推介会活动策划方案

推介会活动策划方案

【篇一：项目推介会详细策划方案】

ＸＸＸ项目推介会策划

一、活动背景（也可以是xxx公司介绍）

二、活动目的

1、借助xxx推介会的召开，使其成为行业间热议的话题，进一步

提升xxx的整体品牌形象。

2、增强客户的信心,挖掘潜在品牌客户。

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3、巩固和丰富xxx的品牌形象,借势提升其未来的行业核心竞争力。

三、活动主题简约时尚吸引眼球四、活动时间

注意时间安排要错开受邀人员的正常上班时间五、活动地点

结合会议规模，合理安排六、组织结构主办单位协办单位承办

单位法律顾问

七、会议邀请对象

1、客户：项目方新老客户工委会员

2、嘉宾：政府相关领导工委

相关领导 xxx公司相关领导

相关本地商会及行业协会领导 3、媒体：专业媒体（待落实）八、会议活动内容九、推介目的

诉求重点：投资实力、发展前景、需求项目、合作形式。

十、会议前期筹备工作

【

1、制定工作时间表（倒计时），该表有工作项目、完成标准和要求、完成时间、跟进责任人、审核审批人等栏目。

2、由xxx部负责参会人员的邀约工作。（结合工委会员基础，安

排活动） 3、会议相关合作方签约。

4、成立工作组，明确责任分工，具体职责分工如下：

①客户邀请组（主要跟进客户邀请，落实客户到会的准确信息，以

及酒店档次确定和坐席的排位）

②客户接待组（主要跟进客户接送、酒店住宿安排、车辆的安排、vip客户特别接待、礼品及宣传品的派送、以及客户临时需求的解决）

③媒体邀请组（主要跟进各专业媒体的邀请和到会的落实，以及新

闻报道通稿的落实）

④策划包装组（主要跟进与外包策划包装制作公司的流程对接、现

场布置方案、物料、灯光、音响、视频、宣传品的订制等的落实）

⑤节目组（主要跟进节目、主持人、礼仪、发言稿、串场词的落实）@

⑥后勤保障组（主要跟进会场的确定、酒席餐食和酒水标准的确定、各类车辆的租赁、为会议服务所需物品的采购和运送，其中主要是

礼品、酒水、餐前小食品的采购、协助策划包装组的会议现场的布置，以及撤场的车辆人员保障）

⑦工程保障组（主要跟进会议现场的电路保障、协助策划包装组会

场布置及撤场保障）

⑧安保应急组（主要跟进会议现场的人员人身安全、物资防盗安全

保障、遗失物品的招领、会场的消防安全、及车辆的引导停放指挥、与当地公安机关取得联系，做到会议活动提前申报）

流程安排

（按照时间顺序，安排整个活动间的流程）签到环节

会场门口设签到背景板、签到台；

礼仪小姐接待来宾签到，来宾在签到簿上题名；

签到完毕，礼仪小姐向来宾派赠精美礼品，留念本次活动。中场酒会（例）

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上午集中推介会议结束，主持人请来宾移步到酒会现场，参加奥莱酒会。名贵红酒、七彩鸡尾酒、精致西式糕点等礼遇来宾，让来宾享受芭蕾雨轻松快乐时刻，创造更多机会。

现场整体布置构想

酒会现场摆设圆脚高吧台，饰以纱绸，营造高雅氛围；酒会侧边安排座椅，供来宾稍作歇息；

清晰的指示系统，方便来宾参加活动各个环节。十二、具体要求（例）

十三、部门协作与工作分解（例）

（佛山项目负责，各部门密切配合执行，借用酒店的人力资源或和活动公司合作，共同完成会议活动）

十六、费用支出（例）

【篇二：推介会活动策划与组织】

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推介会活动策划与组织

一、客户邀请

展会召开前半月进行召开区域客户拜访邀请，邀请意向客户及准客户。

客户邀请必须当面拜访，并告知所召开展会相关信息。将邀请函交

付本人或相关人员,不允许电话通知或口头传达。

二、促销政策

各销售处可以根据各区域市场情况及特殊客户公关策略，自行制定

区域促销政策（只限于展示会当天交付车辆），并将促销政策及促

销原因上报进行审批，合格后才允许执行。

三、资料准备

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酒店：为了确保促销活动能更好的展示公司及产品形象、取得最佳

效果，需按促销活动需求选择最适合的酒店。

室内：选择大小适合会议规模的会议室，会场进出方便，有明显的

导引牌，有服务人员提供上乘服务，宾馆会场需有专人负责，并提

供尽可能多的方便。

室外：促销活动会场需要有开阔样机展示场地，可停放展示样机，

并有足够的样机表演空间，进出及装卸样机方便，地面应允许履带

设备摆放及行走演示（场地应整洁，无污物）。

四、现场布置

视觉效果：为保证促销活动现场的效果，在活动前一天须将会场按

公司vi标准布置完毕（拱门、条幅、喷绘、展板、展架、导引牌等）。

必备设施：活动现场必须配备投影仪、dvd、电脑、座式麦克风、

无线话筒（两个以上）、白板等硬件设施，宴会厅要求悬挂答谢宴

会条幅。

参展车辆：分公司负责参展车辆完好到位，外观整洁，无灰尘，无

划伤，无故障。参会人员

人数：邀请客户到会率不允许低于80%，无关人员不允许超过20%。

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签到：安排人员专职进行签到登记、发放资料，所有到会客户必须在《客户签到表》上签名确认并留下联系方式，严禁邀请无关

人员参加促销活动及让无关人员进入促销现场。

五、酒店准备

1会议厅门口设置接待台，用于来宾签到，并发桌号

2会议厅开会时，以课桌式进行，约人位置

3宴会厅就餐部分以圆桌式进行，主桌人（各县市与公司主要领导），副桌人、个副桌，另备1桌。

4主席台前需要主持台，主持台用鲜花装饰，同时需要桌麦一个，无线麦克一个 5会议期间需要酒店方提供投影、投影布

6会议开场前需要酒店协助将条幅或背景墙布置好

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7酒店需于一楼大厅放置明显的指示牌，将客人引领至会议厅

8酒店方提供一个抽奖箱（最好自备，透明有机玻璃的）

9餐桌要有桌布，餐椅要有椅套。 10酒店方将桌牌摆放，主桌为1号，其

余桌号为2-？号

六、展会中注意的细节

用户调查：

展会必须发放并回收《用户调查表》。现场解说：

专业人员负责室内、室外的产品和企业介绍。室外解说需配备现场音响设备，以能盖过机器噪音为宜。

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