后勤主管 岗位说明书
后勤主管岗位说明书(精选3篇)
后勤主管岗位说明书(精选3篇)后勤主管岗位篇11.深入调查研究,分析学校后勤工作现状,为校长科学决策提供依据。
2.全面负责学校后勤管理工作,严格执行学校行政会议关于后勤工作方面的决议。
3.制定后勤服务,建立健全后勤管理制度,负责后勤的日常工作,完成上级主管部门和学校布置的各项任务。
4.加强后勤工作人员的思想政治和业务能力培训,切实提高后勤服务知识、服务能力和服务质量。
5.负责后勤常规检查;负责学校的物资供应、校舍及运动场地的维护;负责指导和督查住读、小卖部管理、食堂管理和餐厅管理等工作。
6.负责学校教学设施设备、校舍建设及维修、办公用品采购的组织和招标工作。
7.负责对本处室人员、所属功能室管理人员常规工作的检查考核。
8.协调后勤处与学校各部门之间的关系,进一步促进和谐校园的构建。
9.做好后勤工作资料的收集、整理、归档等工作。
10.完成上级主管部门和学校安排的临时性任务。
后勤主管岗位说明书篇2后勤主任在总经理的领导下,具体负责公司后勤服务工作。
后勤是为企业和企业所有成员生活服务提供保障的服务管理机构,其主任主要工作职责是:一、负责贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法律和条例,执行公司的各项决定指令。
二、负责全体员工的伙食工作。
加强伙食管理,提高伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品卫生。
三、保证公司日常供水、供暖、供气、供电工作;负责锅炉采暖管网的维修和改造及全校房舍建筑的维修与养护工作;负责采暖费的收缴工作;做好企业的服务工作。
四、负责办公楼、公共场所的卫生、清洁、保安、维修管理等工作。
五、负责变电所变电运行和日常巡查,负责电话总机的管理工作,保证供电、通讯设备完好,畅通无阻。
六、负责绿化建设工作。
七、负责车辆管理、调整、使用和维修保养工作。
八、负责后勤各类经费的管理和使用。
九、负责物业、上下水维修、日常保洁、保安,以及报刊、邮件、复印、数码工作室等管理工作。
十、加强精神文明建设,加强职工队伍建设,加强优质服务教育,增强后勤凝聚力,提高职工生活福利待遇。
后勤部门主管岗位说明书
后勤部门主管岗位说明书
一、岗位概述
后勤部门主管是一个关键的管理职位,在组织内负责协调和管理后勤运营的各个方面。
该职位需具备出色的组织、沟通和协调能力,能够合理规划和有效执行后勤部门的日常运作。
二、岗位职责
1. 制定和执行后勤部门的工作计划和目标,确保整体运作的高效性和顺利性;
2. 负责监督和管理后勤团队,包括招聘、培训、绩效评估和解决团队内部问题;
3. 管理和控制后勤预算,确保预算的合理分配和使用;
4. 协调与供应商和承包商的合作,确保物品和服务的及时供应和优质保障;
5. 管理和维护组织的办公设施和设备,确保设备正常运行和安全使用;
6. 督促并优化后勤流程,提高工作效率和资源利用率;
7. 跟踪和评估后勤服务的质量和客户满意度,并及时采取措施进行改进;
8. 协助制定和执行安全和紧急预案,确保员工和设施的安全。
三、任职要求
1. 本科及以上学历,相关专业背景优先考虑;
2. 具备3年以上相关工作经验,有后勤管理经验者优先;
3. 具备良好的组织、规划和管理能力,能够独立并有效地进行工作安排;
4. 出色的沟通和协调能力,能够与团队、供应商和其他部门进行良好的合作关系;
