产品入库及发运管理办法

产品入库及发运管理办法

1.待检区管理

1.1 成品工段包装当班主巡根据每班包装量填写《包装量记录》，其内容包括：产品规格、批号、包装量、包装形式、识别码、包装班次等信息，当班主巡应签字确认。

1.2 成品工段负责将包装车间入成品库的待检产品放入待检区（连托盘放置），码放时必须编号相连对位存放；摆放要整齐有序，并用待检品标识牌标识清楚。待检区统一由成品工段负责管理。

2.合格品、不合格品管理

2.1 成品工段根据质检室提供的包装小样检验结果将不合格品挑出，码放到不合格品区域，并用不合格品标识牌标识清楚。

2.2产品批次检验合格后，质检室下达的《合格品出厂通知单》，一式三联，一联质检室存根；一联生产部办公室统计处；一联供应部主管。

2.3成品工段按《合格品出厂通知单》中的批次、识别码及时码垛，将合格的产品按识别码先后顺序，在供应部库管员指定的位置码垛，每60吨为一检验批次（也可根据发运情况随时调整），每5吨一垛，码垛前应铺塑料布防潮，并在合格品区放置标识牌。

2.4供应部库管员根据《合格品出厂通知单》上的数量，随时与包装工段负责人办理合格品入库手续，填写《合格品入库单》，供应部库管员与包装工段负责人双方签字确认。一式三联，一联库管员存根；一联生产部办公室统计处；一联供应部供应主管。

2.5供应部主管负责编制《合格品库存量日、月报表》及台帐，分品种单独入账，报送范围：总经理、厂长、副厂长、各部负责人、库管员。

3.合格品的出库及发运管理

3.1 合格品的销售，销售业务员应以书面的形式或电子邮件等方式给供应部下达《高岭土销售订单》，其内容应包括：产品规格、数量、包装形式、收货单位及地址、业务员签名，分管领导审核签字等信息。

3.2供应部收到《高岭土销售订单》后，库管员应根据销售订单填写《发货通知单》，其内容包括：产品规格、批号、数量、识别码、包装形式、库管员签字等，并由质技部部长或质检室主任对以上信息进行审核签字后，方可组织发运。

3.3 供应部库管员对拆垛、装车、封车全过程进行监督。

3.4 付货过程中，供应部库管员注意成品的清洁、保护工作，降低发运过程中的破损率。

3.5 付货过程中出现的破包集中存放，做好防护措施，统一处理。破损严重的直接回料处理；破损不严重的需进行倒包，倒包过程中质检室应重新取样检验，批号按该产品当时生产包装批号，识别码顺延但在识别码后加字母“D”，表示倒包产品。检验合格可以出厂，否则回料，供应部做好记录，办理相关手续；

3.6 发运完成后，供应部库管员对工作区域进行清扫，保证卫生清洁。

3.7 库管员根据实际发运数量办理出库手续，填写《产品出库单》，在一个工作日内将《产品出库单》报供应部主管。

4.成品库管理

4.1 成品库合格品区统一由供应部负责管理，如库内的安全、防雨、环境卫生等工作。

4.2 库内工具车、篷布、发运辅材等均需放到指定位置，由供应部库管员负责监督，随时进行清点，发现异常及时汇报。

4.3 库房内合格品各类台帐必须准确、清楚，做到帐、物、卡一致，各类标识、区域、货位号需清楚、明确，由供应部库管员负责。

4.4成品库内除成品、发运辅材和工具外，未经供应部同意其它物品不得进入成品库。

4.5 凡入库合格品未办理领料出库手续，任何人不得提取。