物流运输管理流程及制度

物流运输管理制度及流程

本着“安全、及时、准确、经济”的原则，按照运输车辆集中管理，

分散使用结合的办法加强商品运输管理。以加速实现商品的流通，使商品运输合理化。

一、门店配货运输的任务门店商品运输工作，一般由物流部统一负责管理，其具体任务是：

1．按照商品运输的管理内容，安排商品的运输、提货、验货，商品

的交接、查询和索赔。

2．合理安排使用商品运输工具，建立健全各项管理制度。

二、商品运输工作范围：

送货上门运输、商品移库运输、商品入库运输、商品下站运输、商品

上站运输；

三、商品补货运输工作程序

1．门店补货通知、和装运

2.门店营业员按商品要求、规格、数量填写补货需求单交由门店督导。

3.门店营业员接到到货通知和登记时，要验明各种运输单据，及时安排接货。

4.物流配送中心领取任务后，需认真核对各种运输单据，包括发票、

装箱单、提单、检验证等。问明情况，办理提货。

四、门店接货

1.商场营业员提货时，首先按运输单据查对箱号和货号；然后对施封

代、苫盖、铅封进行认真检查；确信无误后，由营业员和运输人员一

起拆箱并对商品进行检验。

2.营业员提取零担商品时需严格检查包装质量。对开裂、破损包装内的商品要逐件点验。

3.营业员提取特殊贵重商品要逐个进行检验；注意易燃、易碎商品有无异响和破损痕迹。

4.提货时做好与货运员现场交接和经双方签字的验收记录。

5.对包装异常等情况，要做出标记，单独堆放。

6.在提货过程中发现货损、货差、水渍、油渍等问题要分清责任，并

向责任方索要“货运记录”或“普遍记录”，以例办理索赔。

五、门店装运。

1.物流运输员在确保票实无误，或对出现的问题处理后，方可装车。

2.装车要求严格按商品性质、要求，堆码层数的规定，平稳装车码放；做到喷头正确、箭头向上，大不压小，重不压轻，固不压液；易碎品

单放；散破包装在内，完好包装在外；苫垫严密，捆扎牢固。

六、商品运输、卸货与交接

1.物流运输员必须按规定地点卸货。如货运方有其他要求物流员讲

明，以便重新安排调整。

2.卸货时按要求堆放整齐，方便点验；喷头向外，箭头向上，高矮件

数一致。

3.定位卸货要轻拿轻放，根据商品性质和技术要求作业。

4.交货时，物流运输人员按货票向接货员一票一货交待清楚，并由商

场接货员签字，加盖货已收讫章。

5.货物移交后，物流运输员将由接货员在临时入库通知单或入店票上

签字、盖章的票据物流管理部。门店营业应及时转各商场办理正式入

店手续。

6.若运输货物移交有误，要及时与有关部门联系。

7.在运输中，因物流运输人员不负责任发生问题，按场内有关规定处理。

8.运输任务完成后，物流运输员需在派车单上注明商品情况，连同签收回单交给相关人员。

七、商品运输安排与申报

1．凡由直营商店转来的提单，均由物流部根据业务需要合理安排运

输。

2．本市商品原则上两天内运回，最迟不超过3天。

3．凡有上站业务的直营商店，须提前向物流部申请办理运输手续，

如实登记发运货物品名、规格、数量、性质、收货单、地点、联系人、电话、邮政编码、时间和要求等，并填写清楚。

4．凡采用公路运输的部门，需组配好货物，提前两天申请物流运输

计划。

5．公路长途运输（超过1000公里）业务，需报销售部经理批准后执行。

八、委外物流选择及管理

1.确定客户的需求及制定作业的标准化作业程序；路线规划、发货前

准备及注意事项货物安全需求，确定需时效选择适当物流运输车队。

2.确定公司产品包装方式方数、确定客人准确地址告知客人该票货物物流费用并确认、并出具书面（物流委托书）传真、扫描下达运输指令。

3.委外物流车辆实时跟踪及到货情况，客人签收后及时回收客人签收单、物流流委托书、托运单据。

九、运单的传递与统计

1．传递运输单据要按传递程序进行。做到统计数字准确、报表及时。2．物流主管或物流专员要认真核对汽车运输单据，发现差错，遗漏

和丢失要及时更正、补填。按规定时间交物流统计员。

3．物流统计员根据运输单据，做好各项经济指标的统计、造册、上

报与存档工作。