5. 具备较强的解决问题和决策能力,在紧急情况下能够快速作出正确的判断;
6. 熟悉办公设备和设施的运维和维护,具备基本的故障排除能力;。
后勤各岗位说明书
后勤各岗位说明书一、后勤主管岗位1、岗位职责(1)制定和完善后勤管理制度,确保后勤工作的规范化和标准化。
(2)负责后勤团队的管理和协调,包括人员安排、工作分配和绩效评估。
(3)组织和监督后勤物资的采购、存储和发放,保障物资的充足和合理使用。
(4)协调与其他部门的合作,解决后勤相关的问题和纠纷,提高服务满意度。
(5)负责后勤设施的维护和管理,包括办公场所、设备等,确保其正常运行。
(6)控制后勤成本,制定预算并监督执行,确保资源的合理利用和节约。
2、任职要求(1)本科及以上学历,管理相关专业优先。
(2)具有三年以上后勤管理经验,熟悉后勤工作流程和相关法规政策。
(3)具备较强的组织协调能力和团队管理能力,能够有效解决问题和应对突发情况。
(4)有良好的沟通能力和服务意识,能够与各部门保持良好的合作关系。
(5)熟练使用办公软件,具备一定的财务知识和预算管理能力。
二、采购专员岗位1、岗位职责(1)根据公司需求,制定采购计划,确保物资按时、按质、按量供应。
(2)寻找优质供应商,进行供应商的评估和管理,建立长期稳定的合作关系。
(3)负责采购合同的签订和执行,监督合同履行情况,保障公司权益。
(4)对采购物资进行质量检验和价格比较,控制采购成本,提高采购效益。
(5)处理采购过程中的问题和纠纷,协调相关部门和供应商,保证采购工作的顺利进行。
2、任职要求(1)大专及以上学历,采购管理、物流管理等相关专业优先。
(2)具有两年以上采购工作经验,熟悉采购流程和市场行情。
(3)具备较强的谈判能力和成本控制意识,能够有效降低采购成本。
(4)有良好的供应商资源和市场敏感度,能够及时掌握市场动态。
(5)工作认真负责,具备较强的团队合作精神和沟通能力。
三、仓库管理员岗位1、岗位职责(1)负责仓库物资的验收、入库、存储和出库管理,确保账物相符。
(2)合理安排仓库布局,对物资进行分类存放和标识,便于查找和管理。
(3)定期对仓库物资进行盘点,编制盘点报告,及时发现和处理库存差异。
后勤部门主管岗位说明书
后勤部门主管岗位说明书一、岗位概述后勤部门主管是负责后勤管理工作的关键岗位,负责协调和管理后勤人员,确保公司后勤工作的高效运行和顺利进行。
二、岗位职责1. 组织和指导后勤人员的日常工作,包括办公环境的维护、设备设施的管理、保洁和安全工作的组织。
2. 制定和完善后勤管理制度和流程,确保后勤工作的规范和高效。
3. 负责后勤用品的采购和库存管理,并与供应商进行有效沟通和谈判,以确保公司的后勤用品供应充足并符合质量标准。
4. 负责后勤费用的控制和预算管理,确保后勤工作的经济效益。
5. 与其他部门进行协作配合,解决日常的后勤问题和需求,确保公司的运营不受后勤环节的影响。
6. 建立并维护后勤部门与其他相关部门的沟通渠道,及时反馈和解决问题,提高工作效率。
7. 开展后勤工作的培训和指导,提高后勤人员的专业素质和服务水平。
三、任职条件1. 本科及以上学历,有相关后勤管理工作经验者优先。
2. 具备较强的组织和协调能力,能够有效地管理多个后勤项目和任务。
3. 熟悉后勤管理制度和流程,具备较好的分析和解决问题的能力。
4. 具备较强的沟通和协调能力,能够与各部门和供应商进行有效的沟通和合作。
