EPC项目投资管理与控制

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EPC项目投资管理与控制

根据招标文件我们编制了投资管理方案,对施工图设计、采购和施工实施全过程费用分析、预测和纠偏。并明确对外协调、土地赔付资金控制、集中采购材料设备费用的控制、工程变更费用的管理措施。按照招标文件要求填写了《用款计划表》。

3.6.1项目费用管理

项目费用管理包括费用计划的编制和施工费用的控制等内容。EPC项目部控制部是EPC项目费用控制的主要责任部门,设计部、采办部对所管理设计、采办工作费用实施控制。

3.6.2项目费用计划的编制

费用计划是项目经理对施工过程费用进行过程控制的依据,费用一般分为设计费用、采购费用、施工管理费用和对外协调费用,因此费用计划的编制应针对四项费用分别编制计划。

3.6.3项目费用的控制

项目费用的控制是项目管理的核心工作,其主要通过费用执行情况的报告实现控制过程,EPC项目部主要按三个方面进行费用控制

3.6.3.1对外协调土地赔付费用控制措施

“土地通,工程通”。为保证施工正常用地,EPC项目部成立对外协调部,具体负责工程建设用地的日常征(占)地工作。EPC各施工承包商建立了建设用地的协调小组,由1名项目副经理负责,配备专职人员和车辆,负责日常土地协调工作。

(1)在开工前作好征地准备工作

1)根据EPC项目部的要求,各施工承包商在各工作面配备相应的征地协调人员,并在开工前30天到达现场,编写建设用地计划,开工前30天前上报EPC 项目部对外协调部。

2)施工承包商配齐征地协调员、专用车辆、工具等;

3)提前办理施工地段的建设许可证;

4)制定内部施工用地管理制度及相关操作程序。

5)取得营地临时用地、外水、外电、通讯等许可证,并报EPC对外协调部备

案。

6)在EPC对外协调部的协调和组织下与县市国土资源局及相关部门召开施工协调会。

(2)工程施工过程中

1)伴行道路施工期遇耕地地段时,要严格按照相关规定对表面熟土进行剥离并单独堆放,减少复耕、复垦费用。

2)施工中应详细记录临时用地的实际情况,耕地中的毛渠、地垄、机耕道等应做好现场记录,施工过程中决不允许断水、断路的情况出现,施工结束迅速按原记录做好恢复工作,减少因恢复不及时而引发的赔偿或赔产。

3)在设备材料运输、转场过程中尽量减少扬尘对村庄、村民及农作物的影响,减少次生赔偿。

4)对各类动植物应尽最大可能进行有效保护,将影响减至最小。

5)严格控制进场临时道路的间距,避免乱碾乱压,尽量减少对地表层的破坏。

(3)施工结束后

1)明挖完成后应按照施工程序的要求尽快对破坏的地表进行地貌恢复和复耕,并取得地方政府部门和土地所有者的签证。

2)及时整理汇总各类征地资料并建立相应档案,要求有专人保管不得遗失。

3)对耕地段已复耕的要跟踪调查以便及时处理和补救在复耕中的缺陷。

4)对完工的工程安排专人定期的进行巡回检查,有效控制失控的现象发生,发现问题及时上报。

3.6.3.2采购材料费用控制措施

(1)EPC总承包商将抓好采购环节的价格控制,实行预算管理制度,使采购工作汇总支出控制在费用预算范围内;严格执行资格预审,选择性价比高的物资,推行限额采购,以达到控制费用在预算内的目的;避免重订、错订、漏订,控制订货余量,避免返修以减少资金浪费;减少采购的中间环节,尽量直接与生厂商洽谈业务,降低采购成本。

(2)对于EPC自行采购其他主要物资,按照《招投标法》和相关项目采购管理程序文件规定进行招标采购,非招标物资要坚持“价比三家、货比三家”的原则进行竞争性谈判采购,形成有效的竞争,达到控制采购价格的目的。

3.6.3.3工程变更费用控制措施

(1)本项目只允许为实现项目的目标而必须的变更。如果出现变更,必须经现场监理确认后报业主现场项目部,经项目部审核后,带审核意见提交项目经理部各主管处室审批。所有变更必须经业主审批后方可实施。

(2)EPC项目部必须在变更事件发生后14天内同时提交设计变更技术文件和变更费用清单,报监理审查、项目经理部审批。

(3)变更应做到一事一议,EPC项目部在每月24日提交变更清单汇总表,内容包括但不限于变更原因、变更内容、工程量对比分析、投资变化、对工期的影响等。变更、签证审批表按业主招标文件的格式要求办理。

(4)计划合同部要对项目各承包商提出的变更影响进度、费用情况进行跟踪。

(5)项目变更控制处理见表3.6.3.2。

表3.6.3.2 项目变更控制处理

(6)承包商由于变更造成索赔情况按照《合同变更索赔管理办法》执行。

3.6.4用款计划表

附表E 用款计划表

单位:万元

法定代表(授权)人:(签字) 投标单位:(盖章)

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