在场服务工作人员，及时更换甲方提出认为不适宜的工作人员。
2.保证不因扫描降低保管档案的质量。
3.负责提供驻场扫描设备及人员，。
4.保证遵守甲方的管理要求，满足档案管理的安全要求，保证水、火、电、气等安全。
5.不得转让项目或将本项目的管理责任转让给第三方。
6.保证本项目所生成的过程管理文件和成果文件的保密，不得私自拷贝，不得流入第三方，如因乙方的管理不善或蓄意行为造成的数据流失，需承担赔偿责任。
7.乙方需借助甲方的扫描成果进行商务宣传，必须经过甲方授权。
8.法律、法规政策规定由乙方承担的其它责任。
第七条违约责任：
甲乙双方应严格遵守本合同的有关条款，此合同未尽事项，应由甲乙双方友好协商解决。
因不可抗力导致合同无法执行的情况，双方应友好协商延期履行，协商不成或确实无法继续履行的，任何一方均不承担违约责任。
第八条双方因履行本合同而发生的争议，应协商、调解解决。
协商、调解不成的，提交甲方属地仲裁委员会仲裁；
第九条本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。
第十条本合同经双方签字盖章后生效，至双方责任义务履行完毕后失效。