5. 具备较好的责任心和团队合作精神,能够承受一定的工作压力。
6. 熟练使用Office软件和办公自动化设备。
四、职业发展后勤部门主管作为后勤管理工作的核心人员,将承担重要的管理职责。
在岗位上,主管可以通过不断学习和实践提升自己的专业水平和管理能力,在后勤管理领域中迅速成长为专业人士。
同时,主管还可以通过不断拓展和提升自己的管理视野,向更高级的管理岗位发展。
五、总结后勤部门主管岗位是公司后勤管理工作中至关重要的岗位,负责协调和管理后勤人员,确保公司后勤工作的高效运行。
担任该岗位需要具备较强的管理能力、沟通能力和组织协调能力,同时要具备较好的分析和解决问题的能力。
通过不断学习和实践,可以在后勤管理领域中迅速成长为专业人士,并有机会向更高级的管理岗位发展。
后勤主管岗位职责说明书
后勤主管岗位职责说明书一、岗位概述后勤主管作为公司后勤管理团队的核心成员,负责管理和组织公司的后勤工作,确保各项后勤任务的高效运行以支持公司的正常运营。
本文将详细介绍后勤主管的职责和工作内容。
二、职责说明1. 制定和执行后勤管理策略后勤主管负责制定公司的后勤管理策略,并贯彻执行。
他们需要对公司的后勤需求进行评估和分析,并与其他部门密切合作,确保后勤工作与公司的战略目标保持一致。
2. 管理后勤团队后勤主管需要领导和管理一支专业的后勤团队,包括后勤助理、保洁人员、安保人员等。
他们需要制定团队的工作计划和目标,并进行有效的人力资源管理,包括招聘、培训和绩效考核。
3. 物资采购管理后勤主管负责制定和执行公司物资采购的政策和程序。
他们需要与供应商进行有效的谈判和合作,以获取优惠的采购价格和合适的物资供应。
此外,他们还需要保证公司物资库存的准确记录和管理。
4. 设施和设备管理后勤主管需要负责公司的设施和设备管理。
他们需要确保公司的办公环境整洁有序,并及时维修和保养设备。
此外,他们还需要与相关部门合作,协调办公空间和设备的规划和布局。
5. 安全和保障工作后勤主管需要负责公司的安全和保障工作。
他们需要制定并执行相关的安全政策和程序,确保员工和公司财产的安全。
他们还需要与相关部门合作,做好突发事件的应急处理和风险评估工作。
6. 后勤预算管理后勤主管需要进行后勤预算的编制和管理。
他们需要对公司的后勤成本进行核算和控制,确保在预算范围内完成后勤工作。
他们还需要定期进行预算与实际情况的比较分析,并提出改进措施。
7. 后勤流程改进后勤主管需要不断改进和优化后勤管理流程,提高后勤工作的效率和质量。
他们需要收集和分析相关数据,并与团队成员共同探讨和制定改进方案。
他们还需要培训和指导员工,以确保他们理解和遵守改进后的流程。
8. 与外部合作伙伴的协调后勤主管需要与外部合作伙伴进行有效的沟通和协调。
他们需要与供应商、物流公司和其他服务提供商保持良好的合作关系,确保公司获得高质量和合适的服务。
后勤主管岗位职责说明书
岗位名称后勤主管岗位代码
岗位序列技术业务岗位层级
直接上级生活服务部经理
工作目的在生活服务部经理领导下,负责基建维修、物业租赁、物业管理、餐厅管理等各项后勤工作,保障公司后勤工作的有序开展。
工作描述
职责任务职责:协助高级后勤主管,参与部门的培训工作
工
作
任
务
1.协助部门高级后勤主管,参与部门员工培训方案的制定
2.参与部门培训的组织和管理工作
3.参与部门员工培训的评估工作
职责:后勤服务工作
工
作
任
务
1.日常零星维修工程和基建装修工程的组织和管理
2.公司房产物业的租赁管理
3.ISO管理
4.公司的物业管理
5.餐厅的管理
6.DJ调控管理
职责:完成上级交办的其他工作
业
绩
标
准
服务满意度≥95%
工
作
难
点
及时满足后勤服务需要
工
作
禁
忌
责任心差、服务意识不强
职
业
发
展
高级后勤主管
任职资格
知识技能能力教育水平本科及以上
专业要求行政管理、物业管理相关专业
工作经验具有3年以上后勤服务工作经验
职业资格获助理经济师资格,并取得物业管理资格证
专业技能
掌握物业管理和行政管理知识,掌握办公软件和基础网络知识;掌握后
勤管理工作流程
能力要求具有良好的服务意识、人际能力和沟通能力、一定的管理能力
其
他
要
求
身体健康,有一定压力承受能力。
综合部后勤主管岗位说明书
工作时间:
五天8小时工作制
六、任职资格
1教育程度
学历:中专及以上学历
学位:
专业:
上岗资质证书:
2、工作经验
工龄:2年
同业工龄:
本岗位工龄:2年
3、技能(专业、通用)
冈位技能等级:
外语:
计算机:熟练操作办公软件
公文处理:具有一般公文处理
4、能力(KAAPP
表达能力强,具有良好的沟通协作能力、创新能力、人际交往能力、计划和组织实
制订后勤年、月、工作计划并及进行总结。
完成日常维修维护,劳保用品管理,单身楼生活用品管理,绿化管理。
2、保安食堂管理20%
2、负责管理保安和食堂。
3、绿化保洁的管理20%
3、负责绿化和保洁工作
4、各部门的沟通20%
4、按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关人员的监督检 查。
5、其它工作10%
施能力、综合分析能力,良好的敬业精神、团队精神和职业道德操守
5、身体素质(性别、
年龄、体格)
45岁以下身体健康,能承受一定的工作压力,并能适当自我调节
七、岗位培训
岗前培训
员工手册培训、安全培训、上岗培训
流程培训
在岗培训
法律、财务等相关知识培训
其他培训
八、岗位发展
5、完成领导交办的其它工作。
二、工作权限
1、人事权限
建议权
2、财务权限
协助控制好相关的财务预算执行情况
3、业务权限
建议权
三、工作绩效标准
考评项目
核算方式
目标
权重
考核标准
定量
部分
绿化率
绿化面积/公司总面积
后勤主管职位说明书
直接下属职位名称和
人后勤数内管 1
人 人
人 人
工作关系外部:
工作关系职位范围:
请列出与该职位工作范围与程度有关的资料;比如下属数目、直接
控制的预算额;与直接负责或做出建议的开支项目..
所在部门总人数:24
该职位直接下属人数:间接下属人数:
下属员工的种类:
直接控制的预算额:其他指标:
四、主要应负责任:
3
根据部门要求;负责公司的安全消防
安全性
4
根据部门要求;负责整个公司工会工作
工会员工的满意
度
5
根据部门要求;负责公司有关财产的维修工 及时性
作
6
7
8
五、任职要求:
学历及专业
最低学
所学专业
历
中专技校 管理或相关专业
所需培训
培训科
培训时间
目
后勤管理、 7 天
安全知识
所需经验
3 年以上后勤管理经验
专业技能
请描述该职位 4-8 相应负责任;包括主要活动和要达到的结果;每一
应负责任请依其重要性排列;从 1 开始;1 代表最重要..
衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等;应尽可
能客观、量化;数据易采集..
重要性
应负责任
衡量标准
1
根据部门规定;为公司提供后勤保障
2
根据职工的合理要求;解决职工的生活困难 员工满意度
后勤管理技能
通用技能
理解能力、组织能力、协调能力、沟通能力、文字
表达能力
体能要求
身体健康
工作要求:
工作时间
工作条件
工作量
经常加班
通讯工具
后勤主管工作说明书
8.完成上级领导交办的其他工作。
三.考核内容及指标:
1.车辆完好出勤率和司机安全行车。
2.厂区的环境美化、卫生,无治安问题出现。
3.食堂满意程度。
职位编号
单 位
职位名称
后勤主管ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
所属部门
综合办公室
职位等级
编制人数
1
直接上级
办公室主任
所辖人数
分析日期
分 析 人
批准人
一.工作概述:
主管全厂安全保卫及后勤服务部门的日常工作,确保后勤服务部门的正常运转,做好安全防范工作,为工厂生产和生活提供必要的保证。
二.职位职责:
1.贯彻执行公司和本厂的各项规章制度,拟定职责范围内各班组的规章制度、工作范围和标准,并监督实施。
后勤主管工作说明书
2.负责监督检查食堂,搞好伙食改善和食品卫生,提高饭菜满意程度。
3.负责厂区内非生产性基础设施的维修工作。
4.负责全厂安全保卫工作和警卫人员的管理工作。
5.负责全厂区的环境卫生整治和日常保洁检查工作,做好厂区内废品处理管理工作。
6.做好全厂车辆管理、审批、维修,计划安排、督促、检查车辆的保养,保证车辆的完好率。
后勤主管职责说明书
岗位名称
后勤主管
所属部门
后勤部
直接上级
后勤部经理
直接下级
司炉工、驾驶员、清洁工、门卫、库管
职责概要:
在国家相关政策和公司规章制度的指导下,在人事行政部经理的领导下,为了完成公司整体战略和目标,为了维持公司的正常运作,负责公司行政管理工作。
具体职责:
1。协助后勤部经理参与制定行政管理制度,拟订行政管理工作计划并提交后勤部经理审批,定期对后勤管理工作进行总结;
5。保证公司行政与后勤工作的正常平稳运作,对公司的行政与后勤事务进行质量监控和成本管理;
6.完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
学历要求
大专以上学历.
经验要求
具有3年行政工作经验,2年以上管理经验。
能力要求
具有良好的组织协调和沟通能力;有责任心,能够耐心处理公司行政、后勤方面的琐碎事务,有敬业精神;具备基本的外语运用能力;良好的计算机应用能力.
每月向上级领导汇报
1.车辆每日停放报表(每日上、下班各一次)
2.办公楼供热设施情况(每日检查一次)
3。院内卫生检查表(每日检查一次)
4.库房检查记录表(每日检查一次)
5.东富安全检查记录表(每周检查一次)
6.东富食堂采购单
后勤主管
时间
工作项目
工作重点
8:00-11:10
1、早会(每日一次)
2、车辆停放情况、司炉工交接情况
后勤主管每日管理重点事项
工作管理
1。车辆每日停放报表(每日上、下班各一次)
2。办公楼供热设施情况(每日检查一次)
3.院内卫生检查表(每日检查一次)
4.库房检查记录表(每日检查一次)
5。东富安全检查记录表(每周检查一次)
后勤部岗位说明书
后勤部岗位说明书一、岗位概述后勤部是企业组织中的重要部门之一,负责提供各类后勤支持和保障服务,以确保企业正常运营。
本岗位说明书旨在详细介绍后勤部各职位的职责和要求,以便有关人员了解并能够胜任相应工作。
二、岗位职责1. 后勤主管- 负责协调和组织后勤部门的日常工作,包括设备维护、办公室布置和清洁等。
- 跟进并解决员工的日常后勤需求,确保员工工作环境的舒适和安全。
- 监督后勤团队的工作流程,确保高效执行各项任务。
2. 办公室管理员- 负责文件和资料的归档和管理,确保办公室信息的及时整理和保密。
- 维护办公设备的正常运转,并及时协调维修或更换。
- 监督办公用品的库存和采购,确保供应充足且高效。
3. 后勤协助- 协助后勤主管和办公室管理员的日常工作,包括文件整理、办公设备维护等。
- 负责会议室的预约和准备,确保会议的顺利进行。
- 协助办公用品的采购和库存管理,提供支持给其他岗位的员工。
三、任职要求1. 后勤主管- 具备良好的组织和管理能力,能够高效协调后勤团队的工作。
- 具备较强的沟通和解决问题的能力,能够及时跟进并解决员工的后勤需求。
- 熟悉办公设备的维护和管理,有相关工作经验者优先考虑。
2. 办公室管理员- 具备细致和耐心的工作态度,能够准确地管理和归档文件和资料。
- 具备一定的办公自动化软件操作经验,能够合理运用电脑来管理办公室信息。
- 具备协调和解决问题的能力,能够及时处理办公设备的故障和维修。
3. 后勤协助- 具备基本的办公室管理知识,能够按要求完成办公室相关工作。
- 具备团队合作和沟通能力,能够与其他岗位的员工协作完成任务。
- 能够灵活应对,能够适应工作中的紧急情况和突发事件。
四、岗位培训为了保证后勤部门的工作效率和质量,公司将提供必要的岗位培训,包括但不限于以下内容:- 后勤部门工作流程和规范的介绍和培训。
- 办公设备的维护和管理培训。
- 职业道德和工作纪律的培训。
五、工作福利公司将为后勤部门的员工提供以下福利待遇:- 具有竞争力的薪资和福利待遇。
办公室后勤主管岗位说明书
办公室后勤主管岗位说明书一、岗位背景随着社会的不断发展,各个企事业单位的规模不断扩大,办公室的规模也越来越庞大。
为了保证办公室的正常运转和员工的工作效率,办公室后勤主管岗位应运而生。
本篇文章将详细阐述办公室后勤主管的职责、能力要求以及工作内容。
二、岗位职责1. 设计和监督实施办公室维护计划。
办公室后勤主管应确保办公室的设备和设施处于良好状态,并定期检查和维修办公室内的电脑、打印机、电话等设备。
2. 管理办公用品和设备。
办公室后勤主管需要制定有效的采购计划,确保所有办公用品的充足供应,并监督设备的维护和更新。
3. 管理办公室环境。
办公室后勤主管负责保持办公室的整洁和卫生,组织定期的清洁工作和环境检查,并落实相应的改进措施。
4. 组织和协调办公室活动。
办公室后勤主管需要与其他部门合作,组织各类会议和活动,包括会议室预订、设备安排、餐饮服务等。
5. 管理办公室安全。
办公室后勤主管负责制定和实施安全政策,确保员工在办公室内的人身安全和财产安全。
三、能力要求1. 良好的组织和计划能力。
办公室后勤主管需要能够有效地组织和安排各种活动,并能够根据需要制定合理的计划。
2. 准确的沟通能力。
办公室后勤主管需要与不同的部门和员工进行沟通,准确传达信息,并理解并解决各种问题。
3. 丰富的管理经验。
办公室后勤主管应具备较长时间的管理经验,熟悉办公室管理的各种知识和技巧。
4. 熟练使用办公软件。
办公室后勤主管需要熟练运用各种办公软件,包括Excel、Word和PowerPoint等,以提高工作效率。
四、工作内容1. 设计和实施办公室维护计划。
办公室后勤主管需要根据办公室的具体情况,制定维护计划,并监督实施情况。
2. 管理办公用品和设备。
办公室后勤主管负责采购和管理办公用品和设备,并确保供应的及时与充足。
3. 协调办公室环境。
办公室后勤主管需要组织环境卫生的日常工作,包括清洁、收发垃圾和办公区域布置等。
4. 组织和协调办公室活动。
后勤主管岗位说明书
后勤主管岗位说明书
一、职位名称:后勤主管
二、任职资格:
1.中专以上相关专业
2.1年以上工作经验
3.语言表达能力好,沟通能力强;具解决复杂问题的能力、组织协调能力
4.工作客观严谨,原则性强,具亲和力和战略眼光
5.良好的口头及书面表达能力
6.具有较强的工作热情和责任感
三、岗位职责:
1.全面负责公司后勤服务,包括:水电暖清洁以及安全用电等
2.非生产固定资产管理,包括:资产的采买、验收、登记、调配、保管、核算、保养等
3.负责公司会务相关
4.负责公司活动组织等
5.负责接待邮寄工作
6.完成上级临时交办的其他任务
五、管理结构:
直接上级:行政主管
六、考核标准:员工考核+绩效考核
七、薪酬待遇:
带薪休假,请假或休假的天数从一个月中减除或延长
基本工资800元+岗位工资+补贴+绩效奖,在没有完成本月本公司布置任务的情况下,绩效奖扣除,但由于业务量太多而没有完成,按实际完成比例分配。
正式:
月基本工资1200+绩效奖+六险+岗位工资
注意:本职位说明书会随着岗位的调整而改变。
后勤各岗位说明书
后勤各岗位说明书一、岗位职责1. 后勤主管:- 负责协调和管理后勤部门的日常运作;- 指导、培训和管理后勤团队,确保其高效运作;- 负责制定和执行后勤政策和流程;- 负责与供应商进行合作,确保设备和物资的充足供应;- 解决后勤问题并提供解决方案。
2. 设备维护员:- 负责设备的维护和保养,确保设备的正常运行;- 定期检查设备并进行维修或更换;- 协助采购人员对设备进行维修和保养的预算估计;- 跟踪设备使用情况和维护记录。
3. 供应链管理:- 确保及时采购物资和设备,以满足公司日常运营的需求;- 跟踪供应商,评估其价格、质量和服务;- 管理库存,确保物资的充足并避免过量采购;- 协助制定采购计划和预算。
4. 资产管理:- 负责公司的资产管理,包括设备、汽车等;- 登记和记录资产的入库、出库和使用情况;- 定期盘点和检查资产,确保其数量和状态的准确性;- 修理或报废不可用的资产。
5. 倉儲管理:- 管理仓库的日常运作,包括货物入库出库、货物储存和货物配送;- 设定并执行库存管理策略,确保库存的准确性和安全性;- 跟踪库存变化和物资消耗,及时补充缺货;- 维护仓库的整洁和安全。
二、任职要求1. 后勤主管:- 具备相关管理经验,能够组织和协调团队;- 具备良好的沟通和解决问题的能力;- 熟悉后勤流程和政策;- 熟练运用办公软件和其他相关软件。
2. 设备维护员:- 具备设备维修和保养经验;- 具备相关证书或资格;- 熟悉设备维护流程;- 具备良好的沟通和解决问题的能力。
3. 供应链管理:- 具备采购或供应链管理经验;- 熟悉采购流程和供应商管理;- 具备良好的协调和沟通能力;- 熟练运用办公软件和其他相关软件。
4. 资产管理:- 具备资产管理或仓库管理经验;- 熟悉资产管理流程;- 具备良好的记录和盘点能力;- 具备良好的沟通和解决问题的能力。
5. 仓库管理:- 具备仓库管理经验;- 熟悉仓库管理流程;- 具备良好的组织和管理能力;- 熟练运用办公软件和其他相关软件。
岗位职责说明书(后勤主管)
3、对所辖各部及下级的式作有监督检查权和工作争议的裁决权
对所辖部门监督、检查负有协助责任
七、关键素质
工作执行能力,协调能力,
八、专业知识
精通
掌握
了解
团队作战能力
行政事务执行能力
成本管理
安全管理
现场管理
绩效管理
培训管理
九、专业技能
熟练掌握
掌握
具备
执行能力
各种法律、法规
沟通能力
消防知识
谈判技巧
十、关键绩效考核指标
1、公司汽车完好度2、办公区及食堂卫生情况3、客人及领导接待满意度4、采购及时度5、公司安会无事故率
10、周六周日及夜班值班监督
11、办公区及食堂、宿舍的卫生及安保监督
12、负责办公用品,清洁用品及所有的采购事务
13、银行汇款、取款、存款、转帐
14、设备维护(公司水电、办公环境及设备维护及报修)
年度经营计划、工作目标
工作计划、总结、报告、请示
公司规章制度
公司年度大事记
会议记录
宿舍、食堂、保卫工作制度
后勤主管岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
后勤主管
部门
行政部
二、职能定义
协助行政人事经理开展工作,负责公司基础行政人事工作
三、主要工作职责与内容描述
序号
主要工作职责及内容工作成果来自(一)行政方面:
1、协助行政经理完成公司行政事务工作及部门部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
员工奖惩报告
年度总结评比报告
文件管理制度
办公用品管理制度
档案管理制度
仓库后勤主管岗位说明书
仓库后勤主管岗位说明书一、岗位名称及职责概述岗位名称:仓库后勤主管职责概述:仓库后勤主管是负责仓库后勤管理工作的专业人员,主要负责仓库设备的维护和保养、物品的调拨和配送、仓库日常工作的协调等。
二、具体职责及工作内容1. 仓库设备维护和保养仓库后勤主管负责监督仓库设备的日常维护和保养工作,确保设备的正常运转。
具体工作包括但不限于:(1) 制定设备维护计划,定期检查设备状况,及时发现和解决设备问题;(2) 负责设备的日常保养工作,如清洁、润滑和更换易损件等;(3) 协调仓库设备的维修和更新工作,与相关供应商进行联系和协商。
2. 物品调拨和配送仓库后勤主管负责物品的调拨和配送工作,确保物品的流转高效和准确。
具体工作包括但不限于:(1) 定期审核库存情况,根据需求计划进行物品调拨;(2) 组织和协调物品的配送工作,确保及时准确地送达目标地点;(3) 监督物品的接收和入库工作,确保入库记录的准确性。
3. 仓库日常工作协调仓库后勤主管负责协调仓库日常工作,保证仓库的正常运作。
具体工作包括但不限于:(1) 制定并执行仓库的工作流程和标准操作规范;(2) 负责仓库人员的工作安排和培训,确保团队的高效运作;(3) 监督仓库的库存管理,确保库存数据的准确性和及时性;(4) 负责整理和归档仓库相关的文件和记录。
三、任职要求及能力素质1. 教育背景和工作经验(1) 本科及以上学历,物流管理、供应链管理等相关专业优先;(2) 具备物流或仓储管理相关工作经验,熟悉仓库运作流程。
2. 知识与技能(1) 具备一定的物流知识和仓储管理知识,熟悉物流运作流程;(2) 熟练使用办公软件和仓库管理系统,具备良好的计算机操作能力;(3) 具备良好的沟通协调能力和团队管理能力,能够有效地组织和协调仓库工作。
3. 个人素质与特质(1) 具备高度的责任感和敬业精神,能够承担岗位所需的工作压力;(2) 具备良好的学习能力和分析问题的能力,能够积极主动地解决问题;(3) 具备良好的团队合作精神和抗压能力,能够与他人有效地沟通和合作。
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4.负责每月水电费的按时缴纳工作。
5.负责房屋、水电故障维修人员的联系、结算。
6.保安、保洁、厨师、司机工作的监督管理。
7.食堂、宿舍的管理工作。
8.完成上级交给的其他任务。
工作
绩效标准
相关工作的及时性、准确性。
岗
位
工
作
关
系
(一)内部关系
后勤主管
岗
位
标
识
信
息
岗位名称
后勤主管
隶属部门
岗位编码
直接上级
办公室副主任
工资等级
直接下级
可轮换岗位
分析日期
工作概述
负责公司后勤工作的处理。
工
作
职
责ห้องสมุดไป่ตู้
与
任
务
1.负责公司办公用品、后勤保障物品、设备、低值易耗品、材料、工具等物资采购工作,并负责采购物品的退赔处理工作。
2.负责收集、统计、分析采购物品市场价格,建立供应商数据库。
1.所受监督:在公司行政后勤事务管理中,接受办公室副主任的指示和监督。2.所施监督:对公用品、后勤保障物品、设备、低值易耗品、材料、工具等物资的质量监督。
3.合作关系:与公司的员工发生协作关系。
(二)外部关系
1.水电部门、相关个体工商户、商场、超市等。
工作
权限
1.对后勤保障工作有建议权。
2.对物品的采购有建议权。
工作时间
在规定时间内,有时需要加班。
工作环境
办公室
任
职
要
求
知识及
教育水平要求
大专及以上学历,统计类、营销类等相关专业;
熟悉办公用品、后勤保障物品、设备、低值易耗品、材料、工具等物资的市场行情。
技能要求
具备较强语言沟通能力;能熟练操作计算机办公系统软件。
工作经验要求
两年以上工作经验。
基本素质要求
身体健康,美观大方,精力充沛,责任心强,认真仔细的个人特征。